校长办公室内务管理规范4

第一篇：校长办公室内务管理规范4

学校校长办公室内务管理规范

一、工作时间

第一条 校长办公室的工作时间严格执行学校工作时间，严禁迟到、早退，工作时间不得从事与工作无关的事情。

第二条 实行值班制度。根据校领导安排和师生实时需求，延迟下班；公休日、节假日安排人员值班，保证办公事务的正常运转。

第三条 工作人员请假应严格执行学校人事部门规定。请假1天以内，由主任批准；请假1天以上的，报人事部门批准；除病假、产假等事由外，因私事请假原则上一学期不得超过3天。请假须严格按规定以书面形式，向人事处履行相关手续。

二、内务职责

第四条 办公室应做好各自办公场地以及所管理场所的内务工作，保证办公室、会议室、仓储室等场所的整洁、有序，创造良好的自身办公和为师生服务的环境。

第五条 工作人员采取“分工定点”的方式，分别负责各校领导办公室内务工作，做好校领导办公室的整洁卫生、物品整理等内务维护工作。

三、资产设备和办公用品管理

第六条 校长办公室的各类办公设备和办公用品系学校公有财产，对其使用和管理须遵守学校的有关规定。

第七条 资产设备和办公用品的采购应向主任提出请示，经主任办公会同意后，按学校有关规定进行办理，未经批准不得擅自购买设备，否则不能列入办公经费核销。

第八条 设备和用品的配备以适用为原则，添置、更新等要考1 虑工作需要、使用效益和办公经费情况，设备和用品的管理使用遵循“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。领取办公设备（用品）应履行登记签领手续。

第九条 不得利用所使用和保管的学校资产设备、用品等私自对外进行经营性活动，或私自转借予其他单位及个人。闲置、老旧的设备、用品须在主任或分管副主任统筹下，进行调剂使用或按学校规定办理有关手续，不得擅自处理。

第十条 因意外原因造成办公设备（用品）损坏、遗失的，应向办公室领导就损坏或遗失情况提供书面说明，并按有关程序办理更换或补购手续。

四、场地管理

第十一条 校长办公室负责中山楼二楼和五楼会议室的管理和卫生。

第十二条负责管理上述场地的工作人员应做好设备维护、协调会务服务等工作。

六、安全管理

第十四条 工作人员应具有高度的治安安全与消防安全意识，保管好所管理的资料、设备、财物等，做好对校办管理的区域安全情况的监控与检查。办公室最后一位离开办公室的人员，要检查、关好办公室电源、门窗等，消除隐患。

第十五条 严格责任追究制度，各项工作落实到人，对出现的问题如属责任事故将按有关规定追究责任。

第二篇：内务管理规范

内务管理规范

为加强管理，规范行政服务中心内部运作，更好地为群众提供优质高效服务，特制定本制度。

一、进驻行政服务中心的工作人员和特派员必须认真执行中心制定的规章制度，认真履行岗位职责。

二、窗口工作人员由派出单位和中心双重领导，中心负责工作人员的日常管理。

三、进驻人员的具体业务管理、工资、福利和奖金等由派出单位负责，各窗口的办公设备和办公经费，由窗口派出单位负责。

四、办公时间：

（一）每周星期一至星期五为办公时间；

（二）每天上午：8:00—11:30下午：2:30—5:30为对外办公时间。

五、加强组织纪律。工作人员必须按时上班，不旷工、不迟到、不早退，上班时间确保人员到位，业务到位。临时离开工作岗位的，须经所属负责人同意，并要到中心协调科做好登记。

六、建立健全的请假制度。凡请假者要填写请假条，请假3天（含3天）以内者，由所属负责人批准，窗口负责人请假由协调科科长批准，并报知中心领导；请假4天（含4天）以上者，逐级审批，由中心领导核准。因特殊情况，需电话请假的，事后须办理补假手续，以上请假情况当日报秘书科备案。

七、切实做好考勤登记。秘书科负责科室的工作人员考勤记录，窗口负责人负责本窗口的考勤记录，月初第一个工作日将上月考勤情况送秘书科汇总，以便及时反馈给窗口派出单位。

八、工作人员必须按照工作程序，尽职尽责，努力完成任务，遇到困难和问题必须窗口之间、科室之间、窗口与科室之间互相沟通，迅速研究解决方案，不得以任何藉口拖而不决。

九、窗口负责人必须加强本窗口的管理，每月将本窗口上月的工作情况和受理业务报表报送协调科汇总以便分析研究，及时调整工作思路和工作方法。

十、中心各科室与窗口派出单位应积极联系沟通，想方设法让工作人员安心工作，不随便调动，如确因工作需要调动变更的，应由派出单位提前10个工作日发函与中心商定。

十一、工作人员调入和调出，均需办理相关的手续，交接有关工作。

十二、秘书科配合做好工作人员的考核，年终或轮岗，工作人员应按德、勤、能、绩四方面做好个人总结，窗口负责人加具意见后，由秘书科提出意见送派出单位，作为个人年终考核的依据。

第三篇：学生宿舍内务管理规范

学生宿舍内务管理规范

一、宿舍布置规范

宿舍布置规范化是为了保证宿舍的文明、整洁、美观、舒适、有序。宿舍布置规范要求如下： 1．整体布置：室内家具和生活用具定点摆放。宿舍布置力求美观大方，格调健康高雅。床铺、书桌、脸盆、水桶、热水瓶、家具、卫生洁具等物品，本着美观、有序、方便生活的原则统一定点摆放。

