政府机关内务管理规章制度

第一篇：政府机关内务管理规章制度

政府机关内务管理规章制度（14项制度）

为了进一步加强政府机关内务管理，转变工作作风，更好地为基层和人民群众服务，增收节支，压缩公用经费开支，使机关工作逐步实现规范化、科学化，根据上级有关文件精神，结合本镇实际，特制定如下制度：

一、学习制度

1、全体工作人员应认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论，学习党的路线、方针、政策，学习社会主义市场经济等方面的知识，不断提高自身政治素质和业务能力。

2、学习采取集中学习和个人自学相结合等多种方式进行，学习内容由主要领导根据形势需要和工作实际情况，统一安排内容，并具体组织实施。自学内容由各人自已掌握，自觉养成阅读报刊、杂志的良好习惯。每月集中授课不少于两次，每周自学不少于2小时。

3、学习时要认真听讲，记好笔记，写好心得体会，并结合实际工作撰写调研报告，每人每年写心得体会不少于6篇，调研报告不少于1篇，工作建议不少于3条。

4、政治、业务学习由政工领导小组负责安排、落实。并不定期抽查学习笔记和心得体会等。

二、考勤制度

1、院内全体人员，必须严格执行上下班制度，准时到岗到位，不得迟到早退，更不得无故缺席。因病因事不能上班的，必须严格履行请假手续。

2、每个工作日，上午实行集中点名，下午由纪委和相关部门负责督查或抽查。

3、因公外出或因私请假的，必须填写请假条，半天以内由分管领导批准，一天或一天以上的由书记、镇长批准。三套班领导须请假的，由党委书记批准。

4、对未经请假，无故缺勤的，一次罚款100元；如迟到、早退，每次罚款20元。一年累计无故缺勤15天的，扣发一个月工资，在年终评比中不得评为先进个人。对缺勤或迟到早退人员的处罚，由办公室提交考核依据，财政所进行扣款。

5、工作日期间部门负责人必须保持通联畅通，以便督查。并要能说明本办公室工作人员的去向。

三、公物管理制度

1、固定资产和办公用品实行财政、部门双重登记制度，分户登记，建帐建卡，使用单位和个人负责保管，如有丢失由领用人按价赔偿。

2、各部门领用办公用品，由经办人按采购方案中批准的品种与数量填写办公用品领料单，到财政所领取。

3、房屋维修或年久损坏的，由部门到办公室填写办公用品维修单，经分管领导审核，主要领导批准后，交财政所统一安排人员维修。

4、有经费的部门，办公经费由各部门自己负责，其余部门由财政负担。

5、公物、公产要及时记入财产物资供应簿，谁领取、谁签字、谁负责，工作调动时，自觉交公，不得擅自带走公产、公物。

6、工作人员变动时，按卡移交财产，由财政所专人负责接收，凡工作人员调动，财产移交不清的，财政所不开给工资介绍信，遗产部分按原价赔偿。

7、党委会议室和三楼会议室的固定资产由办公室负责管理，食堂固定资产由李鹏才负责管理，财产丢失由责任人按价赔偿，财政所负责监督。

8、调进人员住房分配，必须经分管领导同意，方可安排住房，已安排的住房，未能批准不得随意调换。

四、资产采购制度

1、办公用品实行政府采购制度。一律由财政所负责购买、管理和发放。

2、各部门根据需要，到办公室填写办公用品采购单，经分管领导审核，报主要领导批准后，交财政所统一购买。

3、凡超1000元的物品，经主要领导批准后，由纪委牵头，财政所、办公室共同采购，否则费用自理。

五、文印管理制度

1、各类文件经办公室核稿登记，主要领导签发，方可交到打字室，打印样稿后，由撰稿人负责校对，准确无误后方可印刷，符合行文规范，才可用章下发。各部门不得擅自行文，否则后果自负。

2、非文件性材料表格，确需打印、复印须经分管院内事务的领导核准签字后，交打字室打印、复印，由打字员负责登记。其费用由各部门自己负担，如未经签字打印、复印的费用由打字员承担。

3、无关人员未经允许，不得进入打字室，更不得擅自动用机械设备，如发现不经劝阻擅自动用机械设备的，每次罚款100元，有关耗材由办公室统一负责管理。

4、严格控制外出打印。如因特殊要求或材料过多，打字员不能及时处理的，由办公室报主要领导同意后，凭派出单（一式两联）到指定地点打印，否则费用自理。

5、印章使用。各印章保管人都要慎重使用印章，加盖党委、政府公章，需经主要领导同意，重要事项填写用章批准单，交主要领导签字批准后方可用章。加盖部门公章，需经分管领导同意。

六、公务接待制度

1、来客需招待的，由分管领导或部门负责人上报书记、镇长同意后，由经办人到办公室填写招待通知单，方可招待。

2、对招商引资需招待的，在履行第1条所规定的程序后，到纪委办公室进行申报登记，招待费用单项列支。

3、来客招待，由办公室统一安排在食堂内（特殊情况确需在饭店就餐的需报请主要领导同意）原则实行对口接待，但陪客人数不得超过3人。招待费标准120—140元，如遇特殊需提高标准，必须经党委书记、镇长同意，并办理签批手续。

