有关《报到证》的详细说明(汇编)

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第一篇:有关《报到证》的详细说明

有关2012届《报到证》审核的详细说明

1、由于学分问题,无法确保在2012年7月1日领取毕业证、或者实在在目前确定档案派遣地的毕业生建议先申请“户档留校”,并在核对表上报到证名称栏中填为“户档留校”,等领取毕业证之日起的两年内(按照毕业证打印时间计算)均可按照规定时间前往招就部申请打印报到证。

2、确定续读、休学、退学名单,在核对表上报到证名称栏中予以标明;由于学分问题不能正常离校的均上报为“续读”;

3、毕业生以灵活方式就业(比率不超过本专业的3%)必须填写《广西壮族自治区普通高等学校毕业生灵活就业登记表》(在就业网有),其中必须留下毕业生本人离校后仍能联系到的固定电话(最好是家庭电话)并由毕业生本人签名;

4、毕业生如申请出国的,须填写《广西壮族自治区普通高等学校毕业生灵活就业登记表》,其中必须留下毕业生本人父母姓名及出国后仍能联系到其父母的固定电话(最好是家庭电话)并由毕业生本人签名;

5、对于以自主创业的毕业生,除本人能提供营业执照外,尚需填写《广西壮族自治区普通高等学校毕业生灵活就业登记表》,其中必须留下毕业生本人离校后仍能联系到的固定电话或手机并由毕业生本人签名;

6、报到证只能开到三个地方:就业单位、单位指定人才交流机构或者生源地人事局。体现在表里里就是“报到单位名称”,学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。通俗的说报到证有三个作用:到报道单位报到,迁移户口,迁移档案。

7、就业部是根据毕业生上交的就业材料整理出来的本核查表,让毕业生核查一下是否有误,派遣的原则如下:

(1)报到证名称为:用人单位正式全称

A:单位有档案的接收权限:一般事业机关单位、大型国企、研究所、高校、部队具备资格。

毕业生有接收单位或者单位主管人事部门出具的接收证明材料、协议书、劳动合同书,需要把《就业报到证》开往用人单位的,可直接派遣。B:单位委托所在地人才交流机构托管

报到证名称为:就业单位名称(虽然该单位不具备接受户口档案资格,户口档案仍然是放在委托人才机构管理)。公司所在地人事局或人才交流中心一般会单独出示接收函(北京市、广州市、深圳市等直辖市、计划单列市及省会等大中城市一般都是单独出示接收函)。

(2)报到证名称为:单位委托人才机构托管

指毕业生有接收单位,但接收单位不接收毕业生户口、档案,而委托人才交流机构托管档案、户口。根据教育厅要求,报到证开往该人才交流机构的,需从学院就业网上下载《报到证开往委托人才交流机构托管档案、户口的审核证明》表并填完整相关的意见及加盖公章。

如果单位特别要求报到证必须做到委托的人才(报到证名称不能写单位),原则上要提供上述材料,实际工作中,如果有人才机构(一般是所在地市、区人事局)出具的“接收院校毕业生的函”等,也可以将报到证做到委托人才机构。(3)报到证名称为:生源地人事局(原则上是以毕业生父母所在地人事局)用人单位不负责毕业生户口档案,户口档案由毕业生自行负责,全部迁移到原籍人事部门。一般民营、私营、外企都没有管理档案的机构,均不具备接收户口、档案的资格!如果不委托人才机构,一律做回原籍。没有就业单位的毕业生派遣,《就业报到证》一律开往毕业生生源所在地县以上政府人事主管部门或者经政府人事主管部门授权受理毕业生报到、落户手续的人才中介机构。

8、对于报到证到用人单位而毕业生本人又不想将户口、档案关系挂靠到用人单位的,可将其报到证开到生源地人事局。前提是毕业生务必与用人单位联系,征得用人单位同意后先发证明传真,证明内容为“经协商,同意**同学户口及档案转为生源地、经办人姓名并加盖单位公章”,毕业生需准备以下材料:(1)用人单位证明公函复印件由毕业班辅导员签署“经核实,情况属实”并加盖公章(或有党总支付书记签名);(2)本人身份证复印件;(3)毕业生本人手写书面申请(内容为“本人经与单位协商,经单位同意,现本人申请将报到证及档案转为生源地,证明原件正在邮寄途中,离校前本人将补齐有关手续,与此相关一切后果由本人负责”)。

