第一篇:公共事务部四月份工作计划
公共事务部x月份工作计划
为全面搞好公共事务部各项工作,贯彻集团老总新一年的工作思路,我部计划在四月份重点抓好以下几个方面的工作:
一、营销、策划方面
1、继续完善xx三中、xx一中的开业营销策划方案及实施安装等工作。
2、做好xx老食堂店牌、店招的更新方案及安装工作。
3、做好xx食堂内部美化方案及实施安装工作。
4、继续深入基层调查研究,制定公关、营销工作方案;统计并收集各个食堂、超市内外环境的标识标徽,使之统一化、标准化、规范化。
5、配合市场开发部、营运部做好新开食堂店内、外环境美化及开业营销方案。
6、继续深入基层,全面调研,了解各食堂营销、公关需求,及时解决相关问题,为各食堂生产、经营创造良好的外部环境。
7、配合外围区域各食堂做好营销美化工作。
8、完成集团《健康饮食导报》的制作及发行工作。
二、沟通、协调、接待方面
1、做好即将到期的几家单位合同谈判工作。xx所食堂、xx食堂、xx学校、xx学院
2、参与通信指挥学院食堂的谈判工作。
3、协调、维护与外国语学校的关系。
4、配合营运部做好xx学校食堂、xx食堂调价谈判工作及甲方协调沟通工作。
5、配合营运部做好xx中学食堂伙食费上调谈判工作。
6、解决xx中学电费的协调工作。
7、协调解决xx食堂电费的问题。
8、与xx学校校方协调解决食堂更换锅炉水箱一事。
9、本年度各食堂管理费的交纳及与甲方的沟通协调工作。
10、安排甲方到主校区参观接待工作。
11、做好到期项目的跟踪及续约工作。
12、跟踪xx一中、xx三中开业及配合相应工作。
13、做好与合作单位甲方的日常走访工作(包括区域的走访)。
三、其他方面
1、继续完善及建立甲方公共关系档案,并启动实施。
2、建立卫生许可证档案,并制定关于卫生防疫工作的各项制度及贯彻实施。
3、完成6家卫生许可证即将到期的食堂换证工作。
4、完成2家合作单位甲方领导的生日拜访工作。
5、做好xx学院和xx美食广场的合作跟踪工作。
6、完成集团领导交办的其他各项工作。
公共事务部
xxxx年x月xx日
第二篇:事务部四月份工作总结
事务部四月份工作总结
事务部四月份的工作主要内容:
一、负责各部门员工的考勤统计、人员入职、人员异动并填制报表报公司人事部。
本月共有10人入职,入职员工名单、部门如下:安管部—陆焕权、韦东升、陈林林、黄志旺、黎洪敏、熊前进、陈静、施焕廉,客服部—秦凌云,工程部—陈俊华。本月离职人员7名,名单如下:安管部—扬平辉、宋望森、黄才兵,客服部—郑艺斌、罗金妹、杨莉,厨房—甘丽芬。至4月30日止,服务中心共有员工62人,其中:办公、楼管、客服共15人,工程部5人,安管25人,保洁部16人。
二、负责饭堂食品的采购监督、费用控制、伙食费的收取,对人员用餐情况统计、制表并上报公司行政部。
本月收取上月伙食费共3352.6元、收取伙食周转金580元,退回周转金480元,本月人员就餐共1467餐,应该收伙食费1467×4=5868元,本月伙食费用总支出5211.7元,本月伙食结余5868—5211=656元。
三、负责小区物业物资的盘点清理工作。制定小区08年4至6月的物品采购计划,并上报公司行政部。
因总部对物品采购清单填写的严格,而物业工作所涉及的物品种类较多,因此工作量较大加上其它工作任务也多,因此工作相对滞后,但基本上能按要求填写完毕。
四、负责对现有文件进行初步的分类、归类。
五、制定出小区文化活动方案,并设计公示栏图文样稿三幅。
六、每周周例会、和其它培训会议的组织、记录和后勤保障工作。
四月份工作不足之处:
