如何做好一名好的秘书

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第一篇:如何做好一名好的秘书

如何做好一名好的秘书

当今时代,经济全球化趋势如意明显,科学技术的发展如新月异,可以说现在的社会充满着机遇和挑战,作为一名企业的员工,公司的一员我们就应该抓住机遇和挑战,做一个好的下属,一个好的秘书。要做好一名秘书,无论是在政府工作部门,还是在商业企业,在行事工作中,都有很多相同的地方,比如说要做好上司的左右手,要能够为上司出谋划策,在关键时候为上司解围,而且要与上司达成一种工作上的默契等等。

作为一名秘书最起码的也得要遵纪守法、爱岗敬业、办事公道、合作共赢、甘于平凡、合理展示、自尊自重、克勤克俭、诚实守信、这些基本的秘书职业道德。秘书所处职能位置决定了秘书要注意做好上下关系、内外沟通,加强与各部门、各基层单位和上级单位之间的联络,做好上情下达工作。要妥善协调各方利益和立场,以积极态度努力寻求解决矛盾和争执的方法,积极解决职能范围中的各种问题。秘书要能过坚持民主集中制,不独断专行,不搞自由主义,能够认真执行上级的决定和命令,服从大局、相互配合、相互支持、团结一致,勇于做好自我批评,努力勤勤恳恳的做好工作。

与上司之间要建设好良好的关系,要懂得察言观色。做事要做到领导想到之前,要想做一名成功的秘书就要有敏锐的观察能力,同时,较强的观察、分析能力也有助于培养秘书主动思维习惯,有助于养成秘书主动、自觉的去发现和解决工作中难题的习惯,也有助于秘书摆脱平庸,成为出类拔萃的人才。

在工作中,下属要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚。敢于实事求是,说真话、报实情。学会从上司的眼神和动作中领悟意旨,工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。以理服人不是说服领导的最高原则,如果没有让领导感受到你的坦诚,即使你把一项事情的道理讲得非常明白,实际上一点用也没有,因为人是有强烈感情色彩的动物,生活中情大于理的情况比比皆是,在感情与道理之间,人往往侧重于感情,领导者当然也不例外。

秘书与领导的工作目标是一致的,在实现目标的过程中,应尽可能保持步调一致。秘书要了解领导的决策意图和工作打算,甚至还要适应领导的思维方式和工作习惯。要尽力在工作目标、任务、进度、方式方法上配合好上司,与上司保持一致。遇到什么事要及时与上司沟通交流,自己的设想和建议得不到领导的了解和采纳,就不能使自己才华得到发挥,因此,不与领导主动沟通,会使你丧失展示才华、取得成功的机会。任何人都难免会犯错误,但有的下属一旦在工作中出现纰漏或错误,就会感到内疚、自卑,甚至后悔不已。犯错误后,不去主动与领导沟通、交流,而是惟恐领导责备自己,害怕见到领导。

事实上,犯错误本身并不要紧,要紧的是你要尽早与领导沟通,以期得到领导的批评、指正和帮助,同时取得领导的谅解。

秘书与上司工作的配合既是一种助力,也应该是一种合力,应该是相加,而不是想减或抵消。秘书与领导应该有不同的能力结构。秘书要在事务性和技术性工作中,部分的代替领导的工作,以节约领导的时间、体力和精力去关注更重要的事情。众所周知,诚实、有信用、忠诚、友善在现代社会,公民资本越来越受到重视,无论是在政府还是在商界,如果没有良好的信用和品格,很难拥有一个长久的职务。要想成为一个成功的秘书、下属首先就是要把自己诚信的一面展现出来,要做到言不信。秘书在领导身边工作,有各种能带来名利条件的优势。所以要想做好一个秘书,就必须具有正确的名利观。要安于本分,不争名,不图利。

要善于体察,为领导分忧解难。理解领导对各项具体工作的意图,了解领导的工作习惯,并科学合理的安排好自己的工作,才能正确及时提供服务,才能与领导之间打成默契配合的境地。乐于吃苦,累而无怨,作为秘书应该做到周密、细致、充分有效的提高自己的工作效率,要忙而不乱,少出披露,作为助手的秘书人员付出的有效劳动越多,越能提高领导的工作效率。上司也会更加信任和关怀秘书。

商业中的公民资本——诚实、有信用、忠诚、友善在现代社会,公民资本越来越受到重视,无论是在政府还是在商界,如果没有良好的信用和品格,很难拥有一个长久的职务。

第二篇:如何做一名好秘书

如何做一名称职的秘书

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在我国,“秘书”一词最早出现在汉代,最初的含义是指物(图书)而非指人。随着时代的变迁和发展,到了二十世纪的辛亥革命后,秘书的含义发生了质的变化,从原先的“图书”转变为从事秘书工作的人或者职位。在国外,自一九五二年,国际行政管理者的协会将每年四月最后一个工作周定为“秘书周”,该周的星期三定为秘书节,并举行相关的庆祝活动。二〇〇〇年,国际行政管理者协会宣布将秘书周和秘书日改名为行政专员周和行政专员日,与当今不断变化的工作名称和职责增加保持一致。由此可见秘书工作的重要。

