温州市科技计划项目验收流程及注意事项

第一篇：温州市科技计划项目验收流程及注意事项

温州市科技计划项目验收流程及注意事项

评审（验收）步骤：

（一）撰写评审材料，填写《温州市科技计划项目验收申请书》；

（二）相关材料送学校科技处审核登记，同意后盖章送市科技局职能部门，办理成果评审确认书；

（三）科技局同意评审（验收）后，项目负责人务必将评审（验收）时间、地点、形式告知学校科技处，评审（验收）会必须有学校科技处人员参加；

（四）评审（验收）完成后，填写评审（验收）证书，送学校科技处审核后报科技局盖章，最后将评审（验收）材料、评审（验收）证书等一套材料（包括电子版）送交学校科技处备案（电子版本发送至guanlili@wzu.edu.cn，纸质材料装档案袋，封面参照附件2）。

评审（验收）材料(除软科学外)：

1、项目验收（评审）申请书：一式2份

2、工作总结报告:（1）项目研究思路与技术路线总结（2）项目的实施情况（包括研究工作内容和过程，研究的工作量，保证质量的措施等）（3）论文、专著目录（4）工作中存在问题和建议。

3、技术总结报告（1）项目研究背景及国内外同类技术进展情况

（2）项目合同书规定的研究内容和要求达到的技术经济指标（3）本项目已完成的研究内容及达到的技术指标（对照合同）（4）对照

研究内容逐项总结研究结果（提供详细的材料、方法、实验数据及图表等）（6）项目的创新点（7）项目取得的社会、经济效益以及推广应用前景（8）讨论

4、合同要求的其它材料

5、附件：合同书、经费决算表（由计财处和审计室盖章）、相关证明材料、发表的论文等(发表论文时须注明温州市科技计划项目编号)。申请评审的项目，需提供科技查新报告。

技术总结报告和工作总结报告装订成一本，附件材料整理成册，封面参照附件1。所有材料提供一套电子版交市科技局存档。

软科学评审（验收）材料：

1.验收材料（一式一份），除申请书外的其它资料装订成一本。

2.材料包括：验收申请书、工作总结、研究报告、经费决算报告（包含所有已经支出的经费、科技局经费使用情况、待报销金额等，财务处盖章）、已发表的论文复印件。

附件1：送科技局申请验收材料封面

项 目 结 题 材 料

项 目 名 称 ：

项 目 编 号 ：

结 题 类 型 ：（填“验收”或“评审”）承 担 单 位 ：

协作完成单位：

主要完成人员：

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日

附件2：学校科技处存档材料档案袋封面

温州大学科研项目结题材料封面

项目名称

---项 目 负 责 人

----项目来源

----项目编号

----验收部门

----验收日期

----验收

-----备

-----结论注

第二篇：深圳市科技计划项目验收操作流程

深圳市科技计划项目验收操作流程

按照《深圳市科技计划项目管理办法》（深科技创新规〔2012〕9号）和《深圳市科技研发资金管理办法》（深财科〔2012〕168号）的有关规定，市科技计划项目验收需在合同到期后半年内完成。如半年内不能进行验收的，项目实施单位应当在合同到期前30天向市科技主管部门提出延迟验收申请。项目验收以项目合同为依据，对项目实施的技术路线方案、项目产生的科技成果、应用效果、经济社会效益、知识产权的形成和管理、科技人才队伍培养、经费使用合理性等做出评价。具体验收流程如下：

一、项目受理

（一）项目承担单位在项目合同到期完成后，登录市科技创新委网站项目验收系统http://apply.szsti.gov.cn/填写验收申请书（生成PDF打印），并按照项目验收说明要求装订成册；