9、关于户口档案分离的问题

户口档案分离是比较难操作的。迁户口和档案原则上都要凭借报到证,报到证两联,内容一致,蓝色联迁移户口,白色联迁移档案。如果实在是要分离,两种办法可行。一是就报到证做到档案单位,户口让原籍出具准予迁入证明,凭准予迁入证明迁移户口;或者报到证做到做到户口所在单位,档案接收单位出具调档函,学校凭借调档函迁移同学的档案。

10、户口在家的同学,如果单位要求将户口迁移到用人单位的情况。这种情况下,报到证名称仍然为单位,凭借报到证到家庭所在地派出所办理户口迁移证,将户口迁移到公司。

招生就业部

第二篇:就业报到证说明

《就业报到证》 毕业生离校时,学校要向毕业生颁发《就业报到证》。《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案,先由教育部审核批准,再由省级政府就业主管部门签发的。《就业报到证》作用如下:

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.《就业报到证》一式两页,正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5.《就业报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

第三篇:关于毕业生协议书、报到证、档案、户口的详细说明

一、协议书

就业协议书是根据国务院要求为大中专及研究生毕业后签订就业协议而设计下发的。协议书为一人一号,不可串填。协议书是学生办理派遣改签手续的必备证明。协议书补办分为两种情况:一是解约,毕业生若与原单位解除关系需要新协议书的,需提供原单位出具的解约证明,加盖单位公章,交至就业指导中心申请补办;二是丢失,毕业生不慎将协议书丢失的,需填写固定格式的书面申请,辅导员签字后上交就业办,并携带毕业证、报到证到就业办领取新协议书。

二、报到证及改派

报到证是由教育部统一印制,省人社厅(人力资源与社会保障厅)签发的用于证明毕业生人事关系的证书。一般每年六月份制作完成,学生毕业时和毕业证一并下发(无毕业证则无报到证)。报到证的内容分为两种情况:一是在报到证印制前已经签订正式就业协议书的,报到证将开到学生所签的用人单位;二是报到证印制前未签订正式就业协议书的,报到证将开到生源所在地地市级人社局,有效期2年,外省学生将开到省级的毕分办,有效期为2个月。

(一)报到证作用

报到证是毕业生毕业后到单位报到和办理各类就业手续的重要凭证(又称派遣证),需妥善保管,切不可遗失。它的作用是:

1、到接收单位报到的凭证。

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生。

3、凭报到证及其他有关资料办理人事档案、户口迁移手续等。

4、可证明毕业生具有毕业资格。

5、档案内存档的证明。

(二)报到证补办程序

报到证应妥善保管,如不慎丢失,毕业生先到辅导员处开具丢失证明,并持有辅导员签字的证明到就业指导中心盖章,然后持证明到《河北日报》登报声明作废,声明需注明姓名、学校、专业、报到证号等,待报纸出版后,凭报纸声明和学校出据的证明到省人社厅毕业生就业办办理补办手续,补办的报到证与丢失前的报到证单位一致,补办的报到证将不能改派。

改派即根据毕业生的工作单位或人事关系变更要求,对其报到证进行变更的一种人事行政行为。学校为应届毕业生提供改派服务期限为毕业之日起至毕业当年12月31日止。原则上毕业生一次改派期限为2年,二次改派期限为毕业当年12月31日前,如有变化需根据河北省人社厅指示办理。

(三)毕业生毕业后常见的改派情况有:

1、在择业期内(毕业后2年),毕业生与生源市属单位签订就业协议书的,凭协议书和报到证直接到生源市人事局办理报到证的改派手续,无需来学校办理,改派完毕后,将协议书中的两联交至就业指导中心,由就业指导中心转档案室转档。如:某毕业生系保定市生源,毕业时报到证上派遣地为保定市人事局,后

在保定市属企业就业的,该生可直接前往保定市人社局办理改派手续,再将其协议书中的两联转交学校,办理转档手续。

2、省内签约市属单位的毕业生直接到单位所在地地级市人社局就业主管部门办理改派,中直、省直、出省就业的由学院集中到省人社厅办理,考取公务员和事业单位的毕业生将相关手续提交到用人单位,由单位人事部门集中办理。改派完毕后,将协议书中的两联交至就业指导中心,由就业指导中心转档案室转档。例如:某毕业生为石家庄生源,离校后与唐山某市属单位签订就业协议书,毕业生凭报到证和签订好的就业协议书直接到唐山市人社局就业主管部门办理改派手续。

