第一篇:2014中小学校预算编制流程
中小学校预算编制流程“二上二下”
具体内容
“一上”是教育行政部门编报预算建议数。在这一阶段,根据地方财政部门关于编制年度预算的统一部署。中小学校根据学校的基本情况和事业发展的需求,编制年度预算建议数,上报教育行政部门,由教育行政部门审核、汇编成部门预算建议数,报送财政部门。学校和教育行政部门要提供与预算编制相关的基础数据和相关材料,如涉及基本支出核定的编制人数和实有人数,增人增支的文件,必保项目的文件依据等。
“一下”是财政部门下达预算控制数。财政部门根据教育行政部门汇编上报的预算建议数,结合财力可能,统筹安排中小学教育经费,编制财政预算初步草案报人民政府审定,经批准后下达预算控制数。
“二上”是教育行政部门上报预算草案。教育行政部门将财政部门下达的预算控制数,分配下达到所属各中小学校,安排布置各学校年度预算草案编制工作。各学校根据预算控制数,结合“一上”阶段编报的预算建议数,编制预算草案,按规定时间报教育行政部门。教育行政部门对各学校预算草案进行审核、汇编成教育部门预算草案,报送同级财政部门。
“二下”是财政部门批复预算。财政部门审核汇总各部门预算草案,送人民政府审批后,报人民代表大会审议。在人民代表大会审议通过一个月内,财政部门向教育行政部门正式批复年度预算;教育行政部门在接到年度预算批复的15日内,批复到各学校。
第二篇:预算编制方法流程
对预算工作的理解
我国政府信息化建设是从20世纪80年代中期开始,沿着“机关内部办公自动化――管理部门的电子化工程――全面的政府上网工程”这一条线展开的,总共经历了“起步阶段(以《国务院办公厅关于建设全国政府行政首脑机关办公决策服务系统的通知》为标志)、推进阶段(以金桥、金卡、金关工程为标志)、发展阶段(以政府上网工程为标志)、高速发展阶段(以一站两网四库十二金工程为标志)”四个过程,目前正处于以一站两网四库十二金工程为核心建设内容的高速发展阶段。
信息化项目按照预算编报要求的不同,可分为新增项目、转结项目和历年备选项目三类。
1、新增项目,是指本新增的,需在部门预算中安排实施的项目。
2、结转项目,是指以前已经是信息为项目评审并同意实施,且市财政局已安排实施的跨项目。
3、历年备选项目,是指以前已经市信息委项目评审并同意实施,但市财政局未安排预算,本需要在部门预算中安排实施的项目。
以上三类信息化项目中每类项目按项目的内容又可分为建设项目和运维项目。
1、建设项目,包括新建信息系统的项目或对已有信息系统进行升级改造的项目。新建项目是指从无到有,根据业务需求,建设一个新的信息系统的项目;升级改造项目是指为了满足新的业务需求或解决影响业务开展的各种系统问题,对已建信息系统进行改造或优化的项目。
2、运维项目,是指为了保障已建信息系统软、硬件和业务服务功能的正常运行,进行运行维护的项目。
1)建设项目预算编制
建设项目预算一般由方案设计、咨询、软硬件设备购置、软件开发、通信、系统集成、监理、管理、安全测评、不可预见费等不同类型的费用构成。
a方案设计费指设计系统建设、安全以及各种实施方案等所支出的费用。
b咨询费指聘请有相应资质的第三方专业咨询机构对设计及方案的科学性、可行性进行论证,或聘请有相应资质的第三方专业机构组织招标、评标所指出的费用。
c软硬件设备购置费只购置网络设备、服务器、终端设备、存储设备、机房配套设备,管理软件、操作系统、数据库、中间件,各类产品软件以及购置必要的安全产品等所指出的费用。
d软件开发费只开发应用软件所指出的费用。e通信费指租用传输链路或通信设备所指出的费用。f系统集成费指网络、软硬件、安全等集成的费用。g监理费指聘请具有相应信息系统工程监理资质的单位,对信息系统工程的质量、进度和投资方面实施监督所指出的费用。h管理费只为保障工程的按期实施,从项目筹建日起至项目完成验收之日止发生的管理性质的支出费用。
i安全测评费是指对纳入公共信息系统安全测评范围的建设项目,进行信息系统安全测评所支出的费用。
j不可预见费指因不可预见的客观条件变化,造成项目建设成本增加所指出的费用。2)运维项目预算编制
运维项目预算一般由设备维护、通信服务、软件维护、安全服务及数据采集等不同的类型的费用构成。
a设备维护费指对网络设备、通信设备、服务器、终端、机房配套设备、安全产品或存储系统、操作系统、数据库、中间件、产品软件的维修或升级所支出的费用。
b软件维护费指通过外包方式维护应用软件所支出的费用。c通信服务费指租用传输链路或通信设备所支付的年租金。d安全服务费指通过外包方式实施网络安全服务、主机安全服务、各种安全设备的升级维护以及安全测评等所支出的费用。e数据采集费指必须通过购买方式,获得业务应用系统输入数据的费用。
进度控制
公司将在总经理、总工程师的指导下,由分管副总牵头,抽调预算编制方面的精兵强将组成专家组,负责预算编制进度管理工作。
主要职责是:
1、根据合同条款,制订预算编制总体进度计划、周进度计划,对项目各阶段的编制进度进行检查、考评、督促。
2、完善竞争、激励机制,制订进度奖罚制度,通过对编制工作全面检查评比,奖励先进,处罚落后。对编制进度严重滞后的团队或个人,公司采取立即更换等强硬措施。
专家组应根据公司合同要求进行层层分解,落实到具体的责任人、时间。
项目进度管理
专家组必须按照以下要求,认真做好施工进度的各种保证措施,从而保证按计划完成施工任务:
1、认真做好项目的统筹、计划工作,科学组织,合理安排,编制项目进度计划,绘出总体计划网络图、横道图,优化人员配置,提高施工效率,加快编制进度。
2、根据公司合同进度要求,编制详细的进度计划,并上报公司分管领导审批。以在实施中对照检查,指导实施,完善管理,促进项目进度。
