第一篇:大学社联社团文化艺术节策划书
凝聚社团力量 繁荣校园文化
西南大学学生社团联合会 “拾光”社团文化艺术节
策
划 书
主办单位:西南大学党委宣传部 共青团西南大学委员会 承办单位:西南大学学生社团联合会
凝聚社团力量 繁荣校园文化
—目录—
封面 目录 活动概况 可行性分析 活动前期准备 活动流程 人员分配 注意事项 应急措施 活动后期工作
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„
„„„„„„„„„„„„ 2 3 4 5 9 2
附录—宣传效果 19 21 22 25
凝聚社团力量 繁荣校园文化
一、活动概况
1.主题:
“拾光” 2.活动背景:
西南大学学生社团联合会是共青团西南大学委员会下属的六大学生组织之一,主要负责管理服务其下属的八十余个社团,而各个社团又具有其各具特色的社团文化与社团活动。而这种丰富多才的社团活动与社团文化正是校园文化的重要组成部分,甚至可以说一个学校的校园文化丰富与否与社团活动与社团文化有着直接的关系。但是各个社团的活动之间往往则是独立的并不存在着交集,这也就使得各社团的文化与活动无法得到对比与交流,从而无法取得更加长远的进步。本活动则旨在促进社团之间在社团活动之间的交流,互相取长补短共同进步,同时也向全校展示各社团及社联的风采,使得全校的老师同学们更加的熟悉了解社团和社联,更多的参与到社团和社联活动当中。3.活动地点:
竹、楠、李、橘、桃五大园区 光大礼堂 4.活动时间:
2015年4月25日 5.主体活动: 1)照片征集展 2)社团文化展示
凝聚社团力量 繁荣校园文化
3)社联各部门活动 4)社团文化艺术节闭幕式
二、可行性分析
1.西南大学位于重庆市北碚区,消费地域集中,针对性强,产品品牌易深入人心。西大社联是校团委指导下的学生组织,其宗旨为“凝聚社团力量,繁荣校园文化”,具体负责对全校所有校级学生社团及其日常活动实施管理、协调、监督。受众面广,全校72个协会共近8000名新会员可以直接覆盖,33个学院,包括普通学生、社团干事及学校老师,本次社联十周年庆典受学校领导及党委、团委高度重视,届时将邀请各学院领导、前几届主席团等参与本次晚会。
2.我校在校学生人数近6万,占地面积广,学生素质高,参加活动热情较高。尤其是西大社联举办周年庆典时,校级组织、学院组织以及所有社团,均会发来祝贺。在人流密集的第四运动场举办主场活动,关注度最高。且本校的消费能力较高,能使商家的宣传效果更为显著。
3.现如今,大学生是一个消费最高的群体,能否把握住大学生的消费对商家发展极为重要,与电视、报刊传媒相比,在学校宣传更具性价比,用很少的投入就可以换来最大的宣传,对公司的效益可达到最大。
4.西南大学学生社团联合会以及负责的所有校级学生社团每年都会定期举办活动,如条件允许的话,商家还可以与我们建立长期的合作关系,使商家在校内外的知名度不断提高,具有长远意义。
5.以往的校内校外活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。
凝聚社团力量 繁荣校园文化
6.假如本次社联十周年庆典能再度举办成功,我们西南大学学生社团联合会将会在以后的活动中加强与商家的合作领域,本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三、活动前期准备
1.前期宣传及形式 1)线上宣传
负责人: 陈阳
a)4月10日-4月24日:
在新浪微博,QQ空间,微信公众平台发布社团文化艺术节宣传微博,用户转发并@三位好友(微信公众平台转发链接并@好友),系统将随机抽取一百位幸运用户,有神秘大奖(零食包、精美明信片套装等)赠送。
同时进行新浪微博,qq空间,微信公众平台的“谁是西大最受欢迎社团”的评选活动。
b)4月10日-4月24日:
西南大学学生社团联合会新浪微博,西南大学学生社团联合会微信公众平台,腾讯微博,QQ空间,百度贴吧,人人网多次发布活动介绍和最新近况。
c)4月17日:
联系青春缙云网、樟树林论坛、西大广播台、路客通讯社(西大手机报)、北碚广播报、北碚电视台、五大学生组织——(学生会、艺术团、学通社、青志联等)帮忙发布社团文化艺术节信息。
d)即日起:
凝聚社团力量 繁荣校园文化
联系其他学校拍摄祝福短片以及录音,用于园区摆点及晚会视频制作。
2)线下宣传
各社团按社团性质大类分批分地区进行摆点宣传预热活动。按照社团的性质分组,由本大类的各个社团提交活动策划,经活动部审批通过后方可在摆点宣传时进行。具体摆点地点为南区樟树林、竹园文化广场、北区樟树林、李园文化广场。具体如下:
4月11日
竹园文化广场(文娱体育类、社会实践类)
北区樟树林(兴趣爱好类)
4月18日
南区樟树林(学术科技类)
李园文化广场(志愿服务类)
a)传单宣传
4月20日-4月25日,发放传单在各大园区文化广场宣传。发放地点:
李园 :文化广场、8教 桃园 :10教门口、田家炳 橘园 :橘园文化广场、食堂
凝聚社团力量 繁荣校园文化
楠园 :楠1、2舍,美食城 竹园 :A区、B区门口 b)展板和x展架宣传
4月20日在各主要教学楼门口、各学生园区文化广场放置展板和展架。数目(展板):2张 数目(展架):4张
时间:4月20号—4月24号,早上摆放出去,晚上由干事收回存放(宿舍楼道等地点)。摆放地点:
北区:李园文化广场,橘园文化广场,26教。
南区:楠园文化广场,竹园食堂。
c)横幅
4月25日在四运及大礼堂门口张贴社团文化艺术节主题条幅。
c)“拾光”大型图片展
负责人:李运平
4月24日,搜集并打印社联及社团以往照片素材,并注文字说明(类似于换届成立大会),在第四运动场举行“拾光”照片展,并制作展板(中间空白签名),征集同学对社联和社团的祝福签名。2.邀请嘉宾
凝聚社团力量 繁荣校园文化
校内嘉宾:校团委书记和老师
各大学生组织代表
社联前几届成员
校外嘉宾:兄弟院校代表
校外媒体 赞助商
3.物资购买 负责人:办公室
1)主要向各个活动小组征求所需物品,配合宣传部布置舞台、会场所需物品的购买和配置,配合节目组购置节目中需要的相关物品,购买物品必须索要发票并保管好。
2)物资于四月十八号前购买完毕并进行清点,租借物品也于此日确定,(列出当天物品具体用处时间地点),由办公室进行保管。
