学术交流会 策划书

第一篇：学术交流会 策划书

Xxx大学

学术交流会

策

划

书

目

录

一、活动主题

二、活动简介

三、活动时间

四、活动地点

五、活动目的

六、活动意义

七、活动对象

八、承办单位

九、活动内容

十、活动经费预算、人员安排、所需物资

十一、活动影响，预期效果

十二、应急预案

一、活动主题

学术交流会：经验，因分享而增值

二、活动简介

学术交流会是一种促进学术交流的学术性会议。活动形式上主要是校长特别奖获得者的学术经验分享并以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。同时让同学们更深入的了解各自专业领域目前的情况，并加强对于学术方面的了解。

三、活动时间

（待定，时长1~1.5小时）

四、活动地点

（待定）

五、活动目的

1.构建一个优秀同学学术成果的汇报平台，分享自己的相关专业的主要学习经验，让同学们更深入的了解各自专业领域目前的情况，并加强对于学术方面的了解；

2.通过自身经验的总结，让同学们更快培养正确的研究思维，本科生同学可以更精准的把握自己的专业走向，为以后的工作以及研究方向做好铺垫；

六、活动意义 此次学术交流会，核心目标是为了各同学对于专业研究，学术前景有更深入的认识和理解，让同学们更好的掌握相关专业知识，促进学术间交流。

七、活动对象

各专业一、二、三等奖获得者（其余感兴趣的同学亦可到场）

八、承办单位

Xxx大学学生会

九、活动内容

（一）前期宣传

1．横幅宣传：宣传横幅一定要吸引人，可以用出奇的语言或者绚丽的图案来作为横幅的内容。

2．网络宣传：将本次活动的信息在qq群、微信、人人、贴吧等校园内的信息交流平台上。

3． 写黑板宣传，活动前天晚上在第二天有课的教室黑板上写清本次活动的内容。

4．发动身边的朋友奔走相告，扩大消息的传播，在自己的班级群里公布活动消息。

（二）活动前期

1.确定活动时间，地点，主题，邀请嘉宾。

2.会场布置：大屏幕用于播放幻灯片，布置讲台及教室四周，黑板板面绘制。

3.物品准备：电脑，笔，纸，多媒体设备。4.人员准备

4.1安排两名工作人员联系，确认，迎接嘉宾

4.2安排两名工作人员欢迎同学到场，并安排引导大家有序入座。（并负责会场秩序，确认会场整洁大方，座位安排有序，保持会场安静）

4.3尽量收集在学习方面遇到的问题（用于主持人提问）； 5.拟定邀请人员名单

5.1邀请有一定表达能力，并且对自己专业及其相关专业都有一定了解的校长特别奖获得者（2~3个院，2~3位发言人）；

5.2在不影响到老师的正常教学生活的情况下，尽可能的邀请老师作为嘉宾入席，加强会议所述内容的权威性和严谨性。

5.3由学习部相关负责人向被邀请者发出邀请函，并将各类问题与邀请人员仔细协商讨论；

（三）活动当天

1.活动开始前1个小时，所有工作人员到达活动地点，进行现场的准备工作。

2.工作人员联系，确认，迎接嘉宾。3.提前准备好矿泉水放在讲台

4.调试多媒体，确认电脑正常工作，话筒音质清晰，会前循环播放讲座主题的相关介绍。

5.提前15分钟欢迎各位同学到场，安排工作人员引导大家有序入座。6.嘉宾到来时，工作人员邀请其到达指定位置。

7.活动开始，主持人致辞表示的对到会人员的欢迎，要求全体人员手机调为静音状态并介绍与会讲师。接着对嘉宾作简要介绍，同时打出嘉宾简介的PPT。

8.每位嘉宾根据自身经历发言10~15分钟。9.主持人上台，用准备的2个问题进行提问。10.进行台下提问互动环节。

11.主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结束。

12.所有工作人员留下收拾会场。

注：负责摄影的人员要记得记录全场的精彩时刻。

（四）活动后期

1.工作人员清理场地，检查设施。清点借来的东西，并核实上报购物清单，收集回收余下的物品，并交还指定地点。