有人说,秘书是没有角色的角色,也许有一定的道理。如果将整个社会生活看成一部大戏,秘书当是这场大戏中的一个普通角色,而由于其职业的特殊性质所规定,在政治舞台上,秘书始终要低调地站在领导者后面,实为一个没有角色的角色。但是如果没有秘书这种小角色,社会往往会缺少了一定的色彩。有的秘书默默无闻,尽职尽责,有的秘书呼风唤雨,精于权术。秘书的生活形形色色,所以如何成为一名称职的秘书显得极其重要。

在秘书这个职位上,大多是一些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中可能会遇到与上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力、对琐碎重复的工作感到怨烦等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折。要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面向未来。同时,让而不争,勤而不怨,尽心政务是秘书的本份。秘书熬夜守更,伤神累心是家常便饭,平时应高标准,严要求,早来一点,晚走一步,多干一点,干好一点。工作不推三挡四,拈轻怕重,但凡定下来的事就要立说立行,说到做到,不能虎头蛇尾,半途而废。特别是接人待物,办文办会,处理公务,要精益求精,慎重周详,抓纲举目,不出纰漏。要牢固树立爱岗敬业,无私奉献精神,恪尽职守,兢兢业业,全身心投入到工作中去。结合赵老师的讲学加上自己的一点体验,我总结出一下几点。

一:重要标准是“有学问”

毛主席的几个主要秘书都是经他本人发现和挑选的。他认为:“有了学问,好比站在山上,可以看到很远很多的东西;没有学问,如在暗沟里走路,摸索不着,那会苦煞人。”因此,毛主席选秘书一个重要标准就是“有学问”。胡乔木的选用,起因于毛主席看了胡在《中国青年》杂志上发表的一篇文章,发现“乔木是个人才”,点名要调他当秘书。1971年夏,毛主席在回答“胡乔木是什么样的人”时说:“胡乔木为中央起草了许多重要文件。《关于若干历史问题的决议》,别人搞了几个月,没有搞出头绪。他一写,就写出来了。《再论无产阶级专政的历史经验》也是他写的,写得不错。”由于胡乔木出色的文字能力,逐渐成为“中

共中央一支笔”、“大手笔”。所以在我们的秘书生涯中,深厚的写作功底是必不

可少的,这不是一天两天的功夫,阅读大量的古代诗词,阅读古代格言谚语,学习更多的辞藻和成语,加强自身素养,然后多动笔,尝试多运用。具有过硬的文

字功底,博览群书,勇于创新,勤于思考,勤于实践,勤于动笔。“积流成河”

只有积累的素材多了,才可以有话可说,才可能有事可写,日积月累,一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。只有这样,才能写出令领导满意的作品来。

秘书要学习思考、实践调研。秘书最忌讳不学无术。所以秘书要坚持不断地

学习,不能有丝毫懈怠,必须珍分惜秒,知难而进,要广泛涉猎,博览群书,要

刻苦钻研,联系实际,要学以致用,蓄势待发,要把不断学习养成一种习惯。“学

而思则罔,思而不学则怠”,要善于思考,善于琢磨,要多问几个为什么,多问

几个行不行,要透过现象看本质,把深层次问题提出来,把最本质的东西抓住,形成理论。只有这样才能把学习变成有效的学习,才能把经验提升为理论。积累

多了,才能厚积薄发,才会有所成就。

二:细节成就成败

作为秘书,你的能力与机智出了体现在领导的讲话稿里,还体现在平时对某

些细节的把握与火候的处理上,都要在处理细节上下功夫。在平时的上班时间里,一个舒适的清洁的环境是必不可少的,每天上班最好要提前二十分钟到达办公

室,帮上司把桌子椅子用抹布擦一遍,在客人来的时候倒上茶水,客人一走马上

收拾干净,给上司一个清洁舒适的环境,这些不一定要等到清洁工来做。甘于从

小事做起,乐于处理上司交代的琐碎的杂事,不厌其烦。在上司让你出谋划策的时候,当你有自己独到的见解,要向上司汇报的时候,应以征询的语气谈出自己的想法和建设,末尾加上“老板,您觉得行吗?”之类的问询语。这样做的好处

