2018年common系统文书变化和应对及优质文书举例

第一篇：2018年common系统文书变化和应对及优质文书举例

想去美国读本科的优秀的中国孩子每年递增，美国学校在今年又增加了申请难度。Common系统的网申文书题目在今年又做出了新的改变，申请2018美本的文书从原来的5篇增加到了7篇。下面慧德留学给大家逐一讲一下common系统文书的具体变化。

1.Some students have a background, identity, interest or talent that is so meaningful they believe their application would be incomplete without it.If this sounds like you, then please share your story.[No change]

原装：你有什么背景、特质、兴趣或者天赋对你非常重要，如果你没有在申请中体现他们，那你的申请将是不完整的。如果你有这样的故事，请与我们分享。

这个题目没变，一直也是各界学生心中的千古大爱，如果非要我评价的话，最受欢迎文书题目非它莫属，因为这个题目实质上可以让学生挖掘自身背景而不受到严格题材限制。

解读：这是了解申请者的入门题。“Identity”（身份）是个比较抽象的概念，很多学生拿到手之后并不知道如何理解，因此从2015年开始，添加了更加具体的“背景”“兴趣”“才能”，帮助学生寻找选题。这是一个百搭题，没有设定太多限制。很多学生都会选择这个题目，但要写出彩也不容易。如果文书立意不够精细，很大几率转不住招生官的眼球，沦为申请中的分母。

2.The lessons we take from obstacles we encounter can be fundamental to later success.Recount a time when you faced a challenge, setback or failure.How did it affect you, and what did you learn from the experience? [Revised] 和去年的题目对比一下：

The lessons we take from failure can be fundamental to later success.Recount an incident or time when you experienced failure.How did it affect you, and what did you learn from the experience? 微整：我们从遇到的困境/阻碍获得的经验教训是我们之后成功的基础。回忆你曾经面对过的一次挑战、一场阻碍、一种失败，它是如何影响你的？你又从中学到了什么？

原来题目中只是提及failure，很多孩子可能就此限制地过于严重，尤其很多中国孩子一说失败就说自己曾经那次考试没考好。拜托，2017年了，这个老梗就别再用了好伐？所以这次多加的这几个限定词，还是颇有道理的，不用非得比赛输了，考试落榜了才算。

解读：去年的“failure”(失败)，特别容易写成一部悔过书。此次弱化表达为“obstacles we encounter”(我们所遇到过的挫折)。并且也把incident/time更具体为challenge（挑战）, setback（挫折）, or failure（失败）。仍然是一个CA常见的表达变化，没有实质变化。

解题思路：招生官想从这道题看出你的性格特点，你面对挫折、失败和挑战是什么态度，采取了什么行动，并最终得到了哪些成长。因此，这道题的关键在于分析失败原因且做出了一系列的改变，不要一味单纯描述失败。

3.Reflect on a time when you questioned or challenged a belief or idea.What prompted your thinking? What was the outcome? [Revised] 微整：回忆你曾经质疑或者挑战一个信仰或想法的时刻，什么影响了你的思维？你又获得了什么？

2016-2017的题目是：

Reflect on a time when you challenged a belief or idea.What prompted you to act? Would you make the same decision again? 从原来的挑战信仰，增加了质疑，后面的追问也稍有改动。不再是问你做了什么，最终是否做了正确决定。尽管对某个信仰或者观点我们有过不同见解，但是不代表之后一定会做出正确决定，即使错了，我们也会吸取教训再改进嘛。所以，这个更改，不错哦。

解读：和去年的act相比，今年的thinking可能显得简单一点。但招生官还是看结果的（outcome）。这道题是挑战权威/成见，强调了学生的批判性思维能力，一般中国学生选得相对比较少。

如果你选这道题，需要注意critical thinking或者challenge a belief 不是代表你要全盘否定某个想法。世界不是非黑即白，很多学生在这道题目容易写得极端，这是不可取的。招生官希望看到的是：你怎么去权衡两个极端的。另外，忌写一读开头就让人想到结尾的文章。

4.Describe a problem you’ve solved or a problem you’d like to solve.It can be an intellectual challenge, a research query, an ethical dilemma — anything that is of personal importance, no matter the scale.Explain its significance to you and what steps you took or could be taken to identify a solution.[No change] 描述一个你解决过或者打算解决的问题。这个问题可以是学术方面的、研究调查或者是道德伦理方面的——任何你认为对你个人而言很重要的问题，不论大小。说明它对你的意义和你解决问题的方法。

原装：描述一个你曾经解决过的问题或者你想要解决的问题。可以是智力挑战，研究查询，道德困境——不论限制，任何对你个人来说非常重要的都行。解释它对你的意义，为了解决它你采取了哪几步，或者你觉得可以采取方法可以得到解决方案。这个问题也不变，比较常规，而且给出的几个参考选项足以涵盖大多数学生的文章范围，而且又特意强调了不要受限，任何对你个人来说非常重要的都可以。

解读：这种sense of community近几年来美国招生官非常地看中，看加州系统和新CAAS系统文书就知道了。每个都有一个题目是和community相关的。

这道题目招生官最想看到的是你们problem-detecting和problem solving的能力，非常适合工科类、不爱肆意抒情的学生选择。这里大家很容易走入的误区就是：This problem should be big, significant, probably saving the whole society.答案是否定的。你们是高中生，他们不会expect you to be a perfect person（无所不能的学生），你这么厉害还来上什么大学呢？所以还是文书的原则，你必须以小见大。从小事儿出发。另外这道题目来讲，建议大家可以思考的是我身边有什么可以解决的问题呢？我可以为我的community带来什么的。

5.Discuss an accomplishment, event or realization that sparked a period of personal growth and a new understanding of yourself or others.[Revised] 对比一下2016-2017题目：