2．墙面：墙面布置要统一、美观、健康。所有张贴物均用透明胶固定，不要使用浆糊、胶水、图钉等。3．床面：

白天床上蚊帐须统一摘下。

起床后，须叠被并放置在面向门口方向的位置，枕头置于被子上面。床面不要堆放杂物。床下鞋子等物品须放置整齐。

4．桌面：物品须摆放整齐，桌面不要堆放纸箱等大件物品。

5．地面：保持地面清洁干燥，果壳废纸等应放在垃圾桶里。地面上不乱堆放脸盆、酒瓶、衣物及其它杂物。6．其它：

盥洗室、脸盆内平时只放置洗漱用具，脏衣服不要长时间堆放。毛巾等生活用品要统一挂放。

室内不得乱拉电线绳索晾晒衣服，衣服也不能挂在蚊帐杆及铁丝上。室内要经常通风，保持空气清新，预防疾病传播。

二、学生宿舍值日制度

1、值日生安排：

（1）在开学第一天由各宿舍排定，从开学初到期末由全宿舍成员轮流值日。（2）宿舍卫生检查不合格时，值日生是第一责任人。（3）如宿舍人员发生变化，寝室长负责调整值日安排。

2、值日生职责：

（1）值日生必须每天扫卫生至少两次，将室内公共用品，热水瓶、卫生工具等统一定点摆放。

（2）值日生必须在每天上午8：

10、下午14：50之前打扫完卫生。（3）保持宿舍及舍外走廊清洁，垃圾一律直接倒入卫生间垃圾桶内。（4）值日生可不参加晨练，在晨练时间内搞好宿舍卫生。（5）值日生必须督促宿舍其他成员搞好个人卫生。（6）值日生应积极配合寝室长组织参与宿舍文明建设活动。（7）宿舍卫生大扫除由宿舍长和值日生共同组织。

（8）做好熄灯、报修等宿舍日常管理工作。协助寝室长做好宿舍安全、纪律等工作。

3、宿舍长职责

宿舍长是学生宿舍文明建设的核心，宿舍长由宿舍成员民主选举产生。（1）保证和组织宿舍值周、清扫卫生以及公益劳动等的顺利进行。（2）组织好活动，开展丰富健康的宿舍文化活动。

（3）处理日常报修、洗理等工作，协调好宿舍成员之间的关系。（4）维护安全、纪律和正常的学习生活秩序。（5）积极参与宿舍管理、教育、服务等活动。（6）及时反映同学的意见和建议。

（7）积极配合宿管室做好宿舍管理工作，起到模范带头作用。

（8）发现本宿舍同学擅自离校外出逾期未归，及时向班主任和学校有关部门汇报。

4、值班生活老师职责

（1）周末返校须提前一小时，接待家长、学生摆放行李。

（2）全天巡逻宿舍区，记录来访、安全、等情况，及时汇报、解决问题。（7）完成学校、宿管室交给的其它

为加强学生宿舍的管理和文明建设，保证全体学生有一个文明、整洁、舒适、安全的生活和学习环境，特制定学生宿舍管理条例。房舍管理

第一条 学生入学时，须签订住宿协议，按宿舍管理办安排的房号、床位住宿。各年级学生未经宿舍管理办同意，不得擅自调换房间和床位。

第二条 学生宿舍内的公共设施及配发物品由宿舍管理办与寝室长核准无误后，登记并签字，存档备查。学生应遵守宿舍管理规定，调整搬迁宿舍时，不得破坏或带走原房间的家具、设施。

第三条 学生毕业或中途休学、退学等，必须在离校前到宿管室办理退宿手续，经宿管室核查宿舍家具财产完好后，方可办理离校手续并在两天内搬离学生宿舍。第四条 寒、暑假学生一律不留宿，学生离校前自己存放好行李物品。内务管理

第五条 各年级少先队、学生会负责人在德育处统一安排下组织对本年级的宿舍进行检查、监督学生宿舍内务卫生管理制度的执行情况。每个宿舍应订出内务卫生公约和轮值表，推选出一位责任心强、威信较高的同学当宿舍长并落实轮值制度。

第六条 每天早上上课前各宿舍值周生应将本房间清扫干净。当天如发现地面还有垃圾，值周生应再扫一次。全体住宿生应做好房内、门前、房后的保洁工作，将垃圾、杂物装入垃圾桶里。不得往地面、窗外、楼下扔东西、吐痰、泼水。房间门前走廊由该房间负责清扫、保洁。

第七条 在宿管室安排下定期进行大扫除，冲洗房间地面、擦门窗、桌椅，并按宿管办及年级的安排轮流冲洗楼梯、走廊和打扫窗檐。做到地面、窗檐干净，天花板与墙壁无脏物、无蜘蛛网，门窗、桌面干净整洁。