3、非河北省生源的毕业生毕业后在生源省就业的,如需改派可携协议书和报到证直接到生源省毕分办办理改派手续。

4、河北省生源若跨省就业,改派除需出具两联协议书和报到证外,还需要有工作所在地地级市人事主管部门出具的接收函或章或进市审批手续等,如:某毕业生系河北省生源,毕业后到山东省青岛工作,需要改派,他的协议书上必须有用人单位的公章和青岛市人社局的公章。

5、改派时已过毕业当年12月31日的,由毕业生自行前往河北省人社厅办理改派。外省生源的毕业生回生源地就业,生源地人事主管部门不予改派的,也可由学校到河北省人力资源和社会保障厅为其改派。

(四)毕业生在准备改派材料时,需注意以下几个问题:

1、与驻石的中、省直企业单位签定就业协议的,须附有“2012年驻石中直、省直单位非师范类大中专毕业生接收函”。最常见的情况为毕业生与河北省人才市场签订的就业协议的,都应有接收函。(国有电力、五大商业银行、铁路系统、电信通讯等国有行业)

2、毕业生与河北省内非驻石的中央直属企业签约就业的,改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章(无上级主管部门的则无须盖章,如首钢等)。

3、毕业生与河北省内非驻石的省直属企业签订就业协议的,改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章,并附上“2012年中直单位、省直企业及其他单位毕业生就业接收函”。(如:省烟草公司及下属分公司、省邮政、省内电力公司、五大商业银行各地分行等)

4、跨生源地与市属单位签订就业协议的,需加盖地市级人社局公章。如,某学生系承德的生源,前往唐山工作,且工作单位为唐山市属企业或其它性质的单位,其协议书上不但要有工作单位的公章还必须有唐山市人社局公章;又或某毕业生系石家庄生源,与西安市某市属企业签订就业协议,其协议书上需有单位公章和西安市人社局公章才可改派。同时,学生如果与任何市属私营企业签协议书的,需要有单位公章、人才市场公章和人社局公章方可改派和转档。特别是与北京、上海、天津、广东全省、南京、珠海、杭州、大连这八所城市和地区的用人单位签约的,如需改派则必须要有该市毕业生就业部门统一印制的接收函或进市审批手续。

5、考取公务员或选调生的学生需要改派的,由录用单位人事部门统一为毕业生办理改派手续。

特别提示:毕业生需要学校为其办理改派手续的一定要提供两联协议书(一联用于改派、一联用于转档),并根据以上四种改派情形准备好材料,根据学校统一改派的日期(毕业当年的9月—12月的每月8、18、28号为改派日,暑期改派时间另行网上通知)及时上交材料至招生与就业指导中心。

三、档 案

根据国家相关规定,毕业生档案未确定接收单位或机构的,档案由学校免费为其保管2年(在此期间,学校不为其开具毕业后表现、政审和其他各项证明)。毕业生应在档案存放期满前三个月需主动与学校联系,及时办理转出手续,否则学校有权做出适当处理(超期存放档案的自超期日起收取每月5元的保管费,不满一个月按整月计算,该项费用用于档案日常存放管理、转寄等)。

只有获得毕业资格的毕业生方可办理档案转迁或自取。

毕业生档案转出、提取需提供的材料(两种情形)

1、签订正式就业协议书的毕业生,可凭两联协议书办理档案转递手续。(档案需转递的由学校档案室统一报送机要局办理,档案需自取的要求必须本人前来办理,并带上毕业证复印件)。毕业生考取研究生调档,须出具录取院校提供的调档函,并在调档函上注明自己本科专业名称和协议书号码。

2、毕业生如不签协议只需提取档案,可持接受其档案的相关部门开具的正式调档函、本人身份证复印件、毕业证复印件和报到证复印件来学校转迁或自取档案。(此类情况一般为毕业生生源所在地当地政府统一安排工作)

3、未签订正式就业协议书,但已有工作的,须将在校园网上下载一份灵活就业表,填好相关信息,盖上所在单位的公章,并附报到证复印件一份和毕业证复印件一份上报就业指导中心办理转档。此类档案只能由学校转寄到生源所在地地市级人社局。特别提醒,此种情况档案不可自取。

4、(特别强调)学校以机要方式寄出的档案请务必在寄出后三个月内到档案接收部门查询档案信息;如三个月内没有档案信息需及时与学校联系。机要局只能查询到一年以内的档案邮寄信息。

四、户 口

毕业生户口迁移是指入学时将户口迁入学校的毕业生毕业时将户口迁出学校的行为。毕业生离校时未迁出户口的,学校将为其保留在学校集体户半年,半年后毕业生在校户口将根据主管派出所要求作出相应处理。毕业生户口一旦迁出学校将不能再迁回学校。

毕业生户口迁移分为两种情况:

1、回原籍(两种情形)

(1)毕业前未找到工作或已有用人单位但不接受户口,且本人希望户口回原籍的毕业生在毕业前要认真、准确填写学校下发的《2012届毕业生户口迁回原籍统计表》,待学校上报槐底派出所后,可在毕业时领取到回原籍的户口迁移页。

(2)如毕业生在毕业后想把户口从学校迁回原籍的,可直接携毕业证、身份证和报到证自行到校本部户籍科办理回原籍手续(注:上学前是农业户口的,毕业后将是非农户口;户籍办在每年10月起为应届毕业生办理相关手续)。

2、户口迁往用人单位的1、毕业离校前户口需转到用人单位的,要准确填写学校下发的《2012届毕业生户口迁至用人单位统计表》(户口迁往用人单位的需填写用人单位名称,不必写到某派出所,学生所填转户信息必须与协议书一致),招生与就业指导中心核实协议书后,统一上报槐底派出所,毕业生在毕业时即可领取到户口迁往用人单位的的户口迁移页。

2、毕业后户口需转到用人单位的,须持改派好的报到证每年10月后自行到校本部户籍科办理户口迁出手续。

学生迁出户口后注意事项:

1、妥善保管迁移页;

2、迁移页如果出错,不可自行更改,需前往本部户籍办办理修改;

3、尽快持证落户,否则过期作废,校将不再补发!

第四篇:大学毕业生 报到证户籍说明

首先是大学毕业后的人生基本规划(本处所指为非在职考研、考博、考公务员等同学):

大学毕业后的一年最为关键,举例如2008年6月毕业7月正式工作者,其从08年7月到09年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项——三方协议、报到证(派遣证)、干部身份。关于三方协议:

三方协议,简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书,很多人知道的是:三方协议过去必须签,但现在不一定,三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩,但我没有留京户口,单位签三方就要解决你的户口,所以现在单位都不签三方了,尤其是私企等等。没错,上边说的都对,所以有些朋友们就把三方协议放弃了,而只是找到工作,自己去做个打工者,然后只考虑劳动合同。

那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢?其实三方的背后还隐藏着很多。

如果说到三方协议,那么必需提到的就是派遣证与干部身份。

三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份(每年基本6月25日毕业,所以6月18日前必需将三方交到学校)。

派遣证(报到证):

派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。你过你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝君保管好。

干部身份:

在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份(这里没有贬低农民朋友的意思),而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工人,根本没有改变你自己(就很多农村朋友来讲)。

干部身份靠什么来?靠三方协议,靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。

也许很多人说:我不会被提干,那我要干部身份干嘛,我就想挣钱。

那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。

大学生持报到证到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定。相当于中专、大专的实习期)。见习期满后,本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正常工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表,这三个上面盖的要是同一单位的章,否则视为无效)。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表”,也就是初级职称评定表(这些事要你自己留心,没有人会提醒你去做的,表要到人事部网站下载)。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系,否则到中高级评定时比较难)。现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外,申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式,实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格,即可取得《北京市专业技术资格证书》),以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称。再五年后,也就是工作第十年,评定高级职称(具体可上网查)。这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。

说到这里,基本上一般的情况都讲完了。但有些人会问了,我不是本地生,我户口不能留这,没公司给我签三方,你说的都是屁话。呵呵,那你就错了。为什么不变通的想想呢?例如:你在北京上学,但毕业后没有公司解决你的户口,怎么办?好办!在家里找公司签三方。因为你不能留京,所以你的户口会打回原籍,而档案与户口不能脱离,所以你的档案也要打回原籍,而如果你想保住干部身份(但想在北京工作),那你就托人也好,请客也好在家找个单位把你的三方签了。然后其他和上边一样,只是一年后记得回家去办转正与职称评定。如果嫌麻烦,没关系,你就回家就业,别担心回不来北京,因为如果你有职称,那么你就可以以后来京找工作,而你也会属于人才流动,这时只要你提出单位也会适当解决你的户口问题,否则凭你打工者的身份要求单位解决你户口,梦吧你!

三方协议的签署是没有限制的,与任何公司或单位签都可以,不一定要国企或事业单位,否则每年那么多大学生就业,还不80%都要丢了干部身份,国家还不成白痴了。但要保证一点,就算是三个人的小公司也能签,但不要在一年内倒闭,否则你就没有人给你签转正了,切记切记。

又有人说了,我想考研,我明年要考,我就不签三方了,随便找个活干干,挣点钱完了。那你就大错特错了。

记住,不论任何时候,别放弃你的身份!

如果你要考研,那么你属于在职考研一类,我们分类说一下。

假如你考上了:

你6月大学毕业,7月到单位报到。第二年7月,你转正,初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时,哥们已经是有身份的人了,3年研究生读完,哥们出来直接拿正常工资了(进私企),没有见习期一说了(研究生毕业也有3个月的见习期)。如果你进国企或事业单位,那么研究生3年算工龄(我不知道私企是不是,但国企或事业单位绝对是),你出来就可以评中级职称了,哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份?

假如你没考上:

没考上更简单,直接继续工作,回头等着评中级,没差什么。

很多人总是怕麻烦,其实一切就是这么简单(我打的不简单),如果你做了,那么也许我的话会改变你的一生,如果你没做,那么就当给我捧场,也谢谢你,我们又少了一个竞争对手。不过要记住一句话,别因小失大,谨记!

一、报到证

“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。

报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请,由学校核实后,出具证明材料,毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。

报到证一式二份,一份进本人档案,一份交单位,是今后转正和干部身份的重要证明。

报到证的作用至少有以下六点:

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

二、派遣证

《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》:

第三十一条 地方主管毕业生调配部门和高等学校按照国家下达的就业计划派遣毕业生。派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生就业派遣报到证》和《全国毕业研究生就业派遣报到证》(以下简称《报到证》),《报到证》由国家教委授权地方主管毕业生就业调配部门审核签发,特殊情况可由国家教委直接签发。

第三十二条 国家招生计划内招收的自费生(含电大、函授等普通专科班)毕业后自主择业,在规定时间内找到单位的由地方主管调配部门开具《报到证》。

第三十三条 对于华侨和来自港澳台地区的毕业生愿意留大陆工作的,学校可根据国家有关规定提供必要的帮助。

第三十四条 免试推荐和考取硕士、博士研究生的毕业生,在学校就业计划上报后提出不再攻读的,应回家庭所在地就业。

第三十五条 符合国家规定申请自费留学的毕业生,要在学校规定的期限内提出申请并按规定偿还教育培养费,经批准后,学校不再负责其就业。派遣时未获准出境的,学校可将其档案、户粮关系转至家庭所在地自谋职业。

第三十六条 对残疾毕业生学校应帮助其就业,确有困难的,按有关规定由生源所在地民政部门安置。

第三十七条 学校应在派遣前认真负责地对毕业生进行健康检查,不能坚持正常工作的,让其回家休养。一年内治愈的(须经学校指定县级以上医院证明能坚持正常工作的)可以随下一届毕业生就业;一年后仍未治愈或无用人单位接收的,户粮关系和档案材料转至家庭所在地,按社会待业人员办理。

第三十八条 结业生由学校向用人单位推荐或自荐,找到工作单位的,可以派遣,但必须在《报到证》上注明“结业生”字样;在规定时间内无接收单位的,由学校将其档案、户粮关系转至家庭所在地(家居农村的保留非农业户口),自谋职业。

第三十九条 全国普通高等学校要在七月一日后派遣毕业生(春季毕业研究生例外)。

第四十条

在派遣过程中出现特殊情况需要调整改派的,按下列原则办理:

在本省、自治区、直辖市辖区内用人单位之间调整的,由地方主管毕业生调配部门审批并办理改派手续;跨部委、跨省(自治区、直辖市)调整的,由学校主管部门审核同意后,统一报国家教委审批并下达调整计划,学校所在地方主管毕业生调配部门按照调整计划办理改派手续。

毕业生调整改派须在一年内办理,逾期不再办理有关调整改派手续。毕业生就业后的调整按在职人员有关规定办理。

什么是人事代理?

人事代理是政府人事部门所属人才交流机构,接受用人单位或个人的委托,为其提供系列的人事管理服务。既负责保管人事关系档案,办理转正定级,考评技术职称、调整档案工资,核定工龄,认证身份,考学政审,接转党团组织关系,也负责办理各种社会保险、五大毕业生录用手续、职高(高中)毕业生录工手续、接纳家庭生活基础不在市区的大中专毕业生户粮关系落户。

哪些人可以参加人事代理?

1.外资、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的专业技术和管理人员。2.到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的应届大中专毕业生、研究生和军队转业干部及“五大”毕业生。3.党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。4.外国驻唐机构的中方雇员和外地驻唐办事机构工作人员。5.升学深造、出国留学的在职人员和应届大中专毕业生及回国工作的留学人员。6.其他流动人员。

如何办理人事代理?

参加人事代理手续简便,随到随办。具体手续是:在职人员凭调动手续(由所在单位填写市内干部商调表,通过人事调配部门办理)或辞职手续(到市人才中心领取辞职申请表,由所在单位和主管部门盖章后交市人才中心办理,参加人事代理后连续计算工龄,保持原有的干部身份);

大中专毕业生凭毕业生分配部门开据的报到证;“五大”毕业生凭毕业证与我中心签定人事代理协议书。在我市应聘的外地人员,可由我中心调档,实行不含管理人事关系和户粮关系的人事代理。各类用人单位凭营业执照或介绍信办理人事代理开户手续。终止人事代理关系的人员其人事关系档案由我中心按调转规定转移到新的工作单位。包括全员人事代理和部分人事代理。

代理费用如何交纳?

根据省财政、物价部门文件规定标准收取管理费。社会保险的险种和缴纳金额按省市政府和有关部门的文件规定执行。

哪些部门可办理人事代理业务?

按照中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和省人事厅《河北省人事代理暂行办法》的规定,各级政府人事部门所属的人才交流服务机构负责本行政区域内的人事代理工作。非政府人事行政部门所属的人才(劳务)中介服务机构,一律不得从事人事代理工作。

山东省人事代理暂行办法

第一条根据上级有关规定,为了推进人事代理工作的开展,规范人事代理行为,完善人才社会化服务体系,促进社会经济和各项事业的发展,制定本办法。 第二条县级以上政府人事行政部门按照管理权限主管人事代理工作,其所属人才服务机构具体承办人事代理业务。

第三条人事代理的范围为本省境内无主管部门、不具备人事管理条件的单位;其它自愿委托的各类企事业单位;自愿委托的专业技术人员和管理人员。

第四条人事代理方式,可实行单位委托,也可实行个人委托。委托单位和个人应明确代理项目,可全权委托代理,也可单项或多项委托代理。

第五条负责人事代理工作的人才服务机构与人事代理对象不具有行政隶属关系,仅为其代理有关人事事宜。

第六条单位或个人办理委托人事代理,须向人才服务机构出具委托人事代理申请书。属单位委托的,还须出具单位营业执照(副本)或批准成立文件、委托代理人员名单、聘用合同等材料;属个人委托的,还须出具身份证,毕业证或专业技术职务资格证书,聘用、解聘、辞职、辞退证明及其它相关证明材料。

第七条人事代理实行合同制。经审查同意承办人事代理的,人才服务机构要与委托单位或个人签订人事代理合同书,确立委托关系,明确双方的责任、权利和义务。合同期限由双方协

商确定。合同期满可以续签。

人事代理合同的签订、变更、终止或合同纠纷,按照有关法律、法规的规定办理。 第八条人事代理的内容是:

(一)提供人事政策咨询和人才基本素质测评,协助委托单位制定人员发展规划和机构、人事改革方案;

(二)协助委托单位进行岗位技能培训;