Discuss an accomplishment or event, formal or informal, that marked your transition from childhood to adulthood within your culture, community, or family.微整：讨论某一次成就，事件或者领悟，它标志着你的一段个人成长和关于你自己或者他人的一次新理解。

字面这样翻译，其实简单来说就是从前有个事，让你长大了，而这个事呢，主要是成就、领悟这种类型。

解读：题目把关键词“adulthood”换成了一段解释：sparked a period of personal growth and a new understanding of yourself or others.（激起了你的个人成长与对自己或他人的全新了解），重点从个人成长（personal growth），变为自己或者他人让你有感悟的事情，范围变宽。很多学生在写的时候，很容易忽略自己的“ethnic” 特色。也就是自己的地域特色。我们完全可以从这点出发。选这个题目，反思是非常重要的，如果写不出深刻的reflection,不建议选择这个题目，不然只会写出让招生官觉得shallow的文章。

6.Describe a topic, idea or concept you find so engaging that it makes you lose all track of time.Why does it captivate you? What or who do you turn to when you want to learn more? [New] 大整：描述一个话题，观点或者理念，你发现它很有趣以致于让你忘了时间。为什么它能吸引你？当年想要再深入了解的时候，你寻求什么或者谁帮忙？

解读：这个题目其实特别响应现在大学招生的需求，学校并不期待你做多少事情啊，一辈子只求你能有个兴趣爱好，常探校看看，探校看看，哪怕只有一个地方吸引你，也哪怕你只有一个活动一直在做、深有体会都好。重点是发现你的热情啊，宝贝，而这个是现在很多孩子缺乏的，当问及他对什么感兴趣，一脸茫然，太可怕了，还不快找专业导师帮你“把把脉”。

这道题招生官希望看到applicants的学习动力以及学习能力，考察他们如何利用身边的资源来学习。这道题目适合有着强烈专业兴趣的学生选择。这可能跟“Why Major”系列撞车，目测写的人不会特别多。

7.Share an essay on any topic of your choice.It can be one you’ve already written, one that responds to a different prompt, or one of your own design.[New] 大整：分享一个你自选的话题。可以是你之前已经写过的，一个对不同问题的回应，或者是你自创的问题。

解读：这道题目看似简单，但是这7个里面最难的。因为如果你发现自己写的东西和其它6道题目都有沾点边儿，但是你选了7，会有种possibility让人觉得你写的东西很散。还不如选择一个题目去写。但是如果有着丰富的想象力，写小说，写诗的同学可以大胆地选择这个题目。但是还是要和自己的counselor沟通，毕竟自己觉得有趣的小说和诗，只是主观的想法，一定要和counselor或者peer沟通。

这个题目有仿CAAS嫌疑，但却是很明智正确的。因为用同一个题目去限制这么多人，可能会限制某些孩子多样性的发挥，比如有的孩子脑洞特别大，特别喜欢写一些科技或者玄幻的小故事，这就是你展现自我的大好时机。虽然是开放自命题，但是对于思维不创新、乐于想太多的孩子来说其实并不简单，因为他们习惯于用自己的固有思维去揣测学校的意图，典型的中国高考作文模式，不敢过于自由，所以一堆素材摆在那里，不知如何取舍，反而没了方向。所以说早准备，早规划是多么的重要啊！

题目改动，但是字数要求依然保持250-650字之间，这个字数还是比较合理的，写太多看不完，写太少没得看。但是纵览这个“整形”力度，严重怀疑是要与今年启用的CAAS系统比拼“谁是留学申请系统最受欢迎金奖得主”！

慧德留学总结：

冷静下来分析，这次改动让我们看到2017-2018申请的几个重要信号，因为其实文书题目的改动也是根据申请情况，结合学生文书写作内容和学校反馈意见进行的。正如前面提及，题目在限定词上增加内容暗示很多学生思维受困，文书内容过于牵强；追问问题中更改的暗示学生解答方向不佳，对题目理解不透彻；新增题目6暗示学校越来越重视学生对某件事情的热情；新增题目7暗示学校渴望发掘有想象力、创造力的孩子。

再看看今年众多学霸ED被拒的景象，你还以为你能轻易逃脱招生官的法眼？还以为你随意写写文章都能录取名校？学校对文书内容的真实性、文书内容体现学生本人的独特性将会越来越重视，所以申请难度也会越来越大，对留学后期规划和文书老师的需求也会越来越多。申请季到来的时候，我们最重要的就是选校选专业、学校网上申请加上文书写作，面对新的文书题目，从每个题目的头脑风暴到选择写作题目，再到选定题目素材的甄别和写作，以及整体文章的逻辑和修改润色，绝不是一人之力可以轻易完善的。

慧德留学的文书写作向来都是由专门从事留学后期五年以上工作经验的文书老师和规划老师与学生进行头脑风暴七到八次以后，才帮助学生完成文书初稿。并再和学生一起进行整体文章内容的修改，待内容完善后海外顾问会再次进行语言上的润色。多次的文书修改润色，只为最好地呈现学生个性化的一面。

慧德举例：斯坦福录取的学生写的文书是怎样的？

申请文书很重要。它是你展示个性和特质的媒介。你是一个富有幽默感的数学天才，还是一个爱思考的，有着天马行空想象力的写作好手，都要通过个人申请文书来表现。题目出来了，构思写好却是一个艰难的过程。文如其人，好的文书往往能让招生官看到的时候会心一笑，心里已经给这学生点赞了。下面我们就来看看斯坦福大学校报刊登的一篇文章，文章摘录的是新生在申请文书（个人陈述）中的第一句话，看完你就能明白为什么斯坦福要录取他们了。

