社团联合换届仪式策划书5

第一篇：社团联合换届仪式策划书5

总结过去

展望未来 团结协作

携手并进

策 划 书

---------社联社团换届仪式

主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会

策划人：谢绍亨

高旭

刘昕璐

柯佩烨

吴

凡

赵丹妮

黄浩宇

冯锦徽

詹子麟 刘建明 刘海文 王东宇

目录

一、活动主题---1

二、活动目的---1

三、活动时间---1

四、活动地点---1

五、活动参与对象----------------------------1

六、前期准备---1

七、具体流程---2

八、人员安排---2

九、尾声工作---3

十、经费预算---3

一、仪式主题：总结过去，展望未来。团结协作

携手并进

二、仪式目的：对过去一年的工作进行总结，完成社联及社团新老成员的交接。新老成员交流，增进了解，延续社联社团的良好传统及文化。

三、仪式时间：2011年11月17日 晚上七点整开始

四、仪式地点: 龙腾餐厅四楼

五、仪式参与对象：学校领导、邻近学校的代表、社团负责老师、社联社团的全体成员

六、前期准备

（1）材料的准备：10日制作好用于仪式开始前播放的幻灯片（内容主要是过去一年的主要活动的纪录片）及仪式期间的音乐，这有信息部负责。

（2）联系主持人：10日一名主持人由常务部负责联系ETC 主持人协会出人

13日将写好的主持内容（开场白、到来嘉宾、第三届及第四届社联主席团人员和各部门的部长及社团会长、副会长及秘书长的名单、）及流程交给主持人，主持内容由秘书部负责，流程由策划部负责。

（3）礼仪小姐：

10日由常务部负责联系礼仪队，人数大致为5~8人。

（4）仪式的地点和时间：2日由策划部负责联系龙腾四楼的主管人员申请地点。（5）通知工作： 由社联常务部和秘书部负责提前发布通知，①邀请学校领导、邻近学校的代表、各社团社长于11月17日 晚七点前到达现场（由秘书部负责）

