第一篇:三明学院图书馆学生馆员中心章程
三明学院图书馆学生馆员中心章程(试行)
第一章总则
第一条本组织的名称:三明学院图书馆学生馆员中心(以下简称中心)。
第二条中心的性质:中心是在遵守学校各项规章制度的前提下,接受图书馆分管领导、老师的管理和指导,为拥有贫困生资格认定的同学提供岗位而成立的校级学生组织,(“隶属于三明学院勤工联合会”该定性有待于重新定义)
第三条中心宗旨:1.在不影响学习的前提下,协助完成图书馆各楼层的管理工作,以“奉献自己,服务全校”的意识为宗旨2.为我校各系家庭经济困难拥有贫困生资格认定的学生提供岗位,减轻其家庭的部分经济负担,帮其顺利完成学业;提倡无私奉献的传统美德;扶贫济困,凝聚爱心;以人为本,构建和谐校园。
第四条中心经三明学院逸夫图书馆领导审批成立,授权三明学院逸夫图书馆学生馆员中心办公室管理本组织有关事宜,并对三明学院逸夫图书馆负责;须承认并严格遵守中心章程,诚意接受三明学院逸夫图书馆各领导、指导老师的监督。
第二章岗位主要工作
第五条主要工作是:在老师的监督下认真做好图书馆的卫生工作。以勤劳整洁,热爱劳动,以服务他人为自己的快乐为本会的工作宗旨。
(一)每天各楼层值班的馆员在19:30到岗,填好自己楼层的签到表并坐在老师的办公桌值班自习,维持本馆秩序,有礼貌的阻止学生的不良行为发生,如破坏图书,在馆内喧哗,吃零食,违规用电等。如不听劝阻须告知当晚值班老师。
(二)每天值班馆员21:00开始整理本楼层的相关事务,工作要求:
1、每天值班同学在21:40前需做好如下工作:
1)自己负责的书架上的书要保持在同一直线上
2)每个书架内不能有书横放。
3)书架间不能有凳子,4)书架旁窗户要关,5)书架及地板要保持干净整洁
6)书架窗户旁的椅子要保持一条直线
7)21:40准时关闭书架间的灯。
2、每天值班同学在21:40--22:00下班前需做好如下工作:
1)书桌旁窗户要关
2)书桌及地板卫生保持干净
3)凳子要往桌脚两边靠,保持整齐。
4)桌子和凳子上不能有书。
5)空调若有开要关掉,卫生间的灯要关
6)电脑桌要插干净
7)开水房饮水机的电源要关
8)所以工作完成后在22:00前关闭所有的灯。
9)楼层工作结束后,记得到一楼大厅保安处登记。
3、若有事不能值班需要提前请假且找到替班人员,与本楼层的副组长联系,要求交代清原因及工作内容。
(三)南一层的报刊组馆员需把该天的报纸夹上报夹及更新的杂志上书架。
(四)劝导队学生馆员需佩到好工作牌于下午18:30-20:00在图书馆大门口协助保安做好读者的入馆工作。有礼貌的阻止读者的不良入馆行为,如:不刷卡,穿拖鞋,带零食,大声喧哗。
第六条 大扫除:各楼层需每周星期三中午12:30-14:30进行大扫除。大扫包括该楼层地板、书架、门窗、书桌、椅子等(书架可以两周擦洗一次)。
第七条 紧急工作情况:如突有领导检查需中心成员来完成有关工作等其他情况(前提是在同学课余时间)。
第三章馆员
第八条凡符合本章程规定,承认并自觉遵守中心章程的三明学院学生均可取得馆员资格。
第九条馆员须具备的其它条件:
(一)具有系贫困生资格认定。
(二)勤劳整洁,热爱劳动,以服务他人为自己的快乐。
(三)没有贫困生资格认定但自愿在图书馆当义务馆员的同学。
(四)与中心签订上岗协议书。
第十条馆员的招聘
图书馆根据工作需要定期(每年开学初)(或不定期),面向校内公开招募学生馆员。选聘热有资格认证的同学,热爱图书馆,热心图书馆的工作,为图书馆学生馆员。招募选聘的程序是:自愿报名,提交表明表,办公室面试,图书馆考察(为期一个星期的试用期)。(试用期可适当延长)图书馆向正式确定招聘为学生馆员的学生颁发证书。
第十一条馆员的岗前培训
学生馆员聘任之后要由图书馆进行统一培训。学生馆员必须熟悉本馆的规章制度,岗位要求及奖惩表,掌握图书馆业务知识和本馆的文献资源与服务流程,配合图书馆工作人员从事流通、阅览及其他服务与管理工作。学生馆员必须服从图书馆的工作安排和完成相关部门负责人交办的工作任务。具体培训内容为:本馆的有关规章制度、岗位流程及值班流程;中国图书馆分类法;实地参观和实习。
第十二条馆员的权利、待遇及奖励(暂定):
(一)拥有建议权。馆员可随时随地、采用任何方式经办公室向中心提交各类性质建议。建议内容可包含:(1)各楼层同学值班工作制度方案;(2)各楼层大扫除时间周期更改方案;(3)中心工作方式建议案;(4)中心组织机构与运行机制(模式)的改革方案;(5)其它相关提案。
对于馆员的建议,中心必在三十天内给予明确答复。
(二)馆员工作满一学期有退出自由,馆员退出须报办公室登记,必须在离职前一星期告知中心办公室。
(三)馆员有权获取中心的公开出版物、工作材料等。
(四)馆员享有应邀参加中心或中心各组委员会举行的有关会议、联谊、交流等活动,本中心将在每月定期(或不定期)组织馆员在南四学术报告厅观看电
影。
(五)在条件允许的前提下,中心应尽力为馆员安排工作在自己课余时间比较充裕的时间里。