3)节目组服装尽量自己解决,如不能,则与活动基金平均分配。
4.选拔并培训礼仪接待人员 时间:4月18日前完成 礼仪人数:10人
迎宾礼仪服装:由负责人拟定 颁发奖品礼仪:由负责人拟定
凝聚社团力量 繁荣校园文化
礼仪队化妆负责人:由负责人拟定 时间:由负责人拟定
三、活动流程
1.社团文化艺术节活动概况(1)时间及地点
4月24号(星期五)10:30——18:00 四运 社团及社联各部门外场摆点 4月24号(星期五)19:00——20:30 四运 社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会(2)活动形式
主要分为内场活动和外场活动。在4月24日星期五当天社联的各个部门(主要是会员权益中心,新闻中心,文娱部,其他部门负责配合工作)同各个社团的社团文化艺术节在四运的摆点活动为外场活动,当晚的在光大礼堂举办的社团文化艺术节闭幕式晚会则为内场活动 2.外场活动
(一)会员权益日活动
由会员权益中心主要负责此项活动,4月25日当天于第四运动场进行该活动,主要目的是使同学了解作为社团会员应具备的权利和在社团应享有的利益,使会员真正了解自己权益,懂得维权,同时由校友及会员为社团投票,此次投票结果将计入本学期十佳社团评定及社团星级评定考核,占总比重5%。具体评分标准为投票总数第一名100分,第二名99分„„以此类推,并乘以5%计入最后得分。
1)前期宣传:活动举办前利用社联的QQ、微博、微信发表动态,宣传活动,并要求
凝聚社团力量 繁荣校园文化
干事转发动态;维权监督员联系各社团负责人希望告知会员此项投票活动,以便我们更好地统计样本并对社团做出较为准确的评分。2)活动现场:活动分为会员维权板块和部门宣传板块。
①现场设置会员维权箱。会员可将参与社团存在的问题,自身利益受侵犯的情况写下来投入会员维权箱。部分幸运会员可获得小礼物。
②现场设置会员权益知多少展板。详尽写清会员应具备的权利和在社团应享有的利益,使会员真正了解自己权益,懂得维权。
③现场设置答疑处。一名部长加一名干事需在答疑处解答会员的疑问(答疑处没什么人问问题时,负责答疑的人员可机动安排,至少保证有一个人)。若当场不能解答的,需记录在案,事后弄清楚后再联系会员进行解答。
④现场设置部门介绍栏。主要介绍会员权益中心的主要工作职责,工作性质,发展历史等。可附有平时工作照片等,内容可以在部门成长日记中选材,使内容更加丰富。3)事后工作:
①活动结束后需统计整理会员维权箱中的会员意见,情况查明属实后,需与相关社团进行联系,督促其进行改进。
②对于记录在案的会员疑问,需要多方面询查(如咨询社联理事会或其它部门,联系社团负责人等),得出答案后立即反馈给会员。
③统计各个社团得票数目,制成表格后予以公示。
(二)社联摆点
主场:时间:4月24日白天。
凝聚社团力量 繁荣校园文化
地点:第四运动场。主题:智勇大冲关
7:15 宣传部干事及蓝队开始布置场地
8:20布场完成,确认活动道具与活动礼品到达活动现场 8:25礼品组与道具组分别准备各个关卡的奖章与活动道具 8:45 全部布场完成,活动进入倒计时 9:00 活动正式开始
主场规则:由社联每个部门相应的出一个具有部门性质的游戏,参与者需要依靠智慧与勇气,赢得每个场次唯一的过关资格,最后获得每个关卡的“关主印章”,积满所有“关主印章”,则会获得神秘大奖。
关卡设置
关卡一:(办公室)关主:
游戏名称:心有千千结
游戏规则:由5~10个人围成一个圈,记住左手边和右手边分别是谁,然后闭上眼睛,由关主牵引大家,把位置打乱,然后睁开眼睛,左手牵最开始左边的那个人,右手牵最开始右边的那个人,最后要回到最初的那个圈。最后关主给予肯定者获得通关资格。
关卡二:(人力资源部)关主:
游戏名称:“颠”进HR
凝聚社团力量 繁荣校园文化
游戏规则:用硬纸板做出4个50cm的H字母,一个50cm左右的R字母,1-2个50cm高的凳子,7-8个乒乓球。将4个H组合在一起,围成一个矩形,将R放在围成的矩形上,R的口用来做乒乓球的投入口,大小比乒乓球的直径略大。每人有5次投球机会,站在1.5m远处,可以多次排队投球。投中3个(包括3个)以上获得通关资格。
关卡三:(财务部)关主:
游戏名称:风火轮
游戏规则:将游戏成员分成若干小组,每小组4人,每人嘴上衔一根吸管,第1人将一纸环套在吸管上,第1,2人用吸管传递纸环,直到第4人用吸管接住纸环,放入纸环收集箱内,最后统计纸环最多的小组获胜,时间限制5分钟,除第一人可用手把纸环套在吸管上,中途所有人手不能接触吸管和纸环,纸环中途落地则重新来过。获胜小组获得通关资格。
关卡四:(文娱部)关主:
游戏名称:暴力接歌词
游戏规则:任意打爆一个装有歌词小纸条的小气球,取出纸条并接歌词,接上歌词者获得过关资格。
关卡五:(活动部)关主: 游戏名称:
游戏规则:四个人分别站在四张报纸上,呈列队形式,四个人不能站在报纸以外
凝聚社团力量 繁荣校园文化 的边缘,且整个列队要向前行进,到达20m外的“锁区”,根据钥匙绳颜色不同,找到对应锁,并开锁。用时最短的队伍获得通关资格。
关卡六:(会员权益中心)关主:
游戏名称:弹珠超人
游戏规则:30s之内做大象鼻子转五圈,然后夹弹珠,在规定时间内完成整个过程即获得通关资格。
关卡七:(项目部)关主:
游戏名称:你好,再见
游戏规则:参赛者身穿文化衫(可由赞助商提供),限时10分钟,在场外收集电话号码并写在衣服上,不能透露场外观众此时正在游戏中,需说服对方信任自己从而获得电话号码。关主给予肯定者获得通关资格。
关卡八:(宣传部)关主: 游戏名称:
游戏规则:现场发挥想象力,在空白面具上设计并画出来。关主给予肯定者获得通关资格。
关卡九:(新闻中心)关主: 游戏名称:
凝聚社团力量 繁荣校园文化
游戏规则:方式一:现场扫描西南大学学生社团联合会微信二维码并关注,在签名墙上写下对社联十周年的祝福语。
方式二:现场分享“智勇大冲关”的新闻链接到朋友圈。
两种方式任选其一,即可获得通关资格。关卡十:(网络部)关主:
游戏名称:指手画脚
游戏规则:两人一组,一个人比划,另一个人猜。出与网络部相关的名词,比如鼠标,笔记本电脑等。
副场:环校骑行 总负责人:董正艳 负责团队:蓝队成员
活动物资:桁架(小),文化衫
租赁十辆自行车平均分成两队,各为一队、二队。一队二队身穿文化衫同时在西南大学大礼堂门口(以桁架为起点)出发,一队在北区举旗环绕宣传,二队在南区举旗环绕宣传。