在于给上司最后的定夺做出铺垫。结果无论如何都好,如果意见被采纳了,就成了上司的意图,满足了上司的成功感,要让领导觉得你就是他生命力要寻找的秘

书,如果没有你,他就像失去了左手右臂那样不方便,要找到自己的不可替代性。

秘书大量的工作,都是一些琐碎的、繁杂的、细小的事务。这些事做成了、做好了,并不见什么成就,一旦做不好了、做坏了,就使其他工作和其他人的工

作受连累,甚至把一件大事给弄垮了。每一个细节的疏忽,都可能对整体上的成功形成一票否决。“细节造成差距”,忽视细节就会付出代价。

对于秘书工作来说,这些道理尤为重要。秘书工作是辅助性、服务性的工作,大量的事情都是平凡而琐碎的。并且即便是很具体的一件事,也往往不能自己做

主,经常需要向领导请示报告。这些“小事”做好了,工作正常运转,别人甚至

感觉不到——因为这些事情往往都是在幕后、在台下做的。而一旦忽略了某些

“小事”,却往往会导致“惊天动地”的大事,给事业造成损失。在秘书工作中,忽视细节而付出的代价往往是很严重的。这方面的例子恐怕每一个从事秘书工作的人都能讲上几个。

虽然大量的秘书工作都是具体而琐碎的,但它们往往都直接服务于一个地区或部门的领导集体,联系着一个地区或部门的工作全局,关系到一方人民群众的根本利益。“天下大事,必作于细”,这句话对秘书工作来说非常适用。时刻保持对于细节的敏锐感觉,切实关注并做好每一个细节,是做好秘书工作的基本条件可以说,重视细节对于秘书工作的重要性,怎样强调也不过分。一个不屑于做具体工作的人根本不适合从事秘书工作;一个不善于把细节做细做精的人不可能把秘书工作做好。

善于观察、超前规划。“月晕而风,础润则雨。”任何事物都有其规律可循,关键是我们能不能去发现它,去认识它,去把握它。秘书工作是为领导服务的,在领导身边工作,接触面大,信息量大,一定要注意观察各方事物,准确地掌握观察的目的、对象和重点,并及时地将观察内容加以总结、升华,遴选出有价值的东西,形成合乎实际的理性认识。要观察研究领导的工作方法和工作思路,实现和领导思维方式上同步、工作方法上一致、生活习惯上对接,这样才能在关键时候一点就通,适时到位,服务于无形。

三:四个不让

秘书这个职业确实很微妙,很嗅觉,很牵连,很弹性,很夸张,很辐射。作为秘书除了要有善解人意的能力,遇事三思的稳健,以及淡定从容的心态,有六个不让也是要长期坚持的。

不让就是不让高高在上,骄傲自满的情绪在自己身上滋生。定位准确、勤奋敬业。秘书工作是联系上下、沟通各方的桥梁,也是各方面矛盾的汇集点,如果找不准自己的角色定位,就会导致失职或越位,必须正确认识自己工作的意义和价值,定准自己的角色,每项工作每件事情都要高标准、高质量、高效率完成。同时,秘书工作的性质是服务,不是决策,要力求找准服务领导的对接点,找准参谋与尽职尽责的融合点,把握适度原则,力争使工作到位不越位。

不让领导部署的工作在自己这里延误 “让而不争,勤而不怨,尽心政务”是办公室秘书的本份。通宵伏案,伤神累心,备受煎熬是家常便饭,甚至有人说秘书是机关疾病的“标本”。但无论怎样工作还是要高标准、严要求,多干、干好,不推三阻四,拈轻怕重,但凡定下来的事就要立说立行,说到做到,特别是在接人待物、办文办会、处理公务方面。此外要慎重周详,抓纲举目,不出纰漏,要牢固树立爱岗敬业,无私奉献精神,恪尽职守,兢兢业业,全身心投入到本职工作中去。

不让各种差错在自己这里发生,不要“贪污”信息。秘书是领导最重要的信息渠道,必须保持这个信息渠道的畅通无阻,最重要的是不“贪污”信息。秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策,在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失,如果信息走样,必将影响领导决策。

不让领导形象在自己这里受到影响。做一个纯正的人。做秘书首先不能帮倒

忙。何为纯正?我认为就是要做一个纯朴正直的人。有人说秘书是领导的一面镜子,不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里,秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此,秘书谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的名声,甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。因此,要经得住考验,要在“纯”、“正”两字下功夫,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。

四:良好的心态

经过赵老师一学期的辛辛教导,我觉得作为秘书还要有一个良好的心态。既要谨慎,又要开放。秘书在领导身边一定谨慎,但这不是说只能唯唯喏喏,畏畏缩缩,相反,要放开手脚,在领导面前展现自我,敢于表达自己的想法和看法。与领导朝夕相处,最重要的要坦诚相待,要做一个坦然的人。就是心底无私,无私则无畏。只要一切从工作考虑,为领导着想,何为之有?工作中难免出错,也有不顺心的时刻,只要心底坦然承认错误,加以改正,明天又是暂新的一天。工作要有激情,没有激情就会迟钝,不能进入工作状态,更谈不上创造性地工作。只有喜怒不形于色,工作中不带有私人的情绪,牢牢记住自己的职责,放低自己的位置,才能在秘书岗位上有所建树。

第三篇:如何做好一名教学秘书?

