第一篇:公司内务管理的规范及标准设立
蓝帆装饰公司内务管理的规范及标准设立
为了能更好地提高我们的工作效率和改善我们的工作环境,现设定以下规范及标准,望全体员工遵执行。
一、员工日常行为规范:
1、开诚布公,坦诚待人,公司内不论职务高低,人际关系一律平
等,互相尊重,并保持表里一致,积极接受指示和命令,对提醒与批评要表示感谢。
2、衣容整洁,妆饰得当,衣着和修饰以稳重大方,整齐清爽,干
净利落为基本原则,不可戴过多饰品,女员工可化淡妆。
3、爱惜公物,节约为本,爱护公司公共财产,办公用品应妥善保
管和使用,不得随意损毁,丢失,借用公司物品及时归还,损坏应赔偿,所有物品做到物尽其用,节约为本。
4、语言文明,笑脸相待,工作时间内一律讲普通话,并使用文明
用语,严禁在工作区域大声喧哗,不论客户或同事之间均应笑脸相待。
5、在客户未离开公司之前,所有设计人员不得提前离开公司。
二、考勤制度及工作纪律:
(一)作息时间及制度规范:
1、时间为六天工作制,员工一般在周一至周四期间调休一天,管
理人员根据部门工作情况报总经理批准后安排调休。(周五、周六、周日不可休假)
2、作息时间:早上:9:00—12:00下午:14:00—18:003、员工上班以登记形式核算考勤,所有员工上下班必须登记。
4、上班开始后10分钟之内未登记者为迟到,10分钟之后未登记
者视为旷工半天,提前每日累计超过60分钟视为旷工一天,迟到或早退一次超过30分钟者,当天视为旷工。
5、设计部员工在当天工作未完成可考虑加班。
6、员工上班必须佩戴胸牌,违者一次罚款10元。
7、请各位员工有规律安排休息,逢休息、请假提前向部门经理打
招呼和申请批假。
8、迟到、早迟当事人每次罚款10元,旷工半天罚扣当天基本工
资,旷工一天罚扣三天基本工资。
9、所有员工一律不得代登记,凡有任何一次此类现象发生,均以
旷工论处,旷工一天扣罚三天基本工资,此类现象累计达三次或三次以上者,予以除名。
10、连续旷工三天或三天以上者予以除名。
11、因公事不能登记者必须及时通知直接主管部门,主管部门负责
人在登记表上签字确认,并记录备档,月底交办公室备查。
(二)工作纪律:
1、工作时间内不得闲聊以及阅览与工作无关的书报,网站。
2、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇
报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实,否则,一经查实,由此产生的一切不良后果由当事人独立承担。
3、保持公司环境卫生,工作台面要求干净整洁,图纸方案不得随
处乱扔,下班时自觉整理工作台面,力求工作环境整洁有序。
4、严格遵守工资保密制度,相互之间不得打听工资数额。
5、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。
(三)公共财物管理制度:
⑴空调的管理规定:
1、夏季在室温超过30º才能使用空调。
2、由办公室专人负责开关,下班提前半小时关闭空调。
3、特殊情况如需加班,应申请办公室安排。
⑵电话管理规定:
1、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员
工不得用公司电话拨打私人电话。
2、接听电话时,标准用语(普通话)是:“您好.蓝帆装饰”
接听后,必须询问来电人姓名、电话号码、事由等内容后
方可挂线。
⑶电脑使用管理制度:
电脑使用者在离开桌面20分钟以内应使电脑处于休眠状
态;20分钟以上则必须关机。
⑷耗材管理制度:
1、所有办公用品的领取必须定量使用并登记。
2、公司设计图纸用A4纸张打印,如是复式、别墅150平方以上的房屋或可选用A3纸张打印纸要尽量使用及两面重复利用。
3、公司待客水杯是为客户服务的,员工应自备水杯不能使用公司的一次性纸杯饮水。
三、会议制度:
1、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退,如有特殊情况,需提前提出申请,批准后方可执行,违者从本月工资中扣除20元。
2、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成无声状
态,会议期间非工作特需任何人员不得接、打手机,违者从本月工资中扣除20元。
3、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳,如有特殊情
况需在不影响会议进程的情况下问会议主持人提出申请,批准后方可执行,违者从本月工资中扣除20元。
四、奖罚制度:
奖励:
1、公司对表现和业绩突出的员工实施荣誉和物质奖励,其金额