4、来客招待原则不上烟酒，如需上烟酒，经主要领导同意后，由经办人到财政所领取，费用由各部门承担。任何人未经同意不得私自用烟用酒。

5、强化手续，报销发票（含食堂、饭店）必须凭政府办公室出具的接待通知单、菜单、发票，有经手人、审核人签字后方可报销，手续不全的各部门不予报销。凡未经主要领导批准，各部门擅自用于餐、香烟等方面的消费和招待，一律不予报销，谁招待谁承担。每季度财务会审时发现有不合理支出的要追究单位领导和当事人的责任，情节严重的要给予党政纪处分。

6、实行月结月清制度，过期责任自负。实行定期公示制度，每季度公示一次，并向主要领导书面汇报一次。

七、电话管理制度

1、定点通话，责任到人，电话所在办公室的领导为责任人。

2、话费包干，超支自付。具体为办公室核定标准为 元，信访办 元，其余各部门为 元，有实体单位话费自行解决，超额部分由负责人承担。

八、车辆管理制度

1、车辆的管理、调度由书记、镇长统一调度，办公室统一安排，其他任何人不得私自用车。

2、车辆调度、使用原则上保障主要领导用车、三套班外出开会、处理突发性事件为主。除特殊情况外，所有其他人员在镇内开展工作原则上不派车。

3、如因特殊情况需用车的，由用车人到办公室申报登记，由办公室请示书记、镇长同意，填写派车单，由分管领导签字同意后，再由办公室安排出车。

4、驾驶员未经批准擅自出车的，汽油费自付，扣除定补，如超过三次以上，作待岗处理；如超四次的，作辞退处理。

5、各部门不得擅自租用院外车辆，如需用政府车辆，必须履行同样手续，费用由各部门支付。如遇特殊情况确需租用院外车辆的，必须报请主要领导批准后方可租用。

6、车辆用油，由财政所、办公室按里程表核定油耗，每月月底前由财政所、办公室按照派车单核定每辆车的里程和油耗，并作为报销油票的依据。

7、车辆实行定点维修。维修前驾驶员上报维修项目及参考价格，由办公室初步审定后，报经书记、镇长同意，由纪委、财政所、办公室安排到定点修理厂修理（修理后的旧零配件要交办公室保存），超过1000元的修理项目，实行公开招标。

8、驾驶员要确保在岗在位，星期天、节假日保证随叫随到。驾驶员要加强对车辆的保养维护，保持车况完好。

九、环境卫生管理制度

1、政府院内办公室、卧室、院落应主动抓好清洁卫生，要做到“四无”，即：无烟蒂、无尘土、无纸屑、无痰迹。未按要求进行打扫的，罚相关责任人5元。

2、全体人员要自觉遵守社会公德，杜绝乱倒垃圾、乱倒污水、乱堆杂物，做到垃圾入道、入池。不得聚众嬉闹和大声喧哗，养成良好的公德意识。

十、水电管理制度

1、注意节约用电，不得使用60W以上的照明灯炮并做到人走灯来，杜绝出现长明灯。

2、线路安装必须经分管领导批准方可进行，严禁私拉乱接。

3、严禁使用取暖器、电炉、热得快、电炒锅等电器，否则一经查出除没收所用电器外，罚款300元。

4、各办公室最后一个离开办公室的人员要及时关闭电源，锁好门窗，若发现“长明灯”，自来水未关现象，罚相关责任人20元/次。

十一、保卫制度

1、传达室人员要严格执行上下班制度，确保24小时有人值班，确保每天早晨6：30前开门，晚上10：00后关门，同时做好院内安全保卫和院内外的卫生保洁、车辆摆放等工作。

2、严禁捡、拾、收垃圾、破烂以及其他闲杂人员进入办公区内，以保证正常的工作秩序。

3、外单位一切车辆非经允许，不得在政府院内停放过宿，全体工作人员以及外来人员的自行车、摩托车实行定点排放，由门卫负责监督执行。

十二、第二预算管理制度

1、本着“所有权归部门，调控权归政府，管理权归财政”的原则，坚持专款专用。

2、各部门要严格执行政策，不准随便多收、乱收，收费时使用财政统一票据，少数部门使用的特殊票据，到主管局领取后必须到财政所先登记后使用。否则，所收款物视作“小金库”处理。

3、所收费用要及时交存镇第二预算专户，不准挪用、坐支和拖延，任何部门不得到金融部门私设收入帐户。使用时到财政所领取第二预算申拨单，写好事由，分管人签字，镇长审批。

4、预算内外资金管理，实行镇长一支笔审批，未经审批，不得拨款。

5、预算内资金严格按照各单位年初核定预算支出指标，年终不得突破预算，每月拿出各单位用款计划，经分管领导同意并报镇长审批后，凭拨款通知单拨款。

6、预算外资金严格按照先收后支，量入为出，留有余地的原则，各部门实行“核定收支基数，收支挂钩，收入全额上缴，支出按预算拨付，超收比例分成，短收短支”的管理体制。

7、严格按预算拨款，按计划拨款，按进度拨款。

十三、财务管理

1、成立XX镇财务审计领导小组，组长由镇长张荣超同志担任，副组长由人大主席王润书和纪委书记葛少卿同志担任，成员由周扬、姚佩修、周良兵等同志组成。

2、每月由镇长安排，财政所牵头，随机抽查2-3家单位的财务管理执行情况，每季度末由财政所牵头，组织政府有关部门集中到财政所进行财务会审，全面审查各部门的收支和财务情况，看是否做到帐帐、帐证、帐款、帐表四相符。

