毕业生人事档案的重要性

第一篇：毕业生人事档案的重要性

毕业生人事档案的重要性

-致12届毕业生

临近毕业,许多同学对于毕业协议的签定、档案、人事关系的转移等问题都有许多疑惑，有些同学对这些问题不加重视，这将在一定程度上造成将来毕业时一些不必要的麻烦，因此，收集了一些关于这方面的信息，希望大家看了之后能够有所理解，并希望你们有个美好的前程，请互相转载。谢谢！

毕业生人事档案的重要性

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院院学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在院学习成绩、家庭状况、在院期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学院将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在西安市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接收、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级

（三）档案工资的晋级

（四）职称晋升申报

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

高校毕业生走上社会要注意的问题

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学院三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学院是凭《就业协议书》来派遣的。学院依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学院会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学院再以《就业协议书》为依据上报省教育厅，教育厅依据学生协议书签定情况进行派遣。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学院读书，户口从原籍迁到学院，但在学院是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学院所在地派出所迁出的证明，派出所依据毕业生所持报道证（由人事厅根据协议书签定情况开出）上所列的户口迁移方向开具，不能丢失，不管到哪里，户口迁移证有效期一般为一至两个月，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学院之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到

哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

五、劳动合同

一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：①劳动合同期限；②工作内容；③劳动保护和劳动条件；④劳动报酬；⑤劳动纪律；⑥劳动合同终止条件；⑦违反劳动合同的责任；⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学院等）为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同（一年）为好，待转正定级后再签中期或长期合同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解。但是现在劳动力供需矛盾突出，就业压力很大，很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。针对这些问题，同学们要记住两点：

1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。也就是说，不能以试用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款。

2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于“用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函”[（1996）181号中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁，应予受理。也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁。

六、社会保险

社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险，这是违反《劳动法》的，有些单位薪酬高，让你以个人名义参保，应该主动参加。

除了以上列举的，还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。

第二篇：人事档案的重要性

人事档案的重要性

暑期里，许多刚毕业的大学生忙着找工作，却对自己的档案去向“一问三不知”，甚至还有人觉得档案在哪无关紧要，也有好多往届大学毕业生工作后就再没关心过自己的档案，至今不知道档案在何处。近日，记者走访我市人才市场得知，档案和个人的工作及生活颇有关联，未落实档案有可能造成诸多麻烦，大学生毕业后应关心自己单干去向；找不到档案引起麻烦最近，刚考上教师岗位的小吴碰上一件麻烦事，原来小吴大学毕业后就一直没落实过自己的档案，如今要移交档案时却压根不知道自己的档案在哪。类似小吴的例子并不少见。我市人才公寓7月25日起开始申请，按规定必须由人事档案管理机构出具人事关系证明，因此1个月来陆续有二三十人来人才市场查询档案并开具证明，但有20%的人因为种种原

因没有找到自己的档案。

档案落实率只有两成，大学生毕业时，学校一般会统一发放一张普通高等学校本专科毕业生就业报到证，上面会写明档案的接收地，学生可凭借报到证去相关单位报到并落实档案。目前，存放在人才市场的应届大学毕业生的档案有1600

多份，但至今只有300多人来落实过档案，档案落实率只有20%。人事档案是用人单位查询被招聘人员过往学习或工作经历的唯一依据，档案在计算工龄、评定职称、申请人才公寓、代缴养老保险和医疗保险、挂靠组织关系及留学回国等方面时都会用到，因此，大学毕业生应及早落实自己的档案，千

万不要怕麻烦图省事而不在意档案去向。

档案千万不可私自保留许多大学生毕业后工作不稳定，为贪方便将档案留在自己手中，最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走对其漠不关心，最终使自己的档案成了“弃档”。市人才市场提醒广大大学毕业生应根据自己的实际情况落实档案，在奉大学生如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放于人才市场管理，在外地工作的奉化生源学生也应将档案转

移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。

如果将档案拿在自己手上千万不要因为好奇而拆封否则会被视为“死档”，应尽快交由人才市场管理，万一拆封则必须去户口所在地补办档案再转至工作地，但是补办档案的程序相当繁琐。

第三篇：人事档案的重要性（范文）

大学毕业生人事档案的相关问题

1.什么是人事档案，人事档案中都记载哪些内容？

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

2.人事档案能发挥哪些作用？

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。

3.毕业生如何管理自己的档案问题？

对于即将走出大学的毕业生来说对自己的档案问题并不关心，也不了解档案对以后工作的重要性。甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保管两年，在这两年期间不能办理转正定级，从而失去了干部身份。大学生最好在毕业之前找到可以接收档案的单位或认识代理单位来代管档案，到一年以后可以做转正定级，转成干部身份。对以后工作或是考事业单位、评定职称等有重要作用。

如果您是还没找到工作的毕业生；如果您是找到工作单位但单位不能接收档案的毕业生；如果您想一年以后转成干部身份的毕业生；如果您想落户济南的工作者；请尽快办理。

第四篇：毕业生人事档案须知

毕业生人事档案须知

一、报到证的作用

1、报到证为毕业生到单位报到的凭证，就业报到证以及待业报到证要保管好，不能丢失，一旦将丢失不能补办只能领取相关证明。

2、报到证的工龄起算时间为报到证上写明的日期，待就业报到证的工龄起算时间为公务员局加盖公章。同时，社保缴交时间也是算工龄的一个因素，两者相比，以较晚的那个时间为准计算工龄。

二、干部身份的作用：

1、公务员招聘需要

2、事业单位招聘需要

3、落户较高城市毕业生需要

三、档案与党组织关系：党员材料一般是和学籍材料一起组成一份学生档案，预备党员要记住转正日期及时参加活动。

四、档案放在海峡人才市场优点（户口性质为福州市集体户口）

1、申请经济适用房

2、商品房限购令

3、用人单位招考户口限制

4、简化与户口相关的证明手续

要求：迁到海峡的前提是就业登记报到手续完整（如：福州单位，可落到福州市集体户口）

五、海峡迁入范围：

1、在福州市内为公司名称不含五区八县的名称（即单位公章只能含有鼓楼、晋安、仓山、台江四个区，不能有马尾以及闽清、闽侯、连江等八县）

2、可以办理异地就业，包括北京、上海、广东、深圳等地

3、福州厦门泉州等地可以办理三地一地，但厦门必须要有接收函才能办理 备注：待就业大学生两年内免费保管，其他档案保管费为每月20元

5.19将举办食品、医药招聘会

5.26将举办艺术类招聘会

小结

1、如何签订就业协议书？

2、如何办理报到手续？

3、手中的户口单页（或迁移证）要及时去落户，以免过期。

4、如果是党员（或者是预备党员）要如何转递党员组织关系？

5、工作满一年后及时办理转正定级和初级职称确认。

6、档案要寄存在正规的政府人才中介机构。

第五篇：谈干部人事档案的重要性

谈干部人事档案的重要性

近年来，各地干部人事档案造假现象屡被曝光，组织部门高度重视，正在对干部人事档案开展专项审核，就干部人事档案中涂改造假、信息是否准确、原始依据材料不全等现象展开检查。

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、业务能力、现实表现、工作业绩等内容的文字材料，是历史、全面了解干部的重要信息源，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

做好干部人事档案工作，是选拔任用干部的重要基础。近年来，干部选拔任用推行了一系列重大改革，干部考察的方式方法有了很大改进，但要全面地、历史地考察和了解干部，坚持公道正派地选人用人，查阅干部档案始终是一条重要途径。干部档案记载了干部的历史情况和现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据。

做好干部人事档案工作，是做好人才工作的重要条件。事业发展，人才为本。干部人事档案，构成了一个庞大的各类人才信息资源库，开发利用档案信息资源，充分发挥干部档案的作用，对于培养人才、选拔人才、使用人才具有十分重要的意义。

干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。干部人事档案是组织人事部门形成的，客观反映了干部任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等干部工作的质量。通过查阅干部档案，既能够系统地了解干部，看到干部人事工作的成就，也能够发现干部人事工作是否全面执行了党的路线方针政策，是否符合上级主管部门规定的程序。正是因为干部人事档案客观记录了干部人事工作的真实情况，干部人事档案已就成了检查干部工作质量、开展巡视工作、进行廉政教育的重要依据。

干部人事档案将伴随一生，各单位和个人都有责任健全、完善干部人事档案，对于工作期间形成干部人事档案材料，应及时送至干部档案管理部门归档，对于前期缺少的干部人事档案，要主动对接原单位补充并按人事档案要求及时归档。