20-100元。
2、出满勤者,奖励20元。
惩罚:
1、上班时间,未佩戴工牌者违者一次罚款10元。
2、禁擅自离岗、串岗、上网违者一次罚款20元。
1、上班时间打私人电话,违者一次罚款5元。
2、上班时间不服从领导工作安排者,违者一次罚款100元。
3、员工如外出办事必须通知主管,并填写外出登记表,违者
罚款10元。
五、文职接待流程及规范:
1、客户服务的环境卫生,客户服务区必须要时刻保持桌椅及公司
展板的整齐摆放和烟灰缸的清洁,工作台面上只能放置公司形象宣传册及登记本。
2、文职接待人员必须做好人员进出员工外出登记记录,与公司无
关非业务人员不得进入公司,员工外出要随时反馈超时情况,对外单位来访人员应请至客服区就坐等候,再通知相关人员看接待与否,不得让来访人员随意在办公区走动,翻阅公司资料。
3、文职接待的礼仪程序对每位来宾应起立微笑接待,并热情之入
座,做好客户咨询记录并引见设计师洽谈,来宾离开后要即时清理桌面及地面卫生。
六、设计部与客户服务部接待流程及规范:
(一)接待流程:
1、设计师和业务员以小组形式服务于客户,并以小组形式进行日
常考核。
2、设计部各小组对每日所接待的客户要及时建档存档,并报清客
户服务部备档作为跟进原始材料。
3、客户服务部在电话回访前需与设计师进行信息交流。
4、客户服务部必须每日将跟进客户的结果及时与设计小组进行
交流,共同拟出方案,保证挽留客户。
(二)行为规范:
1、设计部人员因公外出必须在白板上注明事由、时间及地点。
2、设计部人员如无特殊情况必须服从部门经理的调配,以保
证公司各项活动及工作的正常进行。
3、设计人员不得擅自与客户作出超出公司受权范围之外的承
诺,否则一切后果自负。
4、严禁设计部人员私自接单,一经发现,公司将予以开除,并扣除其工资作为公司损失补偿。
七、饮水管理制度:
1、由前台负责联系送水事宜,并对送来水的桶数及空桶数逐一核
实。
2、饮用水及空桶一律由前台统一保管,其它部门用水须报前台,用空桶换领饮用水,一桶兑一桶。
3、如在外出活动须送水至活动现场,由现场负责人参照第一条办
理。
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第二篇:公司内务管理的规范及标准设立
蓝帆装饰公司内务管理的规范及标准设立
为了能更好地提高我们的工作效率和改善我们的工作环境,现设定以下规范及标准,望全体员工遵执行。
一、员工日常行为规范:
1、开诚布公,坦诚待人,公司内不论职务高低,人际关系一律平等,互相尊重,并保持表里一致,积极接受指示和命令,对提醒与批评要表示感谢。
2、衣容整洁,妆饰得当,衣着和修饰以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则,不可戴过多饰品,女员工可化淡妆。
3、爱惜公物,节约为本,爱护公司公共财产,办公用品应妥善保管和使用,不得随意损毁,丢失,借用公司物品及时归还,损坏应赔偿,所有物品做到物尽其用,节约为本。
4、语言文明,笑脸相待,工作时间内一律讲普通话,并使用文明用语,严禁在工作区域大声喧哗,不论客户或同事之间均应笑脸相待。
5、在客户未离开公司之前,所有设计人员不得提前离开公司。
二、考勤制度及工作纪律:
(一)作息时间及制度规范:
1、时间为六天工作制,员工一般在周一至周四期间调休一天,管理人员根据部门工作情况报总经理批准后安排调休。(周五、周六、周日不可休假)
2、作息时间:早上:9:00—12:00
下午:14:00—18:00
3、员工上班以登记形式核算考勤,所有员工上下班必须登记。
4、上班开始后10分钟之内未登记者为迟到,10分钟之后未登记
者视为旷工半天,提前每日累计超过60分钟视为旷工一天,迟到或早退一次超过30分钟者,当天视为旷工。
5、设计部员工在当天工作未完成可考虑加班。
6、员工上班必须佩戴胸牌,违者一次罚款10元。
7、请各位员工有规律安排休息,逢休息、请假提前向部门经理打招呼和申请批假。
8、迟到、早迟当事人每次罚款10元,旷工半天罚扣当天基本工资,旷工一天罚扣三天基本工资。
9、所有员工一律不得代登记,凡有任何一次此类现象发生,均以旷工论处,旷工一天扣罚三天基本工资,此类现象累计达三次或三次以上者,予以除名。
10、连续旷工三天或三天以上者予以除名。
11、因公事不能登记者必须及时通知直接主管部门,主管部门负责人在登记表上签字确认,并记录备档,月底交办公室备查。
(二)工作纪律:
1、工作时间内不得闲聊以及阅览与工作无关的书报,网站。
2、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实,否则,一经查实,由此产生的一切不良后果由当事人独立承担。
