第一篇:员工工资预支管理制度
员工工资预支管理制度
1、目的
为了解决员工因特殊情况出现经济周转困难,特制定本制度。
2、适用范围
适用于本公司所有员工。
3、职责
3.1、部门、行政人事部负责、财务部对员工申请条件审查。3.2、财务部负责对相关款项的发放和清算。
4、执行程序
4.1、文件的控制范围
4.1.1、员工填写《预支工资申请书》并附相关证明资料。
4.1.2、根据员工提交的《预支工资申请书》,对员工的申请资格进行审查。4.1.3、员工《预支工资申请书》经总经理批准方可生效。
5、预支工资
5.1、预支工资条件
5.1.1、遇到自然灾害及意外事故导致生活暂时困难的员工。5.1.2、患有重病、大病而导致家庭生活暂时困难的员工。5.1.3、因子女教育需要而导致家庭生活暂时困难的员工。5.1.4、因员工个人学习再深造而导致经济暂时困难的员工。5.1.5、经公司认定在情理当中的其它情况。5.2、预支工资额度
5.2.1、试用期员工入职十五天后方可预支工资,预支的额度不得超过试用期工资的二分之一。
5.2.2、正式员工预支工资的额度不得超过本人月工资的二倍。5.2.3、因条款5.1.1、5.1.2所述需要预支工资,预支的额度不得超过本人月资的五倍。
5.3、预支工资担保
5.3.1、员工预支工资需要公司内部员工做为担保人。5.3.2、担保人的月工资需达到或超过预支人所预支工资额度,担保人人数不限。
5.3.3、担保人必需无任何借支或为同事担保行为的记录。
6、预支工资清算
6.1、从员工预支工资的当月份开始清算工资,按员工预支工资的额度分三个月清算完毕。
6.2、因条款5.1.1、5.1.2所述而预支工资,按员工预支工资额度分12个月清算完毕。
6.3、因预支工资的员工个人原因造成公司无法清算预支工资而造成损失相关损失由担保人承担。
7、引用文
8、记录
8.1、预支工资申请书 8.2、预支款担保书
第二篇:员工工资预支管理制度
员工工资预支管理制度
1、目的
为了解决员工因特殊情况出现经济周转困难,特制定本制度。
2、适用范围
适用于本公司所有员工。
3、职责
3.1、部门、行政人事部负责、财务部对员工申请条件审查。3.2、财务部负责对相关款项的发放和清算。
4、执行程序
4.1、文件的控制范围
4.1.1、员工填写《预支工资申请书》并附相关证明资料。4.1.2、根据员工提交的《预支工资申请书》,对员工的申请资格进行审查。4.1.3、员工《预支工资申请书》经总经理批准方可生效。
5、预支工资
5.1、预支工资条件
5.1.1、遇到自然灾害及意外事故导致生活暂时困难的员工。5.1.2、患有重病、大病而导致家庭生活暂时困难的员工。5.1.3、因子女教育需要而导致家庭生活暂时困难的员工。5.1.4、因员工个人学习再深造而导致经济暂时困难的员工。5.1.5、经公司认定在情理当中的其它情况。5.2、预支工资额度 5.2.1、试用期员工入职十五天后方可预支工资,预支的额度不得超过试用期工资的二分之一。5.2.2、正式员工预支工资的额度不得超过本人月工资的二倍。
5.2.3、因条款5.1.1、5.1.2所述需要预支工资,预支的额度不得超过本人月资的五倍。5.3、预支工资担保
5.3.1、员工预支工资需要公司内部员工做为担保人。
第三篇:GL-AD-06员工工资预支管理制度
1.目的为了解决员工因特殊情况出现经济周转困难,特制定本制度。
2.适用范围
适用于本公司所有员工。
3.职责
3.1部门、行政人事部负责、财务部对员工申请条件审查.3.2财务部负责对相关款项的发放和清算.4.执行程序
4.1文件的控制范围
4.1.1员工填写《预支工资申请表》.并附相关证明资料.4.1.2根据员工提交的《预支工资申请表》,对员工的申请资格进行审查。
4.1.3员工《预支工资申请表》经总经理批准方可生效.5.预支工资
5.1预支工资条件
5.1.1遇到自然灾害及意外事故导致生活暂时困难的员工.5.1.2患有重病、大病而导致家庭生活暂时困难的员工.5.1.3因子女教育需要而导致家庭生活暂时困难的员工.5.1.4因员工个人学习再深造而导致经济暂时困难的员工.5.1.5经公司认定在情理当中的其它情况.5.2预支工资额度
5.2.1试用期员工入职十五天后方可预支工资,预支的额度不得超过试用期工资的二分之一.5.2.2正式员工预支工资的额度不得超过本人月工资的二倍
5.2.3因条款5.1.1、5.1.2、5.1.5所述需要预支工资,预支的额度不得超过本人月资的五倍.5.3预支工资担保
5.3.1员工预支工资,需要公司内部员工做为担保人.5.3.2担保人的月工资需达到或超过预支人所预支工资额度,担保人人数不限.5.3.3担保人必需无任何借支或为同事担保行为的记录.6.预支工资清算
6.1从员工预支工资的下一个月份开始清算工资,按员工预支工资的额度分三个月清算完毕.6.2因条款5.1.1、5.1.2所述而预支工资,按员工预支工资额度分12个月清算完毕.6.3因预支工资的员工个人原因造成公司无法清算预支工资而造成损失,相关损失由担保人承担.7.引用文件
8.记录
8.1预支工资申请表
8.2预支款担保书
第四篇:员工工资管理制度
员工工资管理制度
员工工资管理制度1
为了进一步开发人力资源潜力,最大限度的调动全体员工积极性、主动性和创造性,有力的促进公司和谐、稳定发展,根据有关政策、法规,结合公司现行工资制度及生产经营实际,特制定本方案:
一、绩效工资实施的基本原则:
1、以岗定薪,注重实际,挖掘潜力,实现共赢
二、绩效考核工资的构成:
1、岗位工资。岗位工资是员工工资的主体,根据工作岗位的职责范围、责任大小、劳动强度、工作环境、技术含量等因素确定。由基础工资和考核工资两部分构成。
(1)、基础工资:是员工取得劳动报酬的保底工资,占岗位工资的60%。
(2)、考核工资,绩效考核工资:是员工工作绩效的挂钩工资。由各单位根据岗位职责确定工作目标,进行量化定性,并结合员工月度总体情况按百分比进行量化考核。每月三日前上报至办公室,由办公室进行审核汇总。
2、职称技能工资。主要体现技术、业务水平和工作能力。高级技术职称:200元/月,中级技术职称150元/月,初级技术职称100元/月。