②邀请校各组织的代表及通知社联社团的全体成员（由

常务部）

（6）宣传工作：

1）前期宣传

时间：11月10日----11月17日

主要工作：宣传社联社团换届的消息。宣传形式：

①主要通过班级例会对各班同学宣传 ②拉横幅进行宣传

③宣传板进行宣传

④派宣传单张 , 手机短信 QQ 飞信 等通知.注意事项：注重宣传的力度和吸引力和宣传的煽动性

2）后期宣传

时间：11月18日

主要工作：社联社团换届圆满成功 宣传形式：

①在山顶足球场拉横幅进行宣传 ②宣传板进行宣传（7）准备活动所需品：活动所需要的物品如下：

①丝带、气球、鲜花

②矿泉水

③桌子、椅子

④横幅

⑤流程表

（8）仪式现场的布置： 仪式现场的布置有策划部负责，负责布置的人员于当

天下午的三点半到达现场进行布置。

七、具体流程

（一）入场安排：

①六点半时安排各社联合社团人员入场，并按部门签到（由秘书部负责）再由工作人员安排各部部员到指定座位。

②七点由主持人请出到场的学校领导及社团负责老师，由礼仪小姐带到指定位置。

（二）由主持人作简短开场白（两分钟）

（三）请校领导、社团负责老师上台讲话致辞（五分钟）

（四）第三届社联主席上台讲话做年度工作报告，主要内容如下：

1.对过去工作的总结，优点与缺点

2.现在社联的运作模式以及这样做的必要性

（五）第三届主席公布换届之后宣读新任主席以及各部部长、副部名单（由礼仪小姐带领着上台）

（六）举行交接仪式（第三届主席与第四届主席交接会旗，并合影留念）

（七）新任社联社联主席发言，内容如下：

1.包括讲解社联以后的运作模式

2.大体工作思路（六分钟）

（八）新任社联各部主要负责人发言，主要内容如下：

①.各部门今后工作职能所涉及的范围

②.具体负责领域

③.未来的工作思路

发言顺序：宣传部、常务部、策划部、外联部、信息部（各部三

分钟，共计十八分钟）

（九）各社团自由提问（五分钟）

（十）主持人开始社团换届的开场白（两分钟）

（十一）请社团负责老师上台讲话（五分钟）

（十二）由社团负责老师宣读换届社团的新老会长、副会长、秘书长的名单，由老社团干部向新任干部颁发聘书（分五大类的社团上台，每一类六分钟，合影留念）

（十三）主持人致结束语（两分钟）

（十四）安排人员退场，礼仪小姐请学校领导及社团负责老师离场，然后各社团成员在散场（十分钟）

八、人员安排

现场两名总负责人，人员待定。每个部出部员由负责人调动 主持人一名 礼仪小姐四名

九、尾声工作

1）会后收拾、打扫（各部门出5名部员清理现场）2）人员的出席情况由秘书部统计总结 3）照片的整理、上传由信息部负责 4）本次活动的总结由秘书部负责

十、注意事项

1）仪式的现场秩序由策划部负责 2）电脑是的控制由信息部负责

3）大会的摄影和照片的拍摄有信息部负责

4）社团的交接仪式分批上台进行交接，按五大类分（学术与科技类、文化艺术类、公益实践类、文娱拓展类和体育竞技类）5）活动的所有经费由外联部负责提供

十一、应急措施

十二、经费预算

1）龙腾场地的租用费XXX元

2）丝带、气球、鲜花 共计XXX元 3）矿泉水 共计要450瓶 共计XXX元 4）横幅 两个共计XXX元 5）宣传板五张共计XXX元 6）流程表450张 共计XXX元