（二）项目承担单位将验收材料（一式两份）交至市民中心东区行政服务大厅12-14号受理窗口，并领取受理回执；

（三）行政服务大厅窗口定期将受理的验收材料移交规划发展处。

二、项目验收需提交资料

（一）在线填报的项目验收申请书；

（二）项目实施技术工作总结；

（三）《深圳市科技计划项目合同书》（复印件）；

（四）项目所获成果、专利一览表及证书的复印件；

（五）具有资质的第三方检测机构出具的有关产品测试或检测报告；

（六）有关项目产品3份以上的用户使用报告；

（七）项目研发投入台账：资助金额在50万元以下项目纸质验收材料需附台账；

（八）资助资金在100万元以上（含100万元），需出具项目经费投入的专项审计报告，出具专项审计报告的会计师事务所必需是市财委公布的具有专项审计资质的中介机构；

（九）资助资金在50万元以上（含50万元），100万元以下的项目提供项目经费决算表（应按“项目单位自筹”及“政府资助资金”分别列示，具体格式参考专项审计报告样本，加盖公章）；项目现场验收时提供台账备查，（纸质验收资料可不附列）；

（十）项目购置的专用仪器、设备等固定资产明细表：应按“企业自筹资金购置”及“政府资助资金购置”分别列示，并列示购置时间、数量、单价、合计金额等，加盖公章（已提供专项审计报告的可无需再提供）；

政府资助资金购置专用仪器、设备的发票、合同及银行付款凭证复印件（按单项购置仪器、设备金额大小提供前10项，不足十项的全部提供）；

（十一）有关项目执行期经济指标完成情况的证明材料，包括执行期内项目承担单位的财务报表和验收时最近一个月的财务报表，需附有资产负债表、利润表等（需加盖公章）；

（十二）合作协议复印件（如有合作单位）；

（十三）技术攻关、重点实验室、工程中心、公共技术服务平台资助项目除提交以上材料外，还需按照项目验收说明的要求提交其他相关验收材料。

三、专家验收

（一）验收方式

项目验收采用现场验收和会议验收两种方式。

1、现场验收。项目资助金额在50万元以上（含50万元）的项目采取现场考察的验收方式；

2、会议验收。项目资助金额在50万元以下的项目采取会议验收的方式。其中对于经批准备案的高等院校和科研院所项目，拨款50万元以下（不含50万元），医疗类项目拨款在10万元以下（不含10万元）项目，经我委同意，可先由单位自行组织结题验收，结题验收后项目承担单位按照项目验收说明提交项目验收申报书。

（二）验收组成员

验收组成员有：规划发展处在编公务员1名，委专家库随机抽取的专家（一般计划项目为2名技术专家、1名财务专家，重大产业技术攻关、重点实验室、工程中心、公共技术服务平台计划项目为4名技术专家、1名财务专家）。

（三）选取专家

从我委专家库中随机抽取验收专家。

（四）现场验收（资助金额大于等于50万元的项目）

1、验收正式开始前规划发展处工作人员宣读验收纪律及要求，并推选出一位专家担任此次验收的组长；

2、项目承担单位对验收项目进行详细汇报，重点介绍项目合同规定的技术路线方案、项目产生的科技成果、应用效果、经济社会效益、资金使用等情况；

3、验收专家组对项目的实施情况、完成情况、资金使用情况进行现场提问，项目承担单位按要求进行答辩；

4、验收专家组到项目研发、生产基地针对项目进行实地核实；

5、专家组对项目的完成情况进行充分讨论，并统一打分形成专家验收意见（企业回避）。

（五）会议验收（资助金额在50万元以下项目）

会议验收不需要进行现场考察，由验收专家组对验收申报书进行材料审核，充分讨论后，统一打分形成专家验收意见。

（六）汇总专家验收意见

专家意见分为：验收通过、验收不通过、复议。

四、公布验收结果

经委主任办公会审核通过后，在我委网站公布验收结果，根据验收结果分类进行处理。

（一）验收通过的项目。对项目承担单位发放验收合格证书，承担单位凭申报回执到受理窗口领取证书；

（二）复议的项目。根据验收专家组提出的意见通知项目承担单位需进行复议，待承担单位补充材料完毕后，专家根据企业提供的补充材料进行再次书面复核（复议时必须有一位专家是曾经参加过该复议项目现场验收过的专家）。

（三）验收不通过项目。项目承担单位应在收到不通过通知书之日起半年内，对项目进行整改，经整改并完成项目合同目标后，再次提出验收申请；如再次提出验收申请仍未通过或不按期申请验收的项目承担单位，三年内不得再申请项目，市科技主管部门不再推荐其申报国家、广东省科技计划项目。

第三篇：申报科技计划项目注意事项

一、审视自身基本条件是否满足

项目申报主体应该首先仔细阅读指南。审视自己是否符合项目申报条件。

在“指南”中明确提出了科技计划项目申报者必须满足的基本条件，包括项目申报单位和项目负责人应具备的资格。

首先，项目申报单位必须按指南要求具备申报资格。如要求具备注册登记或具有独立法人资格的企事业单位，主要从事与所申报项目密切相关的高新技术和先进适用技术研究、开发、生产和服务业务，有较强的研究开发和成果转化能力，而且是项目的直接研制者或产权拥有者。

要注意，项目申报单位必须有严格的财务管理制度、健全的财务管理机构和合格的财务管理人员。不是直接从事项目研制的中介机构不在项目申报之列。

其次，对于项目负责人来讲，则要求其是实际主持研究工作的科技人员，熟悉本领域国内外技术和市场发展动态，具有本领域的工作经验和技术优势。有些地方科技计划允许退休人员等可以参加项目，但不得作为项目负责人。

需要注意的是，一般来讲，项目参与人员不得在两个以上的项目中担任项目负责人或项目主要参加人员。如果有人已在以前的科技计划项目中参与两项以上的项目，这一次就不得作为负责人或主要参加人员申报新的项目。

二、所申报项目的应满足几方面的要求

一旦项目申报主体具备了申报科技计划项目的资格，就可以根据“指南”的要求，进行项目选择。通常情况下，一个单位会有多个技术在研发或应用中，如何选择合适的项目，通过申报项目获得政府的资助呢？当然应该是最重要而且成功把握最大的项目。这样的项目应该满足以下条件：

一要符合国家产业、技术政策，技术含量高，创新性较强，技术处于国内先进水平或以上；

二要符合当地有关“重点发展技术领域或鼓励发展”等所列技术领域范围；

三是项目成果具有可以预期的应用前景和经济、社会效益，并可以实现应用和产业化；

四是项目应无知识产权纠纷，专利也好，软件也好，都应有相应有知识产权证明，而多个单位共同拥有有知识产权也需要提供清晰的证明。

一般来讲，根据“指南”，以下四种项目属于优先支持的项目：

（1）以企业为申报主体，联合高校、科研机构的产学研合作项目；

（2）具有自主知识产权，或者通过研究开发能够形成自主知识产权的项目；

（3）研究开发过程中结合国际、国家或行业技术标准制定的项目；

（4）企业申报的创名牌产品科技项目等。

因此，项目申报主体在自己的项目群中找出符合上述要求的技术项目进行申报，成功的可能性无疑就大多了

三、根据实际情况合理选择科技计划种类

在项目满足上述条件的基础上，项目申报单位就可根据自身的技术力量、研发条件、项目所处进度、项目技术水平等因素确定拟申报项目所属计划类别。

举例来讲，国家和地方等征集的计划项目一般有应用基础研究计划、科技攻关计划、科技成果转化计划等类别。

（1）应用基础研究计划

应用基础研究计划针对重点高新技术领域和重大关键技术进行原始性创新和前沿探索性研究，瞄准前沿，以理论、方法、技术等方面的突破为目标，加强技术储备，推进优势学科建设。

搞清楚当应用基础研究计划重点支持领域？如：新材料、纳米技术、创新药物与中药现代化、医疗卫生等领域的前瞻性应用基础研究项目等。

科技攻关计划以解决核心技术、关键共性技术和研究开发具有自主知识产权及市场竞争力的新产品、新工艺、新装备为目标，推动重点产业产品更新换代、技术升级和创名牌活动。

如申报科技攻关计划的项目应有明确的推广应用和产业化前景，有比较扎实的前期研究工作基础，已有实验室或小试工作成果。申报单位拥有必要的成果商品化、产业化基础和条件，或者有明确的成果转化计划与措施。

如果高等院校想申报科技攻关计划项目，最好与企业联合申报，并由企业承诺提供部分项目经费，这样才有成功的可能。

科技成果转化计划针对国家或地方的支柱产业和重点发展的新兴产业，促进成熟的高新技术或先进适用科技成果转化为现实生产力，成为具有潜在市场竞争力的产品。如一些地方的科技成果转化计划具体包括：科技成果重点推广计划项目、星火计划项目和火炬计划项目。必须指出的是，申报科技成果转化计划项目的单位须提供相当一部分自筹资金，项目实施地一般象地方其要求在该地区实施。

各类科技计划都有自己的优先支持方向，应用基础研究计划优先扶持项目执行期内预期获得发明专利授权或进入发明专利实审的项目，科技攻关计划优先扶持项目执行期内预期取得国际、国家或行业标准的项目，科技成果转化计划优先支持各级科技攻关计划取得的科技成果、获得科技进步奖的科技成果、优秀专利项目以及在引进消化和吸收的基础上进行再创新的科技成果。申报单位可根据自已的优势进行选择。

四、认真细心填写项目申报书和编写可行性报告

项目申报书中科技计划项目申报的重要内容，是每一个申报单位都必须填写的。由于申报书是所申报项目内容的主要载体，是专家进行评估并打分的重要依据，所以一定要认真填写，要能如实反映出项目的技术内容、创新点，反映项目申报单位的实力、负责人情况、团队力量、项目实施方案等内容，并尽量避免出错。按要求录入相关内容，打印、导出到软盘等具体要求。

如要求提供可行性报告的，必须按照该科技计划项目可行性研究报告编制提纲的要求认真进行编制，可行性报告中所涉及的有关数据还必须注意与《申报书》保持一致。

态度要端正材料真实

申报单位在填写项目申报书和编写可行性报告过程中，必须本着科学、严谨、实事求是的态度，所提供的数字和材料必须真实可靠，不要弄虚作假。

五、各种证明材料要齐全

如要求：所有申报科技计划项目的单位，必须提交企业法人营业执照或事业单位机构代码证、高新技术企业认定证书、软件企业证书等有关证书等，一定按照要求齐备不可漏项。

如申报应用基础研究计划和科技攻关计划项目的单位，还要求提供具有查新资质单位出具的当年有效的《科技查新报告》，科技成果重点推广计划项目应提供科技成果鉴定证书或知识产权检索报告。这些工作都要做到前头或在确定申报后立即着手准备。

申报单位或参加单位且提供经费配套承诺的，须提供经会计师事务所或审计师事务所审计的上一财务报表及本上两个月份的会计报表。本注册的新办企业，须报送企业注册时的验资报告和本年上两个月企业会计报表。

与项目进展情况相关的证明文件（如技术报告、鉴定证书、检测报告、行业准入证、以及用户使用报告等）以及相关主管单位出具的国家专卖专控及特殊行业产品的批准证明，要作为附件要求提供的一并提供。

专利授权证书（须附专利权利要求书）、专利受理通知书、软件登记证书、新药证书、临床批件、产权使用授权书、产权使用认可书、技术合同等，能说明项目知识产权归属及授权使用的证明文件，要作为附件提供。

列入国家、省科技计划的有关批准文件、名牌产品证书、环保证明、奖励证明、用户定单等，与项目和申报单位有关，也一并提供。

如多个单位联合申报一个项目，应提供相应的合作协议，并在协议中明确各自所承担的工作和责任，技术合作方式、产权归属、投入比例、收益分配等。

需要自筹资金的项目，申报单位须提供自筹资金承诺函。

以上各种证明文件，有的要原件，有的可用复印件，有的还需盖章，项目申报单位应注意按照“指南”的要求细心准备，最好不要缺漏。

六、申报材料的包装与提交

申报材料的包装、装订是提交前的最后一项工作，“指南”中对书面材料的纸张尺寸大小、各类材料的先后顺序、需要的材料份数都有明确规定。一定要按要求将所有材料装订成册，保持文档的整洁、完整、美观、大方，便于阅读。要注意的是，记得同时提交录有完整信息的《申报书》、《可行性报告》的软盘，软盘标签上须注明申报单位名称和申报项目名称。所有材料准备好后，加盖单位公章，就可送出了。