(六)名誉与纪念性安排。中心向各馆员颁发馆员工作卡,经馆员本人同意可在中心内部公开馆员的相关资料,及时表彰馆员(一般在每学期初表彰上学期优秀同学);对做出特殊贡献的馆员授予荣誉称号,并颁发荣誉证书;对作出重大贡献的馆员经中心办公室通过授予名誉会长称号,颁发荣誉证书,监督中心工作。
(七)馆员可以享有较长的借书时间或增加两本的借书量
(八)每学期期末将评选表现优秀的十位同学加工作积分的待遇并颁发优秀学生馆员证书(根据馆员的值班表现)。
(九)每学期末将有10名品行兼优的馆员可以获得“自强自立之星”称号。评选选根据馆员的自身情况递交申请资料,办公室根据平时值班最终确定。
第十三条馆员的责任、义务:
(一)馆员须承认并严格遵守中心章程,自觉维护中心形象。
(二)馆员应积极参与中心组织安排的各项工作,协助图书馆值班老师的有关工作,向中心提供相关工作信息。
(三)馆员须妥善保管好馆员工作卡,并协助中心开展各项有意工作。第十四条馆员的评分细则
评分表每月统计一次,由三部分组成:办公室的每天值班评分50%,各楼层组长的每月评分表40%,老师的每月问卷调查表10%。
第十五条馆员资格注销
发生以下情形时,馆员资格将被注销:
(一)馆员主动提出退出并经有关领导允许。
(二)馆员从事违纪、违法犯罪活动,受到所在系通报批评处分或国家依法处刑。
(三)违反中心章程,严重损害中心名誉以及给中心造成重大损失。
(四)长期没完成组长安排工作,并屡教不改。
第十六条 惩罚事项
(一)被注销馆员资格者中心将取消其在图书馆的岗位资格。
(二)馆员严重损害中心名誉以及给中心造成重大经济损失时,中心有权向相关责任人提出惩罚要求,必要时将通过法律途径解决。
第四章组织机构
第十七条中心共有四个工作方面,办公室,楼层组长,楼层馆员干事及引导队。各馆员之间要相互协作把保持图书馆的干净整洁,让读者感受好的图书馆环境作为我们学生管理会的工作宗旨。
第十八条办公室人员的产生及职责
办公室人员的产生:办公室共设8名,设名誉会长一名,两名副会长,宣传委员一名,组织委员一名,秘书一名,机动人员两名。办公室人员的产生主要由组长竟选而来,表现优异的组长都可以通过竟选而进来办公室,其他馆员表现突出的且对管理方面有一定的才能也可通过面试进入办公室。
办公室的职责:
(一)检查监督各楼层晚上的值班情况,做好评分工作。
(二)反映楼层各同学的问题及解决问题。
(三)召开每的月总结大会。
(四)解决老师安排的特殊情况工作
(五)策划和组织本中心组织的活动
(六)接受读者的建议和意见
第十九条组长的产生的及职责
组长的产生:主要由本楼层的人员按工作情况由老组长推选而出,也可以有本楼层的人员自由投票按投票结果选出新一任的组长,但须报办公室备案并通过。组长的职责主要是安排好本楼层组员的工作,解决本楼层存在的问题。做好与办公室及老师的沟通。
第二十条馆员干事的职责:做好组长安排好的工作,按时值班,准时参加大扫除。反映值班过程中存在的问题,反映读者问题。
第二十一条引导队主要由入党积极分子及预备党员组成,负责引导入馆人员的教育。(此条规定可放宽,可有各组组长及办公室部分成员组成,不一定要求是入党积极分子和预备党员)
第五章 中心文化
第二十二条中心精神:事实求是,善于学习,追求卓越,爱护图书,热于助人,超越自我。
第二十三条中心风格:认真、负责、诚实、快捷。
第二十四条中心目标:完善中心各项制度规范,在学校内形成爱护图书馆的良好品德。
第六章附则
第二十五条 本章程经办公室讨论表决通过,修改时程序相同。
第二十六条 本章程最终解释权属中心。
第二十七条 本章程自公布之日起正式施行。
三明学院图书馆2012年02月29日
第二篇:淮北师范大学图书馆义务馆员服务中心章程
淮北师范大学图书馆义务馆员服务中心章程
第一章 总 则
第一条 淮北师范大学图书馆义务馆员服务中心(以下简称“义馆中心”),隶属校图书馆领导,由学生自发组织成立,实行内部自我管理。
第二条 “义馆中心”的宗旨是“共建文明图书馆,促进文明阅读之
风,服务广大师生,提高自身素质”。“义馆中心”以全体师生为服务对象,参与图书馆管理,协助图书馆开展各项工作,争取引领全校学生养成文明阅读、勤奋好学之风。
第二章 义务馆员
第三条 凡是淮北师范大学图书馆读者,承认“义馆中心”章程,均可申请加入“义馆中心”。审核过程按“自愿报名、考核培训、择优录用”的原则,公开、公平、公正选择义务馆员。每届任期至少一学年,馆员至少工作2个月后方可申请退出。对于不称职的馆员,“义馆中心”干部讨论后,可作开除处理。
第四条 馆员的权利(一)有选举权和被选举权;
(二)义务馆员不领取薪酬,图书馆对每学年表现突出的义务馆员进行适当奖励;
(三)有权通过各种正当途径和方式对“义馆中心”各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议;
(四)有参加“义馆中心”举办的各项活动的权利;
(五)各库室义务馆员凭有效工作证享受借阅优惠;
(六)有参加“义馆中心”学年末的评优资格,图书馆在主页上予以通报表彰,正式发文通知义务馆员所在单位并颁发荣誉证书;
