高校毕业生要把人事档案当回事

第一篇：高校毕业生要把人事档案当回事

高校毕业生要把人事档案当回事

如今，高校毕业生忙着找工作不顾档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示，有近４成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。比如今后向新的就业城市调动户口等，都需要完整的档案资料。

针对毕业生人事档案的问题，一些应届毕业生认为：“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”特别指出，现在跳槽是经常的事情，繁杂的档案手续反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示，等到需要用档案时再找也是一样的。

一份人事档案里到底有些什么东西？档案对于毕业生的工作有什么影响？有关部门专家介绍，毕业生的档案袋中，主要包括４项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

专家解释说，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。

“别小看了人事档案，处理得不好，很有可能就成了流动人口或‘净身户’。”不少毕业生就是大学毕业后，对自己的档案不闻不问，等到工作单位落实、晋级或招考时，才发觉自己的档案并不在学校，其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省市高校毕业生就业服务中心。

另一方面，当企业面临关停再补办资料都来不及，或自动离职放弃档案“净身出户”，再次跳槽后仍然没有索取档案，有保管权的单位无法与该人联系时，就会造成无处投档，而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算。办理人事档案流程

一、户口和档案一并托管

１、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

２、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

３、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

４、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

５、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

二、单一托管人事档案的程序

１、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

２、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

３、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。

择业期内可申请学校代管

“毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到‘档随人走’。”据专家介绍：考研生，档案一般要在５月—７月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校；已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场；未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。

一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心，而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。

就业后可到两类机构托管

既然要“档随人走”，又怕档案不知去向，那自己保管是不是最安全？国家规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利，乱收学生档案，这不仅严重损害学生利益，更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

“档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。”有关专家介绍，现在正是公务员、事业单位的报考高峰期，对于需要“两年以上工作经历”的岗位，只有在档案中给予认定才有效。目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构，如省、市人才市场或各区（县）人才市场等。

“弃档族”档案补救办法

１、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

２、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

３、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

４、对于那些不知档案在何方的，要向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。（方 向）

第二篇：别人不把你当回事,你要把自己当回事美文

老是活在过去要怎么想有未来

“你们来这里干吗？”前台小姐的蛮横，让新锐导演小伍一下子找不到方向。“姐姐，我们是个乐队，想出一张唱片。”他从双肩包里掏出一本黑色封面的记录本。前台小姐没好气地说：“写得都是什么啊！就你创作这垃圾，满大街都是！”在别人眼里，自己只是垃圾，伍俊杰和小伙伴带着无尽的惆怅走了。

这些年来，小伍一直生活在他人的蔑视中。13岁那年，他辍学去新东方烹饪学校学习，毕业后到一家宾馆当厨师。就在别人认为他会一辈子和锅碗瓢盆打交道时，他却背着吉他，追逐起心中的音乐梦。为了这个音乐梦，他和家人彻底闹僵。每当他背着吉他在路上走，总感觉身后被邻居指指点点：“就是个傻子！”

随后，小伍结识几位热爱音乐的发烧友，组建了一支乐队。15岁时，他和乐队受邀去母校开演唱会。就在演出前一刻，主唱突然人间蒸发。就在昨天，主唱还信誓旦旦地说：“俊杰，明天演出我们几个一定尽力，让你在母校师生面前露脸。”就在他盘算补救措施时，摆放在台上的音响设备也不翼而飞……那天晚上他浑浑噩噩，不知道是如何度过的。

主唱出走后，其他几位成员也相继告别，小伍只好寻找新的伙伴。他和新伙伴来到东莞，去一家木工厂打工。辛辛苦苦干上一整天，只能赚几十元钱。四个月后，他和伙伴们积攒了一千多元钱，一脸虔诚地跨进唱片公司。