提交受理

通常，项目管理部门不受理个人和非主管单位的直接申报。因此，项目申报单位须将申报材料送到上级主管单位，如果没有明确主管单位的单位，可送所在区、县级市科技局。政府部门、区县级市科技局、开发区及下属各园区管委会、高等院校和集团公司等主管单位，在收齐项目后，会组织筛选本部门及下属单位申报的项目，加具意见并盖章，并在指定项目受理时间内，集中送至专门的科技计划项目受理处。

收到申报材料后，科技主管部门将按照《指南》要求对申报项目逐一进行形式审查，如果凡申报单位、项目负责人、项目本身不符合本指南申报条件和要求，或申报材料（含录制的软盘）不完整不准确，或申报书填写内容不全（包括印、章、签名不全），或超过项目申报受理日期，或申报形式程序有误等的项目，都会视为形式审查不合格，予以退回。

各项目申报单位应在做好充分的准备，不要等到最后截止时间才送出申报材料，如果主管部门在审查中发现问题，再送回申报单位修改可能时间就来不及了。

项目通过形式审查，标志着企业申报工作的完结，但同时也是科技管理部门项目筛选立项工作的开始，接下来是项目的初筛与专家对项目的评估。这才是项目技术水平较量的开始。

第四篇：市级科技项目验收流程

市级科技计划项目验收流程

一 结题验收通知

接上级通知，确定验收时间及验收所需材料。准备验收所需材料（表格部分从濮阳市科技局网站下载）：

(1)验收申请书；

(2)科技计划项目合同书；

(3)项目结题验收报告；

(4)项目经费决算表；

(5)项目所获成果、专利有关证明（证书、样机、样品等）；

(6)研发的新产品图片及说明；

(7)有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告；

(8)购置的仪器、设备等固定资产清单等；

(9)验收汇报PPT。最终验收材料

（1）验收申请书；

（2）结题验收报告；

（3）附件材料装订成书，包含标题2中（2）—（8）项内容；以上资料送至项目验收单位，等待现场验收通知。

（4）项目备查账簿（结合财务审核出具）。现场验收

接通知，确认验收时间，准备验收会议相关内容。

（1）观看验收项目PPT；

（2）若有要求，看现场设备；

（2）财务专家，审查项目备查簿，主要审查记账凭证及发票。

（3）验收结论：通过。

备注：验收重点为财务（资金到位与否、资金去向）及现场设备。

第五篇：科技项目验收材料

科技项目结项准备材料（常规课题）

流程：

准备材料---汇总编辑一一 初审一一 修改定稿 一一 提交验收申请或验收资料 一一 公司审查 一一 审定 一一 制版印刷一一 确定会议有关事项 一一邀请专家 一一 召开会议 一一（验收、评审、鉴定）一一 上级部门审核证书 一

一 证书编号 一一 返回项目实施单位 一一单位资料入库 一一单位 科技成果或专利申报。

一、科研项目简介

1．项目概述

2．研究的适用性

3．研究过程

4．研究成果

5．解决问题

二．工作报告

1．开展该项目工作的背景

2．研究的原因和必要性

3．研究的主要内容和意义

4．研究过程简要介绍各阶段的工作内容、遇到的困难及采取的措施、攻克的技术难题、出差调研等)

5．研究成果（创新点）

6．结论

7．对下步工作的建议

三．研究报告

1．概述（研究背景、研究的主要内容和意义）

2．发展现状（应用现状）

3．应用特点（创新点）

4．发展策略及建议

5．总结

四．技术报告：

1．前言（项目概述）

2．项目背景及意义

3．技术现状分析

4．项目研究（研究内容、系统结构、技术方案及论证、功能及特点）

5．项目的创新与特色（成果分析）

6．结论

五．测试报告：

1．前言（项目简介）；

2．功能、性能特点；

3．测试情况

4．结论

六．用户使用报告：

1、使用单位；

2、使用时间

3、使用情况

4、对项目的总体评价及建议

5、结论

七．试运行报告：

1．前言

2．试运行情况

3．运行效果、运行数据

4．结论

八、经济效益报告

1．项目研究的必要性

2．项目投资和服务的对象

3．项目的经济效益

4．项目的社会效益

5．结论