3、实行财务公开。各项行政事业性收费、罚款、筹款等收支以及会审结果在政务公开栏公布，接受群众监督。

4、镇政府机关凡有收入的部门实行“收支两条线”管理，任何单位不得私设“小金库”，否则，一经查出，全额没收，并追究部门主要责任人责任。

十四、财务审批与审计制度

1、审批原则。坚持先收后支、量入为出、厉行节约的原则；坚持专款专用、先申请、后批准、再报销的原则；坚持预算管理程序审查批准的原则；坚持审批权属的原则。

2、审批制度。1000元以内支出由镇长直接审批；1000元至5000元的支出由党委书记和镇长研究决定；5000元以上支出由镇领导班子集体研究决定。

2、审批程序。所有支出票据必须经财政所审核，加盖发票报销章，然后经办人、验收人、分管人签字，再由镇长批核。

3、镇财务审计小组每季度对财政所及各部门收支情况进行一次审计，时间在下一季度每一月份的10号前，并写好审计报告，或在三套班会上汇报，或交主要领导审阅，或下发审计通报。

各项制度的检查考核，由分管日常事务的领导会同办公室、纪委、财政所等部门共同负责

第二篇：内务管理

6.2.5内务管理

6.2.5.1宿舍管理规定

第一条

为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本规定。第二条

员工申请住宿条件。

1．公司员工无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。2．凡有以下情况之一者，不得住宿：（1）患有传染病者。（2）有不良嗜好者。3．不得携眷住宿。4．需遵守本规定。

第三条

本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职（包括自动辞职、免职、解职、退休、资遣等）时，对宿舍的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起3天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

第四条

宿舍统一由宿舍长管理，其工作任务如下：

1．总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电、煤气、门户。

2．监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭（尤其夜晚及遇有台风）。3．备置员工资料（如血型、紧急联络人等资料）。4．有下列情况之一者，应通知主管及管理部门：（1）违反宿舍管理规则，情节严重者。（2）留宿亲友者。

（3）宿舍内有不法行为或外来灾害时。

（4）员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及公司领导并送医院。第五条

员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。第六条

员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用，若经发现，即停止其居住权利。

第七条

有关宿舍现有的器具设备（如电视、煤气灶、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由有关人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第八条

住宿员工（含出差员工）应遵守下列规则： 1．服从宿舍管理人员派遣与监督

2．寝室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。3．寝室内不得使用或存放危险及违禁物品。4．个人棉被、垫被起床后须叠齐。

5．烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其他易燃物品不得放置寝室。6．换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。7．洗晒衣物需按指定位置晾晒。

8．电视、收音机的使用，声音不得过大，以免妨碍他人安宁。9．就寝后不得有影响他人睡眠行为。

10．宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。11．贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。12．不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。13．污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。14．各房间的清洁由住宿人轮流打扫整理。15．对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定：（1）水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。

（2）煤气使用后务必关闭，轮值人员于睡前应巡视一遍。（3）淋浴的水、电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理浴池。

（4）水电费用按照公司规定标准使用，多余费用需自理。煤气等费用自理。17．不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃槟榔或其他不良食品。

18．员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。

第九条

住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等的巡视、管理及其他联络事项。

第十条

住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利（通宿）外，并呈报公司管理部门议处：

1．不服从宿舍长的监督、指挥者。2．在宿舍赌博（打麻将）、斗殴及酗酒。3．蓄意破坏公用物品或设施等。

4．擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。5．经常妨碍宿舍安宁、屡诫不改者。6．违反宿舍安全规定者。7．无正当理由经常外宿者。8．有偷窃行为者。第十一条

迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经舍监或主管人员检查。

第十二条 公司后勤管理部门负责解释和完善本规定。6.2.5.2办公区域、更衣间管理规定

一、严格遵守公司的劳动纪律，不得迟到、早退、无故旷工。

二、注意仪容仪表。上班时间，要按公司要求统一着装工作服，男员工不可留须，头发要经常修剪；女员工发型、化妆保持清雅，仪容端庄，树立公司在公众中良好的群体形象。

三、上班期间，精神饱满，积极、主动、热情地投入工作。

四、保持办公区域的安静，不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公室内进行娱乐活动，电话交谈应尽量降低音量。

五、遵守办公纪律。上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电视，不能阅览与工作无关的书籍，不得闲串办公室，谈论与业务无关的事项。

六、上班时间，不得擅离职守。

七、讲究文明礼貌，接听电话使用文明用语，语言清晰、规范，并通报部门名称，接待来客应做到热情、周到。

八、保持办公区域的清洁、整齐，不许乱放杂物；下班时，桌面文件一律归柜。公司行政管理部将定期对各部门的卫生情况进行检查评比。

九、无特殊情况，亲友不得在工作时间作私人探访。

十、未经部门经理同意，不得使用单位电话作私人对外联系，单位电话只能作为工作时间业务使用，如发现工作以外使用电话所发生的费用，由当事人支付，并按情节轻重给予处罚。

十一、爱护公物，精心使用办公设备，贵重设备要专人专管，如有正常损耗，应及时报请维修；如因个人的疏忽行为而导致公共财物受损，必须负责赔偿。

十二、不得将公共财产据为已有或作私人用途。

十三、下班前应关闭所有电器的电源，关好门窗，防止各类事故的发生。

十四、不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒。

十五、休息时间如发生重大事故，或碰到问题要立刻投入解决，不得推脱或视而不见、不予理睬，并及时报告领导。

十六、所有员工须服从上级的命令，不服从命令视为严重违纪行为。

6.2.5.3记录填写管理规定

为了规范《电气设备档案》及《交接班记录》、《缺陷记录本》、《安全培训记录》、《技术培训记录》、《设备异常记录》、《电气设备维修单》、《工段工具、材料领用记录本》等的管理，规定如下：

