第一篇:会务主持经验
会务主持经验
会务主持经验2007-03-01 17::18
进入保健品行业以近三年的时间,在三年中,从会务主持工作中收获了许多,也在舞台上成长了起来,经验谈不上,但是有很多个人的想法,在这里很高兴有这样一个机会能和大家交流
河南省公司,会务的组织者同时要担当主持的责任,我认为主持人应具以下几种基本素质:相当的文化素质;独特的语言能力;另外个性特征和内涵,这是最重要的由于保健品主持的特性,还强调了主持人的亲和能力,表达方式等等的不同。
会务主持应该是会前,会中,会后的一个协调者,同时也是组织者、调动者、执行者,在大型的会议组织过程中,感触最多的是会前准备工作的重要性,抓细节,预测可能出现的不良情况,想方法解决,把一切可能出现的情况分析出至少两套解决方案,一切工作在会前完成,在会前的准备工作中,包括,音乐何时调高,何时切换,何时停止等细节一定要抓,在大型活动上音乐是尤为重要的部分,另外,会前邀约口径的统一,活动亮点为顾客的统一渲染,会中人员的分工,会议的纪律,注意事项等,都应在会前落实下来,让所有员工、顾客、专家、主持人,在统一渲染的氛围中展开活动,使台上台下和谐统一。
按照人员分工,工作人员各司其职,在会前主持人有责任将会议期间纪律以及员工配合环节注意事项向大家做详细讲解。
同时,在活动期间主持人是代表企业立场形象和观点的,因此,在传播过程中,主持人的语言、态度等本身也在传播信息,这一切,都要在会前进行演练,严格按照预定流程开展会议,主持人的表现是影响观众是否选择和接受其
信息传播的重要因素,也是影响传播效果的重要条件,在一定程度上可以说,主持人在会议期间营造的会议氛围与销售有很大的直接关系,占销售成功与否中的,因此,活动现场主持人的表现非常重要。
在大型活动中,主持人的形象根据主题要求不同而变换,例如,店庆需要庄重、家庭联谊需要亲切,婚庆需要浪漫,主持人要根据活动要求变换形象,适合整体会议基调。
在活动流程的设计上要求新求变,要让顾客和员工有新鲜感,因此,可以在互动、游戏、节目、采访等方面入手,流程设计完毕之后,要对主持词进行丰富,例如文艺节目,要收集它的背景资料,包括曲目名称,歌词概意,类型,风格,通过与表演者沟通,网络查找等方式获取这些资料,并对资料进行整理,筛选重要的内容作为介绍词。
主持期间上下台要注意与表演者或台下被介绍者沟通,注意给现场的观
众互动,并常常赞美。
时间的控制与串场引言的把握,气氛调动的权利和责任,善于用隐蔽的命令口吻煽动现场气氛,用语调向观众要掌声。现场反变能力,在意外发生的时候,例如音乐没有及时响起,灯光没有在该暗的时候暗,或者演员在节目播报后没有到位,主持人要及时救场,应变自如。有现场感,要有出色的口语表达能力,要有独特的个性、气质和形象,以及救场的风格实际上每一方面都体现着人的综合素质。
采访能力,会前注意和老顾客进行沟通,现场采访不能将话筒交给老顾客,要掌握采访方向和结束的主动权,主持人对各种采访技巧要应用得得心应手,“能谈谈您和××结缘的故事吗?”“之前是什么样的身体健康状况?”“接下来呢?”,“是这样吗?”“为什么呢”,“获得健康后最想和在座新老朋友说的一句话是什么?”问题接得非常紧,互动式提问、假设性提问、引导顾客回答问题,还要注意提问背景、细节、假设性的提问、反面的提问,去探究对方的心灵深处,让顾客用最精辟的语言表达想述说的内容。
另外,要善用肢体语言:手扶顾客,伴随顾客的讲解、皱眉、微笑,在提出尖锐问题时起缓和作用的笑声、手势、谈话过程中有意的停顿等。体语是非语言符号的一种,其功能主要在于传播态度与情绪,辅助语言传播,代替语言。
在我看来,作为保健品营销,情感型劝服比理智型劝服更加奏效。因此,主持人要注意与顾客进行情感的交流,在河南二级市场,作为省公司主持人到二级市场支持工作,由于与当地顾客前期接触机会少,因此,在会议期间建立感情尤为重要,首先要让顾客接受你,信任你,喜欢你,然后他们才会配合你,也只有将顾客充分调动了才能营造良好的会议氛围,所以,主持人一进会场,就要以饱满的情绪与部分顾客沟通,建立感情,美国传播学者唐·库什曼认为:
“一个人想要进入人际沟通,不需要首肯对方的每个想法,但必须把对方作为一个独特自我或一个重要的个人加以支持,积极的尊重,这种互动是最基本的。”主持人要善于把握中老年人的心理特征,尊重每一位顾客。
做主持不要问出身不要在乎自己过去是学什么的,还要建立一种“我是谁,我怕谁”的霸气,主持虽然是表现给别人看的,但实际上是和自己较劲,因此,在主持上要不断提高,挑战自我。相信通过我们的努力,我们可以做得更好!
×集团河南公司会务部:
×年月
第二篇:会务主持经验演讲稿
进入保健品行业以近三年的时间,在三年中,从会务主持工作中收获了许多,也在舞台上成长了起来,经验谈不上,但是有很多个人的想法,在这里很高兴有这样一个机会能和大家交流
河南省公司,会务的组织者同时要担当主持的责任,我认为主持人应具以下几种基本素质:相当的文化素质;独特的语言能力;另外个性特征和内涵,这是最重要的由于保健品主持的特性,还强调了主持人的亲和能力,表达方式等等的不同。
会务主持应该是会前,会中,会后的一个协调者,同时也是组织者、调动者、执行者,在大型的会议组织过程中,感触最多的是会前准备工作的重要性,抓细节,预测可能出现的不良情况,想方法解决,把一切可能出现的情况分析出至少两套解决方案,一切工作在会前完成,在会前的准备工作中,包括,音乐何时调高,何时切换,何时停止等细节一定要抓,在大型活动上音乐是尤为重要的部分,另外,会前邀约口径的统一,活动亮点为顾客的统一渲染,会中人员的分工,会议的纪律,注意事项等,都应在会前落实下来,让所有员工、顾客、专家、主持人,在统一渲染的氛围中展开活动,使台上台下和谐统一。
按照人员分工,工作人员各司其职,在会前主持人有责任将会议期间纪律以及员工配合环节注意事项向大家做详细讲解。
同时,在活动期间主持人是代表企业立场形象和观点的,因此,在传播过程中,主持人的语言、态度等本身也在传播信息,这一切,都要在会前进行演练,严格按照预定流程开展会议,主持人的表现是影响观众是否选择和接受其信息传播的重要因素,也是影响传播效果的重要条件,在一定程度上可以说,主持人在会议期间营造的会议氛围与销售有很大的直接关系,占销售成功与否中的,因此,活动现场主持人的表现非常重要。
在大型活动中,主持人的形象根据主题要求不同而变换,例如,店庆需要庄重、家庭联谊需要亲切,婚庆需要浪漫,主持人要根据活动要求变换形象,适合整体会议基调。
在活动流程的设计上要求新求变,要让顾客和员工有新鲜感,因此,可以在互动、游戏、节目、采访等方面入手,流程设计完毕之后,要对主持词进行丰富,例如文艺节目,要收集它的背景资料,包括曲目名称,歌词概意,类型,风格,通过与表演者沟通,网络查找等方式获取这些资料,并对资料进行整理,筛选重要的内容作为介绍词。
主持期间上下台要注意与表演者或台下被介绍者沟通,注意给现场的观众互动,并常常赞美。