3、工龄工资:按员工在本企业实际工龄计算。五年以上每月10元/年。一年以上,五年以内每月5元/年。
4、通讯费:高级管理人员150元/月。中级管理人员100元/月。根据实际工作需要,对个别重要岗位的职员每月给予30--50元通讯补助。享受通讯补助的人员必须保持24小时开机状态,以便随时保持工作联系。
三、劳动时间:
1、实行8小时工作制,每周带薪休假一日。各单位做好调配,不能影响工作。
2、法定节假日按国家规定执行带薪休假。
四、绩效考核工资管理办法
1、办公室是公司人力资源的归口管理部门,每月三日前汇总公布上月考勤情况,每月五日前汇总月度绩效考核情况。每月六日前核造工资表,办公室主任核查。报公司账务部、财务总监审核后,由副总经理、总经理签批。
2、基础工资实行日工资制,与月出勤天数挂靠。
3、绩效工资
(1)员工考核工资由各单位考核汇总,上报总经理办公室审核。
4、技能工资。由公司总经理办公室负责,其他有关单位配合。对申报执行技能工资人员的信息材料进行核实,并组织考评,考评合格人员上报总经理予以聘任,聘任后方可享受职称技能工资。月度执行时,出勤满20天者执行,20天一下当月取消。
4、通讯费按岗位核,月度出勤天数20天以上执行,20天以下取消。
五、绩效工资调整
1、易岗移薪,岗位变动、执行新岗位工资。
2、根据公司经营和效益情况,结合当地消费指数,按人均基本工资额5―8%比例予以普调。考评按80、70、60分为基准,分别按150元、120元、100元三档予以普调,60分以下不予普调。
3、对公司经营和发展做出突出贡献者,每年按员工总数10%比例,进行表彰奖励,在工资普调基础上,再加上100元/月,执行期为一年。
员工工资管理制度2
为准确发放员工工资、规范公司考勤管理,结合《员工手册》及公司实际,特制定以下补充规定:
1、员工工资结构及标准统一依据公司工资结构及发放标准执行,行政部于员工入职时需告知其本人工资结构及发放标准、试用期等事项。各部门经理可征询人事部相关规定予以解释,原则上进入公司员工需经过三个月试用期,特殊岗位以及人才引进,部门于该员工入职时予以定岗、定试用期及相关工资标准申请说明,报总经理批准,行政部备案予以执行工资发放。员工在试用期结束时,由行政部下发该员工职务变动考评表,部门上报转正申请,经总经理批准后予以调发正式员工工资。
2、关于绩效工资发放:根据员工工资结构,绩效工资分为与绩效挂钩和与工效挂钩两部分,两者各占50%,其中与工效挂钩部分根据公司整体和各部门工效挂钩细化方案予以核发;与绩效挂钩部分根据绩效考核得分予以核发,绩效得分在40分至50分按100%全额发放;得分在30至39。8分按80%发放;得分在20至29。8分按60%发放;得分在20分以下则扣除与绩效挂钩部分工资,并通报批评,限期整改。凡绩效得分在45分以上者将给予通报表扬,并作为评选优秀员工的依据。
3、关于全勤及全勤奖的发放:员工当月全勤的核定标准为:无特殊情况,当月无迟到、旷工、早退、请假等缺勤,以部门二级考勤和考勤卡刷卡记录相结合做为依据;员工全勤当月发放相应标准的全勤奖,如有缺勤将全额扣发全勤奖。
4、若新进员工工作未满一月,则按全勤标准及全勤天数比例发放全勤奖,误餐补贴和绩效工资按出勤天数予以核发。
5、各部门员工需严格按考勤管理规定按时上下班、打卡,并严格执行部门二级考勤规定,各部门由部门经理指派专人监督考勤,并负责每月21日将部门上月度考勤汇总表和下月度排班表上交,考勤表需予以公示无误,经部门负责人签字后报行政部审核予以核发工资,部门考勤员如有虚报考勤将从重处罚。
员工工资管理制度3
一、制定薪酬制度的总体原则:
1, 薪资总量的控制:必须控制员工薪资总量占企业销售收入的合理比例;一般建议企业员工劳动薪酬及社会统筹的总额应控制在企业销售收入的12%-15%之间。
2, 员工收入和员工的工作绩效成正比:每个员工的薪资收入应该唯一由以下几个考核量来决定:
1) 该员工的知识技能水平;
2) 该员工的劳动难度和强度;
3) 该员工工作的成绩,包括数量和质量;
4) 该员工的工作态度,包括主动性和协作性。
如果某员工的薪资不是由上述因素决定的,或者说该员工的薪资对其工作表现没有发挥激励作用,则该薪资需要调整。
二、销售员薪资考核建议:
1、销售人员的薪资可以由以下几个部分组成:
1) 底薪:确保员工的基本生活费,是对员工的劳动付出的基本报酬;
2) 岗位津贴:是对部分从事额外工作或者难度较大的工作的员工所给予的津贴,例如负责售后服务回访的人员、管理助理等等。但是,这部分津贴必须在该员工认真履行该职责并产生积极效果时才可以发放。
3) 绩效工资:这一部分工资是为了考核销售员除完成销售业绩之外其他工作表现的工资。一般考核办法是确定绩效工资的基数,并根据该员工当月工作表现考核系数,最后确定其绩效工资的实发数。应该告知员工,完成这些工作,例如店堂清洁、商品维护、销售报表、顾客回访等等是他们的基本职责。
4) 销售提成:这是考核员工销售业绩的主要方法。
2 、比例:
1) 对于较为稳定的企业,固定工资和浮动工资(变动工资)的比例应该为7:3,激励员工的主要是稳定的工作机会和良好的工作福利。但对于成长期高速发展的企业,固定工资和浮动工资的比例应该为6:4或者5:5,激励员工的主要是考出色的工作表现获得的奖金。
2) 对于要求稳定和要求冲劲的不同岗位,固定薪资和浮动薪资的比例可以不同。例如,公司部分开在老城区或者社区的眼镜店,业绩倍增的可能性并不大,相反,比较重视顾客关系维护和企业形象维护,并且强调员工的稳定性,公司安排“帮助型”的员工为主,此时,他们的薪资可以采用7:3的比例。而对于开在商业中心或者业绩成长空间较大的分店,公司主要安排“促进型”员工为主,此时强调的是顾客获得和业绩提升,他们的薪资可以采用5:5的比例。
3 、差距:
1) 员工之间的差距是不可避免的,除非他们的工作强度和工作成绩完全一样。
2) 对于同一个分店,销售员之间的收入差异可以达到50%至100%,对于长期获得较低收入的员工,他们最应该做的不是抱怨自己拿得太少,而是要考虑让自己贡献更多。
3) 对于不同分店的员工,他们之间的差距则需要在设计薪资考核标准时予以充分考虑,不适宜相距过大,最多在50%以内。对于生意较好的店铺,员工收入较高,但是他们的工作量也远远高于生意清淡的分店,此时,公平分配才是最不公平的。