(三)社团摆点
1)社团文化艺术节外场摆点场地租借与分配
由活动部提前申请并租借,要求使用第四运动场中心草坪的区域,并派干事提前去维持场地周边秩序,记录场地具体情况。2)社团特色活动:
凝聚社团力量 繁荣校园文化
社团负责人大会上明确下发通知有关其在社团文化艺术节期间可以进行其特色活动(可以单独举办,可以选择和其他社团联合举办),为前期摆点工作以及本次社团文化艺术节进行一个良好的宣传和预热,同时对活动出色,效果影响良好的协会予以奖励,即在十佳社团评选暨星级评定中予以适当的加分(加分范围0~2分)。3)场地图的提前规划与策画:
由活动部提前去测量场地大小,并对场地有初步概况,并根据实际情况按照其社团性质的不同分类提前画出场地图,并在活动前一到两天进行测绘(做有标记,以防雨天将痕迹冲刷掉)。4)各社团场地的分配
采取在社团负责人大会时社团抽签方式进行具体的场地分配 5)物资发放:
摆点当天所用的物资应提前发放,由社团负责人自行安排人员进行搬运。当天在李园活动中心由活动部进行领取物资人员信息采集(可以压校园一卡通,学生证或身份证等有效证件,银行卡,贵重物品不可作为抵押),并在蓝队成员引导下排队等候领取物资,由办公室成员负责清点物资并检查其完好性后,将由人资部在每一个伞棚上,桌子上贴上领取社团名称(标签纸由人资部成员提前完成),摆点结束后,社团归还物资时应保证物资完好,按时归还,活动部及时将所压证件归还。6)社团文化艺术节当天摆点:
当天摆点计划在第四运动场中心草坪上举行,同时配合社联各部门同时摆点,并进行社联特色活动—会员权益日活动。本次摆点要求多数以上社团参加,为社团文化艺术节造势并吸引过往的人员观看,提升本次活动的关注度,同时也会对每个社团的展
凝聚社团力量 繁荣校园文化
示活动进行评比。
7)外场环境卫生考核与处罚:
外场由于按照不同区域划分给各个社团,故此该社团周围1m之内均为其卫生负责区。要求保证摆点时,周围并无任何异物(各个社团成员到场后可以先对各自卫生负责区进行了解并进行清扫)。而在结束摆点时仍要保证其周围不得出现任何垃圾。并在每一个区域安放一个或两个垃圾桶,方便社团倾倒垃圾。会安排人员进行巡视,对违反规定的社团先是给予警告,若下次仍不改,则记下社团名称,将会在十佳社团评定暨星级评定中予以处罚(扣分范围0~2分)。8)横幅展板等摆放要求:
要求每个社团将各自的横幅展板摆放在自己伞棚的范围内。横幅不得拉在主席台,篮球场等位置;而展板则应当摆放在自己的伞棚下或其附近,不得影响其他社团活动进行;而涉及到音乐类协会,体育类协会需要摆放专业器材的,均遵循以上几点。注意事项:
① 现场混乱
解决方案:由总负责人和各组负责人共同准备安排当天在四运的所有事宜。关卡顺序依照人资点到顺序(上文提及),社联关卡和社团伞棚的布场风格要统一,布场格局见下图。让蓝队干事维持现场秩序,发生拥挤时,蓝队负责协调,防止受伤事件发生。
② 礼品不够
解决方案:所有游戏礼品必须在活动前一天全部准备完毕,由负责人拟定一张活动礼品表(有类目、数量、小组长等),在确认礼品准备完毕后,报给总负责人做相
凝聚社团力量 繁荣校园文化
应记录。不够的话可由财务部干事负责临时采购,比如棒棒糖之类的小礼品代替。
③ 参与游戏者对游戏不满或与工作人员发生纠纷:
解决方案:及时协调,确保我们的干事态度是端正的,消除误会。
④ 自行车巡游宣传队伍骑行时以慢速为主,注意安全。车队要按照预定路线行驶,到达每个路边的停靠点,选择合适地点停车,不能影响行人通行。⑤ 活动期间突遇下雨
解决方案:下小雨,把重要电子设备搬进伞棚,各工作人员继续工作。下大雨,提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤。3.内场活动 1.晚会节目征集
由蓝队通知所有的社团,须告知社团文化艺术节的主题“拾光”,围绕主题进行节目的编排,社团秉承自愿性原则报节目,由蓝队队长统一报给节目审核负责人,节目负责人与社团负责人一同进行筛选审核。节目报名截止日期:2015年4月3日 2.晚会节目审核: 总负责人:文娱部
节目审核与彩排:由策划组、蓝队负责。
彩排期间,所有活动成员小组成员必须到场,对节目进行全程跟进,及时通知节目组负责人彩排地点,时间以及节目顺序,并且向各节目负责人确定节目的舞台设定(灯光、音乐、道具、话筒等要求)。如有需要,对节目提出必要的意见或建议。具体晚会的节目与现场互动小游戏的安排在复审结束后
凝聚社团力量 繁荣校园文化
即4月11日到4月18日进行。
初审:4月4日-5日(圆顶)上午9:30-12:00;下午14:30-17:00 复审:4月11日(圆顶)上午9:30-12:00;下午14:30-17:00 彩排一:4月18日(圆顶)上午9:30-12:00;下午14:30-17:00 彩排二:4月24日(大礼堂)上午10:00-13:00下午通彩:13:00-16:30 3.主持人的选定及主持稿的撰写 负责人:文娱部、新闻中心
时间:4月13日
(1)由新闻中心撰写主持人稿件,交于主席团审核。(2)确定主持人的人选(4人)(3)主持人熟记主持稿并进行台词串联,由文娱部跟进审核。(4)主持人服装(确定时间:4月18日)4.宣传片拍摄
负责人:李运平、陈阳
时间:4月18日
组织拍摄宣传片、VCR,于4月19日之前完成,线下宣传以及晚会当天播放。5.节目PPT 负责人:网络部 时间:4月13日
由蓝队向各社团节目负责人收集节目PPT,如有需要,网络部协助完成PPT
凝聚社团力量 繁荣校园文化
制作。于4月18日之前完成。6.晚会礼仪
负责人:文娱部 时间:4月24日
由文娱部选拔晚会礼仪人员,于4月18日之前完成,晚会当天提前到场,对场地进行进一步的熟悉。7.晚会通彩时间安排
9:00各组到场。
10:00-13:00 自由彩排时间,具体安排待定。13:00-15:30 所有节目按顺序通彩。15:30-17:20 根据现场彩排状况进行补彩。
8.晚会流程
17:30-18:25 清理现场,进行各组的最后调整,再次检查会场的布置,各组人员佩戴好工作证到达各自的工作岗位。
18:30-18:55 开始检票 入场
(1)场内:主持人、开场秀表演人员候场;
