谈干部人事档案的重要性

第一篇：谈干部人事档案的重要性

谈干部人事档案的重要性

近年来，各地干部人事档案造假现象屡被曝光，组织部门高度重视，正在对干部人事档案开展专项审核，就干部人事档案中涂改造假、信息是否准确、原始依据材料不全等现象展开检查。

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、业务能力、现实表现、工作业绩等内容的文字材料，是历史、全面了解干部的重要信息源，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

做好干部人事档案工作，是选拔任用干部的重要基础。近年来，干部选拔任用推行了一系列重大改革，干部考察的方式方法有了很大改进，但要全面地、历史地考察和了解干部，坚持公道正派地选人用人，查阅干部档案始终是一条重要途径。干部档案记载了干部的历史情况和现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据。

做好干部人事档案工作，是做好人才工作的重要条件。事业发展，人才为本。干部人事档案，构成了一个庞大的各类人才信息资源库，开发利用档案信息资源，充分发挥干部档案的作用，对于培养人才、选拔人才、使用人才具有十分重要的意义。

干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。干部人事档案是组织人事部门形成的，客观反映了干部任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等干部工作的质量。通过查阅干部档案，既能够系统地了解干部，看到干部人事工作的成就，也能够发现干部人事工作是否全面执行了党的路线方针政策，是否符合上级主管部门规定的程序。正是因为干部人事档案客观记录了干部人事工作的真实情况，干部人事档案已就成了检查干部工作质量、开展巡视工作、进行廉政教育的重要依据。

干部人事档案将伴随一生，各单位和个人都有责任健全、完善干部人事档案，对于工作期间形成干部人事档案材料，应及时送至干部档案管理部门归档，对于前期缺少的干部人事档案，要主动对接原单位补充并按人事档案要求及时归档。

第二篇：人事档案的重要性

人事档案的重要性

暑期里，许多刚毕业的大学生忙着找工作，却对自己的档案去向“一问三不知”，甚至还有人觉得档案在哪无关紧要，也有好多往届大学毕业生工作后就再没关心过自己的档案，至今不知道档案在何处。近日，记者走访我市人才市场得知，档案和个人的工作及生活颇有关联，未落实档案有可能造成诸多麻烦，大学生毕业后应关心自己单干去向；找不到档案引起麻烦最近，刚考上教师岗位的小吴碰上一件麻烦事，原来小吴大学毕业后就一直没落实过自己的档案，如今要移交档案时却压根不知道自己的档案在哪。类似小吴的例子并不少见。我市人才公寓7月25日起开始申请，按规定必须由人事档案管理机构出具人事关系证明，因此1个月来陆续有二三十人来人才市场查询档案并开具证明，但有20%的人因为种种原

因没有找到自己的档案。

档案落实率只有两成，大学生毕业时，学校一般会统一发放一张普通高等学校本专科毕业生就业报到证，上面会写明档案的接收地，学生可凭借报到证去相关单位报到并落实档案。目前，存放在人才市场的应届大学毕业生的档案有1600

多份，但至今只有300多人来落实过档案，档案落实率只有20%。人事档案是用人单位查询被招聘人员过往学习或工作经历的唯一依据，档案在计算工龄、评定职称、申请人才公寓、代缴养老保险和医疗保险、挂靠组织关系及留学回国等方面时都会用到，因此，大学毕业生应及早落实自己的档案，千

万不要怕麻烦图省事而不在意档案去向。

档案千万不可私自保留许多大学生毕业后工作不稳定，为贪方便将档案留在自己手中，最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走对其漠不关心，最终使自己的档案成了“弃档”。市人才市场提醒广大大学毕业生应根据自己的实际情况落实档案，在奉大学生如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放于人才市场管理，在外地工作的奉化生源学生也应将档案转

移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。

如果将档案拿在自己手上千万不要因为好奇而拆封否则会被视为“死档”，应尽快交由人才市场管理，万一拆封则必须去户口所在地补办档案再转至工作地，但是补办档案的程序相当繁琐。