时间的控制与串场引言的把握,气氛调动的权利和责任,善于用隐蔽的命令口吻煽动现场气氛,用语调向观众要掌声。现场反变能力,在意外发生的时候,例如音乐没有及时响起,灯光没有在该暗的时候暗,或者演员在节目播报后没有到位,主持人要及时救场,应变自如。有现场感,要有出色的口语表达能力,要有独特的个性、气质和形象,以及救场的风格实际上每一方面都体现着人的综合素质。
采访能力,会前注意和老顾客进行沟通,现场采访不能将话筒交给老顾客,要掌握采访方向和结束的主动权,主持人对各种采访技巧要应用得得心应手,“能谈谈您和××结缘的故事吗?”“之前是什么样的身体健康状况?”“接下来呢?”,“是这样吗?”“为什么呢”,“获得健康后最想和在座新老朋友说的一句话是什么?”问题接得非常紧,互动式提问、假设性提问、引导顾客回答问题,还要注意提问背景、细节、假设性的提问、反面的提问,去探究对方的心灵深处,让顾客用最精辟的语言表达想述说的内容。
另外,要善用肢体语言:手扶顾客,伴随顾客的讲解、皱眉、微笑,在提出尖锐问题时起缓和作用的笑声、手势、谈话过程中有意的停顿等。体语是非语言符号的一种,其功能主要在于传播态度与情绪,辅助语言传播,代替语言。
在我看来,作为保健品营销,情感型劝服比理智型劝服更加奏效。因此,主持人要注意与顾客进行情感的交流,在河南二级市场,作为省公司主持人到二级市场支持工作,由于与当地顾客前期接触机会少,因此,在会议期间建立感情尤为重要,首先要让顾客接受你,信任你,喜欢你,然后他们才会配合你,也只有将顾客充分调动了才能营造良好的会议氛围,所以,主持人一进会场,就要以饱满的情绪与部分顾客沟通,建立感情,美国传播学者唐·库什曼认为:“一个人想要进入人际沟通,不需要首肯对方的每个想法,但必须把对方作为一个独特自我或一个重要的个人加以支持,积极的尊重,这种互动是最基本的。”主持人要善于把握中老年人的心理特征,尊重每一位顾客。
做主持不要问出身不要在乎自己过去是学什么的,还要建立一种“我是谁,我怕谁”的霸气,主持虽然是表现给别人看的,但实际上是和自己较劲,因此,在主持上要不断提高,挑战自我。相信通过我们的努力,我们可以做得更好!
×集团河南公司会务部:
×年月
第三篇:最新司仪主持经验
一个好的主持人必须有好的口才,正确的发音,敏锐的洞察力,较强的应变能力,独特的创造力,别出心裁的策划能力、掌握现场的能力、调动来宾的情绪力、合理的站位、优秀的肢体语言、掌握汉字的正确的念法、文明高雅的主持词等。
其中最具功力的是“应变能力”,笔者在多年的主持生涯中遇到和听到很多结婚当日的恶劣天气和婚礼中的突发事件,主持人要用合情合理的语言来安抚新人和亲朋的别扭心情。
(1)“下大雨”解释为:“人生四大喜事中的‘久旱逢甘霖,他乡遇故知,洞房花烛夜,金榜提名时。’,今日是洞房花烛夜,恰逢久旱逢甘霖,真乃是双喜临门。”
(2)“刮大风”解释为:“风从虎,云从龙”,今日的天气预示着新人今后在事业上必定是龙腾虎跃、事业有成。
(3)“下大雪”解释为:“漫天洁白的雪花象征着新郎、新娘那纯洁的爱情。”
(4)“交杯酒杯摔碎”解释为:“佛祖示下,钟磬齐鸣,给新人带来了祝福。”
(5)“杯塔倒塌”解释为:“从古至今要拜天拜地,天地给我们新人的祝福就是岁岁(碎)平安。”
(6)“新人摔倒”解释为:“为之倾倒。”
(7)“饰物掉下”解释为:“喜从天降。”
(8)“冷焰火引燃物品”解释为:“红红火火。”
主持人必须要掌握好汉字的正确发音及念法和含意,主持人念错别字将贻笑大方,现在年轻人的名字怪字很多,当遇到时查字典就可以了,字典没有的要问新人念法和含意,并在主持时讲出来,方显主持人的功底。
笔者曾在主持一场婚礼时,新郎的名字叫“骊(lí)”,查字典解释为“纯黑色的马”。当场有人提醒笔者应叫“骊(lì)”,笔者当场讲道:“有的朋友提醒我新郎的名字叫‘骊(lì)’,但是念错了,应该念‘骊(lí)’,寓意是新郎今后在事业上是一匹黑色的骏马,必定是马到成功,事业有成。”当场博得了热烈的掌声。
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尊敬的各位来宾,尊敬的各位亲朋好友,大家晚上好!在这天地之合的喜庆之日,我们相聚在这古朴典雅的国际饭店,欢聚在这鲜花簇拥、喜庆浓郁的宴会大厅,共同为刘XX先生和邢XX小姐举行新婚礼宴。我十分荣幸地接受新郎新娘的重托为这对新人担任今天礼宴的司仪,我首先代表两位新人向参加今晚礼宴的来宾和亲朋好友表示真诚的欢迎和衷心的谢意,希望大家今晚可以过得愉快,并留下一个特别美好的记忆。
现在,我荣幸地向大家宣布:刘XX先生和邢XX小姐的结婚礼宴现在开始,有请今天的王子和公主,我们的新郎和新娘入场。
爱情,不仅仅是风花雪月的浪漫、睹物思人的想念、刻骨铭心的誓言,更多的时候,我们在平静的对视里,淡定的牵手中,才能真正体会感恩和奉献的真谛,爱,原来简单到一件事:愿意用一生的时间,重复重复再重复的说三个字——我爱你。
在这灯火辉煌、热闹非凡的婚礼殿堂,我想是缘是份把他们两颗纯洁的心相撞在一起,把这对钟爱一生的新人结合得甜甜蜜蜜,是天是地把这对心心相印的夫妻融合得恩恩爱爱,美满幸福。
我们的新郎,要比平时任何一个时候更感受到幸福,更显得英俊潇洒,而我们的新娘要比平时任何一个时候更感到内心的激动,更显得楚楚动人和漂亮温柔。
此时此刻,我想还有两对夫妻此时此刻是最激动最高兴的,那就是新郎、新娘养育之恩的父母;借此机会,我们的新郎新娘为了感谢父母的慈爱,以表达对双方父母真诚感谢和深深的祝福,特意用一束束最美丽的鲜花献给养育之恩的父母,(也可以用敬香茶的方式进行)
让我们一起祝愿两位新人心心相印,长相知,长相守,甘苦与共,恩爱永远
证婚仪式及交换结婚戒指
司仪:我们的新郎刘XX,您是否愿意娶你身边的新娘邢XX,无论今后疾病健康、贫穷富贵、环境的改变,您都会用自己的一生去钟爱她、关爱她呢? -- 新郎答:我愿意
司仪:心与心的交换,爱与爱的交融,交织出今天这么一个美好的誓言,为了永远记住这一天,铭记这一刻,爱情花朵绽放的这一刻,我们两位新人将互换婚戒,以表示他们对爱情的忠贞不渝。好,请伴娘端上婚戒。
交换婚戒进行时---司仪:婚戒是有情人之间示爱的信物,这两颗小小的同心圆将两个人的两颗心紧紧的联系在一起,朋友们,让我们由衷的祝愿两位新人,祝愿他们俩爱情恒久远,两心永相伴。
烛光仪式
进场前--司仪:爱就是火,火燃烧着爱。今晚的婚庆礼宴将借助烛火这一形式特别为两位新人祝福,祝福他们永恒的爱情绵延不断,前程似锦,一片光明。有请新郎新娘再次入场。
点蜡烛过程中--司仪:真诚的烛光辉映着甜美含笑的脸庞,交织着一个不灭的希望;爱不是稍纵即逝的闪电,而是用不会熄灭的火焰,在照耀着新人的现在,也将照耀着他们的未来。让我们共同分享这份喜悦和幸福,也同时送上新人对各位的谢意和祝福。
这是一个浪漫的季节,新郎新娘拥有了一个温馨的爱之甜梦;
这是一个醉人的时刻,新郎新娘迎来了一个幸福而热烈的春天!
