第一篇:写好领导讲话稿要把握四个关键
写好领导讲话稿是秘书的重要职责,是做好办公室工作不可缺少的组成部分。日前,不少领导感觉秘书撰写的讲话稿长而空,主要表现为:空洞议论多,叙述过程多,面面俱到多。如何克服这些问题?我认为.秘书人员应从四个方面下功夫:
一、关门“当领导”
一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意,这是文稿的“生命线”。为此,秘书在文稿立意时,要尽可能地切实领会领导、意图,体现领导意图。具体地讲,就是要求秘书在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来“当领导”,从领导的角度去思考问题,做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我是领导”。一是要吃透大政方针。及时准确地了解上级文件和会议精神,高度关注每阶段突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是上级会议精神、方针政策和人民意志的具体体现,秘书只要把握住这个总抓手就把握住了领导的总体思路。二是捕捉工作重点。领导活动是领导意图的直接体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时也有利于把领导意图具体化。三是发掘思考热点。要敏捷地掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是领悟思维方式和讲话习惯。领导风格千差万别。要尽量多地了解领导的思路、想法、语言风格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么、提倡什么、反对什么等。重要的文稿事先可请领导谈谈思路和要求,使文稿内容与领导意图相吻合,以求收到更好的效果。
二、少说“普通话”
思想性、鼓动性如何,是一篇讲话稿成功与否的关键环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。讲话稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”。就像“烧莱”一样,必须有特色、讲口味,才能赢得“消费者”。首先,少说“普通话”,就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。秘书一定要对领导的文风爱好有透彻了解,因人而异,写出符合领导“口味”的文稿。其次,少说“普通话”,就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时,不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如在机关职工会议上的讲话,要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些;如果听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时引用一些民谚俗语,老秘网认为,只有这样,才有可能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。再次,少说“普通话”,就是要讲反映真实情况的话。关键的问题是敢于讲实话,善于讲实话,讲究讲实话的艺术。这就要做到把握分寸,不讲没有做或做不到的话,不讲夸大的话,不讲“过头话”;把握场合,只适宜在一定范围或部分人员中讲的,就不要在全体人员大会上讲,必须考虑效果。
三、执笔“三分主”