2.致电相关同学老师，并以文字等形式对其表达谢意。3.以照片，经典语录等为材料制作明信片，视频或简报，进行后期宣传或活动存档。

4.整理材料，进行存档保留纪念。

5.开部门内部会议进行讨论总结和反思，吸取经验教训并取长补短。

十、活动经费预算、人员安排、所需物资 活动经费预算：

1）嘉宾姓名牌（红纸黑字）

？元 2）演讲台矿泉水

？元 3）横幅（2条）

？元 5）策划书，台本

？元 7）嘉宾纪念品及到会人员的小礼品

人员安排：

1）签到扫码

2）场务

椅板凳的搬运、话筒传递）

3）主持人

4）嘉宾负责人

5）现场摄影拍照

6）待命

所需物资：

1)横幅——2条（室内外各一条）2)话筒——2个

3)嘉宾纪念品及小礼品——足量

待定

5人

5人（负责开始前横幅悬挂桌1人

2人 1人 3人

十一、活动影响，预期效果

1.所有的前期工作在当天都准备完毕 2.参加交流会的人很多

3.活动当天一切顺利，秩序井然，活动内容有趣有料 4.活动结束参加交流会的同学都受益匪浅

5.本次活动为全校性活动，能够极大地促进校园文化精神的传播，提高全校的凝聚力

6.活动增强了校会在全校的影响力

十二、应急预案

1.前期

1.1人员不够：联系学生会其他部门提供帮助。1.2咨询人过少：发动同学好友进行宣传 1.3咨询人过多：安排替补人员介绍 2.当天

2.1物品不足：各种物品准备备份，以备不时之需。

2.2参加活动的人太少：通过朋友圈，争得同学、学生会成员的支持。2.3参加活动的人员过多：请内部人员让座并适当加座。2.4互动环节冷场（观众无人提问）：安排内部人员提供问题。2.5仪器设备损坏：提前检查使用设备，如有问题联系维修人员进行修复。

2.6现场秩序混:安排人员在讲座期间维持秩序。

第二篇：学术交流会策划书

学术交流会策划书范文

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，让我们一起来学习写策划书吧。策划书要写哪些内容呢？下面是小编收集整理的学术交流会策划书范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

一．活动目的通过本次学术经验交流会的活动，让我院同学们对学术科技竞赛知识有明确的认识和了解，带动同学们的学习热情。给茫然于如何申请创新项目和准备发表论文的的学生指明方向，培养同学们的创新精神，增长学科知识，营造浓厚的学习氛围。

二．活动主题：

薪火相传，引路指航

三．活动名称：

“起航之路”学术经验交流会

四．主办单位、承办单位：

武汉理工大学自动化学院研究生会主办

武汉理工大学自动化学院学生会承办

五．活动时间及地点安排：

活动时间：20xx年5月18日

活动地点：南湖校区（具体由本科学生会确定）

六．活动内容：

活动以座谈形式为主，进行有关学术、科研、竞赛等方面活动的交流。包括参加科技竞赛的意义及所需要的条件；如何发表论文和期刊杂志以及其要求；在大学期间如何储备足够的专业知识；科研项目的参与在今后考研深造和工作中的优势等。

七．活动对象：

自动化学院本科生（大一、大二）

八．活动流程策划：

(一）活动前期准备：

1、交流会演讲嘉宾：

（1）曾繁宸

简历：自动化学院电气工程专业，熟悉Altium Designer开发环境，DC-DC变换器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。参与完成锂电池组均衡管理、微电网系统研究等项目。曾获得校级机器人设计大赛二等奖、全国大学生英语竞赛二等奖及院级英语口语比赛一等奖。

演讲内容及意义：对竞赛、项目、考研、保研的概括性的介绍。以学习方法为主，介绍大学所学的主干专业课程，学习这些专业课的用途，以及在我们今后学习或进行科研活动中能带给我们什么，最后提供一些课外自学的科目和相关站。上述经验交流让学生对科研活动有大致的了解，对所学专业有深刻的认识和理解，在今后的学习中有更高的效率。

