公司管理标准

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第一篇:公司管理标准

v装饰材料有限公司管理标准

员工纪律奖惩条例实施细则 版本 第页

版次 第次修改

页码 共页第页

受控状态 受控

目的:为增强公司员工的劳动纪律和集体组织观念,弘扬企业精神,纯洁员工队伍、营造安全文明、高效的生产(办公)秩序,提高群体作战能力。

范围:本公司全体员工。

职责:由所在部门负责上报,有关部门做好核实处理和奖励。

内容:纪律奖惩条例实施细则。

一、总则

1、本《细则》规定的目的是用奖惩手段,惩处违法乱纪,褒奖遵章守纪及有功人员,以保护公司员工的正当权益。

2、违纪行为,在适用纪律规定上一律平等,任何人不允许有超越纪律的特权。

3、纪律明文规定为违纪行为的,依照本制度处罚,纪律没有明文规定的违纪行为,以教育为主,但侵犯或损害集体或他人利益的行为,则参照国家有关法规和公司有关制度规定处理。

二、奖励

奖励分为:通报表扬、嘉奖、小功、大功。

1、全勤奖(全年无不良记录)奖励100元。

2、合理化建议被公司采纳的。根据建议所创造的总效益的1%奖给建议者,记大功或小功一次。

3、应知应会、各类考试成绩98分以上,奖励100元,予以通报表扬。

4、员工在工作中表现突出,能自觉遵守和维护公司制度,无任何不良记录,奖励100元,予以通报表扬。

5、能出色的完成领导交办的各项工作任务,任务完成率100%,无差错者,奖励50元,予以通报表扬。

6、攻克质量难题,正品率每提高一个点,奖励1000元,记大功一次。

7、质量检验一丝不苟,不良品控制在萌芽状态,且有措施对策(查书面资料)奖励50元,予以通报表扬。

8、对生产有重大贡献,提出具体方案经公司确认,收到成效者,奖励1000元,记大功一次。

9、在严格执行程序文件,质量手册的基础上,提高工序质量,运用数理统计,效果显著者,奖励500元,记小功一次。

10、规范操作,精心保养设备,提高生产设备的使用寿命者,奖励300元,予以嘉奖。

11、认真做好样板房管理工作,取样留样正确率100%,无一差错,奖励100元,予以通报表扬。

12、根据生产任务单,认真做好油墨的预配,机调工作,在规定时间内保质保量完成,无一差错,奖励100元,予以通报表扬。

13、缩短打样时间,杜绝色差,在规定时间内保质保量完成,无一差错,奖励100元,予以通报表扬。

14、严格遵守油墨配方工艺操作,降低消耗明显者(查书面资料)奖励200元,予以通报表扬。

15、采购原料保质保量,物美价廉,全年无不良质量记录,奖励1000元,记大功一次。

16、确保公司年度销售目标,全年无顾客不良反馈意见,奖励1000元,记大功一次。

17、在现有市场的基础上,公司产品每拓展一个地区,效益明显者奖励1000元,记大功一次。

18、严格实施设备的日常保养和计划检修工作,确保生产要求者,奖励200元,予以嘉奖。

19、积极检举违纪行为,敢于和歪风邪气作斗争,表现突出者或积极提供线索,协助公安人员查获破案者,奖励500元,记小功一次。

20、有效制止重大事故或案件的发生,方法处置得当,收到良好效果者,奖励1000元,记大功一次。

21、踊跃投稿,宣传企业形象,省级录用一篇奖励100元,市报录用一篇奖励50元,予以通报表扬。

三、纪律规定

1、生产(办公)秩序

⑴上班迟到5分钟内,扣10元。5分钟以上扣除元,并加处每分钟1元计算。上班时间早退,提前5分钟内扣20元,提前5分钟以上扣除元,并加处每分钟2元计算。当月迟到、早退第二次者,当月按旷工处理。当月迟到、早退3次以上予以待岗处理。托人打卡与受打卡者,均以旷工论处。上班忘记打卡者,首次扣款30元,当月第二次扣款50元,当月三次以上,予以待岗。旷工一天,扣除日工资的300%,连续旷工2天或年累计旷工3天(含3天)予以辞退。禁止员工私自交换顶班如有发现视作旷工处理,部门不上报,追究部门主管责任。营销人员如借出差名义而未出差者,一经发现,每次罚款元,如自营或为他人经营与在职同类的业务,予以开除。