第二篇：社团联合换届仪式策划书5

总结过去展望未来 团结协作携手并进

策 划 书

---------社联社团换届仪式

主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会 策划人：谢绍亨高旭刘昕璐柯佩烨吴

凡赵丹妮黄浩宇冯锦徽詹子麟 刘建明 刘海文 王东宇

目录

一、活动主题---1

二、活动目的---1

三、活动时间---1

四、活动地点---1

五、活动参与对象----------------------------1

六、前期准备---1

七、具体流程---2

八、人员安排---2

九、尾声工作---3

十、经费预算---

3一、仪式主题：总结过去，展望未来。团结协作携手并进

二、仪式目的：对过去一年的工作进行总结，完成社联及社团新老成员的交接。

新老成员交流，增进了解，延续社联社团的良好传统及文化。

三、仪式时间：2011年11月17日 晚上七点整开始

四、仪式地点: 龙腾餐厅四楼

五、仪式参与对象：学校领导、邻近学校的代表、社团负责老师、社联社团的全

体成员

六、前期准备

（1）材料的准备：10日制作好用于仪式开始前播放的幻灯片（内容主要是过去

一年的主要活动的纪录片）及仪式期间的音乐，这有信息部负

责。

（2）联系主持人：10日一名主持人由常务部负责联系ETC 主持人协会出人13日将写好的主持内容（开场白、到来嘉宾、第三届及第四

届社联主席团人员和各部门的部长及社团会长、副会长及秘书

长的名单、）及流程交给主持人，主持内容由秘书部负责，流程

由策划部负责。

（3）礼仪小姐：10日由常务部负责联系礼仪队，人数大致为5~8人。

（4）仪式的地点和时间：2日由策划部负责联系龙腾四楼的主管人员申请地点。

（5）通知工作： 由社联常务部和秘书部负责提前发布通知，①邀请学校领导、邻近学校的代表、各社团社长于11

月17日 晚七点前到达现场（由秘书部负责）

②邀请校各组织的代表及通知社联社团的全体成员（由

常务部）

（6）宣传工作：

1）前期宣传

时间：11月10日----11月17日

主要工作：宣传社联社团换届的消息。

宣传形式：

①主要通过班级例会对各班同学宣传

②拉横幅进行宣传

③宣传板进行宣传

④派宣传单张 , 手机短信 QQ 飞信 等通知.注意事项：注重宣传的力度和吸引力和宣传的煽动性

2）后期宣传

时间：11月18日

主要工作：社联社团换届圆满成功

宣传形式：

①在山顶足球场拉横幅进行宣传

②宣传板进行宣传

（7）准备活动所需品：活动所需要的物品如下：

①丝带、气球、鲜花

②矿泉水

③桌子、椅子

④横幅

⑤流程表

（8）仪式现场的布置： 仪式现场的布置有策划部负责，负责布置的人员于当

天下午的三点半到达现场进行布置。

七、具体流程

（一）入场安排：①六点半时安排各社联合社团人员入场，并按部门签到（由

秘书部负责）再由工作人员安排各部部员到指定座位。

②七点由主持人请出到场的学校领导及社团负责老师，由礼

仪小姐带到指定位置。

（二）由主持人作简短开场白（两分钟）

（三）请校领导、社团负责老师上台讲话致辞（五分钟）

（四）第三届社联主席上台讲话做工作报告，主要内容如下：

1.对过去工作的总结，优点与缺点

2.现在社联的运作模式以及这样做的必要性

（五）第三届主席公布换届之后宣读新任主席以及各部部长、副部名单（由礼仪

小姐带领着上台）

（六）举行交接仪式（第三届主席与第四届主席交接会旗，并合影留念）

（七）新任社联社联主席发言，内容如下：

1.包括讲解社联以后的运作模式

2.大体工作思路（六分钟）

（八）新任社联各部主要负责人发言，主要内容如下：

①.各部门今后工作职能所涉及的范围

②.具体负责领域

③.未来的工作思路

发言顺序：宣传部、常务部、策划部、外联部、信息部（各部三

分钟，共计十八分钟）

（九）各社团自由提问（五分钟）

（十）主持人开始社团换届的开场白（两分钟）

（十一）请社团负责老师上台讲话（五分钟）

（十二）由社团负责老师宣读换届社团的新老会长、副会长、秘书长的名单，由

老社团干部向新任干部颁发聘书（分五大类的社团上台，每一类六分钟，合影留念）

（十三）主持人致结束语（两分钟）

（十四）安排人员退场，礼仪小姐请学校领导及社团负责老师离场，然后各社团

成员在散场（十分钟）

八、人员安排

现场两名总负责人，人员待定。

每个部出部员由负责人调动

主持人一名

礼仪小姐四名

九、尾声工作

1）会后收拾、打扫（各部门出5名部员清理现场）

2）人员的出席情况由秘书部统计总结

3）照片的整理、上传由信息部负责

4）本次活动的总结由秘书部负责

十、注意事项

1）仪式的现场秩序由策划部负责

2）电脑是的控制由信息部负责

3）大会的摄影和照片的拍摄有信息部负责

4）社团的交接仪式分批上台进行交接，按五大类分（学术与科技类、文化艺术类、公益实践类、文娱拓展类和体育竞技类）

5）活动的所有经费由外联部负责提供

十一、应急措施

十二、经费预算

1）龙腾场地的租用费XXX元

2）丝带、气球、鲜花 共计XXX元

3）矿泉水 共计要450瓶 共计XXX元

4）横幅 两个共计XXX元

5）宣传板五张共计XXX元

6）流程表450张 共计XXX元

第三篇：社团联合部2012换届大会策划书

私立华联学院社团联合部

换届大会策划书

一、活动背景

新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在2012年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。

二、活动目的通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。

三、活动对象

 私立华联学院社团联合部全体成员

 协会各代表

四、活动时间

2012-3-17晚18：30分

五、活动地点

学术报告厅

六、活动资源

1、学术报告厅

2、麦克风若干，手提电脑 1 部，麦克风架两个

3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干

4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。

5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，6、换届大会座位表一张 签到表两张

7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）

8、撰写新老部长发言稿

七、活动开展

活动准备期： 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）

活动前准备：

1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。

2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。

3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

4、秘书部做好签到工作。

纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

活动流程: ：

1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾

2、请指导老师或校长致辞。

3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；

4、播放社团联合部2010届PPT活动幻灯片

5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；

6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；

7、大会第四项：请上届各处处长作2011年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）

8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说

9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单

10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；

11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》

12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念

八、活动预算

横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币

九、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会中注意纪检处注意维持纪律。

十、大会后期工作：

1、全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

私立华联学院社团联合部

活动策划人：李镇宇

2012-3-17

第四篇：社团联合协会换届大会策划书

社 团 联 合 会 换 届 大 会 策 划 书

社团联合会组织部 2011年5月21日

社团联合会换届大会策划书 一、二、三、四、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来.大会时间：2011年6月2日 大会地点：成都农业科技职业学院社团联合会办公室 参加人员：

团委老师、社团联合会组织部、社团联合会各部门干部、各协会竞选人员五、六、七、主持人：待定 主办单位 :共青团成都农业科技职业学院社团联合会 承办单位:成都农业科技职业学院社团联合会组织部

八、活动意义：

社团联合会已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分，在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭造了舞台，让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断的向前，精城团结，彼此鼓励，倡导贡献，矢志不移面对新的挑战，开创一片新天地，使我们学院发扬光大。

九、换届流程 ：

(一)竞选时间安排：

1.负责布置场地的人员于2011年6月2日（星期四）12:50前抵到会场；于星期四下午13:20前完成。

2.竞选人员分四组到达会场，第一组13:40点到达，并签到.13：40正式开始；第二组14:20到，第三组15:20到；

第四组16:30到达。按照顺序依次进行面试；迟到没有参加竞选着，一律视为放弃。（签到由吴旭何伟负责；第一组：

1、茶艺协会

2、晨阳演讲协会

3、楚汉象棋协会

4、创业协会

5、动物养殖与保健协会

6、海峰旅游协会

7、红帆舞蹈协会；第二组：

8、花卉盆景协会

9、机电协会

10、吉他音弦协会

11、金兰书画协会

12、劲动篮球协会

13、魔术协会

14、排球协会 ；第三组：

15、乒乓球协会

16、企业管理协会

17、汽车交流协会

18、青年文学社

19、赛因诺计算机协会 20、商务沙龙协会

21、武术协会；第四组：

22、希望英语协会

23、心理卫生协会

24、羽毛球协会

25、园艺协会

26、植物保护协会

27、足球协会）

3.本次竞选约当天18:30结束。(面试中间，参加面试的组织部考评人员可以进行调换。)