4) 如何合理的调整不同分店员工奖金的过大差距:
a) 各店奖金提成的系数可以不同;
b) 各分店的人员配备要和业绩挂钩,业绩较低的分店可以采取部分员工上白班部分员工上倒班的方式来减少人员。或者双休日,让业绩稍低的分店员工至业务繁忙的分店帮忙。
c) 对于业绩较好的分店,持续处在业绩末尾的员工可以末位淘汰到生意稍差的分店;业绩较低的分店,持续销售冠军可以提拔到业绩更好的分店。
4、薪资制定范例:
假设某公司A分店是总店,年销售额在300万左右,共配备12名销售人员,分两班,每班6人;双休日一班员工要求上连班。B分店是一个分店,年销售额在100万左右,分店面积较大,共配备10名销售员,分两班,每班5人;双休日一班员工要求上连班。
首先设定员工的合理收入总额:
400万,22名销售人员,考虑到后勤人员要占到一部分的薪资比例,并扣除社会统筹的部分,销售人员的薪资约为销售额的8%,即32万元,平均每月27000元。分配到22人,平均每人1200元。其中60%为固定工资,即700元,其余为浮动工资。浮动工资中100元作为绩效工资,单独列出,其余400则为销售奖金,必须根据销售额来决定。相当于销售额的2.6%。(22人×400元×12个月÷400万销售额=2.6%)
所以,我们就有了一个基本的薪资考核办法:
员工工资=底薪700元+绩效工资100元+销售×2.6%。但是,此时发生一些问题:
问题1:A店的员工平均销售业绩为25万÷12人=21000元,他们的平均奖金为546;B店的员工平均销售业绩为83000元,他们的平均奖金仅为216元。差距比较大。
解决方法是:一方面调整A,B店的提成比例,A店降低为2%,B店提高至3%;另一方面,可以减少B店的人员数量,让一部分员工上常日班,其余员工上对倒班连减少人员至8人。结果,他们的奖金就相对接近:
A店员工:25万÷12人×2%=417元;
B店员工:83000÷8人×3%=311元。
薪资总额:A店(700+100+417)×12=14600; B店(700+100+311)×8=8888。总额23500,全年28万,占销售总额的7%,比较合理。
5、如何考核业绩:
1) 团队业绩决定奖金总量,个人业绩决定奖金分量:由某分店的业绩总额和提成比例,确定该分店当月奖金总量,根据每位员工的业绩高低决定最终分配。
2) 为了鼓励员工重视整体业绩,可以根据分店总体业绩的高低制定不同的提成比例,来鼓励员工考虑整体。
三、技术人员的薪资:
1、加工人员:
1) 连锁店应尽可能集中加工,加工点越少越好,有利于资源的集中利用和质量管理。
2) 加工人员的薪资应该由以下部分组成:
a) 基本工资
b) 技术等级工资:设定若干技术等级,由企业考核确定每位加工师的技术等级,给予不同的工资。技术等级越高的员工,有义务加工一些疑难的眼镜。
c) 绩效工资:类似销售员。
d) 奖励提成:
3) 加工人员的奖励提成应该体现工作的数量和质量。
a) 工作数量可以用计件工资的方式来考核,即加工数量×单副金额=奖励总数;
b) 工作质量可以通过加工报损率来控制,报损率高于公司规定,进行扣罚,报损率低于公司规定,给予奖励。
4) 范例:
以上案例中,A、B店仅设一个加工中心,并聘请4位加工人员。门市销售人员的薪资已经占据销售总额的7%,加工验光人员应控制在2%以内,先假设加工人员薪资为1%,则为400万×1%÷12=3300,3300÷4=833元。明显偏低,所以决定减少加工人员至3人。1人上常日班,2人上对倒班。3300÷3=1100。
然后,确定他们的基本工资。加工人员的固定工资和浮动工资比例应该在7:3为宜,所以固定工资应该在1100×70%=770元。其余为浮动工资。
400万销售额,其中框架眼镜占70%,280万,平均客单价为400元,全年配镜7000副,每月平均583副。浮动工资330元×3人÷583副=1.7元。我们暂时设定为1.2元/副。(因为还有安全奖励)
由于一共只有两个分店,所以加工设在其中一个分店,可以让常日班的加工人员兼负配送工作,但是不需要他加工(仅作副手),给予跑片员津贴100元。最后的薪资调整为:
甲:700底薪+100技术津贴+100绩效工资+100安全奖+290副×1.2=1348;
乙:700底薪+50技术津贴+100绩效工资+100安全奖+290副×1.2=1298;
丙:700底薪+100绩效工资+100安全奖+100元跑片员津贴=1000;
总额为:3600。
2、验光人员薪资:
一般而言,每个门店都应设有专职验光人员,然而实际上,可以在业绩较好的店铺设立专职验光师,而业绩较低的店铺可以安排班长、店长负责验光。
验光师的底薪工资应高于一般销售人员,奖励提成可以根据门店销售员的平均奖金和验光投诉率来综合考核。
同时,可以为验光师设定特定产品销售奖励,例如多焦点镜片、棱镜复合透镜、RGP等等。
范例:
上述案例,A店销售额较高,设定两位专职验光师,B店业绩较低,不设专职验光师,要求店长验光,同时也培养两位销售员协助验光。
验光师工资组成:
底薪700+绩效工资100+技能工资100或50(同加工师)+平均业绩提成+特殊产品奖励。
对于B店,未设验光师,则可以给协助验光的销售员给予一定的岗位津贴(参考本文件2-1-1的说明),比如100元或者200元。
本例中,A店两位验光师平均工资为1316(特殊产品提成未计算)
四、管理岗位工资和其他岗位工资
1、店长或者班长:
1) 店长或者班长的设定:对于大店,员工总数超过20人以上的,可以设定1店2助(助理即为班长)的编制,一名店长,两名班长。店长常日班,负责门店日常管理工作,班长跟班走。对于员工人数较少的门店,可以仅设一名店长,不必再设班长,可以指定两位表现较好的员工协助店长管理,定义为A级销售员,在大店中,也可以除班长之外再设定A级销售员,作为储备干部。
2) 班长是店长的预备队,A级销售员是班长的预备队。
