第一篇：大学社联晚会策划书（精选）
第一，晚会背景：
河北经贸大学是河北省重点建设的10所骨干大学之一，经贸大学本部有24000余名在校大学生，有教职工2100余人，是石家庄最大的大学。但是河北经贸大学位于偏僻的北二环外，却不能经常去市里，这种内心对新鲜事物的好奇与周围的穷乡僻壤有了不可调节的矛盾。按照以往的惯例，凡是在经贸校园里举行的活动都能吸引大多数人的眼球，所以在在河北经贸大学做宣传达到事半功倍的效果。
今年的情况更为特殊，当h1n1流感席卷全球石家庄的大学都采取了封校或者限制出入的措施。河北经贸大学也未能幸免，长期在学校里使学生的内心空虚，尤其对刚入大学的09级新生更是不幸，原计划的校级和院级“迎新晚会”全部取消。社团活动也受到很多限制，所以开学两个月来没有一次大型的晚会，没有一次大型的娱乐活动。这直接导致了往年“最忙10月”变成了今年的“冷淡10月”，整个经贸校园按部就班毫无往年新生进来时的那种“活力”和“激情”。往年的10月是“社团文化月”其中包括：辩论赛，开幕晚会，篮球赛，等等很多有影响力的活动。但是今年的“社团文化月”因甲流延期到明年，这一切的活动全部取消。由于特殊原因今松绑”，允许社联举办一次大型的晚会来丰富全校师生的精神文化生活。各个社团及本部学生听到消息后为之一振，毕竟社团招新后所有的会员摩拳擦掌准备大干一场，现在学校的“禁令”已经优先给社联解除。这些积极的会员必然会全身心投入，施展自己的才华。综上所述：本次社联晚会占尽了天时，地利，人和.所以这场年的10，11月成了“真空之月”。由于全校学生的积极反应并经过社联领导层的几经努力，学校领导终于“晚会必然会是一场史无前例的娱乐盛典.第二,晚会概况：
组织单位：河北经贸大学社团联合会
晚会地点：主干道上的“轮滑场”【面积：xxxxxxxxxxxxxxx能容纳xxxxxxxxxx人】、晚会时间：11月中旬【持续一个月】
晚会形式：以90多个社团为单位参赛，分选拔赛和文艺汇演
晚会流程：通知各个社团【必须参加】-------第一场选拔赛【节目形式不限，最好突出社团特点】--------第二场选拔赛【每场晋级比例3.5：1】-------第三场选拔赛【选拔赛每周周六晚6：30开始】--------最终的文艺汇演【最精彩的部分，每场的获胜团体进入最终汇演，】-------颁奖并表彰优秀社团
第三，晚会优势：
1.时间恰当:这是河北经贸大学新生入学后的第一次大型的晚会活动，能给懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主为先”的道理告诉我们当人第一次参加某个活动时，他会终身记的“第一次”。如果贵公司愿意赞助我们，在同行业中您在我们经贸大学中会有“垄断性”的名声。
2.赛程合理：我们将连续四周举办本次晚会，所有的选拔赛和汇演都对24000名在校大学生开放。赛程长会带来连锁效应。“周周都有文艺演出”这样的宣传效果是任何一次单独的，短期的活动所无法媲美的。如果把您的产品在一个学校持续宣传一个月，那么那种广告效应会带来意想不到的收获
3.方式优势：本次活动是以社团为基本单位，众所周知社团在大学里时很受欢迎的学生组织。河北经贸社联旗下有90多个社团。所以每场选拔赛都有固定的收看人群，都会去为自己的社团加油助威。最大的社团“先行者文化联盟”有500名会员。可以说，每个在场的学生都有自己的加油目标。这种“有社联特色的晚会”是任何学生会，组织都无法举办的。这是我们社联最大的优势----能够用【点】控制【线】进而有效的组织【面】。这种有效的领导方式在校园里有“集中力量办大事”优势。
第四, 宣传手段：
传统的：
1.冠名权------本次系列晚会可以“××文艺晚会“来命名，并且三次选拔赛和总汇演都适用。如果贵公司近期有活动比如“xx歌手大赛”您可以选择本次系列晚会的优秀社团或优秀个人参赛，这样更能宣传贵公司。
2.舞台后幕宣传-----观众在比赛期间的关注点在舞台上，所以在舞台的后幕上做广告是最有效的宣传方式。在宣传中的重要性不可忽略的。
3.横幅宣传-----可在比赛现场悬挂数条有特色的条幅，内容可以公司设计或者委托我们自己设计，但是内容必须要与本次活动相关，不可是纯商业广告。
4.展板宣传-----可以公司自行设计，内容可以是宣传最新出的产品或者介绍商家的优势和特点，建议写一些公司的发展历程或者某个产品的研发最后出场的故事。这样的话可以从感情上容易接受您的产品或者您提供的服务。
5.现场游戏互动------在比赛中会穿插一些小游戏，完全可以以贵公司的产品或服务特点来专门设计和实施这个游戏。游戏内容较丰富，具体细节具体商谈。力争做到把贵公司的最大的特点表现出来。
创新的：
1.宣传册：可以是公司派发的，也可以自行设计，建议以一个能被大众所接受的载体附带您的宣传。我们的想法是：做一个“宿舍生活规划表”-----制作一个表格，类似于课程表，内容有打水，做值日，附带宿舍的“排资辈”等等。每个宿舍都有自己的老大，老二，老三。。将平时的称呼用书面的形式表现出来更能被大学生们所喜欢，然后间接的宣传您的产品或特色服务。
2.感情投资：在最后的文艺汇演中邀请贵公司的员工献艺或邀请公司负责人作为评委，并且最后颁奖让观众从情感上接受您的产品或特色服务，进而为贵公司做“隐形广告”。这些宣传是润物细无声的，但效果可能会更好。
3.现场体验：我们建议贵公司提供一个免费体验，免费品尝的机会。甚至可以在周六将以往您的宣传道具【灯箱，等等】搬进轮滑场，可以说进了轮滑场不仅可以看精彩的文艺节目还可以体验您的产品，甚至可以做成“xx美食节”“xx狂欢夜”等有主题的大型活动。能吸引远离市区的大学生去消遣，去猎奇。
4.细节广告：我们建议您将钱用在实实在在的宣传上，建议您做一批“棉坐垫”在坐垫上明显的印上贵公司的名称和地址，然后以奖品的形式发送给学生。大学生们的自行车很多，也经常带人，若是印有贵公司的logo的坐垫成群出现在校园里，那是何其的壮观，而且这种宣传是长期的，效果一定很好。
第五．经费预算：
项目 数量 单价 总金额 说明
冠名权 1 800元 800元 全程冠名
展板 3 150元 450元
幕后广告1 300元 300元
小册子 XX 0.2元 400元
横幅 3条 100元 300元学校大道和小操场西侧各一条