前台小姐的羞辱，又在小伍的伤口上撒了一把盐。没有抱怨世态炎凉，他找来很多专业音乐书籍，系统学习作词作曲，同时拼命练琴。有一位比他大10岁的资深音乐人，对他的执着很欣赏，推荐他去签约一家新成立的唱片公司。由于这家公司发行能力不强，第一张唱片销量不好，他的生活都成了问题。有一次发高烧，他连看病的钱都没有，只好在出租屋内硬撑，靠疯狂喝水降低体温。随后，他又来到北京，成为北漂。经过两年打拼，终于，他成为北京天翔世代唱片公司的签约音乐人。他在业界有了名气，还凭借兼职当明星经纪人的身份，积累了人脉。

这时候，别人已经很把他当回事。可是想到还有很多人像他那样，寄人篱下，因为梦想暂时无法实现而身处困境、被人笑话，他决定伸出援手。他回到家乡，卖掉自己的车，拿出所有积蓄，还借了十几万元，创立了一家文化传媒有限公司。可是霉运像甩不掉的虱子，一次次挑战他的底线。就在创业后没多久，合伙人因为意见不合撤资，甚至还拿走所有的设备。一夜之间，他又成为“负翁”。不和谐的声音再次传来：“那个傻子又在瞎折腾。这下好了，彻底把自己折腾死了。”

好几次路过小河，小伍都冒出跳下去的念头。但想到家人、想到未竟的梦想，他及时止住念头。你们看不起我是吧，我就要做出点东西让你们瞧瞧。他再次借债，起早贪黑地守在公司里，为了让别人不认为这是一家皮包公司，他一人“分饰几角”，扮演前台、秘书、部门经理，最后才是老板身份。他很有“表演天分”，也很有诚意，很快挽回了客户资源，生意步入正轨。

随后，他又冒失地闯入影视领域，一切源于有位朋友拿着剧本找他。剧本讲述一位青年从农村出来，到城里打拼的经历，让他产生共鸣。回家乡创业的初衷，就是想搭建平台，他几乎没怎么考虑，把赚来的几十万元都投进去。他请了导演、摄影师，租用大型设备，结果却不尽如人意。这时，一家電力公司愿意出钱拍摄一部微电影。为了深入了解企业职工的工作性质，拍摄前，他深入一线，穿着沉重的绝缘衣，与电工们一起翻山越岭维修线路。炎炎酷暑，汗流浃背；夜间维护，披星戴月……这部身临其境拍摄的微电影《爱之光》的开播当日，让很多供电人在荧幕前流下了泪水。因为里面每个镜头和画面，记录的都是真实的生活。网站开播后，两天点击率100万。正是这份真实感，让《爱之光》荣获全国中电传媒杯微电影大赛一等奖，还荣获国资委系统微电影大赛最佳剧情奖。

2015年，小伍再次为供电局拍摄的第二部宣传大片《日记》，有一场戏要在高楼的阳台上拍摄，为了剧情发展，拍摄需要镜头从外往内拍，他只好坐到阳台护栏上拍。当时没有任何安保工具，他和搭档在几个人拽住的情况下完成拍摄。那是一幢28层的高楼，一旦从上面摔下来，后果可想而知。这部微电影再次荣获全国中电传媒杯微电影大赛一等奖，同时获得中国安迪杯微电影大赛银奖。

小伍就是伍俊杰，他常说：“别人不把你当回事，再正常不过。可是，你自己不能随波逐流。连你都这么认为，那就和缴械投降没什么两样。”

第三篇：毕业生人事档案须知

毕业生人事档案须知

一、报到证的作用

1、报到证为毕业生到单位报到的凭证，就业报到证以及待业报到证要保管好，不能丢失，一旦将丢失不能补办只能领取相关证明。

2、报到证的工龄起算时间为报到证上写明的日期，待就业报到证的工龄起算时间为公务员局加盖公章。同时，社保缴交时间也是算工龄的一个因素，两者相比，以较晚的那个时间为准计算工龄。