如何做好一名教学秘书?

教学秘书是连接学校教务工作与系部教学工作的桥梁和纽带;是部门领导决策的执行者和参谋者;是部门常规教学活动的组织者;是部门教学计划执行情况和教学质量的监控者;是部门教学管理工作经验总结和研究者。所以,教学秘书在高职院校的教学管理工作中起着非常重要的作用。作为基础科学部的一名教学秘书,通过几年的工作实践,我认为做好教学秘书应该具备以下几个方面。

1、必须具备吃苦耐劳、爱岗敬业的态度。

教学秘书是教学管理中最基层的人员,从事着复杂而又繁琐的工作,如每学期课程安排、公开课和学术讲座计划申报、教学档案的建立,期初、期中、期末教学检查的准备、期末考试成绩管理,既有常规日常教学管理工作,又有突发性教学异常情况。有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点。因此,教学秘书工作的特点要求具有良好思想素质,和吃苦耐劳、任劳任怨的精神。

爱岗敬业就是要热爱自己岗位,热爱本职工作,全心全意为教师服务。教学秘书的主要工作职责就是为教学服务。无论为谁服务都要以诚相待,表现出良好的素质。无论是上级指示,还是日常的教学工作都要想方设法的及时完成,做到不压事、不误事。认真对待每件工作,以优质、高效的工作赢得领导和老师的信任和支持。

2、必须具有较强的统筹和沟通能力

教学秘书任务繁杂,要分清工作的主次关系,合理统筹好每个时间段经常性的事物,做到有的放失;要经常与各相关职能部门保持密切联系,及时反馈信息,尽力解决教学过程中出现的各种矛盾和问题; 要了解本部门的教学发展状况和发展事态,与教师进行充分交流,为教师与教师、教师与学生、教师与领导提供一个相互进行信息传递交流的平台。

3、要具备与时俱进、开拓创新的精神

在教学管理的实践中,教学秘书不能仅满足于应付一般性的日常教学管理工作,要有开拓创新的精神,对教学管理工作要有自己的见解,善于发现问题,积极思考和努力探索教学管理新途径和新方法。例如:如何建立科学的教育质量监督保障体制和教学档案管理制度?如何建立有效的迎接教学检查流程?如何改进现行的教学管理措施才能适应教学改革的需要?等等。只有不断开拓创新,教学管理工作才能跟上教学改革的步伐,才能做到与时俱进,不断提高。

综上所述教学秘书在工作当中应坚持“大爱育人”、“以人为本”的理念,要具有“细心、耐心、责任心”,认识到本职工作的服务性、辅助性、从属性,牢固树立“为教学服务,为教师着想”的思想意识,真心实意的为教师搞好教学工作创造条件,提供优良的具有人情味的服务,保证本部门教学工作的正常运转,为学校的教育教学改革和发展做出贡献。

第四篇:如何做好一名好员工

如何做一名好员工

企业的发展与员工综合素质的提高是分不开的,博元多年来一直努力打造“学习型”企业,目的就在与不断提高员工的综合素质。企业的发展需要优秀的员工做支撑。个人能力的充分展现与发展也需要一个适宜的工作环境,两者相辅相成,互相促进。本文将从个人发展角度出发,阐述如何才能做一名优秀的员工。

一、做一个懂政治的人

政治是博大精深的,做一个懂政治的人并不是要求做政界精英。一名优秀的员工,必须要有长远的发展眼观,能够跳出企业发展的局限看待企业。从大局出发,做到下级服从上级,局部服从全局,个人服从集体。当个人利益与集体利益发生冲突时,要做到以集体利益为重,不计较个人得失。其次,要具有政治的敏锐性,做到与时俱进,紧紧抓住社会政治、经济、文化的热点难点,并把他转化为个人的思考,联系到实际工作当中去。还要树立终身学习的思想,不断读书看报,提高自己的综合素质。

二、做一个精干的人

一个企业需要精干的员工,一个员工需要成为精干的人。精干主要表现为:

1、思想要精干。在工作中,要具备把复杂问题简单化,简单问题清晰化的思维方式,要学会抓重点,分清主次,不能“眉毛胡子一把抓”,要做到有的放矢。

2、言谈要精干。精干的思想表现为精干的言谈。要具备把精干的思想用精干的语言表达出来的能力。

尤其要注意,在工作时间,少谈论与工作无关的话题。

3、行动要的精干。行动的精干体现一个员工的工作素质和工作能力。如今的企业需要高节奏的工作方式。

4、穿着要精干。一个人的穿着能够体现出一个人的精神面貌,而每一个员工的精神面貌将直接反映企业的文化。条件允许的的企业,每一位员工都应该注意自己的着装,要穿职业装,精神要饱满,展现良好的企业形象。

