第一篇：关于规范办理学生退学
学校关于学生办理退学、休学和复学程序及相关规定
一、办理学生退学、休学和复学程序
（一）办理退学程序
学生由本人提出申请或由学校提出意见，学生工作处审核，校长签批。退学的学生，学校将出具退学证明书并送本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人书写退学申请。
（2）学校审查合格后出具同意其退学的意见。
（3）到学校团总支领取《洞口工贸职业技术学校学生退学审批表》。（4）按表格要求填完后，由学校各负责老师送有关部门领导签署意见。
（5）到学生工作处学籍管理处登记，同时学校出具退学通知书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由学校在本校内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，则视为送达。（6）发给学生离校通知书。
2、办理离校手续
按退学学生离校通知单要求到学校各部门办理离校手续（签字盖章）
3、领取退学说明书
办理离校手续后，把离校通知单、学生证一并交到学籍管理员处，并领取退学说明书。
4、领取档案
学生凭退学说明书到学校负责档案管理老师处领取个人档案，学校将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生保存。
如学生和学生家长都不能到学校办理退学，学校按自动退学处理的，学校不发给任何证明。自动退学的审批和交接，由所在班级的班主任代为办理，受到开除学籍处分的学生，退学手参照本流程办理。
（二）办理休学程序
学生因病或其他特殊原因要休学，要办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。办理休学程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人写休学申请
（2）学校审查合格后出具同意其休学的意见。
（3）到学校团总支负责老师处领取《洞口工贸职业技术学校学生休学审批表》。
（4）按表格要求填完后，由学校负责老师送各有关部门领导签署意见。（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学籍管理员处进行登记，领取休学离校通知单，通知学生凭离校通知单办理离校手续。
2、办理离校交接手续
（1）按休学离校通知单要求到学校各有关部门办离校手续（签字盖章）。（2）将盖章完毕的休学离校通知单交学籍管理员。
3、领取休学证明书
办理完休学离校手续后，将休学离校通知单、学生证一并交到学籍管理员处，并领取休学证明书。
（三）办理复学程序
学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料（因伤、病休学的学生，申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康可以复学。）办理复学手续。学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人写复学申请。
（2）学校审查合格后出具同意其复学的意见。
（3）到校团总支负责老师处领取《洞口工贸职业技术学校学生复学审批表》。
（4）按表格要求填写完毕后，由学校负责老师送各有关部门领导签署意见。
（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学籍管理员处进行登记，领取复学证明书。
2、办理复学报到手续 办理完复学手续后，将复学报到通知单交到学籍管理员处，领取复学证明书，并交一张近期一寸免冠照片换发学生证，最后到学校团总支办公室负责学籍管理老师处报到。
二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求
1、学生本人书写的“退学、休学、复学申请书”一份。
学生本人书写一份理由充分、合理，字迹清楚、工整的退学、休学、复学申请书，并由学生签字，家长签字。
如学生和家长皆不能到学校办理退学手续，学校根据学校规定按自动退学处理的，由学校出具相关证明材料，如电话记录、旷课记录等。学校为其办理审批手续后，将退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则在学校内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。
2、学校出具“关于***同学退学、休学、复学的意见”一份。
根据“洞口县工贸职业技术学校学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学、复学的同学出具相应的意见，因病而休、复学的学生还需要提供县级以上医院病历等原始材料，经学校审查后做复学鉴定；征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。
3、填写“洞口县工贸职业技术学校学退学、休学、复学审批表”。1、2项的材料准备完毕后，学校团总支为学生提供退学、休学、复学审批表，由辅导员填写完整，家长和学生在相应位置签字，辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕，到学籍管理员处做学籍变动登记，并领取退学、休学、复学学生通知单，办理交接手续。
三、学生中途办理退学、休学的费用标准
1、学生因病或其他特殊原因（转学、参军）退学、休学。要办理退学、休学手续，扣除相关费用外可以退还其剩余费用。
2、学生因严重违纪被学校开除或无故自动退学的学生，一切责任、费用由学生本人负责。
第二篇：关于规范办理学生退学
学校关于学生办理退学、休学和复学程序及相关规定
一、办理学生退学、休学和复学程序
（一）办理退学程序
学生由本人提出申请或由学校提出意见，学生工作处审核，校长签批。退学的学生，学校将出具退学证明书并送本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人书写退学申请。
（2）学校审查合格后出具同意其退学的意见。
（3）到学校团总支领取《洞口工贸职业技术学校学生退学审批表》。
（4）按表格要求填完后，由学校各负责老师送有关部门领导签署意见。
（5）到学生工作处学籍管理处登记，同时学校出具退学通知书送达本人，因特
殊情况无法送达本人的，则由学校在本校内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，则视为送达。
（6）发给学生离校通知书。
2、办理离校手续
按退学学生离校通知单要求到学校各部门办理离校手续（签字盖章）
3、领取退学说明书
办理离校手续后，把离校通知单、学生证一并交到学籍管理员处，并领取退学说明书。
4、领取档案
学生凭退学说明书到学校负责档案管理老师处领取个人档案，学校将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生保存。