3、根据编制进度计划,制订人力、材料、资金等各种资源保证措施,科学组织,均衡生产,确保计划任务按期完成。
4、用现代科学手段管理,运用网络做好信息化管理工作,建立健全各种单价数据库,及时更新,保证预算价格真实性。
5、密切加强同采购单位相关部门的沟通与协调,为编制工作准确、顺利的进行创造良好的氛围。
公司及分管副总随时对专家组以上措施的落实情况进行督促、检查,并将其作为进度管理的一项常规工作。如果发现有落实不到位的现象,以书面要求限期整改。
专家组及时向公司及分管副总上报编制进度统计报表,公司进行核查、备案。工程进度统计报表要以科学的态度认真填写,实事求是,不得弄虚作假。质量保证措施
1、我将组建强健的预算编制小组。在项目执行期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质高、预算编制工作经验丰富的骨干人员投入到预算编制工作中,尽最大努力为采购人提供优质、高效服务。
2、严格遵守职业道德,坚持实事求是、客观公正、依法执业的原则,依据《中华人民共和国预算法》等法律法规及相关定额进行编制,认真做好工作底稿,做到事事有理,件件有据。
3、在预算编制过程中坚持廉洁奉公,遵纪守法,不请吃、不送礼,并对项目参与人员进行严格监督,一旦发现违反纪律者,立即撤回,严肃处理。保密措施
项目管理人员配备
预算编制方法
项目实施过程中,本着“实事求是、积极稳妥、留有余地、比值比价”的原则,严格履行预算编制程序。
1、首先熟悉采购人提供的技术方案、采购清单等相关资料,细化预算编制,要求定员、定额、定编,对购买性支出所涉及的货物、工程、服务的技术要求和预算金额安排等编制出具体的计划;
2、采取自上而下和自下而上相结合方式汇编,明确各方职责,严格按章办事,切实履行在预算编制各工作环节中的相应职责。
3、组织专业技术人员,充分搞好市场调研,通过电话询价、网上查阅、实地咨询等途径获取采购项目的性能、配置、价格等详细信息,提高采购预算的针对性、适用性和可操作性,对下一步编制工作打下坚实的基础;
4、5、认真与采购人核对清单及技术规格等信息; 结合市场调研,抽调经验丰富的造价师编制预算方案底稿,要编细编实,同时要适当留有余地,使采购预算兼具“刚性”和“弹性”的品质,从而能够从容应对产品、服务的升代换级等行情变化
6、完成预算底稿后由公司骨干专家对草案进行审核,对重复、漏编和不合理的预算项目进行调整、取舍和补充;
7、审核无误后形成最终预算方案呈献给采购人专家组。
第三篇:公司预算编制管理流程
公司预算管理流程
目录
1、预算目标确定与下达流程........................................................3
2、预算样表制定与下发流程........................................................4
3、预算编制流程.............................................................................5
4、预算汇总和批复流程.................................................................6
5、全面预算的执行流程.................................................................7
6、预算反馈流程.............................................................................8
7、全面预算调整流程.....................................................................9
8、费用和专项计划编制流程......................................................11
9、销售和生产预算编制流程......................................................12
1、预算目标确定与下达流程
预算目标确定与下达流程图董事会预算管理委员会经营目标拟定预算领导小组预算工作小组责任部门经营目标审批确定预算目标制定并分解至各公司预算目标分解下发下发预算目标各部门预算目标调整预算目标总体平衡汇总预算目标预算目标批复、下发结束
2、预算样表制定与下发流程
预算样表制定、下发流程预算管理委员会预算管理办公室 预算工作小组责任部门计划、预算体系审批确定计划、预算体系制定编制预算样表批复预算样表 接收预算样表下发预算样表填制预算样表
3、预算编制流程
预算编制董事会预算管理委员会预算管理办公室预算管理领导小组预算管理工作小组责任部门各责任部门非归口管理预算表相应归口管理部门汇总审核归口管理的预算,提出调整意见各责任部门调整预算填写预算表否平衡预算表汇总预算表平衡预算汇总预算表是审核否审核通过是审批预算草案,下达正式全面预算方案预算草案各责任部门下达下达下达执行预算
4、预算汇总和批复流程
预算编制-汇总和批复财务部汇总平衡各计划草案编制计划资产负债计划利润计划资金运营计划费用计划总经理办公会审议董事会审批各部门下发执行
5、全面预算的执行流程
预算执行全面预算管理办子公司预算管理公室工作小组下达经董事会批准的正式预算接收正式预算,并下发各责任中心执行责任部门接收预算方案根据预算方案执行实时统计并监督各部门计划、预算执行情况
6、预算反馈流程