四月份因刚接手事务工作,对事务工作内容不了解,对管理中心员工不熟,因此不能有效的对所做工作进行合理的安排,影响了工作的正常开展,虽常常加班加点也不能按时完成多项工作。五月份工作计划:
一、做好中心人员考勤统计,人员入职、离职手续清楚。
二、做好中心办公物品的保管、购领、使用登记和盘点工作。
三、负责饭堂食品的采购监督、费用控制、伙食费的收取,对人员用餐情况统计、制表并上报公司行政部。
四、配合评优工作、做好档案的完善、整理和归档工作。
五、做好会议和培训工作的组织和后勤保障工作。
六、对小区今后文化工作的进行展开摸底工作,了解小区居民的爱好兴趣,为日后的活动开展创造条件。
事务部
2008年5月8日
第三篇:事务部工作计划
工作计划
本学期院广播站事务部以“构建和谐校园”为题,以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“低调做人,高调做事”为座右铭,积极配合站长下达的各种任务,全力做好广播站大小事务。在院团委的指导下,开展一系列校园文化宣传活动,丰富同学们的校园文化生活,加强部门团结,提高干事的工作能力。为此拟定以下几个阶段的计划。
第一阶段:
1、对新干事加强培训,增强干事们的工作能力,以及加强本部门与其他部门的交流。
2、确定会议时间,申请固定教室,定期开会。
3、培训策划书以及制定出游计划。
4、举办部门联谊活动。
第二阶段:
1、对前阶段举行的活动进行总结。
2、对干事进行分组。分别为策划组、督查组、通讯组
3、各组进行单独培训。
4、对工作进行统计、测评。
5、各干事拟定工作计划。
第三阶段:
1、举办贴近同学生活的校园文化活动。
2、对广播站各部门档案进行收集和分类管理。
3、加强干事对外交流能力,以及宣传力度。
4、对表现优秀的干事进行表彰。
第四阶段:
1、加强思想教育,贯彻落实院团委精神。
2、定期汇报各个部门的工作情况。如计划、进度等。
3、收集晚会布置图片。
4、期末写学期总结以及下学期的工作计划。
5、布置寒假作业。写一份晚会的策划书。
总体来说,事务部将分工明确,确保各干事能各司其职,并提高自身素质,加强团队合作能力,积极配合站内的活动。增长经验,吸取教训。在工作具体实施中,我们将会遇到很多困难,但我们坚信凭着一颗执着的心,我们能排除万难,尽最大的努力把工作做好,同时希望老师和站长能给监督和指导,使我们的工作更加美好。
事务部部长:林淑燕2011-11-22
第四篇:会公共事务部工作总结
XXXXXX会公共事务部工作总结
为顺利完成XXXXXX各项保障工作,会公共事务部及各成员单位高度重视,精心组织,狠抓落实,有效的推动了会期间各项工作的顺利进行,圆满的完成了各项工作任务,现将我部工作情况总结如下:
一、思想重视,强化组织
为切实做好会公共事务管理和市容环境整治工作,成立了XXXXXX会公共事务部,由市城市管理和执法局局长XXXX任部长,公共事务部各成员单位分管领导为副部长。由市城市管理和执法局管理科XXXX同志为公共事务部联络人,具体负责公共事务部各项工作事宜。同时各成员单位成立相应的工作机构,明确了专人为联络人,负责迎接会的各项具体工作。
二、各司其职,强化落实
(一)加大市容市貌环卫综合整治力度,塑造干净整洁的城市风貌