3、保持公司环境卫生,工作台面要求干净整洁,图纸方案不得随处乱扔,下班时自觉整理工作台面,力求工作环境整洁有序。
4、严格遵守工资保密制度,相互之间不得打听工资数额。
5、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。
(三)公共财物管理制度:
⑴空调的管理规定:
1、夏季在室温超过30º才能使用空调。
2、由办公室专人负责开关,下班提前半小时关闭空调。
3、特殊情况如需加班,应申请办公室安排。⑵电话管理规定:
1、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员 工不得用公司电话拨打私人电话。
2、接听电话时,标准用语(普通话)是:“您好.蓝帆装饰”接听后,必须询问来电人姓名、电话号码、事由等内容后方可挂线。⑶电脑使用管理制度:
电脑使用者在离开桌面20分钟以内应使电脑处于休眠状态;20分钟以上则必须关机。⑷耗材管理制度:
1、所有办公用品的领取必须定量使用并登记。
2、公司设计图纸用A4纸张打印,如是复式、别墅150平方以上的房屋或可选用A3纸张打印纸要尽量使用及两面重复利用。
3、公司待客水杯是为客户服务的,员工应自备水杯不能使用公司的一次性纸杯饮水。
三、会议制度:
1、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退,如有特殊情况,需提前提出申请,批准后方可执行,违者从本月工资中扣除20元。
2、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成无声状态,会议期间非工作特需任何人员不得接、打手机,违者从本月工资中扣除20元。
3、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳,如有特殊情况需在不影响会议进程的情况下问会议主持人提出申请,批准后方可执行,违者从本月工资中扣除20元。
四、奖罚制度:
奖励:
1、公司对表现和业绩突出的员工实施荣誉和物质奖励,其金额20-100元。
2、出满勤者,奖励20元。
惩罚:
1、上班时间,未佩戴工牌者违者一次罚款10元。
2、禁擅自离岗、串岗、上网违者一次罚款20元。
1、上班时间打私人电话,违者一次罚款5元。
2、上班时间不服从领导工作安排者,违者一次罚款100元。
3、员工如外出办事必须通知主管,并填写外出登记表,违者罚款10元。
五、文职接待流程及规范:
1、客户服务的环境卫生,客户服务区必须要时刻保持桌椅及公司展板的整齐摆放和烟灰缸的清洁,工作台面上只能放置公司形象宣传册及登记本。
2、文职接待人员必须做好人员进出员工外出登记记录,与公司无关非业务人员不得进入公司,员工外出要随时反馈超时情况,对外单位来访人员应请至客服区就坐等候,再通知相关人员看接待与否,不得让来访人员随意在办公区走动,翻阅公司资料。
3、文职接待的礼仪程序对每位来宾应起立微笑接待,并热情之入座,做好客户咨询记录并引见设计师洽谈,来宾离开后要即时清理桌面及地面卫生。
六、设计部与客户服务部接待流程及规范:
(一)接待流程:
1、设计师和业务员以小组形式服务于客户,并以小组形式进行日常考核。
2、设计部各小组对每日所接待的客户要及时建档存档,并报清客户服务部备档作为跟进原始材料。
3、客户服务部在电话回访前需与设计师进行信息交流。
4、客户服务部必须每日将跟进客户的结果及时与设计小组进行交流,共同拟出方案,保证挽留客户。
(二)行为规范:
1、设计部人员因公外出必须在白板上注明事由、时间及地点。
2、设计部人员如无特殊情况必须服从部门经理的调配,以保 证公司各项活动及工作的正常进行。
3、设计人员不得擅自与客户作出超出公司受权范围之外的承诺,否则一切后果自负。
4、严禁设计部人员私自接单,一经发现,公司将予以开除,并扣除其工资作为公司损失补偿。
七、饮水管理制度:
1、由前台负责联系送水事宜,并对送来水的桶数及空桶数逐一核实。
2、饮用水及空桶一律由前台统一保管,其它部门用水须报前台,用空桶换领饮用水,一桶兑一桶。
3、如在外出活动须送水至活动现场,由现场负责人参照第一条办理。
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第三篇:内务管理规范
内务管理规范
为加强管理,规范行政服务中心内部运作,更好地为群众提供优质高效服务,特制定本制度。
一、进驻行政服务中心的工作人员和特派员必须认真执行中心制定的规章制度,认真履行岗位职责。
