2013毕业生报到证、人事档案、户口的相关说明5篇

第一篇：2013毕业生报到证、人事档案、户口的相关说明

毕业生报到证、人事档案、户口的相关说明

一、毕业生报到证

1、报到证全称“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”，是由教育部统一印制，广西区就业办统一签发的毕业生报到凭证，列入国家就业计划的毕业生才能持有的报到证。

2、报到证分上下联，上联（蓝色联）是毕业生到单位报到的证明材料之一，下联（白色联）存入毕业生档案。毕业生要按照报到证有效时间到单位报到。

2、用人单位以毕业生报到证为依据，接收毕业生的档案、户口落户手续等。

3、报到证上注明的单位名称为毕业生报到单位。毕业生在任何地方（包括回生源地）报到、落户均需要报到证。毕业生报到单位和工作单位可以相同（工作单位或单位所在地毕业生就业主管部门同意接收毕业生户口、档案关系），也可以不同（户口、档案关系回生源地，工作单位在生源地以外其他地方）。

4、离校前毕业生报到证由就业工作部统一到广西区就业办公室办理，并于离校前通过专业学院发放给相关毕业生。毕业生离校后，凭校就业工作部的介绍信和相关材料，由本人或委托他人到广西区大学生就业服务中心（南宁）办理。

二、毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案室通过机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到。

三、毕业生户口

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位的公安部门办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到龙潭边防派出所办理挂失和补办手续。

若须改变户口迁往地，则须持户口迁移证、改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所出具）到龙潭边防派出所办理。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内。

7、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

8、《就业报到证》可以改派，改派手续见

；

就业工作部2013年6月8日

第二篇：毕业生报到证、人事档案和户口办理注意事项)

毕业生报到证、人事档案和户口办理注意事项

★按教育厅的要求，《就业报到证》（方案中为报到单位名称）只能开往具体的用人单位或回生源所在地人事部门

若毕业生有单位，但接收单位不具有档案、户口托管权限或接收单位隶属关系不清楚的，而需要委托人才机构/劳务派遣公司，并要求《就业报到证》需开往人才机构/劳务派遣公司的，必须提供以下材料：（1）用人单位接收毕业生的证明材料，并在接收证明材料里注明毕业生的个人信息、恳请《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司，（2）用人单位和人才机构/劳务派遣公司同意户口、档案托管的证明，（3）毕业生同意《报到证》开往该人才机构/劳务派遣公司的文字说明材料。以上材料审核通过后，方可打印《报到证》。模板见下表：

档案、户口托管并要求《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司模板

★毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不同阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。只有县级以上的单位才能接收毕业生的人事档案，中学类、私营企业单位不能能接收毕业生的档案，它们可以托管在上级的人事部门或当地的人才服务机构。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案馆通过桂林市机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到，也可登陆学校档案馆或就业指导中心网站链接点查询。

4、毕业后因其他原因（如延迟毕业等）档案暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》到就业指导中心出具转档通知再由档案馆转出。

★毕业生户口

高校毕业生的户口迁移工作是毕业生离校的重点工作之一，按照有关规定，毕业生须凭《毕业生报到证》和《户口迁移证》才能办理落户手续，即《户口迁移证》是跟随《毕业生报到证》转移的。

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到迁出地辖区派出所（育才校区、雁山校区到桂林市七里店派出所，王城校区、音乐学院到桂林市白龙派出所）办理挂失和补办手续。

若要改变户口迁往地，则须持户口迁移证，改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所办理）到辖区派出所（同上）办理。

若因超过有效期以至不能办理落户手续时，需持户口迁移证回迁出地辖区派出所（同上）办理延期落户手续。

以上手续不必回学校户籍科办理。

原户口迁移证在有效期内没有落户，毕业生又调换单位的，由新的《报到证》和原户口迁移证到相关的迁出派出所办理改迁。

2、毕业后户口暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》直接到学校户籍科办理迁出手续。

3、未迁户口到学校的，现就业单位需要户口的，凭《报到证》到户口所在地转移。

咨询电话：***451

第三篇：关于人事档案毕业证、学位证、报到证、户口迁移证的说明

温馨提示

毕业领走了毕业证、学位证还有报到证。你是不是感觉就啥事都没有了？你错了！千万不要以为毕业领了证书就万事大吉了。你还有很多事情要做。千万不要因为自己的疏忽，给以后带来不必要的麻烦。一生也许就毕业这么一回，大家还是认真点好。关于近期一直烦透顶的问题，大家看看还是有用的～