如学生和学生家长都不能到学校办理退学，学校按自动退学处理的，学校不发给任何证明。自动退学的审批和交接，由所在班级的班主任代为办理，受到开除学籍处分的学生，退学手参照本流程办理。
（二）办理休学程序
学生因病或其他特殊原因要休学，要办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。办理休学程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人写休学申请
（2）学校审查合格后出具同意其休学的意见。
（3）到学校团总支负责老师处领取《洞口工贸职业技术学校学生休学审批
表》。
（4）按表格要求填完后，由学校负责老师送各有关部门领导签署意见。
（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学籍管理员处进行登记，领
取休学离校通知单，通知学生凭离校通知单办理离校手续。
2、办理离校交接手续
（1）按休学离校通知单要求到学校各有关部门办离校手续（签字盖章）。
（2）将盖章完毕的休学离校通知单交学籍管理员。
3、领取休学证明书
办理完休学离校手续后，将休学离校通知单、学生证一并交到学籍管理员处，并领取休学证明书。
（三）办理复学程序
学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料（因伤、病休学的学生，申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康可以复学。）办理复学手续。学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人写复学申请。
（2）学校审查合格后出具同意其复学的意见。
（3）到校团总支负责老师处领取《洞口工贸职业技术学校学生复学审批
表》。
（4）按表格要求填写完毕后，由学校负责老师送各有关部门领导签署意
见。
（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学籍管理员处进行登记，领
取复学证明书。
2、办理复学报到手续
办理完复学手续后，将复学报到通知单交到学籍管理员处，领取复学证明书，并交一张近期一寸免冠照片换发学生证，最后到学校团总支办公室负责学籍管理老师处报到。
二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求
1、学生本人书写的“退学、休学、复学申请书”一份。
学生本人书写一份理由充分、合理，字迹清楚、工整的退学、休学、复学申请书，并由学生签字，家长签字。
如学生和家长皆不能到学校办理退学手续，学校根据学校规定按自动退学处理的，由学校出具相关证明材料，如电话记录、旷课记录等。学校为其办理审批手续后，将退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则在学校内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。
2、学校出具“关于***同学退学、休学、复学的意见”一份。
根据“洞口县工贸职业技术学校学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学、复学的同学出具相应的意见，因病而休、复学的学生还需要提供县级以上医院病历等原始材料，经学校审查后做复学鉴定；征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。
3、填写“洞口县工贸职业技术学校学退学、休学、复学审批表”。1、2项的材料准备完毕后，学校团总支为学生提供退学、休学、复学审批表，由辅导员填写完整，家长和学生在相应位置签字，辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕，到学籍管理员处做学籍变动登记，并领取退学、休学、复学学生通知单，办理交接手续。
三、学生中途办理退学、休学的费用标准
1、学生因病或其他特殊原因（转学、参军）退学、休学。要办理退学、休学手续，扣除相关费用外可以退还其剩余费用。
2、学生因严重违纪被学校开除或无故自动退学的学生，一切责任、费用由学生本人负责。
第三篇：关于规范办理学生退学,休学和复学程序及相关材料的说明
关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的说明
各院部：
为进一步规范办理学生退学、休学和复学，请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理，具体事宜如下：
一、办理学生退学、休学和复学程序
（一）办理退学程序
学生由本人提出申请或由各院部提出意见，学生工作处审核，院长签批。退学的学生，学院将出具退学证明书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人书写退学申请。
（2）院部审查合格后出具同意其退学的意见。
（3）到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。
（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
（5）到学生工作处学籍管理员处登记，同时学校将出具退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由各学院在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。
（6）发给学生退学离校通知单。
2、办理离校手续
按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签
字盖章）。
3、领取退学证明书
办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取退学证明书。
4、领取档案
学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案，院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生个人保存。
如学生和家长皆不能到校办理退学，院部按自动退学处理的，学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接，由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本流程办理。
（二）办理休学程序
学生因病或其他特殊原因要休学，应办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。办理休学程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人写休学申请。