(七)每届表现良好的馆员经“义馆中心”干部讨论决定后可予以留任。
第五条 馆员的义务
(一)遵守“义馆中心”章程和其它规章制度,执行“义馆中心”的决议;
(二)掌握一定的图书馆工作技能,在专职工作人员指导下有效地管理或者从事图书馆某一岗位的工作;
(三)解答读者咨询,工作不敷衍、不推诿,尊重读者阅读习惯,维护读者权益;
(四)及时整理和反映读者对图书馆工作的意见和建议,并将图书馆反馈的信息及时通报给同学,积极发挥桥梁、纽带作用;
(五)引导同学做文明读者,提高图书馆资源的利用率,引领全校学生养成勤奋好学之气;
(六)保证每周四小时的工作时间,不无故缺勤。
第三章 组织机构及其职能
第六条 “义馆中心”的领导班子由会长、分管部门副会长、分管库室副会长、分管活动组织副会长及考察部、办公室、组织部、宣传部和各库室负责人(库室负责人有:基本书库
一、基本书库
二、图书阅览室、样本书库、电子阅览室、现期期刊阅览室、文科过期期刊阅览室、古籍艺术阅览室、理科过期期刊阅览室等)组成,领导班子对“义馆中心”的各项工作进行指导与监督,决定“义馆中心”的重大事项。
第七条 部门职责(具体工作职责参见附则)(一)办公室:负责本组织的日常细节活动(打印义务馆员工作时间表、做好会议记录及人员出席会议情况、下发“义馆中心”的决议等);
(二)考察部:负责考察各库室、各部门工作情况,监督组织运行情况;
(三)宣传部:负责各项活动及“义馆中心”等的宣传工作;
(四)组织部:策划与组织各项活动,负责后勤工作等。
第八条 库室主任职责
按照“义馆中心”要求,配合库室老师,负责组织、安排和检查库室义务馆员的工作,了解义馆的出勤及表现;召开库室例会,组织库室各项活动;传达执行“义馆中心”的决定,反馈义务馆员的意见和要求;对外宣传库室资源,吸引读者,提高图书馆资源利用率。
第九条 本章程自淮北师范大学图书馆批准之日起生效,其修订与解释权归淮北师范大学图书馆义务馆员服务中心。
第十条 本章程的执行接受校图书馆和全校师生的监督。
第四章 附 则
附则一
义务馆员服务中心库室工作规章制度(2010年5月17日修订)第一条:“义馆中心”库室的各项常规工作和活动开展均须遵守本制度。
第二条:义务馆员上岗前由图书馆工作人员及“义馆中心”组织部进行培训。
(1)义务馆员培训工作由“义馆中心”组织部统筹,由图书馆安排培训老师和具体培训内容进行培训。
(2)义务馆员培训分为干部培训、业务与技术培训和岗位培训。
(3)干部培训由“义馆中心”邀请图书馆领导及学生会相关部门部长进行培训;业务与技术培训由图书馆安排;岗位培训由各库室主任负责组织,由库室安排培训老师和具体培训内容。
(4)所有义务馆员须接受业务与技术培训和岗位培训后方可上岗。
第三条: 库室主任及库室小组长切实做好图书馆老师及义务馆员的纽带作用,及时、详细了解库室内存在问题并采取相应措施快速解决,多与库室工作人员及义务馆员沟通;做好库室内的通讯录及值班安排表,敦促义务馆员按时值班,对于无故缺勤者给予口头批评并上报办公室。
第四条: 义务馆员因故不能到库室值班者须提前一天向库室老师和库室主任请假并填写请假条。因特殊情况不能亲自到库室请假者,须提前打电话给库室主任进行口头请假,请库室主任代做请假记录,并于事后两天之内到库室补写请假条。未及时请假,或超过两天后才递交请假条者,按缺勤处理。
第五条: 各库室主任、组长及义务馆员按照值班时间到库室值班,不得无故缺勤,切实完成本职工作。由考察部必要时联合会长、副会长及各部门、各库室代表组成的监督小组按照有关规定进行不定期检查和监督。
第六条: 每学年末,由考察部联合会长、副会长及各部门、各库室代表组成的考核小组严格按照有关考核评优制度进行考评工作,本着“公开、公平、公正”的原则,评选出“优秀工作库室”、“优秀义务馆员干部”、“优秀义务馆员”及“义务馆员每月之星”。
第七条: 库室主任及组长要及时反馈广大读者的建议和意见,加强义务馆员工作的交流和沟通,在各库室设《义务馆员交流簿》及义务馆员咨询台,广大义务馆员在做好整理书架的同时,要耐心、热情的为读者服务
附则二
义务馆员服务中心优秀义务馆员评选办法
(2010年5月17日修订)
义务馆员是在本馆读者中公开选聘的具有奉献精神、能利用业余或课余时间义务为读者服务,自愿参与图书馆管理的志愿服务者。为了使此项工作能够持续地开展,鼓励先进,弘扬志愿服务精神,特制订本奖励办法。
第一条 评选条件
1、热爱图书馆,热心图书馆工作,对本职工作恪尽职守;
2、能模范地遵守本馆的各项规章制度,遵守义务馆员守则,有明确的工作目标和良好的工作态度;
3、保质保量完成工作任务;
4、一学期病假不超过3次,事假不超过2次。
第二条 评选办法
依据义务馆员的出勤次数及工作表现,由各库室负责人在征求库室老师意见的基础上进行推荐,由考察部综合评价产生。
第三条 奖励办法
1、对选出的优秀义务馆员,每人颁发荣誉证书及纪念品;
2、获奖名单在图书馆网站主页及图书馆公告栏表彰宣传,并报送所在单位;
3、各库室严格依照本办法进行评选。第四条 本实施细则自发布之日起施行(义务馆员“每月之星”遵照此办法评定)。