（1）《安全培训记录》、《技术培训记录》的填写由工段指派专人记录，要求和会议同步进行；

（2）《交接班记录》要求在当班下班前由运值人员填写，按交接班制度落实进行；《缺陷记录本》由运值人员、检修人员或工段负责人填写，要求在下班前，或在对设备巡检结束后填写所发现的缺陷内容；

（3）《设备异常记录》由工段长负责填写。在发生设备异常后，由工段长及时组织工段人员、专责人员、车间领导参与的设备异常分析，根据分析结果，按照《设备异常记录》上所罗列的项目内容，在异常情况发生后的24小时内填写，并发OA协同至管理处领导；

（4）《电气设备维修单》由维修负责人在工作前填写准备数据和工作后填写工作内容和维修数据，由工段负责人审核后工段备存，每月整理一次，装订后工段备存一份，另一份交电气管理处存档，整理顺序和维修计划顺序一致，封皮目录备本月维修计划单；

（5）《材料领用记录》由工段领导直接负责，定期对电子材料账目和实物核实，领用材料和仓库领用单一致，无漏缺，备件用途及数量填写清楚明了，账物对应，每月由工段负责人对工段仓库材料核查一次，核实材料使用和备存情况，并和管理处材料员对账。工段负责人对本工段工具使用及领用情况做好记录，并及时申领和补充更换。

请各工段参照以上要求严格执行,保证数据的完整性和准确性，对出现记录不完善，漏填以及记录差错的，将对相关责任人处以10-50元罚款。

6.2.5.4重大安全报告制度

一、为了及时报告、统计、调查和处理重大事故，积极采取预防措施，防止伤亡事故，特制定本规定。

二、本规定所称重大事故，是指造成重大人身伤亡或者巨大经济损失、严重影响处形象以及性质特别严重、产生重大影响的事故。

三、本规定适用于重大事故，但国家已有规定的除外。

四、重大事故的报告必须坚持实事求是、尊重科学的原则。

五、重大事故发生后，事故发生地的有关单位必须严格保护事故现场。

六、重大事故发生单位（包括归属路段）在事故发生后，必须做到：

1、立即将所发生重大事故的情况，及时逐级报告上级归口管理部门和各级行政主要负责人及分管领导，并及时报告所在地的政府有关归口管理部门。

2、在二十四小时内写出事故报告，报本条第一项所列部门。

七、重大事故报告应当包括以下：

1、事故发生的时间、地点、单位；

2、事故的简要经过、伤亡人数，直接经济损失的初步估计；

3、事故发生原因的初步判断；

4、事故发生后采取的措施及事故控制情况；

5、事故报告单位。

八、重大事故发生后，处分管领导、综治安全部门及相关部门应当立即派人赶赴事故现场，组成重大事故调查组，协助配合国家执法部门，负责事故现场的保护和收集证据工作。

九、因抢救人员、防止事故扩大以及疏通交通等原因，需要移动现场物件的，应及时请示上级或配合执法部门人员做出标志，绘制现场简图并写出书面记录，妥善保存现场重要痕迹、物证。

十、违反本规定，有下列行为之一者，重大事故调查组可建议有关部门或者单位对有关人员给予行政处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任：

1、对已发生的重大事故隐瞒不报、谎报或者故意拖延报告期限的；

2、故意破坏事故现场的；

3、阻碍、干涉调查工作正常进行的；

4、无正当理由，拒绝接受重大事故调查组查询或者拒绝提供与事故有关的情况和资料的。

十一、事故发生涉及各单位，有下列行为之一者，由有关部门给予行政处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任：

1、对调查工作不负责任，致使调查工作有重大疏漏的；

2、索贿受贿、包庇事故责任者或者借机打击报复的；

3、不积极协助、配合国家执法部门调查事故的。

十二、任何单位和个人不得阻碍、干涉事故调查组的正常工作。

6.2.5.5安全装备、器材管理规定

1、目的

为了加强公司的安全管理，严肃劳动纪律，保障员工人身、生产安全，特制定本规定。

2、适用范围

本公司的厂区、宿舍区和在此范围内的全体员工。

3、责任人

3.1 公司总经理是安全生产的第一责任人，安全主任、各部门经理、主管是安全生产的直接责任人。

3.2 成立公司安全管理委员会，负责公司整体安全管理的监督、检查、整改等工作。

4、安全管理控制

4.1 值班员管理（防盗管理）。值班员管理由综合管理部负责，部门经理为直接责任人。4.1.1 制定值班员管理检查计划，包括检查的目的、检查重点、检查时间、检查步骤等。