（2）院部审查合格后出具同意其休学的意见。
（3）到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。
（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取休学离校通知单，通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。
2、办理离校交接手续
（1）按休学离校通知单要求学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。
（2）将盖章完毕的休学离校通知单交学生工作处学籍管理员。
3、领取休学证明书
办理完休学离校手续后，将休学离校通知单、生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取休学证明书。
（三）办理复学程序
学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康可以复学，并经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下：
1、办理审批手续
(1)个人写复学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其复学的意见。
(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生复学审批表》。
(4)按表格要求填写完毕后，由各院部负责老师送各有关部门领
导签署意见。
(5)审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取复学离校证明书。
2、办理复学报到手续
(1)按复学学生报到通知单要求，到有关部门签字盖章。
(2)将盖章完毕的复学报到通知单交学生工作处学籍管理员处。
3、领取复学证明书
办理完复学离校手续后，将复学报到通知单交到学生工作处学籍管理员处，并领取复学证明书，并交一张近期一寸免冠照片换发学生证，最后到相应学院团总支办公室负责学籍管理老师处报到。
二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求
1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份
学生本人书写一份理由充分、合理，字迹清楚、工整的退学/休学/复学申请书，学生签字后按手印，家长签字后按手印。
如学生和家长皆不能到校办理退学手续，院部根据学院规定按自动退学处理的，由院部出具相关证明材料，如电话记录、旷课记录等（见“按自动退学处理鉴定表”），所在院部为其办理审批手续后，将退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。
2、院部出具“关于同意***同学退学/休学/复学的意见”一份 各院部根据“日照职业技术学院学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学和复学的同学出具相应的意见。因病而休、复学的学生还
需要提供县级以上医院病历等原始材料，经院部审查后，学院医务室做休、复学鉴定；征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。
3、填写“日照职业技术学院学生退学/休学/复学审批表”
1、2项的材料准备完毕后，院部团总支为学生提供退学/休学/复学审批表，由辅导员填写完整，家长和学生在相应位置签字，辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕，到学生工作处学籍管理员处做学籍变动登记,并领取退学/休学/复学学生离校通知单，办理交接手续。
注：各类材料和表格一律用黑色笔填写。
学生工作处
2009年4月5日
第四篇：学生退学证明
学生退学证明
学生退学证明1
学生：_____（男女）系我校__________分院__________年级_____班__________专业在籍学生。因_________________________退学。
特此证明。
_____学院学生处
二0_____年_____月_____日
学生退学证明2
兹有学生xxx(男、女)，系xxx学校xx年级xxx班学生，由于个人原因不能继续完成xx学业，经其本人和家长(监护人)的慎重考虑，现决定自动退学。学校将删除该生的学籍等一切相关信息。
特此证明。
退学时间：xxx
学生签字：xxx
家长(监护人)签字：xxx
学校意见(盖章)：xxx
xx年xx月xx日
学生退学证明3
兹有学生_________（男、女），系_________学校______年级_______班学生，由于个人原因不能继续完成______学业，经其本人和家长（监护人）的慎重考虑，现决定自动退学。学校将删除该生的学籍等一切相关信息。
特此证明。
退学时间：_________
学生签字：_________
家长（监护人）签字：_________
学校意见（盖章）：_________
____年____月____日
第五篇：研究生自动退学办理流程
“研究生综合管理信息系统”中“学生电子档案”填写注意事项 1.发表情况：仅选择“已发表”、“发表接收函”两种。
2.DOI号：凡是已发表的论文，有DOI号必须填写。格式为“DOI：10.1007/s10878-012-9579 ”。3.发表类别：选择“ISSN”或“CN”。4.发表时间：格式为“2016.09.01”。
5.刊物名称：若为SCI等国外期刊，一律填写成英文名称。如“Nature”不能写为“自然”。
6.刊物英文名称：外文期刊直接填写，中文期刊需要翻译成英语。7.刊物级别：按下拉菜单选择。
8.刊物期号：填写刊物的年、卷、期，如：2009年第5卷第6期，应填写为“2009,5（6）”。
9.起止页码：格式一律为“P25-26”。10.会议名称：如实填写。
11.会议地点：填写格式为“中国·兰州·兰州大学”。12.会议日期：填写格式为“20160920-20160930”。13.第几作者：直接选择。14.作者人数：填写格式为“3”。
15.作者列表：填写所有作者姓名（外文期刊填写英文姓名）。16.第一署名单位是否本校：直接选择。17.论文检索类型：直接在相应位置点击。18.影响因子：
如果是SCI论文，填写格式为“SCI,２区，IF:1.372”；
如果是CSDC论文，填写格式为“CSCD”；
如果是CSSCI论文，若为A类，填写格式为“CSSCI，A类”；其他类的直接填写“CSSCI”。
如果是EI论文，填写格式为“EI”。19.其余选项如实填写即可。
（备注：所有标点符号均为半角，即英文输入模式下的符号。）
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