展会计划书（精选五篇）

第一篇：展会计划书

展会策划书

会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求： 1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明： ? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9．展会价格和展会初步预算

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说

明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

4、展会项目财务分析

5、风险预测

6、存在的问题

7、改进建议

8、努力的方向

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引

下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇二：大型展会策划方案

大型展会策划方案

一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定； 2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。6．调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。篇三：会展计划书 2013常熟春季红木家具展

一.项目概况

1．项目名称：2013常熟春季红木家具展 2．目的和意义：

为提升常熟红木家具的知名度和销售量，展示红木家具的经典，复古，高雅与魅力，常熟红木家具将与常熟市人民政府、常熟市商务局联合举办2013常熟春季红木家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次红木家具盛会。本展会以“传承红木经典，创造复古新时尚”为主题，通过有效组织红木家具企业和专业客商参展，构筑常熟红木家具品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展红木家具企业迅速占领常熟市场及苏州市场乃至全国市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

3．组织单位：

主办：常熟市人民政府

常熟市商务局

承办：常熟市国际会展中心

二．组织机构

本次常熟春季红木家具展示会由常熟市人民政府、常熟市商务局和常熟国际会展中心共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：

总 指 挥：*** 副总指挥：*** 1.外联组（6人）

负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。2.会务组（15人）

负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。

3.宣传组（10人）

负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。4.安保组（25人）

负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。5.布展组（12人）

负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或pop彩旗）；会展展台布置管理安。

三．活动流程

（一）新闻发布会

1.时间：2013年03月24日(周日)，上午10：00 2.地点：常熟国际会展中心一楼大厅 3.嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、客户 4.主题：正式宣布2013常熟春季红木家具展示会启动 5.现场布置要点：

①一楼大厅布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套； ②一楼大厅布置一个6×3米背景板，背景文字如下：

传承红木经典 创造复古新时尚 2013常熟春季红木家具展示会

新闻发布会

主办：常熟市人民政府

常熟市商务局

承办：常熟市国际会展中心

③一楼大厅地板铺6×9米红地毯；

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅； 6.活动流程：

①市领导致辞；

②红木家具企业领导致辞；

（二）开幕、剪彩仪式

1.时间：2013年03月24日，上午11：00—12：00 2.地点：常熟市国际会展中心 3.嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导 4.主题：宣布2013常熟春季红木家具展示会开幕 5．现场布置要点：

①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。6．活动流程：

11：00 红木家具企业领导致欢迎辞；

参展客商代表致辞；

11：20 市领导宣布2013常熟春季红木家具展示会正式开幕；

嘉宾剪彩；

11：25 嘉宾参观会展；

（三）文艺演出

1.时间：上午场：2013年03月24日，上午9：30—11：00；

下午场：2013年03月24日，下午15：30—16：30； 2.地点：常熟市国际会展中心 3.演出嘉宾：戏曲和中国风歌舞表演 4.主题：活跃现场气氛，渲染浓浓的文化气息。5.活动流程：（略）

（四）商务酒会

1.时间：2013年03月24日，中午12：00—13：00 2.地点：天铭大酒店

3.嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体 4.主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息 5.活动流程：（略）

（五）明星签名、合影活动 1.时间：2013年03月24日，下午13：30—15：30 2.地点：常熟市国际会展中心 3.嘉宾：影视明星（具体人员待定）4.主题：明星签名、合影 5.活动流程：

13：30 幸运顾客签名； 14：00 幸运顾客合影； 14：30 接受媒体专访； 15：30 活动结束。

（六）持续展示期

1．时间：2013年03月24日至2013年05月30日 2013年江苏国际服装节秋艳企业参展计划书

一．活动背景和目标 1.背景

由江苏省举办的国际性“服装盛宴”——2013江苏国际服装节将于01月10日—25日举行。届时，江苏卫视视晚会为2013江苏国际服装节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。省长，市长，市委书记，大型文艺晚会以及服装展会的有关负责人等，《扬子晚报》、《服饰导报》、《江苏商报》等20多家新闻媒体参加发布会。目前，国内服装行业竞争激烈，大大小小的服装企业数不胜数，加上实力雄厚的国外服装品牌不断进入，中国服装市场的版图在此消彼长中不断改变。