4.1.2 值班人员岗位值勤情况、工作安排和记录、值班人员的仪容仪表、夜间归队情况、各种工作的交接情况等需做详细记录。

4.1.3 对每次检查中出现的各种问题，要分类予以记录，并定期进行分析汇总，找出值班员工作中的不足并加以改进。

4.1.4 巡视中加强对重点人群、重点地段的监控发现可疑情况、可疑人员要及时加以注意，对进出厂区的人员进行监控。

4.1.5 将有可能发生安全事故的隐患找出来。依据的实际情况，制定安全事故的处理步骤，准备相应的急救药箱。

4.1.6 事故隐患包括： 4.1.6.1 有无外露电线；

4.1.6.2 厂区、车间地面是否平整； 4.1.6.3 厂区路面是否有砖块等杂物； 4.1.6.4 厂房内、外墙是否有破损，剥落；

4.1.6.5 厂区、厂房、宿舍的给、排水系统是否良好，地面是否有积水； 4.1.6.6 厂区、厂房、宿舍的公共区域内有无易燃易爆物品； 4.1.6.7 门禁系统是否完好无损。4.1.7值班人员管理：

4.1.7.1 值班人员服装准备：上岗应穿着工作服，穿戴齐整。4.1.7.2 值班人员用具准备：

圆珠笔、《员工外出登记表》、《车辆进出登记表》、《来访登记表》、公司相关联系资料、手电照明、对讲设备、急救药箱等。

4.1.7.3上岗值班人员在规定时间内，到指定值勤岗位，与上一班值班人员进行工作交接，交接内容包括：工作用具、重要情况等。

4.1.7.4值班人员值班时，如遇特殊情况发生（打架斗殴，安全事故、偷盗等），应保持冷静，控制局面、坚守岗位，及时将发生情况通知综合管理部经理或其他管理人员解决。

4.1.7.4值班人员培训：

4.1.7.4.1由综合管理部经理拟订培训计划，报总经理审批后进行培训，培训内容包括：员工守则、各项规章制度、日常工作流程、消防安全知识等。

4.1.7.4.2值班人员平时必须每周组织两次定期训练，并进行训练登记，有案可查。4.1.7.4.3培训考核：考核包括笔试和实操演习。

4.2 防火管理：

4.2.1为了做好公司防火工作，对火灾有迅速的应变措施，公司成立义务消防队，队员由各部门根据实际情况派出。消防队由综合管理部进行统一管理、统一培训、统一调配。

4.2.2 厂区内除写字楼指定吸烟区外，一律禁止吸烟。

4.2.3 灭火器配备：各部门、各车间、仓库根据本地区具体情况，测算灭火器材的需要量、品种、型号等并与行政部确认，由综合管理部统一购置。

4.2.4防火计划：各责任部门负责人根据本部门的实际情况，制订本部门的防火计划，包括防火组织、防火人员安全培训、防火规定的制定等。

4.2.5防火培训：各责任部门负责人根据本部门的实际情况，做出本部门的防火培训计划，包括培训的时间、地点、人员组织、费用预算、培训工作步骤安排、各部门的协调配合、培训效果的测试。4.2.5.1培训要求：

指导教员，按器材正确使用方法为被培训人员演示，并训练受训人指导现场人员沿正确的路径疏散；被培训人员，按照演示要求进行相应演练，达到应知应会，达到操作要求。

4.2.5.2公司根据实际情况，由综合管理部安排定期与不定期的开展灭火演习，全厂消防演习每年至少2次，责任部门负责人要抽查员工掌握的情况。

4.2.6灭火器材管理：

4.2.6.1 1211灭火器定期专人对灭火器进行保养，保持外表光洁，无污垢，铅封完好，压力正常铅封，是否完好，有无破损压力表，压力表是否完好，压力水平情况记录。器材外体，器材外壁情况，有无锈损情况胶管喷嘴，连接完好无破损。

4.2.6.2 室内消火栓防护玻璃窗完好，各器具保持完好，无丢失。水带、盘卷整齐，放置正确，无丢失破损。水枪，放置位置正确，无零件丢失。手动报警器状态良好。各类消防设施前阀无堵塞，无杂物。

4.2.6.3火灾报警器无破损，保持良好状态。专人检查烟感器是否正常运行工作，并作相应记录。

4.2.6.4 灭火器材除日常检查外，必须至少每月专人检查1次，进行记录，对于检查中出现的问题必须在最快的时间内上报和解决。

4.2.7发生火灾的应对：

4.2.7.1发生火情时，在场人员确认火情具体情况，包括起火部位、着火物品、人员受损情况，及时报告本责任部门负责人及安全领导小组长。

4.2.7.2责任部门负责人按防火计划分派指定的工作人员，到指定地点进行疏导救护工作,包括打电话报警、引到救护车辆、救火车辆进入现场实施救援工作，并按照事先计划引导在场人员按正确的疏散道路离开现场。

4.2.7.3责任部门负责人应安排人员在本部门内区域内进行巡逻，巡逻中，对重点部位（电机房、空调房、重点电制开关、防火设备、消防通道等）进行检查记录，对设备出现异常情况及时上报解决，杜绝火灾隐患。

4.3工伤的预防和管理。

4.3.1工伤指员工在工作时间内，因公造成身体损害；因公死亡指员工在工作时间内因公而造成死亡的。

4.3.2 公司各部门应按照劳动安全保护有关规定，加强对员工的教育和培训，加强安全生产管理，严格遵守安全操作规程，减少甚至避免工伤事故的发生。

4.3.3生产设备管理：

车间、裁床、板房等的生产设备须由专人管理，未经许可，禁止任何人在任何时间触摸、启动非本人管理的设备，包括衣车、裁床等；否则，造成自身损伤或死亡的，不按工伤或因公死亡处理，所有费用公司概不负责，如造成公司设备损坏或伤及其他同事的，还须赔偿公司损失。