三、做一个具有专业能力的人

优秀的员工一定要有自己的专长,能找准自己的定位。干什么吆喝什么。使工作开展的有声有色、风风火火。在工作中,要有自己的追求,不断进取,永不言败,争取做最棒的,做自己领域的专家。

四、做一个善于服务的人

人活着是为他人服务的,只有你心中装着他人,服务于他人,他人才能服务于你。光想着为自己考虑的人,是自私的,是世界上最悲哀的人,是最不让人尊敬的人。每一位员工要摆正自己的位置,要学会察言观色,要本着“我为人人,人人为我”的宗旨。为身边的领导、同事、客户做好服务。员工心中要有领导,领导也要时刻惦记员工,为员工着想,双方才能形成一股合力,营造出一个和谐的工作氛围。

五、做一个十分敬业的人

敬业表现在许多方面。在劳动纪律上,每一位员工应该遵守公司的各项规章制度,决不迟到早退,决不假公济私;在工作效率上,要时刻想着公司,想着集体。要把公司当成自己的家,要把工作当成自己的事业;在工作态度上,要端正自己的思想,认识到自己工作的意义。只有时刻记挂着公司,公司才能时刻记挂着你。每一位神通人都应该努力成为一名优秀的员工。

六、做一个有作用的人

对于企业来说,员工的价值就在于对企业的贡献。如果员工不能做到对企业有贡献,那么就没在存在的必要。对企业有贡献就要记住三点:

1、勤:勤快,不仅止于动手方面。首先要身勤,有什么活主动做并且做好。然后是思想上的勤,勤学。考虑清楚如何能够增加企业的业绩。

2、思:思考,要做一个有心人。时时刻刻思考该如何做事,怎么去做、会有什么样的结果,怎样才能把他做的更好。

3、绩:成绩,拿出贡献来。在多做事的前提下,还要让企业看到你所做的事情的业绩。

总之,成为一名企业优秀员工,需要自己的勤奋和努力,要心存善意与真诚,勤于思考,踏踏实实工作,只有这样你才能被企业认可,领导才会信任你,你才会无往而不胜,最终你会成为企业的优秀员工。

第五篇:关于做好一名好干部

如何做好一名好干部

一、具备过硬素质、培养高尚修养

基层干部身处公司最前端,公司的各项方针政策,上级各项部署要求,都是通过我们传递到千家万户,“上面千条线,下面一根针”,是对基层干部生动的比喻。基层干部脚踩泥土、身处一线,与公司员工关系最密切,责任不小、任务很重,往往处在各种矛盾和冲突的中心地带,处于与基层员工直接接触并解决问题的工作前沿,“五加二,白加黑”是他们长期工作的真实写照。所以,要想当好一名优秀的基层干部,必须具备过硬的素质,重品行、重心态、重操守、重修养。具体来讲,年轻干部要具备六个方面的基本素质。一是信念要坚定。孟子讲,“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,饿其体肤,空乏其身,行弗乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能”。可以说,在基层工作就是苦心志,没有坚定的信念作为支撑,恐怕走不多远就会败下阵来、自动缴枪。人这一生尤其是年轻时,吃些苦、受些累,是实现人生理想的一笔宝贵财富。人生几十年的路,大家都在走,是有理想目标的奋斗,还是庸庸碌碌地混日子,结果肯定不一样。尤其是我们年轻干部,更要有理想、有抱负,志存高远,志在必得。人的理想是多样的,如果只停留在物质层面,是低级的、悲哀的;追求精神层面,才是高尚的、快乐的。登高才能不为浮云遮望眼。所以,在座的各位,要把艰苦的基层工作当成事业,作为追求,从内心深处、打心眼里想干、愿干,充满信念、充满激情的干,无论遇到任何困难和挫折,都要信念不摇、追求不变、痴心不改,只要付出努力、洒下汗水,就会增加人生的厚重感,提升青春的成熟度,也必然会收获累累硕果,堪当大任。

二是品格要忠诚。忠诚是一种态度,更是一种品格,在基层工作,必然直面矛盾和困难,没有一颗对事业忠诚的心,没有对工作的忠诚态度,靠耍小聪明、小技巧,花拳绣腿,应景应付可以,糊弄作秀在基层最不受欢迎,甚至根本没有市场。是不是忠诚,忠诚度有多高,只有在实践中才能得到检验、衡量。我们在基层工作,就要抱着对事业的忠诚之心,就要像螺丝钉一样,紧紧铆在基层,扎根泥土,就要干一行、爱一行、精一行、成一行,在平时点点滴滴的工作生活中,不欺上瞒下,不耍小聪明,不敷衍、不松懈,把组织交给的任务当成事业干,把诚实作为最基本的品格,把忠诚内化于心、外化于行。目前,我们所处的环境、所肩负的任务,工作的对象随时都在变化,人们思想的独立性、选择性、多变性、差异性日益增强,社会思潮空前活跃,特别是身临公司最基层的干部,忠诚的品格是工作必备的素质,能否把忠诚镌刻于心、落实于行,也是对我们能否在基层扎住根的现实考验。