预算反馈(各责任部门)预算管理委员会/预算管理领导小集团预算办公室组子公司预算管理工作小组责任部门下发业绩报告表业绩报告填制业绩报告表找出需要说明的重大差异解释重大差异差异分析报告召开预算例会汇总业绩报告表及差异分析报告决策
7、全面预算调整流程
自上而下预算调整董事会预算管理委员会预算管理办公室预算管理工作小组责任部门内外部环境发生变化,导致预算目标与现时产生重大差异讨论调整预算根据预算管理委员会讨论结果,制定调整方案否否审批审批是是下达预算调整方案调整预算方案,并通知相关责任中心根据调整后的预算方案执行,并作好差异分析 自下而上预算调整董事会预算管理委员会预算管理办公室预算管理工作/领导小组责任部门累计预算执行情况、预算预算管理工作小组汇总预算调整是否调整预算预算管理领导小组编制预算调整草案是审批审核预算调整申请预算调整预算调整申请表否是否同意调整否 结束是重大调整审批是是否为重大调整否下达调整方案调整预算
8、费用和专项计划编制流程
预算的编制-费用和专项计划编制财务部下发编制公司事业计划通知编制事业计划通知各职能部门投资部人力资源部编制本部门费用预算计划费用计划汇总公司对内、对外投资计划投资计划编制公司工资及员工培训计划人员、工资计划汇总费用和专项计划注:各部门和事业部编制投资计划经审后交投资部汇总
9、销售和生产预算编制流程
预算编制-销售与生产预算财务部下发编制公司事业计划通知编制事业计划通知营销部制造部采购部各事业部根据公司经营目标编制营销计划销售计划根据营销计划编制生产计划生产计划根据生产计划编制采购计划采购计划根据生产计划编制事业部计划事业部计划汇总销售和生产计划
第四篇:新疆中小学校2012春季开学典礼流程
***乡中心学校2011-2012第二学期开学典礼流程
大会第一项,升国旗。
大会第二项,介绍主席台就坐的各位领导和嘉宾。
大会第三项,***乡人大主席**讲话。
大会第四项:***乡副书记***讲话。
大会第五项:校工会主席***讲话
大会第六项:**校长做新学期致辞。
大会第七项:教师代表发言。
大会第八项:家长发言。
大会第九项:学生代表发言。
大会第十项:宗教人士助学献爱心活动。
大会第十一项:少先队授章仪式
大会第十二项:颁奖仪式。
大会第十三项:开学典礼结束,领导退席,各班有序退场。
校团总支2012-3-1
第五篇:预算编制报告
嘉兴市震鑫建设工程技术咨询有限公司
(桐乡分公司)档案资料室管理制度
(一)、档案建立
1、建立健全档案,为上级有关领导部门分析、总结、部署工作和对工作作出决策提供准确、可靠的依据。确定一名领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2、档案室由专人管理,按要求建立档案。
3、全面系统地建立健全档案,档案按类以时间为序建立或以工程项目建立均可。
(二)档案立卷
1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
2、卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”有资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
3、凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要决定是否留存。
(三)档案补充
1、员工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、奖惩等材料要及时收入个人档案。
2、外来文件、函件由人事秘书一分类编号登记,交有关领导阅后,即立卷归档。
(四)档案转递
员工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得分开邮寄或交本人自带。
(五)档案查阅
非本公司人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经领导批准后方可到档案资料查阅档案;查阅者不得查阅本人的人事档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。
(六)档案安全保密
1、档案资料室门窗加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风;严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密;档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。
2016年8月29日
嘉兴市震鑫建设工程技术咨询有限公司
(桐乡分公司)人事管理制度
第一章 总 则
第一条:为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。
第二条:适用范围 :
一、遵照国家和地方有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体从业人员。
三、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员的管理参照本规定办理。
第二章 录 用
第三条:公司如因工作需要,必须增加人员时,应由总经理提出,由人事财务部具体办理相关事宜。
第四条:公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第五条:应聘人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事财务部办理试用手续。录用员工原则上试用期三个月,期满合同后,方得正式录用。录用后双方签订劳动合同,合同有效期为一年。