4.3.4生产流程管理：

生产系统的操作工，必须按照生产的工作规程进行操作，因违章操作造成自已身体损伤或死亡的，不按工伤或因公死亡处理，所有费用公司一概不负责任；因违章操作造成设备损坏或伤及其他同事的，须负全部责任，赔偿公司和同事的损失。

4.3.5生产部和车间的管理人员须定期对员工进行相关的安全培训，包括设备正确的使用方法、维护方法、清洁方法等，对于故障设备必须向机修房报修，严禁任何人私自移动、装、拆设备。4.3.6工伤事故处理、就诊、申报管理内容：

4.3.6.1出现工伤事故，责任部门负责人须在3分钟内到达事故现场，组织人员进行抢救，及时

将伤者送到医院医治，并调查事故原因，事故调查组由现任部门主管、组长、员工组成，3天内出调查报告，拿出处理意见，报公司综合管理部门和安全管理委员会审查。

4.3.6.2公司综合管理部和安全管理委员会须在1周内依据国家相关法律，作出处理决定，并将处理结果在公司范围内进行通报。

4.3.6.3员工因公发生工伤，各部门不得隐瞒，应及时报告公司或相关人员，并进行妥当处理；需要及时送往医院的，应及时安排。

4.3.6.4员工发生工伤，必须到社保部门指定的医院治疗，并向医院说明是工伤，由医院进行备注。

4.3.6.5员工发生工伤，应及时填写公司《工伤申报表》，经主管人员、部门经理签字确认后，交公司综合管理部和总经理审批确认，方可享受工伤待遇，如申请工伤假或办理工伤社保申报工作等。

4.3.6.6伤势严重的，可先到医院就诊，事后补起上述手续，并必须在三日内申报。伤者要保留好病历卡、医疗费、收据及其他就诊证明资料。

4.3.6.7需到保险局申报工伤保险赔偿的，由综合管理部填写《深圳市单位员工工伤认定申请表》，伤者要积极配合赔偿申报，提供相关的资料，如病历卡、医疗费、收据及其他就诊证明资料。

4.3.6.8公司工伤社保负责人员须在10天内根据工伤保险部门的规定，将事故情况通报市社保局的相关部门，办理工伤保险的相关手续。

4.3.6.9 未按规定办理的，将拒绝支付医疗费用，费用有个人承担。4.3.6.10 公司为每位员工购买工伤保险。工伤社保办理人员应及时为员工办理。

4.4化学物品的管理。

4.4.1化学物品包括枪水、酒精、天那水、油漆、机油、杀虫剂、喷漆等，须由专人进行管理，在指定的地点存放。存放点的条件须符合国家规定的安全标准。

4.4.2管理部门须对化学物品的存放管理和领用进行控制，领用量一般不能超过1天的使用量。

4.4.3各部门对所使用的化学物品也应实行专人管理，不允许乱用、乱放，用剩的物品要进行妥善的管理，存放地点的条件需符合国家安全标准，不得随便丢弃。

4.4.4在各责任区内发现无人管理的化学物品的每次给予责任人警告处理，如出现因按未规定对化学物品进行管理，而造成事故的，对各级责任人根据事故的大小进行处理。4.4.5化学物品中的化学危险品处置： 4.4.5.1易燃易爆化学危险品(酒精、天那水、枪水等)由专人保管。4.4.5.2除遵守以上管理规定外，须按规定使用化学危险品，且存放于指定化学危险品仓库。

4.4.5.3化学危险品都必须有MSDS(物料安全信息资料卡)。4.5突发事件的管理。

4.5.1突发事件包括不可预计的食物中毒、传染病、流行病、瘟疫等事件和地震、台风等不可抗力事件。

4.5.2突发事件应变。

4.5.2.1公司安委会应做出突发事件的应对计

4.5.2.2发生突发事件，公司的管理层及安委会成员应在尽快赶到事发现场，组织人员进行抢救或抢险。

4.5.2.3各部门主管以上管理人员应妥善安排本部门员工全力配合公司的应变工作，控制事态的发展。

4.5.2.4对外公布的情况应统一口径，不得擅自对外发布消息。4.5.2.5事后各部门主管以上管理人员应尽快（48小时内）统计出本部门的受损害情况，报公司行政部门和安委会。

4.5.2.6公司行政部门和安委会在1周内作出事件的总结，作出处理决定，通报全公司。

4.6安全与劳动保护原则。

4.6.1时刻记住“安全生产”的原则。在生产过程中必须遵章守纪，切实在安全保障下，做到“不伤害自己，不伤害他人，不被他人和机器伤害”。

4.6.2严格遵守操作流程，听从生产指挥，确保工作安全。4.6.3严格按规定正确使用各种劳动保护用品。

4.6.4如遇不安全隐患或意外事故，请您立即报告主管或公司负责人。4.7用电安全常识。

4.7.1所有用电设备外壳均应按规定接地和安装漏电保护罩，绝对不可以用铜丝代替保险丝。

4.7.2用电设备的带电裸露部分，应立即采取屏护措施，避免接触带电部位，湿手严禁接触任何电器。

4.7.3禁止私拉、乱接电线、电源，移动用电设备时应切断电源，保护好电源线防止磨损。

4.7.4非维修专业人员禁止拆装、调试、维修用电设备;4.7.5使用完电器设备后应及时关闭电源。4.8机械设备安全常识。4.8.1严格遵守安全操作规程;4.8.2正确使用各种劳动保护用品，如铁手套等；

