公司公务车管理执行标准

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第一篇:公司公务车管理执行标准

公司公务车管理执行标准

第一条 适用范围

本规定适用于公司所有车辆从申请使用到开车前后应办的所有手续;如检查,保养、修理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务。

第二条 申请用车程序及资格

1.外勤出差或其他公务,需用车时,由所在部门负责人填写外勤申请单交到总务处,由总务处按其所需注明使用何种车辆及驾驶人等,由该部门负责人签章后,呈副经理以上主管签查核准方可用车。

2.驾驶人必须有一年以上驾驶经历或领执照后每天开车至本公司上下班时间达三个月以上,并经记录取得总务处认定资格,方可使用。

3.使用前检查:驾驶人出发前,先检查车况,如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等,核对登记簿记载的公里数,如发现不符及损坏等情形,应向总务处报备,并在登记簿上注明,否则驾驶人负全责。使用后回公司时,必须把登记簿交回总务处车辆保管人员,以便检查车况,如发现登记不符及损坏情形,应向副经理以上主管报告。

第三条 车辆损坏修理、遗失与赔偿

1.如是因执行公务时发生,应由使用(驾驶)人填写资产报损(废)单,经部门主管证明并上呈核定。经济损失的50%由使用(驾驶)人负担,但可以分三年逐月从工资中扣还;公司负担部分列为“料理费”或“其他损失”科目。车辆失窃寻回后,也按50%的比率负担实际支出费用。

2.如是私用时发生,应由使用(驾驶)人完全负担修理费用,或购置

同一年份同一规格牌号的车辆赔偿;如失窃寻回,其费用全部由使用(驾驶)人负担。

第四条 车辆保养与检查

1.每行驶5000公里由总务处送公司指定保养厂定期保养一次。

2.每星期有车辆保管人员负责清洗一次。

3.车辆长期闲置时,每周由车辆保管人发动一次、温车5分钟。

第五条 保持车内清洁

1.物料应放于行李箱内,不得放在椅座上。

2.运输精密仪器设备须放在椅座上时,应事先垫好衬物。

第六条 违规处理

因超速、超车、任意停车等各种违反交通规则而受处罚,罚款由驾驶人负责。如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶,发生违规、车损等而致使罚款或损失的,则由指定驾驶人负责全额赔偿。

第七条 驾驶人注意事项

1.凡无照驾驶者,一经查明属实,立即开除。

2.无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶者负责。

3.有照驾驶如是操作不当发生车祸,由驾驶人自负全责。

第八条 使用后交车应办手续

1.填写行车登记簿、填里程表,然后交车。

2.将车暂停放在办公大楼前,请总务处检查,如有损坏应在登记簿上注明,由副经理以上主管查核。

3.总务处检查完毕后,在登记簿及派车单上签字;驾驶人将车开回车

库,会计凭总务处检查后签字的派车单核发有关费用。

第九条 公务车辆由总务处统一管理、调度及保养维护。

第十条 公务车除上下班接送员工外,亦可供各部门执行公务使用。第十一条 货车主要用于运送货品。

第十二条 各部门使用公务车,须提前一天填写派车单以便总-务处统一调度。但临时紧急任务可除外。

第十三条 油费控制:按实际里程数,每8公里供应汽油1公升。第十四条 公务车出厂凭“派车单”放行。

第十五条 公务车聘请专任司机驾驶,并应随时保持车辆清洁,定期实施保养。

第十六条 司机开车应遵守交通规则,因违规而被罚款项不得报销。第十七条 公务车不得擅自用于私事。

第十八条 节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,任何人不得将车辆开回家。

第二篇:公务车管理

中学公务用车管理制度

为加强学校廉政建设,保持和发扬勤俭节约的优良传统,努力降低办公成本,规范公务用车的管理,特制订本制度。

一、本制度适用于学校公务车辆。

二、学校主要负责人为车辆管理的总负责人,办公室负责学校公车的使用管理,统一负责公车调度,按规定使用公车的驾驶人员承担公车驾驶期间的直接责任。

三、学校公车购置、更新、过户、报废等,须经领导班子集体研究同意并报上级相关部门批准后,再按相关规定办理。

四、公车一般只用于公务。严禁公车用于与公务无关的活动,严禁公车私用或对外经营。教职员工因疾病等特殊情况确需使用公车的,应由办公室主任报请校长同意。

五、法定休息时间无公务时,公车应在本单位指定地点停放,任何人不得擅自使用。

六、教职员工参加市、县内的教育、教学和教科研活动,用车人员,一般要达到市3人、县5人或以上才能派车。如用车人员数未达到3人或5人时,则只能自行解决,原则上只能按公共交通工具费用标准报销;参加市以外的活动,原则上不安排车辆接送,只能乘公共交通车,费用按公共交通工具标准报销。