保证三个节目的演出人员在后台候场(催场组:节目负 责人电话两个,节目单,确保节目精确到位)(2)场外:礼仪组到位。包括团委老师、社团负责人及社团会员,皆由礼仪人员引领进入场内入座,社联各部门干事自觉有序地
凝聚社团力量 繁荣校园文化
入场。
18:40 在光大礼堂门口广场上开始播放社联及社团介绍 18:50 播放宣传片、VCR 19:00 开场秀
主持人介绍嘉宾,宣布晚会开始 21:00 晚会结束
蓝队和各部门一起清理现场、后台。9.人员配置 各组任务:
道具组:办公室、财务部。节目彩排必须到场,清楚各个节目所需道具及道具摆放位置、上道具时间,节目结束后立刻撤道具,尽量穿深色衣服。每个节目的道具具体分工到人,随时与催场组保持联系,若节目有变动,及时更换道具。
催场组:人资部。留每个节目负责人联系方式,至少两个,确定节目顺序,若临时联系不上演员,及时联系组长,提前两个节目催场。礼仪组:文娱部。
1)负责接待嘉宾,晚会开始后,进入后场。
2)台上话筒有问题及时迅速的给演员和主持人换话筒,注意拿话筒姿势。晚会中的抽奖环节各类奖品对接到人,切勿拿错。
话筒组:活动部。确定每个节目所需话筒及小蜜蜂个数,与办公室联系准备好充足的话筒电池,台上话筒出现问题,迅速将话筒交予礼仪人员进行调换。
围场组:项目部。注意礼仪礼貌,带工作牌,穿文化衫,询问是嘉宾还是普通观众,凝聚社团力量 繁荣校园文化
并引导其走到所在位置,清楚座位安排(不同嘉宾坐在哪儿),组长要对嘉宾座位组织分配。
音控组:新闻中心。专业组长负责,彩排跟进,确定每个节目音乐要求。
灯控组:网络部。专业组长负责,彩排跟进,确定每个节目灯光要求,精确到几分几秒需要什么灯光。
气氛组:会员权益中心。带好哨子、拍手,保证现场气氛高涨。机动组:宣传部。提前联系好各组组长,随时帮助其他各组的工作。
10.注意事项
1)整个活动过程中应收集干事无课表,确保在需要时可以叫到干事帮忙。
2)彩排时网络部必须提前到达会场,准备相关的道具和话筒设备并确保设备的正常使用,提前将vcr等晚会所需硬件拷录在电脑中
3)保证后台、音控组、灯控组、观众席的负责人手中都有对讲机,以便及时沟通。4)提前安排好活动人员,安排几个以备临时之需,尤其是催场人员,必须保证表演人员提前就位。
5)提前与主持人进行排练,并提在做好突发事件的应急措施,主持人要灵活多变以防冷场。
6)如果观众人数有限,气氛出现冷场,应采取相应的应对措施,例如互动抽奖,活跃现场气氛。
7)所有工作人员要穿社联的工作服,以方便寻找各个事项的相关负责人员。8)外场必须有项目部的人员负责协调好商家,避免出现商家擅自摆放宣传物资影响整
凝聚社团力量 繁荣校园文化
体布局的现象。
9)在整个活动中围场组必须维护好现场秩序,尤其是在开始的检票阶段,礼仪队人员要保证活动的秩序,保证其正常进行。
10)前期一定要分配好干事的座位区,以确保晚会开场前所有观众席和社联干事能够迅速有序地入座。
11)活动过程中无特殊情况不允许观众离座,随意走动,由内场围场组负责。12)工作人员不方便携带的私人物品应有人员在指定地点统一看管,避免出现丢失个人物品的现象。
13)多备用一些话筒设备,防止出现话筒失调情况。
14)办公室提前准备好物资,防止现场物资混乱,每种物资均准备多份,防止突发情况。
15)机动人员保证现场气氛高涨。
16)保证台下礼仪区一直有礼仪人员待命,以便台上出现突发状况时可以及时登台进行互动及抽奖环节进行缓冲。
17)晚会结束时的物资收回过程一定要有序,切忌蓝队干事无组织地搬运物资回办公室
18)晚会结束后蓝队全体成员打扫场地。11.应急措施
1)现场出现捣乱滋事人员,干扰活动正常进行
解决方案:安排工作人员坐在观众席,一经发现此类情况,可把捣乱滋事者劝出,必要时需报告学生保卫处。
凝聚社团力量 繁荣校园文化
2)现场道具引发失火
解决方案:现场组织工作人员密切关注会场情况,一旦发现出现火情,一方面场内把同学组织疏散,一方面启动灭火设施,并根据情况拨打火警电话。灭火设施由道具组负责,晚会下午对灭火器的实际操作进行演练,晚会后台备桶水,以防灭火器失灵,则用水浇灭。
3)麦克风无声问题
解决方案:后台随时备有麦克风,当发生此类事情,话筒组将备用的麦克风递上去,并组织晚会正常进行,前期办公室多租借几个话筒。4)显示屏问题
解决方案:主持人安抚现场情绪,并适当加入互动环节,安排网络部操作设备,在第一时间对设备进行维修 5)现场出现冷场
解决方案:有工作人员进行机动,同时主持人调节场内气氛,组织进入抽奖环节 6)表演人员并未及时到达后台,导致晚会衔接不当
解决方案:催场人员必须在节目表演前半个小时联系上自己跟进节目演员,若因其他原因无法联系上演员,则立刻通知晚会负责人,可将该节目置换或增加互动环节。7)活动期间突遇下雨
解决方案:下小雨,把重要电子设备搬进伞棚,各工作人员继续工作。下大雨,提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤。
七、活动后期工作
凝聚社团力量 繁荣校园文化
1.物资清点:活动结束过后,由办公室组织人员将物品运送到社联办公室,并对物品进行清点,确认所有物资全部归还,不能归还的物品做好登记,并记录物品现存地点,对归还的物品妥善保管。
2.活动总结:活动结束后由蓝队队长对本次活动的优点,缺点进行总结,为日后社联举办活动提供经验。
3.商家反馈:由新闻中心在宣传时期以及晚会现场为商家所拍摄的照片进行整理,由项目部将活动的流程及反响向商家反馈,并做好与商家的日后沟通。
4.后期宣传:活动结束后在网上的宣传系统对本次活动进行总结,宣传。
凝聚社团力量 繁荣校园文化
附录
“十年初心”社联社团文化艺术及
宣传与组织效果
1.校级学生活动的影响力大,号召力强,受众面广(全校参与,邀请其他高校社联参加,参与活动报道与宣传的媒体包括:本校以及其他院校的校级宣传媒体、网络,重庆讯酷网、腾讯微博、新浪微博、人人网、等;此外,就西南大学而言,全校72个社团的所有会员和33个学院可全面覆盖,包括50000名在校普通学生、社团干事及学校老师)。
2.活动组织严谨,执行力强。本次活动主办方为西南大学共青团委员会,承办方为西南大学学生社团联合会及其领导下的七十多个学生社团,为整个活动的统筹安排,设计创新,组织执行提供了强有力的后台保障,势必将本次活动打造成一流的市级学生活动。