场地费 4个 400元 1600元 轮滑场
棉垫费 200 3 600元
舞台设备 1 500 500元
总计：4950元
第二篇：大学社联晚会策划书（精选）
第一，晚会背景：
今年的情况更为特殊，当h1n1流感席卷全球石家庄的大学都采取了封校或者限制出入的措施。河北经贸大学也未能幸免，长期在学校里使学生的内心空虚，尤其对刚入大学的09级新生更是不幸，原计划的校级和院级“迎新晚会”全部取消。社团活动也受到很多限制，所以开学两个月来没有一次大型的晚会，没有一次大型的娱乐活动。这直接导致了往年“最忙10月”变成了今年的“冷淡10月”，整个经贸校园按部就班毫无往年新生进来时的那种“活力”和“激情”。往年的10月是“社团文化月”其中包括：辩论赛，开幕晚会，篮球赛，等等很多有影响力的活动。但是今年的“社团文化月”因甲流延期到明年，这一切的活动全部取消。由于特殊原因今松绑”，允许社联举办一次大型的晚会来丰富全校师生的精神文化生活。各个社团及本部学生听到消息后为之一振，毕竟社团招新后所有的会员摩拳擦掌准备大干一场，现在学校的“禁令”已经优先给社联解除。这些积极的会员必然会全身心投入，施展自己的才华。综上所述：本次社联晚会占尽了天时，地利，人和.所以这场年的10，11月成了“真空之月”。由于全校学生的积极反应并经过社联领导层的几经努力，学校领导终于“晚会必然会是一场史无前例的娱乐盛典.第二,晚会概况：
组织单位：河北经贸大学社团联合会
晚会地点：主干道上的“轮滑场”【面积：xxxxxxxxxxxxxxx能容纳xxxxxxxxxx人】、晚会时间：11月中旬【持续一个月】
晚会形式：以90多个社团为单位参赛，分选拔赛和文艺汇演
晚会流程：通知各个社团【必须参加】-------第一场选拔赛【节目形式不限，最好突出社团特点】--------第二场选拔赛【每场晋级比例3.5：1】-------第三场选拔赛【选拔赛每周周六晚6：30开始】--------最终的文艺汇演【最精彩的部分，每场的获胜团体进入最终汇演，】-------颁奖并表彰优秀社团
第三，晚会优势：
xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
1.时间恰当:这是河北经贸大学新生入学后的第一次大型的晚会活动，能给懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主为先”的道理告诉我们当人第一次参加某个活动时，他会终身记的“第一次”。如果贵公司愿意赞助我们，在同行业中您在我们经贸大学中会有“垄断性”的名声。
2.赛程合理：我们将连续四周举办本次晚会，所有的选拔赛和汇演都对24000名在校大学生开放。赛程长会带来连锁效应。“周周都有文艺演出”这样的宣传效果是任何一次单独的，短期的活动所无法媲美的。如果把您的产品在一个学校持续宣传一个月，那么那种广告效应会带来意想不到的收获
3.方式优势：本次活动是以社团为基本单位，众所周知社团在大学里时很受欢迎的学生组织。河北经贸社联旗下有90多个社团。所以每场选拔赛都有固定的收看人群，都会去为自己的社团加油助威。最大的社团“先行者文化联盟”有500名会员。可以说，每个在场的学生都有自己的加油目标。这种“有社联特色的晚会”是任何学生会，组织都无法举办的。这是我们社联最大的优势----能够用【点】控制【线】进而有效的组织【面】。这种有效的领导方式在校园里有“集中力量办大事”优势。
第四, 宣传手段：
传统的：
1.冠名权------本次系列晚会可以“××文艺晚会“来命名，并且三次选拔赛和总汇演都适用。如果贵公司近期有活动比如“xx歌手大赛”您可以选择本次系列晚会的优秀社团或优秀个人参赛，这样更能宣传贵公司。
2.舞台后幕宣传-----观众在比赛期间的关注点在舞台上，所以在舞台的后幕上做广告是最有效的宣传方式。在宣传中的重要性不可忽略的。
3.横幅宣传-----可在比赛现场悬挂数条有特色的条幅，内容可以公司设计或者委托我们自己设计，但是内容必须要与本次活动相关，不可是纯商业广告。4.展板宣传-----可以公司自行设计，内容可以是宣传最新出的产品或者介绍商家的优势和特点，建议写一些公司的发展历程或者某个产品的研发最后出场的故事。这样的话可以从感情上容易接受您的产品或者您提供的服务。5.现场游戏互动------在比赛中会穿插一些小游戏，完全可以以贵公司的产品或服务特点来专门设计和实施这个游戏。游戏内容较丰富，具体细节具体商谈。力争做到把贵公司的最大的特点表现出来。
创新的：
1.宣传册：可以是公司派发的，也可以自行设计，建议以一个能被大众所接受的载体附带您的宣传。我们的想法是：做一个“宿舍生活规划表”-----制作一个表格，类似于课程表，内容有打水，做值日，附带宿舍的“排资辈”等等。每个宿舍都有自己的老大，老二，老三。。将平时的称呼用书面的形式表现出来更能被大学生们所喜欢，然后间接的宣传您的产品或特色服务。
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第三篇：大学社联迎新生策划书
大学社联迎新生策划书一
活动引言：不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一 活动主题：迎新晚会
二 活动目的：欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间：xx.10.15晚7：00至9：00
四 活动地点：学生活动中心
五 活动对象：大一新生
六 活动主办方：报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方：
八 活动意义 ：浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1.当日下午组织会员进行会场的布置
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1.节目结束后派发奖品送走观众。
安排本会人员做好会后的打扫等工作。
晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