第八条 各年级学生会成员在定期检查或平时巡查时，如发现问题，将通过德育处责成寝室长、值日生及该房间的同学按要求立即补做。

第九条 维护宿舍楼的环境卫生，严禁把杂物、剩饭菜等倒在走廊、厕所、冲凉房、水沟。便后要冲水。

第十条 宿舍内物品摆设应规范、整齐，严格按照学校《学生宿舍内务管理规范》(见附件)办理。

第十一条 班主任和各班班长、生活委员、应经常督促检查。学校和各年级定期组织检查评比并公布结果。生活秩序管理

第十二条 学生在上课、自修、午休时间和晚上熄灯后必须保持宿舍安静。不许大声喧哗、吹拉弹唱或进行其他课外文体活动（需要活动的在班主任与宿管室协调下方可进行）。第十四条 晚上全校学生宿舍在规定的时间自行熄灯，关锁宿舍大门。学生必须自觉遵守作息制度，按时就寝。对超时熄灯的房间或熄灯后迟归者要进行批评、登记。对于屡犯或情节严重者，给予纪律处分。

第十五条 学生手机、电子游戏机等玩赏物品不得带入宿舍。以免影响他人和自己休息。第十六条 严禁在宿舍内起哄、酗酒、赌博、打麻将、打架斗殴、敲打盆桶、摔瓶子等，不得在宿舍内打球等。

第十七条 上课期间，学生不得随意进入宿舍，如有事，须持有班主任签条，并到宿管室登记方可。

第十八条 学生宿舍不得留宿外人，严禁留宿异性。未经宿管室批准，男女生不得相互进入宿舍。

第二十条 学生宿舍作息时间（参见学校作息时间）。安全管理

第二十一条 学生和来访者必须遵守学校宿舍的制度，服从值班人员的管理。外来人员来访必须进行验证登记。上课时间，宿舍房间内不得单独逗留外来人员。

第二十二条 注意防火安全，严禁在床上点蜡烛看书，严禁在宿舍抽烟，不得在宿舍区内生火煮食及焚烧废纸、木板杂物等。

爱护消防设施，不准将消防设施用于非消防用途。

第二十三条 宿舍区内严禁存放管制刀具（或铁棒器械），严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品，违者交学校保卫科按章处理。

第二十四条 提高警惕，注意防盗。如发现宿舍区内有身份不明的可疑人员要立即查问或及时报告值班人员；要妥善保管好个人和公共财物，不急用的现金应及时存入银行（柜员机）；个人贵重物品要妥善保管；离开宿舍应锁好抽屉、关好门窗；发现门、窗损坏要及时报修。第二十五条 学生应协助宿管做好治安防范工作，自觉接受查询。发现宿舍被盗失窃时，应保护现场，并及时向学校有关部门报告。

第二十六条 严禁学生在楼顶或露台活动；禁止在走廊、楼梯处嬉闹。水电设施管理

第二十七条 自觉遵守用水用电的规定，共同节约能源。做到人离关水关电，消灭长流水、常明灯等浪费现象。

第二十八条 白天尽可能不用太阳能水，以保证晚间学生的洗漱之用。

第二十九条 严禁在宿舍内私接电源，使用违章电器（如电炉、热得快、取暖器、电炊具等电热器具、非安全器具或未经批准的其他大功率电器设备）者，一经发现，除没收违章使用的电器外，并视情节给予罚款50~100元。

第三十条 学生因学习需要在宿舍自备安装各类较大电器设备，须到宿管室办理登记备案。第三十一条 学生宿舍内的电器、设施、供水、供电、家具等，不得擅自拆除和搬离学生宿舍。如有丢失或损坏，责任人应照价赔偿，并视情节轻重，处以罚款和纪律处分。第三十二条 不得在宿舍墙壁、门窗上乱写、乱涂、乱画、乱钉，不得向窗外、便池乱扔杂物。

第三十三条 学生宿舍区内发生水电故障、家具及房舍设施损坏、下水道、排污管堵塞等，应由本宿舍成员及时到后勤处报修。

第三十四条 本条例由校学生宿舍管理办负责解释。

学生宿舍晚上熄灯就寝制度

为保证同学们有正常的生活、休息环境，保持良好的学习精力，按学校规定，结合我院的实际情况，特制定以下学生宿舍晚上熄灯就寝制度：

一、学生寝室必须按学校规定时间（周日至周四晚23：00）以电铃声为熄灯信号声，准时熄灭寝室内日光灯，及时就寝休息。

二、同学不得在宿舍从事打牌、酗酒等违反校纪校规性质的活动，熄灯小组成员将对此进行监督，如发现有违规情况将进行登记并上报给辅导员。

三、熄灯就寝制度执行情况检查及处理：

（一）.检查人员由学生会人员和宿管小组成员。

（二）学生宿舍熄灯就寝制度执行情况：周日至周四晚进行检查，其他时间将进行抽查。

（三）.检查中发现的违纪处理： 1.违反熄灯制度对学生个体的处理：

（1）宿舍管理中心给予通报批评，性质严重的，上报学院给予纪律处分。

2违反熄灯制度对寝室的处理：

（1）.第一次违规将进行警告,第二次违规起的宿舍则进行登记上报给系辅导员，该宿舍将被取消系优胜宿舍的评比资格，在综合测评中将对相应的宿舍成员进行扣分。（2）.取消当月院优胜宿舍及当文明寝室评比资格。