（2）佃仁俊

简历：自动化学院电气工程专业，精通飞思卡尔HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半导体STM32系列单片机、uC/OS-II实时操作系统和uC/GUI图形编程技术、RT-Thread实时操作系统及其BSP编程技术。曾获第七届飞思卡尔杯智能汽车竞赛全国总决赛一等奖。本科期间参与10KW直流电机驱动控制器和接地电阻智能监测等项目。研究生期间独立完成无刷电机无感控制系统的项目并参与超导储能监控程序、无线测温监测系统。

演讲内容及意义：以飞思卡尔比赛为主线，讲竞赛的整体流程，包括竞赛前期准备、任务分配、团队合作和遇到的一些问题以及如何去解决等等。通过竞赛实例，可以让同学们更清楚的了解参加竞赛的整体过程，从中学到到如何在遇到问题的时候和别人沟通，如何发现队友的长处并加以利用，如何处理与老师、同学的关系等等。

（3）周麒书

简历：自动化学院控制科学与工程专业，本科期间多次参与“电工电子创新设计大赛”、“飞思卡尔智能车大赛”、“机器人设计大赛”等科技竞赛，并获得了第四届“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”三等奖以及湖北省“TI杯”大学生电子设计竞赛二等奖。大三时为自动化学院开发的“新生迎新注册系统”获得了老师的一致好评。研究生期间参与FlexRay总线网络的工作。

演讲内容及意义：周麒书同学曾担任学生会干部，同时参与学校各项竞赛，并获得较好的成绩。学习成绩一直名列前茅。其主讲如何正确的处理学生会活动和参加科研间的矛盾，合理分配时间，让自己的大学以及研究生生活如鱼得水。在人生规划和个人发展方面也具有独到的见解。同学们可以学习如何合理利用课余时间，规划今后学习和生活。在遇到困难的时调整心态，走出困境。

（4）本科竞赛保研的同学

简历：

演讲内容及意义：主讲解竞赛保研的全部过程以及保研应当注意的一些问题。让同学们全面的了解保研的形势与概况，清楚如何保研，保研需要做哪些准备工作，了解在一些关键的时间节点怎么做出正确的抉择，以便对自己的工作做出合理的规划。另外，对于如何选择学校、专业以及在面试中的技巧等方面，同学们都会有所收获。

（5）本科成绩保研的同学

简历：

演讲内容及意义：主要讲解在学校如何通过成绩保研以及如何在大学的学习生活中既生活的丰富多彩，又能取得较高的绩点。让同学们全面的认识到成绩保研的`优越性，以及对于成绩保研大家应该注意的一些问题。此外，同学们还能学习到如何在平时的学习生活中，有此所侧重，有所区分，合理的安排好各种学科之间的时间，高效的完成各类课程，而且获得高分。