大学社联迎新生策划书二
一、活动背景及目的：
又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生策划书，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：“迎新生 创和谐”
三、活动时间：
四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院
五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者
六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长
七、活动展开：
(一)前期准备：
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)
2、准备遮阳物品：
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
(二)、活动流程：
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)
新生报到的大概程序
1.到学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取饭卡，军训服，通知学生有关事项
3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙
二、火车站，汽车站相关工作
帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(4)特殊问题，统一处理。
备注：
为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。
第四篇：大学社联社团文化艺术节策划书
凝聚社团力量 繁荣校园文化
西南大学学生社团联合会 “拾光”社团文化艺术节
策
划 书
主办单位：西南大学党委宣传部 共青团西南大学委员会 承办单位：西南大学学生社团联合会
凝聚社团力量 繁荣校园文化
—目录—
封面 目录 活动概况 可行性分析 活动前期准备 活动流程 人员分配 注意事项 应急措施 活动后期工作
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附录—宣传效果 19 21 22 25
凝聚社团力量 繁荣校园文化
一、活动概况
1.主题：
“拾光” 2.活动背景：
西南大学学生社团联合会是共青团西南大学委员会下属的六大学生组织之一，主要负责管理服务其下属的八十余个社团，而各个社团又具有其各具特色的社团文化与社团活动。而这种丰富多才的社团活动与社团文化正是校园文化的重要组成部分，甚至可以说一个学校的校园文化丰富与否与社团活动与社团文化有着直接的关系。但是各个社团的活动之间往往则是独立的并不存在着交集，这也就使得各社团的文化与活动无法得到对比与交流，从而无法取得更加长远的进步。本活动则旨在促进社团之间在社团活动之间的交流，互相取长补短共同进步，同时也向全校展示各社团及社联的风采，使得全校的老师同学们更加的熟悉了解社团和社联，更多的参与到社团和社联活动当中。3.活动地点：
竹、楠、李、橘、桃五大园区 光大礼堂 4.活动时间：
2015年4月25日 5.主体活动： 1）照片征集展 2）社团文化展示
凝聚社团力量 繁荣校园文化
3）社联各部门活动 4）社团文化艺术节闭幕式
二、可行性分析
1.西南大学位于重庆市北碚区，消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心。西大社联是校团委指导下的学生组织，其宗旨为“凝聚社团力量，繁荣校园文化”，具体负责对全校所有校级学生社团及其日常活动实施管理、协调、监督。受众面广，全校72个协会共近8000名新会员可以直接覆盖，33个学院，包括普通学生、社团干事及学校老师，本次社联十周年庆典受学校领导及党委、团委高度重视，届时将邀请各学院领导、前几届主席团等参与本次晚会。
2.我校在校学生人数近6万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高。尤其是西大社联举办周年庆典时，校级组织、学院组织以及所有社团，均会发来祝贺。在人流密集的第四运动场举办主场活动，关注度最高。且本校的消费能力较高，能使商家的宣传效果更为显著。
3.现如今，大学生是一个消费最高的群体，能否把握住大学生的消费对商家发展极为重要，与电视、报刊传媒相比，在学校宣传更具性价比，用很少的投入就可以换来最大的宣传，对公司的效益可达到最大。
4.西南大学学生社团联合会以及负责的所有校级学生社团每年都会定期举办活动，如条件允许的话，商家还可以与我们建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。
5.以往的校内校外活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。
凝聚社团力量 繁荣校园文化
6.假如本次社联十周年庆典能再度举办成功，我们西南大学学生社团联合会将会在以后的活动中加强与商家的合作领域，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三、活动前期准备
1.前期宣传及形式 1）线上宣传
负责人： 陈阳
a)4月10日-4月24日：
在新浪微博，QQ空间，微信公众平台发布社团文化艺术节宣传微博，用户转发并@三位好友（微信公众平台转发链接并@好友），系统将随机抽取一百位幸运用户，有神秘大奖（零食包、精美明信片套装等）赠送。
同时进行新浪微博，qq空间，微信公众平台的“谁是西大最受欢迎社团”的评选活动。
b)4月10日-4月24日：
西南大学学生社团联合会新浪微博，西南大学学生社团联合会微信公众平台，腾讯微博，QQ空间，百度贴吧，人人网多次发布活动介绍和最新近况。
c)4月17日：
联系青春缙云网、樟树林论坛、西大广播台、路客通讯社（西大手机报）、北碚广播报、北碚电视台、五大学生组织——（学生会、艺术团、学通社、青志联等）帮忙发布社团文化艺术节信息。