三是担当要勇敢。“艰难困苦,玉汝于成”。在实践中经风雨、见世面,在基层经受摔打和磨练,不断提高自身工作能力,是年轻干部成长的宝贵财富。关键是要敢于应对,敢于接受挑战。大家都是20世纪年代前后出生的,正赶上好时候,物质生活比较富裕,工作环境比较舒适,基本条件都很好,成长历程比较顺、生活经历也比较单一,但艰苦环境锻炼得少一些,曲折逆境磨练得少一些,对大家来讲,经历一些艰苦和磨难,并不见得全是坏事。大家都是在公司出类拔萃的,也有一腔热血、满腹抱负,但在基层工作,需要处理各种各样的具体问题,都会经历一些困难和挑战,甚至有些困难和问题会把你逼到死胡同,这就需要我们一种剑客的勇敢和智慧,坚定狭路相逢勇者胜的信念,发挥年轻人身上的朝气、激情和魄力,拿出一股子初生牛犊不怕虎的精神,敢于担当、敢于出手、敢打敢拼、敢闯敢试,历经风雨才能见彩虹。唯唯诺诺、稳稳当当、瞻前顾后不应该是年轻人的个性,更不是基层干部的需要。只有一股闯劲、冲劲、韧劲是不够的,还要认真研究解决复杂问题的方式方法,善于把勇敢与智慧结合起来,在理性分析、科学判断的基础上,认准了就向上冲、不达目标就不松口,争取成为敢干会干、大智大勇的将才。

四是遇挫要坚韧。作为公司基层的一线干部,对未来充满希望、愿景是美好、理想是丰满的,但基层工作的现实却非常骨感、非常直白,甚至有时会感到迷茫、彷徨和无措,有一种成长的烦恼。作为年轻干部,对基层的困难、遇到的挫折虽然有所耳闻,难免有些啃不下的硬骨头、迈不过的硬坎坎,意志不坚定、工作无韧劲的,可能就会产生一种逃离基层、跳出苦海的念头,但创业总有困难、干事难免遇挫,人生不可能一帆风顺,作为年轻的基层干部,要把困难和挫折作为成长的代价、必要的历练,人生的老师,要有一颗平常的心对看待困难、迎接挑战、应对挫折,要有一种坚忍不拔的意志、越挫越勇的精神,在现实与理想中自我调节、学会适应,在摸爬滚打中成熟、成长、成才。

五是言行要诚信。在公司工作,主要的对象就是广大用户和员工,无论是普通百姓,还是公司员工,他们的利益要求都是最现实、最具体、最直接的,我们与他们相处必须有诚信的态度,能办的事一定要办好,可以答复的问题要果断答复,但无论是办事还是答复,只要承诺了,就要积极践诺、跟踪落实,否则,不仅失去了公司的威信,也失去了广大用户的信任,你所有以后的工作都将无法开展。其实,在基层开展工作,就个人来讲,诚信、威信甚至比能力更重要,有诚有信就有威,就会有一帮人跟从、服从、顺从,就会汇聚一群人在身边,形成凝心聚力的局面,各项工作开展起来自然得心应手。所以,在基层工作,一定要言行诚信,说到做到,城门立杆,一诺千金,以自己的诚信让员工、用户信服。六是作风要务实。在基层工作,“实”是最根本的要求,员工最现实,自然也最务实,一打纲领不如一个行动。必须在作风上扎扎实实、行动上求真务实、工作中诚恳朴实、遇困难皮实泼实,不起空、不作秀,少些酸臭气、甩掉书生气,真正把身沉到基层、把心放到基层,多接地气、多说群众话、多唠群众嗑。作为一名务实的年轻干部,就是实事求是的确定目标,规划未来,先扫干净一屋,然后再树扫天下的决心,决不能好高骛远、眼高手低,只有从小事做起,从身边做起,才能成就大事,从小处努力,把小事办好,工作说了就办,定了就干,件件有着落,事事出成效,做一名务实的干部。

二、强化学习锻炼,提升驾驭能力

当好一个领导干部,如果没有能够承担这个领导岗位的能力和素质、水平,那么个人权威至少会损失一大半。基层干部在基层,既是指挥员,又是战斗员;既是决策者,又是实践者,但是更趋向于战斗员和实践者,是在战斗中的指挥,是在实践中的决策。