(2)车间主任、部门领导有权审批一天内的病事假;二天以上(含2天)须报 总经理批准。超过批准权限的属违纪行为。

(3)病事假必须提前12小时递交请假审批单,按规定程序经领导签字同意后生效。病假应出具区级以上医院证明,期满后由主管部门查阅病历卡,发现手续不符的,作旷工处理;如出院后不及时上班或进行第二职业的,予以辞退。急事电话、传真、带信请假的,必须在上班当天补假,隔日超时无效。口头请假者作旷工处理。本公司员工每年累计请病事假不得超过5天。一般情况下住院,原则上不超过10天,在请病假期间基本工资照发。若超过请假天数再请假不发任何工资。

(4)员工如因身体不适等原因提出辞职时,必须提前一个月向上级领导提出书面报告,一个月后按规定办理,否则,作连续旷工处理。

(5)未按规定交接班,擅自离岗,处元罚款;如因此造成产品报废及安全事故,责任人承担报废产品的全部损失,安全事故视情节轻重酌情处理。

(6)上班时间聚众在岗位上聊天、吃零食、打瞌睡、看书报、干私活等与生产(工作)无关的事,处警告、严重警告。并处以元罚款。属屡犯的予以辞退。

(7)因管理不严,保管不妥,使用不当等造成物资被盗、遗失的由责任人赔偿。造成后果或较大影响的,予以严重警告、待岗、直至开除。

(8)员工擅自动用企业工装夹具,专用设备干私活的按加工费的倍罚款,属屡犯的予以开除。

(9)不按规定打扫卫生、整理工具,清洁机台(按“5S”管理标准)每次罚款元,属屡犯的,予以严重警告,直至除名。

(10)员工无理取闹、消极怠工或漫骂、诽谤甚至围攻主管工作人员,干扰正常生产(办公)秩序的一律除名。

(11)粗制滥造、玩忽职守、无视工艺纪律,因此造成质量问题的,处元罚款,情节严重的予以开除。直至追究法律责任。

四、经济秩序

1、为牟取私利、提供虚假发票、单据、冒名模仿主管领导签字行骗的、予以严重警告,直至辞退;并按不当得到的5-10倍赔偿,性质严重的予以开除并追究法律责任。

2、利用职务之便,挪用公司或客户资金的,按总额的5-10倍赔偿,情节严重的予以开除。借用公司资金不按时归还或借名领用公款作他用,按前款执行。借用资金应由部门负责人督促追缴,无法追回的由部门负责人赔偿全部或部分损失。

3、直接负责的主管人员,在签订合同过程中因不负责,被诈骗等造成损失的,予以严重警告,直至辞退,并赔偿全部损失。

4、利用职务之便索取他人财物或非法收受他人钱财,为他人谋取利益和便利。影响公司利益和正常秩序的,处索取和收受价格的5-10倍处罚并给予严重警告,性质严重的予以开除,并追究其法律责任。

5、公司员工利用职务之便,自已经营或者为他人经营与任职岗位相同产品及配件,获取非法利益的,予以严重警告、撤职,并没收非法利益收入,性质严重的予以开除。

6、有下列违反资料秘密行为之一,情节轻微的,予以严重警告,并处于50-200元罚款。造成后果和较大影响的,予以辞退,并按照信息资料价值的2-5倍赔偿,情节严重的追究法律责任。

A、以盗窃、利诱或不正当手段获取公司资料秘密的。

B、违反公司保密资料的要求、披露、使用或允许他人使用其所掌握的资料秘密.资料秘密是指公司不为公众所知悉,并为公司带来经济效益,且有实用性,包括技术信息和经营信息。

五、公共秩序

1、员工上班时间着装端正,讲文明礼貌,敞怀、赤膊、穿背心、穿拖鞋,予以警告并处20-50元罚款。

2、机动车、摩托车、自行车未按规定位置摆放,予以警告,或严重警告。

3、规定不准吸烟范围内吸烟,处50-200元罚款。重点部门吸烟加倍处罚。

4、保护环境卫生,对乱倒垃圾、污水、沾污墙壁、攀摘花木等行为者,处30-100元罚款及赔偿全部损失。

5、下班时不按规定关锁门窗,做好防范工作的,处20-50元罚款,重点要害部门加倍,节假日、休息日加倍处罚。

6、爬窗、撬门以及危及公共安全的其它行为,给予严重警告。屡犯或者造成后果的,赔偿全部损失,予以辞退。

7、员工发生徒手斗殴,后果轻微的给予严重警告。明知他人违法乱纪而不加劝阻、汇报或者对领导、调查人隐瞒事实真相,提供伪证与违者同处。对领导、调查人、检举人、证人等进行威胁或打击报复的,予以开除,直至追究法律责任。