d)即日起：
凝聚社团力量 繁荣校园文化
联系其他学校拍摄祝福短片以及录音，用于园区摆点及晚会视频制作。
2）线下宣传
各社团按社团性质大类分批分地区进行摆点宣传预热活动。按照社团的性质分组，由本大类的各个社团提交活动策划，经活动部审批通过后方可在摆点宣传时进行。具体摆点地点为南区樟树林、竹园文化广场、北区樟树林、李园文化广场。具体如下：
4月11日
竹园文化广场（文娱体育类、社会实践类）
北区樟树林（兴趣爱好类）
4月18日
南区樟树林（学术科技类）
李园文化广场（志愿服务类）
a)传单宣传
4月20日-4月25日，发放传单在各大园区文化广场宣传。发放地点：
李园 ：文化广场、8教 桃园 ：10教门口、田家炳 橘园 ：橘园文化广场、食堂
凝聚社团力量 繁荣校园文化
楠园 ：楠1、2舍，美食城 竹园 ：A区、B区门口 b)展板和x展架宣传
4月20日在各主要教学楼门口、各学生园区文化广场放置展板和展架。数目（展板）：2张 数目（展架）：4张
时间：4月20号—4月24号，早上摆放出去，晚上由干事收回存放（宿舍楼道等地点）。摆放地点：
北区：李园文化广场，橘园文化广场，26教。
南区：楠园文化广场，竹园食堂。
c）横幅
4月25日在四运及大礼堂门口张贴社团文化艺术节主题条幅。
c)“拾光”大型图片展
负责人：李运平
4月24日，搜集并打印社联及社团以往照片素材，并注文字说明（类似于换届成立大会），在第四运动场举行“拾光”照片展，并制作展板（中间空白签名），征集同学对社联和社团的祝福签名。2.邀请嘉宾
凝聚社团力量 繁荣校园文化
校内嘉宾：校团委书记和老师
各大学生组织代表
社联前几届成员
校外嘉宾：兄弟院校代表
校外媒体 赞助商
3.物资购买 负责人：办公室
1）主要向各个活动小组征求所需物品，配合宣传部布置舞台、会场所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票并保管好。
2）物资于四月十八号前购买完毕并进行清点，租借物品也于此日确定，（列出当天物品具体用处时间地点），由办公室进行保管。
3）节目组服装尽量自己解决，如不能，则与活动基金平均分配。
4.选拔并培训礼仪接待人员 时间：4月18日前完成 礼仪人数：10人
迎宾礼仪服装：由负责人拟定 颁发奖品礼仪：由负责人拟定
凝聚社团力量 繁荣校园文化
礼仪队化妆负责人：由负责人拟定 时间：由负责人拟定
三、活动流程
1.社团文化艺术节活动概况（1）时间及地点
4月24号（星期五）10:30——18:00 四运 社团及社联各部门外场摆点 4月24号（星期五）19:00——20:30 四运 社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会（2）活动形式
主要分为内场活动和外场活动。在4月24日星期五当天社联的各个部门（主要是会员权益中心，新闻中心，文娱部，其他部门负责配合工作）同各个社团的社团文化艺术节在四运的摆点活动为外场活动，当晚的在光大礼堂举办的社团文化艺术节闭幕式晚会则为内场活动 2.外场活动
（一）会员权益日活动
由会员权益中心主要负责此项活动，4月25日当天于第四运动场进行该活动，主要目的是使同学了解作为社团会员应具备的权利和在社团应享有的利益，使会员真正了解自己权益，懂得维权，同时由校友及会员为社团投票，此次投票结果将计入本学期十佳社团评定及社团星级评定考核，占总比重5％。具体评分标准为投票总数第一名100分，第二名99分„„以此类推，并乘以5％计入最后得分。
1）前期宣传：活动举办前利用社联的QQ、微博、微信发表动态，宣传活动，并要求
凝聚社团力量 繁荣校园文化
干事转发动态；维权监督员联系各社团负责人希望告知会员此项投票活动，以便我们更好地统计样本并对社团做出较为准确的评分。2）活动现场：活动分为会员维权板块和部门宣传板块。
①现场设置会员维权箱。会员可将参与社团存在的问题，自身利益受侵犯的情况写下来投入会员维权箱。部分幸运会员可获得小礼物。
②现场设置会员权益知多少展板。详尽写清会员应具备的权利和在社团应享有的利益，使会员真正了解自己权益，懂得维权。
③现场设置答疑处。一名部长加一名干事需在答疑处解答会员的疑问（答疑处没什么人问问题时，负责答疑的人员可机动安排，至少保证有一个人）。若当场不能解答的，需记录在案，事后弄清楚后再联系会员进行解答。
④现场设置部门介绍栏。主要介绍会员权益中心的主要工作职责，工作性质，发展历史等。可附有平时工作照片等，内容可以在部门成长日记中选材，使内容更加丰富。3）事后工作：
①活动结束后需统计整理会员维权箱中的会员意见，情况查明属实后，需与相关社团进行联系，督促其进行改进。
②对于记录在案的会员疑问，需要多方面询查（如咨询社联理事会或其它部门，联系社团负责人等），得出答案后立即反馈给会员。
③统计各个社团得票数目，制成表格后予以公示。
（二）社联摆点
主场：时间：4月24日白天。
凝聚社团力量 繁荣校园文化
地点：第四运动场。主题：智勇大冲关
7:15 宣传部干事及蓝队开始布置场地
8:20布场完成，确认活动道具与活动礼品到达活动现场 8:25礼品组与道具组分别准备各个关卡的奖章与活动道具 8:45 全部布场完成，活动进入倒计时 9:00 活动正式开始
主场规则：由社联每个部门相应的出一个具有部门性质的游戏，参与者需要依靠智慧与勇气，赢得每个场次唯一的过关资格，最后获得每个关卡的“关主印章”，积满所有“关主印章”，则会获得神秘大奖。
关卡设置
关卡一：（办公室）关主：
游戏名称：心有千千结
游戏规则：由5~10个人围成一个圈，记住左手边和右手边分别是谁，然后闭上眼睛，由关主牵引大家，把位置打乱，然后睁开眼睛，左手牵最开始左边的那个人，右手牵最开始右边的那个人，最后要回到最初的那个圈。最后关主给予肯定者获得通关资格。
关卡二：（人力资源部）关主：
游戏名称：“颠”进HR
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游戏规则：用硬纸板做出4个50cm的H字母，一个50cm左右的R字母，1-2个50cm高的凳子，7-8个乒乓球。将4个H组合在一起，围成一个矩形，将R放在围成的矩形上，R的口用来做乒乓球的投入口，大小比乒乓球的直径略大。每人有5次投球机会，站在1.5m远处，可以多次排队投球。投中3个（包括3个）以上获得通关资格。