二、窗口工作人员由派出单位和中心双重领导,中心负责工作人员的日常管理。
三、进驻人员的具体业务管理、工资、福利和奖金等由派出单位负责,各窗口的办公设备和办公经费,由窗口派出单位负责。
四、办公时间:
(一)每周星期一至星期五为办公时间;
(二)每天上午:8:00—11:30下午:2:30—5:30为对外办公时间。
五、加强组织纪律。工作人员必须按时上班,不旷工、不迟到、不早退,上班时间确保人员到位,业务到位。临时离开工作岗位的,须经所属负责人同意,并要到中心协调科做好登记。
六、建立健全的请假制度。凡请假者要填写请假条,请假3天(含3天)以内者,由所属负责人批准,窗口负责人请假由协调科科长批准,并报知中心领导;请假4天(含4天)以上者,逐级审批,由中心领导核准。因特殊情况,需电话请假的,事后须办理补假手续,以上请假情况当日报秘书科备案。
七、切实做好考勤登记。秘书科负责科室的工作人员考勤记录,窗口负责人负责本窗口的考勤记录,月初第一个工作日将上月考勤情况送秘书科汇总,以便及时反馈给窗口派出单位。
八、工作人员必须按照工作程序,尽职尽责,努力完成任务,遇到困难和问题必须窗口之间、科室之间、窗口与科室之间互相沟通,迅速研究解决方案,不得以任何藉口拖而不决。
九、窗口负责人必须加强本窗口的管理,每月将本窗口上月的工作情况和受理业务报表报送协调科汇总以便分析研究,及时调整工作思路和工作方法。
十、中心各科室与窗口派出单位应积极联系沟通,想方设法让工作人员安心工作,不随便调动,如确因工作需要调动变更的,应由派出单位提前10个工作日发函与中心商定。
十一、工作人员调入和调出,均需办理相关的手续,交接有关工作。
十二、秘书科配合做好工作人员的考核,年终或轮岗,工作人员应按德、勤、能、绩四方面做好个人总结,窗口负责人加具意见后,由秘书科提出意见送派出单位,作为个人年终考核的依据。
第四篇:内务管理标准
内务管理标准
1、目的
规范内务管理,保持生产、生活、活动及办公场所的整洁有序。
2、范围
2.1 本标准规定了所有生产、办公及公共场所内务的管理程序及要求。2.2 本标准适用于*******************公司。
3、规范性引用/应用文件
3.1 引用文件
无 3.2 应用文件
无
4、术语和定义
无
5、职责
5.1 综合部对本公司内务管理的组织工作负责。5.2 各部门对本部门所管辖区域的内务管理负责。
6、管理内容和方法
6.1 区域划分
6.1.1 公司会议室、档案室、走廊、食堂等区域由综合部负责进行内务整理。各部门对本部门所在办公区域进行内务整理。
6.1.2 综合部明确各场所的内务管理职责,开展内务整理。场所划分考虑:办公场所、作业场所、储物场所、露天场所、生活场所(宿舍、活动室等)和公共服务性场所(食堂、洗手间等)。
6.1.3 各部门负责人对所管辖的场所进行功能分区,明确各功能区域的范围和管理要求,规范各区域内务管理工作,功能分区应有明显界限并标识。6.2 定置管理
6.2.1 综合部组织制定各功能区域定置管理的要求。6.2.2 定置图设计应满足以下要求:
现场中的所有物品均应绘制在图上
定置图绘制以简明、扼要、完整为原则,物形位大概轮廓、尺寸比例、相对位置要准确,区域划分清晰鲜明
现场暂时没有,但已定置并决定制作的物品,也应在图上表示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现
定置物可用标准资讯符号或自定义资讯符号进行标注,并均在图上加以说明
6.2.3 定置实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,帐(图)物一致。6.3 卫生设施配置与维护
6.3.1 综合部组织识别各功能区域需设置的卫生设施,并按照识别结果配置满足卫生管理要求的卫生设施。
6.3.2 综合部组织对缺失、破损的卫生设施及时进行补充和更换,每天对卫生设施进行清理,确保各功能区域卫生设施充分、清洁、可用。6.4 卫生要求
6.4.1 综合部组织建立各功能区域清洁计划与清洁标准,指定责任人负责各功能区域地面、墙壁、玻璃、卫生设施及物品的清洁,保持整洁有序。
6.4.2 公司各部门员工应整理、清洁各自的办公、工作台面,保持其整洁卫生。6.5 内务检查
6.5.1 综合部组织建立内务检查标准,制定内务检查表。6.5.2 综合部组织其他部门每月度对本公司开展一次内务检查。
6.5.3 综合部检查发现存在问题应在相应的检查表中记录,并由存在问题区域的责任部门落实整改,检查人员应对整改的落实情况进行跟踪。6.6 管理过程控制
综合部每年组织一次对本公司内务管理工作进行检查、指导、沟通,督促责任部门进行整改。6.7 回顾与记录保存