附则三
义务馆员服务中心“优秀工作库室”评优细则
为激发义务馆员服务中心(以下简称“义馆中心”)各库室的工作积极性,增进各库室之间的学习、交流与竞争,提高“义馆中心”的工作效率,更好的服务淮北师范大学全体师生,构建和谐图书馆,特制定本评优细则。
1、参评对象为淮北师范大学图书馆义务馆员服务中心各库室:基本书库
一、基本书库
二、图书阅览室、样本书库、电子阅览室、现期期刊阅览室、文科过期期刊阅览室、古籍艺术阅览室、理科过期期刊阅览室等。
2、评选依据:
(1)由“义馆中心”考察部主办,其他部门协办,对各库室的图书和书架整齐状况、环境卫生情况和义务馆员的工作情况,进行不定期检查,检查的结果占最终评分的30%;
(2)各库室在评优前,将本库室的义务馆员工作时间表上交到“义馆中心”办公室,作为“优秀工作库室”评选的一部分,占最终评分的40%;
(3)各库室负责人及馆员出勤会议情况和各库室内部组织活动(包括库室内部会议、库室组织馆员开展交流和各种文体、娱乐活动等等)情况,以及本库室老师对义务馆员工作的评价情况,占最终评分的20%;
(4)库室负责人的工作积极性、库室老师的意见、借阅者及义务馆员对库室的反馈意见,占总分的10%;
3、评选方式及时间:考察部统筹组织评选,然后上交“义馆中心”干部集体讨论决定;每月评选一次。
4、获得“优秀工作库室”称号的库室,将颁发“优秀工作库室”流动红旗,并在评选“优秀义务馆员”、“义务馆员每月之星”和“优秀义馆中心干部”时,该库室均享有奖励性加分。
5、本评优细则自淮北师范大学图书馆批准之日起生效,其修订与解释权归淮北师范大学图书馆义务馆员服务中心。
附则四
优秀“义馆中心”干部评优细则
为充分激发义务馆员服务中心(以下简称“义馆中心”)各部门、各库室干部工作积极性,锻炼其能力,提高“义馆中心”的工作效率,更好地参与校图书馆的管理与服务工作,特制定本评优细则。
1、参评对象:图书馆“义馆中心”干部——各部门部长、副部长和各库室负责人;
2、评选依据:
(1)各部门部长、副部长和各库室负责人出席“义馆中心”会议及履行职责情况,三次无故不到者或不认真完成其职责者取消参评资格;
(2)各部门部长、副部长和各库室负责人对本部或库室的管理情况(如积极组织义务馆员工作;定期召开部门、库室会议;组织本部门、库室的义务馆员进行其他文体、娱乐活动等)占最终评分的30%;
(3)在各部门部长、副部长和各库室负责人管理下,部门职责的履行和完成情况或义务馆员的工作情况(如工作时间、工作积极性等),占最终评分的40%;
(4)各部门部长、副部长和各库室负责人按时值班情况,库室的整体面貌,整洁情况,占最终评分的20%;
(5)“义馆中心”所有干部及老师的意见,占最终评分的10%。
3、评选方式及时间:考察部统筹实施,然后“义馆中心”干部会议讨论决定;每学期评选一次。
4、获得“优秀义馆中心干部”荣誉称号者,发证书和一定的物质作为激励。
5、本评优细则自淮北师范大学图书馆批准之日起生效,其修订与解释权归淮北师范大学图书馆义务馆员服务中心。
附则五
义务馆员值班考勤及违纪处理办法(2010年5月17日修订)
1.《义务馆员值班考勤及违纪处理办法》是考察部执行考勤及义务馆员服务中心处理违纪行为的基本依据。
2.义务馆员及其干部值班期间须佩戴工作证,并在其所在服务库室签到。
3.办公室值班人员须在考勤表上签到、退。一学期内,忘记签到累计两次算作请假一次,累计五次算作缺勤一次。
4.办公室的值班干部因故不能值班,应以口头或书面形式提前两天向办公室请假,同时做好调班工作,并于事后两天之内向办公室补交请假条。
5.各库室义务馆员因故不能到岗者须提前一天向库室老师和队长请假并填写请假条。因特殊情况不能亲自到库室请假者,须提前打电话给库室老师进行口头请假,请老师代做请假记录,并于事后两天之内到库室补写请假条。未及时请假,或超过两天后才递交请假条者,按缺勤处理。
出席各类会议的相关人员必须按时到场。因故缺席须提前向办公室请假,经批准后方可请假,否则作无故缺席处理。
6.考察部每周检查办公室和各库室义务馆员的出勤情况和工作情况。详细记录考勤情况,并且及时处理值班过程中的违纪行为。违纪行为包括:(1)值班过程中表现消极,无故不完成本职工作。(2)值班期间大声喧哗、影响老师正常工作。7.值班人员违反出勤制度的情况由考察部按照违纪处理办法处理;或发现值班人员在值班过程中发生违纪行为,由办公室口头提醒,情节严重者,在部门、库室会议上通报批评。
8.办公室每两周将值班情况反馈给库室主任,各库室主任要跟进工作。各馆员缺勤或违纪的处理情况由考察部记录并存档。
9.违纪处理办法
(1)一学期内,累计三次或以上不交请假条,或迟交请假条,取消评优资格。
(2)无故缺勤一次者,考察部口头提醒,无故缺勤二次者在部门、库室会议上通报批评,无故缺勤三次或以上者取消义务馆员福利,并取消评优资格。
(3)工作散漫不负责任,经批评三次(或三次以上)不见悔改者,取消义务馆员资格。
