ISO14001外部审核需准备资料

第一篇：ISO14001外部审核需准备资料

ISO14001/OHSAS18001外部审核所需准备资料

一、文件

1、管理手册

环境方针、安全方针、环境目标、安全目标

2、程序文件

文件控制程序、记录控制程序、管理评审控制程序、人力资源控制程序、监视和测量设备的控制程序、内部体系审核控制程序、不符合、纠正和预防措施控制程序、环境因素识别、鉴定程序、危险源识别和风险评价控制程序、法律法规收集和合规性评价控制程序、管理方案控制程序、废弃物管理控制程序、能源资源管理程序、消防管理程序、安全事故处理控制程序、运行控制程序、噪声/废弃物污染防治管理程序、相关方影响及新建项目控制程序、应急准备与响应控制程序、环境职业健康安全绩效监测和测量控制程序

3、管理制度

员工手册、保卫管理制度、设备操作规程、车辆管理制度、消防控制室管理制度、仓储管理制度、劳保用品管理制度、电梯管理制度、空调管理制度、水电、燃气管理制度

二、记录 4.3.1环境因素

1、环境因素登记评价表（按部门填写）

2、重要环境因素清单

3、危险源识别和风险评价表（按部门填写）

4、显著危险源一览表 4.3.2法律法规和其它要求

5、法律法规清单 4.3.3目标、指标和方案

6、公司环境目标、安全目标（管理手册内）

7、各部门环境目标、安全目标

8、管理方案

4.4.1资源、作用、职责和权限

9、安全设施相关资质台账

10、岗位说明书（入职要求必须有安全、环境方面的要求）

11、安全方面员工代表任命书 4.4.2能力、培训和意识

12、年度培训计划

13、培训记录、培训效果评估报告 4.4.3信息交流

14、企业各关联紧急联系电话及记录

15、内部联系记录(包括会议、文件等)4.4.4文件（与ISO9001相同）

16、受控文件清单

17、文件发放回收记录 4.4.6运行控制

18、特种工人员健康检查报告

19、单位生活垃圾清运处理合同 20、固废物清运合同

21、环评检测报告

22、劳保用品发放登台账

23、车辆加油明细表

24、电梯保养合同

25、废弃物处理记录表

26、安全事故通报记录

27、打印耗材入库台账

28、打印耗材出库及回收台账

29、关于环境及职业健康安全与供应商联系函 30、目标统计表（各部门、汇总表）

31、环境和安全管理方案责任表

32、安全与环境投入费用 4.4.7应急准备和响应

33、应急预案及记录 4.5.1监测和测量

34、安全生产、环境检查记录 4.5.2合规性评价

35、法律法规合规性评价表 4.5.4记录控制（同ISO9001）

36、记录清单 4.5.5内部审核

37、内部审核记录 4.6管理评审

38、管理评审记录

39、餐厅服务许可证 40、餐厅工作人员健康合格证

第二篇：企业接受外部审核前需要准备的资料,

企业接受外部审核前需要准备的资料，仅供参考。

企业共同处：

质量、环境、职业健康安全管理体系：

1）提供公司营业执照原件副本、组织机构代码证原件副本、如有生产许可证、安全卫生许可及本行业资质要求等均需提供。

2）各部门质量、环境、职业健康安全目标、指标完成统计及考核情况。

3）本体系文件、记录有无变化，如果有，要以“文件更改通知”、“文件发放、回收”形式体现。4）制定本培训计划、每一次实施的培训记录（要有受训人员的签到及培训后的有效性评价）、相关人员资质（特种岗位人员，如：电工、行车工、锅炉工、叉车司机、焊工、各行业相关规定资质等）、内审员证书等。

5）每年要对公司设施设备制定维修保养计划、各设备的维修或保养记录（记录要明确保养时间、设备型号、维修原因、维修后的验证等内容）

6）库房要有出入库台账、原材料入库记录、车间领料记录、成品入库、发货记录等，各记录填写要完整，人员签名手续要齐全。

7）每年内部审核员（与上一时间不超过12个月）记录，记录要齐全：内审的首末次会签到表需手签、内审计划、内审检查表、开具的不符合报告、内审报告（要体现内审报告发放部门及各部门签收）。8）每年内部审核后（常规情况下，与内审时间间隔至少半个月以上）开展管理评审，管理评审时间（与上一时间不超过12个月），记录要齐全：召开管理评审通知、各部门汇报材料或各部门总结、管理评审会议签到表需手签、管理评审会议记录、管理评审报告（要体现管评报告发放部门及各部门签收）。9)对于有产品的研发和设计过程，至少每年能查见当年新产品研发过程、或往年项目中某功能部件的改进（均按本公司7.3记录表格形式填写）

10)提供每年与顾客签订的合同、订单或协议等，并对各合同、订单等进行合同评审记录（评审时间要在签订合同之前）；要提供当年的合同台账或提供签订的主要客户得台账；要按本公司体系文件贵的周期（一年或半年）对顾客开展满意度调查，要提供“顾客满意度调查表”及“顾客满意度分析报告”。11)每年是否有新增供应商，如有，要对新增供方展开调查评价（如：供方调查表）；同时每年要对合格供方进行业绩评定，评价后确定是否继续列为公司公司合格供方(如：供方业绩评定表)。12)计量器具台账上显示的检测设备均要提供检验报告或校准报告（均要在有效期内）