为了这一季节的到来,鲜花含笑更鲜艳;为了这一时刻的到来,今夜星光更灿烂!
因为你的到来,寂寞孤独悄然离去;
因为你的到来,充实欢乐骤然而至!
让我们为幸福的恋人起舞,为快乐的爱侣歌唱,为火热的爱情举杯,愿他们的人生之路永远洒满爱的阳光,好,各位来宾,亲爱的朋友们,今天的新婚庆 典议式就暂时告一个段落,那么,接下来咱们要进行的是婚庆喝喜酒大赛,今天咱们的老东家准备了一些薄酒淡菜不呈敬意,那么在开局之前呢送我们在座的所有来 宾一副对联。
上联是:吃,吃尽天下美味不要浪费,下联是:喝,喝尽人间美酒不要喝醉。
横批是赵本山的一句至理名言:吃好喝好!
那么最后呢也祝愿我们在场的所有来宾所有的朋友们家庭幸福,生活美满,身体健康,万事如意!
1、请说出传统中式婚礼当中的五种有代表性的仪式。
答:挑盖头、入洞房、跨马鞍、拜天地、交杯酒 等。
2、说出五种传统婚礼当中常用的道具。
答:盖头、花烛、马鞍、火盆、斗、称杆等。
3、传统婚礼中用什么挑起新娘的盖头 ?为什么?
答:秤杆或如意,意思为称心如意。
4、请读出下列姓氏的正确读音(请看题板一):臧 区 仇 单 瞿
答:(臧zāng;区ōu;仇qiú;单shàn;瞿qú,全部读对方可得分)
5、西式婚礼中新郎新娘的站位是怎么样的,为什么?
答:男右女左 ;
因为古时候,盎格鲁撒可逊的新郎时刻准备挺身而出,以保护新娘不会被别人抢走。在结婚典礼时,新郎让新娘站在自己的左边,一旦情敌出现,就可以立即拔出佩戴在右手的剑,英
勇击退敌人。
6、为什么新娘要戴手套?
答:在中古罗马时,准新郎要送象征爱的信物,以稳定心上人的心。当时许多绅士送手套给心上人表示求婚,若对方在星期日上教堂时带着那副手套,就表示她已答应求婚。
7、什么新娘要戴面纱?
答:最初新娘的面纱象征着青春和纯洁。很久以前,基督徒的新娘戴着白色面纱,表示清纯和欢庆;或戴蓝色的面纱,以示如圣女玛丽亚的纯洁。
8、为什么新娘穿白色礼服?
答:自罗马时代开始,白色象征着爱情。在1850年到1900年间白色也是富裕的象征。到本****初,白色代表纯洁的意义已远超过其他。
9、为什么新娘要抛花球?
答:新娘抛花球意味着谁接到谁就快要结婚了,所以我们经常可以看到一群欣喜若狂的年轻人等待着新娘手中抛出的花球。
10、请说出钻石婚、金婚、银婚分别是结婚多少周年的雅称?
答:60年
50年
25年
11、民间传说的人生四大喜事是什么?
答:久旱逢甘霖 他乡遇故知 洞房花烛夜 金榜题名时
12、假设:你为一对新人设计了婚礼中交换戒指这一仪式,但是当现场操作时,发现首饰盒是空的,新人忘记把戒指带来了。怎么办?
请你现场即兴发挥。
请评委点评
13、假设:婚礼进行中,一对新人伴随着《婚礼进行曲》缓缓走来,突然因为音响设备的原因音乐中断。请继续„„
请评委点评
14、请音响师播放第一段音乐,„„
请说出这段《婚礼进行曲》的作者是:
答:德国,瓦格纳
15、请音响师播放第二段音乐,„„
请说出这段《婚礼进行曲》的作者是:
答:德国,门德尔松。
16、请音响师播放第三段音乐,„„
请说出这段乐曲的名称。
答:《梁祝》或《梁山伯与祝英台》。
17、请音响师播放第四段音乐,„„
这是一段婚礼上经常播放的乐曲,请说出它的名称。
答:《步步高》
18、请音响师播放第五段音乐,„„
这是一段婚礼上经常播放的乐曲,请说出它的名称。
答:《彩云追月》
19、请音响师播放第六段音乐,„„
这是一段婚礼上经常播放的广东音乐,请说出它的名称。
答:《喜洋洋》。
20、我国《婚姻法》中对结婚年龄的规定是什么?
答:男不低于22周岁。女不低于20周岁。
21、交杯酒是婚礼上的常见仪式,请说出交杯酒的其他二种以上叫法:
合欢酒、交心酒、合婚酒、卯颜酒、合卺(JIN 上声)酒等。
22、请即兴描述下列二种花材在婚礼中的寓意:
百合花、鹤望兰(也叫天堂鸟)
答:百合花:百年好合等;
鹤望兰:比翼双飞、事业顺达等。
23、请即兴描述下列二种花材在婚礼中的寓意:
粉色的玫瑰、火鹤(也叫红掌)
答:粉色的玫瑰:甜蜜爱情、温柔浪漫等。
火鹤(红掌):心心相印、大展宏图等。
24、新婚之夜为何又称为“花烛夜”?
答:入洞房后有一项重要的礼仪就是夫妻二人将新娘陪嫁带来的一对绘有龙凤的蜡烛点燃,称为“点花烛”,亦称“点长明灯”或“点长命灯”。
25、请看题板二。请读出下列词语:(全部答对得分,否则不得分)
答:陪奁(pei lian);
合卺(he jin)
26、什么是“冰人”?请说出它另外的几种称呼答(出三种以上):
答:冰人即媒人;也叫媒妁、媒婆、红娘、月老、伐柯人等
27、传统婚俗中有吃子孙饺子的习俗,请问:
吃子孙饺子要吃几个?为什么?