演讲形式重点以经验为主，结合个人经历和在竞赛方面的感触心得，或者展示个人成果。

注：以上研究生应邀参加本学院本科生的经验交流，在武汉理工大学研究生综合素质测评中，每人次+0.1分

2、邀请活动嘉宾，挑选主持人，提前申请教室【由本科学生会负责】，提前准备活动中的需要的PPT。

3、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）发出活动通知【由本科学生会负责】。

5、活动前期的宣传（包括横幅，海报，微博）。

（二）活动流程

1、工作人员提前半小时到场，布置场地、调试设备。

2、主持人宣布交流会的开始，简单介绍本次交流会的目的和意义以及到场嘉宾。

3、嘉宾讲座。

（1）主持人对嘉宾做简单介绍。

（2）嘉宾上台进行讲座。（每位嘉宾演讲10-15分钟）

4、每3位演讲嘉宾演讲结束之后，主持人就演讲内容提出3个问题，回答出问题的同学将获得自动化研会提供的小礼品一份，此礼品由工作人员负责发放。

5、5位嘉宾演讲完毕后，同学们就自己对学术科技知识还存在的问题或疑虑自由提问，由嘉宾逐一解答。

6、由出席老师对此次活动做相关总结（若无出席老师，将由本科学生会主席或主持人做总结）。

7、主持人宣布会议结束。

（三）活动后期安排

1、宣传部负责现场照片采集，并在会后撰写宣传稿。

2、外联部进行活动总结，并将总结送达秘书部。

九．活动预算

1、活动宣传（海报及横幅）：1502、礼品：503、水：15

总计：215元

十、工作安排表

1、外联部：统筹活动安排，协调和联系各部门的工作。

2、秘书部：负责现场研会人员签到，并负责购置和发放礼品。

3、宣传部：进行活动的宣传，包括海报、横幅的设计和制作，论坛、微博的发布等宣传工作。

4、体育部：会场的布置工作（桌椅摆放、搬运电脑及其他道具、宣传展板的布置、悬挂条幅），维持现场秩序。

5、科技部：维持现场秩序，操作音响设备等。

6、文艺部：选定主持人，并撰写串词。

第三篇：学术交流会策划书

XXXX学院学术心得流会

策

划

书

策划人：XX

策划时间：20010年11月29日 星期一

一．活动目的：为了进一步加强学院新老生的交流与沟通，学习交流科研经验，促进科研，特组织此次学术研究方法论交流会

二．主 讲 人：XXXX

三．活动参与对象：XXXX学院全体在校硕士研究生

四．活动时间和地点：

时间： 晚上7：00-9：00

地点：XXXX学院三楼多功能报告厅

五．活动内容：

首先是三位师兄的主题演讲，包括他们在科研或工作实习上心得及体会。接下来是互动环节，同学们可以说说自己在学习研究过程中遇到的问题，这一部分时间不定，主要看现场情况。

12月4日晚会议活动安排：

1)晚7：00活动主持人对三位师兄做简单介绍

2)师兄做自己的主题演讲

3)现场互动

4)活动结束致辞

工作人员安排：6（人）

1)12月4日之前，安排一人购买礼品；

2)12月4日晚，会议开始前，需要现场布置人员一名（向后勤处申请多功能报告厅）；

活动经费预算：

主持人礼品以及现场水：50元

师兄礼品：150元

共计:200元

第四篇：学术交流会策划书

长江大学地球化学系研究生学术交流会

策

划

书

长江大学地球化学系研究生会

二零一一年十一月

总体规划

主办单位：长江大学地球化学系

承办单位：长江大学地球化学系研究生会

协助单位：长江大学地球化学系研究生党总支

一、活动名称：长江大学地球化学系研究生学术交流会

二、活动时间：2011年11月7日下午4:30至6：00

三、活动形式：采取交流会的形式展开，邀请系部领导，专业老师，研究生和大一新生参加。整个活动约在一个半小时到两个小时之间。

四、活动地点：

五、活动背景：马师姐作为交换生在美国学习了半年，通过她在国外的学习和生活经验，给现在在国内的研究生在学术上一定的启迪。

六、活动目的：通过对国外研究生学习情况的介绍，给国内的研究生在学术上一定的帮助。鼓励大家勇于走出去，学习新知识。

七、活动主题：你我同在·共迎未来

八、参加人员：学院领导（3—5人）

马师姐

其他邀请嘉宾（各校学生组织、系学生组织）

研究生会全体成员

地化系研究生

九、活动流程

(一）活动前的策划准备阶段

1.、研究生会通过与马师姐及学生代表进行交流，最后确定交流会的具体内容，流程以及具体方案

2、提前邀请与会领导老师和研究生，挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中的需要的PPT3、宣传部出展板做出宣传

4、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。

5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作

（二）、活动中步骤

1、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会的及与会领导老师。

2、主持人对系部介绍

3、研究生（马学姐）发言，三个方面，学习，生活，工作。

4、同学提问

5、主持人邀请领导老师发言

6、学院领导发言

7、主持人做最后总结，散会

（三）、活动后清理总结阶段

1、研究生会成员负责收拾会场

2、学习部成员写出活动总结

3、宣传部负责新闻报道

（四）、活动具体工作安排

主席：负责协调和安排全局工作

学习部：负责活动的组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛

宣传部：负责活动前的宣传，活动后的新闻稿

文体部：负责活动中的相片采集

生活部：负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作

十、经费预算

第五篇：2012级学术交流会策划书

2012级学术交流会策划书

1，专业：a,对专业缺乏了解b,不清楚怎样学习自己的专业c,不知道自己专业的前景如何2，人际交往a,难与人相处，对交往有恐惧感，封闭的心理b,渴望爱情，却无从下手3，生活a,如何处理大学生活b,无聊情绪严重，有一种荒废感c,不知道自己对什么感兴趣