借助服装节的契机，我公司将进一步推广企业产品，以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于全国顶级服装品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让秋艳的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。2.目标: 根据2013年公司的发展推广计划，确定招商和品牌形象的宣传两个目标： 1)拓展直营店（全国二线城市的购物中心或商场）2)招加盟代理商：（在展会上努力实现40%-50%的洽谈）(明确：a.重点是那里的加盟商，b.大约要多少个加盟商 c.什么水平的加盟商)3.提高秋艳品牌的知名度，以利于今后发展战略的推行和品牌稳定而良好的发展，并且依此作为机会，为以后秋艳在全国的推广奠定基础。

二．活动概况

1.参展时间：2013年03月10日至30日 2.参展地点：常熟国际服装城 3．参展人员： 1.）总负责：

2.）现场接待人员： 3.）翻译负责： 4.）现场咨询： 4.参展纪律： 1.）未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假；b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接；

2.）有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。

三．参展安排(一)展位布置：

三个关键布置流程： a.接待服务区布置 b.嘉宾休息洽谈区布置 c.服饰展区布置(二)展前

a.展台准备：1.参展主题的确定 2.展位的确定3.展位的布置 b.代理商邀请及策略：

1.）由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2.）准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。c.媒体报道：1.）公司网站进行同步报道； 2.）江苏媒体报道；(二)展会期间

a.如果有可能在馆外墙上悬挂代言人宣传画和logo b.新闻媒体的采访，包括报纸记者，电台记者，时尚杂志记者等，可根据需要进行邀请，或者邀请服饰界的领导来参观。

c.时装展示，可参加会展中心的统一品牌展示。d.公司形象宣传资料的发送。

由于时装表演的申请和在展会现场的广告宣传的申请时间已经过去，所以我们公司只有靠自己的宣传手段，从各个细节来提高公司的整体形象，通过自己统一良好的形象展示和高水准的服务质量来提自己的宣传。

（三）展会后

这时主要是针对会上所洽谈的目标商场和目标加盟商的跟踪追访。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

四．预算

1.展示厅的搭建费 2.宣传物品的制作费用 3.相关礼品的准备 4.广告费用

5.参展人员的住宿饮食费用篇四：会展计划书

佛山市伊甸源电子技术有限公司公司led商品梅江展会参展计划书

一、参展目的津洽会致力于扩大招商引资规模质量、深化经贸合作广度深度、促进经济结构优化调整、提升中心城市服务功能为主攻方向，立足环渤海区域发展，衔接国际国内两个市场，不断提升展会国际化、专业化、市场化水平。参展参会境内外知名企业超过200家，三星、日立、嘉里、捷尔杰、武田制药等18家全球500强企业，50家知名民企，天津一批新建商贸大项目以及3个国家级开发区、八个外贸出口基地均组团参展，有助于学习和交流。外向度进一步提高，促进对外交流发展。专业展大幅增加，各地招商引资活跃，综合拉动效应充分显现。所以适合本产品在此展览。

二、参展展会 天津市梅江会展中心。本届津洽会设投资洽谈、商品贸易、人才交流引进三大板块，标准展位约2800个。本届津洽会的主题是：加强区域合作，促进经贸交流、搭建开放平台、实现共赢发展。它已连续成功举办十四届，每届均有国内40多个省、地、市以及20多个国家和地区团组参展，到会客商近20万人次，其中专业观众达2万余人次，津洽会在招商引资、开拓市场、项目对接、产业链接取得了明显成效，在国内外产生了巨大影响，已经成为区域经济合作的重要平台。

三、参展商品

四、展馆与展位

我选择的展位是图中红色区域的两个，它位于主过道的中心，且周围有所多特装展位，容易吸引人的注意，人流更多。（黄色区域为过道）

五、展台设计（附图）

六、参展费用预算篇五：会展策划书范例

会展策划书范例

资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤

炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下：

（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点

预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日

（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（四）主题：新平台 新机遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

（六）参展范围：

1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房

车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案； b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作； g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

第二篇：王彦龙-展会计划书

第八届中国-东盟博览会

时间：2011年10月21-10月26日

地点：中国-南宁国际会展中心

前言：中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。分析：自2004年以来，中国—东盟博览会已成功举办七届。同期成功举办七届中国—东盟商务与投资峰会。