答:吃七个,古代以生五男二女为大吉。
(全部答出得分)
28、你能简要说说“婚礼司仪”和“婚礼主持人”的区别吗?
答:婚礼司仪是指仅仅报告婚礼进行程序的人,而婚礼主持人除了“司仪”的功能外,还要兼有前期策划、烘托气氛、控制场面、随机应变等作用。婚礼主持人比婚礼司仪更要求具有全面能力
主持人台词....这个必须留着.....分享
作者:暖暖 已被分享2824次 评论(0)复制链接 分享 转载 举报
一场精彩的宴会或活动,离不开精彩动人的主持人开场白及主持人台词。那么如何获得一篇可以为精彩的活动添彩的主持人串词就是我们每一个活动策划者或者主持者迫切想要了解的问题,下面将由搜会网的专业文案人员为您指点精彩主持人开场白及主持人台词的获得及编写过程。
1、主持人开场白
主持人的开场一定要和活动的主题相契合,精彩的文案只有扣住主题思想才能发挥出最大的魅力所在。
例如,您的主题是跨越,是征服,是挑战,展现的是雄心和霸气,那么您的开场白就要用气势磅礴的语言和辞藻去鼓舞大家心中澎湃的热血。豪迈与气势同存才能让您的员工慷慨激昂不畏前行。那么主持人开场白可以写成: 跨越,分秒之内,或许颠覆一个世界。勇恒,在每一个人的路上.一棋,一天下,胜势在握。更在意从心所欲的姿态 自然的大地与天空之间,企及颠峰的心性无所不至。奇迹-从来只在我们手中。
例如,您的主题是携手、团结,突出团队精神的一类主题,那么您的开场白就要动人,争取去触动人们心里某些柔软且温暖的回忆。一路有你、因为有你、携手同行„„等等都是一些可以突出团队和个体关系的词语和字眼,那么主持人开场白就可以写成: 走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去 回首旅途,胜利的笑容正在蔓延 携手今宵,高歌这一路荣耀感动 展望明朝,伙伴们,让我们携手同行
一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈,一首诗谱写出果敢坚毅一路有你。执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!梦想从不止步。
2、主持人台词、主持人串词、主持人台本 主持人台词有很多种称谓,但是归根结底就是贯穿在晚会整体的语言脉络,穿插在节目之间,可以承上启下,调节气氛,增加氛围,为您的活动或者晚会锦上添花。好的主持人台词或主持人串词仍然是与主题及中心思想环环相扣,并在节目的名称和内容上发挥出语言特有的渲染之势。可以让节目更加生动,活动更加完美。在主持人台词及主持人串词的编写过程中,搜会网的专业人员建议您在无形中映射主题及开场中心思想。
例如:一个节目是武术表演。武术所体现出的气息和关键字是:英武、强健、活力、热血澎湃,与企业及精神主旨相关联,我们自然就可以衍生出一个企业的斗志与活力,一个企业的豪迈与英姿飒爽。那么我们贯穿在这个节目之前的主持人台词就可以写成: 一心有一份大海的气魄、一生有一份苍穹的广阔。跨艰难而含笑,厉万险而傲然。一路走来,正是凭借着内心深处这份果敢和英武,让我们不畏惧困境、不畏惧坎坷,迎难而上,谱写出一路高歌。让我们一起来欣赏中华武术。
3、主持人收场,主持人结束语
一场活动的结束必须有精彩动人的主持人结束语才算画上完美的句号。因此与主持人的开场白遥相呼应是必要的,对整个晚会的精彩及肯定是必要的,对美好的今宵赞颂及充满灿烂的明朝渴望也是必要的。对于主办单位的祝愿也是必要的。感谢之余,说一些可人温婉的话语,拉近所有人的距离之外,也让人对整个活动留下深深的回味。
现在您是否了解到一套成功精彩的主持人开场白及主持人台词是如何编写并与节目良好的融合在一起了吧。搜会网的几条建议只要您全部掌握就可以轻松写出一套完美的主持人台本哦。那么您就是一本主持人开场白,主持人台词、主持人串词的大全了。
尊敬的各位嘉宾,亲爱的女士先生们,人见人爱的姑娘们以及现场的小朋友们:
大家晚上好!
今天,我们欢聚在一起,踏着新年宁静的钟声,共同迎来了一个平安、祥和、激情的夜晚,首先我代表酒店的老总及全体员工向您的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!感谢您在这个特殊的节日里选择与我们一起共度,一起狂欢!今晚,我们一起狂欢,一起庆祝元旦这个美好的节日。
今夜,我们欢聚一堂、载歌载舞;今夜,我们激情满怀、心潮澎湃;今夜,我们送去我们的祝福;带着祝愿、带着嘱托;
埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦。
看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩, 听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律。
结束词:
今天,是节日的喜悦和欢乐让我们相聚在一起;
今天,是热情的缘聚和友情让我们相逢在一起; 同时,感谢所有的来宾和朋友们,一起来参加这个圣诞晚会,和我们共同度过这个快乐、祥和的夜晚。让我们用歌声和祝福迎接圣诞的钟声;愿明天更加美好,让我们为明天的平安和幸福虔诚祈祷、祝愿!尽情地高歌狂欢。
伴着北国飞舞的雪花,伴着我们的欢声笑语,新年来了。在这欢乐的节日气氛里,带着来年新春的祝福,带着对幸福美好的憧憬。
伴着新年的钟声,伴着元旦快乐的歌声,愿每一个虔诚祈祷和心愿,在来年都能够实现。
你走来,我走来,我们走到一起来,带着新年的祝福,我们走到一起来。愿我们的友谊地久天长。
愿大家笑口常开,歌声常伴,爱永相随;
祝愿大家在新的一年里万事如意,好运常在,平安快乐!
让我们举起杯,为美好的明天祝福!愿世界美好,生活更美好!
朋友们,带上此刻这份愉悦的心情,带上我们真挚的祝福,去迎接美好的明天吧!
因为相聚,让我们分享了这快乐的时光,因为圣诞,让我们承载无尽的祝福。
让我们真心地祝愿:happy new year!新年快乐!愿我们今晚许下的所有心愿来年都一一实现。我们明年再见!
[转] 婚礼音乐(一)转载自 黑色的眼睛
转载于2010年06月27日 18:28 阅读(9)评论(0)
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婚礼 音乐已经是婚礼 重要的组成部分,重视婚礼 音乐就是重视自己的婚礼。
下面给朋友们推荐100首可以在婚礼 上使用的音乐
婚礼 开场前音乐:
婚礼 开始前是新人迎宾和来宾进场时间,环境相对混乱嘈杂。此时,适合以轻柔舒缓得音乐营造高雅的气氛,平静一下宾客的心境,为婚礼 的开始作好铺垫。
1、《圣母颂》--舒伯特:以优美而欢快的旋律,带给人幸福的第一感想。
2、《温馨的佳节》--满载着幸福,带着来宾踏入会场。
3、《求婚》--周华健:在求婚仪式上使用是要告诉在场来宾新娘的喜悦心情和一点点小小的虚荣。
4、《第八号小提琴协奏曲》--小提琴协奏曲,很适合做背景音乐,让人心境马上沉静下来,注意使用时的音量,声音太高,会破坏优美感。
5、《I swear》--westlife:以雄性之声唱出爱的心声,似在表白,更似在承诺未来。
6、《喜欢您现在的样子》--黄韵玲:低沉的呢喃,唱出最简单的爱、最想结婚 的样子。
7、《梦中的婚礼 》--钢琴曲:充盈着幸福感的音乐将带着新人与来宾共同快速地投入婚礼 的氛围之中。
8、《今天您要嫁给我》--陶吉吉/蔡依林:R&B的曲风,跳跃而俏皮,别怕是个口水歌,简单直白的爱,为什么不可以!