第六条:试用人员报到时,应向人事财务部送交以下证件:
一、毕业证书、学位证书原件及复印件;
二、技术职务任职资格证书原件及复印件(如有);
三、身份证原件及复印件;
四、一寸半身免冠照片二张;
五、其它必要的证件。
第七条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。
第八条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。
第三章 工作守则
第九条:员工应遵守公司一切规章制度及相关要求。第十条:员工应遵守下列事项:
一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
二、不得经营与本公司类似的业务。
三、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
四、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司名誉的行为。
五、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
六、各部门主管应加强自身修养,领导所属员工提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
七、全体员工必须不断提高自己的业务素质,强化品质意识,圆满完成领导交付的工作任务。
八、员工在工作时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
九、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
十、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
十一、员工应随时注意保持公司及作业地点等其它场所的环境卫生。
十二、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
第十一条:公司实行每日八小时工作制,上午:8:00—12:00下午:1:00—5:00 以后如有调整,以新公布的工作时间为准。
第十二条:工作需要加班的,经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间,统一制表按财务开支标准给予补助。
第十三条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,根据情况分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。
第四章 待 遇
第十四条:本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
第十五条:员工的基本待遇有工资和奖金。月薪工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
第十六条:有关婚假、产假等假期待遇按国家有关规定执行。
第五章 保 密
第十七条:员工要树立保密意识,所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何单位或个人公开或透露。
第十八条:员工不得泄露业务或职务上的机密,未经上级领导许可,不得对外发表涉及公司的意见。
第十九条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。
第二十条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
第二十一条:涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或被窃,应立即向上级主管汇报。
第二十二条:发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动
机,应及时制止并向上级领导汇报。
第六章 考 核
第二十三条:员工考核
一、试用考核:员工试用期间由人事财务部和试用部门主管负责考核,期满后填写“试用人员考核表”,经总经理批准后正式录用。
二、平时考核:由人事财务部制定考核标准并组织实施。
第二十四条:员工的考核结果作为确定薪酬和晋升的重要依据。
第七章 奖 惩
第二十五条:员工的奖励分为以下二种:
一、嘉奖:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖给不超过二百元的现金或纪念品。
二、表彰:由员工所在部门经理书面提出,经理会议讨论批准,奖给不超过一千元的现金或纪念品。
第二十六条:有下列情形之一者,给予嘉奖:
一、品性端正,工作努力,按时完成重大或特殊事务者。
二、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。
三、检举违规或损害公司利益者。
第二十七条:有下列情形之一者,予以表彰:
一、对日常业务或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。
二、维护公司重大利益,避免重大损失者。
三、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者;