8、隐瞒、毁弃或者非法拆看他人信件,予以严重警告,造成后果的给予辞退。

9、盗窃公、私财物的,按原价的5-10倍赔偿,并给予开除。擅自挪用公私财务的,按偷窃论处。情节严重的予以辞退。

10、严禁公司员工参与赌博、嫖娼等违法乱纪活动,违者干部的就地免职,取消全部或部分奖金,严重者予以开除。职工予以开除。

六、保密

1、除非正常业务需要,任何有关公司和公司业务信息不得向公司外无关人员透露,有权获取公司机密和保密资料的员工应对掌握的信息保守秘密。

2、商业秘密:任何与公司竞争力相关的一切工艺、样品、图纸及其他相关信息。其中包括下列各项内容:

所有成品、半成品的工艺、配方。

生产制造过程及其相关信息。

设备的结构、图纸和说明。

研究信息。

财务信息。

公司制度。

产量、废品率、退赔率。

以上商业秘密未经总经理批准、不准对外泄露,否则按第3条第6款处罚。

七、其它

1、年假:在公司服务一年以上3年以下请事、病假累计2天以内的无旷工、处罚记录的,可享受5天带薪休假。在公司服务满3年以上5年以下,表现好可享受带薪7天休假。服务满5年以上的员工,每增加一年将增加带薪休假一天。全年年休假不超过15天,(当年请事、病假累计10天,旷工2天以上者不予享受年休假)

2、丧假:直系亲属3天

3、产假:产前休假15天,产后90天(含节假日),难产105天(含节假日),小产15天(含节假日)。

4、婚假:8天。

5、工伤假:按《国家劳动法》有关规定执行。

6、食堂: 为方便员工,食堂每天免费提供餐食,为保证厂内清洁,员工必须在食堂用餐,不得随意将食物带入生产工作场所。否则按“5S”管理标准有关条款处罚。

八、附则

1、公司全体员工有自觉遵守和维护纪律奖惩制度规定的义务,必须积极配合支持保证规定的严肃性。

2、全体员工对违纪者和有功人员的处理及奖励有建议权。

3、公司各部门负责人有权提出处理和奖励意见报主管领导,主管领导有权检查,提出处理和奖励意见,报总经理签批后公布执行。

4、本《细则》每个员工一份,必须熟背。届时抽查,如答不上则予以一定的经济处罚。

5、本《细则》如与原制度有抵触的,以本《细则》为准。

6、员工奖惩条例月上报表,各部门每月5日准时上报办公部。

7、本《细则》自颁布之日起执行。

附件:(1)员工奖惩条例月上报表。

(2)处理、罚款通知书。

(3)奖励通知书。

(4)执行表。

XXXX装饰材料有限公司

年月日 主题词:员工纪律奖惩条例细则

主送:公司各部门份数:份

第二篇:公司绿化管理标准

公司绿化养护管理标准

为进一步做好绿化养护管理工作,使之规范化、制度化、科学化,根据公司实际情况,制订本管理标准。

一、适用范围:

公司所属绿地和负责绿化养护的绿地。

二、管理机构:

公司技术部是绿化养护工作的职能管理部门,从形象树立、技术布置、设计管理等不同角度对公司绿化养护工作进行管理。

绿化公司是绿化养护管理的日常管理单位,并直接对承揽的绿化养护业务的业主负责。

三、日常看护管理内容:

1、制止在绿地随便砍伐、挖掘、搬移树木、搭建棚厦、挖坑取土和毁坏绿地的地形地貌现象,如确因基建修缮需要的,必须经绿地所有者书面审批同意;

2、制止在绿地树上钉钉子、拉铅丝、拉绳或直接在树上晒衣服,制止将自行车等物依靠在树干上;

3、制止在绿地上堆放物品、停放自行车和进行体育活动,制止践踏草坪;

4、制止在绿地采摘花朵、果实、剪折枝叶行为;

5、制止在绿地向草坪、花坛和水池等绿化场地抛扔果皮、纸屑、吐痰、泼倒污水,倾倒垃圾,堆放物品,扦插、安置各种标识、牌匾,并做好日常的清理工作;

6、制止在草坪上、廊亭内、园林桌凳上吃饭、饮酒行为;