例一：Unlike many mathematicians, I live in an irrational world;I feel that my life is defined by a certain amount of irrationalities that bloom too frequently, such as my brief foray in front of 400 people without my pants.翻译：与很多数学家不同的是，我生活在一个非理性的世界里。我觉得我的生活是由一定量的，爆发过于频繁的不合理因素构成的。比如说，我曾在400多个人面前，没穿裤子，短暂的逗留了一会儿。

点评：这个学生明显是要阐述自己在数学方面的兴趣，但是在个性方面又显得十分活跃，不同于其他数学天才的呆板。申请委员会肯定会印象深刻，有兴趣接着往下读，他没穿裤子到底是怎么回事。

例二：Sitting cross-legged on the floor of a Bhimanagar slum dwelling in Bangalore, I ran my fingers across a fresh cut on my forehead.翻译：盘腿坐在印度班加罗尔市的一个贫民窟里，我用手指轻轻抚摸着额头上一道刚刚刻下的伤痕。

点评：这篇申请的第一句话就表明这个申请者的人生经历很不寻常，至少比一般的高中生丰富很多。同时，这第一句话还制造了一个悬念，让人忍不住读下去，看个究竟。

例三：When I was 8 years old, I shocked my family and a local archaeologist by discovering artifacts dating back almost 3,500 years.翻译：在我八岁的时候，我让我的家人和当地的考古学家大吃一惊，因为我发现了距今有３５００年历史的文物。

点评：这个人应该是要申请人类学，历史系或者考古系的专业。第一句话就在宣称我在这个方面很牛。

例四：I had never seen anyone get so excited about mitochondria.翻译：我从没有见过任何人对线粒体感到如此兴奋。

点评：我查了字典，所谓线粒体（mitochondria）是细胞生物学的一个概念，我相信即使是一般的美国的大学教授（相关领域的除外）也得查一下字典才能认识这个单词。短短10个英文单词就表明了这个申请者是哪一方面的牛人，关键是这个人对这个领域还有很高的热情。

例五：I have old hands.翻译：我有一双苍老的手。

点评：我和我的美国同事一致认为这个是最牛的第一句话。因为仅仅用了四个最简单的英语单词，就营造出了出其不意的效果。想象一下，申请者都是17，18岁的高中生，什么样的人会有“一双苍老的手”呢？

例六：Flying over enemy territory, I took in Beirut's beautiful skyline and wondered if under different circumstances I would have hopped on a bus and come here for my vacation.Instead, I saw the city from the window of a helicopter, in military uniform, my face camouflaged, on my way to a special operation deep behind enemy lines.翻译：飞越敌占区的时候，我看着贝鲁特美丽的天际线，心想是不是换一个环境，我会跳上一辆旅游巴士来到这里度假。实际情况是，我是透过直升飞机的舷窗来俯瞰这座城市，身着军装，脸上涂着迷彩，正深入地后方去执行特殊任务。

点评：这个就像一部好莱坞大片的开头部分，让人不禁猜想这个申请者到底是什么样的资历，她／他到底经历了什么？如果斯坦福录取了这个人，是不是很有面子？

例七：Some fathers might disapprove of their children handling noxious chemicals in the garage.翻译：有些父亲也许不会允许他们的孩子在车库里摆弄有毒的化学品。

点评：这个人大概是要申请化学系，因为很明显，她／他来自一个对化学很狂热的家庭。

例八：I was paralyzed from the waist down.I would try to move my leg or even shift an ankle but I never got a response.This was the first time thoughts of death ever crossed my mind.翻译：我从腰部以下都瘫痪了。我努力想要动一下我的腿活着抬抬脚踝但是身体毫无反应。自杀的念头在我脑海里闪过。

点评：注意，所有的表达都用的是过去时，说明这位申请者已经完全度过了这个阶段，但是到底发生了什么，我相信录取委员会的人一定会很关注的。

例九：As an Indian-American, I am forever bound to the hyphen.翻译：作为一个印度裔美国人，我这辈子都跟连字符脱不了关系。

点评：英语里Indian-American有一个连字符，这位申请者用这个符号巧妙地富有幽默感地来了一句，就像说相声一样抖了个包袱。

例十：I have been surfing Lake Michigan since I was 3 years old.翻译：我从三岁起就在密歇根湖上冲浪了。

点评：这个申请者明显很有体育天赋，三岁起就在五大湖之一的密歇根湖上冲浪了。如果在体育方面有特长，拿过全国性的奖项，学习成绩又十分优秀，那么被斯坦福大学录取就是轻易而举的事情了。

例十一：On a hot Hollywood evening, I sat on a bike, sweltering in a winter coat and furry boots.翻译：在一个炎热的好莱坞的夜晚，我坐在一辆自行车上，穿着一件冬天的大衣和毛茸茸的靴子，汗流浃背。

点评：一句话，就点明了时间，地点和人物，还充满了矛盾冲突。这个开头还是挺引人入胜的。集知识性和趣味性于一体，非常具有可读性。

慧德留学每一个后期老师都是五年以上资深后期老师，专注于留学规划及文书写作，留学后期满意度第一

第二篇：城管执法文书系统

城市管理执法局电子文书系统

青岛创宇信息技术有限公司针对城市管理和卫生监督执法业务现状，开发针对城市管理和卫生监督的执法业务监督平台，包括执法业务系统、电子文书系统、办公自动化系统、公文传输系统和3.5G无线视频监控系统。

下面主要对电子文书系统做简单介绍。

1、电子文书模块主要功能如下：

案件信息模块，执法程序模块，执法督察模块，综合管理模块，案件统计模块，执法管理和监督模块，执法审批模块，法律法规库模块，执法文书打印（支持套打）模块，集文书制作、打印、查询、统计等功能于一体，涵盖立案审批、现场检查、询问笔录、处罚决定等十多种规范性文书以及法律法规、处罚条款，按照简易、一般、听证程序流程设计，从立案到结案信息一次录入。