3.本次活动的宣传方式多样。包括:传单(全校学生住宿区进行扫楼)、横幅、海报(覆盖全校所有学生住宿区)、幕布投影、活动礼品包装、奖品、线上宣传【QQ群(30个QQ群,近4000名成员)、人人、微博、讯酷网(讯酷日浏览量近40万)、校园论坛等】、签名墙(签名墙将添加企业LOGO)、文化衫及新闻报道等。大礼堂容量近千人,设施齐全。线上宣传中的人人、新浪微博、Q群、腾讯微博及校园论坛将对活动的进程及花絮进行实时跟进,记录节目排演的精彩瞬间,为活动的举行营造氛围。同时,活动前将在网上进行会前交流互动,参与微博互动及转播的同学将有机会获取礼品。社联新闻中心及各协会新闻部将对本次活动进行全程报道,内
凝聚社团力量 繁荣校园文化
容包括活动的筹备进展、精彩花絮以及活动企业等等。报道内容将制作简报发放学院,放置网络,保证后期宣传。现场观众可以通过线上微博参与此次环节。4.本次活动举办前的所有场外活动使用的物资材料如摄影照片、涂鸦墙纸以及奖品、奖品包装可以宣传企业信息。商家可以提供地贴,粘贴在大礼堂入场口,醒目且简洁。商家可以将自己的LOGO粘贴于工作服。商家可以制作带有自己LOGO的小礼品由工作人员在大礼堂门口发放。商家可以制作指示牌,由工作人员悬挂至全校各处,引导新生来到会场,加强宣传效果。本次活动的节目单,于大礼堂门口为所有入场观众发放,节目单的背景图画及文字等元素可以融入企业的业务信息。
第二篇:社团文化艺术节策划书
山东体育学院 体育社会科学系 社团联合会社团授牌仪式及社团汇报演出
策
划
书
主办单位:山东体育学院体育社会科学系团总支
承办单位:山东体育学院体育社会科学系社团联合会
一、活动相关信息
【活动背景】:
夏天,这个激情和活力的季节,山东体育学院体育社会科学系学生社团迎来了首届社团文化艺术节。在这激情燃烧的岁月,让我们张扬着青春的活力,放飞着年轻的希望,舞动着金色的年华,彻底融入到这缤纷的社团活动月中。伴随着时代急速前进的步伐,新一代大学生的素质,在新世纪的氛围内呈现新的气象。
校园社团文化艺术节作为我系一次重点活动,其目的在于营造良好和谐的校园文化,服务和谐社会,构建和谐林大,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与素质拓展的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、表演性、竞争性,活跃我校大学生社团文化生活,培养的提高我校大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围。
【活动目的】:
1、丰富校园文化,营造和谐氛围
2、促进社团之间的交流与合作
3、加强社友之间的交流、沟通、互动
4、为同学们提供一个展现自我的平台
【活动对象】:
社团成员以及社科系所有同学
【活动内容】:
社团授牌仪式及社团汇报演出
二、活动计划安排
【活动时间】:
2011年6月16日
【活动地点】:
综合楼2楼报告厅
【活动流程】:
1.领导讲话,对本学期社科系的工作作总结。
2.系领导向社团团长授牌。
3.社科系各个学生社团做汇报表演。
4.领导宣布社团文化艺术节闭幕。
三、活动步骤
【前期准备】:
1、借取相关物品(办公室负责)
2、海报制作及宣传(宣传部负责)
3、接受社团报名并统计(宣传部负责)
4、活动奖品购置(外联部负责)
5、图片记录活动过程,资料的准备和收集(办公室负责)
【活动期间工作】:
1、对活动现场内外进行布置
2、组织观众到指定区域就坐
3、进行现场领导的接待工作
4、维持好现场以及班级进出场秩序及各项后勤保障工作
【比赛安排】:
各个社团按照比赛顺序上台表演
【比赛结束工作安排】:
1、活动场地清理
2、比赛成绩统计与发布
3、写活动信息稿
4、社团开总结会议,取长补短
【工作人员分工表】:
总负责人:XXX、XXX、XXX
比赛主持人:XX、XXX
场地布置:宣传部负责
多媒体课件收集:办公室负责
教室秩序:公关部负责
【资金预算表】:
一、宣传费用
1、海报、报名表格制作 30元
2、宣传横幅制作 50元
二、奖品
1、一等奖(1名)奖品及证书
2、二等奖(2名)奖品及证书
3、三等奖(3名)奖品及证书以上支出80元
三、工作人员用水 10元
四、其他费用 50元总计:220元
第三篇:社团文化艺术节策划书
第三届社团艺术节教育系社团动、静态策划 活动主题:喜迎百年校庆、美化校园风景
活动地点:荷花广场
活动时间:2011年11月25号下午16:30—18:40
活动主办:学前教育系团总支社团部
活动承办:汉服社、环保社、瞧瞧俱乐部、happy舞团、国际象棋社、主持人协会
活动对象:全校师生
活动目的:为了校园更加美化,为了明年长师百年的庆典。我系团总支社团部和本系社团一起举办这次活动,向我校学生宣传环保,保护校园环境。为百年校庆来临之际做出我们教育系社团部及本系社团的一丝贡献。
活动流程:
简单流程:主持人开场语——领导、赞助商致词——主持人说明游戏流程和规则——开始游戏——放孔明灯(铺红地毯)——节目表演(统计获奖队伍)——主持人颁奖并致闭幕词——清场
本次活动主要以游戏为主来展现社团的文化,玩是人的本性,学是人生要领。把社团文化融入到游戏中来展现,其更能让人理解渗透与融入其中。因此我部在此次活动中,设计如下几个游戏:
活动参与规则:由四人组成一支队伍,先自主轮流玩完以下四个游戏。每个游戏有四个组织者。
详细活动流程:主持人开场白,领导、嘉宾讲话。
主持人宣布开始游戏,台下工作人员吹起五彩泡。游戏一:我的果汁分一半
玩法:每组派两个成员,各自用一支吸管吸同一瓶饮料,先吸完者获胜。分三组同时进行。第一名加10分;第二名加8分;第三名加6分。
场地布置:用粉红的色的气球串连成一个大心型,作为此活动的小门。参与者进入此门参加游戏。以美化活动场地和维护秩序。
[是你让生活不一样——瞧瞧影视俱乐部]
游戏二:根据表演猜词语。
玩法:每组派三名代表到游戏组织人处抽一张卡片,并根据卡片上的词语做出相应的表演与动作。剩下一人根据其表演猜出卡片上的词语或是近义词。限猜3次,第一次猜对得10分,第二次对得8分,第三次对得6分。单组进行。[规范用词,标准读音——主持人协会]
场地布置:一张桌子,纸箱。数十张词语卡。
游戏三:蒙着眼睛迷宫。