公共事务部各成员单位把市容市貌环境卫生综合工作作为迎接会到来的主要工作来抓,积极稳妥的推进环境卫生综合整治.XXX政府、XXX政府和高新技术园区加大了XXX大道、XX大道、市国际会展中心、XXXX景区等主要干道和场馆周边地区的违法建筑物的查处力度,共拆除主要干道沿线以及场馆、景区周边的违法违章建筑48600多平方米,查处石材厂、沙场等违法违章企业8家,违章门店68家,清除破损、过期、违章广告530余处,收缴小广告等宣传单400多斤,清除治理裸露黄土46处,特别是XXX区政府在参观点多,涉及面广的情况下,安排了大量的人力物力狠抓场馆、道路周边的环境卫生建设工作,为会的召开营造了干净整洁的会场环境。市县区两级环卫部门加强了会期间的环境卫生清扫保洁工作,通过延长日保洁时间至晚上12点,清查各区域环卫死角,强化街道日常清洗,垃圾收集日收日清、清理河道和杂物堆等措施。紧紧围绕迎接会的有关要求,市区两级城管部门以开展最严城管活动为依托,进一步加大路面管控,巩固各宾馆、场馆周边和重要道路的整治成果,重点做好少数民族乱摆摊点的整治和疏导工作,开展市容集中整治的常态化,加大劝导处罚力度,维护会展中心的环境秩序,确保了市城区重要节点无流动摊贩乱摆乱放,为会提供了干净整洁的卫生环境。
(二)加快各项基础设施建设和维护步伐,提供便捷美观安全的基础设施保障
公共事务部各成员单位依照市委、市政府的工作部署要求,强力推进迎会各项基础设施建设进度。XXX政府完成了XX大道至XXX风景区道路的路基路面、涵洞、雨污水管道等主体工程,各道路路面沥青摊铺到位,于5月20日全面完成道路两厢三个标段共165栋房屋的立面改造,共拆除各类违法建筑108处8351平方米。XXX园区完成了XXXX区场馆以及道路的建设和维护工作,重点对牧场路、后营大道、XXX线、XXX大道进行了道路提质改造,对XXX线易塌方边坡进行了加固,对会沿线市政设施及园林绿化进行了管护。修补路面1000平方米,新修人行道3.5公里。XXX景区管理处完成了游客接待中心和购物中心的建设、修复和美化工作。市政工程公司强力推进市政设施的建设维护工作,更换雨水井370座,新增和修复维护照明用灯2090盏,修复沥青路面2700平方米,维修被损坏的护栏3415米,花费26.4万元完成XX大道(XXX广场至XXX温泉)、XX大道、XXX路等清淤专项工作。市住建局组织各建筑工地积极开展自检工作,共计亮化、美化围墙围挡约4000多米,修复破损围墙1300多米。各县区政府力抓参观景点的基础设施建设和维护工作,确保以完美的形象迎接国内外来宾。
(三)拓宽宣传渠道,积极营造浓厚的宣传氛围
市交通运输局、市城建局等单位根据自身实际条件,通过多种渠道多种方式对会的召开进行宣传。X月X日开始,先后在出租车LED显示屏、市公交汽车车身、公交汽车车载视屏、各客运站LED显示屏、建筑工地围挡围墙、建筑施工现场等宣传渠道通过显示、粘贴和悬挂迎接会的标语和横幅的形式宣传会。各县市区政府还通过手机报、新网网站、报刊杂志、专题宣传片等方式对本届会进行宣传推介,营造了浓厚的氛围。
(四)完善交通运输管理,提供便捷的运力保障 市交通运输局组织市公交公司、市运输管理处等部门增开了4条专线为会服务,挑选了400台出租车随时准备接受调度,并对400多名出租车驾驶员进行了日常英语交际用语培训,其中120人参加了XXXX学院专门的英语培训,努力为国外参展参会人员提供便利的服务,同时制作了出租车便捷联络卡,分发至各成员单位和各宾馆、场馆,为国内外嘉宾提供及时、便捷的出行保障。通过专项督查和打非治违行动对各重点路段进行路况督查和非法营运整治,确保了道路畅通,维护了良好的交通秩序。
(五)推进绿化建设提质,塑造美丽XXX形象
各县市区政府、市园林处等单位通过破硬建绿,绿化补植,花卉摆放,墙面美化粉刷等方式,提升城市品位,塑造美丽郴州形象,其中XXXX政府投资1300万余元完成了XX路、XXX路、XXX路、XXX路及火车站周边绿化补植等处主次干道补植工作,投资1000万余元完成XXX大道沿线和XXX风景区沿线绿化建设任务。各成员单位共计完成墙面美化粉刷40000平方米,破硬建绿40多公里,栽植乔木14万株、灌木1.4万株、地被小苗36万平方米,采取撒播草籽、覆盖绿网布、砌筑围墙和围挡、种植地被植物等方式完成黄土裸露绿化治理项目建设工地84个。同时,市道路绿化处、XXX公园、XXX公园、XXX公园、XXX公园强化节点的夜景亮化工作,全力营造生态大气、简洁明快的城市亮化新景观。