3) 但是,管理岗位的设定要根据门店的实际工作情况,尤其考虑管理成本的合理性来设定。以上案例中,A店可以设定1店2助,也可以仅设定一名店长,另外任命2名A级销售员。因为A店的人员仅有12人,业绩也只有300万一年,属于中型规模眼镜店,还不足以称为大店。而B店,仅需要设定两名A级销售员,连店长也可以不设定,由A店店长统一管理,即A店店长成为名义上的营运部经理,负责连锁店的总体营运,可以跨门店调动商品和人员。
4) 班长和A级销售员同时还需要作销售,他们的薪资和销售员基本相同,仅仅是绩效工资更高,并享受岗位津贴。
5) 店长的薪资制定:
a) 店长的薪资应该和其工作的主要方向挂钩,而店长的主要工作任务就是确保门店完成公司所制定的业绩指标,他需要发挥每一位员工的积极性,服务每一位顾客以实现此任务。
b) 店长的薪资应该和以上任务吻合,同时,销售员可以靠“旺季抓一把,淡季放弃”来获得高薪水,店长则必须充分考虑淡旺季,为总体任务负责,所以,店长的奖金应该是全年考核的。平时,仅保证店长的日常基本工资,年底体现店长的总体任务完成情况。
c) 范例:
本案例中的店长其实就是公司营运总负责人,要求具有很高的能力和丰富的管理经验,其底薪工资可以明显高于一般员工,同时,其绩效公司较高,但是考核其绩效工资的标准就是考核其管理的店铺整体营运水平的标准,其奖金为年终奖,必须工作满一年才可以获得。如果该店长工作仅满半年不满一年,到年底可以按比例发放部分奖励,如果工作不满一年离职,则不予奖励,视为自动放弃。如果工作不满一年被公司解聘或者免除店长职务,公司可以给予适当的奖励。
五、关于社会统筹:
社会统筹其实也是员工收入的另一种表现形式,相当于由企业支付的员工的未来薪资,有两种处理方式:
1、从员工每月工资中扣除,统一交社报部门。
2、企业另外支出,但是相应的需要降低员工的薪酬水平,其实是朝三暮四,最终结果是一样的。
如果内含在员工薪资中,则企业的薪酬总比例仍为12.7%,如果企业额外支付,并且不同步减少员工薪酬,则企业的劳动力支出可能会提高2.3个百分点。
六、关于绩效工资:
1、绩效工资的考核非常重要,甚至可以降低部分岗位的底薪,提高绩效工资,促使员工重视日常工作表现绩效。
2、每个岗位的绩效工资考核标准要参照公司对该岗位的主要要求来分别制定;企业需要一个怎样的验光师、一个怎样的仓管员、一个怎样的收银员,就在他们的绩效考核中体现。
员工工资管理制度4
1、目的
为了解决员工因特殊情况出现经济周转困难,特制定本制度。
2、适用范围
适用于本公司所有员工。
3、职责
3.1、部门、行政人事部负责、财务部对员工申请条件审查。
3.2、财务部负责对相关款项的发放和清算。
4、执行程序
4.1、文件的控制范围
4.1.1、员工填写《预支工资申请书》并附相关证明资料。
4.1.2、根据员工提交的《预支工资申请书》,对员工的申请资格进行审查。
4.1.3、员工《预支工资申请书》经总经理批准方可生效。
5、预支工资
5.1、预支工资条件
5.1.1、遇到自然灾害及意外事故导致生活暂时困难的员工。
5.1.2、患有重病、大病而导致家庭生活暂时困难的员工。
5.1.3、因子女教育需要而导致家庭生活暂时困难的员工。
5.1.4、因员工个人学习再深造而导致经济暂时困难的员工。
5.1.5、经公司认定在情理当中的其它情况。
5.2、预支工资额度
5.2.1、试用期员工入职十五天后方可预支工资,预支的额度不得超过试用期工资的二分之一。
5.2.2、正式员工预支工资的额度不得超过本人月工资的二倍。
5.2.3、因条款5.1.1、5.1.2所述需要预支工资,预支的额度不得超过本人月资的五倍。
5.3、预支工资担保
5.3.1、员工预支工资需要公司内部员工做为担保人。
5.3.2、担保人的月工资需达到或超过预支人所预支工资额度,担保人人数不限。
5.3.3、担保人必需无任何借支或为同事担保行为的记录。
6、预支工资清算
6.1、从员工预支工资的当月份开始清算工资,按员工预支工资的额度分三个月清算完毕。
6.2、因条款5.1.1、5.1.2所述而预支工资,按员工预支工资额度分12个月清算完毕。
6.3、因预支工资的员工个人原因造成公司无法清算预支工资而造成损失相关损失由担保人承担。
7、引用文
8、记录
8.1、预支工资申请书
8.2、预支款担保书
员工工资管理制度5
为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:
一、薪酬资料的管理原则
1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。
二、相关部门职责和义务
1、人力资源部:
人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;
2、财务部门:
(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;
(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。
三、保密程序
1、薪酬表编制保密程序;
(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;
(2)负责编制薪酬表的'人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;
(3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;
(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;
2、薪酬审批保密程序;
人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。
3、薪酬发放保密程序;
(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;
(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;
(3)财务部每月发放工资单时,务必员工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。
四、保密职责