9、《爱》--蔡琴:蔡琴的声线得天独厚,醇厚的女低音对场地和音响要求很高。
10、《亲密爱人》--杜德伟、梅艳芳:中文歌曲中难得的爱之歌,几乎适合所有年龄层,又不会显得那么“口水”。
11、《Maria》--欢喜雀跃的气氛能让来宾“热个身”,也可以缓解新人的紧张情绪,提升新人的兴奋度。
12、《爱的协奏曲》--钢琴如流水般的清澈之声,更合适室内的婚礼 会场,使密闭的空间有了无尽的想象。
13、《给我一分钟不想您》--许如云:轻柔和欢快的小提琴和钢琴,仿佛一颗欢快的待嫁心,呼之欲出。
14、《Love》--刘若英:以简单的歌词,让人容易听懂的语句,衬托出婚礼 的背景。
15、《每天爱您多一些》--张学友:粤语流行歌曲,传唱率颇高,喜欢张学友真挚而长久的爱情,希望以后的家庭生活,能和他一样幸福美满。
新人入场时所用的音乐:
婚礼 团入场时的音乐,应该舒缓、优雅。新人入场的传统曲目自然是《婚礼 进行曲》。《婚礼 进行曲》有门德尔松和瓦格纳的两首作品,门德尔松的《婚礼 进行曲》是为莎士比亚戏剧《仲夏夜之梦》所作的配乐,乐曲以响亮的小号声开始,进入到一段庄严的列队进行音乐,接下来是较轻松活泼的进行曲,重复两次后与木管乐器的优雅声混为一片,逐渐淡去。新人入场播放开头部分,曲调庄严雄伟,气势昂扬,一般常被教堂婚礼 选用为新娘进场的曲目。在非教堂婚礼 中,更为普遍使用的是瓦格纳的《婚礼 进行曲》,这是瓦格纳所作歌剧《罗恩格林》的第三幕中贵妇们引导信任入新房的混声合唱,改编成管弦乐酒成了现在的《婚礼 进行曲》。这首乐曲曲调优美,速度徐缓,庄重中不失抒情,是新人入场的绝配。对两首乐曲都割舍不下的新人,可以用瓦格纳的作为进场曲,门德尔松德作为退场曲。
16、《D大调加农》--与心跳同步的节奏,带着典型进行曲的感觉,每走一步,都似心跳一下,用在环境布置较为高雅圣洁的会场将很合适。
17、《I believe》--范逸臣:看过《我的野蛮女友》这部电影的人都爱上了这个曲子,纵然过程曲折,您就是我的终点。两个人过往的点滴,在一路“I believe”的心声中反复眼前,引起更多共鸣。
18、《G旋上的咏叹调》--巴赫:可以用在挑高较高的会场里,感觉神圣而庄重。
19、《唯一》--王力宏:如果由男主角自己唱出的,哪怕歌声不那么完美,一样煽情。
20、《My heart will go on》--Celine Dior:Celine Dior清扬的声线,对设备的要求比较高,不然无法表现出酣畅的淋漓感。
21、《挪威森林》--用大提琴演绎彼德罗斯的名曲,且结合了欧洲古典民乐的风格,严肃轻快的完美结合。新郎新娘踏着欢快的舞步进场,不再为双方脚步是否一致、是否踩准婚礼 进行曲节拍而苦恼。
22、《La province》--适合与偏田园风格布置的会场。
23、《婚礼 进行曲》--门德尔松:耳熟能详的乐曲,多少女孩多少憧憬,此时此刻,还有什么可以代替。
24、《婚礼 进行曲》--瓦格纳:经典的旋律让人很容易投身再结婚 的喜悦中。
25、《结婚 进行曲》--刘德华:中文版本的结婚 进行曲,歌词直白,很应景。
26、《Nothing can change my love》--歌词意境悠扬,副歌部分精彩,裁剪出来,将更能表现出饱满的情绪。
27、《Air on the G string》--耳熟能详的经典歌曲,庄重不失优雅,若《婚礼 进行曲》听腻了,不妨考虑这首音乐。
28、《This I promise you》--舒缓而优美的旋律,沙哑的男生,充满磁性,告诉您,我为您一生承诺。虽然是流行音乐,如果能有屏幕同时打出歌词,效果会更好,或者用在正式仪式前播放两人婚纱照的时分。
29、《喜洋洋》--适合中式婚礼,充满喜悦之情。
30、《Ave Maria》--舒伯特:徜徉在爱的海洋般悠扬的歌声,让人心生向往。
婚礼 仪式使用的音乐:
婚礼 仪式的音乐要根据婚礼 流程内容来仔细选择和安排,极为重要。
庄重的宣誓仪式部分,音乐自然以庄重为为主题,应用轻音乐与外文歌曲,既能烘托气氛又不夺去更多的注意力。有人讲话时,可以关闭音乐或者调至较小的音量,用非常轻柔的音乐来烘托气氛。而在间歇或具体节目时分则以映衬节目的音乐将现场气氛带入高潮。
浪漫的烛光仪式部分,相对比较温馨,也是表达新人之间浓浓爱意的最好时间,此时的音乐应该是轻柔的浪漫的,可以表达爱意的。除了轻音乐也可以加入一些中文乐曲,或者注重歌词表达的,以切合现场氛围或新人特征为主线,再加入点想象和发挥。
如果考虑中式婚礼 的形式,需要考虑相适合的音乐。如果安排少抽奖、节目表演等活动的话,气氛比较欢快活跃,音乐也需要配合到位。这些环节上不必太拘泥于音乐的种类与形式,只要您喜欢,一般都可以用在此处。甚至有人提出摒弃传统的婚礼 音乐,用一些轻松的JAZZ或是旋律欢快的R&B音乐,或者加入一点点让人兴奋的RAP,也是不失好主意。
31、《Beauty and Beast》--选择此曲当然不时说新郎很丑,而是旋律感人,祝愿新人可以携手共享彼此,走到白头。
32、《The Prayer》--此曲感情丰富,较为怀旧的旋律与歌词,带着岁月的印记,走过时光,走进新篇章,放在播放相片时很合适。
33、《I know I loved you》--Savage Garden:歌词袒露心声,熟悉的旋律,无论是在播放照片、还是用在间歇、甚至用在用餐十分都合时宜。
34、《I will always love you》--Whitney Houston:该曲一开始即是高潮,可以直接运用在交换戒指或者亲吻新娘之时,震撼力十足。
35、《深情相拥》--张国荣、辛晓琪:经典的男女对唱,歌词也值得回味,用在亲吻新娘时最合适,也有不少新人将起作为对唱节目。
36、《Marvin is 60》--神圣中不乏韵律,此曲很适合切蛋糕仪式使用。
37、《Love is all around》--wet wet wet:这是一首湿湿湿乐队的经典之歌,用在亲吻新娘时最贴切不过,让爱在这一刻将她包围吧!