玩法:用水杯装满水围城N字型迷宫,用号码1代替,Z字型迷宫,用号码2代替。参与者玩之前到组织者处抽号码,抽到1就走N型迷宫,抽到2就走Z型迷宫。三人蒙着眼睛并搭肩排成队,根据剩下一人的提示走出迷宫。每个杯子代表一分,杯子被碰倒一个扣一分。单组进行。[开发智力,随机应变——翰轩棋社]
会场布置:用一次性杯子摆成迷宫,用红线围好迷宫范围。以维护活动有序的开展。
游戏四:挟气球跑
玩法:每队分成两组,每组两人。用头挟着球跑,迎面接力。三组同时进行。第一得10分,第二得8分,第三6分[原始生态,爱护自然——环保社团]
玩完以上四个游戏后需等其他队伍玩完后到舞台前集合进行最后一个游戏。在等待的时候,可去玩旁边的小游戏(五子棋,中国象棋,绕口令)从而获得另外加分或小奖品。
游戏五:猜灯谜
玩法:由汉服社穿上古典服装提起灯谜。主持人取出灯谜念给大家听。知道谜底者迅速跑上舞台,拿起话筒宣布答案。正确加5分。[古装典雅,风韵多姿——汉服社团]
活动材料:灯笼制作,谜语设计,汉服准备
备注:在以上游戏的对面还会摆设:绕口令和五子棋等小型比赛,这些项目给于观众自愿参加。作为附加关。额外加分。
节目表演:
主持人引导语,组织发放和放飞孔明灯。(其他工作人员安放小烟花,和铺好红地毯。)
主持人组织观众,开场语,引出节目。
点燃小烟花,节目表演(街舞“Breakdown”、独唱“六字真言”、街舞快闪)主持人闭幕词,发放奖品。
评奖规则:活动为积分制,分数越高奖级越高。不设最高分。队名优美,口号响亮。
评奖宗旨:公平公正公开
奖项设置:第一名第二名第三名
最佳默契奖[2队] 最具热情奖 [2队] 最佳团队奖[2队] 最佳参与奖[2队]
会场布置 :
前门口:用四块展板做成海底世界,让人走进会场有一种进入海底世界一般的感觉。展板底部用白胶粘上细河沙,体现沙滩之质感。用树叶做一百条金鱼,预祝长沙师范百年校庆,年年有今日,岁岁有今朝。同时也预祝长师范能金鱼跃龙门早日升本。
再用铁丝穿起矿泉水瓶做拱门,拱门上吊起一百条树叶穿成的门帘,象征就算有一天我们离开学校,但也会像落叶一样时刻想念着根一样的想念学校。还吊起一百只千纸鹤。寓意,感谢学校,让我们长上翅膀自由飞翔。还吊起一百个心型气球。表示我们的忠心祝福。
后门口:作每个社团的静态展和对赞助方静态展。用更少的物质资源办更好的活动,做最好的宣传。
会场中间:搭一个铁丝网,竖立吊起一百个矿泉水瓶,寓意同上。每个瓶内放一根莹光棒,象征学校在我们的余生中永远发光发亮。同时也可以在天黑时作用于会场装饰,让整个会场变得温馨浪漫。
荷花池边搭舞台,用于主持人主持活动和猜灯谜游戏。大屏幕下摆设绕口令和棋艺比赛以及一些静态展。中间用于以上其他五个游戏组织地。
舞台背后高高挂起系旗和六个社团的社旗。
工作人员安排:场地布置:宣传部、社团部,男生部,各社团。
舞台上两名主持人,每个游戏一名支持人,静态展两名支持人
共计11主持人——主持人社
每个游戏一名计分员。共计5人——学前教育系社团部
每个游戏一名组织者。共计5人——瞧瞧影视俱乐部
组织现场报名工作者2名——环保社
会场控制,以及会场布置看护者6名——翰轩棋社
报名表.游戏计分卡制作——社团部
树叶门帘.千纸鹤.海底景色制作——社团部及各社团
会场布置——社团部及各社团10个人
注意事项:相关游戏不准漏题,计分人员不准徇私情。放飞孔明灯时注意会场控制,以防观众被烧伤,或其他伤害。保护会场布置的物品。活动宣传:
1:创意展板宣传。
2:文化游戏性宣传。
3:大屏幕宣传(视频,影集)
活动参与:
1:提前报名:四人一队,每队取名,可有口号。
学前教育系每班组; 各系组队,外校组队。
本系的社团成员每队最多只能有两名。工作人员不准参与游戏。
2:现场报名
经费预算:孔明灯——120元
宣传纸、颜料、胶水——80元
气球、荧光棒、铁丝——250元
奖品——450元
烟花——200元
物质采购:2011年11月22号活动彩排:2011年11月23号12点半荷花广场。
节目彩排:2011年11月23号12点半感统教室(主持人彩排)。
场地布置:2011年11月25号12点半荷花广场。
学前教育系团总支社团部
第四篇:社团文化艺术节开幕式策划书
社团文化艺术节开幕式方案策划书
为了搞好本校第三届社团文化艺术节,为进一步拓展大学生社团文化的内涵,在校园里弘扬高雅艺术,提升校园文化活动的层次和品位,社团联合会将在4月份举办江西理工大学第三届社团文化艺术节活动.就开幕式做如下策划:
一、前期宣传
开幕式将在整个社团活动开始之前单独举办,力求让校内外的老师同
学及各社团成员能更好的了解社团的发展状况和社团活动情况.开幕式之前在校园里挂横幅、贴海报及标语、播放广播,并专门召开社团负责人会议,让会长用飞信、短信、电话等联系方式通知各社团会员,务必要让会员知道社团文化艺术节的相关事物.二.活动相关
1.开幕时间:2010年4月10号
2.活动地点: 材化楼前、篮球场
3.活动主题: 多彩社团,精彩纷呈
4.活动目的:充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵
5.参加人员:全校师生
三、活动具体安排
1.开幕式仪式
在材化楼前,将开展开幕式仪式, 届时将设一气球拱门,搭建小舞台.并
有各社团组成的方正.(1)主持人开场白;
(2)领导讲话、赞助商讲话;
(3)社联主任发言并简单介绍各社团方正;
(4)指导老师聘请大会;
(5)宣布活动内容及注意事项;
(6)开始舞狮、武术等表演;
(7)开幕式仪式结束
2.社团游园活动
主要由各协会开展的趣味活动,如职规的过五关斩六将、乒协的擂台赛
等共7项.在材化楼前开展
3.社团联谊活动
主要由各协会开展的大型联谊活动,主要有投篮比赛喷绘、拔河比赛、跳绳比赛等一系列活动.活动由社联主办,各社团承办.在篮球场开展.届时会将各社团的旗帜挂在篮球场周围,形成红火和热闹的气氛.(1).拔河:每队共7男7女,当场抽签,只进行一局比赛, 抽签分为四组,只进行一局,决出前四名及五至八名两大组,每大组采取淘汰制决出排名。(数模承办)
(2).跳大绳:共4男4女,各社团另出2人执绳,限时两分钟,记录
成功跳过的人次,多者获胜。(每人每次都要轮到)(承办)
(3).定点投篮:共3男3女, 男女搭配分为三对参赛, 每人限时一分
钟, 女生投篮时男生捡球, 男生投篮时女生捡球, 交接时间不停表, 按照进球总数排名。女生投篮进球数双倍计分。(法学社承办)