6.7.1 综合部每年对内务管理工作进行回顾,并将回顾结果纳入管理评审。6.7.2 内务检查记录应由综合部进行保存,至少保存1年。
7、附则
7.1 本标准由***********************公司综合部负责解释。7.2 本标准自发布之日起正式实施。
8、附录
无
第五篇:学生宿舍内务管理规范
学生宿舍内务管理规范
一、宿舍布置规范
宿舍布置规范化是为了保证宿舍的文明、整洁、美观、舒适、有序。宿舍布置规范要求如下: 1.整体布置:室内家具和生活用具定点摆放。宿舍布置力求美观大方,格调健康高雅。床铺、书桌、脸盆、水桶、热水瓶、家具、卫生洁具等物品,本着美观、有序、方便生活的原则统一定点摆放。
2.墙面:墙面布置要统一、美观、健康。所有张贴物均用透明胶固定,不要使用浆糊、胶水、图钉等。3.床面:
白天床上蚊帐须统一摘下。
起床后,须叠被并放置在面向门口方向的位置,枕头置于被子上面。床面不要堆放杂物。床下鞋子等物品须放置整齐。
4.桌面:物品须摆放整齐,桌面不要堆放纸箱等大件物品。
5.地面:保持地面清洁干燥,果壳废纸等应放在垃圾桶里。地面上不乱堆放脸盆、酒瓶、衣物及其它杂物。6.其它:
盥洗室、脸盆内平时只放置洗漱用具,脏衣服不要长时间堆放。毛巾等生活用品要统一挂放。
室内不得乱拉电线绳索晾晒衣服,衣服也不能挂在蚊帐杆及铁丝上。室内要经常通风,保持空气清新,预防疾病传播。
二、学生宿舍值日制度
1、值日生安排:
(1)在开学第一天由各宿舍排定,从开学初到期末由全宿舍成员轮流值日。(2)宿舍卫生检查不合格时,值日生是第一责任人。(3)如宿舍人员发生变化,寝室长负责调整值日安排。
2、值日生职责:
(1)值日生必须每天扫卫生至少两次,将室内公共用品,热水瓶、卫生工具等统一定点摆放。
(2)值日生必须在每天上午8:
10、下午14:50之前打扫完卫生。(3)保持宿舍及舍外走廊清洁,垃圾一律直接倒入卫生间垃圾桶内。(4)值日生可不参加晨练,在晨练时间内搞好宿舍卫生。(5)值日生必须督促宿舍其他成员搞好个人卫生。(6)值日生应积极配合寝室长组织参与宿舍文明建设活动。(7)宿舍卫生大扫除由宿舍长和值日生共同组织。
(8)做好熄灯、报修等宿舍日常管理工作。协助寝室长做好宿舍安全、纪律等工作。
3、宿舍长职责
宿舍长是学生宿舍文明建设的核心,宿舍长由宿舍成员民主选举产生。(1)保证和组织宿舍值周、清扫卫生以及公益劳动等的顺利进行。(2)组织好活动,开展丰富健康的宿舍文化活动。
(3)处理日常报修、洗理等工作,协调好宿舍成员之间的关系。(4)维护安全、纪律和正常的学习生活秩序。(5)积极参与宿舍管理、教育、服务等活动。(6)及时反映同学的意见和建议。
(7)积极配合宿管室做好宿舍管理工作,起到模范带头作用。
(8)发现本宿舍同学擅自离校外出逾期未归,及时向班主任和学校有关部门汇报。
4、值班生活老师职责
(1)周末返校须提前一小时,接待家长、学生摆放行李。
(2)全天巡逻宿舍区,记录来访、安全、等情况,及时汇报、解决问题。(7)完成学校、宿管室交给的其它
为加强学生宿舍的管理和文明建设,保证全体学生有一个文明、整洁、舒适、安全的生活和学习环境,特制定学生宿舍管理条例。房舍管理
第一条 学生入学时,须签订住宿协议,按宿舍管理办安排的房号、床位住宿。各年级学生未经宿舍管理办同意,不得擅自调换房间和床位。
第二条 学生宿舍内的公共设施及配发物品由宿舍管理办与寝室长核准无误后,登记并签字,存档备查。学生应遵守宿舍管理规定,调整搬迁宿舍时,不得破坏或带走原房间的家具、设施。
第三条 学生毕业或中途休学、退学等,必须在离校前到宿管室办理退宿手续,经宿管室核查宿舍家具财产完好后,方可办理离校手续并在两天内搬离学生宿舍。第四条 寒、暑假学生一律不留宿,学生离校前自己存放好行李物品。内务管理
第五条 各年级少先队、学生会负责人在德育处统一安排下组织对本年级的宿舍进行检查、监督学生宿舍内务卫生管理制度的执行情况。每个宿舍应订出内务卫生公约和轮值表,推选出一位责任心强、威信较高的同学当宿舍长并落实轮值制度。
第六条 每天早上上课前各宿舍值周生应将本房间清扫干净。当天如发现地面还有垃圾,值周生应再扫一次。全体住宿生应做好房内、门前、房后的保洁工作,将垃圾、杂物装入垃圾桶里。不得往地面、窗外、楼下扔东西、吐痰、泼水。房间门前走廊由该房间负责清扫、保洁。
第七条 在宿管室安排下定期进行大扫除,冲洗房间地面、擦门窗、桌椅,并按宿管办及年级的安排轮流冲洗楼梯、走廊和打扫窗檐。做到地面、窗檐干净,天花板与墙壁无脏物、无蜘蛛网,门窗、桌面干净整洁。
第八条 各年级学生会成员在定期检查或平时巡查时,如发现问题,将通过德育处责成寝室长、值日生及该房间的同学按要求立即补做。