第三篇：干部人事档案问答

干部人事档案正本具体内容和类别是什么？ 1、履历材料、自传材料

3、鉴定 考核 考察材料

4、学历和评聘专业技术职务材料（学历 学位 学绩 培训结业成绩和评聘专业技术职务 考绩 审评材料）、政治历史情况的审查材料（甄别、复查材料和依据材料，党籍。参加工作时间等问题的审查材料）

6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

7、奖励材料（科学技术和业务奖励，英雄模范事迹）

8、处分材料（甄别、复查材料，免于处分的处理意见）

9、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。

10、其他可供组织上参考的材料

副本具体内容和类别

副本是正本主要材料的复制件。具体内容 第一类的近期履历材料；

第三类的主要鉴定、干部考核材料；

第四类的学历、学位、评聘专业技术职务的材料；

第五类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料； 第七类的奖励材料；

第八类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料；

第九类的任免呈报（审批）表和工资、待遇、出国的审批材料

什么是干部人事档案工作，具体内容有哪些？

干部人事档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，是党和国家历史资料的核心内容，也是国家档案的组成部分。它是按照有关规定和原则，科学地管理干部人事档案，为党的干部人事工作服务的一种专业工作。

1、干部人事档案的管理工作。主要包括干部人事档案材料的收集、整理、保管、转递、统计、提供利用等日常业务工作和干部档案室的建设和管理。

2、干部人事档案工作的制度建设主要包括建立健全并贯彻执行干部人事档案工作的各项规章制度，它是科学地管理和有效地利用干部人事档案，维护党和国家的机密安全，有秩序地进行干部人事档案工作，实现干部人事档案工作规范化、科学化和现代化管理的重要保证。

3、干部人事档案工作队伍的建设。主要包括干部人事档案工作人员的配备和干部人事档案工作队伍业务培训工作，它是做好干部人事档案工作的组织保证。

4、干部人事档案工作的业务检查监督和指导。干部人事档案工作是一项专门业务，各级党委组织部门除做好自身的干部人事档案管理工作外，在业务上还要对同级和下级的干部人事档案工作负有检查监督和指导的责任。

干部人事档案管理体制与范围

1、干部人事档案管理体制具体内容有哪些？ 干部人事档案管理体质是党和国家机关、企业事业单位的组织制度。干部人事档案工作的管理体制就是干部人事档案管理工作的组织制度，包括干部人事档案管理机构的设置、各管理机构之间责权的划分，以及开展工作的方式、方法等。现行干部人事档案工作的管理体制规定：干部人事档案的管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关、单位的干部人事档案要按照干部管理权责集中统一管理；县以下机关、单位的干部人事档案实行由县（市，区）委组织部集中管理，或由县县（市，区）组织部、人事局、教委、卫生局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部人事档案由上一级单位代管。干部人事档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部人事档案要固定专人管理。被纳入双重管理的干部，其档案由为主管理干部的一方保管，副本由协管部门保管。业务工作要接受各主管单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应的干部人事档案管理工作机构，并负责对本地区，本部门、本系统的干部人事档案工作的指导、监督和检查。每管理1000人的档案，配备1名专职干部，由业务指导任务的单位，配备相应的业务指导人员。县以下实行集中或相对集中管理档案的单位，必须配备专职或以干部人事档案工作为主的兼职档案工作人员。

干部人事档案管理范围具体内容有哪些？

1、干部档案正本，由干部的主管部门保管；

2、副本，由主管或协管干部的部门保管；

3、军队干部兼任地方职务的，其档案正本由军队保管。地方干部兼任军队职务的，档案正本由地方保管。

4、干部退（离）休以后，原属哪级管理的干部，其档案仍由哪级干部的管理部门保管。

5、干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后，未就业的，其档案仍由原管理单位保管，就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转至人事部门所属的人才流动服务中心保管。

6、干部因受邢事处分、劳动教养、被开除公职的，以及出国不归、失踪、逃亡的，其档案由原管理单位保管。刑满释放和解除劳教以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或政府人事部门附属的人才流动服务中心保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。

7、干部死亡以后，其档案被管理权限，由原管理部门保管五年后，移交同级档案馆永久保存。

8、干部人事档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由原在单位组织指定有关部门专人保管。

流动人员档案的范围由哪些？流动人员档案的范围是？

1、辞职或被辞退人员的档案

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员或管理人员的档案

3、毕业后待业的大中专毕业生的档案。

4、自费出国留学人员的档案

5、自谋职业的军队转业干部的档案

6、没有成立党委的外商投资企业、股份制企业聘用的专业技术人员和管理人员的档案。

7、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、合资企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的档案。

8、其他流动人员的档案。

第四篇：干部人事档案管理办法

干部人事档案管理办法

第一章 总则

第一条

为加强……干部人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部人事工作服务，依据……等法规制度，结合实际，制定本办法。

第二条

干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

第三条

系统内干部人事档案按照干部管理权限实行集中统一和分级负责的管理原则。

第四条

干部人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，确保干部人事档案的完整与安全。

第二章 档案管理机构职责与分工

第五条

人事处负责机关以及其余所属事业单位班子成员的人事档案集中统一管理，负责对所属事业单位人事档案管理工作的检查指导。

第六条

所属事业单位人事部门负责本单位除领导班子成员以外人员的人事档案集中统一管理，其人事档案管理工作接

－１－ 受……人事处的检查指导。

第七条人事处和各所属事业单位人事部门须配备1至2名专职或兼职档案管理人员。

第八条

干部人事档案管理部门职责：

（一）收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

（二）收集、整理干部职务、工资的变动材料。

（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。

（四）为有关部门提供干部的情况。

（五）做好干部人事档案管理的安全保密、保护工作。

（六）定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。

（七）办理其他有关事项。

第三章 档案的内容和分类

第九条 干部人事档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，内容及其分类：

第一类 履历材料； 第二类 自传材料；

第三类 鉴定、考核、考察材料；

第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；

第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；

－２－ 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；

第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；

第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类 其他可供组织上参考的材料。

第十条 干部人事档案副本是干部人事档案正本主要材料的复制件。干部人事档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件（或重复件）构成：

第一类的近期履历材料；

第三类的主要鉴定、干部考核材料；

第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料； 第五类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料；

第七类的奖励材料；

第八类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料； 第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。其他类别如有重复的材料，也可归入副本。

第四章 档案的保管与保护

第十一条

干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房

－３－（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

第十二条

干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

第十三条

保管干部档案，应建立登记和统计制度。干部人事档案管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

第十四条

干部人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案，应另指定专人保管。

第十五条

严禁非管理人员进入档案库房（室）。

第十六条

严禁通过电话或者网络等方式索取或提供有关干部的人事档案材料。

第十七条

严禁向无关人员泄露有关干部人事档案的内容。第十八条

在档案管理工作中形成的有关干部人事档案信息的草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

第五章

档案材料的收集、审核与归档

第十九条

干部人事档案管理部门应及时通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案内容。

第二十条

档案管理部门应与干部人事档案材料形成部门建立联系沟通机制，及时掌握干部人事档案材料形成的信息。干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成十五日内及时送交干部人事档案管理部门归档，并填写《干部人事档案材料送交单》。－４－ 对未能按时送交档案材料的部门，干部人事档案管理部门应主动联系、索要归档材料。

第二十一条

任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

第二十二条

凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”，经审核后，补充进干部人事档案。

第二十三条

对收集的干部人事档案材料必须进行登记审核，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否手续完备，符合要求的材料方可归档。

第二十四条

干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料一律不得归入档案。存档的复印件须加盖出具单位的组织印章。

第二十五条

归入的干部人事档案材料均应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理、装订、入库。

第二十六条

整理好的干部人事档案入库前，应逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

第二十七条

干部人事档案管理部门对所管理的档案应每年进行一次检查核对，重点为干部的“三龄两历”，发现不一致的应按相关政策及时进行认定，对于缺少材料的，应立即进行补充，及时归档。

－５－

第六章

档案的提供利用

第二十八条

干部人事档案查（借）阅人必须是两名以上中共党员干部，且持有经查（借）阅人单位负责人及档案管理部门负责人审批同意的《查（借）阅干部人事档案审批表》和本人有效工作证件。不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

第二十九条

干部人事档案管理部门应根据规定，确定是否提供和提供什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

第三十条

任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

第三十一条

查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

第三十二条

查阅人员应爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

第三十三条

未经档案主管部门审批同意，查阅人不得拍摄、复制干部人事档案材料。

第三十四条

干部人事档案一般不借出。因办案等特殊情况需借出使用的，必须经借用单位和干部人事档案主管部门审批同意。借出的档案应妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期在十五日内归还。

第三十五条

凡提供利用的干部人事档案，在收回时，应严格检查，经核对无误后，方可入库。

－６－

第七章

档案的转递

第三十六条

干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

第三十七条

干部人事档案统一由……人事部门进行转递，所属事业单位不得擅自转递。

第三十八条

转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出，凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封。

第三十九条

干部人事档案应派专人送转，不得邮寄或交干部本人自带。

第四十条

转递档案必须填写《干部人事档案转递单》，办理登记手续，接收单位收到档案后，应在回执上签名盖章并立即退回。

第四十一条

转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

第八章 档案管理责任追究

第四十二条

对于有以下行为的，依据中组部《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》等相关规定严肃追究当事人和有关人员的责任，并视情节轻重给予党纪、政纪处分，构成犯罪的依法追究刑事责任：

（一）违反干部人事档案管理有关保密法规和制度泄露干部人事档案内容的；

－７－

（二）丢失、损毁干部人事档案材料的；

（三）涂改、伪造、擅自抽取或销毁干部人事档案材料等档案造假的；

（四）未经批准私自借出干部人事档案材料的；

（五）其他应受到责任追究的行为。

第九章 附则

第四十三条

本办法由……人事处负责解释。第四十四条

本办法自印发之日起实施。

－８－

第五篇：干部人事档案工作总结

干部人事档案工作总结

作为初任公务员，回顾这段时间以来的工作，可以归纳为四句话：责任沉重，付出良多，渐入角色，收获颇丰。我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作，现将工作总结如下：

一、强化组织领导，提高思想认识

干部档案工作，是党的干部工作的重要组成部分，它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部，知人善任，又是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，只有经常地收集和整理干部档案，进行科学管理，为培养了解考察选拔干部提供依据。应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认识档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、细化具体要求，规范档案管理

1、掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。

2、提高质量，鉴别整理求“细”。对干部的出生日期、参加工作时间、学历和身份等进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理，并对缺少的材料进行追缴。在整理中，我力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上，注重真实性。二是在材料分类上，注重准确性，做到档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上，强调整齐美观。

三、深化制度建设，提升工作水平

制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来制约，就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作，我们进一步健全了干部人事档案管理工作制度，规范了干部人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健全了包括干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，做到制度上墙，责任落实，规范档案的管理程序。同时，我们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。

当然，在工作中我还存在许多不足和亟待改进的地方：一是工作深度不够。有时做工作因对实际情况不了解，没有认真调查，造成一些小失误。二是工作方法简单。工作方法过于陈旧，缺乏创新、超前意识，主要是业务能力有待提高。总之，这段时间以来，尽管本人做了很大努力，但离领导的要求还有一定的距离。在今后的工作中，我一定加倍努力，发挥所长、克服不足，为推进我局干部人事档案工作做出应有的贡献。