四、落实宿舍长责任制，宿舍长负责督促本宿舍成员共同遵守本规定，协调宿舍成员关系，协助学生宿舍管理队伍开展工作。

希望我院全体同学遵守以上实施办法，共同营造一个安静舒适的生活环境，宿舍是我家，建设靠大家！

学生宿舍检查注意事项

一、宿检小组成员在进行宿舍检查时须自带黑色或蓝色笔以及佩戴工作证，工作证由各系自带，若无工作证，可于院宿管部工作人员处登记、借用临时工作证；

二、应注意礼貌问题，宿检小组成员在进入宿舍检查之前须先敲门，表明身份与来意，并询问是否需要脱鞋，方可进入宿舍进行检查，宿检小组成员应尽量穿拖鞋，以方便工作；

三、宿检小组成员在进行宿舍检查时，态度必须认真，不可马虎应付,不可在门口张望﹑ “派代表”检查。检查完后，在宿检时间未结束的情况下，应迂回检查，绕回之前检查时无人在的宿舍，若该宿舍成员已回来，则可进行检查。如果在宿舍检查中遇到特殊情况，应及时与宿检小组成员所在系负责人或院宿检负责人联系；

四、宿检评分表必须规范填写，必须在表格的上方填写好该次宿舍检查的日期、所在宿舍的宿舍区、楼座、楼层，并签上检查人的姓名；被检查宿舍的项目应每一项都必须填写，不能只填总分；若出现宿舍内无人在，则应该在备注处填上“无人”或“拒检”，待宿舍检查结束后由院宿管部进行核实，若这些宿舍无申请延检宿舍，则列为“拒检宿舍”；

五、检查小组每组至少由两人组成，检查人员应以院宿检的评分标准进行检查评比，检查后由小组成员协商后以10%的优胜率评选出“优胜宿舍”，并于宿检评分表左下方填写优胜宿舍的宿舍号、总分以及依据，评比结束后在评分表的右下方填写协商出“优胜宿舍”的宿检小组成员的姓名；若检查中,有宿舍得分低于60分,则评为“警告宿舍”;

六、突击检查没有“拒检宿舍”;

七、宿舍检查时间为4：30—6：00，如果宿舍成员对检查有疑问或意见,可在6:00~6:15打电话反映情况，联系电话:吴绵娴(675036),陈颖恺(654171), 邱似峦(652605).八、若宿舍要申请延检，则需打印、填写“学生宿舍延检申请表”，申请表需填写清楚宿舍号、系别、班级等相关信息以及所在系辅导员签名、盖章才有效。申请表应在宿舍检查当周的周五晚9：30点之前交到院学生会办公室的宿管部，申请延检的宿舍在该次宿舍检查不能评为优胜宿舍。各系应将延检反馈表于宿舍检查后第二周周一晚上9：30之前交到学院学生会办公室宿管部。

关于学生宿舍周围环境卫生处理条例

由于我系部分学生经常把生活垃圾堆放在宿舍门口（尤其是男生宿舍），对宿舍环境造成很大的影响，有失大学生的文明生活的形象。为保障同学们能在一个舒适、洁净的环境中学习与生活，也为培养同学们严谨的生活作风，塑造大家的良好的生活习惯，促进文明校风建设。现对我系学生宿舍的垃圾处理问题提出以下方案：

一、实施原则

每月以公平、公正的原则对我系全部学生宿舍进行“学生宿舍周围卫生处理检查”，对我系学生宿舍周围环境处理情况进行统计。要求每间宿舍，将垃圾桶，鞋等物品放在室内，保持走廊清洁。并将处理好垃圾丢放在楼下的垃圾桶。每月评出优秀宿舍和劣等宿舍并进行公布与奖罚。

二、实施的形式

成立“卫生督查小组”每月对我系学生宿舍进行定期与不定期检查，定期检查与我系的常规检查一起进行。

三、奖罚安排

1、我们将对宿舍的垃圾处理情况进行合理评分，评出10%的优秀宿舍，不满60分或者宿舍门口堆放有垃圾均视为警告宿舍。第一次警告系里将对其宿舍发出警告通知，两次被评为警告宿舍的我们将会对其宿舍断电24小时，三次被评为警告宿舍的我们将解散其宿舍成员，重新编排宿舍。

2、对优胜宿舍授予以本月数信系“卫生优秀宿舍” 荣誉称号。对被评为警告宿舍及两次或两次以上被评为警告宿舍的宿舍进行公布批评，并在其宿舍成员的综合测评中进行扣分。（每次扣道德分0.5，扣分以累计方式进行），同时被评为卫生优秀宿舍的同学可在综合测评中加分（每次加道德分0.2，加分以累计方式进行）。

3、情节严重者将按照《学生手册》有关规定进行处罚。

四、对象 我系全部学生宿舍

五、本方案自公布之日生效

学生宿舍是大学生生活学习的基本场所之一，其环境的好坏体现着大学生的自我修养水平。希望通过此方案能够使同学们认识到了宿舍安全、卫生的重要性，能够自觉地打扫、美化宿舍，能够营造一个美好、温馨的宿舍环境。