第九条 维护宿舍楼的环境卫生,严禁把杂物、剩饭菜等倒在走廊、厕所、冲凉房、水沟。便后要冲水。
第十条 宿舍内物品摆设应规范、整齐,严格按照学校《学生宿舍内务管理规范》(见附件)办理。
第十一条 班主任和各班班长、生活委员、应经常督促检查。学校和各年级定期组织检查评比并公布结果。生活秩序管理
第十二条 学生在上课、自修、午休时间和晚上熄灯后必须保持宿舍安静。不许大声喧哗、吹拉弹唱或进行其他课外文体活动(需要活动的在班主任与宿管室协调下方可进行)。第十四条 晚上全校学生宿舍在规定的时间自行熄灯,关锁宿舍大门。学生必须自觉遵守作息制度,按时就寝。对超时熄灯的房间或熄灯后迟归者要进行批评、登记。对于屡犯或情节严重者,给予纪律处分。
第十五条 学生手机、电子游戏机等玩赏物品不得带入宿舍。以免影响他人和自己休息。第十六条 严禁在宿舍内起哄、酗酒、赌博、打麻将、打架斗殴、敲打盆桶、摔瓶子等,不得在宿舍内打球等。
第十七条 上课期间,学生不得随意进入宿舍,如有事,须持有班主任签条,并到宿管室登记方可。
第十八条 学生宿舍不得留宿外人,严禁留宿异性。未经宿管室批准,男女生不得相互进入宿舍。
第二十条 学生宿舍作息时间(参见学校作息时间)。安全管理
第二十一条 学生和来访者必须遵守学校宿舍的制度,服从值班人员的管理。外来人员来访必须进行验证登记。上课时间,宿舍房间内不得单独逗留外来人员。
第二十二条 注意防火安全,严禁在床上点蜡烛看书,严禁在宿舍抽烟,不得在宿舍区内生火煮食及焚烧废纸、木板杂物等。
爱护消防设施,不准将消防设施用于非消防用途。
第二十三条 宿舍区内严禁存放管制刀具(或铁棒器械),严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品,违者交学校保卫科按章处理。
第二十四条 提高警惕,注意防盗。如发现宿舍区内有身份不明的可疑人员要立即查问或及时报告值班人员;要妥善保管好个人和公共财物,不急用的现金应及时存入银行(柜员机);个人贵重物品要妥善保管;离开宿舍应锁好抽屉、关好门窗;发现门、窗损坏要及时报修。第二十五条 学生应协助宿管做好治安防范工作,自觉接受查询。发现宿舍被盗失窃时,应保护现场,并及时向学校有关部门报告。
第二十六条 严禁学生在楼顶或露台活动;禁止在走廊、楼梯处嬉闹。水电设施管理
第二十七条 自觉遵守用水用电的规定,共同节约能源。做到人离关水关电,消灭长流水、常明灯等浪费现象。
第二十八条 白天尽可能不用太阳能水,以保证晚间学生的洗漱之用。
第二十九条 严禁在宿舍内私接电源,使用违章电器(如电炉、热得快、取暖器、电炊具等电热器具、非安全器具或未经批准的其他大功率电器设备)者,一经发现,除没收违章使用的电器外,并视情节给予罚款50~100元。
第三十条 学生因学习需要在宿舍自备安装各类较大电器设备,须到宿管室办理登记备案。第三十一条 学生宿舍内的电器、设施、供水、供电、家具等,不得擅自拆除和搬离学生宿舍。如有丢失或损坏,责任人应照价赔偿,并视情节轻重,处以罚款和纪律处分。第三十二条 不得在宿舍墙壁、门窗上乱写、乱涂、乱画、乱钉,不得向窗外、便池乱扔杂物。
第三十三条 学生宿舍区内发生水电故障、家具及房舍设施损坏、下水道、排污管堵塞等,应由本宿舍成员及时到后勤处报修。
第三十四条 本条例由校学生宿舍管理办负责解释。
学生宿舍晚上熄灯就寝制度
为保证同学们有正常的生活、休息环境,保持良好的学习精力,按学校规定,结合我院的实际情况,特制定以下学生宿舍晚上熄灯就寝制度:
一、学生寝室必须按学校规定时间(周日至周四晚23:00)以电铃声为熄灯信号声,准时熄灭寝室内日光灯,及时就寝休息。
二、同学不得在宿舍从事打牌、酗酒等违反校纪校规性质的活动,熄灯小组成员将对此进行监督,如发现有违规情况将进行登记并上报给辅导员。
三、熄灯就寝制度执行情况检查及处理:
(一).检查人员由学生会人员和宿管小组成员。
(二)学生宿舍熄灯就寝制度执行情况:周日至周四晚进行检查,其他时间将进行抽查。
(三).检查中发现的违纪处理: 1.违反熄灯制度对学生个体的处理:
(1)宿舍管理中心给予通报批评,性质严重的,上报学院给予纪律处分。
2违反熄灯制度对寝室的处理:
(1).第一次违规将进行警告,第二次违规起的宿舍则进行登记上报给系辅导员,该宿舍将被取消系优胜宿舍的评比资格,在综合测评中将对相应的宿舍成员进行扣分。(2).取消当月院优胜宿舍及当文明寝室评比资格。
四、落实宿舍长责任制,宿舍长负责督促本宿舍成员共同遵守本规定,协调宿舍成员关系,协助学生宿舍管理队伍开展工作。
希望我院全体同学遵守以上实施办法,共同营造一个安静舒适的生活环境,宿舍是我家,建设靠大家!