(4)无故缺席动员大会或总结大会者取消评优资格。(5)平时无故缺席各类会议三次或以上者取消评优资格。
附则六
义务馆员服务中心办公室使用说明(2010年5月17日修订)
1、图书馆义务馆员服务中心办公室是“义馆中心”工作人员日常办公及有关活动的主要场所,由办公室负责统一管理。
2、办公、值班干部不得随意带与工作无关人员进入。
3、办公室内不可随意大声喧哗,要时刻保持办公室的整洁,不可随意丢弃垃圾。
4、值班人员要严格按照值班制度做好值班工作。值班人员可以利用办公室进行工作及有关信息的交流,以便加强沟通联系。
值班首先签到,不得无故缺席值班。因故不能值班者,须提前两天向办公室请假并写好请假条放到办公室,否则作缺勤处理。
补班或换班者应签到并在请假栏注明情况,补班须在一个星期之内补回,否则作缺勤处理。
5、义务馆员及读者可在值班时间内到办公室进行相关咨询。
6、办公室的电脑是供“义馆中心”日常工作所用,不得用来做工作以外的事情。
7、库室清洁工作由办公室负责。
8、违反以上制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会上作出批评。
附则七
义务馆员工作证使用制度(2010年5月17日修订)
1、图书馆义务馆员工作证是义务馆员身份的象征,也是义务馆员入库工作的证明。工作证由淮北师范大学图书馆“义馆中心”统一制作、签发、管理。
2、办公室负责工作证制定工作,并对负责人工作证的使用进行监督、管理。
3、凡是“义馆中心”成员均发给工作证,工作证限本人使用,不得转借、涂改。
4、凡工作期间、出席会议等集体活动场合,持证人须佩戴工作证。
5、持证人自觉接受全校师生监督,不得利用职权、佩戴工作证进行不适当的活动。
6、工作证须妥善保存,如有损坏或遗失应立即向办公室处报告并补办。
7、工作证制证时需写明发证日期,并需加盖“淮北师范大学图书馆”印章方有效。
8、工作证有效期为一年,持证人任期完满后,工作证由持证人保管。
附则八
义务馆员服务中心档案管理制度(2010年5月17日修订)
1、“义馆中心”档案是指“义馆中心”组织开展的日常管理、教育等工作和活动所积累的一切文字和电子资料,是“义馆中心”至关重要的财产,未经允许档案内容不得随意公开、复制。
2、“义馆中心” 档案由办公室分类整理、归档,做到有据可查。
3、各部门、库室的档案每学期清理一次,送办公室归档备案。
4、“义馆中心”所有档案资料必须一式两份,一份备案,一份供平时查阅使用。重要资料必须予以存盘,光盘不予外借。
5、各部门、库室策划筹备的各项活动的所有资料,必须交一式两份纸质资料及电子版到办公室存档,以备查找。
6、各部门、库室可以根据工作所需向办公室借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。所有档案借期最长为一周。若延期归还,由办公室给予口头警告、批评。
7、各部门、库室需调用档案时,由部长、库室主任提交书面申请,经办公室同意,在责任人的陪同下方可借出档案,并由责任人做好借出及归还登记
8、借档案者应保持文件的完整、清洁,不得涂画、损坏,不得随意转借他人。若有不可修复性损坏,除赔偿复制档案的需要费用外,应作出书面检讨,由负责人处予以警告、批评。
9、“义馆中心”档案不得向外单位借出,只能在办公室阅览,并进行登记。
10、所有借阅档案不得为原件。
第三篇:惠州学院图书馆学生管理委员会章程
惠州学院图书馆学生管理委员会章程
第一章 总则
第一条 惠州学院图书馆学生管理委员会以在校大学生为主体,吸收和组织有责任感,对图书馆工作有共同的兴趣、爱好、志向的同学,在图书馆馆长和指导老师的指导下,代表学生参与图书馆管理工作。
第二条 惠州学院图书馆学生管理委员会的宗旨:建立和完善图书馆与广大读者沟通互动的长效机制,促进图书馆与读者的良性互动,参与图书管理和日常工作。从学生实际出发,培养学生组织管理能力和服务观念,促进图书馆的不断发展和壮大。
第三条 惠州学院图书馆学生管理委员会的根本任务: 遵守《惠州学院图书馆规章制度》,坚持以读者为本的主要思想,创造良好的学习氛围,培养文明的读书习惯,提供便利使读者充分地使用图书馆的各项资源,努力营造读书、爱书、奋发向上的校园学习气氛。
第四条 惠州学院图书馆学生管理委员会坚决维护《惠州学院图书馆学生管理委员会章程》的尊严,认真贯彻执行本章程提倡的宗旨和任务。图书馆管理委员会全体成员必须严格遵守本章程,如有违反本章程的行为发生,惠州学院图书馆学生委员会将根据具体条款对当事人及负责人给予严肃处理。
第二章 实施条例
第五条 为规范管理图书馆学生工作,促进图书馆各项工作健康、有序开展,保障学生的合法权益,培养学生自立自强精神,增强学生社会实践能力,帮助学生顺利完成学业,特制定本条例。
第六条 图书馆上岗程序必须遵照委员会规章制度,所有图书馆工作岗位的聘用主要由图书馆指导老师与学生负责人统一管理。
第七条 工作聘用要公开、公平、公正、择优,培训要专业,管理要规范,方法科学化。