13)如现场有特种设备（如：锅炉、行车、叉车、储气罐等，要提供在有效期内的检验报告原件）14)提供每年制定的《环境、职业健康安全管理方案》

15)提供当年对管理方案实施情况的检测记录（常规半年或一个季度开展一次）16)提供环境、职业健康安全目标、指标完成情况。

第三篇：质量环境职业健康安全审核需准备资料

质量/环境/职业健康安全审核需准备资料

1、管理手册、程序文件、三级文件（管理制度），<为初审或再认证版本>

2、内部审核、管理评审（本）

3、目标、指标、管理方案分解及考核（本）

4、文件/记录清单、分发记录、外来文件清单、任职条件、人员证书；

5、本培训计划及记录；（本）

6、纠正及预防措施记录表；（本）

7、风险识别分析控制措施表、内外部环境识别表；适用的知识识别记录；

8、合格供方名单及评价记录；（本）

9、生产设备台账及维护保养计划记录/特种设备检定报告(审核期间有效）；

10、检测设备台账及检定报告(审核期间有效）；

11、产品工艺流程图、作业指导书、操作规程、规章制度；<为初审或再认证版本>

12、本产品生产记录；（本）

13、原材料、半成品、成品报告、不合格品报告；（本）

14、销售合同、顾客满意度；（本）

15、本企业不合格、事故及被通报情况等；（本）

16、环境因素/危险源识别、评价、控制措施；（本）

17、控制措施记录（火灾水气声渣处置记录）（本）

18、公司/项目部对项目的检查记录；（本）

19、人员体检报告；（本）<高污染行业，出具体检必须为疾控或者职业病医院>

20、绩效测量设备及检定；（本）

21、法律法规清单和合规性评价；（本）

22、应急预案及应急演练（本）

23、与相关方沟通的记录；（本）

注：1-7为质量/环境/职业健康安全均需要的内容，16-23为环境/职业健康安全管理体系审核内容，如企业无此项体系，无需准备。质量管理体系包含ISO9001:2015和ISO13485:2015；

第四篇：SO9001质量管理体系认证审核需准备资料如下

SO9001质量管理体系认证审核需准备资料如下:

2、生产产品的标准及相关检测报告；

3、生产相关记录（包括生产计划、生产过程参数记录、生产日报、设备台帐、设备维修记录等）

4、检验相关记录（包括：计量器具台帐、计量器具检定计划、计量器具检定合格证、进货检验、过程检验、成品检验及不合格处理记录等）特别是计量器具一定要有检定合格报告（比如电子秤、卡尺、千分尺等量具）

5、采购相关记录（包括：采购供方评定、合格供方目录、供方业绩表、采购计划、采购合同等）

6、销售相关记录（包括：销售合同及评审记录、销售合同履行台帐、顾客满意度调查、顾客意见处理记录等）

7、人员资格和培训记录

8、内审及管理评审资料

第五篇：安防资质评审现场审核需准备资料

安防资质评审现场审核需准备资料

资料原件：

1、企业资料

营业执照、机构代码证、社保证（经上级部门盖章的每个员工近三个月的社保缴纳明细或税务部门社保缴费证明）、税务登记证、法人代表身份证、GB/T 19001质量管理体系认证证书（一级）、场所证明、员工无犯罪记录证明、技术员证书、造价员证书及造价员的专用印章、劳动合同等材料的原件。

2、工程资料

设计任务书或中标通知书、各项工程合同，合同评审记录，项目设计的策划、输出包括设计方案、施工方案、图纸、设备清单等和评审记录，对主材供方的合格评价的记录以及主材进场报验记录，各子系统与总系统的调试、验收与试运行记录，隐藏工程验收记录，竣工报告，工程检测报告（如果有）、评估报告（如果有）、验收报告、（核算）决算报告；

3、所有业绩财务往来帐凭证的原件（银行进帐单和发票）。

4、承建工程的售后服务措施方面的文件制度、实施情况以及顾客反馈情况；

5、安全生产管理制度方面的文件制度以及实施情况。

另外现场评审时：请公司负责人、印章管理人员、工程技术负责人、申报评审工作具体经办人员、质量体系负责人员、财务人员等参加首次和末次会议。

需要通过快递的资料包括：

1、对评审员评价的反馈表；

2、企业申报过程中发生变更的需要补充的材料。

材料寄往：福州市鼓屏路41号福建省安防协会林小娇（收）

邮编：350003联系电话（传真）：0591—87093605

一级资质现场审核结束后，以下材料制作成光盘，内容包括：营业执照；机构代码证；GB/T 19001质量管理体系认证证书；法人身份证；五项金额最大安防业绩的合同书、设备清单、验收报告。资料扫描成 JPG图片格式。