二、干部身份的作用：

1、公务员招聘需要

2、事业单位招聘需要

3、落户较高城市毕业生需要

三、档案与党组织关系：党员材料一般是和学籍材料一起组成一份学生档案，预备党员要记住转正日期及时参加活动。

四、档案放在海峡人才市场优点（户口性质为福州市集体户口）

1、申请经济适用房

2、商品房限购令

3、用人单位招考户口限制

4、简化与户口相关的证明手续

要求：迁到海峡的前提是就业登记报到手续完整（如：福州单位，可落到福州市集体户口）

五、海峡迁入范围：

1、在福州市内为公司名称不含五区八县的名称（即单位公章只能含有鼓楼、晋安、仓山、台江四个区，不能有马尾以及闽清、闽侯、连江等八县）

2、可以办理异地就业，包括北京、上海、广东、深圳等地

3、福州厦门泉州等地可以办理三地一地，但厦门必须要有接收函才能办理 备注：待就业大学生两年内免费保管，其他档案保管费为每月20元

5.19将举办食品、医药招聘会

5.26将举办艺术类招聘会

小结

1、如何签订就业协议书？

2、如何办理报到手续？

3、手中的户口单页（或迁移证）要及时去落户，以免过期。

4、如果是党员（或者是预备党员）要如何转递党员组织关系？

5、工作满一年后及时办理转正定级和初级职称确认。

6、档案要寄存在正规的政府人才中介机构。

第四篇：毕业生的人事档案

毕业生的人事档案

2005-12-24[ 发布:就业指导中心时间: 2005-12-24次数:2523]

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

学校对毕业生的档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统。毕业生的档案应当包括以下内容：入学档案材料（高中材料、高考材料）；组织材料（团组织材料、党组织材料）；学籍材料、学年鉴定材料、毕业鉴定材料、奖惩材料、体检材料等。学生在校期间，其档案由所在系总支负责管理，毕业后转就业中心负责管理。毕业生派遣后，其人事档案经洛阳市邮局机要科统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒广大毕业生同学，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，所以毕业生要特别注意在毕业后要及时落实人事档案的去向。

来源： 不详

共有2523位读者阅读过此文

第五篇：毕业生人事档案的重要性

毕业生人事档案的重要性

-致12届毕业生

临近毕业,许多同学对于毕业协议的签定、档案、人事关系的转移等问题都有许多疑惑，有些同学对这些问题不加重视，这将在一定程度上造成将来毕业时一些不必要的麻烦，因此，收集了一些关于这方面的信息，希望大家看了之后能够有所理解，并希望你们有个美好的前程，请互相转载。谢谢！

毕业生人事档案的重要性

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院院学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在院学习成绩、家庭状况、在院期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学院将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在西安市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接收、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级

（三）档案工资的晋级

（四）职称晋升申报

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

高校毕业生走上社会要注意的问题

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学院三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学院是凭《就业协议书》来派遣的。学院依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学院会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学院再以《就业协议书》为依据上报省教育厅，教育厅依据学生协议书签定情况进行派遣。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学院读书，户口从原籍迁到学院，但在学院是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学院所在地派出所迁出的证明，派出所依据毕业生所持报道证（由人事厅根据协议书签定情况开出）上所列的户口迁移方向开具，不能丢失，不管到哪里，户口迁移证有效期一般为一至两个月，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学院之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到

哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

五、劳动合同

一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：①劳动合同期限；②工作内容；③劳动保护和劳动条件；④劳动报酬；⑤劳动纪律；⑥劳动合同终止条件；⑦违反劳动合同的责任；⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学院等）为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同（一年）为好，待转正定级后再签中期或长期合同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解。但是现在劳动力供需矛盾突出，就业压力很大，很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。针对这些问题，同学们要记住两点：

1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。也就是说，不能以试用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款。

2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于“用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函”[（1996）181号中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁，应予受理。也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁。

六、社会保险

社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险，这是违反《劳动法》的，有些单位薪酬高，让你以个人名义参保，应该主动参加。

除了以上列举的，还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。