1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责,不得将任何人的薪酬向外透露;
2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;
3、财务部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。
五、处罚措施
1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。
2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。
员工工资管理制度6
第一章总则
第一条按照公司经营理念与管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策与公司其他有关规章制度,特制定本方案。
第二章原则
第二条按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。
第三条结合公司的生产、经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资分配制度。
第四条以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。
第五条构造适当工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。
第三章年薪制
第六条适用范围。
1、公司董事长、总经理;
2、下属法人企业总经理;
3、董事、副总经理是否适用,由董事会决定。
第七条工资模式。
公司经营者与其业绩挂钩,其工资与年经营利润成正比。
年薪=基薪+提成薪水(经营利润×提成比例)
1、基薪按月预发,根据年基薪额的1/12支付;
2、提成薪水,在公司财务经营报表经审计后核算。
第八条实行年薪制职员须支付抵押金,若经营业绩不良,则用抵押金充抵。
第九条年薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安全等指标挂钩,进行综合评价。
第十条年薪制须由董事会专门作出实施细则。
第四章正式员工工资制
第十一条适用范围。
公司签订正式劳动合同的所有员工。
第十二条工资模式。采用结构工资制。
员工工资=基础工资+岗位工资+工龄工资+奖金+津贴
1、基础工资。
参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数与各类政策性补贴确定,在工资总额中占%(如40%~50%)。
2、岗位工资。
(1)根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定;
(2)公司岗位工资分为(如5类18级)的等级序列,见正式员工工资标准表,分别适用于公司高、中、初级员工,其在工资总额中占%(如20%~30%)。
3、工龄工资。
(1)按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;
(2)年功工资根据工龄长短,分段制定标准,区分社会工龄、公司工龄;
(3)年功工资标准见正式员工工资标准表。
4、奖金(效益工资)。
(1)根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;
(2)绩效考评由人事部统一进行,与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系;
(3)奖金在工资总额中占%(如30%)左右,也可上不封顶;
(4)奖金考核标准见正式员工工资标准表;
(5)奖金通过隐密形式发放。
5、津贴。
(1)包括有交通津贴、伙食津贴、工种津贴、住房津贴、夜班津贴、加班补贴等;
(2)各类津贴见公司补贴津贴标准。
第十三条关于岗位工资。
1、岗位工资标准的确立、变更。
(1)公司岗位工资标准经董事会批准;
(2)根据公司经营状况变化,可以变更岗位工资标准。
2、员工岗位工资核定。
员工根据聘用的岗位与级别,核定岗位工资等级,初步确定岗位在同类岗位的下限一级,经1年考核,再调整等级;
3、员工岗位工资变更。
根据变岗变薪原则,晋升增薪,降级减薪。工资变更从岗位变动之后1个月起调整。
第十四条关于奖金。
1、奖金的核定程序。
(1)由财务部向人事部提供各部门、子公司、分公司完成利润的经济指标数据;
(2)由行政部向人事部提供各部门员工的出勤与岗位职责履行情况记录;
(3)人事部依据汇总资料,测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效,确定每一个员工效益工资的计算数额;
(4)考核结果与奖金计划经公司领导审批后,发放奖金。
2、奖金的发放,与岗位工资一同或分开发放。
第十五条关于工龄工资。
1、员工1年内实际出勤不满半年的,不计当年工龄,不计发当年工龄工资;
2、试用期不计工龄工资,工龄计算从试用期起算。
第十六条其他注意事项。
1、各类假期依据公司请假管理办法,决定工资的扣除;
2、各类培训教育依据公司培训教育管理办法,决定工资的扣除;
3、员工加班、值班费用,按月统计,计入工资总额;
4、各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法,计入工资总额;
5、被公司聘为中、高级的专业技术人员,岗位工资可向上浮动1~2级;
6、在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者,因故能晋升职务的,可提高其工资待遇,晋升岗位工资等级。
第五章非正式员工工资制
第十七条适用范围:订立非正式员工劳动合同的临时工、离退休返聘人员。
第十八条工资模式:简单等级工资制。见非正式员工工资标准表。
第十九条人事部需会同行政部、财务部对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总,确定在其标准工资基础上的实发工资总额。
第二十条非合同工享有的各种补贴、津贴一并在月工资中支付。
第六章附则
第二十一条公司每月支薪日为日。