学生宿舍评比制度

为了营造舒适优美的学生宿舍环境，根据我院学会宿舍实际情况，制定了宿舍卫生、纪律评比制度，内务卫生评比采用评分形式，原始分为100分；平时纪律评比采用扣分形式。

一、宿舍内务评比内容及评分细则：

（一）卫生清洁（共20分）1．宿舍周围环境及卫生轮值（7分）

（1）宿舍轮值表、消防安全明白卡及宿舍评比项目需贴于门后，并正常轮值和认真查阅。（2分）

（2）宿舍外的走廊干净、没堆放垃圾杂物，垃圾桶应放于宿舍内，且干净无异味。（3分）（3）鞋架干净，鞋摆放整齐。（2分）2．门窗（4分）

（1）门窗干净明亮无灰尘。（2分）

（2）门窗无乱贴乱画。（粘帖美观，有艺术感者可不扣分）（2分）3．室内及天花板、墙壁（5分）

（1）墙壁与天花板干净、无蜘蛛网。（2分）

（2）墙壁没有乱贴、乱涂、乱画、乱钉。（粘帖美观，有艺术感者可不扣分）（2分）（3）不得随意乱挂衣服。（1分）4．地板（4分）

（1）有拖地板、干净无杂物。（2分）（2）床底、桌底整洁、物品摆放整齐。（2分）

（二）内务整理（共40分）1．桌椅（5分）

（1）桌面干净、无杂物，桌面摆放整齐、布局合理。（3分）（2）椅子干净、摆放整齐。（2分）2．床铺（15分）

（1）统一规格叠好被子、全宿舍摆放有秩，整齐美观。（8分）

（2）蚊帐贴墙收好，床帘统一方向挂好并拉开，床上无乱放杂物、书本。（7分）如有发现把衣物藏在被子里，在得分上扣5分。3．书架（东区，东丽A、B区占10分；西区占15分）摆放整齐、错落有致、美观大方。

4．行李、生活用品收拾放置（东区，东丽A、B区占10分；西区占15分）收拾整齐、摆放有序、不会凌乱。

（三）卫生间（共10分）（这一项只限在东区和东丽A、B区）1．干净、卫生、无异味、无积水。（5分）2．物品摆放整齐。（5分）

（四）后阳台（共10分）

1．地板干净、无积水或污水、无苔藓。2．水桶、脸盆及卫生工具摆放整齐。3．栏杆、墙面、洗手盆保持干净。

如在栏杆上面放置盆花或杂物，在得分上扣5分。

（五）整体感觉（共10分）1．宿舍布局合理。（3分）

2．宿舍温馨、舒适、能给人一种家的感觉。（3分）3．宿舍的基调积极向上、不庸俗。（3分）4．室内空气清新无异味。（1分）

（六）消防安全（10分）1．室内无违规电器。（4分）2．室内无乱拉电线现象，各种电器不会杂乱交错。（4分）

3．无消防隐患，如无使用蜡烛及其它危险照明物，无堆放危险或不安全用品。（2分）

（七）附注：若个别宿舍存在某些没有在评分规则里明确规定的情况，则可根据宿舍检查人员理性判断后，予以评分。

二、宿舍平时纪律评比细则：

1．自觉遵守《韩山师范学院学生宿舍管理条例》及宿舍管理的有关规定。2．尊重、支持、配合宿舍管理人员、宿管小组的各项工作。3．不晚归、不爬门、不翻墙。

4．平时能保持宿舍内务整洁；休息时间不喧闹；不在宿舍里或走廊上打球。5．不提供赌博场所，不参与赌博；不在学习时间里做与学习无关的事情。

6．不在前、后阳台的栏杆上放置盆花或杂物。不往走廊、窗外、楼下泼水或扔垃圾、酒瓶等杂物。

如违反以上规定，除按学院有关规定进行处罚外，在评分时视其情节轻重以予扣分。

三、评比方法：

1．采取突击或常规性检查。

2．每学期进行三次以上（含三次）宿舍卫生评比，检查方式包括常规检查和突击检查。常规检查按宿舍总数的10％每次评出“优胜宿舍”；突击检查按5%评出优胜宿舍”； “警告宿舍”、“劣等宿舍”没有相关比例。总分在50—60分的评为“警告宿舍”，低于50分的评为“劣等宿舍”。3．评比过程中，对于有影响、不配合检查人员工作如拒绝检查或嘲笑、辱骂、威胁、殴打检查人员行为的宿舍，视其情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。

4．同一宿舍每学期三次以上（含三次）被评为“优胜宿舍”，且该学期未曾被评为“警告宿舍”或“劣等宿舍”的。授予“文明宿舍”的称号；两次或两次以上被评为“警告宿舍”的，将被评为“劣等宿舍”。

5．在每学期的宿舍卫生、内务评比中，拒检两次以上（含两次）的宿舍将被评为“警告宿舍”（有正当理由不能准时参加宿舍检查的宿舍成员必须在宿舍检查的前两天填好延检申请表说明未能准时参加评比的原因，并交到所属系的学生分会宿管部，各系学生分会宿管部经过核实后再汇总后交到学生会宿管部。由所在系宿管部根据申请表的延检日期进行检查，并上次反馈信息。申请表在检查完毕之后上交的无效，视为拒检）；两次以上（含两次）被评为“警告宿舍”的宿舍将被评为“劣等宿舍”。

四、奖罚方法：

被评为“优胜宿舍”、“文明宿舍”的宿舍将由学院学生处通报表扬并发给奖状。每学期被评为“文明宿舍”的宿舍将由学院学生处发给奖金和奖状，并在每年的综合测评中，按规定对宿舍各成员给予加分。被评为“劣等宿舍”的宿舍在每年的综合测评中按规定对宿舍各成员进行扣分。