四、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者;
五、开发新客户,拓展市场成绩显著者
六、有其它重大功绩者。
第二十八条:员工的惩罚分为三种:
一、批评:由员工所属部门经理书面提出,并在公司大会上通报。
二、记过:由员工所属部门经理书面提出,主管经理批准,报人事财务部执行,并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。
三、除名:由员工所属部门经理书面提出,总经理批准后执行。第二十九条:有下列情形之一者,予以批评:
一、上班时间擅离岗位,怠慢工作者。
二、因个人过失致发生错误,情节轻微者。
三、妨害工作或团体秩序,情节轻微者。
四、不服从主管人员管理,情节轻微者。
五、不能按时完成交办任务者。
六、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。第三十条:有下列情形之一者,予以记过:
一、擅离职守,使公司受损失者。
二、损毁公司财物,造成较大损失者。
三、怠慢工作擅自变更工作程序,使公司蒙受损失者。四、一个月内受到批评超过三次者。五、一个月内旷工累计达三日者。
六、道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。
七、不能按时完成重大或特殊交办任务者。第三十一条:有下列情形之一者,予以除名:
一、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。
二、殴打同仁,或相互斗殴者。
三、偷窃公司或同事财物经查属实者。
四、无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。
五、在公司服务期间,受刑事处分者。
六、无故旷工五日或全月累计旷工八日或一年旷工累计达十二日者。
七、故意泄露公司营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。
八、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。
九、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。
十、其它违反法令、法规,情节严重者。
第八章 辞 职
第三十二条:员工因故不能继续工作时,应填写“辞职申请”经公司批准后,办理手续。并视需要,开具《离职证明》。
第三十三条:员工辞职,需提前一月提出申请。
第三十四条:辞职的手续和费用结算,按公司文件和有关规定办理。
第九章 附 则
第三十五条:本方案经总经理批准后实行,解释权在总经理。
2016年8月29日
嘉兴市震鑫建设工程技术咨询有限公司
(桐乡分公司)质量控制制度
为规范公司的工程招标代理工作,搞好工程招标代理工作的质量控制,保证和提高执业质量,降低执业风险,根据国家、省、市有关的法律、法规、政策、规定,结合我公司的实际情况,制定本制度,公司全体招标代理人员均应遵照执行。
第一章 合同签订的质量控制
第一条、工程招标代理经营部经营合同人员要通过《合同法》培训,取得合同管理资格,并要求具备一定的工程招标代理专业知识,熟悉工程招标代理有关方针政策、法律、法规,确保签订的工程招标代理合同合法、合理,便于双方行使权利和业务。
第二条、签订合同时要求使用济南市建设委员会监制的工程建设委托招标代理合同,招标代理费用收取按国家计委价(2002)1980号文件执行。
第三条、工程招标代理合同,要明确合同标的、工程概况(工程名称、地点、规模、总投资额、招标范围)、招标要求、合同价款、委托代理费的支付、违约、索赔及双方约定的其他条件与内容。
第二章 招标代理实施过程的质量控制
第四条、工程招标代理合同签订后,招标代理部,指派项目负责人,由项目负责人主持招标代理实施,实施内容一般包括:网上公示、资格预审、编制招标文件并发售、组织文件答疑、协助业主组织开标会议评标会议、办理中标通知书、进行招标资料的收集整理。
第五条、项目负责人一般由招标代理上岗资格的人员担任,项目组其它成员要求具备招标工程相关的专业知识。
第六条、项目组根据招标代理合同,及项目的审批文件,进行项目备案及网
上公示,接受符合要求资质及相关文件的投标人的报名,并会同委托人进行资格预审自预审合格的投标人发放招标文件,招标文件的内容包括:投标人须知、合同格式、合同条款、技术规范、投标文件格式(商务标格式、技术标格式、投标人资格条件及业绩文件格式)、图纸及技术资料、评分细则。
第七条、招标文件发售后,项目组协助业主组织投标人勘察现场,接受受理投标文件答疑,并确保答疑文件发至每个投标人。
第八条、开标会议,项目组组织并主持开标会议,开标会议开始前制定开标会议议程,使开标会议顺利进行,会议前进行投标人、参加会议的领导及相关监督、监察部门、评标专家的签到工作,开标过程做好开标会议记录。
第九条、评标会议,评标时事前宣布评标注意事项和评标纪律,认真做好评标会议的服务工作,评标结束后,检查评标过程文件是否满足有关规定要求,并签证齐全。
第三章 招标代理归档资料的质量控制
第十条、招标代理工作结束后,项目组成员进行招标代理过程资料的收集,整理汇编工作,由项目负责人进行审核,汇编资料应符合并达到国家、省市主管部门的现行规定和要求,资料齐全、真实,归档正本尽量放置开标过程资料的原件。
第四章 工程招标代理服务的回访
第十一条、招标代理工作完成后,由项目负责人组织有关人员进行业主回访,了解业主对招标过程的满意度,以利招标工作的提高和改进。