4.8.3设备故障时，不能自己动手修理，请您报告组长或专业管理人员； 4.8.4工作专心，不疲劳作业，防止针、刀片等轧或切到手指； 4.8.5按规定做好设备的日常清洁保养； 4.8.6其它设备专人操作,非操作者严禁使用。4.9物料处置安全常识。4.9.1物料的搬运。

4.9.1.1禁止超人体负荷能力和超高度（1.5M）搬运。

4.9.1.2注意搬运通道的安全。

4.9.1.3正确使用手动搬运工具。

4.9.1.4机械搬运作业人员应接受专业训练。

4.9.2物料的摆放:必须在指定区域摆平竖直,货箱高度不可以超过三层(1.5M)高。

4.10台风和暴雨安全措施。

出现台风或暴雨警报（具体可详见深圳市电视台的有关通告）时，公司将采取以下安全措施：

4.10.1正常办公时间之前预告三号或三号以上台风信号（或者预报黑色暴雨信号）时，除非您接到公司要上班的指示，否则不用上班。如在下午1时前气象台公告三号台风信号取消或转为二号强风（暴雨信号取消或转为红色预报）时，您应立即返回公司上班。

4.10.2正常办公时间内显示三号或三号以上台风信号（或者显示黑色暴雨信号）时，公司将统一安排员工返家；如您正从事外勤工作，应立刻前往安全地方暂避，免生意外。

4.10.3当公司收到上述紧急事件预告时，请您应按以下要求作好预防措施： 4.10.3.1下班前,请您检查所属办公区域及切断区域内各种电器或办公设备的开关，将资料及档案放入档案柜锁闭。

4.10.3.2行政部门下班前将复查各部门上述措施的执行情况,并完成公司公共区域的检查防范工作。

4.10.3.3非当班时间发生上述紧急事件时,各部门主管、行政部门主管应须安排好公司现场检 查防范。

5、相关支持性文件

5.1 《公司安全管理委员会》 5.2 《公司工伤管理规定》 5.3《门禁管理办法》 5.4 《安全责任书》 5.5 MSDS(物料安全信息资料卡)标准格式

5.6《公司生产用品–干洗去污清洁剂（枪水）使用管理规定》 5.7 《急救管理办法》

5.8《公司生产用品-熨斗使用管理细则》 5.9 《化学危险品管理规定》

6、相关记录表格

6.1《警卫值班记录表》登记表》

6.4《外出放行单》 6.5

《人员来访登记表》《工伤申报单》等 《车辆出入 6.2 6.3

第三篇：内务管理

公司内务管理制度

第一章 总则

一、目的：本规定旨在树立员工的纪律意识，形成良好的企业文化氛围，提升企业凝聚力，提高每位员工的工作效率。

二、范围：市场部全体人员。

第二章 出勤规定

一、考勤

1、时间：8：00AM-12:00PM,2:30PM-5:30PM,以公司时钟为准。

2、外出办事前，填写《外出登记表》，当月末日交人力资源部

3、出差前填写《出差申请表》，当月最末日交人力资源部。

4、迟到、早退、旷工：按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

二、事、病假申请

1、病假须出示医院证明，报办公室内备案，请假时间超过医院许可天数，见事假申请及公司相关规定。

2、婚、丧假按公司规定执行，超过公司规定天数，见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前24小时向直接领导提出书面申请（见《请假单》），一天及一天以内由直接领导审批，超过一天须经市场部经理审批，办公室凭《请假单》记考勤，月末交人力资源部。

三、办公室负责对考勤管理的巡查，对违反本规定的情况，按照公司考勤制度予以处罚。

四、相关记录

1、《考勤表》

2、《请假单》

3、《外出登记表》

第三章 卫生规定

一、标准

1、地面

做到干净、无积垢，线路整齐；

2、桌子

桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品；保持

桌面整洁无垢；

桌下物品整齐摆放；

3、椅子

各办公区内必须统一椅类；

摆放整齐有序，离开办公区必须将椅子摆放在桌子正下方；

4、柜子

统一摆放位置；有条不紊柜内所有文件；

面保持清洁柜无污；柜顶不能摆放其他杂物；

5、白板

字体书写工整，字迹清晰；

板书得体；

6、门窗

玻璃清洁明亮；

下班前按时关好门窗；

7、电脑

各办公区统一角度摆放；

经常性擦拭，确保清洁；

定期或不定期检查电脑病毒情况，及时向网络部反映护理；

8、空调

严格按公司空调管理制度的要求认真执行；

顶上不能放其他物品；

9、沙发、茶几

文件、杂志摆放有序；

保持沙发、茶几清洁；

10、隔段

经常性清扫，保持无污垢；

二、监督与执行

1、市场部办公室负责对本规定实施监督；

2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准；

3、每日上班前对本部门卫生进行维护，市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知，如未能在期限内达标，每项每次罚款10元；