7、制止进入花坛、绿化带、草地等的行走、闲坐、喜戏打闹的行为;

8、制止在绿地污损园中绿化小品及建筑设施行为。

四、绿化养护管理标准:

(一)绿化养护管理综合标准:

1、绿地内覆盖面积达95%以上,基本达到不露黄土;

2、栽植成活率达到95%以上;

3、树木保存率达95%以上;

4、无人为损坏绿地现象;

5、绿地林地覆盖率9%以上;

6、绿地内清洁无杂物,枯枝落叶随落随清;

7、绿化基础档案整理全面、详细、准确。

(二)绿化养护管理单项标准:

1、树木养护管理标准:

1)生长茂盛,植株健壮,树冠完整;

2)观赏类观花树木,应时开花,花果鲜艳,物候期正常,无残果败花遗留; 3)观赏类造型树木,修剪及时、合理、造型、布局、高度、冠幅等符合设计要求;

4)树木基本无病虫害,具有虫屎、虫网等病虫害的株数在4%以下;

5)行道树修剪及时合理,同一道路修剪方式标准相同,主侧枝分布合理,剪口处理好;

6)叶色正常,无枯叶死枝,无并生枝和徒长枝;

2、花卉养护管理标准:

1)花卉生长繁茂,植株整齐,同种花卉高度基本一致,群体效果好;

2)花卉品种选用得当,栽种配置科学合理; 3)花丛式花坛花卉栽植株距间距适中整齐,无死株、缺株,三季有花;

4)花卉应时开花,基本无病虫害,无残花败叶; 5)宿根花卉生长强健,叶色正常,习性和形状基本稳定,无明显退化现象;

3、草坪的养护管理标准:

1)生长季节长势良好,不枯黄,春季返青好; 2)每平方米草坪含杂草在5株以下(杂草不高于草坪草);

3)修剪及时无徒长,生长季节高度应保持5—10厘米; 4)无病虫害; 5)密度均匀,无过密过疏等现象;

4、绿篱、模纹的养护管理标准:

1)造型、格式、布局、高度、冠幅等符合设计和观赏要求;

2)适时修剪,保持形体平整美观; 3)生长健壮,枝叶细密,无缺株断条;

4)无明显枯枝落叶,无虫网灰网,造成损害及病虫害危害的株数低于5%,且及时补植除害;

5、室内绿化美化管理标准:

1)盆栽花卉,花朵鲜艳,叶色泽明亮,植株生长繁茂; 2)盆栽苗木生长健壮,枝叶茂盛,修剪得当,符合观赏效果;

3)花盆摆放、布局科学合理;

4)花盆内外清洁干净,无残枝落叶,无各种杂物。

第三篇:公司运营管理标准

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广州方东电力科技有限责任公司

日常经营事务管理标准

第一部分 公司运营决策程序标准

1.1公司日常运营,董事长与总经理全权负责。

1.1.1 10万元以下的业务总经理可以自行决定,但决定之后要将决定结果以及汇报董事长,董事长有权力提出异议。1.1.2 10万以上(包括10万),30万以下业务由董事长与总经理共同负责,但同事需提报董事会,董事会其他董事如有异议可以要求召开股东大会,集体决议。

1.2 30万(包括30万)以上公司事务,必须由董事会决定。1.3 在公司重大决策及重大经营方针方面需董事会共同决议。1.4 公司1万元以上的固定资产采购或出售都需董事会决议。

1.5 董事会决议遵循少数服从多数原则,股东集体投票。股东除董事长外都有3票的权利,董事长有4票权利。

第二部分 各部门职责标准

2.1组织结构

董事会 监事会 董事长 总经理 财务部 工程部 销售部 质安部

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2.2、各部门职责 2.2.1、董事会职责

2.2.1.1 决定公司的经营方针和投资计划。

2.2.1.2 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。

2.2.1.3 选举更换由股东代表出任的监事,•决定有关监事的报酬崐事项。2.2.1.4 审议批准董事会的报告。2.2.1.5 审议批准监事会的报告。

2.2.1.6 审议批准公司的财务预算方案,决算方案。2.2.1.7 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。2.2.1.8 对公司增加或者减少注册资本作出决议。2.2.1.9 对发行公司债券作出决议。

2.2.1.10 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议。2.2.1.11 修改公司章程。

2.2.2监事会职责

2.2.2.1 管理权限:行使对全公司的监督、检查、考核管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