第八届中国—东盟博览会于2011年10月21日—26日在广西南宁举办。

中国—东盟博览会是目前中国境内唯一由多国政府共办且长期在一地举办的展会。

中国—东盟博览会以展览为中心，同时开展多领域多层次的交流活动，搭建了中国与东盟交流合作的平台。

2005年，中国—东盟博览会被评为中国十大知名品牌展会，博览会常设机构——中国—东盟博览会秘书处荣获中国会展业特别贡献奖。

2006年，中国—东盟博览会荣获“2006年中国十大最具影响力的政府主导型展会”称号。

2007年，中国—东盟博览会获得“2007年中国十大最具影响力的国家级品牌展会”称号。

2008年，中国—东盟博览会在第六届中国会展节事财富论坛上被评为“2008十大会展”。

2009年，中国—东盟博览会在第七届中国会展业高峰论坛上被评为“2009年中国十大国家级品牌展会”。

因此参加这次博览会是我们公司产品走出去的重要机遇。参展产品选择:博览会展品分为中国商品展区和东盟展区，其中中国展区电子电器展区为我们参展的展区。我们的参展商品为：家用电器：绿色家电（节能环保空调器、节能环保冰箱、洗衣机、电风扇等）、厨房电器（家用电磁灶、微波炉、电饭锅、电烤箱、燃气炉、抽油烟机、热水器、食物处理机、家用净水器等）、个人电子消费品（手机、音像视听产品、数码相机等）。

参展目的：通过展会宣传公司，展示我公司产品，从而扩宽市场，尤其是东盟国家的市场。开发新的客商，提高企业效益。了解最新国内及东盟各国市场信息动态及国家政策，收集行业信息，分析市场行情和行业发展趋势，从而为制定下一步发展战略以及产品的研发和改进提供依据。其最重要的目的就是发展东盟市场。

参展安排：

参展人员：2-3名解说员，2名负责人。1名流动人员等。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技

术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。

必须物品：公司产品介绍手册、笔、白纸、明信片、小礼物、笔记本、多孔插座、矿泉水、饮水机、一次性杯子、订书机、订书钉、餐巾纸、胶带及剪刀。

会场布置：略 展会期间：工作人员要注意文明用语，态度要好。服务热情。和各行各业的人员交流。展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格功能和赔偿以及基本上质量的要求。

展会后工作：整理展区，打扫卫生，整理文件、工作总结、费用核算、客户跟进。

国贸1003王彦龙

第三篇：教育类展会参展方案计划书

教育装备展参展方案

——****科技有限公司（参展方案草案）

一、前言：

为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。

二、参展时间：

******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）

三、参展地点：

******

四、参展人员：

****** 1

五、参展背景分析：

教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。

1、大会分析：

专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。

品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服

务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。

权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。

国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。

2、参展人群分析：

参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。

3、与会者分析：

A、竞争对手——学习借鉴

B、媒体——宣传利用

C、各地渠道商——推广利用

D、教育相关单位及人员——吸引推销

六、参展目的：

1.渠道拓展

现有渠道分析：

借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。

渠道特点：

1）展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；

2）与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业性，客户群明确；

3）展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义

2.客户拓展

在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专

人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。

3.产品推向市场的造势和推广

此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。

4.把握信息动态、国家政策、市场需求

本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。

七、参展安排：

展前： A：展台准备：

1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案

2、展位的确定；（专人负责）

3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）

B：代理商邀请及策略：

1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；（专人负

责）

2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。（专人负责）

3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。（专人负责）

4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司（专人负责）、介绍品牌（专人负责）、介绍相关政策（专人负责）、讲解产品、引导体验产品（专人负责）地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室

展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠（待确定）

B，当场签订的代理商可以获得相应的优惠（待确定）；

展后：

1、有价值客户的追踪跟进（市场部专人负责）。

2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推

送的图文素材。

八、参展物料：

1、宣传资料及设备：（专人负责）

A、邀请函；

B、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已有）

C、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页（已有）

D、宣传海报、易拉宝；（待定）

E、现场影像设备（投影、电子屏、DV、单反、录音笔等）；（待定）

F、赠品；（待定）

2、洽谈资料：（专人负责）

A、名片（已有）

B、相关合同书（待定）

3、服务资料及设备：（专人负责）

A、客户资料统计表；（待定）

B、嘉宾签到簿；（待定）

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）

D、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）

E、客户商谈区桌椅配设；（待定）

F、产品展示区硬件配设；（待定）

九、效果预测：

1．市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成；

2．公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；

3．部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。

十、参展预算

1、参展费用：展位******元

2、展示厅的搭建费：******元

3、宣传物品的制作费用：******元

4、相关礼品的准备：******元

5、招待费用：******元

6、参展人员的饮食费用：******元

费用预算合计：******元

十一、注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；（专人负责）

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；(专人负责)

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁；

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；

5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求；

6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

第四篇：展会计划书2020最新

要顺利地举办展会，做好计划是少不了，做好计划可以有效掌控展会的流程。今天小编在这给大家带来展会计划书，接下来我们一起来看看吧!