4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排，不得无故缺席，由市场部办公室负责验收。

第四篇：内务管理标准

内务管理标准

1、目的

规范内务管理，保持生产、生活、活动及办公场所的整洁有序。

2、范围

2.1 本标准规定了所有生产、办公及公共场所内务的管理程序及要求。2.2 本标准适用于*******************公司。

3、规范性引用/应用文件

3.1 引用文件

无 3.2 应用文件

无

4、术语和定义

无

5、职责

5.1 综合部对本公司内务管理的组织工作负责。5.2 各部门对本部门所管辖区域的内务管理负责。

6、管理内容和方法

6.1 区域划分

6.1.1 公司会议室、档案室、走廊、食堂等区域由综合部负责进行内务整理。各部门对本部门所在办公区域进行内务整理。

6.1.2 综合部明确各场所的内务管理职责，开展内务整理。场所划分考虑：办公场所、作业场所、储物场所、露天场所、生活场所（宿舍、活动室等）和公共服务性场所（食堂、洗手间等）。

6.1.3 各部门负责人对所管辖的场所进行功能分区，明确各功能区域的范围和管理要求，规范各区域内务管理工作，功能分区应有明显界限并标识。6.2 定置管理

6.2.1 综合部组织制定各功能区域定置管理的要求。6.2.2 定置图设计应满足以下要求：

 现场中的所有物品均应绘制在图上

 定置图绘制以简明、扼要、完整为原则，物形位大概轮廓、尺寸比例、相对位置要准确，区域划分清晰鲜明

 现场暂时没有，但已定置并决定制作的物品，也应在图上表示出来，准备清理的无用之物不得在图上出现

 定置物可用标准资讯符号或自定义资讯符号进行标注，并均在图上加以说明

6.2.3 定置实施必须做到：有图必有物，有物必有区，有区必挂牌，有牌必分类；按图定置，按类存放，帐（图）物一致。6.3 卫生设施配置与维护

6.3.1 综合部组织识别各功能区域需设置的卫生设施，并按照识别结果配置满足卫生管理要求的卫生设施。

6.3.2 综合部组织对缺失、破损的卫生设施及时进行补充和更换，每天对卫生设施进行清理，确保各功能区域卫生设施充分、清洁、可用。6.4 卫生要求

6.4.1 综合部组织建立各功能区域清洁计划与清洁标准，指定责任人负责各功能区域地面、墙壁、玻璃、卫生设施及物品的清洁，保持整洁有序。

6.4.2 公司各部门员工应整理、清洁各自的办公、工作台面，保持其整洁卫生。6.5 内务检查

6.5.1 综合部组织建立内务检查标准，制定内务检查表。6.5.2 综合部组织其他部门每月度对本公司开展一次内务检查。

6.5.3 综合部检查发现存在问题应在相应的检查表中记录，并由存在问题区域的责任部门落实整改，检查人员应对整改的落实情况进行跟踪。6.6 管理过程控制

综合部每年组织一次对本公司内务管理工作进行检查、指导、沟通，督促责任部门进行整改。6.7 回顾与记录保存

6.7.1 综合部每年对内务管理工作进行回顾，并将回顾结果纳入管理评审。6.7.2 内务检查记录应由综合部进行保存，至少保存1年。

7、附则

7.1 本标准由***********************公司综合部负责解释。7.2 本标准自发布之日起正式实施。

8、附录

无

第五篇：内务管理规范

内务管理规范

为加强管理，规范行政服务中心内部运作，更好地为群众提供优质高效服务，特制定本制度。

一、进驻行政服务中心的工作人员和特派员必须认真执行中心制定的规章制度，认真履行岗位职责。

二、窗口工作人员由派出单位和中心双重领导，中心负责工作人员的日常管理。

三、进驻人员的具体业务管理、工资、福利和奖金等由派出单位负责，各窗口的办公设备和办公经费，由窗口派出单位负责。

四、办公时间：

（一）每周星期一至星期五为办公时间；

（二）每天上午：8:00—11:30下午：2:30—5:30为对外办公时间。

五、加强组织纪律。工作人员必须按时上班，不旷工、不迟到、不早退，上班时间确保人员到位，业务到位。临时离开工作岗位的，须经所属负责人同意，并要到中心协调科做好登记。

六、建立健全的请假制度。凡请假者要填写请假条，请假3天（含3天）以内者，由所属负责人批准，窗口负责人请假由协调科科长批准，并报知中心领导；请假4天（含4天）以上者，逐级审批，由中心领导核准。因特殊情况，需电话请假的，事后须办理补假手续，以上请假情况当日报秘书科备案。

七、切实做好考勤登记。秘书科负责科室的工作人员考勤记录，窗口负责人负责本窗口的考勤记录，月初第一个工作日将上月考勤情况送秘书科汇总，以便及时反馈给窗口派出单位。

八、工作人员必须按照工作程序，尽职尽责，努力完成任务，遇到困难和问题必须窗口之间、科室之间、窗口与科室之间互相沟通，迅速研究解决方案，不得以任何藉口拖而不决。

九、窗口负责人必须加强本窗口的管理，每月将本窗口上月的工作情况和受理业务报表报送协调科汇总以便分析研究，及时调整工作思路和工作方法。

十、中心各科室与窗口派出单位应积极联系沟通，想方设法让工作人员安心工作，不随便调动，如确因工作需要调动变更的，应由派出单位提前10个工作日发函与中心商定。

十一、工作人员调入和调出，均需办理相关的手续，交接有关工作。

十二、秘书科配合做好工作人员的考核，年终或轮岗，工作人员应按德、勤、能、绩四方面做好个人总结，窗口负责人加具意见后，由秘书科提出意见送派出单位，作为个人年终考核的依据。