2、功能模块介绍

◆ 案件信息模块

执行信息管理在功能上应努力使执行过程中掌握的大量信息发挥效能，并正确处理信息公开和信息安全的关系；在管理模式上，应从完善内部办公和业务系统信息管理机制、强化对外信息服务、建立公共数据中心三方面加以调整，从而通过对案件执行信息资源的科学管理、合理开发、充分共享和有效利用，为破解“执行难”提供有力的技术支撑。

信息资源的管理质量直接影响着部门的工作效率和效果。作为执行信息化建设的核心内容，我们要实现对案件执行信息资源的科学管理、合理开发、充分共享和有效利用。基于此，需要对现有的执行信息管理在功能上重新定位，以切实有效地为执行工作和社会公众服务。

案件信息模块分为：案件受理、案件移送、重大案件协查、归档与备案。

案件受理：单击案件受理登记，可以看到录入页面，主要包括自动生成编号，案件来源，举报人的信息，日期，及领导的处理批示。案件移送：单击案件移送，可以看到需要移送的信息，通过批示可以把案件移送给某部门或某个执法单位，让其执法。

重大案件协查：因有些事件的多样性，不是某个部门能单独完成，因此需要与其它执法部门联合执法。点击重大案件协查页面，要求输入需要协办文件的字号，以及原因理由，并对该案件做出详细的说明。归档与备案：对案件办理完毕后，需要进行统一的归档与备案，以方便日后的查询调用。

◆执法程序模块

行政执法程序，是由行政执法的方式、步骤、时间、顺序所构成的。一般体现为前后相互连接的几个阶段，每个阶段又有其相应的具体程序制度。行政执法人员必须遵守这些程序制度，它主要包括：亮证执法制度、时效制度、登记制度、告知制度、回避制度、集体决定制度。执法程序模块分为：简易程序、一般程序、听证程序。

简易程序：

1、执法文书制作与领用。包括当场处罚决定书：首先需要制作和领用当场处罚书，包括：编号、文书领用人、领用日期。以方便日后的备案与查询。根据现场情况进行处罚书的添写，及打印排版。

2、现场检查笔录。主要对现场的实况进行记录，包括案由、时间地点、调查人、记录人以及现场的情况。

3、询问笔录。主要对当事人及案件知情人进行询问登记，为以后的执法作为依据。

一般程序：立案、调查取证、告知、处理决定、送达、执行。

立案：点击进入执法立案审批表，包括案件编号、案件字号统一编码、案件信息、法律依据及办案人的签名。

调查取证：包括现场勘验情况、询问笔录、证人证言、谈话通知书、先生登记保存证据、图片材料、调查终结报告。

告知：包括处罚事先告知书：处罚事先告知书的录入，对事件依据及处罚情况做详细的说明。以及事先告知书单位留存联、事先告知书当事人联、陈述笔录。处罚听证告知书：听证告知书录入、听证告知书单位留存联、听证告知书当事人联、听证回执登记。

处理决定：包括行政处罚决定书：行政处罚决定录入、处罚决定单位留存联、处罚决定当事人联、处罚决定代收机构联。责令改正通知书：责令改正通知录入、责令改正通知书单位留存联、责令改正通知书当事人联。案件移送书：案件移送书录入、违法案件移送书。送达：送达回证录入：发给被处罚人的处罚决定。执行：包括结案处理、结案报告。

听证程序：当事人听证登记、当事人听证通知、听证笔录。

◆执法督察模块：

对未结案件进行查看，包括当场处罚决定书，对未结案案件进行再次执法，确保案件的处罚率。

◆综合管理模块：人员信息、机构信息、信息简报。

人员信息：对人员信息进行录入，包括姓名、性别、职位、学历、电话等方便查看。机构信息：对机构进行录入，包括编号、单位名称、性质、级别、电话、人数、负责人等。信息简报：对执法单位的通知进行发布。

◆案件统计模块：文书统计、分类统计。

文书统计：对文书进行分类统计，可以根据时间，完成情况等进行方便的查看统计。

分类统计：案件受理统计，根据时间断等条件，对受理的案件进行查看统计；结案案件类型统计，根据结案类别，完成情况等进行统计。

统计的好处再于方便查看，结果一目了然，所以数据都是通过系统自已完成，确保了正确，公正。

◆执法审批模块：

对需要审批的信息通过录入，通过执法审批流程进行审批，方便、快捷实现无纸化办公。

◆法律法规库模块：

包括中华人民共和国固体废物污染环境防治法、中华人民共和国环境噪声污染防治法、中华人民共和国环境噪声污染防治法等国家法律，青岛市城市管理相对集中行政处罚权条例、青岛市城市管理相对集中行政处罚权条例、青岛市物业管理条例、青岛市大气污染防治条例、青岛市城市规划条例、青岛市海岸带规划管理规定 等地方性法规和青岛市防治城市扬尘污染管理规定、青岛市城市绿化补偿费缴纳办法、青岛市城市雕塑设置规划管理办法等政府规章和相关规范性文件。

本模块涵盖法律法规、处罚条款等，可方便文书子系统和其他子系统调用。根据违法行为（市容、垃圾、撒漏、违法建筑等）自动选择适合法规和法定罚则，并能根据违法情形，自动选择处罚幅度。

按照常用程度，结合法律的分类，分为几大门类，每个门类下又具体细分为若干小类，方便查询和使用。根据最新法律法规进行更新，并提供按照快速、精准、分类等多种查询方式进行检索。