七、驾驶人员要经常检查车况,发现隐患要及时报告和处理,严禁车辆带“病”行使。

八、车辆正常检修实行定点维修,并应事先报办公室主任核实,再报校长审批。在行车途中发生故障应及时修理,并电话报告办公室主任。车辆更换或配置大件、贵重的零配件,需事先经办公室上报校长批准。

九、驾驶员在行车时应带齐证件,自觉遵守交通规则,严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行使,确保行车安全。因违章受到处罚,由驾驶员本人承担全部责任。

十、驾驶员应做好公车日常保养,保持车辆清洁卫生。

十一、实行定期通报制度。公务车辆的行使里程、油耗、修理费等每季度公示通报一次。

第三篇:最新关于公司公务车管理规章制度

最新关于公司公务车管理规章制度 第一条目的

为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。第二条适用范围: 本制度适用于集团公司及其子公司。第三条定义:

本制度所指公务车,包括

1.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;2.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。第四条公务车管理职能部门及其职责:

一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。

二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。《车辆费用台账》见附件一。

三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。第五条车辆管理规范

一、车辆购置与处置:

按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。

二、车辆的调配与用车管理:(一)总经理工作用车管理规范: 1.总经理工作用车配置对象:

经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。2.配置标准:

总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。

总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。3.车辆使用:

总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。4.事故处理与损失承担:

(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范第五项:安全管理与事故处理规定执行。(3)总经理非公务用车,除按子公司经营责任书相关约定扣除其个人绩效外,全部损失由个人赔偿。

4.费用管理:

(1)总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、维修费)不得超过所在公司其它车辆平均费用。

(2)非公务用车前往外地,除按规定向集团报批外,所有费用由用车人个人承担。(3)总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理本人填报,按权限规定由集团公司总裁批准后方可报销。(4)交通违章费用由违章人个人承担,不得报销。

5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定按照本制度第五条第(二)款:公务车管理规范执行。

(二)公务用车管理规范:最新关于公司公务车管理规章制度[!--empirenews.page--]

1、派车流程: 用车人申请 部门负责人审批 司机出车

职能部门负责人审批

2、流程要求与规范:

(1)、因公用车须经用车人申请,填写派车单后经所在部门负责人批准,职能部门负责人审批后统一安排。《派车单》见附件二。

(2)、市内处理一般业务工作,原则上不派车。下列情况可以安排用车: ①财务人员有现金进账或取现;②集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务;③公司晚间加班人员的接送;④采购急需的物品;⑤集团公司或子公司负责人直接派车。

(3)、原则上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶,如有特殊情况,要求单独驾驶外出的,需公司负责人批准后方可用车。

(4)、驾驶员凭职能部门负责人签核的派车单出车,前往所申请之目的地。

(5)、各司保安凭派车单发放钥匙,并在《车辆出行记录表》上做好登记,注明出车时间、路线地点、码表数(起始数)。车辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、码表数(终止数)及本次用车的公里数,并由驾驶员确认签名。停车费、路桥费须与《派车单》、《行车记录表》记载相符,经各司办公室审核后方能报销。如不相符,不予报帐。《行车记录表》见附件三。(6)、车辆加油在公司定点供应商服务网点加油,并在《行车记录表》中做好记录,报销时根据加油后行驶总里程核算该车百公里油耗,经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销。三.车辆的借用管理:

1.集团各司之间因工作需要需相互借调车辆,需报被借车公司负责人批准。职能部门应做好相关记录。原则上该车专职司机人随车走,费用由借车方承担。

2.公司公务用车,原则上不外借(包括私人或其它单位),特殊情况,如员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等原因借用车辆,在被借车公司所在地使用的,一天以内由该车所在公司负责人批准。一天以上或需前往外地的,报请总裁批准。同时向集团办公室备案。原则上该车专职司机人随车走,所有费用由借车人承担。特殊社会关系,经总裁批准,费用方可由公司承担。

3.司机或职能部门负责人未经批准,擅自向他人出借公司车辆,一经查实,除由其承担所有费用外,扣除当月全部绩效工资。如造成事故者,由其承担全部责任。

四、节假日车辆管理:

1.节假日期间,公司所有公务用车(值班路救车辆除外)均应停放在各司指定停放地点。未经批准不得擅自外出。由集团公司统一调度。

2、节假日期间,各司应加强车辆管理,杜绝公车私用。特殊情况需用车,按本制度第四条第二款规定执行。

3、节日期间所有车辆油卡上交各司办公室统一保管,车辆用油用现金购买,节后凭派车单及出车记录据实报销。因私用车,所有费用一律自理。

五、安全管理与事故处理:

1、使用前检查:驾驶人出发前,先检查车况,如:车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。如发现异常情况,应及时向职能部门负责人报告。

2、驾驶员在出车期间应遵守交通规则,临时停车应按规定停放,做好安全防范工作。[!--empirenews.page--]

3、非出车时间,车辆一律停放在公司指定地点,不得擅自在外停放。下班及节假日期间车辆钥匙交公司指定人员妥善保管,并做好安全防范措施。

4、非工作时间,司机未经批准,擅自将车驶离指定停放点,一经查实,视情节轻重,扣除50%100%的当月绩效工资。

5、当月发生安全事故者,按各司个人绩效考核实施细则进行考核,同时依照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。

六、保养维修

1、车辆保养与清洁:

(1)驾驶员对驾驶的车辆车况应熟悉与掌握,发现问题应及时向职能部门负责人汇报,以便及时处理

(2)驾驶员应严格按照该车《保养手册》的要求按时送指定保养厂定期保养和检查。(3)每星期由车辆驾驶人员负责至少一次清洗。保持车辆内外清洁。(4)车辆长期闲置时,每周由车辆驾驶员发动一次,温车5分钟。(5)物料应放于行李箱内,不得放在椅座上。

(6)如遇贵重物品及设备放在椅座上时,应事先垫好防护物品。

2、车辆的日常维修:

(1)车辆如需外出保养或维修由驾驶员提出意见并填写《车辆保养与维修申请表》,经职能部门负责人签署意见方可执行。《车辆保养与维修申请表》见附件四。

(2)车辆维修期间,驾驶员须正常上下班,并到修理厂进行质量跟踪,核准报修项目及验收已换损件,防止对方漏项或以劣充优。

(3)车辆维修完毕,应由驾驶员验收,职能部门指派人员参与验收并核帐,如费用超出预算规定,须详细秉报情况,经职能部门负责人或公司负责人审批后方可付款。若在保修期内出现同样故障,应向修理厂提出返修或索赔。

七、费用管理

1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用:

(1)各项规费:购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费用等。(2)使用过程中发生的费用:油费、路桥费、停车费、维修费等。

2、费用报销按集团公司《费用报销管理制度》规定执行。

3、职能部门在车辆使用过程中应建立车辆费用台账,按月汇总后报集团公司办公室。上报报表的及时性、准确性与完整性列入部门负责人个人绩效考核内容。

4、交通违章费用由违章人个人承担,不得报销。

八、考核管理

1、考核项目:

(1)日常工作项目完成情况(2)费用管理及车辆出行记录表填报情况(3)工作流程执行情况(4)服务质量提升情况(5)安全与内务管理(6)保养维修

2、考核标准:

各司依据本制度所列管理规范及考核项目,具体制订本公司驾驶员岗位个人月度绩效考核内容及标准,按月进行考核。第五条附则

一、自通过之日起生效。此前各子公司的规定如与本制度规定相抵触者,按本制度执行。

第四篇:仓库管理执行标准

礼品管理执行标准

一、仓库与店铺礼品管理说明

1、总部发往到各地区的礼品如果是易碎物品都必须打木架。如果没有打木架导致礼品损坏由仓库负责按价赔偿。

2、各店铺收到礼品时要现场验收,如果发现外包装损坏或在外包装完整的情况下出现礼品损坏或数量与单据不相符,一定要货运公司签字确认承担责任;如果属于礼品本身质量问题损坏,店铺必须在收货即日起三天内拍照发往礼品部确认。如不按以上规定时间执行,损坏的礼品按价由该店承担。

3、各店铺收到礼品时必须按单验收,如果发现错发、漏发、多发等情况时应在验收当天反馈至礼品部。如故意隐瞒者将对其进行严厉的处罚。

4、在使用过程中损坏或自然老化的礼品必须拍照传至礼品部确认,如果是属于人为损坏则由该店铺承担(承担金额以礼品原价单为标准);如果是属质量、老化等问题,由礼品部确认并给予更换。

5、各店铺退回总仓的礼品是属易碎怕压物品时必须打木架。如果没有打木架导致礼品损坏的由该店铺负责按价赔偿。

6、总仓收到退回礼品时要进行验收,如果发现店铺没有按规定的包装退回礼品已经出现损坏,外包装压坏等请即时通知礼品部处理,以便礼品部确认责任方后进行相应的处罚。

7、礼品退回需用原礼品包装箱退回,如用其它包装退回不给予收货并加与罚款。(礼品没有赠送出时,但原外包装箱还在,一定要原包装箱包装后退回)