第八条 图书馆委员会主要负责人及各书库组长选举工作,在图书馆各部门监督下,坚持公开、公平、公正、择优为原则,一人一票无记名式,少数服从多数的选举方式;由竞选选手工作业绩、奖惩记录、个人思想、竞选演讲等作为选举依据。
第九条 图书馆工作学生正式上岗后,图书馆将为其统一办理工作证,明确相对工作职责以及各项工作注意事项。勤工助学管理员上岗时间原则上不低于45小时/月,不超过55个小时,且工作时间不能低于一个月,自动辞职者应提前一个月向图书馆学生负责人提出书面申请。
第十条 图书馆学生管理员由图书馆委员会及指导老师统一管理,其管理员应协助图书馆老师的日常工作。工作期间,学生管理员应绝对服从组长以及组长以上负责人的工作安排及调整,如果学生管理员对工作安排有异议,应按照“先执行,后反映”的原则去处理。
第十一条 图书馆管理员在工作期间,组长及组长以上负责人可以根据实际工作情况,对工作地点和工作内容作出调整,以便更好地完成图书馆的各项工作。
第十二条 在图书馆参加工作的学生,其工资情况一律由图书馆委员会秘书处制表并经图书馆老师审核通过,上交图书馆财政部门统一发放。
第十三条 监督考勤原则:由图书馆学生管理委员会负责人直接监督与指导,各书库(室)组长协助上级考勤。
第十四条 奖惩原则:奖励和惩处是图书馆管理的重要手段,目的是激励先进,鞭策后进,促进高尚、勤奋、求实、创新馆风的形成。对于各方面表现优秀的管理员,要公开进行表彰和奖励。对不服从管理、违反有关规章制度和劳动纪律的管理员,经教育帮助后,仍然没有明显进步者,图书馆予以辞退,绝不姑息。
第三章 机构条例
第十五条 凡系惠州学院全日制学生,不分年龄、性别、籍贯,政治面貌及宗教信仰均有机会成为图书馆学生管理委员会成员。
第十六条 申请加入惠州学院图书馆学生管理委员会必须具备下列条件:
(一)拥护图书馆学生管理委员会章程;
(二)志愿加入图书馆学生管理委员会;
(三)热爱图书馆,关心图书馆建设;
(四)有责任心,愿意尽心为图书馆的建设和服务出谋出力。
第十七条 成员的基本权利:
(一)享有图书馆学生管理委员会的表决权、选举权和被选举权,具有自己相对固定的工作;
(二)对图书馆学生管理委员会或各相关部门工作提出咨询、意见、建议,实行监督的权利;
(三)所有学生管理员都有机会参与各项评优的评比;
(四)图书馆学生管理委员会拥有专门的办公室,挂牌。
第十八条 成员的基本义务:
(一)所有学生管理员须热爱祖国,拥护中国共产党领导,严于律己,遵守社会公德,言行符合高等院校学生形象,发挥模范带头作用,文明使用图书馆,不得利用学生管理员的身份做出有损图书馆或学生管理委员会荣誉的行为;
(二)服从学校、图书馆的领导,参加图书馆学生管理委员会组织的各项活动,参与图书馆建设与管理,积极主动地学习图书馆业务,对图书馆工作给予支持和帮助;
(三)做好日常的值班和图书管理工作,在工作期间必须尽职尽责;
(四)按时参加例会,每学期末,图书馆学生管理委员会要实事求是地向图书馆指导老师汇报工作情况,任期届满按程序做好交接工作。
第十九条 机构的基本组成:
(一)图书馆学生管理委员会委员全部由学生组成,设会长一名,副会长一名,秘书处秘书两名,督检部部长一名,书库(室)组长若干名,其中督检部成员由书库(室)组长组成,部长从组长中选出。
(二)第一届委员会会长,副会长等负责人由图书馆招聘选拔产生,并报图书馆备案。以后每届委员会负责人由委员会所有成员进行民主选举,根据“一人一票无记名式,少数服从多数”的选举方式产生,并报图书馆备案;
第二十条 成员职能:
(一)会长职能:协助指导老师做好图书馆的工作要求;负责学生管理委员会的全面工作;联系图书馆及其他有关机构,以便开展工作;参与图书馆各项评优和其他检查评估活动。
(二)副会长职能:协助主席做好学生管理委员会的日常管理工作,分管和指导各部门的管理工作,参与图书馆各项评优和其他检查评估活动。
(三)秘书处职能:负责学生管理委员会资料整理,活动报导,板报出版,办公室值日的安排,财务的统计和管理,档案记录等工作;负责图书馆主题活动的策划,组织活动的开展,建立图书馆与校团委等其他有关机构、组织的联系。
(四)组长职能:负责图书馆所有阅览室的图书、期刊和报纸日常管理,安排学生管理员的日常值班和一些临时活动,以及其他相关工作。
(五)督检部职能:负责图书馆室内纪律监督;学生管理员工作签到及其相关工作安排;日常工作抽查;监督其他部门工作以及学生管理员工作情况,并及时上报老师和委员会。
(六)学生管理员职能:负责图书馆的各项工作要求。
第四章 工作规章制度
第二十一条 热爱图书馆工作,拥护图书馆学生委员会荣誉,树立主人翁意识和“微笑至诚、读者至上、以人为本”的服务理念,遵守图书馆规则和委员会各项制度,完成各岗位上的工作任务。
第二十二条 准时到岗,遵守工作纪律。做到不迟到、不早退,如有特殊原因不能即使到位须提前向其书库(室)组长以书面或口头形式请假。
第二十三条 勤工助学学生每天到位,工作完成后在考勤表上签到,做好考勤记录。工作期间,学生应佩戴“图书馆学生工作证”和“图书馆学生管理员工作服”。