一、毕业证、学位证要复印两份收好了，那可是你四年青春换来的两个证书（最好是能扫描个电子版存在网络上备份）。先不说含金量如何，要是真弄丢了还真补办不了，只能给你开个证明，所以你还是不要大意。师范生还有一个教师资格证，全国通用的。

二、报到证（又叫派遣证、通知书）：一张B5纸，上半边是蓝色的叫“报到证”，下半边是白色的叫“通知书”（很多同学都说自己没有白色那半边，那是因为有的学校已经将那半边白的撕下来，装进你的档案了）。报到证的名头单位就是你要去报到的地方，也是你人事档案存放的地方。很多同学都是“***市人力资源和社会保障局（某某公司）”或者：“***市教育局”、“*****人才交流中心”的等等。无论你之前签协议或者劳工合同的工作单位是哪里，大部分同学人事档案基本都在人事局（师范生在教育局），个别也有到具体单位的（这样的单位基本都是有用人自主权的中省直事业单位或者企业）。你要做的就是拿着报到证和通知书，去名头上写的人力资源保障局（或教育局）去报道，而不是签协议的具体单位（中省直事业单位、国企等除外），报道时间应该是（报到证开出后一个月内必须报道），别去得太早，因为档案还没邮寄到呢。蓝色的报到证留在手里，以后取档案的时候，他就是凭证。如果以后找到正式工作需要改派，这张纸也要收回。所以千万不要以为他没用，扔掉了，若干年以后你不记得自己档案在何方，找到这张蓝色的纸，你就会眉开眼笑的。你去报到了，就意味这你已经开始计算工龄了，如果没报到是不算工龄的，视为你没找到工作。所以大家最好按期去相关部门报到，填写见习定级登记表。需要办理户口迁移的同学更需要重视，因为没有报到证你是落不了户口的。

考上研究生升学的同学需要带着报到证的篮联以及调档函（可委托同学办理，必须出具调档函）到910办公室领取报到证白联然后到我校逸夫楼1楼就业指导中心找陈琛老师办理相关手续。

关于报到证改派：如果找到有编制的工作或者单位确定具有接收档案资格，需要出具调档函或者是规范的就业协议书，就业协议书上需要详细的档案接收单位和接收地址，并加盖正规公章，并带着原来的报到证（就是班主任发给你们的蓝色小纸）到我校逸夫楼1楼就业指导中心找陈琛老师办理相关手续。需要交50元手续费，因为改派是要到省教育局办理的。

三、人事关系档案：就是你的学籍档案，在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。很多人一辈子都不知道自己档案里都装进了什么，也不知别人在上面写了什么。档案中有高考材料、学生登记表、大学生毕业登记表、自传、学位申请表、大学成绩单、体检表以及奖励证明材料、党团申请和培训材料、教师资格认证表等，还有就是就业通知书。人事档案只有在事业单位和国企工作调动、公务员考试、研究生考试、征兵、国家志愿服务计划、事业单位考试或录用的时候才需要提调，否则你的档案有可能一辈子都沉睡在人事局。

四、党组织关系档案：党员或预备党员除了人事档案之外，还有一个组织档案。毕业时都返给本人，档案由本人自带交给新的党组织。转接关系除了组织档案以外，还需要拿着学校给您开具的“党员关系转递介绍信”，到介绍信上的“名头单位”（一般都是市级组织部或单位组织部门）去报到，落组织关系。报到时间自开出介绍信之日90天内，落完组织关系，你要把介绍信最下边的回执信，邮寄到“*****大学组织部”。各位党员千万别不以为然，把档案扔到家里没事了。党员脱离组织的后果很严重啊！尤其是需要转正的预备党员，一定要按时间要求报道，并记着要按期申请转正。（我校的党组织相关档案都与其他人事档案封装到一起的）

五、户口迁移证：一张近似正方形的蓝色纸，是你迁移户口的凭证。不是每个人都有，只有当年入学的时候，你把户口迁到学校的学生，才会有这张纸。迁移证上的名头地址，就是你要落户口的地址。如果是要迁回老家，那你就要带上这个迁移证，并在注明的有效期限内，带上上文所说的报到证，以及家长的户口本到落户地派出所户籍科办理落户手续。有的地方落户后还需要重新办理身份证。