第二十二条公司派驻下属企业人员工资由本公司支付。
第二十三条公司短期借调人员工资由借用单位支付。
第二十四条公司实行每年13个月工资制,即年底发双月薪。
员工工资管理制度7
1、工资分配原则
(1)根据烟台市劳动力市场价格和同行业工资水平,合理确定员工工资水平,严格控制酒店劳动力成本。
(2)充分体现各尽所能、按劳分配的原则,员工工资收入应与其劳动实绩紧密挂钩。
(3)以岗定薪、变岗变薪,向关键岗位、骨干人员倾斜。并根据劳动力的供需情况,对少数劳动力紧缺岗位的工资分配水平作适当调整,以引进人才。
(4)按照'新企业、新机制、新思路、新办法'的要求,工资分配结构力求简化、直观。
2、工资分配水平
员工工资分配的总体水平,以烟台市劳动力市场及同行业工资水平为依据,以酒店自身经济承受能力为基础,原则上按照不低于当地同类酒店的分配水平进行合理确定。
3、工资分配结构
确定酒店员工内部工资分配方案时,力求简化工资结构,方便具体操作,使员工的工资收入清楚明了。
4、工资形式
(1)工资以法定货币支付。不得以实物及有价证券替代。
(2)采取月薪制和日薪制相结合的办法。当员工全勤时,按月薪标准发给;缺勤或特殊情况加班时,按日薪标准减发或加发工资。具体的支付标准分为:a:平时加班,支付劳动者本人小时工资标准150%的工资报酬(平时原则上不安排加班);b:休息日加班又不能安排补休的,支付劳动者本人小时工资标准的200%的工资报酬;c:法定休假日加班的,支付劳动者本人小时工资标准的300%的工资报酬。此外,还可根据员工加班的特殊情况,除支付工资之外采取必要的其他奖励办法。
(3)对劳务工一般实行计时和计件工资相结合的办法。实行计件工资时的,计件工资标准以劳动者在标准工作时间的劳动量来确定。实行计时工资时的,其延长工作时间或节假日加班的,分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其工资。
5、工资管理制度
(1)严肃财政纪律,严格贯彻工资基金管理制度。酒店应按编制工资基金使用计划,经酒店领导审核,报上级主管部门批准,接受银行等有关部门的检查和监督。
(2)新员工工资评定。根据不同岗位,经知识、技术、业务考核,合格或符合定级条件的,由员工所在部门负责填写审批表,报人力资源审核,经酒店、主管领导批准后调整工资。
(3)凡员工工资的评定、增减、加班工资标准的审核、新进员工工资的确定和内部各部门之间工资关系的转移以及退职、死亡、调出人员工资关系等,一律根据人力资源部的有关正式通知或规定办理。
(4)劳务工及借调人员的各种协议书等,由人力资源部负责签订,手续齐全后将'副本'送计划财务部一份,以便掌握工资发放情况。
(5)工资结算期每月按30天计算。
(6)员工在法定工作时间内依法参加活动或由上级部门及酒店自身安排的活动,酒店应视其提供的正常劳动而支付工资。
(7)是员工本人原因给酒店造成经济损失的,酒店可按照规定要求其赔偿经济损失。并从其工资中扣除。若扣除后的剩余工资不低于当地月最低工资标准的,则按最低工资标准支付,扣款的截止时期顺延。
(8)每月月初,各部门上报考勤表,由人力资源部将当月的新进人员工资,增发、扣发工资的人员名单及数额,以书面形式汇总,经人力资源部经理审核后送交财务部。由财务部完成工资造表。
(9)建立健全各类工资台帐。各部门应根据实际需要制定内部原始记录台帐。人力资源部按月收齐,妥善保存,作为统计员工工资总额的依据。
员工工资管理制度8
1-1总 则
按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本方案。
1-2指导思想
1、按照各尽所能、按劳分配原则,结合公司的经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资管理制度
2、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。
3、统一基本工资基数,构造适当效益工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。
1-3员工工资制度
一、适用范围:
(一)、公司中层管理人员;
(二)、公司所属各管理处一般管理人员及正式员工。
二、工资模式:
(一)中层管理人员:月薪构成按上级公司有关规定执行。
(二)正式员工:
1、适用范围:公司签订正式劳动合同的所有员工。
2、工资模式:采用结构工资制。
员工工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资
(1)基本工资:
①、公司基本工资标准的确立,变更由公司依据公司经营状况、盈利情况制定。
②、确因工作需要,需对员工基本工资进行调整的,由各部门书面上报并说明调整理由,经公司经理办公会研究报总经理批准后方可于次月执行;
(2)岗位工资:
①、对各部门各岗位职务根据工作需要设定并制定该项。
②、同岗位职务的岗位工资分为三个级差档,由低级档向上一级档晋升职务工资需工作满一定年限(注:清洁工岗位三档晋升二档需工作满1年、二档晋升一档需工作满5年;其余岗位三档晋升二档需工作满2年、二档晋升一档需工作满5年),每年各项考核成绩达标,由各部门书面上报申请,经公司经理办公会研究报总经理批准后方可于次月执行;
(2)绩效工资:
①、根据各部门工作任务、工作标准、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;
②、绩效考评由公司责成各部门进行;公司各部门依据汇总资料,测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效,确定每个员工效益工资的计算数额;
③、绩效工资未经批准,任何人不得擅自公开。
④、绩效工资与岗位工资、工龄工资一同发放。
(3)工龄工资:
①、工龄工资确定30元/年的标准,员工的工龄工资为工作年限×分配标准。
②、工龄工资的计发为员工工作每满12个月计工龄一年,从第13个月起计发工龄工资。
(4)、其他:
①、公司根据不同工作岗位的工作需要分别发给伙食补贴、交通补贴和通讯补贴;非所有岗位都有上述补贴。享有补贴的工作岗位,补贴在发放工资时一并发放。