撰写一篇质量较高的讲话稿,秘书必须有发挥的机会和空间,这就要求有“三分主”。做好这“三分主”,重在创新。创新是一切工作进步的动力.是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。一是观点要新。观点是讲话稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提炼观点。要善于“沙里淘金”,面对浩瀚的材料,善于鉴别,善于去伪存真,去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”。二是结构要新。讲话稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众容易把握脉络,使听众产生一种美感。三是语言要新。讲话稿固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、绘声绘色、灵活动感,但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法,可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。
四、锤炼“基本功”
一是要勤于学习。学海无除子涯,学无止境。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。要养成勤于学习的习惯,不能流于形式、浅尝辄止。要通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习,深入钻研,融会贯通,提高素质。二是要善于积累。巧妇难为无米之炊。如果平时不注意积累,做起文章来就难以得心应手。要学会观察,经常留意所见、所闻并记录下来,特别是注意记录领导的言论;要学会分类,对各种材料进行归纳、分类;要学会“剪辑”,从报刊上裁剪一些有用的文章,以备后用;要学会“上网”,利用现代媒体查阅、下载、存储资料等。通过不断积累,储备观点,做到有备无患,需则用之。三是要苦练内功。古人说“功夫在诗外”,就是要热爱文字工作,有热情才有激情,有激情才有灵感,有灵感就会有好文稿;要苦下功夫,耐得住寂寞,吃得了苦;要有进取意识和责任意识,如果因粗心而在文稿的核对校正上出现一两处纰漏,即使文稿写得再好,也会事倍功半。
作者单位:湖北省房山县县委办公室 耿国平
第二篇:起草领导讲话稿要把握好“四个转变”
起草领导讲话稿要把握好“四个转变”
刘新社
在起草的诸多文稿当中,最让人感到头疼的莫过于领导讲话稿了。有时候,文秘人员通宵达旦、绞尽脑汁为领导准备的文稿被领导弃而不用,不仅徒劳无功,自信心也会受到挫伤。结合多年从事文秘工作的实践,笔者认为起草领导讲话稿要把握好“四个转变”。
一是从“编剧”向“导演”转变。编剧只出剧本、只重剧情,往往不顾及演员、不考虑现场;而导演既要把握剧情,又要考虑演员,还要照顾观众。文秘人员为领导准备讲话稿,不能像编剧那样,以自我为中心,自己认为领导应该怎么讲就怎么写,一厢情愿、独诉衷肠,这样很难与领导思路合拍对路,结果只能是“孤芳自赏”;而是要像导演那样,不仅要想领导应该讲什么,还要把握领导想讲什么,同时还要考虑受众想听什么,这样才能收到写者有激情、讲者有感觉、听者有收获的最佳效果。
二是从文以“裁道”向文以“启道”转变。这里的“道”,指的是领导的思想、观点和看法,“载道”就是表达领导的思想,“启道”就是启发领导的思想。文秘人员为领导起草讲话稿,不仅要表达领导思想,还要通过文稿启迪领导,让领导不断丰富和完善自己的思想。一篇好的讲话稿,并不是领导思想的翻版,而是要让领导既在文稿中找到自己思想的内核,义对发挥自己的思想有所启发。领导一字不差地念下来的文稿,未必就是最好的,也未必就是领导最满意的,因为它禁锢了领导的思维,领导找不到要发挥的“节点”,这样的讲稿不会让领导留下深刻印象。所以,秘书永远都不要低估领导的智慧,话不要说满,点到为止,给领导留下发挥的空问。
三是从“有我”向“无我”转变。“有我”,就是把自己对事物的认知、看法、态度写进讲话稿,使文稿具有鲜明的个性;“无我”,就是把自己对事物的认知、看法、态度自觉地融入领导的思想中,达到“他中有我、我中有他”的状态,不管是文风还是用语习惯、思维方式,都与领导趋同,从文稿中隐去自己,让外人看来,这个讲话不是某某秘书写出来的,而是某某领导讲H;来的。这是起草领导讲话稿的至高境界,也应成为文秘人员的最高追求。
四是从研究领导向研究工作转变。领导的思想大多因工作而产生,又因工作的发展而发展、如果对领导的思想吃不透、意图把不准,就很难写出让领导满意的讲话稿。有些文秘人员抱着领导的讲话录音反复听,以为这样就能领会领导的思想精髓,岂不知领导的思想是动态的,是不断发展变化的。对于同一类问题,领导的态度、看法、观点往往凶时因事因人而异,有时候还会截然相反,所以,文秘人员一定要深入研究工作,在工作中动态地研究领导思想,准确把握领导思想的脉络走向,只有这样才能与领导意图“不谋而合”,写出来的东西才能让领导满意。