(4).三人四足:按实际人数分大组,每组5-6队,按跑完五十米的时间长短排名。不得两侧的选手将中间的选手拉离地面,如有,按弃权论处.(健保承办)
四.活动主要细节
1.舞台布置:李玉超包括舞台的布置和位置的安排舞台物品的借与还
2.会场次序与纪律: 张涛包括会场纪律和方正的安排
3.会场服务:罗佳丽现场的茶水工作和接待老师
4.活动宣传:柯平超横幅、喷绘、海报、广播、写稿及领导演讲稿
5.表演节目:陈宇丽主持人的安排和各个演出节目的安排
6.指导老师聘请大会:申亮邀请指导老师、指导老师的接待
7.活动赞助:李玉超拉赞助,赞助商的接待
8趣味活动:刘贞莉展板帐篷的借与归还,材化楼前的场地安排
五.开幕经费预算
气球拱门(3天)300元
舞台布置1000元
舞台背景500元
趣味活动奖品(7个节目)700元
趣味运动奖品(4个项目)400元
其它开支如横幅、打印、喷绘、水费等500元
经费预算共3400元
要求:有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。
各社团参加人员必须保持会场纪律。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
江西理工大学社团联合会
2010年3月27日
第五篇:学院社团文化艺术节策划书
学院社团文化艺术节策划书
序 言
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂,正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式,各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
当前,各社团之间的交流甚少,由于管理的阶梯性和滞后性,不少社员与社内负责人联系不够,对社内的运行情况知之甚少,不少社员对社团活动的积极性较低,造成了当前不少社团发展缓慢,门庭冷落。而举办这次的晚会可以很好的调用社内的优秀社员,挖掘一批负责任,有能力,有热情的人才。也能将社内的运营成果展示给全校的同学,扩大社团的影响力,增进社员对本社团的自豪感和社员之间的凝聚力。这无论是对学院社团管理部还是对个社团都是一次很好的锻炼机会。
主办单位: 承办单位:辽宁理工职业学院各学生社团 活动对象:辽宁理工职业学院全体师生 活动时间: 赞助单位:(待定)
一、活动名称:
辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节
二、指导思想:
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果,面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示,展现出学校丰富的社团文化。
三、活动主题:
打造社团文化 创建品牌社团
四、活动时间:
五、活动地点:
文体馆
六、活动对象:
辽宁理工职业学院全体师生
七、活动形式:
本次社团文化活动节采用院社团部牵头,社团集中开展活动的形式。大型活动采用面向全校社团招标的方式,由社团提交社团活动策划书,社团联组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团部根据固化的成果评选本的优秀社团、优秀指导老师、优秀院系和优秀个人。
八、活动内容:
(一)、社团文化活动节开幕式文艺晚会
活动时间:
活动主办:学生社团联合会
活动地点:文体馆
活动简介:通过晚会展现社团风采,并标志第一届社团文化活动节的开幕。
注:活动具体实施祥见《辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节开幕式策划》
(二)、招标活动内容
1、学术技术放光芒
活动时间:
活动主办:学生会社团部
活动承办:各学生社团
活动简介:通过开展一些学术科技类的活动或竞赛,展现学校的文化光彩。
活动方向:摄影大赛、演讲大赛、文学大赛、诗词歌赋展才华、辩论大赛、英语魅力展示
注:活动具体开展详见各社团活动策划
2、理论研究显水平
活动时间:
活动主办:学生会社团部
活动承办:各学生社团
活动简介: 通过开展理论研究类的社团活动,展现学校社团理论研究水平
活动方向:社团骨干培训班、大型学术讲座、社团论坛、党团精神理论宣讲等
注:活动具体内容详见各社团活动策划
3、文体娱乐好丰富
活动时间:
活动主办:学生会社团部
活动承办:各学生社团
活动简介:通过开展文体娱乐类活动,丰富学生校园生活,彰显青春风采。
活动方向:主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球(足球、排球)比赛、长跑比赛、电影展播、棋牌大赛等
注:活动具体内容详见各社团活动策划
4、实践公益显文明
活动时间:
活动主办:学生会社团部
活动承办:各学生社团
活动简介:通过开展公益或实践活动,彰显大学学生的奉献精神,提高学生实践能力。
活动方向:清理城市牛皮癣、关爱孤寡老人等
注:活动具体内容详见各社团活动策划
5、社团风采大比拼
活动时间:
活动主办:学生会社团部
活动承办:各学生社团
活动简介:通过比拼,展现学校社团风采及社团文化。
活动方向:社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回顾展、精品社团(活动)展等
注:活动具体内容详见各社团活动策划
(三)、社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间:
活动主办:学生会社团部
活动简介:总结社团文化节开展情况,评选表彰优秀社团、院系、指导老师及个人
具体内容:活动内容详见《辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节闭幕式总结表彰大会策划》
九、活动具体时间安排:
1、开幕式:
2、活动招标:
3、具体活动公布:
4、具体活动时间:
5、优秀项目申报:
6、优秀项目评选:
7、闭幕式、总结、表彰:
十、经费预算:
1、开幕式
2、具体活动
3、闭幕式
4、总结表彰
5、后期工作(如出版社团刊物等)
总计: 元