(三)协助委托单位招聘录用专业技术人员和管理人员,办理大中专毕业生、转业军官、引进人才及其他聘用人员的接收流动手续及聘用合同鉴证,协助办理人才流动争议调解和仲裁;(四)按照有关规定,管理委托对象的人事档案、人事关系,办理专业技术职务资格确定和资格考评、晋升的申报,办理大中专毕业生转正定级,出具有关证明材料;(五)负责代管人事档案人员的身份确认、工龄计算及档案工资调整;(六)办理与单位解除聘用关系人员的就业推荐工作;(七)代管党团组织关系;

(八)代办社会保险;

(九)政府人事行政部门交办和用人单位委托的其它人事代理业务。

第九条委托对象的人事档案,由委托单位或委托个人的人事档案管理机构按照人事档案管理的规定进行整理,经人才服务机构审查合格,方可办理移交手续。人事档案的转递一律由组织移交和领取,对个人自带的人事档案,人才服务机构不予办理。

第十条在人事代理期间,委托单位确定的聘(录)用、引进的人员,均应通过人才服务机构办理流动手续。其中属不迁移户口流动的,由人才服务机构直接办理;属迁户口调动的,由人才服务机构转报人事行政部门批准后办理或由政府人事行政部门授权的人才服务机构办理。第十一条委托单位与聘用人员解除聘用合同后,委托单位须在十五日内书面向人才服务机构备案。如需办理人事档案和人事关系转移手续,人才服务机构要及时予以办理。 第十二条委托单位要定期向人才服务机构通报人事政策法规贯彻执行情况,报送有关统计资料;定期对聘用人员进行政治思想、工作表现等方面的考核,每年底形成书面考核材料送人才服务机构归档备查。

见习期满的毕业生,委托单位要及时进行考核。经考核符合转正定级条件的,委托单位应按要求提供有关材料,由人才服务机构办理转正定级手续。

第十三条在人事代理工作中,人才服务机构要正确执行人事法规、政策,维护委托单位和人才的合法权益,并对委托单位执行人事法规、政策的情况进行监督。 第十四条人事代理实行有偿服务,具体收费标准另行制定。

毕业生离校前常见问题十五问

1.毕业时我都会领到什么证件?这些证件什么时候发?

正常毕业,并获得学士学位的学生将会领到《毕业证》、《学位证》;户口已迁入学校的学生将领到《户口迁移证》或《常住人口登记表》(迁入西安市);已确定工作单位或未确定工作单位的毕业生都将领到《报到证》,考取研究生的毕业生无《报到证》;中共党员将领到《党组织关系介绍信》;档案由学校另寄,不能自带,档案具体问题可咨询学工部。

《报到证》、《户口迁移证》有效期限为一个月,毕业生需要在有效期限内在报到证上派遣单位报到,否则将可能导致无法落户或档案遗失的后果。需要注意的是,未就业或将人事关系派回原籍的学生必须去原籍报到,并办理落户手续。这些材料将在7月5日左右发放。2.什么是报到证?

《报到证》又叫《派遣证》,是毕业生到就业单位报到的凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

3.如果一直不去办理报到手续将会有怎样的后果?

超过报到证有效期不去报到将会无法报到,不能落户。由于毕业时户口已从学校迁出并销户,而一直不落户,在公安系统的户籍信息网上将不会有你的户籍信息,也就是所谓的“黑户”或“口袋户口”。如果超过报到证补办期限,将会导致永久性不能落户。4.我的单位不接收我的档案户口关系,我该怎么办?

如果单位不能接收档案户口关系可申请派回原籍。由于落户时需要《报到证》信息与户口档案信息一致,因此首先须告知单位《报到证》将会开到本人生源所在地,不能开到单位。需要由单位出具不能接收户口档案关系的证明(上海市单位除外),如果单位在协议书上已注明不接收档案户口关系,则需提交协议书复印件一份。此外还需提交本人派回原籍申请一份。以上材料在6月10日前交至毕业班辅导员处。

各省份毕业生派回原籍的接收单位可在就业信息网“就业政策”部分查询,陕西省内除汉中市派遣至县级人才交流服务中心,延安市、商洛市、渭南市、杨凌示范区派遣至地市级人才交流服务中心,其他地市均派遣至地市级人力资源和社会保障局。

5.我签约的单位发给我的接受户口档案及党组织关系的详细地址,这些资料该交给谁? 你可以将该材料打印或复印几份,户籍地址在6月10日前交给就业指导中心,档案地址和组织关系交给辅导员。

6.我签约的单位在西安,但是单位没有接受档案户口管理权,我该怎么办?