(作者单位:西安市委办公厅)
第三篇:加强领导干部作风建设要把握好四个关键点
加强领导干部作风建设要把握好四个关键点
胡锦涛总书记在党的十七大报告中特别强调,要“切实改进党的作风”,并号召“全党同志特别是领导干部都要讲党性、重品行、作表率”。我们要从党和人民事业兴衰成败的高度,从全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会的全局出发,充分认识加强领导干部作风建设的重要性和紧迫性。
出谋划策 服务大局
有点子。一个好的点子,可以产生出事半功倍的效果。领导干部要善于动脑筋,能够结合自己的工作职责,提出切实可行的工作思路,定出切实有效的工作措施,做出切合实际的部署安排。
谋全局。领导干部要统筹兼备、谋化全局。要从发展的眼光和全局的角度思考问题、谋划工作,善于处理局部与全局、个人与整体的关系。
出实招。要坚持解放思想、实事求是的思想路线,在调查研究的基础上,本着求真务实的精神,创新工作模式和方法,实现新的进步。
以身作则 真抓实干
以关爱之心感召人。领导干部必须做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。
以带头实干影响人。喊破嗓子不如做出样子。领导干部既是决策、指挥者,又要身体力行,用自身的表率示范行为,影响和带动职工群众。这是最有力、最有效的号召力。
以敢于负责折服人。职务和责任是相辅相承的,领导干部不能回避矛盾,不能遇到问题和担责任的事情就上推下卸,要敢做敢为。这样,才能折服干部职工,推进各项工作。以良好业绩激励人。领导干部要踏踏实实干一番事业,创造出真正经得起实践、群众、历史检验的工作业绩。这样,干部职工才能受到激励,并产生更大的工作热情和积极性。
练好内功 提高能力
加强政治理论学习。要特别注重学习理解中国特色社会主义是当代中国发展进步和团结奋斗旗帜的重要性,学习理解科学发展观和构建社会主义和谐社会的重要性和紧迫性,学习理解四个“坚定不移”是关系党和国家工作全局的重大问题,自觉地把思想认识和行动统一到党和国家的重大战略部署上来。
加强掌握政策法规。检验检疫是重要的涉外执法机关,政治性、法律性、政策性很强,必须增强法律法规意识,依法行政、秉公办事。
加强组织协调能力。要加强包容、谦让、文明等个人修养;要严格执行民主集中制,重大问题集体研究决定,日常工作按照分工,各负其责;要善于调动和凝聚一切积极因素。提高专业技术水平。领导干部既要有管理能力,又要有娴熟的专业技术,积极学习和钻研业务技术,成为行家里手。
提高写作演讲技能。一个素质高的领导干部,必须坚持四个会“动”(动脑、动手、动笔、动嘴),尤其需要具有较强的写作和演讲水平,能够把自己的意图、主见充分表达出来,而不能成为单纯念稿的“传话筒”。
廉洁自律 秉公执法
自觉抵制不廉洁行为,做到廉洁奉公。检验检疫部门具有点多面广、流动分散、单人作业、不便监管的业务特点,如不强化廉政建设,很容易产生行业不正之风和利用工作之便谋取私利现象。对此,必须加强行业作风建设,积极预防、抵制行业不正之风和不廉洁行为。发扬艰苦奋斗精神,做到勤俭节约。毛泽东同志在中国革命胜利前夕告诫全党:“务必
使同志们继续保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,务必使同志们继续保持艰苦奋斗的作风。”全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化建设同样离不开“两个务必”。
培养健康情趣,做到生活作风正派。领导干部一定要注重生活作风,讲操守,重品行,带头树立和倡导健康的生活情趣,反对低级趣味,保持高尚的精神追求。
第四篇:把握四个关键强化政务督查
是工作抓落实的有效手段,抓好政务督查是各级政府及其部门的一项重要职责。近年来,上饶县把握“四个关键”,使政务督查在推动决策落实、完成工作目标、保障政令畅通方面发挥了积极作用,为县域经济和社会事业的快速发展作出了应有贡献。
坚持原则,严格督查纪律