38、《For the first time》--Rod stewart:熟悉的旋律,简单的心声,第一眼相见的感动,是否现在还记得。戴上戒指的那一刻,对她说出“For the first time”,凝望她娇羞的脸颊,是此刻世界最绝美的轮廓。
39、《How deep is your love》--The Bee Gees:轻松而欢快的音乐,适合播放相片时轻松写意的氛围。
40、《Everything I do it for you》--Bryan Adams:Bryan沙哑的声音充满感性,十足奉献精神的歌词,激情的音乐,很合适亲吻新娘时使用。
41、《您是我老婆》--任贤齐:如此心声之曲,用于交换戒指最合适不过,特别是高潮部分“您是我老婆”叫的那么合时宜。
42、《您最珍贵》--张学友、高慧君:对唱的示爱之歌,用在亲吻新娘或交换戒指都很合适,尤其是副歌部分,低沉的女声居然有如此沉浑的爆发力,让人惊叹。
43、《最浪漫的事》--赵咏华:比较复古的一首华语经典歌曲,戴上戒指的那一刻,如能响起这一句“我能想到最浪漫的事,就是和您一起慢慢变老”,简直能让新娘幸福的晕倒。
44、《肉麻情歌》--刘德华:最想表白的话语,这一刻千万不要错过,想说什么,快点表达出来吧!
45、《Once in a Blue Moon》--这曲旋律优美,用在敬酒时分,是一个比较另类的选择。
46、《Take me to your heart》--Michael learns to rock:翻唱中文的经典老歌,在场的无论年纪老少都会很熟悉,适合在西式的会场使用。
47、《The wind of change》--Scorpions:前奏的一段Solo,撩拨心弦,可以剪下来使用。
48、《Can you feel the love tonight》--Elton john:《狮子王》熟悉的旋律,柔情无限,比较适合空间较开放的会场,气势磅礴。
49、《You took my heart away》--Michael learns to rock:用在新郎对新娘的表白处,最恰当不过,当作背景音乐,舒缓而动人心弦。
50、《Laterna magic》--流淌的钢琴之声涌入心怀,说不出的舒服感受。更适合高雅的酒店环境,用在餐前、幕间,都能营造出一种高雅的氛围来。
51、《The Look of Love》--演绎这首曲子,会让现场气氛倍觉感性,当灯光暗下来之时,响起这性感的声音,相信效果一定令您震惊的。
52、《Just the two of us》--适合比较小型的婚宴,气氛较轻松活泼。
53、《彩云追月》--传统的喜庆乐曲,用在抽奖、节目间歇,都是不错的选择,特别适合中式婚礼。如果环境与现场元素有点复古和传统,也可以大胆采用。
54、《That is way》--Michael learns to rock:新人发表感言的时候,很合适作为背景音乐或在结尾处响起。
55、《不得不爱》--潘玮柏:不得不爱,就像上天注定我们要相爱,对唱曲目,R&B风格曲风,很适合布置较洋气的会场。
56、《Your Smile》--幽幽琴瑟之声,如一缕清风拂耳。作为各个环节间歇音乐很合适,但对会场的音响设备很挑剔,不要糟蹋了这一好曲。
57、《Narrow daylight》--Diana Krall:男声的低沉,配上舒缓而流淌的音乐,似是爱的诉说,很适合作为讲话时的背景音乐。
58、《Just the Way You Are》--Diana Krall:Jazz风格曲目,用在灯光昏暗的会场将别有味道。
59、《Close to you》--Svala:适合切蛋糕时营造出的甜蜜感。
60、《Dream a little Dream》--一听倒这首歌就会联想到男主角拿着一大束朱古力花求婚,女主角穿上婚纱吃朱古力的情景,令人难以忘记。活泼而调皮的节奏,适合娇小的新娘。
61、《明天》--节奏活泼明快,旋律优美。用餐的前曲当然要由优雅的旋律转变成轻快的乐曲,来宾可以从屏息凝神中舒缓精神,开始愉悦的用餐。
62、《Swear it again》--Westlife:大男生的柔情,让人心中柔软。最适合作为新人或父母发表感言时的背景音乐。
63、《水边的阿狄丽娜》--很适合在比较大型的会场使用,大气而不失爱情的甜蜜感。
64、《Time after time》--辛迪罗巴的名作,是派对婚礼 的最佳曲目。和着柔缓却又富有活力的音乐、新人踏着曲步,再次入场,重新夺取焦点视线是此时音乐的重要任务。
65、《The long and wintik load》--煽情的乐曲,最适合想表示些什么的心情,怀着一颗感恩的心,配合音乐的节奏,缓缓道出您感激之情。
66、《爱您一万年》--刘德华:一万年的爱,深久隽永,尤其再高潮部分,真汉子的感情表白,瞬间倾泻,令人感动不已。如果再燃放烟花的瞬间,响起爱您一万年的高潮部分,场面将十分令人感动。
67、《The way you love me》--Faith Hill:适合场地空旷一点的会场,比较有空间感。
69、《Bossa Nova Affair》--这首充满桑巴爵士情调的名曲,节奏轻快,女声柔和。很
适合用再较庄重的会场,可以增添亲切感。
70、《No matter what》--Boyzone:R&B曲风活泼、轻松。让人充分感受到年轻的爱情力量,适合用在节目的中间,当然比较适合用在年轻人较多的婚宴。
71、《Your song》--Elton john:歌词较出挑,如果考虑到现场宾客,也可以将字母打在投影上。
72、《I could be the one》--Donna Lewis:高潮部分很适合单独剪切下来使用,比较震撼。
73、《我愿意》--王菲:用在点烛光时,最甜蜜不过。
74、《Save the best to last》--Vanessa Williams:煽情的音乐,让您怀着一颗感恩的心,配合音乐的节奏,缓缓导出您的感谢之情。
75、《Cannot help fall in love》--Elvis Presley:表白心迹最适宜的曲目,用作说话时的背景音乐不错。
76、《Amelie from Montmartre》--Boyzone:比较适合时髦又活泼的新人,充分表达出年轻的活力。
77、《Everyday I loved you》--Boyzone:大男孩的歌声,还带着一点腼腆,可以用作表白时的背景。
78、《Perfect moment》--Martin McCutcheon:最完美的时刻,成就人生的完美,适合用在表白与亲吻的时候用。
79、《Truly madly deeply》--Savage garden:适合年轻而时髦的婚礼,可以用作播放FLASH等环节的背景音乐。
80、《A twist of marley》--还原派对婚礼 的本色,让来宾不再拘谨,畅所欲言,尽情舞动。
81、《Cannot help falling in love》--Elvis Presley:猫王的老歌,歌词并不重要,轻松而充满爱意的旋律已经表达了一切。优美的旋律用在浪漫的氛围中最合适不过,作为进场的音乐背景很别致。
82、《Always you》--Sophie Zelmain:以这样的音乐迎接新娘的出场,浪漫感十足。
83、《Little drummer boy》--Charlotte Church:女歌手宛如天籁的悠扬旋律,高贵而典雅,适合用于说话时的背景音乐。
84、《大城小爱》--王力宏:高潮部分的歌词爱意满溢,唱歌不错的K王新郎,可以选此曲作为表演的节目。
85、《有个人》--张学友:歌词很适合新郎去唱给新娘听,一定让她感动到流泪。
86、《I will be blessed》--Lisa Ekdahl:欢快的音乐旋律好似跳跃的精灵,用在敬酒或者欢送宾客时最合适不过。
87、《Teddy bear》--Toy Box:小女生的甜蜜,很适合用在现场派送礼物的环节。
88、《花好月圆》--任贤齐、杨千桦:适合两人对唱,作为表演节目,如穿上古装,一定舞台效果十足。
89、《Dream lover》--Mariah Carey:Mariah Carey漂亮的海豚音,令人不舍,如果是便装出场的第三场,出场时用这种R&B风格的音乐很配。
90、《My everything》--98度:人声组合的歌曲,可以用作背景音乐,用在敬酒时分,司仪讲话的间歇也都可以。
91、《S.H.E》--Elvis Presley:听过有新郎对着自己的新娘高声吟唱,恍惚他就是猫王。
92、《就是爱您》--陶吉吉:K王新郎大声唱出爱她吧,可以选取此曲作为表演节目。
93、《Sweet Dream》--张娜拉:小妮子的快乐心情此时绽放,新娘可以尝试自己唱唱。
94、《您的名字我的姓氏》--张学友:浪漫的意境,华丽大气的音乐,让人感动不已,很容易让气氛推向顶点,放在想推升气氛的地方即可。
95、《恋爱达人》--罗志祥、小S:适合新人对唱环节,歌也不难。
96、《天啦地啦》--梁朝伟、王菲:歌词部分很搞怪,适合年轻活泼思维跳跃的新人对唱。
97、《Love never end》--Sweety:在温馨浪漫的环境下,这样的出场音乐,使新娘就像天使来到人间。
98、《Dream a little dream》--Laura Fygi Bewitched:经典老歌的琴声撩拨心弦,用在节目的间歇或敬酒时分都合适不过。
99、《BELLE》--Jack Johnson:用在新郎表白时的背景音乐,能营造出一种复古又低调的感觉。
100、《Unforgettable》--欢送宾客的时候使用,气势高雅宏大。
第四篇:做好会务服务工作的主要做法和经验启示
关于做好会务服务工作的主要做法和经验启示
办公室是围绕中心工作,贯彻执行领导各项决策部署的重要工作机构。近年来,随着县域经济的快速发展,领导各项事务不断增多,办公室的各项工作尤其是会务服务工作面临着许多新变化新挑战。按照上级党委、政府提出的“改进会风、精简会议”的指示精神,办公室在的正确领导下,以高度负责的工作责任感和使命感,始终保持严谨求实的工作作风,不断加强队伍建设,积极抓好会前、会中、会后的各个环节,有力地确保了会务意图的全面实现,会务服务工作受到了领导的肯定和与会人员的广泛赞赏。现将我们的主要做法和经验总结如下:
一、主要做法
在办公室会务工作中,我们坚持“团结拼搏、积极奉献、力求卓越”的工作理念,着力抓好六个关键环节:
(一)高度重视,加强组织领导。各类会议的胜利召开,都事关中心工作的安排部署,代表着形象,承担着传递工作思路、要求的重要使命。因此,对于每次会议,不论会议规模大小,办公室都高度重视,精心组织安排。具体办会时,一般由办公室主任负总责,分管政务工作副主任具体抓,会务工作人员、秘书组、信息室全体人员上下联动,分工协作,确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。
(二)务求细致,拟定会议筹备计划。按照领导或上级文件的明确要求,结合近期工作的统一安排,在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上,拟定详细的会议筹备计划。计划
内容着重对会务各项工作任务,如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布臵方案、安排与会者食住行等进行详细的工作任务分解。草拟完成会务筹备计划后,及时向领导请示,在征得领导同意后,指派专人迅速协调落实。
(三)言简意赅,编发会议通知。会议通知是会前准备工作的基础性工作,其内容应力求表达准确、条理清楚、一目了然,绝不能出现歧义。要力求涵盖会议意图、会议名称、具体时间和地点、参会范围、安全保卫和宣传报道等各项内容。一般正式会议,都要争取在会前3天编发会议通知。拟定的通知草稿经主要领导和各常委审阅把关。一些动员或总结表彰会议,除旗领导总结讲话外,还要安排部分单位进行表态发言或经验汇报。对此类会议,通知中应明确发言材料撰写要求、发言时间,避免会上发言拖沓冗长、偏离中心。对一些重要的大型会议,如党代会、全委(扩大)会议,通知中还应加入由参会单位反馈参会人员名单的要求,了解参会人员的主要信息,包括姓名、职务、电话、性别、民族等内容,为制作会序册、安排与会者食宿等工作奠定基础。
(四)全员动员,安排电话通知。实践证明,会前进行电话通知是一个很有效且必要的办法,对于确保参会人员按指定时间到场参会具有十分重要的作用。因此,办公室每次都在会议召开前一天,由分管政务工作的副主任,召集秘书、信息员、督查室干事全员上阵,按照常委领导、四大班子领导、苏木镇、党群单位、行政单位、事业单位、公司企业等类别,分批进行电话通知。电话通知要与苏木镇和部门负责人充分沟通,切忌
该说不说、模棱两可,很可能一次疏忽,就导致预定参会人员不能及时参会。对于临时有事无法参会的人员,要询问原因做记录,并要求其严格履行书面请假手续。通过发动全体办公室干部协同配合,有利于培养和锻炼能力,同时也有利于保证会务工作质量和效率。
(五)注重细节,抓好会场布置。会场布臵是会务工作的重头戏。需要注意和做好的细节颇多,关键是要始终保持严谨求实的作风,认真负责地做好会场布臵的各项工作。会场的布臵一般在前半天进行,即使是40人以下的小型会议也要尽量提前布臵,以妥善应对可能出现的错漏或突发情况。会场的布臵要依次做好“五个摆放”。实际办会时,根据会议类型也可能增减两三项。一是摆放花卉。主席台上的花卉既要枝繁叶茂,又不能太高,以免遮挡主席台就坐领导的视线。台下的花卉则要蓬勃怒放,其旺盛的生命力能够为会议渲染昂扬向上、意气风发的良好氛围。会前半小时,可适当喷水,使花卉显得更加鲜艳。二是摆放会标。即将会标悬挂到指定高度和适宜位臵。会标的内容应体现地域特色,悬挂蒙汉语会标。对于一些重要的外事会议,还应加上外方语言的会标。悬挂位臵一般应在主要与会领导的正上方。一些小型座谈会或者工作汇报会,也将会标悬挂在侧上方。三是摆放座签。召开的会议,一般都需要为台上台下的处级领导,严格按照排名顺序摆放座签。而一些特别重大的会议,则需要为全体与会人员摆放座签,确保与会人员整齐有序、各就各位,同时也烘托了正式隆重的气氛。四是摆放饮用水。饮用水主要指小瓶装矿泉水,一般半天的会议足够与会人员饮用。在冬天,则同时为每5-8名与会人员提供
一个小暖壶和每人1个水杯。瓶装水摆放务必要整齐,每一瓶的正面都要统一朝向与会人员。五是摆放材料。根据会议需要,一般要将会议议程和会上宣读的正式文件印制出来,同简装笔记本、笔等一并装袋,摆放在会场上,这对与会人员来说十分方便,也避免了忘记拿、丢失某份材料等情况。这里的材料装袋,往往需要政务秘书组全体出动,一份份整理装袋,并尽量避免错页、缺页的情况发生。通过精诚协作,有利于集中精力和时间快速完成材料装袋任务,同时也很好地培养了办公室全体人员协作配合的意识。
(六)及时总结,不断完善提高。办成一次高质量、高水平的会议,会前的精心组织十分必要,会后的总结提高一样也不能缺少。一是归档整理会议资料。会后要将会议所有文件,包括会议通知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等统统收集起来,以备查考。同时还应做好录音、录像资料的收集整理,以便会议纪要、会议总结等材料的撰写。根据保密原则,对需要回收的会议材料要逐份清查回收。二是严查会议参会情况。要收集整理收到的书面请假条,比照参会人员名单和签到参会情况,对旷会、迟到、早退人员给予通报批评。这对于按要求参会的人员是一种激励,而对于不按会议要求参会的人员则是一种警示,有利于形成按制度办事的优良会风。三是及时分析总结会务服务工作。分析总结会务工作中的经验和教训,找出规律性的东西,以指导做好今后的会务工作。注重收集参会人员对会务服务工作的反馈意见,虚心采纳,以便在下一次会议前整改提高,防止出现类似的错误。
二、经验启示
会务服务工作是一项细致繁杂的工作,没有捷径可走。唯有按部就班、认真负责地抓紧抓好抓实每一个细节。在长期的会务工作实战中,全体办公室干部同心协力,集思广益,总结形成了一套操作性强、行之有效、值得推广的经验做法。现将其梳理总结如下:
(一)主动作为,做好会前准备工作。充分发挥主观能动性,主动加压,积极作为,以严谨务实的服务者姿态,把工作想在前、做在前,确保会务工作组织严密、准备充分,即使遇到临时突发情况,也能及时妥善地应对。正所谓“台上一分钟,台下十年功”。一个人员齐整、流程顺畅的会议,需要会务工作人员付出更多的时间和精力。会前编制专门的会议电话簿,把与会领导,乡镇和各部门负责人的联系电话梳理成册。提前与翻译办联系,翻译会标,同时与广告公司联系制作适合会场大小的会标,根据参会人员名单制作座签,会标和座签必须反复核查,确保准确无误。要与花卉店联系订好会议室需要的花卉,花卉种类、颜色、形状和数量必须适合会场的要求。与文印中心联系印制会议材料。与文具用品店联系,购臵文件袋、笔记本、笔等必备品。与矿泉水公司联系提供足够的饮用水。准备屏蔽设备、签到册和录音笔。在冬天,对室温偏低的会议室要提前进行取暖保温工作。特别冷的天,还要根据实际需要预借一定数量的散热器。按照全面周到的原则,会务服务工作要做好的环节颇多。每个环节,都要坚决避免出现“可能”、“应该”或者“差不多”的情况,一定要落实到位、责任到人。
(二)开拓思路,座位安排有妙招。开会时有个现象很常见,那就是“后排现象”。所谓“后排现象”,顾名思义,即参会
人员往往因重视程度不够或者想着会中临时出去办事等原因,习惯于坐在后排座位,致使后排满满当当,前排稀稀拉拉。“后排现象”的出现,影响了会议的有序进行,严重者还会影响到会务意图的实现。尤其是对于国家、自治区、市三级召开的各类视频会议,每个旗县区分会场情况一目了然,参会情况的好坏直接体现出一个地方的形象和干部的整体素质。必须想办法予以解决。实际办会中,会议文件要求、由工作人员督促到前排座位等办法收效甚微。后来,办公室一名专职会务的同志,受到电影票对号入座的启发,在会场为每个座位标上行列序号,同时按从前排到后排的顺序,依次为每位到场参会的与会人员派发座位卡,从而基本杜绝了“后排现象”发生。这个办法一经使用,便受到与会领导和广大干部的充分肯定和赞扬。经过众多会议的实践和完善,会前临时发放座位卡的办法已经成为我们会务工作的一大亮点,全旗各大企事业单位举办大中型会议都在积极仿用。
(三)加强考核,建立办会激励机制。在办公室内部建立一套会务服务制度,形成用制度管人、按制度办会的良好格局,促进会务服务工作朝着规范化、制度化、标准化的方向发展。研究制定工作人员办会量化考核办法,充分调动全体办公室干部的办会积极性,促进形成积极参与会务服务工作的良性竞争机制。考核办法鼓励工作人员多办会、多参会,根据参与会务服务情况给予一定分数。根据会议和办公室工作人员的实际,会议按参会人数分大中小型三类会议,30人以下为小型会议,30至80人的会议为中型会议,80以上的为大型会议。主办会议人员小型会议计2分,中型会议计4分,大型会议计10分。
协办会议方面先确定总分,小型会议1分,中型会议3分,大型会议10分,然后根据实际会务工作中协办人数将分数平均分配。年终根据个人得分情况兑现一定的物质奖励,同时将考核结果作为评优树模和推荐提拔使用的重要依据。
第五篇:会务工作制度
会务工作制度
为保证各类型会议的顺利召开,提高综合办会水平,实现会务工作的科学化、规范化,现结合我局实际,制定如下工作制度。
一、会前准备工作
(一)接到会议通知后,及时与会议召集人或召集部门联系,弄清会议议题、时间、地点、参会人员范围和流程等内容。
(二)办公室与召集部门沟通,明确具体部门负责通知参会人员,并落实实际参会人员名单。有特殊情况不能参会的,需了解具体事由,要求其履行请假手续,并经会议召集领导同意。
(三)提前通知清洁人员做好会场清洁工作,保持会场干净整洁。
(四)会议召开前40分钟,办公室根据会议内容做好会场布置工作,具体包括:会标、会场座位安排、台牌摆放、会议材料(议程、参会人员名单、汇报、资料、草稿纸等)和文具摆放等。
(五)办公室根据会议需要,落实好专人负责记录、摄影、录音、茶水、灯光、音响、幻灯、视频播放等各项工作。各责任人需提前检查空调、相机、录音笔、灯光、麦克风、音响、投影、宣传片播放是否正常。在会议召开前30分钟准备好茶水。
(六)会议召开前10分钟,办公室需落实专人在会场门口做好迎候工作。
二、会议召开期间有关工作
(一)会议报到:办公室负责做好会议报到工作,包括与会人员签到、发放会议资料等。
(二)会场管理:按照人员工作分工,抓好落实。领导到场后,及时引导领导入座;未能按时到会的领导,要及时催请,了解情况;如遇特殊情况要立即向办公室负责人报告,及时处理,确保会议顺利进行。
(三)会议纪律:引导参会人员整齐有序就座,并维持好会场纪律。
(四)会议全程须有办公室人员在场,负责做好会场的内外联系,完成参加会议的有关领导交办的其他各项工作。
(五)会议原则上每半小时加一次茶水(如果天气炎热、室内干燥,每15分钟加一次茶水)。
三、会议结束后工作
(一)会议结束后,引导领导先行离开会场,其他参会人员随后有秩序地离开。领导需乘车的,办公室要提前联系好车辆在办公楼前等候,并做好欢送工作。
(二)按照节约、节能、环保的原则办会,会议结束后及时关闭会议室灯光、空调、音响等,并通知清洁人员及时做好清洁卫生工作。