关卡三：（财务部）关主：
游戏名称：风火轮
游戏规则：将游戏成员分成若干小组，每小组4人，每人嘴上衔一根吸管，第1人将一纸环套在吸管上，第1，2人用吸管传递纸环，直到第4人用吸管接住纸环，放入纸环收集箱内，最后统计纸环最多的小组获胜，时间限制5分钟，除第一人可用手把纸环套在吸管上，中途所有人手不能接触吸管和纸环，纸环中途落地则重新来过。获胜小组获得通关资格。
关卡四：（文娱部）关主：
游戏名称：暴力接歌词
游戏规则：任意打爆一个装有歌词小纸条的小气球，取出纸条并接歌词，接上歌词者获得过关资格。
关卡五：（活动部）关主： 游戏名称：
游戏规则：四个人分别站在四张报纸上，呈列队形式，四个人不能站在报纸以外
凝聚社团力量 繁荣校园文化 的边缘，且整个列队要向前行进，到达20m外的“锁区”，根据钥匙绳颜色不同，找到对应锁，并开锁。用时最短的队伍获得通关资格。
关卡六：（会员权益中心）关主：
游戏名称：弹珠超人
游戏规则：30s之内做大象鼻子转五圈，然后夹弹珠，在规定时间内完成整个过程即获得通关资格。
关卡七：（项目部）关主：
游戏名称：你好，再见
游戏规则：参赛者身穿文化衫（可由赞助商提供），限时10分钟，在场外收集电话号码并写在衣服上，不能透露场外观众此时正在游戏中，需说服对方信任自己从而获得电话号码。关主给予肯定者获得通关资格。
关卡八：（宣传部）关主： 游戏名称：
游戏规则：现场发挥想象力，在空白面具上设计并画出来。关主给予肯定者获得通关资格。
关卡九：（新闻中心）关主： 游戏名称：
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游戏规则：方式一：现场扫描西南大学学生社团联合会微信二维码并关注，在签名墙上写下对社联十周年的祝福语。
方式二：现场分享“智勇大冲关”的新闻链接到朋友圈。
两种方式任选其一，即可获得通关资格。关卡十：（网络部）关主：
游戏名称：指手画脚
游戏规则：两人一组，一个人比划，另一个人猜。出与网络部相关的名词，比如鼠标，笔记本电脑等。
副场：环校骑行 总负责人：董正艳 负责团队：蓝队成员
活动物资：桁架（小），文化衫
租赁十辆自行车平均分成两队，各为一队、二队。一队二队身穿文化衫同时在西南大学大礼堂门口（以桁架为起点）出发，一队在北区举旗环绕宣传，二队在南区举旗环绕宣传。
（三）社团摆点
1）社团文化艺术节外场摆点场地租借与分配
由活动部提前申请并租借，要求使用第四运动场中心草坪的区域，并派干事提前去维持场地周边秩序，记录场地具体情况。2）社团特色活动：
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社团负责人大会上明确下发通知有关其在社团文化艺术节期间可以进行其特色活动（可以单独举办，可以选择和其他社团联合举办），为前期摆点工作以及本次社团文化艺术节进行一个良好的宣传和预热，同时对活动出色，效果影响良好的协会予以奖励，即在十佳社团评选暨星级评定中予以适当的加分（加分范围0～2分）。3）场地图的提前规划与策画：
由活动部提前去测量场地大小，并对场地有初步概况，并根据实际情况按照其社团性质的不同分类提前画出场地图，并在活动前一到两天进行测绘（做有标记，以防雨天将痕迹冲刷掉）。4）各社团场地的分配
采取在社团负责人大会时社团抽签方式进行具体的场地分配 5）物资发放：
摆点当天所用的物资应提前发放，由社团负责人自行安排人员进行搬运。当天在李园活动中心由活动部进行领取物资人员信息采集（可以压校园一卡通，学生证或身份证等有效证件，银行卡，贵重物品不可作为抵押），并在蓝队成员引导下排队等候领取物资，由办公室成员负责清点物资并检查其完好性后，将由人资部在每一个伞棚上，桌子上贴上领取社团名称（标签纸由人资部成员提前完成），摆点结束后，社团归还物资时应保证物资完好，按时归还，活动部及时将所压证件归还。6）社团文化艺术节当天摆点：
当天摆点计划在第四运动场中心草坪上举行，同时配合社联各部门同时摆点，并进行社联特色活动—会员权益日活动。本次摆点要求多数以上社团参加，为社团文化艺术节造势并吸引过往的人员观看，提升本次活动的关注度，同时也会对每个社团的展
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示活动进行评比。
7）外场环境卫生考核与处罚：
外场由于按照不同区域划分给各个社团，故此该社团周围1m之内均为其卫生负责区。要求保证摆点时，周围并无任何异物（各个社团成员到场后可以先对各自卫生负责区进行了解并进行清扫）。而在结束摆点时仍要保证其周围不得出现任何垃圾。并在每一个区域安放一个或两个垃圾桶，方便社团倾倒垃圾。会安排人员进行巡视，对违反规定的社团先是给予警告，若下次仍不改，则记下社团名称，将会在十佳社团评定暨星级评定中予以处罚（扣分范围0～2分）。8）横幅展板等摆放要求：
要求每个社团将各自的横幅展板摆放在自己伞棚的范围内。横幅不得拉在主席台，篮球场等位置；而展板则应当摆放在自己的伞棚下或其附近，不得影响其他社团活动进行；而涉及到音乐类协会，体育类协会需要摆放专业器材的，均遵循以上几点。注意事项：
① 现场混乱
解决方案：由总负责人和各组负责人共同准备安排当天在四运的所有事宜。关卡顺序依照人资点到顺序（上文提及），社联关卡和社团伞棚的布场风格要统一，布场格局见下图。让蓝队干事维持现场秩序，发生拥挤时，蓝队负责协调，防止受伤事件发生。
② 礼品不够
解决方案：所有游戏礼品必须在活动前一天全部准备完毕，由负责人拟定一张活动礼品表（有类目、数量、小组长等），在确认礼品准备完毕后，报给总负责人做相
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应记录。不够的话可由财务部干事负责临时采购，比如棒棒糖之类的小礼品代替。
③ 参与游戏者对游戏不满或与工作人员发生纠纷：
解决方案：及时协调，确保我们的干事态度是端正的，消除误会。
④ 自行车巡游宣传队伍骑行时以慢速为主，注意安全。车队要按照预定路线行驶，到达每个路边的停靠点，选择合适地点停车，不能影响行人通行。⑤ 活动期间突遇下雨