(二)竞选流程：

1.参加竞选者，在面试以前或当天将个人资料及会长申请表上交到社联组织部。

2.按照社联组织部安排的协会面试顺序依次进入办公室进行面试。为公平公正，每个协会参加竞选三人同时进入。但每次只对一人进行面试，其余人员旁听。

3.竞选者按要求首先进行竞选演讲。

4.然后进行问题答辩；社联组织部参加面试考评成员，对其竞选者提出相关问题；竞选者可以有10秒思考时间，然后再进行答辩。（问题要从多方面考虑）

5.参加考评人员分别给出其相应的分数值；每人的分数相加的平均分数为其最后得分。（分数统计徐海涛负责）

十、前期准备:

1.会长申请表、个人简历的下发。（值班人员）

2.对竞选当天，所要提的问题准备。（社联组织部全体人员）

3.竞选时间安排及竞选者应该完成的事宜的通知。通过会议通知或者电话、短信联系。（张霞、李静）

4.场地、水、相关资料打印等。（徐海涛、张利茗）

5.场地申请，及布置。（蒲玲琳、何伟）

十一、后期工作:

1.场地清理。(参加竞选的组织部成员)

2.材料整理以及总结。（组织部全体人员）

十二、经费预算:

1.水:30元资料印制:10元

备注：组织部人员在大会期间相互配合，协调工作。把这次的活动举办的圆满成功。（本次活动主要负责：王林、吴旭）

社团联合会组织部

2011年5月21日

第五篇：社团换届策划书

河南农业大学农学院社团换届

策

划

书

年06月13日201

1农学院社团换届策划书

一、活动背景：

时光匆匆，转眼间我们开展社团活动已经一年了，在这一年中我们各个社团也举办了各种各样的活动并取得了一定的成效，同时也获得了老师和同学不错的评价。在社团活动中涌现出了大批优秀的新会员。他们在活动中表现积极，为社团的发展注入了新的生机与活力，使社团活动开展的有声有色。为引领社团建立完善的规章制度，树立与时俱进的发展理念，开展更高质量的品牌活动，营造良好的校园文化氛围，同时也为新会员提供更好锻炼自己的机会，为了下一届的社团能够更好的开展活动，我们在院团委、院学生会的指导下，在社团部和各社团的积极配合下，欲开展社团换届的相关活动。

二、活动目的：

本次社团理事会换届活动的举行，不仅保证了各个协会原有的主要负责人能有更多的时间与精力投入到自己的学习和实习中，也为新生应聘者能进一步找准自己的位置，使他们能够更好的发挥自己的潜能，同时增强他们的责任感，培养他们的组织能力。新会员的加入会为社团增加新的活力，同时选出来的各位协会主要负责人能明确自己的责任，增强自身的责任意识，为协会的各项活动做出自己的努力，保证协会能够持续向前、不断的发展。

三、活动流程及时间安排：

1）2011年6月15日向各社团、各班发放社团换届通知及

申请表，并由社团负责人和各班班长将申请表发给有意向竞选负责人的会员。

2）2011年6月17日各社团负责人和各班班长将申请表交至学生会办公室,截止日期后的不予处理。

3）2011年6月18日经过评议，由社团部公布面试人员名单 4）2011年6月19日面试（面试分为两个环节：第一环节为自我介绍，此环节里各同学结合自身情况对自身的特长等方面作介绍，并简要阐述对所应聘职位的看法，并说明自己的能力，限时三分钟；第二环节为评委嘉宾提问，问题两到三个，限时两到三分钟）

5）2011年6月20日公布结果（在11号楼前橱窗内）

四、竞选要求：1．品学兼优，热爱党，国家和人民。

2．工作积极，责任心强。

3．热爱社团工作，对社团工作有基本的了解。

4．具有一定的领导和组织能力。

5．服从农学院学生会管理。

6．农学院09、10级在校学生或各相应协会成员。

五、活动主题 ： 河南农业大学农学院社团换届工作

六、活动地点：校区三号楼（具体地点临行通知）

七、活动参与单位：

主办单位：农学院学生会

承办单位：农学院学生会社团部

协办单位：农学院志愿者协会

农学院学通社

农学院青年学社

农学院中药养生协会

农学院职业发展协会

农学院羽乒协会

农学院足球协会

农学院排球协会

农学院篮球协会

八、活动相关说明：

1）面试评委由院学生会主席团、社团部成员担任。（本着公平、公正、公开的原则）

2）面试结果是由院团委老师结合面试评委们的意见及应聘者个人意愿决定，面试评委的意见主要是根据面试当天应聘者的表现及平时表现所决定

3）结果自公布之日即刻生效，不能更改，特殊情况可酌情处理。

4）调整安排：各协会设会长一名，副会长2—3名.5）相关解释权归农学院学生会