8、退回礼品时应将次品与正品分开包装,如装放于同一箱内必须隔离摆放并注明。

9、区域中店铺与店铺之间的礼品不能互调或借用,要调动需向礼品部以OA的形式发出申请批准。

二、礼品的发、退货流程

A:发货流程

1.礼品部接到联络单进行礼品系统制单。2.礼品制完系统单后并与黄业肯确认。

3.仓库发礼品时并仔细做好每样物品包装。注意易碎事件。(发货时间与到货时间由物流把控)B: 退货流程

1、各店铺需将退回的礼品列出清单传至礼品部主管提出申请。(要求将礼品条形码、名称与退货原因加以注明并走OA流程)

2、礼品部确认退货项目之后,将退货单用OA方式知会VIP部与仓库,并同时通知店铺将礼品退回。

三、礼品维修、报废流程

A: 仓库礼品维修

1、需进行礼品维修的店铺将礼品的名称与损坏原因报至礼品部。

2、礼品部根据礼品损坏的情况进行报价,并确定修理时间通知店铺退回,同时将维修项目会知仓库。(人为损坏需维修的礼品由店铺按报价赔偿)B:仓库与店铺礼品报废

1、店铺将需要报废的礼品名称与报废原因报至礼品部主管。

2、礼品部确认报废项目之后店铺可以退回仓库,由仓库礼品管理员进行报废处理,同时需用OA做报废单至礼品部主管或总监签字留档。

(需要报废礼品将统一于每月的10---15号提出申请)

为了加强礼品管理规范,保证礼品与礼品外包装不损坏,对于店铺实行礼品管理执行标准。

第五篇:清洁卫生管理执行标准

1.1 清洁卫生管理执行标准

1.0 为保持住宅区干净、整洁,使业主享有优雅舒适的生活环境,中心按照国家颁布的有关法令和江汉局的有关规定,特制定本标准。

2.0 本辖区的环卫保洁及消杀工作由物业站负责。积极配合环卫、环保、卫生防疫部门,采用多种形式开展环境卫生宣传,使业主树立人人爱清洁,个个讲卫生的良好风气。

3.0 为了加强卫生管理,便于业主监督,制定以下规定。

3.1 清洁工作时间。

3.1.1~、~由每个环卫工清扫划分的各责任片区。

3.1.2 双休日、节假日~由部分环卫工轮流值班保洁。

3.2 每天清扫住宅区道路、绿化带一次以上,并随时保持住宅区各公共场所没有纸屑、烟头、痰迹、污迹等。

3.3 每天清运垃圾一次,早 5:00~ 6:00。

3.4 每天清扫一次楼道口、散水坡、水沟、车棚,保证清洁卫生。

3.5 每月清洗一次住宅区标志、雕像、建筑小品、消防栓,并保持干净。

3.6 每周检查楼道灯、住宅区道路灯、开关、消防栓、景观灯等完好情况,并形成书面记录。

3.7 根据不同季节,经常用药物在垃圾池、明暗沟渠、污水井等周围喷药杀蚊、蝇、虫、鼠等一次,保持区内无蚊、虫孳生地。

3.8 每年疏通沙井两次。

4.0 环卫工是保持本区清洁卫生的直接责任人,凡是物业站员工均有维护本区卫生的义务,对不卫生现象视而不见、见而不管的将被视为失职,物业站视其情节轻重给予警告、罚款。

5.0 本区业主、居民和进入本区的游客等均有责任和义务维护本区卫生,严禁下列不卫生不文明的行为:

5.1 随地吐痰,随地丢果皮、烟头、废物、杂物,随地倾倒垃圾(业主的生活垃圾须装入袋中放到垃圾桶内)。

5.2 随地大小便(小孩随地大小便,追究家长的责任)。

5.3 饲养宠物、“三鸟” 和家禽。

5.4 乱竖广告牌,乱贴标语、广告、启事。

5.5 乱堆建筑垃圾和建筑材料。

5.6 搭建各类违章建筑。

5.7 在公共场地、花木上拉绳晾晒衣物。

5.8 攀登、涂污园林雕塑小品。

5.9 从楼上往下抛洒杂物、水等。

5.10 在楼梯间、通道、屋面、平台等处堆放垃圾杂物。

违犯上述规定之一者,按规定处以罚款,并限期清理、拆除。

6.0 区内商业网点不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共场地,扩大营业场地。经营店主须达到“门前三包、室内达标”的卫生要求。

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