(六)强化公共服务设施检查,做好公共服务保障工作
市水务办、市燃气办等单位多次组织对城区内各重点场馆、宾馆、节点地段的水、电、燃气等工作进行专项检查。市经信委组织XXXX市移动公司、联通公司和电信公司三家通信运营商加快国际会展中心和其他四家会展馆的通信和无线网络(WIFI)建设,全部宾馆和场馆的通信和无线网络(WIFI)设备在5月16日之前都已安装调试完毕。为做好会召开期间通信和电力的应急保障工作,市经信委组织市移动、联通和电信公司分别从XXX调集通信保障车,国家电网XXXX分公司调集电力保障车到国际会展中心现场,为会提供有效的电力和通信保障。
三、责任明确,强化督查
为切实推进会公共事务管理和市容环境整治工作,公共事务部先后召开了两次工作调度会,对公共事务管理和市容环境整治工作做了细致的安排分工,要求各成员单位根据工作任务制定迎会工作方案,明确责任人,各项准备工作必须在5月16日之前完成,工作进度必须做到每日一上报,每周一小结。公共事务部部长XXX、市城市管理和执法局副书记XXXX等领导先后十余次组织相关部门深入各准备工作现场进行现场办公,了解各项工作开展情况,及时发现掌握筹备工作中存在的问题,对存在的问题积极调度,确保能够及时有效解决。
总之,在本次会筹备和举办期间,公共事务部各成员单位特别是XXX区、XXX区、市城市管理和执法局市、交通运输局、市经信委等严格依照市委、市政府的关于做好会筹备的各项工作要求,积极、稳妥、细致、高效地开展工作,为会的成功举办提供了有力的基础保障。
会公共事务部 2015年X月XX日
第五篇:第五届公共事务部考核制度
黄淮学院学生会公共事务部量化考核细则
公共事务部是在黄淮学院团委的指导下,在黄淮学院学生会主席团的带领下开展工作的学生组织。负责在校内开展一系列丰富校园文化活动,为同学们增长才干提供机会,使同学们自身能力得到充分的锻炼和提高并负责组织全校的青年志愿者在校内外开展一系列志愿服务活动,增强大家志愿服务意识,培养奉献精神
一.考核人员
公共事务部部长
二.考核对象
公共事务部全体干事
三、考核办法
1、公共事务部3位部长根据实际情况进行考核。每位成员每月以20分为基准,每周考评一次,学期末进行总结。考核结果由公共事务部制表学生会组织部审核并存档。
2、公共事务部每月底将本月考评结果在例会上公布并予以存档。
3、考核结果将作为干事评优评先及奖励的重要参考。
4、考核按分数分为优(20分以上)、良(10~20分)、差(10分以下)三个等级。
5、月度考核为差等级者向公共事务部部长述职(书面述职与会议述职相结合),连续两次者予以撤职。
6、对考核的结果有异议者可以在公布三天内向公共事务部各部长提出书面意见,经调查后两天内给予最后决定。
<一>日常考核
1、公共事务部干事会议,与会人员应按时到会,迟到、早退、请假扣1分/次,缺席扣3分/次,无故请假者扣2分/次。凡缺会、请假人员在会后应补会议记录一份。各干事做好会议记录,否则按缺席处理,影响工作造成的不良后果由干事自行负责。
2、校学生会全体大会无故缺席一次写书面检讨,两次通报批评后留职察看,三次自动除名。
3、对公共事务部要求讨论的问题提出行之有效的合理意见者加2分/次。
4、对公共事务部所安排的工作,能指出其中的不足并将其完善者,根据所安排工作的重要性加1—3分/次。