你可以把三份协议书拿到西安市人才交流中心或西安市内其他人才交流中心,在“上级主管部门”部分加盖印章,由该人才中心托管你的档案户口关系。但是外地的单位不能在西安市的人才交流中心托管。

7.我的户口没有迁到学校,现在签单位了,我该怎么办?

如果你已经打算将户口迁到单位,你可在领到报到证后持报到证在你户口所在地派出所办理户口迁移手续。如果不打算迁到单位就不用办理户口方面的手续了。8.什么是改派?什么时候可以开始办改派?

“改派”是指在毕业后改变工作单位、重新办理派遣。按照陕西省教育厅有关规定,2010年起,毕业生改派及报到证丢失补办的受理时限为2年。

9.如果我现在正在考公务员,毕业以后才能决定是否被录用,我该怎么办? 如果在毕业后才能拿到录取通知,那么可按照改派手续办理改派。10.我签了工作,又考上研究生或公务员了,我该怎么办?

你需要与工作单位办理解约手续并有单位出具解约证明,然后由本人提出书面申请,在学校办理解约手续。

11.我的协议书最晚什么时候交给学校?

由于6月份起学校将开始办理户口迁移手续,因此协议书最晚在6月10日前需交给就业指导中心。

12.离校前我应该注意些什么?

需要注意

1、提交用人单位接收户口档案的相关证明;

2、在6月中下旬就业指导中心将会将毕业生户口迁移及派遣信息发放到各院系,由毕业生核对并签字。13.离校以后我首先要做什么?

1、已签订单位并派遣去单位的,直接持毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等相关证件在单位报到;

2、已签订单位但申请将户口档案关系派回原籍的,先去生源地报到,再去工作单位办理入职手续,报到所需材料及是否必须亲自办理需咨询生源地报到单位;

3、未就业派回原籍的,直接去生源地报到。14.什么时候停止办理违约手续?

2011年6月3日停止受理违约申请,6月10日停止发放新协议。15.报到证、户口、档案、党组织关系必须一致吗?

是的。由于报到证是接收档案、户口的依据,也是用人单位办理人事关系的依据,所以三者必须一致。也就是说,如果单位是国有企业或者事业单位等需要用你的报到证办理人事手续的单位,则必须将报到证、户口、档案一并迁往单位。

第五篇:报到证和户口档案的有关说明

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”(也简称“派遣证”),是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志,由教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据,接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

报到证的作用:

1、到单位报到,并开始计算工龄;

2、落户口的时候需要;

3、转正和干部身份的证明;

4、变更单位时可能需要。

派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。派遣证只能在全日制本专科毕业生毕业时规定的时限内获得,一旦错过不能补办。获得派遣证后,毕业生可以进入国家人事干部管理系列,否则只能进入劳动力市场。

在报到证仍在中国人事管理体制中扮演重要角色的情况下,请同学们注意保管好自己的报到证,不要丢失,避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。

什么是报到证?

报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。

报到证必须妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时,均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约,自认为没有报到证,但实际上,这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心,提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校毕业的应届生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

报到证的作用

[编辑本段]

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。

户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续,档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

(一)已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转?

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位,经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据?

《报到证》中的报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出?

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询?

单位没收到档案,请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后,毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装,统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续?

毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

(二)未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校,单独申请档案托管,也可同时托管。

1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式

① 档案转人事代理机构(需办理人事代理合同)或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心(需对方同意)

② 向学校提出申请,档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地,省内的转到地级毕业生就业管理部门,省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务?

免费保管档案两年;免费提供用人单位信息;提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式,以便为你提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系,没有学籍,不享受在校生的权利和待遇,其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责,学校不承担任何责任。两年后,还未找到工作的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续?

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》,填好后交所在院系审核签章,签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》(原件)一并由院系集中交到学生工作处方为有效,毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。

户档托管的受理时间:5月1日至6月1日。

4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)

(2)托管在人事代理机构

保管时间由你定,按规定收取托管费,出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄,可办理职称晋升手续.

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