解决方案：下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤。3.内场活动 1.晚会节目征集
由蓝队通知所有的社团，须告知社团文化艺术节的主题“拾光”，围绕主题进行节目的编排，社团秉承自愿性原则报节目，由蓝队队长统一报给节目审核负责人，节目负责人与社团负责人一同进行筛选审核。节目报名截止日期：2015年4月3日 2.晚会节目审核： 总负责人：文娱部
节目审核与彩排：由策划组、蓝队负责。
彩排期间，所有活动成员小组成员必须到场，对节目进行全程跟进，及时通知节目组负责人彩排地点，时间以及节目顺序，并且向各节目负责人确定节目的舞台设定（灯光、音乐、道具、话筒等要求）。如有需要，对节目提出必要的意见或建议。具体晚会的节目与现场互动小游戏的安排在复审结束后
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即4月11日到4月18日进行。
初审：4月4日-5日（圆顶）上午9:30-12:00；下午14:30-17:00 复审：4月11日（圆顶）上午9:30-12:00；下午14:30-17:00 彩排一：4月18日（圆顶）上午9:30-12:00；下午14:30-17:00 彩排二：4月24日（大礼堂）上午10:00-13:00下午通彩：13:00-16:30 3．主持人的选定及主持稿的撰写 负责人：文娱部、新闻中心
时间：4月13日
（1）由新闻中心撰写主持人稿件，交于主席团审核。（2）确定主持人的人选(4人)（3）主持人熟记主持稿并进行台词串联，由文娱部跟进审核。（4）主持人服装（确定时间：4月18日）4.宣传片拍摄
负责人：李运平、陈阳
时间：4月18日
组织拍摄宣传片、VCR，于4月19日之前完成，线下宣传以及晚会当天播放。5.节目PPT 负责人：网络部 时间：4月13日
由蓝队向各社团节目负责人收集节目PPT，如有需要，网络部协助完成PPT
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制作。于4月18日之前完成。6.晚会礼仪
负责人：文娱部 时间：4月24日
由文娱部选拔晚会礼仪人员，于4月18日之前完成，晚会当天提前到场，对场地进行进一步的熟悉。7.晚会通彩时间安排
9:00各组到场。
10:00-13:00 自由彩排时间，具体安排待定。13:00-15:30 所有节目按顺序通彩。15:30-17:20 根据现场彩排状况进行补彩。
8.晚会流程
17:30-18:25 清理现场，进行各组的最后调整，再次检查会场的布置，各组人员佩戴好工作证到达各自的工作岗位。
18:30-18:55 开始检票 入场
（1）场内：主持人、开场秀表演人员候场；
保证三个节目的演出人员在后台候场（催场组：节目负 责人电话两个，节目单，确保节目精确到位）（2）场外：礼仪组到位。包括团委老师、社团负责人及社团会员，皆由礼仪人员引领进入场内入座，社联各部门干事自觉有序地
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入场。
18:40 在光大礼堂门口广场上开始播放社联及社团介绍 18:50 播放宣传片、VCR 19:00 开场秀
主持人介绍嘉宾，宣布晚会开始 21:00 晚会结束
蓝队和各部门一起清理现场、后台。9.人员配置 各组任务：
道具组：办公室、财务部。节目彩排必须到场，清楚各个节目所需道具及道具摆放位置、上道具时间，节目结束后立刻撤道具，尽量穿深色衣服。每个节目的道具具体分工到人，随时与催场组保持联系，若节目有变动，及时更换道具。
催场组：人资部。留每个节目负责人联系方式，至少两个，确定节目顺序，若临时联系不上演员，及时联系组长，提前两个节目催场。礼仪组：文娱部。
1)负责接待嘉宾，晚会开始后，进入后场。
2)台上话筒有问题及时迅速的给演员和主持人换话筒，注意拿话筒姿势。晚会中的抽奖环节各类奖品对接到人，切勿拿错。
话筒组：活动部。确定每个节目所需话筒及小蜜蜂个数，与办公室联系准备好充足的话筒电池，台上话筒出现问题，迅速将话筒交予礼仪人员进行调换。
围场组：项目部。注意礼仪礼貌，带工作牌，穿文化衫，询问是嘉宾还是普通观众，凝聚社团力量 繁荣校园文化
并引导其走到所在位置，清楚座位安排（不同嘉宾坐在哪儿），组长要对嘉宾座位组织分配。
音控组：新闻中心。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目音乐要求。
灯控组：网络部。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目灯光要求，精确到几分几秒需要什么灯光。
气氛组：会员权益中心。带好哨子、拍手，保证现场气氛高涨。机动组：宣传部。提前联系好各组组长，随时帮助其他各组的工作。
10.注意事项
1）整个活动过程中应收集干事无课表，确保在需要时可以叫到干事帮忙。
2）彩排时网络部必须提前到达会场，准备相关的道具和话筒设备并确保设备的正常使用，提前将vcr等晚会所需硬件拷录在电脑中
3）保证后台、音控组、灯控组、观众席的负责人手中都有对讲机，以便及时沟通。4）提前安排好活动人员，安排几个以备临时之需，尤其是催场人员，必须保证表演人员提前就位。
5）提前与主持人进行排练，并提在做好突发事件的应急措施，主持人要灵活多变以防冷场。
6）如果观众人数有限，气氛出现冷场，应采取相应的应对措施，例如互动抽奖，活跃现场气氛。
7）所有工作人员要穿社联的工作服，以方便寻找各个事项的相关负责人员。8）外场必须有项目部的人员负责协调好商家，避免出现商家擅自摆放宣传物资影响整
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体布局的现象。
9）在整个活动中围场组必须维护好现场秩序，尤其是在开始的检票阶段，礼仪队人员要保证活动的秩序，保证其正常进行。
10）前期一定要分配好干事的座位区，以确保晚会开场前所有观众席和社联干事能够迅速有序地入座。