第四篇：中山大学行政工作规范-中山大学校长办公室

中共中山大学委员会 文件 中 山 大 学

中大党发〔2013〕17号

中共中山大学委员会

中山大学关于印发 《中山大学职员工作规范（试行）》的通知

各二级党委（党总支）、党工委，校机关部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属单位，后勤集团，产业集团，各有关科研机构：

《中山大学职员工作规范（试行）》已经校党委常委（扩大）会议（2013年第5次）通过，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

—1—

中共中山大学委员会

中山大学

2013年5月22日

中山大学职员工作规范

（试行）

为适应我校建设世界一流大学发展战略目标的需要，提升我校职员的专业化、规范化、国际化素养，提高服务质量和行政效率，构建有中山大学特色的行政文化，依据国家教育行政法律法规的有关规定，结合学校实际，制定本规范。

第一章

总

则

第一条

本规范旨在明确我校机关各部、处、室，各学院、直属系、直属单位的职员在处理行政事务时所应遵循的工作原则、工作制度、办事程序等基本要求。

第二条

学校机关各部、处、室，各学院、直属系、直属单位等部门处理各类行政事务，均适用本规范。在上述单位和部门中从事党政管理、学生管理、教学辅助以及其他公共服务岗位的各类人员在本规范中统称为职员。

第三条

学校党政工作以人才培养为中心，为教学、科研和社会服务活动提供保障，坚持依法治校、以人为本、高效行政的原则，尊重学术，尊重教师，爱护学生，遵循文明服务、准确规范、尽责高效的行为准则，营造和谐有序的行政文化环境。

—2— 第四条

学校各单位在处理行政事务时，应严格依法行使职能，以精细和严谨的管理方式和扎实的工作作风开展工作，建立效率优先、责权明确、运转协调的行政工作机制。

第五条

学校职员应爱岗敬业，廉洁自律，遵纪守法，恪守职业道德。学校将不断完善职员的聘任、培训、考核、评估、奖惩和申诉机制，逐步建立职员职业发展与保障机制。

第二章

工作机制及程序

第六条

学校实行首问责任制。首问责任制指在办理行政事务时，首位接待来访、受理申请或接听来电的职员应认真解答、负责办理或引荐到相关部门的制度。

（一）首位接访人即为首问责任人，属本部门办理范围的，应告知办理依据、时限、程序、所需材料等内容；属其他部门办理的，及时引荐相关联系人。确实不符合办理规定的，应当耐心解释说明不予办理的理由或者报告主管负责人。

（二）首问责任人应向服务对象一次性告知办事依据、办事程序、办理时限以及要求提供的书面材料等内容。对符合规定且手续齐全的，应在规定的时限内及时办理；对符合规定但手续不齐全的，应一次性告知所缺的全部手续和资料；对不符合规定不能办理的，应当告知原因和依据；对不属于本单位职权范围内的事项，经办人应告知服务对象向有关单位申请。

（三）各单位应当根据业务职能确定首问责任人的基本职责，对重要事项实行登记制度，即对来访人员的姓名、单位、时间、—3— 咨询或办理事项、办理结果等进行登记，以备查询。

（四）对于以实名电子邮件反映情况的发件人，可参照首问责任制的方式处理。

第七条

学校实行行政事务逐级负责制。

（一）校内各单位的呈报事项，应按岗位职责逐级审核，涉及具体业务的，应由相关职能部门会签后，再呈校领导审批。

（二）校内各单位的各项行政工作的执行，应逐级负责。在工作执行过程中产生失误的，应追究相关人员的责任。

（三）校内各单位应遵照《中山大学公文处理实施细则》处理各类公文，草拟的公文应逐级审核，各单位负责人应对本单位的公文草拟质量负责。学校文件须经分管校领导签发，重要文件由学校主要领导签发。

第八条

学校实行办事时限制度。

（一）校长办公会决定的事项，属于明确待执行事项的决定，应在会议讨论中确定时间节点，并要求负责部门严格按照规定时限办结；属于审议或表决性事项的决定，负责部门应在会议后3个工作日内向相关单位或人员通报决定意见或结果。

（二）校领导批示交由各职能部门办理的事项，各职能部门应在收到批示后7个工作日内办结，如有特殊原因不能办结的，应及时向校领导汇报。

（三）各单位呈报校领导的请示、报告等公文，应通过文件管理部门（即党委办公室、校长办公室）进行统一管理与流转。党委办公室、校长办公室应在收到文件当日（最晚不超过次日）—4— 呈送相关校领导，在校领导最终批示后的3个工作日内将有关意见反馈给有关单位。如校领导因特殊原因无法及时采用书面方式阅批文件，党委办公室、校长办公室应通过其他方式主动协调请示，并及时与来文单位沟通反馈。属于急件的，应即时沟通处理。

（四）各单位，尤其是涉及公共服务的职能部门，应以网络或纸质公告的形式，明确各类审批性事项的办理时限。各单位提交学校职能部门审批的公文，属本部门职能范围内的事项，职能部门一般应在收齐所需材料的7个工作日内予以明确答复；涉及人事、财务、资源配置等专业性较强或审批时限相对较长以及由于特殊情况需要延长办事时限的，须说明具体原因。

（五）学校职能部门要求各有关单位上报的材料，各有关单位应在规定的时限内完成。确有特殊情况不能及时办结的，应提前与职能部门沟通、提出申请并说明理由。各职能部门给予的办事时限，一般不少于5个工作日，特殊情况例外。各职能部门转发上级单位要求紧急上报的材料，应在收到文件当日予以转发，并主动通知相关单位。

（六）师生员工向学校职能部门反映的非常规性问题，各部门应认真组织研究，并于收到诉求后的5个工作日内答复初步处理意见。可予受理的，应进入审批程序，并最晚不超过20个工作日反馈处理意见或结果。因政策原因确实无法解决的，应及时做好解释工作。处理结果应及时向有关校领导汇报。

第九条

学校完善行政协调机制。

（一）党委办公室、校长办公室依职能或根据校领导的特别

—5— 授权，协调处理各类全校性的重大活动。

（二）涉及多个部门的制度协调问题，由学校法律事务室负责。

（三）由职能部门主办的行政事项，如涉及到多个部门，一般由主办部门负责协调。如主办部门不能解决，可呈请主管校领导协调，或由校领导授权校长办公室或党委办公室协调解决。

（四）各学院、直属系、直属单位之间行政事项的协调，首先应自行协商解决，如不能协商一致，可商请相关职能部门协调解决，如仍不能解决的，再报主管校领导处理。

第十条

学校实施目标管理责任制。对于重要行政事项，特别是全校重点工作，采取目标管理的方式，明确管理职责，分解工作任务，落实责任主体，建立目标责任体系，通过反馈、考评、验收等方式评估执行情况。

第十一条

学校实行行政工作督办机制。党委办公室和校长办公室在校领导的授权下负责党政重点工作的督办。

第十二条

学校督促各机关部、处、室，各学院、直属系、直属单位等规范本单位的岗位职责、工作流程和管理制度。积极推进政务公开，加强对行政工作规范化的评估和检查工作。教务、研究生培养、科研、学科建设、人事、外事、财务、设备等业务涵盖范围较广的职能部门，应将其业务系统内所涉及的校内各单位的业务岗位纳入工作规程范畴，按照统筹管理、分类指导的原则，统一制定全校各专门业务岗位的工作规范。

第十三条

学校规范公文报送及归档程序。对校内各单位呈 —6— 送的公文以及师生员工提出的申请，各职能部门应进行来文登记，并依照规定程序办理。

（一）对于来文形式上的瑕疵，应告知送文单位具体的修改意见，再按规范的形式报送。

（二）对于来文内容上的瑕疵，或明显超出了收文单位处理权限的，也应当由收文单位主管负责人进行处理，不得由经办人未经登记直接退文。

（三）对于需要进一步呈校领导阅批的公文，职能部门应出具明确意见，并通过学校文件管理部门呈校领导阅批，不宜自行办理。

（四）各单位应当根据实际工作需要，做好各类公文、函件、合同等文件的分类保存和归档工作。

第十四条

学校加强办公自动化和公共服务平台的数字化建设，提高网上办事的效率。通过网络集成的方式，促进单位间信息资源共享，减少信息不对称的现象。

第十五条

学校完善学生行政助理的使用机制，重视发挥大学生勤工俭学岗在学校行政事务中的作用。各用人单位应按照实际工作需要配置、遴选、培训本单位的学生行政助理，学生行政助理的工作不得超出下述范围：

（一）协助进行各单位间非涉密性的公文信函的流转；

（二）一般性文件的复印、打字工作；

（三）单位内部的会议通知；

—7—

（四）非首问岗、事务岗等的临时性替岗工作；

（五）接待来访、办理会务的后勤服务工作。

第三章

职员的培训、考核与奖惩

第十六条 学校职员应严格履行岗位责任，遵守各项工作规范，不得擅离职守，从事与工作无关的事务。工作时间，应着装得体，礼貌待人，熟悉基本的行政礼仪，适应工作岗位的需求，自觉维护学校的形象。

第十七条

学校建立健全职员培训机制。职员的培训分为入职培训和在岗培训，按照分类培训、量化考核的原则进行。

第十八条

学校党委组织部、人事处等相关部门负责组织与指导职员培训工作，科级及科级以下职员的培训由人事处组织，处级干部（含处级非领导职务干部）的培训由党委组织部负责。

学校可根据实际需要组织专项培训，提高职员在外语、财务、信息技术等方面的综合素质和业务能力。学校推进校区间培训资源的共享，倡导学院（直属系）等二级单位间培训资源的共享。

第十九条

新入职的职员应经过学校的入职培训，考试合格后方可正式入职。对新入职的职员，用人单位应选派熟悉岗位要求、经验丰富的职员担任其职业导师，为其进行专项岗位培训，逐步引导其适应工作岗位，指导期限不少于半年。