2.2.2.2 组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为。

2.2.2.3 组织检查、监督公司业务、财务状况。

2.2.2.4 有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料。2.2.2.5 有权组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。

2.2.2.6 负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为。

2.2.2.7 有权建议召开临时股东大会。

2.2.2.8 有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。2.2.2.9 负责对各级人员进行监督、检查、考核。2.2.2.10 负责对各驻外机构管理进行检查、监督。2.2.2.11 有权对公司的管理提出建议和意见。

2.2.2.12 有权代表公司与董事交涉或对董事起诉。

2.2.2.13 有权对公司发生的问题提出质疑。2.2.2.14 负责股东会决议交办其他重要工作。2.2.2.15 对所承担的工作全面负责。

2.2.3董事长职责

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2.2.3.1 主持召开董事会议,并负责上述会议的贯彻落实。

2.2.3.2 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划有及日常经营工作中的重大事项。

2.2.3.3 检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告。

2.2.3.4 提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。

2.2.3.5 审定公司内部管理机构的设置。

2.2.3.6 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状。

2.2.3.7 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果 2.2.3.8 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

2.2.3.9 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债崐券的方案。

2.2.3.10 签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员。

2.2.3.11 签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。2.2.3.12 处理其他由董事会授权的重大事项。2.2.3.13 拟订公司合并、分立、解散的方案。

2.2.4总经理职责

2.2.4.1 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。

2.2.4.2 组织制定公司经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。

2.2.4.3 拟订公司内部管理机构设置方案。

2.2.4.4 拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。2.2.4.5 主持公司经营班子日常各项经营管理工作。

2.2.4.6 全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作。

2.2.4.7 负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。

2.2.4.8 提请聘任或者解聘公司各部门经理。

2.2.4.9 签署日常行政、业务文件。

2.2.4.10 负责处理公司重大突发事件。

2.2.4.11 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

2.2.4.12 行使公司章程和董事会授予的其它职权。

2.2.5工程部经理职责

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2.2.4.5.1 接受总经理的领导,管理整个工程部员工。

2.2.5.2 制定本部门的组织机构和管理运行模式。2.2.5.3 主持部门工作例会,协调部门工作。2.2.5.4 组织分析工程项目的报价及施工方案,重大项目应组织人员讨论并检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。

2.2.5.5 建立完整的设备设施技术档案和维修档案。2.2.5.6 随时接受组织完成上级交办的其他工作事项。2.2.5.7 做好外部关系协调。

2.2.6销售部经理职责

2.2.6.1 接受总经理领导,管理整个销售部员工。2.2.6.2 制定本部门的组织机构和管理运行模式。2.2.6.3 主持部门工作例会,协调部门工作。

2.2.6.4 逐步建立独立的销售渠道,拓展新的业务市场。2.2.6.5 协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制。

2.2.6.6 拟订销售计划,分解目标,报批并督导实施。2.2.6.7 拟订预算,分解、报批并督导实施。2.2.6.8 参与重大销售谈判和签定合同。

2.2.6.9 组织建立、健全客户档案,建立健全的客户回访机制。2.2.6.10 组织对销售项目的投标、进项、财务协调工作。

2.2.7质量安全部经理职责

2.2.7.1 对销售项目的进项采购有监督责任。

2.2.7.2 对工程项目的施工安全有培训监督责任。2.2.7.3 对竣工工程进行质量初步检查评估。

2.2.8财务部经理职责

2.2.8.1 在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2.2.8.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

2.2.8.3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。

2.2.8.4 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施。

2.2.8.5 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果。

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2.2.8.6 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。2.2.8.7 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成。

2.2.8.8 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

2.2.8.9 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议。

2.2.8.9 参与审查高速价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案。2.2.8.10 组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施。

2.2.2.11 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。

2.2.2.12 负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。

2.2.2.13 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。2.2.8.14 完成公司领导交办的其他工作任务。

第三部分公司各部门日常运营标准

3.1董事长运营事务细则

3.1.1 及时下达董事会关于公司经验方针、发展方向等有关决议精神。3.1.2 批示下级部门相关请示文件。3.1.3 掌握公司财务状况。

3.1.4 与总经理研讨公司业务、发展问题。

3.2总经理运营事务细则

3.2.1 公司一切有关财务问题都需总经理批示。

3.2.2 听取日常行政、销售、工程、财务报告,并做指示。

3.3销售部运营细则

3.3.1销售项目投标

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3.4.1.1第一时间做好项目的成本预算,选定一家进项采购公司:该公司在至少5家同类公司对比中是最优选择。(选择原由汇报总经理)