第二十四条 工作期间,勤工助学学生应按图书馆的要求,积极工作,做到不消极怠工,努力完成图书馆的各项任务。
第二十五条 工作要有责任心,熟悉本职工作内容,了解所负责阅览室的书籍分布情况,勤巡视、勤整架,带头爱护图书馆公物,对读者违规、违纪行为要敢于制止。
第二十六条 学生管理员应以学习为主,做好本职工作,保证学习与工作两无误,全面发展。
第二十七条 服务热情、认真工作,规范与加强自身文明言行和文明建设。
第二十八条 服从老师及委员会负责人调配,注意安全,协助工作人员关好门、窗、灯、检测仪等,如遇到突发事件(火灾、停电等情况)应找当班老师或保安,做出紧急处理。
第二十九条 在上班期间做到“五不准”:不准吸烟;不准吃零食;不准与他人争执、吵架;不准会客长谈、嬉笑打闹;不准擅自离开工作岗位。
第三十条 对于图书馆各项活动要积极配合,认真履行岗位职责,遵守工作规范,结合本岗位加强学习,尽职尽责,完成图书馆老师分配的工作;掌握图书馆相关业务信息,耐心接受广大读者的咨询。
第三十一条 学生管理员的奖凭制度:
(一)学生管理员在职期间,能够遵守成员基本义务(具体参照《惠州学院图书馆学生管理委员会章程》),服从学生管理委员会管理,按时值班、值日,且没有无故缺勤记录,无警告纪录,对工作积极负责,态度诚恳,无私奉献的学生管理员将给予“优秀管理员”称号,并上报其所在系,以资鼓励。
(二)学生管理员在职期间,符合上述条件,并且能够做到积极参与图书馆建设,为图书馆的发展提出宝贵意见,为图书馆做出贡献的,将会考虑其担任组长或更高职务。
(三)学生管理员在职期间,对图书馆有特别重大贡献,将给予重大奖励。
第三十二条 学生管理员的处罚制度:
(一)学生管理员在值班期间有责任和义务维护自习室的秩序及各种情况。如出现所在馆秩序混乱等情况,没有任何制止措施,将直接取消管理员资格。
(二)学生管理员不得为其同学及朋友占座,不得以任何方式为别人占座提供方便,发现一次者,给予警告,累计三次,将取消学生管理员资格。
(三)学生管理员要以身作则自觉维护周边环境卫生、安静,无人吃零食,若有影响学习环境的行为及时制止,视而不见将警告一次。累计三次,将取消学生管理员资格。
(四)学生管理员应认真完成各项工作,若整书期间不认真、怠慢整书,给予警告处理,累计三次者,将取消学生管理员资格。
(五)学生管理员应按时值班,值班中出现迟到或早退现象一次者,给予警告处理,累计三次,将取消学生管理员资格。
(七)在特殊检查期间发现有缺勤、不认真、怠慢整书者将直接取消学生管理员资格;
(八)拒绝组长及组长以上负责人对其工作安排或拒绝履行学生管理员义务者直接取消学生管理员资格;
第五章 管理条例
第三十三条 学生管理员根据以下条例进行管理:(一)读者进馆之前需把手机调成震动或静音;
(二)禁止在图书馆吸烟,吃零食,随地吐痰;
(三)请勿在图书馆说闲话、聊天,讨论问题时不要影响到其他同学;
(四)对自习室的公共财产要爱护,故意损坏者,一经发现,严肃处理;
(五)读者应自觉维护阅览室秩序,禁止随意移动桌椅,保持阅览室的安静,整洁,卫生,垃圾要扔进垃圾桶内或自行带走;
(六)读者要积极配合学生管理员的工作,共同营造良好的学习氛围,对学生管理员有好的意见或建议,可直接向学生管理委员会直接反映;
(七)请勿乱占座位,以防座位空缺,做到“人走书走”。请勿晚上占座,书本必须带走,禁止放在书架、窗台、书桌、角落等地方。对于情节严重者,将没收其书本;
(八)对于破坏公共财产或行窃,故意闹事者,将交于保卫部门严肃处理。
第六章 纳新制度
第三十四条 图书馆工作是指学生在学校组织下利用课余时间通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动,并且通过它能提高学生的全面素质。
第三十五条 图书馆纳新必须遵守以下制度及流程: 1.纳新原则:公开、公平、公正、扶贫、择优 2.纳新对象:全校学生(主要针对新一届学生)3.纳新程序:分为面试、考察、正式聘用三个环节。
(一)面试:由图书馆老师及各组成员对新生进行统一面试。
(二)考察:考察期为一个月,挑选出能吃苦耐劳、勇于克服困难、有责任感的学生。候选人在考察期内应尽快熟悉和掌握工作,考察期满后图书馆将择最优者予以录取。
(三)正式聘用:安排勤工助学岗位
第七章 附则
第三十六条 本章程解释权属惠州学院图书馆及图书馆学生管理委员会。第三十七条 本章程自图书馆学生管理委员会全体会议通过生效。第三十八条 本章程自发布之日起正式生效。
第四篇:图书馆义务馆员心得
图书馆义务馆员心得
时间转眼即逝,十年寒窗,如愿进入了南京审计学院,不经意间我迎来了大学一年级的学习生活。在以往我遵循着“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的原则,甚少接触现实中的社会。上了大学以后我深感自己社会经历与社会经验的缺乏。为了能提高自己的认识与能力,我积极参加青共校培训班组织的图书馆义务管理员社会实践活动。