附件一:《辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节宣传方案》
附件二:《辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节赞助方案》
附件三:《辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节成果固化方案》
附件一:
《xx理工职业学院第一届社团文化活动节宣传方案》
背景:
目前学生社团工作已在学校受到高度重视,社团地位也在逐渐提高,“一体两翼”的工作格局日渐成形,社团质量也在逐渐提高,广大学生也纷纷加入到各个社团之中,社团活动此起彼伏,社团文化节是学校社团的盛事,是社团展示的舞台。由此,做好社团工作的宣传,特别是社团文化节的宣传就显得尤为重要。
目的:
宣传学校社团工作及活动开展情况,让更多人了解学校社团的相关情况,让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大社团工作的知名度,提高社团的地位,为社团文化活动节的成功举办添加保障。
具体方式:
本次社团文化节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行,具体如下:
一、前期树立形象。
此阶段主要为社团文化节的开展做好舆论和思想准备,让更多的同学了解社团文化活动节,并积极参与其中。
(1)、在新生进校时组织部分优秀社团制作宣传展板,向新生宣传学校社团的基本情况。
(2)、在社团联招新的时候对学校社团工作的基本情况向同学作个宣传,一并宣传学生社团联合会。
(3)、在全校社团招新时,由各个社团自主宣传自己社团的相关情况。
(4)、社团文化节正式开始前半个月,通过校园广播站和校园电视台对社团文化节进行宣传,使社团文化节更具吸引力。
(5)、在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文化节倒计时牌”,并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅,宣传社团文化节的开展。
二、中期打造声势。
此阶段主要是文化节开展期间,对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报,校园广播站等宣传。在宣传正在开展的活动的同时,也做好对即将开展活动的社团的预告,让同学们了解文化节的信息,并做好参与活动的准备。在此阶段,由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿,让大家参与文化节的报道。
三、后期突出效果。
此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周,主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传,并对所取得的成果进行集中展示。
(1)、将文化节期间的优秀活动制作展板或海报,集中展示。
(2)、对文化节的闭幕式进行系统宣传。
(3)、闭幕式后,对获奖社团进行风采展示,对先进个人事迹进行宣传。
附件二:
《辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节赞助方案》
为给社团文化活动节准备充分的活动资金,并给同学们一个参加实践的机会,将社团活动推向社会,提高学校社团影响力,本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。具体情况如下:
本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种,即商家既可以对文化节整个进行赞助,也可以选择部分活动进行赞助。
一、全程赞助
此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供 元以上的赞助资金,由学校给予单位文化节冠名权,如“XXX杯辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节”,邀请单位负责人出席文化节的所有活动,并在开、闭幕式上讲话。学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下,对赞助单位进行大型且系统的宣传,或为其推销一定数量的商品。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语,但不能超出学校限定的范围。
此赞助方式的具体事宜由学生社团联合会与赞助单位进行协商。祥见《社团文化活动节赞助策划》
二、选择赞助
此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一项或几项活动进行赞助,资金额度根据实际情况确定。对于单位选择的活动,给予单位该活动冠名权,具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。
注:本次赞助的所有内容必须符合《辽宁理工职业学院社团活动赞助管理办法》的相关要求。
附件三:
《辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节成果固化方案》
随着学校社团的日渐发展,各类社团活动逐渐开始规范化。所以,对社团文化的成果固化也显得重要起来。对社团活动的成果进行固化,既能反映社团工作的开展情况和社团的发展,也能让我们从中吸取经验教训,以便今后进一步提高社团活动水平。
本次社团文化活动节的成果固化办法具体如下:
一、成果固化形式。
本次社团文化活动节的成果,根据活动的形式不同,采用不同的形式。
1、表演、竞赛类活动。可摄制视频,拍摄照片,最后刻制成光碟,以形象、直观的体现活动内容。
2、学术科技、实践公益类活动。可拍摄照片,最后以出版刊物的方式形成活动成果固化。如果有相关的作品,也要保存好活动中的作品。
二、成果固化上交方式。
本次活动节中,所有活动在结束后领取《辽宁理工职业学院社团活动资料汇总表》,按要求填写好,并在一周之内将相关固化成果上交至学生会社团部。固化的成果将作为社团文化节评优的重要材料。
联系人: