关于毕业生协议书、报到证、档案、户口的详细说明[共5篇]

第一篇：关于毕业生协议书、报到证、档案、户口的详细说明

一、协议书

就业协议书是根据国务院要求为大中专及研究生毕业后签订就业协议而设计下发的。协议书为一人一号，不可串填。协议书是学生办理派遣改签手续的必备证明。协议书补办分为两种情况：一是解约，毕业生若与原单位解除关系需要新协议书的，需提供原单位出具的解约证明，加盖单位公章，交至就业指导中心申请补办；二是丢失，毕业生不慎将协议书丢失的，需填写固定格式的书面申请，辅导员签字后上交就业办，并携带毕业证、报到证到就业办领取新协议书。

二、报到证及改派

报到证是由教育部统一印制，省人社厅（人力资源与社会保障厅）签发的用于证明毕业生人事关系的证书。一般每年六月份制作完成，学生毕业时和毕业证一并下发（无毕业证则无报到证）。报到证的内容分为两种情况：一是在报到证印制前已经签订正式就业协议书的，报到证将开到学生所签的用人单位；二是报到证印制前未签订正式就业协议书的，报到证将开到生源所在地地市级人社局，有效期2年，外省学生将开到省级的毕分办，有效期为2个月。

（一）报到证作用

报到证是毕业生毕业后到单位报到和办理各类就业手续的重要凭证（又称派遣证），需妥善保管，切不可遗失。它的作用是：

1、到接收单位报到的凭证。

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生。

3、凭报到证及其他有关资料办理人事档案、户口迁移手续等。

4、可证明毕业生具有毕业资格。

5、档案内存档的证明。

（二）报到证补办程序

报到证应妥善保管，如不慎丢失，毕业生先到辅导员处开具丢失证明，并持有辅导员签字的证明到就业指导中心盖章，然后持证明到《河北日报》登报声明作废，声明需注明姓名、学校、专业、报到证号等，待报纸出版后，凭报纸声明和学校出据的证明到省人社厅毕业生就业办办理补办手续，补办的报到证与丢失前的报到证单位一致，补办的报到证将不能改派。

改派即根据毕业生的工作单位或人事关系变更要求，对其报到证进行变更的一种人事行政行为。学校为应届毕业生提供改派服务期限为毕业之日起至毕业当年12月31日止。原则上毕业生一次改派期限为2年，二次改派期限为毕业当年12月31日前，如有变化需根据河北省人社厅指示办理。

（三）毕业生毕业后常见的改派情况有：

1、在择业期内（毕业后2年），毕业生与生源市属单位签订就业协议书的，凭协议书和报到证直接到生源市人事局办理报到证的改派手续，无需来学校办理，改派完毕后，将协议书中的两联交至就业指导中心，由就业指导中心转档案室转档。如：某毕业生系保定市生源，毕业时报到证上派遣地为保定市人事局，后

在保定市属企业就业的，该生可直接前往保定市人社局办理改派手续，再将其协议书中的两联转交学校，办理转档手续。

2、省内签约市属单位的毕业生直接到单位所在地地级市人社局就业主管部门办理改派，中直、省直、出省就业的由学院集中到省人社厅办理，考取公务员和事业单位的毕业生将相关手续提交到用人单位，由单位人事部门集中办理。改派完毕后，将协议书中的两联交至就业指导中心，由就业指导中心转档案室转档。例如：某毕业生为石家庄生源，离校后与唐山某市属单位签订就业协议书，毕业生凭报到证和签订好的就业协议书直接到唐山市人社局就业主管部门办理改派手续。

3、非河北省生源的毕业生毕业后在生源省就业的，如需改派可携协议书和报到证直接到生源省毕分办办理改派手续。

4、河北省生源若跨省就业，改派除需出具两联协议书和报到证外，还需要有工作所在地地级市人事主管部门出具的接收函或章或进市审批手续等，如：某毕业生系河北省生源，毕业后到山东省青岛工作，需要改派，他的协议书上必须有用人单位的公章和青岛市人社局的公章。

5、改派时已过毕业当年12月31日的，由毕业生自行前往河北省人社厅办理改派。外省生源的毕业生回生源地就业，生源地人事主管部门不予改派的，也可由学校到河北省人力资源和社会保障厅为其改派。

（四）毕业生在准备改派材料时，需注意以下几个问题：

1、与驻石的中、省直企业单位签定就业协议的，须附有“2012年驻石中直、省直单位非师范类大中专毕业生接收函”。最常见的情况为毕业生与河北省人才市场签订的就业协议的，都应有接收函。（国有电力、五大商业银行、铁路系统、电信通讯等国有行业）

2、毕业生与河北省内非驻石的中央直属企业签约就业的，改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章（无上级主管部门的则无须盖章，如首钢等）。

3、毕业生与河北省内非驻石的省直属企业签订就业协议的，改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章，并附上“2012年中直单位、省直企业及其他单位毕业生就业接收函”。（如：省烟草公司及下属分公司、省邮政、省内电力公司、五大商业银行各地分行等）

4、跨生源地与市属单位签订就业协议的，需加盖地市级人社局公章。如，某学生系承德的生源，前往唐山工作，且工作单位为唐山市属企业或其它性质的单位，其协议书上不但要有工作单位的公章还必须有唐山市人社局公章；又或某毕业生系石家庄生源，与西安市某市属企业签订就业协议，其协议书上需有单位公章和西安市人社局公章才可改派。同时，学生如果与任何市属私营企业签协议书的，需要有单位公章、人才市场公章和人社局公章方可改派和转档。特别是与北京、上海、天津、广东全省、南京、珠海、杭州、大连这八所城市和地区的用人单位签约的，如需改派则必须要有该市毕业生就业部门统一印制的接收函或进市审批手续。

5、考取公务员或选调生的学生需要改派的，由录用单位人事部门统一为毕业生办理改派手续。

特别提示：毕业生需要学校为其办理改派手续的一定要提供两联协议书（一联用于改派、一联用于转档），并根据以上四种改派情形准备好材料，根据学校统一改派的日期（毕业当年的9月—12月的每月8、18、28号为改派日，暑期改派时间另行网上通知）及时上交材料至招生与就业指导中心。

三、档 案

根据国家相关规定，毕业生档案未确定接收单位或机构的，档案由学校免费为其保管2年（在此期间，学校不为其开具毕业后表现、政审和其他各项证明）。毕业生应在档案存放期满前三个月需主动与学校联系，及时办理转出手续，否则学校有权做出适当处理（超期存放档案的自超期日起收取每月5元的保管费，不满一个月按整月计算，该项费用用于档案日常存放管理、转寄等）。

只有获得毕业资格的毕业生方可办理档案转迁或自取。

毕业生档案转出、提取需提供的材料（两种情形）

1、签订正式就业协议书的毕业生，可凭两联协议书办理档案转递手续。(档案需转递的由学校档案室统一报送机要局办理，档案需自取的要求必须本人前来办理，并带上毕业证复印件)。毕业生考取研究生调档，须出具录取院校提供的调档函，并在调档函上注明自己本科专业名称和协议书号码。

2、毕业生如不签协议只需提取档案，可持接受其档案的相关部门开具的正式调档函、本人身份证复印件、毕业证复印件和报到证复印件来学校转迁或自取档案。（此类情况一般为毕业生生源所在地当地政府统一安排工作）

3、未签订正式就业协议书，但已有工作的，须将在校园网上下载一份灵活就业表，填好相关信息，盖上所在单位的公章，并附报到证复印件一份和毕业证复印件一份上报就业指导中心办理转档。此类档案只能由学校转寄到生源所在地地市级人社局。特别提醒，此种情况档案不可自取。

4、（特别强调）学校以机要方式寄出的档案请务必在寄出后三个月内到档案接收部门查询档案信息；如三个月内没有档案信息需及时与学校联系。机要局只能查询到一年以内的档案邮寄信息。

四、户 口

毕业生户口迁移是指入学时将户口迁入学校的毕业生毕业时将户口迁出学校的行为。毕业生离校时未迁出户口的，学校将为其保留在学校集体户半年，半年后毕业生在校户口将根据主管派出所要求作出相应处理。毕业生户口一旦迁出学校将不能再迁回学校。

毕业生户口迁移分为两种情况：

1、回原籍（两种情形）

（1）毕业前未找到工作或已有用人单位但不接受户口，且本人希望户口回原籍的毕业生在毕业前要认真、准确填写学校下发的《2012届毕业生户口迁回原籍统计表》，待学校上报槐底派出所后，可在毕业时领取到回原籍的户口迁移页。

（2）如毕业生在毕业后想把户口从学校迁回原籍的，可直接携毕业证、身份证和报到证自行到校本部户籍科办理回原籍手续（注：上学前是农业户口的，毕业后将是非农户口；户籍办在每年10月起为应届毕业生办理相关手续）。

2、户口迁往用人单位的1、毕业离校前户口需转到用人单位的，要准确填写学校下发的《2012届毕业生户口迁至用人单位统计表》（户口迁往用人单位的需填写用人单位名称，不必写到某派出所，学生所填转户信息必须与协议书一致），招生与就业指导中心核实协议书后，统一上报槐底派出所，毕业生在毕业时即可领取到户口迁往用人单位的的户口迁移页。

2、毕业后户口需转到用人单位的，须持改派好的报到证每年10月后自行到校本部户籍科办理户口迁出手续。

学生迁出户口后注意事项：

1、妥善保管迁移页；

2、迁移页如果出错，不可自行更改，需前往本部户籍办办理修改；

3、尽快持证落户，否则过期作废，校将不再补发！

第二篇：报到证和户口档案的有关说明

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

报到证的作用：

1、到单位报到，并开始计算工龄；

2、落户口的时候需要；

3、转正和干部身份的证明；

4、变更单位时可能需要。

派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。派遣证只能在全日制本专科毕业生毕业时规定的时限内获得，一旦错过不能补办。获得派遣证后，毕业生可以进入国家人事干部管理系列，否则只能进入劳动力市场。

在报到证仍在中国人事管理体制中扮演重要角色的情况下，请同学们注意保管好自己的报到证，不要丢失，避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。

什么是报到证？

报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。

报到证必须妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时，均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心，提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校毕业的应届生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

报到证的作用

[编辑本段]

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

（一）已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位，经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据？

《报到证》中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出？

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询？

单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

（二）未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校，单独申请档案托管，也可同时托管。

1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式

① 档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心（需对方同意）

② 向学校提出申请，档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地，省内的转到地级毕业生就业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务？

免费保管档案两年；免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式，以便为你提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系，没有学籍，不享受在校生的权利和待遇，其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。两年后，还未找到工作的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续？

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》，填好后交所在院系审核签章，签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》（原件）一并由院系集中交到学生工作处方为有效，毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。

户档托管的受理时间：5月1日至6月1日。

4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)

(2)托管在人事代理机构

保管时间由你定,按规定收取托管费，出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄，可办理职称晋升手续.

第三篇：关于报到证、户口、档案的说明

关于报到证、户口、档案的说明

毕业生同学：

现将有关毕业生报到证、户口、档案的有关问题通知如下：

一、报到证

报到证是中华人民共和国教育部印制的，介绍毕业生到就业单位报到的证件。分两联，有色联为报道证联，俗称“派遣证”；白色联为通知书，装入学生本人档案，随档案一同寄至用人单位。硕士毕业生的报道证全名为“全国毕业研究生就业报到证”，有色联为浅红色。本专科毕业生报道证全名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报道证”，有色联为浅绿色。

毕业生在毕业前到所在院系学生事务办公室申请办理报到证，或毕业后两年之内到学校毕业生就业指导中心（电话0716－8060456，现在办公地点：东校区体育馆西侧）申请领取报道证。领取报道证所需材料如下：

1、与用人单位签订的就业协议书，到北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门等地的单位就业还需所在市人事局加盖公章或填写单位单独的审批表。

2、由用人单位所在城市人事主管部门出具的接收函。

3、应届毕业生毕业后3个月之内，由学校代办报到证打印手续，3个月之后由学生本人向学校提出申请，学校出具《个人申请办理报道证申请表》后，再到湖北省高校毕业生就业指导服务中心打印报道证。

4、特别说明：毕业生在毕业生后两年择业期内最好办理报到证手续，妥善处理好自己的户口和档案。

二、户口

毕业生与用人单位签订协议时，一定和用人单位协商好落户问题，尤其是到上述的13个城市就业的毕业生，务必要协商好落户的问题。

毕业生时一定要领取“户口迁移证”（蓝色纸张，由公安系统签发）。我校学生户口管理部门为安全与保卫处户籍科，电话0716－8060865，现在办公地点：东校区北大门西侧。

三、档案

毕业生学生档案是学生在校期间的学籍档案，我校学生档案管理部门是招生与注册处学生档案室，电话：0716－8062026，现在办公地点：东校区游泳池对面的井架旁边。

第四篇：《档案》《报到证》和《就业协议书》说明

关于毕业生《档案》《报到证》和《就业协议书》作用与管理的说明

一、毕业生档案的作用与管理办法：

1、毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。档案与工龄：

◆一些大学毕业生就业后，没有及时办理就业登记手续，工作几年仍然是未就业毕业生身份，从而影响了工龄认定、职称评审等。

档案与福利：

◆毕业生在办理个人养老保险、核定工资等事关个人切身利益的问题时，都要提供人事档案。档案与职业：

◆就业人员考取各类执业资格后，都要进行资格注册登记，此时就要提供档案证明材料。

2、毕业生档案管理渠道

◆在国有企事业单位就业的，档案由其主管部门负责管理。

◆在非国有企事业单位就业的，个人档案必须自行选择放在具有管理权限的人才管理机构存放，户口也可转入人才中心。

二、《档案》管理的程序

国家《档案》管理条例规定：“《档案》属于机要资料，未经批准的单位，不具备管理权限”。所以学生毕业后，学校必须把毕业生档案转交给“福建省建筑人才服务中心”由其代为管理与转递。（未就业的学生两年内，人才服务中心不得向当事人收取任何代管费用

二、《报到证》

◆报到证发放后请务必妥善保管，丢失或损坏无法补办。

◆报到证发放后，无论上面标注的是就业还是未就业，都必须持报到证去当地人事部门报到，因为这关系到同学们将来评定职称和退休工龄的计算问题。

◆《报到证》是毕业生到单位报道后计算工龄及确定干部身份的重要依据。

三、《就业协议书》

◆《就业协议书》是确认毕业生已就业的重要依据。省人事厅规定：“凡是签订就业协议书的毕业生，所发《报到证》上的就业类型为已就业，否则都是以未就业计算”。所以希望已就业的同学持《就业协议书》，按照相关规定去用人单位主管部门或人事代理机构，盖章确认后才能确定为已就业身份。

◆《就业协议书》的用人单位主管部门或人事代理机构一栏的盖章，必须是国有机关、事业单位或是具有档案管理权限的人才机构盖章方才有效。

◆《就业协议书》学校院（系）意见及学校毕业生就业工作部门意见未盖章的，请寄回学校盖章。◆《就业协议书》是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

◆《就业协议书》签订后，报到证需要做改派的，可与当地人才管理服务机构垂询办理流程。以上说明请务必认真阅读，不明之处可与学校就业指导中心联系。（联系电话：0592-7767560）

厦门华天涉外职业技术学院就业指导中心

2010年7月14日

第五篇：毕业生须知-关于报到证、登记证及档案户口2014

毕业生须知

一、《报到证》《登记证》的用途

离校时已经落实就业单位的毕业生，持《毕业生就业报到证》到就业单位或就业单位所属主管部门报到并办理就业手续； 离校时未落实就业单位的云南籍毕业生，持《毕业生就业登记证》在规定时间回生源地就业主管部门进行登记；

离校时未落实就业单位的非云南籍毕业生，持《毕业生就业报到证》按照规定的时间回生源地就业主管部门进行登记。办理完就业登记手续后，方可以取得三年的择业资格并获得由当地就业主管部门或人才交流机构进行推荐的机会。

《毕业生就业报到证》或《毕业生就业登记证》是毕业生未落实就业单位的凭证，应妥善保管，防止遗失，如遇到特殊情况需补办的，按有关规定向省教育厅提出申请（相关规定可在省教育厅就业服务网及学校就业信息网上查询）并按要求申请补办。

二、关于毕业生档案归案和户口迁移工作

（一）离校时已落实就业单位且持《就业报到证》的毕业生，其户口、档案由学校根据《就业协议书》上指定的档案、户口迁移地址迁往用人单位。

（二）离校时落实就业单位但持《就业登记证》和未落实就业单位持《就业登记证》的毕业生，其档案、户口原则上迁往生源地毕业生就业主管部门。

（三）如有特殊原因人事关系需留在昆明的毕业生，可按下列情况办理户口、档案迁移手续：

（1）落实了就业单位，但单位属非国有性质（包括个体、私营）的，由学生把《就业协议书》交与用人单位，由用人单位与云南省或昆明市人才服务中心签订“毕业生人事代理协议书”后，其户口、档案可迁往云南省或昆明市人才服务中心。

（2）未落实就业单位且暂不回生源地的，与云南省大中专毕业生就业指导与服务中心签订托管协议后，其户口、档案可迁往云南省大中专毕业生就业指导与服务中心，但云南省大中专毕业生就业指导与服务中心不接受组织关系（党员或预备党员关系）。学校负责联系云南省大中专毕业生就业指导与服务中心到校为毕业生办理户口、档案的托管服务时间为6月16日、17日上午9：00至下午5:00，地点在学生活动中心大厅101会场，学生本着自愿的原则，自行选择是否办理档案、户口托管。具体内容、程序详见《云南省大中专毕业生就业指导与服务中心公共集体户口、档案托管受理办法》。

（四）毕业后未落实就业单位的非昆明生源毕业生，若预计在昆明市所辖区域内创业，可在云南省教育厅大中专毕业生就业指导服务中心办理档案、户口托管手续，并向该部门申请办理《失业证》，免费参加创业培训。毕业内有创业意愿的毕业生，可以通过学校就业信息网的“全国就业一站式服务平台”申领《高校毕业生自主创业证》申请。