展会计划书1

春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“20__邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到最全面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。

一 活动名称： 20__邹平春季大型车展

二 主办单位： 邹平电视台广告部

三 媒体支持：邹平电视台

邹平分众传媒液晶电视联播网

四 活动日程：车展时间：4月5日— 6日

展商报名时间：3月5日—3月31日

五 房车展地址：邹平广电大厦广场

六 活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

七 展会配合活动：

1大型汽车巡游 从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

2汽车品牌专门展示

3新车试乘试驾

4摄影大赛

5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

6文艺演出

7幸运观众抽奖 展会期间 从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名 电动车一辆 二等奖一名 彩电一台 三等奖10名 玉米油一桶及家纺用品

八 媒体宣传：在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会

总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。

九 展位位置及展位费汽车展位 广场南 东 每个车位 500元

展位回报 a 每个展位赠送分众楼宇广告费500元 三个月内做完

b 赠平面单页宣传 2万份车展邀请函印有邹平车市地图 包括车行及汽车品牌

c 时尚车模现场推介 每个参展车型1个代言宣传车模电动车展位 广场花坛西 每个展位1000元

展会计划书2

一、指导思想

以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。

二、组织机构

主办单位：哈尔滨市人民政府

承办单位：市贸促会、市会展业办公室

哈尔滨长城国际展览有限公司

协办单位：市外侨办

市城管局

市科技局

市建委

市农委

市工信委

市旅游局

市商务局

市工商局

市投资促进局

市体育局

市文化和新闻出版局

市哈西办

经开区管委会

高开区管委会

利民开发区管委会

宾西开发区管委会

八区十县政府

哈报业集团

哈尔滨国际会展体育中心

三、参展布展

寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。

使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。

四、经贸活动

(一)开馆式。1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。

(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。

(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。

(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。

(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门配合。

五、组织领导

成立寒博会组委会

主 任：宋希斌市委副书记、市政府市长

副主任：聂云凌 市委常委、市政府常务副市长

曲 磊 市委常委、市政府副市长

焦远超 市政府副市长

张万平市政府副市长

赵 坤市政府党组成员

许洪江 市政府副秘书长

组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。

主 任：李 纬 市会展业办公室主任、市贸促会会长

成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。

六、任务分工

(一)招商招展工作

1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。

2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。

3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责;

4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合;

5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合;

6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。

7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。

8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。

9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。

(二)综合协调工作

1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。

2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。

3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。

(三)服务保障工作

1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。

2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。

3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。

4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。

5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。

6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。

7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。

8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。

9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。

10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。

七、相关要求

(一)加强领导，精心组织。各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。

(二)加强宣传，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。

(三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。

展会计划书3

活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称：校园商品展销会

活动时间：5.18—5.22 11：30---3：00

地点：格物楼一楼大厅

展销会目标：

通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容：

序号

实训名称

实训方式

实训地点

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

展会计划书4

一、参加展会：

第十届国际(__)建筑材料及装饰材料博览会

二、主办单位：

中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团

三、承办单位：

山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司

四、参展时间：

__年7月19日至21日，为期3天。

五、参展地点：

青岛国际会展中心

六、参展位置：

__x

七、展会主题：

__x

八、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

九、参展准备

(一)参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

(2)证书复印件

①营业执照复印件共2张加盖公章。

②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

?组织机构代码证复印件2张加盖公章。

(3)其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。

⑥小礼品

⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

(二)参展产品(产品名字)

(三)宣传攻势

在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“__中国(__)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

(四)潜在客户邀请

各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。

3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)

5、铺地毯。

6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

7、使用展会标准照明系统。

(六)辅助设备

1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

十、参展活动

(一)展前活动

1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

(二)展中活动

1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

(三)展后活动

1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、对重要客户及时跟进服务和营销。

5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

十三、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.6、衣着整洁:

男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;

女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

展会计划书5

第一部分：活动简介

一、活动目的：

成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。

二、赛事安排：

比赛对象：华侨大学(泉州)全体学生

比赛时间：四月中旬(暂定)

比赛地点：旅游学院

三、组织单位

旅游学院团委、旅院会展服务队(14级会展班)

第二部分：活动详述

一、报名方式：

方式一：二餐下设置摊点现场报名

方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 吕晓萍 邮箱 联系电话;纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表

二、参赛方式：

参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓励跨年级跨专业组队。

三、比赛内容及形式：

参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。

本次比赛分为三个环节

初赛：团队设计制作会展策划宣传册(纸质版)，内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前X组进入下一轮比赛。(注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)

复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。

决赛：会展策划的现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等)，每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。(评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。)

第三部分 评分说明及奖项设置

一、最终评分说明

项 目

操作程序及标准

分值

扣分

得分

宣传策划册设计(占总分数30%)

宣传册的美观性

宣传册内容的完整性

宣传册的创新性

策划内容的可行性

知识竞赛(占总分数20%)

共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分

介绍方案及PPT展示(占总分数50%)

汇报人现场表现(着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等)

展会策划案的完整性系统性

展会方案的创新性

团队的现场表现(回答评委问题的能力)

现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分

合 计

二、奖项设置

l 冠军 奖金：200元

l 亚军 奖金：100元

l 季军 奖金：50元

l 优秀奖 活动纪念品一份

以上获奖参赛者均颁发获奖证书。

展会计划书2020最新范文合集5篇

第五篇：教育类展会参展方案计划书解读

教育装备展参展方案

——****科技有限公司（参展方案草案）

一、前言：

为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。

二、参展时间：

******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）

三、参展地点： ******

四、参展人员：

******

五、参展背景分析：

教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。

1、大会分析：

专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软 件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服 及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采 购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活 动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出 版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展 技术咨询。

品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展 示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统 “节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现 代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行 业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服 务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进 供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭

建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。

权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办； 相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教 育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理 处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市 教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的 盛会。

国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加

展会。

2、参展人群分析：

参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约

占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。

3、与会者分析：

A、竞争对手——学习借鉴 B、媒体——宣传利用

C、各地渠道商——推广利用

D、教育相关单位及人员——吸引推销

六、参展目的： 1.渠道拓展

现有渠道分析：

借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此 的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。渠道特点：

1）展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；

2）与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业 性，客户群明确；

3）展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线 教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义 2.客户拓展

在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与

客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专 4 人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。3.产品推向市场的造势和推广

此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者

渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。

4.把握信息动态、国家政策、市场需求

本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收

集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。

七、参展安排： 展前：

A：展台准备：

1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案

2、展位的确定；（专人负责）

3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）B：代理商邀请及策略：

1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；（专人负 5 责）

2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。（专人负责）

3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。（专人负责）

4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司（专人负责）、介绍品牌（专人负责）、介绍相关政策（专人负责）、讲解产品、引导体验产品（专人负责）地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室 展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠（待确定）

B，当场签订的代理商可以获得相应的优惠（待确定）； 展后：

1、有价值客户的追踪跟进（市场部专人负责）。

2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推 6 送的图文素材。

八、参展物料：

1、宣传资料及设备：（专人负责）A、邀请函；

B、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已有）C、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页（已有）D、宣传海报、易拉宝；（待定）

E、现场影像设备（投影、电子屏、DV、单反、录音笔等）；（待定）F、赠品；（待定）

2、洽谈资料：（专人负责）A、名片（已有）

B、相关合同书（待定）

3、服务资料及设备：（专人负责）A、客户资料统计表；（待定）B、嘉宾签到簿；（待定）

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）D、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）E、客户商谈区桌椅配设；（待定）F、产品展示区硬件配设；（待定）

九、效果预测：

1．市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国 际市场，渠道框架的初步构成；

2．公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；

3．部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。

十、参展预算

1、参展费用：展位******元

2、展示厅的搭建费：******元

3、宣传物品的制作费用：******元

4、相关礼品的准备：******元

5、招待费用：******元

6、参展人员的饮食费用：******元 费用预算合计：******元

十一、注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；（专人负责）

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；(专人负责)

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干 净整洁；

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及 时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；

5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面 貌和国际品牌的操作要求；

6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止 遗漏。