◆执法文书打印（支持套打）模块：

对所有文书可以进行打印功能，方便文档的保存整理。并支持套打。

第三篇：公路系统文书先进事迹材料

公路系统优秀先进事迹材料

xxx,女，x年x月出生，中共党员，现在xxxx从事文秘综合工作，多年来，她忠诚党的事业，好学上进，干一行、爱一行、钻一行，特别是从事文秘工作以来，她不图名、不计利，工作精益求精，以过硬的文字功底和诚实厚道的为人，赢得了领导的信任和同志们的好评，多次被评为交通系统优秀党员和先进个人，她所在的办公室也多次被公路局、海东公路总段评为“先进集体”。

一、坚定信念，强化学习树形象

刚从学校毕业的她，满怀激情、壮志和理想，内心更是充满了对美好生活的憧憬。然而，一上班就被安排到了养护一线，整天跟土、石子、铁锹、铁镐打交道，起初她心里很不是滋味，也曾一度消极失落过。然而工作了没多久，她就认识到：养路工的工作是光荣而神圣的，做一名养路工，同样可以实现好自己的人生的价值。没有养路工人辛勤的劳动和汗水，就不会有“畅、安、舒、美”的公路交通环境，就不会有如织的车流有序通畅，不会有群众的安全便捷出行。信念坚定了，态度转变了，精神振作了，她从此下定决心要做一名优秀的养路工人，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。在养护工作中，她虚心学习，在实践中不断探索，着力提高自身能力素养。多年在养护生产一线的摸爬滚打，把她从一个对公路养护一无所知的“书生”，历练成为熟稔病害修补、精通道路整容的养护工作“行家里手”。在她这种敬业精神的感召和带动下，她所在的工区由于养护及各方面成绩突出，连续几年被评为“先进集体”。

二、务实求真，爱岗敬业强素质

2006年竞聘为办公室文书后，她更知担负的责任大，担子重。文秘综合工作是一项艰苦的脑力劳动，没有惊天动地的壮举，没有感人至深的事迹，最多算得上个幕后英雄。尤其是办公室的综合工作，工作任务重，要求高，难度大，既要有思想性，更要有指导性，其工作质量如何直接影响到领导决策。要想干好这项工作，知识面窄不行，思路不清不行，理论水平不高不行，但光有这些还不行，还必须具备扎实的文字功底、严谨细致的工作作风、埋头苦干的拼搏精神，因此，许多人把综合文秘工作形象地比喻为“一苦二累三受罪”、“有本事的人不愿干，没有本事的人干不了”。几年来，毛维芳同志无怨无悔，默默奉献，精益求精，在平凡的岗位上以高质量的综合文字材料书写了不平凡的人生。办公室的主要任务是协调服务、上传下达和文案处理，头绪多、杂事多、加班加点是家常便饭。干好办公室工作，必须做到“眼勤、脑勤、腿勤、手勤”，必须树立强烈的事业心和责任感。无论是办文办会、接待迎检，毛维芳同志均能发挥其细致、周到的性格特点，精心谋划，运筹帷幄，倾力而为，她经手的工作很少出纰漏，更没有发生过任何违纪违规的问题。

综合文秘工作要求相对较高、难度相对较大。在工作中，她重视调查研究，准确把握领导意图，在“早、全、深”上狠下功夫，增强工作的主动性和针对性。“早”就是对有关问题早学习、早研究、早介入，做到心中有数，胸有成竹；“全”就是熟知上情、吃准下情、通晓内情、了解外情，力求关键时候谋之有方，参之有时；“深”就是加强与各级各部门的交流和沟通，深入群众，深入一线，掌握职工的情况。由于工作介入早，情况吃得透，较好地解决了文稿中的空话、大话较多的现象，使起草的文稿既贯彻中央精神，落实上级党委部署，又切合单位实际；既有思想性、理论性，又注重政策性和针对性；既符合文章写作的一般规律，又力求体现地方和领导个人特色。

在办公室从事文秘综合工作，无职无权，既辛苦、又清苦。由于种种原因，从事综合工作不仅人手少，而且又是新手。面对工作量大、任务重的实际，她义不容辞、义无反顾，常年没有节假日，经常加班加点，勤勤恳恳，兢兢业业，默默奉献，从不叫苦叫累，也从没有向领导提出过非分要求，始终保持旺盛的斗志和良好的精神状态。比如，在2015年全国干线公路大检查中，为按时保质完成汇报材料的起草、修改任务，她坚持50多个小时没合眼，没有一句怨言。她几乎没有度过一个完整的夜晚，但从没讲过任何条件和报酬；担子很重、压力很大，但从没有懈怠、苦恼、烦躁过，从没有降低过工作要求和标准，表现出较强的敬业精神。

三、创先争优，精益求精争先锋

一个党员就是一面旗，共产党员的先锋模范作用发挥得怎么样，体现在学习、生活和工作的各个方面。毛维芳同志常说的一句话是：“态度决定一切”。她对待学习、生活和工作的态度是积极的。生活中，她乐于助人，身边的同事，家里有难处总愿和她唠唠，她总能不遗余力的去帮助化解；职工业务工作出现难题，也愿意向她探讨求教，她也一定会悉心传授，不厌其烦。她遵纪守法，带头严格落实各项制度，她为人正直善良，是践行社会公德、家庭美德、职业道德的楷模。多年来，她养成了勤思、善学、精益求精的习惯，一项工作，往往反复调研、揣摩论证才着手实施；一篇文稿，总要多次推敲修改直至满意才予印发。对待工作，她近乎苛刻的要求自己，家庭生活方面，她也尽力做到最好。因为经常加班，家里的事她很少顾及，家人不解，孩子抱怨，别人笑话她一有空就往单位跑，而她每每只是淡然一笑，依然脚步匆匆。

“把路放在心上，把心放在路上”是毛维芳同志的座右铭。“以段为家，以路为业”，做一粒平凡的“铺路石”，深埋于路基下，让道路平坦通畅，做一块“指路牌”，赫然醒目地坚守在路边，指引车辆行人安全便捷出行，是她作为一名共产党员的不懈追求。作为一名公路战线上的共产党员，长期以来她都恪守着“奉献不言苦，追求无止境”的人生格言。她知道作为一名新时期的共产党员，自己所做的这些努力，离优秀共产党员的标准和要求还远远不够，为此，在今后的学习、生活和工作中，她会更进一步加强学习，严于律己，时刻牢记党的教导，继续加倍努力，提高自己的思想政治觉悟和业务技能水平，为成为一名名副其实的优秀共产党员而不懈努力奋斗。

第四篇：人民法院司法文书纠错系统（推荐）

网页版

业务庭法官

使用手册

北京法意科技有限公司 北京大学实证法务研究所

二○一三年六月 《人民法院司法文书纠错系统》

目录

一、账号登录...................................................................................................................................3

二、文书纠错模块...........................................................................................................................3

三、功能模块...................................................................................................................................5

（一）单个文书检验结果区...................................................................................................5

1.单个文书校验................................................................................................................5 2法律依据校验................................................................................................................6 3.拼写检查........................................................................................................................8 4.错别字............................................................................................................................9 5.人名分析......................................................................................................................10 6.金额校验（仅民事）..................................................................................................12

（二）多审文书校验结果区.................................................................................................13

（三）自动排版.....................................................................................................................14

（四）附加法条.....................................................................................................................14

（五）后续文书.....................................................................................................................14

四、纠错客户端常见问题.............................................................................................................16

1.打开文书失败的处理方法..................................................................................................16 2.在IE8中纠错页面无法正常显示的解决办法。............................................................19 3.导入文书时跳出提示（如图一），去除提示的方法.......................................................21 4.使用word打开非doc文件弹出下图提示，去除提示的方法.......................................22 5.启动规范性校验功能有什么作用？.................................................................................24 6.纠错系统为什么不能将文书中全部的错误校验出来？.................................................24 7.为什么软件对我们刻意改动的错别字却校验不出来？.................................................24

一、账号登录

输入用户名、密码，点击“账号登录”，进入使用界面。

二、文书纠错模块

点击“文书纠错”进入文书纠错导入页面，点击“文件导入”，导入文书后，跳转至纠错页。纠错页各项功能的使用说明如下：

三、功能模块

（一）单个文书检验结果区

1.单个文书校验

校验功能是校验软件的主要功能，用于检查文书的规范性，系统会比照相应的文书样式，将裁判文书存在或可能存在的书写不规范的地方提示给用户。1.1通过校验的案件

通过校验的文书，在单个文书校验结果列表区显示文字：单个文书校验通过！1.2未通过校验的案件

未通过校验的文书，在单个文书校验结果列表区显示校验结果。

1.2.1点击蓝色的提示语

系统右下角弹出提示界面

提示界面由文书规范、校验提示、参考依据三部分组成。

文书规范是对文书的规范性描述做提示。校验提示列出了文书中可能书写错误的情形，方便用户查找错误原因；参考依据列出了最高院发布的文书样式相应部分的具体链接，供用户参考。

1.2.2点击红字“查看原文”

可定位并标红原文相应的错误部位，方便用户查看。1.2.3点击“单个文书校验”标题或标题后的▲

校验结果收缩起来，当前只显示标题，三角标记方向颠倒。2法律依据校验 2.1校验内容

本模块主要对文书中引用的法条名称、法规编项的规范性及其与结案方式的对应的校验。

刑事文书还增加了法条名称和编项与罪名、量刑幅度、量刑情节、总则案件特征、结案方式等的对应性方面的校验；罪名与相关司法解释对应关系的提示

民事文书同时还有法条名称和编项与案由的校验。

2.2点击红色字体“查看原文”或法规编项

可定位并标红原文中引用的法规及具体的法条编项。

点击提示语中的红色法规编项，可在弹出的提示框中查看具体的法条内容。2.3浏览功能

若文中有引用法条，则在法律依据校验下方有“浏览”按键。点击“浏览”，可在弹出的提示框中查看文书中引用的法条的具体内容。每个法条后用蓝色字体标明生效的起止日期，方便用户查看。

若文中未引用法条，则无此按键。

2.4点击“法律依据校验”标题、标题后的▲或▼

点击标题，系统重新对当前文书进行法律依据校验，并重新加载提示结果。点击▲，校验结果收缩起来，当前只显示标题，三角标记方向颠倒；点击▼，显示校验结果，三角标记方向倒回 3.拼写检查 3.1校验内容

本模块主要对文书中出现的日期、数字、标点符号、文字重复等内容进行校验。校验结果以列表的形式予以展现，点击“错误类型”中的蓝色字体即可回溯并把原文标黄底色。用户可以根据提示对内容进行相应的修改。

3.2点击“拼写检查”标题、标题后的▲或▼

点击标题，系统重新对当前文书进行拼写检查的校验，并重新加载提示结果。点击▲，校验结果收缩起来，当前只显示标题，三角标记方向颠倒。点击▼，显示校验结果，三角标记方向倒回。4.错别字 4.1校验内容

本模块主要对文书中出现的书写可能错误的词语进行提示。校验结果中包含错词库、添加新词、显示存疑和错词列表，错词列表分为存疑的字词、修改建议、是否替换等。若未教研处错误，则显示“错别字校验通过，请点击显示存疑！”

4.2点击“错词库”