学生宿舍检查注意事项
一、宿检小组成员在进行宿舍检查时须自带黑色或蓝色笔以及佩戴工作证,工作证由各系自带,若无工作证,可于院宿管部工作人员处登记、借用临时工作证;
二、应注意礼貌问题,宿检小组成员在进入宿舍检查之前须先敲门,表明身份与来意,并询问是否需要脱鞋,方可进入宿舍进行检查,宿检小组成员应尽量穿拖鞋,以方便工作;
三、宿检小组成员在进行宿舍检查时,态度必须认真,不可马虎应付,不可在门口张望﹑ “派代表”检查。检查完后,在宿检时间未结束的情况下,应迂回检查,绕回之前检查时无人在的宿舍,若该宿舍成员已回来,则可进行检查。如果在宿舍检查中遇到特殊情况,应及时与宿检小组成员所在系负责人或院宿检负责人联系;
四、宿检评分表必须规范填写,必须在表格的上方填写好该次宿舍检查的日期、所在宿舍的宿舍区、楼座、楼层,并签上检查人的姓名;被检查宿舍的项目应每一项都必须填写,不能只填总分;若出现宿舍内无人在,则应该在备注处填上“无人”或“拒检”,待宿舍检查结束后由院宿管部进行核实,若这些宿舍无申请延检宿舍,则列为“拒检宿舍”;
五、检查小组每组至少由两人组成,检查人员应以院宿检的评分标准进行检查评比,检查后由小组成员协商后以10%的优胜率评选出“优胜宿舍”,并于宿检评分表左下方填写优胜宿舍的宿舍号、总分以及依据,评比结束后在评分表的右下方填写协商出“优胜宿舍”的宿检小组成员的姓名;若检查中,有宿舍得分低于60分,则评为“警告宿舍”;
六、突击检查没有“拒检宿舍”;
七、宿舍检查时间为4:30—6:00,如果宿舍成员对检查有疑问或意见,可在6:00~6:15打电话反映情况,联系电话:吴绵娴(675036),陈颖恺(654171), 邱似峦(652605).八、若宿舍要申请延检,则需打印、填写“学生宿舍延检申请表”,申请表需填写清楚宿舍号、系别、班级等相关信息以及所在系辅导员签名、盖章才有效。申请表应在宿舍检查当周的周五晚9:30点之前交到院学生会办公室的宿管部,申请延检的宿舍在该次宿舍检查不能评为优胜宿舍。各系应将延检反馈表于宿舍检查后第二周周一晚上9:30之前交到学院学生会办公室宿管部。
关于学生宿舍周围环境卫生处理条例
由于我系部分学生经常把生活垃圾堆放在宿舍门口(尤其是男生宿舍),对宿舍环境造成很大的影响,有失大学生的文明生活的形象。为保障同学们能在一个舒适、洁净的环境中学习与生活,也为培养同学们严谨的生活作风,塑造大家的良好的生活习惯,促进文明校风建设。现对我系学生宿舍的垃圾处理问题提出以下方案:
一、实施原则
每月以公平、公正的原则对我系全部学生宿舍进行“学生宿舍周围卫生处理检查”,对我系学生宿舍周围环境处理情况进行统计。要求每间宿舍,将垃圾桶,鞋等物品放在室内,保持走廊清洁。并将处理好垃圾丢放在楼下的垃圾桶。每月评出优秀宿舍和劣等宿舍并进行公布与奖罚。
二、实施的形式
成立“卫生督查小组”每月对我系学生宿舍进行定期与不定期检查,定期检查与我系的常规检查一起进行。
三、奖罚安排
1、我们将对宿舍的垃圾处理情况进行合理评分,评出10%的优秀宿舍,不满60分或者宿舍门口堆放有垃圾均视为警告宿舍。第一次警告系里将对其宿舍发出警告通知,两次被评为警告宿舍的我们将会对其宿舍断电24小时,三次被评为警告宿舍的我们将解散其宿舍成员,重新编排宿舍。
2、对优胜宿舍授予以本月数信系“卫生优秀宿舍” 荣誉称号。对被评为警告宿舍及两次或两次以上被评为警告宿舍的宿舍进行公布批评,并在其宿舍成员的综合测评中进行扣分。(每次扣道德分0.5,扣分以累计方式进行),同时被评为卫生优秀宿舍的同学可在综合测评中加分(每次加道德分0.2,加分以累计方式进行)。
3、情节严重者将按照《学生手册》有关规定进行处罚。
四、对象 我系全部学生宿舍
五、本方案自公布之日生效
学生宿舍是大学生生活学习的基本场所之一,其环境的好坏体现着大学生的自我修养水平。希望通过此方案能够使同学们认识到了宿舍安全、卫生的重要性,能够自觉地打扫、美化宿舍,能够营造一个美好、温馨的宿舍环境。
学生宿舍评比制度
为了营造舒适优美的学生宿舍环境,根据我院学会宿舍实际情况,制定了宿舍卫生、纪律评比制度,内务卫生评比采用评分形式,原始分为100分;平时纪律评比采用扣分形式。
一、宿舍内务评比内容及评分细则:
(一)卫生清洁(共20分)1.宿舍周围环境及卫生轮值(7分)
(1)宿舍轮值表、消防安全明白卡及宿舍评比项目需贴于门后,并正常轮值和认真查阅。(2分)