六、考研升学的同学，不但没有报到证和通知书，而且党组织关系介绍信上的有效期限也基本都在90天以内。

七、征兵入伍的同学，要带上网报名打印出来并已加盖武装部门公章的“申请表”以及”返学费的登记表"等材料到户籍所在地县区级武装部进行初审登记，并等待体检等后续事宜。

八，由于各地政策不一样，有的地区对“报到”落实的很严格，而有的地区不报道也没什么后果，但是大家还是去报到为好，这样你就可以把很多不明白的问题当面问清楚，还可以确认自己的档案的确转递到位，因为每年档案丢失的事情不在少数，难免你的档案不出问题。别到以后要用档案的时候，才发现自己档案丢了，那时补都来不及。九，毕业之后，两年之内。涉及到户档改派问题还需要到学校就业中心办理改派手续。要求带报到证原件（蓝色）、原来单位的离职证明或者解约的证明、新单位的录用证明、改派申请书、委托他人办理的还需要委托书。补办报到证需要之前签的三方协议或者公司的劳动合同、补办报到证申请书、毕业证复印件、30元手续费。

人事档案的去向：有编制工作的同学或者升学的同学，只要是之前将有效的档案调动材料如调档函、就业协议书，这样的话档案会去材料上相应的地方，如果没有有效的调动档案的材料，一律回原籍，即你们当地的教育局，具体地址会在你们的档案寄出去以后，发布在我校招生就业处网站的档案管理连接里，你们可以登录查询。以上仅供参考！

第四篇：报到证和户口档案的有关说明

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

报到证的作用：

1、到单位报到，并开始计算工龄；

2、落户口的时候需要；

3、转正和干部身份的证明；

4、变更单位时可能需要。

派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。派遣证只能在全日制本专科毕业生毕业时规定的时限内获得，一旦错过不能补办。获得派遣证后，毕业生可以进入国家人事干部管理系列，否则只能进入劳动力市场。

在报到证仍在中国人事管理体制中扮演重要角色的情况下，请同学们注意保管好自己的报到证，不要丢失，避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。

什么是报到证？

报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。

报到证必须妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时，均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心，提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校毕业的应届生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

报到证的作用

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1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

（一）已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位，经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据？

《报到证》中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出？

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询？

单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

（二）未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校，单独申请档案托管，也可同时托管。

1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式

① 档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心（需对方同意）

② 向学校提出申请，档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地，省内的转到地级毕业生就业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务？

免费保管档案两年；免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式，以便为你提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系，没有学籍，不享受在校生的权利和待遇，其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。两年后，还未找到工作的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续？

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》，填好后交所在院系审核签章，签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》（原件）一并由院系集中交到学生工作处方为有效，毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。

户档托管的受理时间：5月1日至6月1日。

4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)

(2)托管在人事代理机构

保管时间由你定,按规定收取托管费，出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄，可办理职称晋升手续.

第五篇：关于报到证、户口、档案的说明

关于报到证、户口、档案的说明

毕业生同学：

现将有关毕业生报到证、户口、档案的有关问题通知如下：

一、报到证

报到证是中华人民共和国教育部印制的，介绍毕业生到就业单位报到的证件。分两联，有色联为报道证联，俗称“派遣证”；白色联为通知书，装入学生本人档案，随档案一同寄至用人单位。硕士毕业生的报道证全名为“全国毕业研究生就业报到证”，有色联为浅红色。本专科毕业生报道证全名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报道证”，有色联为浅绿色。

毕业生在毕业前到所在院系学生事务办公室申请办理报到证，或毕业后两年之内到学校毕业生就业指导中心（电话0716－8060456，现在办公地点：东校区体育馆西侧）申请领取报道证。领取报道证所需材料如下：

1、与用人单位签订的就业协议书，到北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门等地的单位就业还需所在市人事局加盖公章或填写单位单独的审批表。

2、由用人单位所在城市人事主管部门出具的接收函。

3、应届毕业生毕业后3个月之内，由学校代办报到证打印手续，3个月之后由学生本人向学校提出申请，学校出具《个人申请办理报道证申请表》后，再到湖北省高校毕业生就业指导服务中心打印报道证。

4、特别说明：毕业生在毕业生后两年择业期内最好办理报到证手续，妥善处理好自己的户口和档案。

二、户口

毕业生与用人单位签订协议时，一定和用人单位协商好落户问题，尤其是到上述的13个城市就业的毕业生，务必要协商好落户的问题。

毕业生时一定要领取“户口迁移证”（蓝色纸张，由公安系统签发）。我校学生户口管理部门为安全与保卫处户籍科，电话0716－8060865，现在办公地点：东校区北大门西侧。

三、档案

毕业生学生档案是学生在校期间的学籍档案，我校学生档案管理部门是招生与注册处学生档案室，电话：0716－8062026，现在办公地点：东校区游泳池对面的井架旁边。