由于第一次到社会实践,心里总有点紧张与兴奋。当天一早我就到了图书馆了,当时已经有一些同学站在图书馆门口。不久,管理员打开了图书馆的门,我们有序地进入了图书馆。这是我第一次以义务管理员的身份进入的图书馆。不久我汇合了工作伙伴,我们一起向管理员询问了我们的工作。我们主要的工作是摆放好图书柜上的书本。经过我们的商讨,我们每人负责摆放两排书柜中的书。图书在大体上是摆放整齐的,但毕竟多人翻阅,还是显得有些零乱。我们都很认真去工作,整理一个早上我们终于将图书摆放整齐了,虽然还是感到有点累,但看到整齐的书本心里不禁产生一种成就感。中午稍做休息以后我们又到图书馆里工作了。下午的学生明显比早上的多。由于早上已经将书本摆放好了,下午我们就有点时间来看看书了。看到同学们认真的样子,使我不敢浪费时间,我也拿起了有关专业的书看起来了。在安静的环境下,看书的效率也提高不少,我也学会了一些新的知识。看了一会儿的书,我们又开始了工作了,认真工作了一番之后,我们的工作完成了。
在图书馆做义务管理员真让我受益匪浅啊!我认识了一些工作伙伴。在与她们的交谈中我学到了一些有用的学习经验,我还了解了图书馆的运作。我还有时间看一些有用的书籍,学到了新的知识。我提高了我的办事能力和与人相处的能力。
平时,有些同学喜欢用书占位,以前我也这样过,可是当义务管理员之后发现这样是很不好的。阅览室往往出现只见书不见人的场面,蔚为壮观。与之相对比的是无数找位子的同学的失望表情。义务管理员的任务之一就是改善这样的状
况。我们的措施是在留书不留人的同学桌上留下纸条,以示警告。过一个小时,再将这类“维持原状”的书集中到桌子角落,清理出桌面给找位子的同学。先礼后兵。主要目的是方便大多数同学与维持一个良好的阅读环境。
我总结了义务管理员的一些心得:“四勤”。勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌,摆放期刊时效率会提高;勤走动,经常在阅览室里走动,将一些不合理行为制止或纠正,比如高声讲话,手机铃声,撕书画书等;勤观察,留心图书馆的业务知识,充实自己。
我们管理的是书,服务的是人。义务管理员这个团体热心为师生服务,全心全意为师生服务,充分做好了助手和纽带。在师生借阅遇到麻烦时,我们做到了“百问不烦”。
图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。管理的是图书,传播的是文化和思想。作为一名爱书者,我热爱管理图书的工作,作为一名南京审计学院的学子,我愿意为南京审计学院师生们服务的工作。在实践中,义务管理员这个团体以满腔的热情工作,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的为广大师生服务的宗旨,管理要有章有序,有始有终,为维持一个良好阅读环境起到不可或缺的作用,使图书馆所有图书资料最大限度的为广大师生使用。
我会好好珍惜这宝贵的实践的机会,不辜负青共校对我的培养。
第五篇:馆员-图书馆-秦艺
秦艺职称申报公示材料
拟晋职务: 馆 员所在单位: 河北工程大学图书馆—————————————————————————————————— 学历、资历
一、毕业证
1、大专毕业证,邯郸大学,工业与企业管理,1991年6月毕业
2、本科毕业证,河北大学,法律专业,2005年6月毕业
二、现专业技术职务任职资格名称:助理馆员,1995年9月取得
外语、计算机能力
一、外语考试合格时间:2012年8月
二、计算机考试合格时间:2012年7月
专业技术工作经历(能力)
任现职以来考核情况:合格
业绩成果
科研立项、结项证书及科研成果鉴定,效益证明原件
1、科研项目(课题)名称:农民工文化素养提升之探究——建立农民工流动图书馆
本人排序:第四名,立项时间:2012年4月
立项机关:河北省哲学社会科学规划办公室,完成及鉴定情况:立项
2、科研项目(课题)名称:医学学科馆员开展学科化服务的过程管理探讨
本人排序:第三名,立项时间:2011年4月
立项机关:河北工程大学,完成及鉴定情况:已结题
3、科研项目(课题)名称:医学馆绩效管理之思考
本人排序: 第二名,立项时间:2012、5
立项机关: 河北工程大学,完成及鉴定情况:立项
论文、著作
论文
1、《试论传统图书馆与数字图书馆的可兼容性》——《内蒙古科技与经济》2012、2(总第252期),省
级刊物,独著,与从事专业相同。
2、《探析高校图书馆对大学生的阅读引导职责》——《内蒙古科技与经济》2012、6(总第256期),省
级刊物,独著,与从事专业相同。
3、《试论高校图书馆与当代大学生的阅读取向》——《内蒙古科技与经济》2012、9(总第259期),省
级刊物,独著,与从事专业相同。
4、《试论新形势下图书馆纸质文献的数字化趋势》——《内蒙古科技与经济》2012、10(总第260期),省级刊物,独著,与从事专业相同。
5、《高校图书馆勤工俭学工作优劣势之探析》——《内蒙古科技与经济》2012、11(总第261期),省
级刊物,独著,与从事专业相同。
其他需要说明的材料
继续教育情况:合格