一是提高继续学习的能力。学习产生的能力是自己的,别人永远也拿不走。无论上级领导如何变动,社会如何变迁,最终你自己拥有的学习能力和业务水平都是自己的。无论哪一级领导、哪一位领导,都喜欢用干将,归根到底,你自己的能力素质到了一个层次,是谁都不能改变的。在座的各位刚刚走出象牙塔,应该说学习和储备了不少科学文化知识,但目前是一个知识更新和爆炸性发展非常快的时代。如果我们的知识不进行更新、补充,很有可能就会落伍。所以,同志们要加强对政治理论、市场经济、农村工作等基本文化知识的学习和掌握,特别要注重历史文化的学习,提高文化内涵和文史厚度,在学文化、读历史的过程中,看得失、知荣辱、鉴古今、通社会,在具体的历史事件和历史人物中去感悟做人、做官、做事的规律和道理。作为刚踏上工作岗位的年轻干部,尤其要加强实践性学习,要勤于实践、勇于实践,要善于在实践中去总结、提升、提炼,今天,我在这里与大家交流沟通,正是我对20多年基层实践的总结和感悟。现在很多干部忙于具体事务是把好手,冲锋陷阵、救火平事没有问题,但很少能够坐下来思考、分析、总结和提炼,总结不只是一个文字堆砌的过程,而是真正用心思考、研判的过程,也是一个反观反思再学习的过程。

二是提高掌控局面的能力。所为基层不仅是行政层级的末端,更是问题和矛盾的洼地,在基层工作会遇到很多复杂的问题和局面,甚至有一些是突发性、群体性的矛盾,要胜任基层工作,必须具备和锻炼自身驾驭和掌握能力,多留心、多用心、多上心,才能做到遇事不乱、临危不惧,有思路、有章法、有措施,能够掌控住局面、平息了事端,化解了矛盾。而作为年轻干部,仕途才刚刚起步,但总有一天也要成为分管一块、掌控一方的领导,作为领导干部面对的复杂局面更多、更难,对人、对事、对局面、对形势的洞察、分析、研判、把握更加重要,如何决策、何时拍板是领导能力的体现,也是领导艺术的体现。所以,具备掌控复杂局面的能力,是一名干部成长的必须、成熟的标志,也是做好基层工作的最高境界。

三是提高沟通协调的能力。随着经济社会飞速发展,各种新问题、新现象层出不穷。加之各种突发事件增多、自然灾害频发等因素,基层干部面临的形势更加复杂,任务更加艰巨。面对新形势,我认为尤其应该着重提高基层干部的沟通协调能力,首先要学会上行沟通与协调。上行沟通与协调要做到两点:一要如实反映情况。只有真实客观地向上级反映情况才能帮助上级形成科学决策,从而正确指导自己的工作,进而做出成绩。二要及时沟通、协调就是在日常工作中要保持与上级的信息畅通,尤其是在关键时刻或紧急情况下及时沟通信息至关重要,这也是顺利推进基层工作的保障。其次是横向沟通与协调。横向沟通是传递信息,沟通感情,理顺关系的重要手段。旨在协调左右关系,争取理解、合作与支持。在横向沟通中要把握团结、宽容和尊重,以团结为目标,用宽广的胸襟,以尊重的姿态,赢得同事、兄弟单位的支持、理解与配合,共同开展好工作,并在横向协调中相互取长补短、互通有无、共同提高。再次是下行沟通与协调。下行沟通与协调是联络感情,保证政令畅通、贯彻有力的基础性工作,在基层工作对象是群众和村干部,一项工作能否顺利推进,关键在于群众和干部接受不接受,如何让他们接受,这就要靠我们的沟通协调能力,把工作任务解释清楚、说到明白,让他们认可、信服,然后推进工作就会比较顺畅。在下行沟通中要不端架子、不摆谱,要学会换位思考、要充满感情,用群众的话、身边的事、群众的理解和思维方式去沟通,切记假大空、冒酸气。

四是提高自我推销的能力。作为刚上踏上工作岗位的年轻干部,要有强烈的自我推销意识,要敢于善于把自己推销给大家,推销给工作对象,这种推销不是显摆,不是炫耀,是沟通交流的另一种方式和途径,新到一个岗位,要让大家尽快了解自己、接纳自己、信任自己,不能被动的等,就要靠自我推销、自我展示。要成功的推销自己,必须充满自信,正确分析和认识自己,有哪些优点、优势,哪些不足和缺点都要做到心中有数。推销自己的另一种方式就是拿工作说话,用品行影响,所以,在座的各位要争取一切机会、利用一切平台,在具体工作和实践中让大家认识、理解,让后才能得到支持和配合。