第二十条

学校完善职员考核机制，逐步建立绩效评估和责任追究的机制，定期开展服务对象满意度测评，对职员的服务质 —8— 量做出有效公正的评价，对工作优秀者予以表彰奖励。

第二十一条

学校逐步建立以批评教育与书面告诫为主要方式的行政问责制度。

职员有下列行为之一，经查证属实，给予批评教育一次；

（一）首问责任人未履行首问职责的，增加服务对象办事难度或加重其义务的；

（二）违反办事程序、擅自处理行政事项或超越授权范围、擅自作出决定的；

（三）不履行一次性告知义务的，或无正当理由不在规定时限内办结的；

（四）不落实岗位责任制的要求，敷衍塞责、办事效率低下的；

（五）丢失有关单位或个人提交的请示、报告或其他材料的；

（六）对待服务对象作风粗暴、态度恶劣的；

（七）对投诉对象进行打击、报复的或对其事项故意拖延不办的；

（八）违反学校规定的其他行为。

一年内被批评教育满三次的，给予书面告诫一次；情节特别严重的，按有关规定给予组织人事处理：

职员一年被书面告诫一次的，当年考核不能评为优秀，一年被书面告诫两次以上的，当年考核不得评为称职。

第二十二条

对职员的批评教育，由职员所在单位作出。对职员书面告诫的决定，由职员所在单位提供相应证明材料，经学

—9— 校组织人事部门组成3人以上的调查小组，核实有关事实和证据之后作出，并在该决定作出后3个工作日内送达被告诫人。

第二十三条

对书面告诫决定不服的，被告诫人可在收到书面告诫决定3个工作日内向学校监察处申请复核一次，由监察处组织有关专家和职能部门代表进行复核，必要时可通知被告诫人进行申辩。复核决定为终局裁定，复核期间不停止该决定的执行。

第二十四条

职员对学校的行政工作行使建议权和监督权，对自身所遭遇的不公正评价或待遇依国家和学校有关规定具有申诉权。

第四章

附 则

第二十五条

各机关部、处、室，各学院、直属系、直属单位等可参照本规范，结合本单位实际情况，制定相应的实施细则，并报校长办公室备案。

第二十六条

本规范由校长办公室负责解释并组织实施，由学校监察处负责督办。

第二十七条

本规范自颁布之日起生效。

—10—

中山大学校长办公室

主动公开

2013年5月27日印发

—11—

第五篇：学生宿舍内务管理规范

学生宿舍内务管理规范

一、宿舍布置规范

宿舍布置规范化是为了保证宿舍的文明、整洁、美观、舒适、有序。宿舍布置规范要求如下：

1．整体布置：室内家具和生活用具定点摆放。宿舍布置力求美观大方，格调健康高雅。

床铺、书桌、脸盆、水桶、热水瓶、家具、卫生洁具等物品，本着美观、有序、方便生活的原则统一定点摆放。

2．墙面：墙面布置要统一、美观、健康。所有张贴物均用透明胶固定，不要使用浆糊、胶水、图钉等。

3．床面：

白天床上蚊帐须统一摘下。

起床后，须叠被并放置在面向门口方向的位置，枕头置于被子上面。

床面不要堆放杂物。

床下鞋子等物品须放置整齐。

4．桌面：物品须摆放整齐，桌面不要堆放纸箱等大件物品。

5．地面：保持地面清洁干燥，果壳废纸等应放在垃圾桶里。地面上不乱堆放脸盆、酒瓶、衣物及其它杂物。

6．其它：

盥洗室、脸盆内平时只放置洗漱用具，脏衣服不要长时间堆放。

毛巾等生活用品要统一挂放。

室内不得乱拉电线绳索晾晒衣服，衣服也不能挂在蚊帐杆及铁丝上。

室内要经常通风，保持空气清新，预防疾病传播。

二、学生宿舍值日制度

1、值日生安排：

（1）在开学第一天由各宿舍排定，从开学初到期末由全宿舍成员轮流值日。

（2）宿舍卫生检查不合格时，值日生是第一责任人。

（3）如宿舍人员发生变化，寝室长负责调整值日安排。

2、值日生职责：

（1）值日生必须每天扫卫生至少两次，将室内公共用品，热水瓶、卫生工具等统一定点摆放。

（2）值日生必须在每天上午8：

10、下午14：50之前打扫完卫生。

（3）保持宿舍及舍外走廊清洁，垃圾一律直接倒入卫生间垃圾桶内。

（4）值日生可不参加晨练，在晨练时间内搞好宿舍卫生。

（5）值日生必须督促宿舍其他成员搞好个人卫生。

（6）值日生应积极配合寝室长组织参与宿舍文明建设活动。

（7）宿舍卫生大扫除由宿舍长和值日生共同组织。

（8）做好熄灯、报修等宿舍日常管理工作。协助寝室长做好宿舍安全、纪律等工作。

3、宿舍长职责

宿舍长是学生宿舍文明建设的核心，宿舍长由宿舍成员民主选举产生。

（1）保证和组织宿舍值周、清扫卫生以及公益劳动等的顺利进行。

（2）组织好活动，开展丰富健康的宿舍文化活动。

（3）处理日常报修、洗理等工作，协调好宿舍成员之间的关系。

（4）维护安全、纪律和正常的学习生活秩序。

（5）积极参与宿舍管理、教育、服务等活动。

（6）及时反映同学的意见和建议。

（7）积极配合宿管室做好宿舍管理工作，起到模范带头作用。

（8）发现本宿舍同学擅自离校外出逾期未归，及时向班主任和学校有关部门汇报。

4、值班生活老师职责

（1）周末返校须提前一小时，接待家长、学生摆放行李。

（2）全天巡逻宿舍区，记录来访、安全、等情况，及时汇报、解决问题。

（7）完成学校、宿管室交给的其它