如果用户认为某一词汇是错词，而本系统未校验出来的，可在弹出的“错词库”提示框中输入该错词，添加完毕后系统自动在错词后添加“未审核”字样。管理员后台确认该项后，转为“已审核”。此时系统即可将文书中的该错词校验出来。

4.3点击“添加新词”

如果用户认为本系统错别字提示中的某一词汇不是错词，如“途径”，用户可在弹出的“新词库”提示框中输入该词汇，添加完毕后系统自动在词汇后添加“未审核”字样。管理员后台确认该项后，转为“已审核”。此时系统校验含有该词汇的文书后即不提示该错词。

4.4点击“显示存疑”

自首部至尾部定位并标粉文书中存疑的字词。4.5点击错词列表中蓝色字体

回溯并标黄原文。如确认此词错误，且存在“修改建议”，则可点击“替换”，系统自动用“修改建议”中的备选词汇对原文予以替换。用户也可手动修改。4.6点击“拼写检查”标题、标题后的▲或▼

点击标题，系统重新对当前文书进行拼写检查的校验，并重新加载提示结果。点击▲，校验结果收缩起来，当前只显示标题，三角标记方向颠倒。点击▼，显示校验结果，三角标记方向倒回。5.人名分析

人名分析的主要功能是：(1)提示人员姓名可能存在错误的情形；(2)提示裁判文书中涉及的所有人员的姓名、诉讼地位、出现次数。显示如下图：

5.1点击红色字体

裁判文书中该存疑人名标为红色。

注：人员诉讼地位一致，姓名与裁判文书当事人部分前后不一致的；人员诉讼地位的书写与当事人部分前后不一致的，系统将提示存疑情形。

5.2点击列表中的“姓名或名称”

裁判文书中的该人员所有姓名标为红色。人员名称读音相似时，系统以[1]、[2]、[3]等提示。

5.3点击“诉讼地位”

裁判文书中该人员的姓名及其诉讼地位标为红色。

5.4点击“人名分析”标题、标题后的▲或▼ 点击标题，系统重新对当前文书进行拼写检查的校验，并重新加载提示结果。点击▲，校验结果收缩起来，当前只显示标题，三角标记方向颠倒；点击▼，显示校验结果，三角标记方向倒回。6.金额校验（仅民事）

金额校验工具主要是对民事裁判文书中涉及到的一些重要金额提取出金额、币种及类型，并以表格形式显示在单个文书校验结果区最下方，如图：

6.1点击“金额”

点击蓝色部分的某一“金额”，系统自动链接到裁判文书中的该金额，并将其标为红色。6.2存疑提示

金额中写有“。”或字母L的小写形式“l”、金额中未写明币种，系统都将提示存疑情形。

6.3点击“人名分析”标题、标题后的▲或▼

点击标题，系统重新对当前文书进行拼写检查的校验，并重新加载提示结果。点击▲，校验结果收缩起来，当前只显示标题，三角标记方向颠倒；点击▼，显示校验结果，三角标记方向倒回。

（二）多审文书校验结果区

多审文书校验的功能是在不同审级的文书之间进行信息的比对校验，多审文书导入/新增成功后，点击多审文书校验选项卡，下方界面显示出多审文书的不规范提示：

如果多审文书校验通过，则提示：“多审文书校验通过！”。点击红字“链接全文”，弹出文书比对提示框，如下图：

（三）自动排版

点击，系统会按照用户所选的文书样式对当前文书进行排版，如果用户没有选择排版样式，则按照系统默认样式进行排版。排版过程中提示“正在排版，请稍候„„”。排版后点击保存，即可保存排版后的文书。

（四）附加法条

点击，系统自动弹出“法律依据生成”对话框。

（五）后续文书

点击，系统自动弹出“后续文书生成”对话框。

图3-2

四、纠错客户端常见问题

1.打开文书失败的处理方法

1.1首先，确保本地可以打开此文档。其次，在IE安全中，将纠错目录添加信任站点。具体步骤如下：

打开IE浏览器，点击“工具”在下拉框中点击“Internet选项”,如下图

IE6操作

IE7操作

1.2选择”安全”页，点击”受信任的站点”，然后点击“站点”（红圈处）

1.3弹出“可信站点”页面，将页面下方”对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”的复选框去掉,然后将人民法院司法文书纠错系统网站地址“http://www.xiexiebang.com”填入“添加”按键前的文本框中，如下图，点击“添加”。

1.4确定网站地址添加可信站点后（如下图），点击关闭，然后点击“Internet选项”页的“确定”键，设置完毕。关闭IE后重新打开即可使用。

1.5设置安全级别，打开图一中的[自定义级别]，找到[对没有标记为安全的ActiveX控件进初始化和…]，并选择[启用]或[提示]选项,点击[确定]回到图一，并点击[确定] 18

2.在IE8中纠错页面无法正常显示的解决办法。

答：需要设置IE的工具当中的兼容性视图。如下图：

2.1.如果文书导入后，不能自动打开纠错页面，请尝试设置“去除弹出窗口拦截”

2.2.IE8的兼容问题，如果出现不能正常加载，且浏览器为IE8，可以尝试调整兼容性视图。

3.导入文书时跳出提示（如图一），去除提示的方法

图一

3.1确定该文书是否正在本地word中打开，若是，关闭本地word。3.2若不是上述原因，则选择操作任务管理器。同时按住Ctrl+Alt+Delete键，选择“任务管理器”。

在任务管理器中选择“进程”，将此页中所有的WINWODR选中，点击结束进程。

3.3操作完成后，回到系统界面，点击图一中的“取消”，然后重新导入该文 书即可。

4.使用word打开非doc文件弹出下图提示，去除提示的方法

图一

4.1.office2007版本word设置

4.1.1点击word选择左上角按钮，打开“word选项”