3.4.1.2全力配合业务同事进行投标。3.4.1.3 准备好销售谈判。3.3.2 签订销售合同。

3.3.3 配合质安部进行采购,并履行合同义务。3.3.4 采购资金需报经总经理批示,从财务支款。

3.4工程部运营细则

3.4.1工程项目投标

3.4.1.1第一时间做好项目的勘察及成本预算,及风险评估。3.4.1.2制定好施工方案及报价书 3.4.1.3 全力配合业务同事进行投标

3.4.2中标后材料采购

3.4.2.1施工入场前材料采购,列详细材料名称、数量、金额报经总经理批示(并附至少三家以上的价格对比),从财务部支款,采购完成后提交发票或收据证明。

3.4.2.2施工过程中材料的采购或补够,从财务部支款,每隔三天向总经理提交采购详细明目,并向财务部提交发票或收据。

3.4.3施工

3.4.3.1根据施工方案做出详细的施工进度表,在保质量安全的前提下鼓励提前完工,进度受阻需向总经理报告阐明原因并提出可行的解决方案。

3.4.3.2施工前项目安监员及负责人需向每位施工人员进行详细的安全知识培训。

3.4.3.3施工过程中严格按照该类工程的安全条例施工作业,安监人员必须在施工现场监督。

3.4.3.4工过程中发现新的不利工程情况及安全事故需立即逐级向总经理汇报。

3.4.4竣工验收

3.4.4.1施工结束后,工程部协助质安部进行工程的初步验收。3.4.5 定期回访客服对工程售后服务进行跟进。3.4.6.利润核算

3.4.6.1工程结束之后,做出该工程的详尽利润分析表。3.4.7 总结

3.4.7.1 每个工程无论大小,在起结束后都要做出详细的得失分析报告(包含财务、施工经验、管理漏洞三部分)。

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3.5质安部运营细则

3.5.1 配合、监督销售部销售项目的进项采购。

3.5.2 全程参与工程项目施工过程中的质量监督与安全监督工作。3.5.3 对竣工工程进行初步检查。

3.6财务部运营细则

3.6.1 日常开支,工程项目开支,销售项目开支登记入账。3.6.2 每个月向经理提交财务分析报告。

3.6.3 其他部门支出款项都需有经理批示才支出。3.6.4 没有凭证的支出需总经理批示才可登册入账。3.6.5 出纳与会计工作需分开。

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股东约定

一、注册资本

1.公司注册资本101万。2.公司申请完一般纳税人后,公司账户留30万元其他余款按程序提取备用金出来退回股东。

3.如业务需要公司账户资金不够,董事长招齐四位股东按股份比例出资。

二、股份比例

1.按出资比例占股,即平分股份。

三、分红及亏损承担制度

1.公司运营如出现亏损,四位股东平均分摊亏损。

2.对于公司的亏损董事长需向董事会提交详细的亏损报告(报告包含,亏损原因分析,解决亏损的办法以及详细的财务报表)。3.公司如盈利,净利润按如下原则分配:

3.1 股东按股份分红(即平均分红)。

3.2 公司第一年盈利50%用于股东分红,50%用于提取公司的盈余公积金。

3.3 从第二年盈利起公司80%盈利用于股东分红,20%用于提取公司的盈余公积金。

3.4 公司盈余公积金用于:公司弥补亏损、转增资本、以及法定公益金(企业福利设施的指出)。

四、内部决策程序

1.公司日常运营,董事长与总经理全权负责,其他2位董事成立监事会,监督公司运营情况。

2.10万元以下的业务总经理可以自行决定,但决定之后要将决定结果以及汇报董事长,董事长有权力提出异议。

3.10万以上(包括10万),30万以下业务由董事长与总经理共同负责,但同事需提报董事会,董事会其他董事如有异议可以要求召开股东大会,集体决议。

4.30万(包括30万)以上公司事务,必须由董事会决定。

5.在公司重大决策及重大经营方针方面需董事会共同决议。

6.公司1万元以上的固定资产采购或出售都需董事会决议。

7.股东如果要求退股或要求增加投入,需提报到股东大会共同商议该事宜。

8.董事会决议遵循少数服从多数原则,股东集体投票。股东除董事长外都有3票的权利,董事长有4票权利。

第四篇:公司财务部管理标准

财务部管理工作标准

1主题内容与适用范围

1.1关于XXXX公司财务部的工作范围及工作要求。

1.2本规定适用于XXXX公司所有财务人员及其他管理财物的相关人员。

2工作内容与要求

2.1、根据国家法律、法规、《会计法》,按照《企业会计制度》《企业会计准则》《企业财务通则》,结合本公司的实际情况,宏观调控,微观搞活,贯切勤俭节约的精神、精打细算、降低消耗、增加积累,以提高公司的经济效益。