一是坚持围绕中心原则。紧扣经济建设中心和政府工作大局进行。根据县委、县政府各时期的中心任务,确定相应的督查重点,使督查工作自觉服从和服务于县政府中心工作。二是坚持领导授权原则。以调查了解和反馈情况为主,经县政府领导授权进行协调处理有关问题。三是坚持实事求是原则。在督查过程中,坚持全面、准确地了解情况,实事求是地调查、反馈督查事项。四是坚持注重实效原则。把注重实效贯穿于督查工作的全过程,采取定期督查与随机检查、电话催询与现场督促等多种形式进行,哪种方式高效、便捷就采用哪种方式。五是坚持分级办理原则。县政府办公室督查科在县政府办公室的领导下,主要对县政府负责,同时向市政府督查科汇报、反映情况。各乡镇和县政府各部门要认真履行督查工作职责,做到逐级负责,分工协作,分级办理,积极负责地完成上级和县政府交办的督查任务。
二、健全网络,强化督查队伍
政务督查是政府工作的重要组成部分,涵盖了政府工作的各个方面,涉及面广,任务繁杂,综合性和专业性兼具,且往往要深入现场一线进行。如果没有一个健全的督查网络和一支精干督查队伍,就难以保证政务督查工作的顺利开展。为此,上饶县建立健全了政务督查网络体系,即各乡镇政府、县政府部门各明确一名班子成员分管政务督查工作,同时分别配备一名督查员负责具体工作。原则上,乡镇分管领导为常务副乡镇长,县直部门分管领导为分管办公室工作的副职,督查员由乡镇和县直部门的办公室主任兼任,组建起能够上下联通、左右联动、运转协调的政府系统督查队伍,从组织机构上保障政务督查工作顺利开展,强化了督查队伍建设,真正形成有人管督查、有人抓督查的工作局面。
三、改进方法,提高督查效率
一是突出重点。督查工作出发点和落脚点都是为了决策的落实,这是衡量督查工作的唯一标准。督查工作始终按照谋全局、抓大事的思路,统筹兼顾,突出重点。即围绕县委、县政府的主要工作任务和重要工作部署,对《政府工作报告》所确立的重点工作,定期进行督查;围绕领导同志批示和交办的事项,专项进行督查;围绕县人大代表建议和政协委员提案,适时进行督查;围绕人民群众反映强烈、社会各方面普遍关注的热点难点问题,主动进行督查。二是细化分工。县政府办公(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)室及其督查科,根据其工作职责和领导授权,代表县政府进行督促、查办、协调和反馈。除对县政府的重大决策、经济社会发展目标执行、市政府以上督办事项以及县人大代表、政协委员建议、提案办理由县政府办直接组织督查外,其他有明确的政府职能部门主管的政务事项,原则上由对口部门牵头组织进行督查。其中,重点工程进展情况由县重点办负责督查,招商引资情况由县外经委组织进行。三是改进方式。对重大决策或重要工作部署,按类分解立项,确定督查内容和承办部门,提出办理要求,督促有关部门按规定时间抓紧落实;对确定需要落实的事项,采取发督查通知、电话催办等形式,督促有关乡镇和部门按期上报贯彻落实情况;对重要的督查事项,组织联合督查组进行实地督查;对一些关系全局的重大事项,在阶段性督查以后,进行连续的动态跟踪督查,把握全过程的进展情况。
四、健全制度,树立督查威信
一是健全责任制度。按照“谁分管、谁负责、谁经办、谁落实”的要求,实行分级管理,一级抓一级、层层抓落实。县政府办公室内部的政务督查工作由县政府分管副主任负总责。县政府办公室督查科发挥“统”的功能,综合、协调县政府办公室内部政务督查工作,按季对重要工作的落实、进展情况进行检查和督办。二是建立报告制度。按照“事事有回音,件件有着落”的要求,各乡镇和部门及时反馈办理结果和工作进展情况。交乡镇部门办理的事项,半月内将办理情况向交办领导反馈结果;情况复杂、工作量大的督查事项,一般在一个月之内将落实情况向交办领导反馈结果。交办领导对督查事项明确提出时限要求的,在规定时间内办结并反馈结果。没有按期办结的事项,向交办领导说明原因;三是坚持通报制度。县政府重大事项和重要工作部署的落实情况,一律通过《政府督查》和《督查督办》全县通报。对不重视督查工作,督查事项落实不好、对督查工作敷衍塞责、对督查事项不落实、推诿扯皮和不按要求和时限办结且又不事先说明情况,给工作造成一定影响的,给予通报批评。四是完善考核制度。建立健全政务督查工作考核办法,每年考核一次。督查组织开展有力和工作落实及时有效,得到县政府领导表扬批示的,列为年终政务督查考评加分条件;受到县政府领导批评的,作为考评扣分的依据。