4.1.2“word选项”中选择“高级”，找到“常规”，设置项“打开时确认文件格式转换”去掉勾选，点击确定即可。

4.2.office2003版本word设置

4.2.1打开word选择菜单栏“工具”下“选项”

4.2.2“选项”中选择“常规”，设置项“打开时确认转换（O）”去掉勾选，点击确定即可。

4.2.3完成后可用txt文件以word形式打开，确认提示文件格式转换框是否还会提示。

5.启动规范性校验功能有什么作用？

答：规范性校验是我们根据最高院文书样式的严格规定，对文书中的书写格式不规范的问题进行校验。比如根据最高院文书样式规定，裁判要旨需以【本院认为】开头，如果文书写为【本院经审查认为，】如果不启动规范性校验，这样的书写不规范的情形，系统不会提示；而如果启用规范性校验，系统将对书写不规范的情形进行提示。

6.纠错系统为什么不能将文书中全部的错误校验出来？

答：纠错系统是通过校验规则库对文书中的内容进行全面的检查，目前，纠错系统内嵌的校验规则已近千条，对文书中可能出现的错误进行全面的检查，但不可能保证所有错误或瑕疵都能够被校验出来。校验规则库本身也是一个不断补充和完善的过程，我们将通过系统更新和升级，不断的补充和完善校验规则，同时也欢迎您向我们提供宝贵的校验规则意见。

7.为什么软件对我们刻意改动的错别字却校验不出来？

答：现阶段，司法文书纠错系统中的错别字检查主要针对的是裁判文书制作过程中常见的和容易出错的错别字，这些错别字是我们总结30万真实文书和一些法院的司法实践积累而成的，具有很强的针对性和实务性。这个错别字库是在不断 的更新和完善的。在此基础上，我们还引进了重字、叠字、断行、标点以及日期格式的检查功能。我们将会在今后的软件版本升级中，在补充和完善原有知识库的基础上，通过加载专业的错别字检查技术，逐步强化错别字校验功能。

第五篇：文书档案扫描管理系统说明书

鼎华文书档案扫描管理系统软件

说明书

一、软件背景与应用前景

在我们的日常工作中，我们往往需要将一些纸质的文书档案转化成电子版的文书档案，这其中的原因有几大点：

一、纸质档案更占物理空间；

二、纸质档案不易保存；

三、纸质档案不易传输；

四、人工的将纸质档案输入到电脑上制作成电子版太耗费人力物力。

这时，鼎华文书档案扫描管理系统软件应运而生，我们课通过扫描设备将纸质版的档案转化成电脑上的电子版，然后可对扫描完成的文书档案进行归档、整理、收录、保存等一系列的操作。

在目前来说，我们的这项技术是最为实用和快捷的，并且成本低廉，适合所有的企业和个人实用，前景良好。

二、文书档案扫描管理系统一、流程图

三、系统的操作说明

一、文档云端集中管理

鼎华文书扫描管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控，让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。

二、个人网盘和公共文档

每个用户在服务器上分配一个个人网盘，可以相互共享文档；公司的公共文档，可分多个栏目来组织，通过权限来控制用户的使用。

三、文件夹

管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级，提供文件夹结构模版。说明: 1)便捷的文件夹操作栏；

2)快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮； 3)标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制； 4)搜索文件夹内的文件；

5)记录文件夹所有文件的操作历史（上传、下载、删除等操作）

四、文档

强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等

说明: 1).控制文件的各种权限、进行外部编辑等 2)保密文件，未授权用户无法进行查看； 3).文件版本上传和附件上传；

4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能； 5).记录文件的所有操作记录（上传、下载、删除等操作）

五、文档在线查看

无需安装任何插件，系统除支持文档预览外，也支持图纸、压缩包在线预览，支持音频、视频的在线播放；

说明: 1)PDF在线翻页预览；

2).表格文档在线预览； 3).图纸在线预览； 4).视频在线播放； 5).音频在线播放

六、文档搜索

支持中英文全文搜索，直接搜索常见文档(包括CAD图纸)中的文字.基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。配合OCR组件，可对识别图片中的文字进行搜索

七、文档云端创建

直接创建各种格式的文档，也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。

八、文档在线编辑

提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器

九、自定义属性(元数据)

用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档

十、文档分享和讨论

替代笨重的邮件，直接可以对文档进行分享和讨论.可分享到公司内外人员，使用内部消息、邮件、短信进行通知。

十一、文档发布

三种文档发布状态: 编写、待审、发布。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。

十二、文档关联流程

系统提供一组文档关联的流程，如审批、借阅、分发、收回、废止、回顾等，通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。

十三、个人工作台: 个人的工作中心

以个人为中心，组织系统内容。不用离开个人工作台，快速定位需要的内容。

说明: 1).个人工作台—消息；

2).个人工作台—文档，包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件； 3).个人工作台—收藏；

十四、文件夹和文档授权

提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制

说明: 1).7级查看，控制预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限；

2).可针对某个部门、某个岗位进行成组授权，； 3）.禁止某人权限

十四、操作历史

每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，方便进行安全检查.同时，删除的文档，在这里可以还原。

十五、系统安全策略

系统管理员更加灵活的设置系统安全策略： 1)公司外访问禁止下载 2)屏蔽系统外发功能 3)技术资料，仅仅在技术部门的网段可以访问

十六、桌面防泄密 – 离线文档安全管控

文档下载到桌面后，仍然可以进行安全管控，原理如下：

十七、开放API：连接各种软件和设备

鼎华提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口，并支持IMAP邮件附件的读取，和扫描仪、传真等设备直接连接，并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成，直接将易度和各种文档来源进行连接。

十八、全终端全平台终端随时随地访问

支持各种浏览器，支持Mac、Windows客户端，支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里，都可以快速访问易度文档管理。