11）活动过程中无特殊情况不允许观众离座，随意走动，由内场围场组负责。12）工作人员不方便携带的私人物品应有人员在指定地点统一看管，避免出现丢失个人物品的现象。
13）多备用一些话筒设备，防止出现话筒失调情况。
14）办公室提前准备好物资，防止现场物资混乱，每种物资均准备多份，防止突发情况。
15）机动人员保证现场气氛高涨。
16）保证台下礼仪区一直有礼仪人员待命，以便台上出现突发状况时可以及时登台进行互动及抽奖环节进行缓冲。
17）晚会结束时的物资收回过程一定要有序，切忌蓝队干事无组织地搬运物资回办公室
18）晚会结束后蓝队全体成员打扫场地。11.应急措施
1）现场出现捣乱滋事人员，干扰活动正常进行
解决方案：安排工作人员坐在观众席，一经发现此类情况，可把捣乱滋事者劝出，必要时需报告学生保卫处。
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2）现场道具引发失火
解决方案：现场组织工作人员密切关注会场情况，一旦发现出现火情，一方面场内把同学组织疏散，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。灭火设施由道具组负责，晚会下午对灭火器的实际操作进行演练，晚会后台备桶水，以防灭火器失灵，则用水浇灭。
3）麦克风无声问题
解决方案：后台随时备有麦克风，当发生此类事情，话筒组将备用的麦克风递上去，并组织晚会正常进行，前期办公室多租借几个话筒。4）显示屏问题
解决方案：主持人安抚现场情绪，并适当加入互动环节，安排网络部操作设备，在第一时间对设备进行维修 5）现场出现冷场
解决方案：有工作人员进行机动，同时主持人调节场内气氛，组织进入抽奖环节 6）表演人员并未及时到达后台，导致晚会衔接不当
解决方案：催场人员必须在节目表演前半个小时联系上自己跟进节目演员，若因其他原因无法联系上演员，则立刻通知晚会负责人，可将该节目置换或增加互动环节。7）活动期间突遇下雨
解决方案：下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤。
七、活动后期工作
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1.物资清点：活动结束过后，由办公室组织人员将物品运送到社联办公室，并对物品进行清点，确认所有物资全部归还，不能归还的物品做好登记，并记录物品现存地点，对归还的物品妥善保管。
2.活动总结：活动结束后由蓝队队长对本次活动的优点，缺点进行总结，为日后社联举办活动提供经验。
3.商家反馈：由新闻中心在宣传时期以及晚会现场为商家所拍摄的照片进行整理，由项目部将活动的流程及反响向商家反馈，并做好与商家的日后沟通。
4.后期宣传：活动结束后在网上的宣传系统对本次活动进行总结，宣传。
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附录
“十年初心”社联社团文化艺术及
宣传与组织效果
1.校级学生活动的影响力大，号召力强，受众面广（全校参与，邀请其他高校社联参加，参与活动报道与宣传的媒体包括：本校以及其他院校的校级宣传媒体、网络，重庆讯酷网、腾讯微博、新浪微博、人人网、等；此外，就西南大学而言，全校72个社团的所有会员和33个学院可全面覆盖，包括50000名在校普通学生、社团干事及学校老师）。
2.活动组织严谨，执行力强。本次活动主办方为西南大学共青团委员会，承办方为西南大学学生社团联合会及其领导下的七十多个学生社团，为整个活动的统筹安排，设计创新，组织执行提供了强有力的后台保障，势必将本次活动打造成一流的市级学生活动。
3.本次活动的宣传方式多样。包括：传单（全校学生住宿区进行扫楼）、横幅、海报（覆盖全校所有学生住宿区）、幕布投影、活动礼品包装、奖品、线上宣传【QQ群（30个QQ群，近4000名成员）、人人、微博、讯酷网（讯酷日浏览量近40万）、校园论坛等】、签名墙（签名墙将添加企业LOGO）、文化衫及新闻报道等。大礼堂容量近千人，设施齐全。线上宣传中的人人、新浪微博、Q群、腾讯微博及校园论坛将对活动的进程及花絮进行实时跟进，记录节目排演的精彩瞬间，为活动的举行营造氛围。同时，活动前将在网上进行会前交流互动，参与微博互动及转播的同学将有机会获取礼品。社联新闻中心及各协会新闻部将对本次活动进行全程报道，内
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容包括活动的筹备进展、精彩花絮以及活动企业等等。报道内容将制作简报发放学院，放置网络，保证后期宣传。现场观众可以通过线上微博参与此次环节。4.本次活动举办前的所有场外活动使用的物资材料如摄影照片、涂鸦墙纸以及奖品、奖品包装可以宣传企业信息。商家可以提供地贴，粘贴在大礼堂入场口，醒目且简洁。商家可以将自己的LOGO粘贴于工作服。商家可以制作带有自己LOGO的小礼品由工作人员在大礼堂门口发放。商家可以制作指示牌，由工作人员悬挂至全校各处，引导新生来到会场，加强宣传效果。本次活动的节目单，于大礼堂门口为所有入场观众发放，节目单的背景图画及文字等元素可以融入企业的业务信息。
第五篇：学社联学期工作总结
学期工作总结
回首过往，不知不觉中我已在学社联带了一个学期，回想起从面试到如今的点点滴滴，虽然只是短短的一个学期，却留下了我们一路走来的美好回忆，见证了我们辛勤付出的汗水。
在这一个学期的工作中，我们有过成功，也有过失败，我们从成功中获取经验，从失败中总结和反思。我们同学社联一起团结奋进，勇往直前。
下面从本学期开展的具体工作中，总结一下我们本学期所做的工作的内容，效果以及需要改进的地方，和对学社联的一些建议。社团迎新晚会
我们迎来的第一份重要的工作就是社团迎新晚会。在社团迎新晚会中，我们主要负责幕后工作。主席说过社团迎新晚会很重要，所以我们丝毫不敢懈怠。彩排的时候我们部门每个人都到了场，并且都被分配相应的工作，我本来负责拉幕布的，当时学长也是亲自告诉我们怎么做。迎新晚会那天我们从下午两点一直忙到晚上九点半，一直呆在大礼堂。为了把迎新晚会做好，为了呈给广大新生一场精彩的表演，社联的每个人都认真负责的做着自己应做的事，直到迎新晚会圆满结束。我从这次社团迎新晚会中感到一种累并快乐着的成就感，虽然我们每个人做的事情都很渺小，但是只要我们团结起来同样可以做好一件大事！