5、为团委、学生会、公共事务部工作献计献策,做出重大贡献者,根据具体情况加2—10分/次。工作中为公共事务部赢得荣誉者加5分/次
6、会议要求事项及日常工作情况应及时记在工作本上,月底检查,根据记录情况给予加2--5分/次。没有记录者扣5分/次,记录不全者扣2分/次。
7、每学期迟到累计两次或缺席(请假者除外)一次者,会上提出批评。迟到累计三次或缺席二次者,本人本学期不具评奖评优资格,并上交一份检讨信。迟到累计四次或无故缺席三次者,视为自动退出学生会。原则上一学期请假不能超过三次。
8、与会人员必须提前5分钟到会,迟到20分钟以上者视为缺席。若有特殊情况而不能到会者,需在例会前一小时内向部长请假,取得部长同意之后请假方可有效否则视为无效,事后请假视为缺席。
9、例会或工作中穿拖鞋、背心者扣5分/次。
<二>大型活动考核
1、对于积极配合、参加校学生会举办的各项活动的干事,每人加3分/次,无故不参加的扣5分/次,无故晚到的扣2分/次,工作不积极主动、无故中途离开者扣2分/次。
2、本部门日常活动中工作积极主动者视情况酌情加分,每人加3分/
次,请假、无故晚到、工作不积极扣2分/次。
3、活动中发现关键性的问题,上报部长并提出解决办法者根据问题的重要性加1--3分/次
<三>值班考核
1、值班干事必须按时到团委或办公室签到值班,未签到者扣2分/次,迟签者扣1分/次,代签者扣3分/次,连续3次或累计5次未签到者作免职处理。
2、值班人员必须在换班之前作好卫生工作,并保持整洁,否则扣1分/次。
3、值班人员必须认真履行值班工作并登记相关问题,未做到者扣1分/次。
4、公物不得随意搬动、损坏或带出办公室,否则扣2分/次,损坏者应照价赔偿。使用办公室的东西必须向办公室申请,由主席
团签字同意后方可借出,否则扣2分/次。
<四>工作考核
1、工作中出现可以避免的重大失误,影响所在部门正常工作者扣2分/次。
2、因工作态度不当,被同学投诉者,经核实,扣2--5分/次。
3、以学生会名义办私事者,视情节轻重扣2-10分/次。收受贿赂、吃请、败坏风气情节严重者,免除学生会职务。
4、每学期文化课平均成绩: 90以上加10分,80—90加5分,60—70扣10分,60以下除名。
5、参加英语、计算机等级考试已过的可凭相关证书申请加分(英语:六级加10分、四级加7分;计算机:三级加10分、二级加7分)。
6、各部人员在学期初可凭上学期奖学金证书申请加分,一等加10分,二等加7分,三等加3分。
7、符合《黄淮学院学生手册》加分项目者,根据《黄淮学院学生手册》给予加分。
《五》嘉奖方面
1、凡重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动)或学生会出现重大问题必须向部长汇报,能及时与主席团、部长反映,视情况加2—5分。
2、整学期工作积极、认真负责者,视其表现情况加1—5分;
3、对每次部门分配到的工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者,加5分;
4、经常都有积极参加学生会组织的集体活动者,加5分;一学期例会、值班全勤者加5分;
5、维护学生会荣誉和整体利益而作出贡献者加5分;
7、主席、副主席、部长下达的任务能顺利完成者每次加1分;
8、为学生会制订好计划或献计献策者,对其作出较大贡献者每次加5—10分;
9、非本人执勤的而帮助别人执勤者每次加2分;
10、在班级中德育量化考核分达到100分者,学生会中加5分;
附:该考核自公布之日起开始实行!本条例最终解释权归公共事务部部长所有!修订与2010年11月23日!
黄淮学院学生会公 共 事 务 部2010年9月1日