第五篇:领导讲话稿 写好提纲是关键(写写帮推荐)
领导讲话稿,写好提纲是关键
一、“三讲”结合。
围绕上级精神讲。与上级保持一致是必须的,很多会议都是传达贯彻上级精神,传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达,甚至要一字不错地照抄在讲话中。
结合工作实际讲。传达贯彻是过程,落实是目的,落实不能“空对空”而要“空对地”,也就是把上面的精神和本地实际结合起来。情况明才能决心大,接地气才有底气,写讲话拟提纲也要吃透下情、结合实情。
咬住解决问题讲。毛主席说,所谓调查研究就是解决问题。我理解,所谓开会讲话,也是解决问题。不解决问题的会议不需开,不解决问题的讲话不必讲,甚至不解决问题的领导不要当。写讲话的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。把“三讲”结合起来,所列提纲领导会满意,所作报告听众会满意。
二、“四要”结合。
一要大处明晰。整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。比方如“通俗讲法”第一点讲为什么,也就是讲意义,第二点讲是什么,讲本质内涵,第三点讲怎么样,讲如何作。有位专写政府领导讲话的朋友说,政府公文一般是三段式,认识,任务,保障。讲话稿离不开这几个大层次。总的要求是,层次必须是分明的,而不是模糊的甚至是前后打搅的,逻辑必须是严密的,而不是脱节的甚至是混乱的。
二要重点突出。少数讲话需要面面俱到,比方说,政府工作报告,党代会报告,更多的讲话需要重点突出,即使是政府工作报告和党代会报告也需要重点突出。
三要观点鲜明。毛泽东同志曾对一位只讲了数字和材料、没讲自己观点的省领导说:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要进行加工,要产生观点,用观点统率材料。”毛主席曾提出这样的警告:“不发议论,部长能做到几时”(蔡永辉《毛泽东谈怎样汇报工作》)。发议论就是拿意见、亮观点,就是从材料中发现问题,提出见解,得出规律性的结论,找出解决问题的办法。讲话是观点的集合,观点是思想的结晶。我们经常说某某领导有思想,有水平,很多时候是因为他的讲话有鲜明的观点。一篇讲话,主题算是第一思想观点,是最大观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题,主题如“明月当空”,观点是“众星捧月”。这些观点可以通过分级标题来体现,也可以随处“闪烁”在讲话中。观点从哪来?我的“观点”是“三从四得”:从实践中发现观点,从思想上发掘观点,从语言上发明观点。领导那儿可得到,基层干群中可得到,专家学者中可得到,个人学习研究中可得到。
四要体例统一。结构基本匀称。虽说重点内容重点讲、详细讲,讲话以解决问题为目的,该长的就让他长,该短的让他短,绝不可因文害意,但最好是以此为基础,适当讲究匀称,也就是几个大部分力求长短差不多,不要差太多。如同人的体型,上半身下半身长短差不多,长得不匀称不好看。通常的作法是,列提纲就应“提前控制”每个部分的篇幅(规定字数),以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同。每个部分可列小层次,也就是一级标题下面可列二级、三级标题,根据需要去列,但最好基本相同,一有都有,一列都列,如果第一部分只有一级标题,而第二部分却列出了三级标题,这样也是不大好看的。我个人主张,讲话最好只列到二级标题为止,并且二级标题最好不用“(一)(二)(三)”,用“第一第二第三”更便于听和记一些。同级标题基本一致。同一级标题最好用一样的句式和结构,差不多的字数和语气。请看胡锦涛总书记在湖北考察时的讲话,四个一级标题为:扎实推进经济发展方式转变,不断推动经济平稳较快发展;扎实做好农业、农村、农民工作,不断推进社会主义新农村建设;扎实做好保障和改善民生工作,不断促进社会和谐稳定;扎实加强和改进党的建设,不断推动经济社会发展目标任务落到实处。二级标题也基本一致,第一部分用了四个“进一步”,第二部分用了五个“积极”,第三部分用了六个“切实”,第四部分用了三个“着力”。这种整齐的标题形式,除了表情达意的明晰外,还特别的好做笔记、好传达贯彻、便于干部群众掌握。