②、因工作性质,为解决上丁管理处秩序维护员生活问题,公司向上丁管理处各秩序维护员按每天10元标准,提供中晚餐,中晚餐餐费由上丁管理处统一从各秩序维护员工资中扣回;
③、加班工资有合同约定的按合同约定标准计算,无合同约定的按国家或地方规定标准计算。
④、凡公司正式员工应当参加社会保险。各项社会保险,由公司根据国家及本地区有关规定统一办理。
3、正式员工工资标准见附件。
(三)非正式员工工资制
1、适用范围: 试用期内的员工、离退休返聘人员。
2、工资模式:协议工资制。
三、社会统筹
(一)、社会统筹包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。
(二)、社会统筹按照国家和本市的有关规定为本公司员工办理。社会统筹个人缴纳部分由公司代扣代缴。
1-4附 则
1、公司每月支薪日为5日。中层管理人员为预支当月工资;其他员工为支付上月工资。
2、以上工资均为税前工资,根据国家税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。
3、本方案经公司办公会讨论批准于20xx年4月实行,解释权在公司总部。
1-5备注
本薪资管理办法发有单行文本:《xx物业公司工资管理暂行办法》。
员工工资管理制度9
一、总则
为实现“吸引人才、留住人才、激励人才”的目的,公司实行公平合理的薪酬福
利管理体系,端正员工工作态度,激发员工工作热情,提升优秀员工保留度和提升员工对公司的忠诚度,根据公司情况特制定本制度。
二、薪酬结构
1、员工薪酬由固定工资和浮动工资两部分组成。
2、固定工资包括:
基本工资。固定薪酬是根据员工的职务、岗位、技能、学历等因素确定的相对固定的工作报酬。
3、浮动工资包括:
绩效工资。浮动薪酬根据员工的工作绩效表现确定的不固定的工作报酬。
4、员工薪酬扣除项目包括:
个人所得税、代扣社保费、缺勤扣款、违规罚款等。
5、员工薪酬发放时,均应当认真核算;对公司计发的劳动报酬有异议的,须在收到劳动报酬之日起两周内提出异议;收到报酬两周内未提出异议的,视为员工认可公司已经足额支付当月劳动报酬。
三、薪酬系列
1、公司根据不同的职务性质,分别制定管理、技术、销售三类薪酬系列。
2、管理薪酬系列适用于行政、人事、财务、生产管理等工作的各级管理人员。
3、技术薪酬系列适用于从事产品研发、生产技术支持、售后服务技术支持以及系统成套项目工作等相关人员。
4、销售薪酬系列适用于从事市场销售工作的人员。
5、员工薪酬系列适用范围详见下表。
(1)管理系列分为五个薪酬等级:
(2)技术系列分为五个薪酬等级:
(3)销售系列分为三个等级:
四、薪酬计算方法
1、薪酬计算方式:
实发工资=应发工资—扣除项目
应发工资=固定工资+浮动工资=基本工资+绩效工资2、薪酬标准的确定:
⑴固定工资根据员工的职务及所属薪酬系列,确定员工薪酬等级,再根据员工的薪级,确定对应员薪酬标准。参见《员工职务等级表》、《员工基本薪酬等级表》
⑵绩效工资根据《员工绩效工资标准表》确定绩效标准,每月根据其工作表现,每一层级的绩效工资按考核结果确定个人绩效系数,计算绩效工资。绩效工资=绩效工资标准x绩效系数,具体内容详见《绩效考核办法》。
五、员工福利
员工除了按照国家相关劳动法规,享受社会保险福利、法定带薪假等基本福利外,经考核合格,还享受以下福利:
1、工龄补贴
从员工进入本企业之日起计算,连续工龄每满一年,可得工龄补贴30元/月。工龄补贴实行累进计算,累计后不再增加。
⑴员工被解除(终止)劳动合同(劳动关系)后,重新进入公司工作,工龄补贴从最后一次进入公司工作之日算起。
⑵公司公派学习、培训的员工,培训考核合格者,可享受工龄补贴,不合格者取消工龄补贴。
⑶事假当月或跨月达10个工作日以上;病假当月或跨月达30个工作日以上的从达到之月起取消当的工龄补贴。
⑷每个工龄中违规违纪累计3例以上(含3例)的员工,及发生质量责任事故的主要责任人、安全生产重伤事故的主要责任人,取消当工龄补贴。
⑸严重违反公司规章制度或给公司造成经济损失达1000元以上者、或受到国家行政处分及刑事处理的,取消其当工龄补贴。
2、考勤补贴
根据《员工考勤补贴等级表》确定各职务的补贴标准,每月根据其实际考勤表现,计算实际补贴额度。具体为:
考勤补贴=补贴标准x(1—∑考勤系数),考勤系数确定方法:
3、年终效益奖
根据企业效益决定,具体发放办法以每年年底人力资源部与财务部的文件为准。在公司亏损情况下,无年终效益奖。年终效益奖在次年1—2月核算,2—3月核发。对于年终效益奖核发时已经离职或提交离职申请的员工、累计请假30日的员工、以及本最后一日未转正的员工不享受本年终效益奖。
4、特殊人才津贴
为吸引特殊人才加盟公司,公司特设立特殊人才津贴。特殊人才津贴分为三档,一档为300—500元/月,二档为500—800元/月,三档为800—1000元/月。员工享受特殊人才津贴必须要经总经理办公会审批通过。
六、试用期薪酬
1、公司新招聘员工试用期一般为三个月,特殊情况下最长可以延伸至六个月。
2、试用期员工基本薪酬根据岗位确定薪等,为标准薪酬的百分之八十;绩效工资标准按照大学以下标准确定:专科(本科无学位)1级;本科学历(高级职称、研究生无学位)2级;双学士(正高级职称)3级。
3、试用期员工试用期间参加绩效工资考核,不享受公司提供的其它福利。
七、薪酬调整
薪酬调整分为整体调整和个别调整。
1、整体调整:
指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由总经理办公会根据经营状况决定。
2、个别调整:
主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整:
指公司在年底根据绩效考核结果对员工岗位薪酬进行的调整,详细情况参见公司绩效考核办法。
薪酬级别不定期调整:
指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬的调整
3、各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整方案和各项薪