学社联成立大会
仍记得学社联成立大会中兰书记的那番话，饱含着对学社联的肯定与期待。同时也告诉了我们作为一个普通的学生干部一个该怎样做、如何做好。我并不太喜欢学生干部这个称号，我觉得我们不过是为社团服务，促进社团更好地发展的普通学生而已。主席说过，学社联就是为社团服务的，是为了促进社团更好地发展的学生组织，我们是始终不能忘记这个宗旨。学社联成立大会上每一句庄重的承诺，都不断激励和鞭策着我们要更努力地做好自己的工作，不辜负学社联和兰书记对我们的期望。
学社联交流大会
在每一次的学社联交流大会上，气氛总是很活跃轻松的。这样轻松愉悦的会议氛围还是我生平第一次感受到，这是其他组织所无法做到的。在第一次学社联交流大会上，我们每一个人都上台做了自我介绍。主席团同时也做了上半年的工作总结，展望了本学期的工作计划，并且和我们新生谈了很多自己的经验和心得，给了我们很有用的帮助。我们的回忆也是游戏和欢乐声中结束的。在交流大会上我们每个人都能平等的交流，共同为学社联的未来而努力！
办公室值班
平时的工作就是办公室值班。在日常值班中我发现了一些问题，总结了以下这些不足并提出自己的一些建议：
1． 值班时要及时做好资料整理并在值班日志中写明，以防
止资料乱放后造成整理困难的状况。值班日志上要详尽完整，以
方便后来值班人员查看及整理。
2． 对自己负责的社团要及时通知到位。自己要了解自己所
负责协会湘农学堂开展的时间和地点等。以免造成和协会湘农负责人联系不紧密从而影响湘农学堂开展的情况。
3． 在值班时一定要认真仔细。我发现这一点大家很容易犯
错。有时候没有那么仔细看了协会上交的三表一书就批了，而后来又发现一些错误，又被打回，导致社团湘农负责人不停地来回跑办公室。这样既降低了工作效率，又让社团的干事多次来回奔走，觉得过意不去，实在很不应该。所以我建议在以后的工作中，我们自己首先要认真仔细，对协会上交的每一份策划书都要认真审核，尽量一次性发现并指出上交的三表一书的中的错误，以避免社团的湘农负责人来回奔走的情况。
4． 我们应该加强与协会的联系。从我们本学期各协会开展的湘农学堂的准备工作来看，主要存在前期联系不够紧密的问题，导致社团湘农负责人与我们联系不上。尽管我们多次主动联系社团湘农负责人，然而能够主动回应的却很少。这一方面反映了一些社团对湘农学堂没有引起足够的重视，另一方面也告诉我们还要不断加强与社团的交流工作。
5． 加强与学社联其他部门的交流。我觉得我们确实做得不
够。来办公室值班时，我们可以趁此机会认识其他部门的人，毕竟每一个人都是学社联的一份子，就像主席常说的学社联“家”的理念，我们要像一家人一样团结友爱、互帮互助。
湘农学堂
湘农学堂是我们部门的主要工作。我们需要审批协会的湘农学堂的三表一书，并且协会开展湘农学堂时我们都会到场。在本学期的各协会的湘农学堂中，我总结了一下几方面的心得：
1． 各协会主讲人的讲课都蛮精彩的，都有一定的现实意
义，会员们也能从中学到一些知识，这一点做得还不错。
2． 会员到场率一直是每个协会扣分最多的一项。在每一期的湘农学堂中，几乎都会出现缺到、迟到、早退、代签的情况，看来以后湘农学堂的会场纪律方面应该还要更加努力。
3． 一些协会的课堂纪律性一般。在检查协会的湘农学堂开
展情况时，市场能见到说小白话的、玩手机的、打电话的，甚至还有吃东西的现象。对于此类问题，我们通常会在课堂结束后发应给社团湘农负责人或协会理事长。
4． 协会在时间和场地方面有时也会出现问题。有的协会频
繁更换场地，不仅影响了湘农学堂的照常开展，同时也加大了团委老师和教务处那边的工作难度。这些问题一方面需要我们认真审核递交的策划书中有无时间地点上冲突的，并及时与社团取得联系，另一方面，社团在递交策划书之前应慎重考虑，一旦定下就不要随意改动，否则也会对会员们的通知造成不方便。
5． 主动与社团负责人或理事长等交流。我觉得我们在这方
面做的还不错。我每次去协会湘农学堂时都会主动与他们的理事长和湘农负责人进行交流。这样的交流不仅促进了我对社团的了
解程度，又拉近了社团与社联的距离，既扩大了自己的人际交往范围，而且还能从和学长们的交流中学到很多东西，何乐而不为呢？在和他们的交流中，我们可以谈到很多，说不定你们还因此成为了好朋友呢！我发现那些理事长一般都是很有思想的，和他们交流也能提升自己的思想境界。当然在交流中，我会根据我的观察把发现的问题，以及主席团的意见和自己的建议反馈给他们，希望他们能够不断改进。
双代会
本学期最后一件大事就是双代会了。那天我们确实很忙。早上是6:10起床的，晚上大概11:30才回到寝室。宗老师对双代会十分重视，我们每个人也是全力以赴地做好双代会的工作。我们和办公室负责考勤，虽说任务不难，但也确实要细心，不能出任何差错。为此我们在双待会之前开了好几次会议。东哥也多次和我们说明工作的内容。我们也是在召开之前把考勤表送到每一位代表团负责人手中，干事们都跑了好几处。在正式召开的那天我们的工作做的还好，没出现什么差错。而且我们还因此认识了一些办公室的同事，加强了彼此的交流，大家一起合作共事，都挺开心的。也希望以后能够有更多的机会与其他部门一起合作交流。
回首本学期的一些工作，大概也就这些了。我觉得我们本学期的工作做的还不错，我们要再接再厉！记得当时刚进学社联时，是怀着满腔的热情要把工作做好，渴望在学社联学到更多。学社联没有让我失望，它让我在磨砺中收获了坚持，在团结中收获了友情，在劳动中收获了成长！我从当初的对学社联的几乎一无所知到现在有了许多工作经验，学到很多东西，结识了很多朋友，这样的变化是我自己切身感受到的。作为一个团体，我深切的感受到了合作的重要性。学社联有了今天的成就，不是哪一个人的力量，而是每一个社联人的辛勤付出、积极配合共同奋进造就的。而且学社联没有学生会的那种阶级概念，有的只是平等的交流，和谐融洽的氛围，让人觉得十分温暖。在每一次的工作中，我也一点点的进步着，虽然还有很多方面做得不足，还缺乏丰富的经验，但我希望在以后的工作中能够不断积累、学习和改进，我也会怀着积极向上的心态不断努力着。加油！
XX部门 xxx
xx年xx月xx日
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