三、掌握工作方法,提高实战水平

要当好一个干部,推进一项工作,方法非常重要,对于大家来说,最重要是要掌握方法,当然,方法和能力是密不可分的。方法体现在能力上,能力落实在方法上。作为一个基层干部,工作方法至关重要,俗话说方法不对头,累死一头牛。我觉得做好基层工作要学会掌握六个工作方法。

一是要会灵活。基层工作千差万别,同样的事情因人因时因地不同,处理的方式方法也各不相同,可以说,基层工作有统一的目标要求,无法制定一成不变的标准和方法。所以,在基层工作首选的方法就是灵活,在对人、对事、对形势的充分把握后,要灵活多样的去开展工作,死板教条、生搬硬套,恐怕与基层实际难以相符,理论上、推演中能够成立的东西,现实中可能得不到答案。所以,作为基层干部要善于把上级的决策部署与基层实际相结合,创造性的、灵活性的开展工作。灵活是心智的体现,有天生的成分,更重要的是后天的历练,用心感悟和领会。

二是要讲原则。基层工作很多部分是群众工作,对群众要讲感情、多理解,但对老百姓来讲,认不认可你这个干部,就看你有没有正气、正义,说话办事是不是讲原则,不乱来。否则,你办了无原则的事,不仅丢了感情,还会失去威信。如何讲原则,就是要按照规章制度、法规法纪想问题、做决定、办事情,原则面前不讲感情、不徇私情。要耐得住清贫、守得住寂寞,受得了委屈,切实做到信念不动摇,道德不滑坡,权力不滥用,私情不纵容,交友不轻率,把自身练硬才能打出好铁。

三是要能深入。基层工作无论大事小事,都事关大局、关乎员工的切身利益,稍有不慎就会惹出乱子、生出事端,所以,在说话办事、思考问题、作出决定时,要多想一步、多虑几分,把困难估计充分、把关系理顺清楚、把思维拓展开来,把问题扒开揉碎,抽丝剥茧,用心尽心深入思考,深入调研、深入论证,想的越深才能看的越透,才能办得越好。切忌浅尝辄止、囫囵吞枣,打估景、差不多,攻破困难和问题的过程是复杂而且痛苦的,既是时间的苦熬,也是内心的煎熬。所以,凡事都能向深处想、从高处看、往远处谋,不仅是开展工作的方法,更是推进工作、破解难题的境界和水平。

四是要细入微。基层工作千头万绪,可以说是剪不断,撇不清。特别是对刚参加工作的同志来讲,必定会感到一团乱麻、无所适从,但要当好一名基层干部,必须有处乱不惊、忙而不乱的心境,有删繁就简的方法,这种心境和方法就是要细致入微,就是要具备敏锐的洞察力,在细微处见真灼。细致入微不是畏手畏脚、裹足不前,是大处着眼与小处着手的辩证统一,很多大的问题、大的矛盾,可能关键的就是那一个人、一个环节、一个信息,能不能找到发现和利用好这个细微之处,主要看我们有没有一丝不苟的细致劲,明察秋毫的洞察力。

五是要善迂回。工作目标是一样的,但实现目标的路径却是多样的,有些问题就是个死结,有的步骤就是个死棋,怎么走都会进入死胡同,这时就不能直打直、硬碰硬地撞南墙,要换个角度想事情,换个方案做工作,甚至逆向思维、错位嫁接,反其道而行,却成本最小,代价最低,效果最好。要迂回还要学会“借力、借势”,善于借助于一切能够解决问题的有效方式和载体,调动一切有利因素化解不利矛盾,弯道超越、弯道取物。迂回是用超常的手段,按照流程回转的设计方案,声东击西或暗度陈仓,但必须建立在对事情充分把握和控制的基础上,否则,就会南辕北辙、越弄越糟。所以,迂回不仅是时间向后的推移和滞后,更是智慧和艺术结合,需要有较高的驾驭能力。

六是要把节奏。通常说,时间是解决问题、缓解矛盾的良方,有些事真是急不得、快不了,作为年轻干部有股初生牛犊不怕虎的勇气,但难免心态浮躁、干事毛糙,遇事求急贪快,不能统筹力度、节奏和承受程度,有时就会好心办坏事,回过头来想一想,才发现当时在稳一点、慢一点,事情就会更加妥善甚至完美了。还有一些干部喜欢求快,认为快了就能出效果、出成绩,对待问题和困难,往往缺乏耐心,喜欢采取“通不通,三分钟;再不通,龙卷风”的过激方式,往往把事情搞砸、问题搞大。所以,在基层工作,当快则快,当慢则慢。有些事需要雷霆手段、立说立行,但一些复杂矛盾、棘手问题,要把握好节奏、把握好力度,能用时间化解的要有节奏、分步骤的逐步推进,一张一弛才是文武之道。

罗平支撑服务中心:李杰

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