酬发放方案由办公室执行。调整后的薪酬生效日以办公室部的人事调令为准。
八、薪酬的支付
1、薪酬支付时间计算
A、执行月薪制的员工,月薪结合每月出勤天数核算,计算周期为每个自然月,按照国家最新规定,日薪资标准为月薪资总额/21、75天。
B、薪酬支付时间:
当月薪酬为次月10日,如遇节假日等发放时间顺延。
2、下列各款项须直接从薪酬中扣除:
A、员工薪酬个人所得税;
B、应由员工个人缴纳的社会保险费用;
C、与公司订有协议应从个人薪酬中扣除的款项;
D、法律、法规规定的以及因劳动者本人原因给公司造成经济损失的赔偿;劳动者本人因违反公司制度,根据公司制度规定给予的经济处罚金。
E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
3、薪酬计算期间中途聘用人员,当月薪酬的计算公式如下:
实发工资?月工资标准?
实际工作日数规定月工作日数
4、各类假别薪酬支付标准
A、产假:
薪酬按正常出勤支付,但不包括绩效工资、考勤补贴。
B、婚假:
薪酬按正常出勤支付,不包含考勤补贴。
C、丧假:
薪酬按正常出勤支付,不包含考勤补贴。
D、哺乳假:
薪酬按正常的出勤支付。
E、护理假:
(配偶分娩)薪酬按正常出勤支付,不包含考勤补贴。
F、工伤假:
根据国家工伤保险条例执行。
G、事假:
按日减发岗位基本薪酬。针对公司中层以上管理人员实行不定时工作制,如因特殊情况确需请假者,经总经理批准,可按正常出勤对待。
H、企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病,在医疗期内按照基本工资的60%支付其病伤假期工资,但不低于本市最低工资标准的80%。
员工工资管理制度10
为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下:
1、对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。
2.不得以任何方式(如:向人力资源部、财务部询问,暴力等)打听同事的工资。
3.人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作,不得向其他人泄露。
4.当员工存在轮换岗位、升降职等状况时,对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。
5.员工对所发工资存在不明之处时,报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人咨询,不得自行理论。
以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的,请大家严格遵守,如有违者一经发现,处置如下:
1.故意向他人公开自己工资的处以元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。
2.特意打听他人工资的处以元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。
3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的记过一次,处以元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。
4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位的工资的处以元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。
对上述制度及处置有异议的请于公示之日起七日内向人力资源部门反映,本该制度于年月日起执行,期望全体员工及各部门严格遵守工资保密制度、用心配合公司的管理,促进公司的稳步发展!
第五篇:现金预支管理制度
现金预支管理制度
为了加强公司现金预支的管理,本着合理、节约的原则,避免预支款挤占过多企业流动资金,根据财务资金管理的相关规定,制定本制度。
一、预支申请
预支人员根据实际情况填写预支申请单,填清楚以下相关项目。1.预支差旅费
出差人,出差地点,返回时间,出差天数,车费,住宿费和其他会产生的费用,合计预支费用。
2.预支门店固定资产费
门店,需要购买的物件,单价和数量,合计预支费用。3.预支礼品费
礼品名称,数量和单价,合计预支费用。4.公司总部固定资产预支
使用部门,固定资产名称,单价和数量,合计预支费用。5.其他项目预支
申请事由,注明现金用途和预计使用金额。6.预支款必须专款专用。7.员工生活费不得预支。
8.区域经理代门店员工预支(购买固定资产,和垫付房租的),由区域经理担保并跟踪后续报销进程,并详细说明归还途径。
9.其他任何情况不得代他人预支,如遇出差不得已得情况,由其本人电话财务专员确认,指定人员帮忙预支,出差回来后补签收款。
二、审核
预支人将预支申请单送交各直属领导审核,对其预支事由进行审核和批准,以确定该预支金额的合理性;
三、支出
财务专员按权限审批后,进行复核后,向预支申请人支付款项,同时在预支申请单上签字登帐。预支人签字确认领款(注明日期,领款金额)。
四、预支款收回
1、预支人必须在公务完毕后2日内将所有产生费用的发票,按照报销制度规定填写报销单,交直属领导审核批复后交给财务专员复核。
2、异常状况处理(如出差人员报销间隔、无发票则需总经理或同等级别管理人员审核签字)。
3、预支人上交报销单同时,预支款有剩余的,请将剩余款还给公司。
4、报销流程结束后,报销款优先归还预支款。(由预支人本人归还,如遇预支人出差或外出办事,报销可直接冲抵预支,由收款人签字登帐,以便日后查证)。
5、预支款归还时间不得超过1个月(预支当日算起)。超过一个月的预支,将从其本人工资里扣除。
6、一般情况下,前期有预支未还清的,或累计还款记录不良的,下次预支不予预支。如需要连续出差,门店固定资产急需添加,或处理紧急事务,需由其直属领导核实后再预支。
以上条款于2011年3月1日起执行!请各位同仁理解和支持,并严格对照各项规定执行!