2.2、按照国家财政、税务等相关法律,结合本公司的特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。

2.3、合理组织全公司的会计核算工作,制定会计核算标准,统一会计科目,会计凭证,会计帐本,审核、汇编会计报表等。

2.4、负责全公司的资金流向,管好、用好资金,提高资金的使用效益,负责拟订相应的资金需求预测计划和各种财务预算计划,最合理地分配调度资金,积极筹措资金,以壮大企业的经济实力为宗旨。

2.5、根据本公司制定的开支计划和开支范围、标准,认真审核各项原材料、设备等采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

2.6、实行会计监督制度,对各种款项和有价证券的收付、财务的收发、资产的增减和使用、债权和债务的发生、基金的增减和经营的收

支、费用成本的计算,认真监督,做到帐帐相符、帐物相符、帐实相符。

2.7、严格按照国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据等,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

2.8、落实完成公司的各项经济目标及财务核算,指导财务活动,考核生产经营成果,监督企业的财务管理活动,对公司及总经理负责。

2.9、按时完成财务会计工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作,审核计算公司人员的工资、福利及保险等.2.10、负责公司的内部审计、稽核工作。

2.11、妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

2.12、定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

2.13、财务工作人员应保守本单位的商业秘密以及本单位的会计信息,培养良好的职业道德。

2.14、完成总经理交给的其他任务。

第五篇:公司印信管理标准

文 章

来源 莲山 课件 w w

w.5 Y k J.cOM公文

公司印信管理标准

(试行)

1主题内容及适用范围

为规范公司各种印章的管理和使用程序,便于正确使用和有效控制,特制定本管理标准;

本管理标准适用于全公司印信管理工作。

2管理职能

2.1公司办公室负责全公司印章的管理。

2.2各部室负责本部室印章的管理。

3管理内容

3.1公司印信的种类及使用范围

3.1.1公章。是我公司的正式印章,具有法定的规格、尺度和样式,刊有法定的单位名称,正式代表我公司的职权。在处理公务中,以公司的名义上报下发的文件和对外发生工作联系,只有加盖公章,才能发生效力,才能服从、遵行或接洽、配合。

3.1.2经上级业务主管部门标准的、能够对外发生效力的部门用章和业务专用章。

3.1.3只限于本范围内工作往来使用的部门用章和业务专用章。

3.1.4一般专用章,主要用于某种特定工作,这种印章只用于刊用使用的目的和范围,超过其范围就没有其法律效力。

3.1.5钢印。一般用在需要粘贴照片的证件与证件的日期上,或者用在票据的连接处。钢印不能独立使用,也不能当作文件、介绍信及其他票据的有效标志。

3.1.6领导人及专业人员名章。代表公司领导的职权或专业人员的责任身份。具有行驶职权的标志作用。名章和个人私章不同,也属于公务专用章范畴。

3.2工作程序

3.2.1印章管理流程图

开始

绘制印章草图

交董事长批准

公安局备案

刻制印章

公司登记

印章单位领取签字

结束

3.2.2印章的刻制与颁发

3.2.2.1印章的制发权

a、公司公章由上一级领导机关制发。

b、专用章、钢印,须报经上级主管部门或经理批准后刻制。

c、领导人名章,部门提出申请,经董事长(分管经理)批准同意后刻制。

3.2.2.2印章刻制的步骤与要求

a、公司内机构设置或改变名称,或刻专用章,印章的制发权属公司办公室,并确认刻制印章的依据。一般有下列依据之一者方可刻制。

b、有本公司或法定的主管部门关于组织新机构(或更名)文件。

c、刻制专用章要有经理或分管经理批准的书面材料。

3.2.2.3绘制印章草图

绘制印章图要严格按照国务院和省、市人民政府关于印章的规定办理。应注意以下几点:

a、正式印章一律为圆形,其尺度按国务院规定绘制。专用章的样式、尺度可以自定,但其尺度一般不得超过正式印章。

b、印文要用单位和部门的法定名称。字数较多的,可用通用的简称。

c、印文要用宋体字和国务院公布实行的规范简化字,禁止使用已经废止了的繁体字或其他字型。

d、公司、部室印章印文要符合公布名称,字型排列前段自左而右环行,后段自左而右横行。

e草图绘出后,要经公司办公室主任审查定稿后方可印章。

3.2.2.4向公安部门申请登记和审批。刻制印章必须持本公司介绍信和印章草图,到刻字社所在地公安部门申请登记和审批。

3.2.2.5委托刻字社刻制。持公安部门的批准证明、本公司委托书及印章草图,到公安部门指定的刻字社刻制。

3.2.2.6印章的验收。一要检查印章质量是否合乎要求,二要检查有无使用痕迹(新章启用前不允许有使用过的痕迹),经验收确认合格后,交付管理人员严密保管。

3.2.2.7印章的颁发与启用

颁发印章,一般由使用部门派专人到公司办公室领取,颁领印章时,手续要严密。

a、领收人需持部门介绍信并标明领收人签字。

b、颁领人双方要当面验章,认为妥当后由办公室将印章密封并加盖密封标志后交领取人带回。

c、领取人将印章带回部室,立即交部室主任拆封检验。认为妥当后,指定专人保管使用。

d、使用部门启用印章时,要将印模和启用日期报送上级主管部门或公司办公室备案。公司办公室负责把(本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆www.xiexiebang.com查看)印模和启用日期的材料立卷归档,永久保存。

e、公司各部室、印章文要符合公布名称,字型排列前段自左而右。

3.2.3印章的管理与使用

3.2.3.1办公室要建立保管登记册,载明什么印章、印文、印模及保管人姓名等项。

3.2.3.2印章管理的一般规则

a、开始用印都要通过管理人员。不得委托他人代用。

b、保管印章要牢固加锁,防止被盗。用完印章要随手锁好。部门及以上印章不得敞开保管或任意放置在办公桌上。印章被盗所产生的后果,管理人员应负法律责任。

c、使用印章要在办公室内,一般不得将印章携出公司以外使用。特需须经董事长批准。

d、在印刷厂套印有印章的文件时,要有印章管理人员到场监印,并不得套印空文件纸。

e、印章管理人员要注意保养印章,及时清洗,以确保盖印清晰。

3.2.3.3使用印章的要求:

按以下五个步骤办理:

a、用印前,首先明确批准期限,要检查有无公司领导批准用印的签字。原则上,重要文件、材料、证件加盖公章由公司领导审核签字;对不涉及我公司重大事项的一般性事务而需用印的,应由该项业务主管部门或办公室管印人员批盖。

b、审阅用印内容及检查留存材料是否齐全:一般信件要保留有领导签批的草稿:合同、协议书要保留一份文本;各种文、证件、票据要附有样本,并且名称、数量相符;个别确实没有留存材料的,要详细记载用印情况已备查。

c、用印登记。经审查确认合乎用印手续后,要在用印登记簿上逐项填写登记项目。包括:用年月日、编号、用印内容、批准人、用印部门、承办人、监印人及留存材料等。

d、盖印。经上述审查、登记后,即可按要求加盖印章。盖印要端正、清晰,并压年盖月。

e、整理留存材料。对其进行编号整理,归卷备查。其中有查考价值的,要在年终立卷归档保存。

3.2.3.4特殊情况的处理

印章管理人员对印章使用的后果负有责任。所以,在一般情况下,不允许在空白凭证、介绍信上盖印。如确需时,应按下列要求处理:

a、要公司董事长特别批准。

b、此类凭证要有指明用途的特定格式,以使其不能作别的凭证。

c、此类凭证要逐页编号,装订成册,并留有存根和领用人签字。

d、此类凭证的具体管理,要由领用部门负责。领用部门要由专人管理,填发时要履行批准手续。

e、此类凭证使用后应注明去向并申请上填写清楚。

4检查与考核

4.1各部室在印章起草、刻制、颁发、启用过程中,不按本规定执行,每次扣责任人分,责任部室分。

4.2印章管理人员未妥善保管印章,遵守相关规定,影响正常工作的,每次扣责任人分,造成损失的,给予相应的经济和行政处罚。

4.3各部室成员因事需加盖公司或部室公章,必须按本标准中相关规定执行;未按本标准规定执行或私自盗用公章,公司视情节给予责任人经济、行政处罚,造成严重后果的,按国家相关规定移交司法机关,依法处理。

5、本制度自发布之日起执行。

附加说明:

本制度由办公室提出、起草并负责解释。文 章

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