(2)宿舍外的走廊干净、没堆放垃圾杂物,垃圾桶应放于宿舍内,且干净无异味。(3分)(3)鞋架干净,鞋摆放整齐。(2分)2.门窗(4分)
(1)门窗干净明亮无灰尘。(2分)
(2)门窗无乱贴乱画。(粘帖美观,有艺术感者可不扣分)(2分)3.室内及天花板、墙壁(5分)
(1)墙壁与天花板干净、无蜘蛛网。(2分)
(2)墙壁没有乱贴、乱涂、乱画、乱钉。(粘帖美观,有艺术感者可不扣分)(2分)(3)不得随意乱挂衣服。(1分)4.地板(4分)
(1)有拖地板、干净无杂物。(2分)(2)床底、桌底整洁、物品摆放整齐。(2分)
(二)内务整理(共40分)1.桌椅(5分)
(1)桌面干净、无杂物,桌面摆放整齐、布局合理。(3分)(2)椅子干净、摆放整齐。(2分)2.床铺(15分)
(1)统一规格叠好被子、全宿舍摆放有秩,整齐美观。(8分)
(2)蚊帐贴墙收好,床帘统一方向挂好并拉开,床上无乱放杂物、书本。(7分)如有发现把衣物藏在被子里,在得分上扣5分。3.书架(东区,东丽A、B区占10分;西区占15分)摆放整齐、错落有致、美观大方。
4.行李、生活用品收拾放置(东区,东丽A、B区占10分;西区占15分)收拾整齐、摆放有序、不会凌乱。
(三)卫生间(共10分)(这一项只限在东区和东丽A、B区)1.干净、卫生、无异味、无积水。(5分)2.物品摆放整齐。(5分)
(四)后阳台(共10分)
1.地板干净、无积水或污水、无苔藓。2.水桶、脸盆及卫生工具摆放整齐。3.栏杆、墙面、洗手盆保持干净。
如在栏杆上面放置盆花或杂物,在得分上扣5分。
(五)整体感觉(共10分)1.宿舍布局合理。(3分)
2.宿舍温馨、舒适、能给人一种家的感觉。(3分)3.宿舍的基调积极向上、不庸俗。(3分)4.室内空气清新无异味。(1分)
(六)消防安全(10分)1.室内无违规电器。(4分)2.室内无乱拉电线现象,各种电器不会杂乱交错。(4分)
3.无消防隐患,如无使用蜡烛及其它危险照明物,无堆放危险或不安全用品。(2分)
(七)附注:若个别宿舍存在某些没有在评分规则里明确规定的情况,则可根据宿舍检查人员理性判断后,予以评分。
二、宿舍平时纪律评比细则:
1.自觉遵守《韩山师范学院学生宿舍管理条例》及宿舍管理的有关规定。2.尊重、支持、配合宿舍管理人员、宿管小组的各项工作。3.不晚归、不爬门、不翻墙。
4.平时能保持宿舍内务整洁;休息时间不喧闹;不在宿舍里或走廊上打球。5.不提供赌博场所,不参与赌博;不在学习时间里做与学习无关的事情。
6.不在前、后阳台的栏杆上放置盆花或杂物。不往走廊、窗外、楼下泼水或扔垃圾、酒瓶等杂物。
如违反以上规定,除按学院有关规定进行处罚外,在评分时视其情节轻重以予扣分。
三、评比方法:
1.采取突击或常规性检查。
2.每学期进行三次以上(含三次)宿舍卫生评比,检查方式包括常规检查和突击检查。常规检查按宿舍总数的10%每次评出“优胜宿舍”;突击检查按5%评出优胜宿舍”; “警告宿舍”、“劣等宿舍”没有相关比例。总分在50—60分的评为“警告宿舍”,低于50分的评为“劣等宿舍”。3.评比过程中,对于有影响、不配合检查人员工作如拒绝检查或嘲笑、辱骂、威胁、殴打检查人员行为的宿舍,视其情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。
4.同一宿舍每学期三次以上(含三次)被评为“优胜宿舍”,且该学期未曾被评为“警告宿舍”或“劣等宿舍”的。授予“文明宿舍”的称号;两次或两次以上被评为“警告宿舍”的,将被评为“劣等宿舍”。
5.在每学期的宿舍卫生、内务评比中,拒检两次以上(含两次)的宿舍将被评为“警告宿舍”(有正当理由不能准时参加宿舍检查的宿舍成员必须在宿舍检查的前两天填好延检申请表说明未能准时参加评比的原因,并交到所属系的学生分会宿管部,各系学生分会宿管部经过核实后再汇总后交到学生会宿管部。由所在系宿管部根据申请表的延检日期进行检查,并上次反馈信息。申请表在检查完毕之后上交的无效,视为拒检);两次以上(含两次)被评为“警告宿舍”的宿舍将被评为“劣等宿舍”。
四、奖罚方法:
被评为“优胜宿舍”、“文明宿舍”的宿舍将由学院学生处通报表扬并发给奖状。每学期被评为“文明宿舍”的宿舍将由学院学生处发给奖金和奖状,并在每年的综合测评中,按规定对宿舍各成员给予加分。被评为“劣等宿舍”的宿舍在每年的综合测评中按规定对宿舍各成员进行扣分。