高校毕业生档案

第一篇：高校毕业生档案

高校毕业生档案转接常见问题答疑

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、学历职称、社会关系等个人情况的文件资料，它与个人工资待遇、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。眼下由于毕业生对人事档案的重要性认识不足，大多数毕业生不知该如何妥善地处理自己的档案。现结合工作实际，将高校毕业生档案转接中的一些常见问题解释如下：

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

答：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，履行相关毕业程序并取得报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。

由于国家现行政策规定，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而你保留干部身份，办理转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行。学校保存的学籍档案只是“存放”，涉及人事关系的证明等没办法出具。

２、哪些机构能保管人事档案?

答：根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档 1

案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

未就业的大中专毕业生和应聘到非公有制单位的学生，根据需要可以将自己的人事档案关系在户口所在地的人才交流机构托管，亦可将人事档案关系交由工作所在地的人才交流机构托管。特别提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到工作城市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在户口所在地人才交流机构，然后去上述城市工作，这样依托于档案的出国政审、转正定级、工资调整、职称评审、社会保险等才能得到有效办理。毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。

３、毕业了，我的档案该怎样转递？

答：普通高等院校一般是按照《就业协议书》（即三方协议）签发《报到证》，转递档案的。

（1）、若您的就业单位是国有企业或机关事业单位等有人事档案管理权的单位，您的档案将被寄送到工作单位；

（2）、若您的就业单位是非公企业，您的档案将被寄送到单位所在地的人才交流机构；

（3）、若您离校时未就业，档案将被寄送到您入学前户籍所在地的人才交流机构。

国家政策规定高校毕业生档案应通过“机要交通”或由档案管理

部门派专人送取，不得邮寄或交高校毕业生及其他个人自带。对本人自带的高校毕业生档案，人才交流机构概不接收。

４、毕业之后，我应如何查询自己的档案去向？

答：毕业生档案一般是按《报到证》签往地转发的。凡报到证签发到扎鲁特旗人才交流中心的高校毕业生，在学校发出档案５～７个工作日后，可向扎鲁特旗人才交流中心电话查询自己的档案是否到达。确认档案已到达的，由学生本人或其家人到人才交流中心办理毕业生备案登记；若档案未到，请向学校了解你档案转出的具体时间和转往地。扎鲁特旗人才交流中心联系电话：0475-7230521。

如在区外高校就读的毕业生，学校通常会将档案发至《报到证》的签往地，即：内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心。如果要将档案转回扎鲁特旗，需要到旗人才交流中心开具《调档函》后，持毕业生《报到证》原件及学生本人身份证复印件到内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心报到，然后将档案通过机要转发到扎鲁特旗人才交流中心。

5、毕业好几年了，现在不知档案在哪里，我该怎么办？答：紧急补救 教您几招：

第一招：把档案留在人才交流机构但一直没有理会的，建议尽快与人才交流机构联系，办理相关手续后将档案关系理顺。遇个人信息或联系方式变更，及时通知档案托管单位做好登记，保持联络畅通；

第二招：“口袋档案”要尽快交到工作单位或政府所属人才交流机构。如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；

第三招：“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位或其委托的人才交流机构；

第四招：对于那些不知档案去向的，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门或人才交流机构咨询，已经多次变换工作单位的人要向第一家用人单位咨询。

6、档案托管手续如何办理？

答：毕业生以个人名义办理人事档案托管，先向人才交流中心提出申请，由人才交流中心向所在院校发出调档函，收到档案后经审核符合委托档案管理条件的，人才交流中心与毕业生签订《委托保管人事档案协议》，并办理有关手续。

7、毕业生委托人才交流机构人事代理后享有哪些服务?答：(1)、负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(2)、办理毕业生的转正定级；

(3)、档案工资调整；

(4)、技术职称申报；

(5)、考研、出国政审；

(6)、出具各种人事证明等。

第二篇：高校毕业生档案转递流程

青岛市非师范类高校毕业生档案档案转递流程

（壹）

（一）报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：

①报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；②接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；③未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；④报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。

（二）已办理二次派遣手续的毕业生档案转递流程

1.范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：①派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；③接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；④具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。

（三）本市改派至外市毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位的毕业生；②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。

2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。

3.返回回执：提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送（寄）回我处。

4.注意事项：①毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；②外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案；③报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。

第三篇：陕西省高校毕业生档案托管

一、什么是毕业生档案托管

档案托管是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才交流服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。档案托管可以高效、公正地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

二、毕业生档案托管的服务内容

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入西安市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

三、毕业生档案托管的服务对象

凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生；择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生；复习考研的各类毕业生，均可将其档案委托陕西省高等学校毕业生就业服务中心代为托管。

四、毕业生档案托管注意事项

1．毕业生在办理档案托管时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2．毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。因此托管手续办理越早越好。

五、收费标准

档案托管期间收费标准按国家有关政策执行。

六、法律责任

在档案托管期间，托管毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由托管毕业生自行承担，与省高校毕业生就业指导中心无关。托管毕业生若有违法行为或因上级有关管理部门统一规定，省高校毕业生就业服务中心有权将托管毕业生的户口、档案转出，不再为其办理约定事宜。

第四篇：高校毕业生户口档案转移申请书

高校毕业生户口档案转移申请书

本人(甲方)由于毕业离校时未落实工作单位，申请将户口、档案挂靠在你单位托管，于年月日托管期满，本人不能按时到乙方办理转出手续，请乙方直接将本人户口、档案转往(单位)其后一切责任由本人(甲方)承担.转往地址：______________省(自治区)_____________市(县)_____________路(街、乡、镇)________________号(村、屯)

邮政编码:________________

甲方(毕业生)乙方(托管单位)

意见:意见:

签字(盖章):签字(章):年月日年月日

应甲方申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方托管户口、档案的有关事宜，达成如下协议：

第一条甲方属于应届已毕业的学生，与学校已无隶属关系，应按学校规定办理有关离校手续．现因甲方毕业离校时尚未就业，申请委托乙方托管其户口、档案，委托原因：

A、准备继续择业()B、报考研究生或专升本()

C、其他原因()：____________

第二条甲方申请托管户口、档案的期限为毕业后2年时间(从毕业当年7月算起)，自年月日至年月日．托管期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。托管期满后，甲方应主动到乙方处办理转手续，否则由乙方有权根据甲方填写的《高校毕业生户口、档案转移申请书》将其户口、档案转往“托管期满后户口、档案转往地址(单位)，其后一切责任由甲方承担。

第三条甲方在乙方托管户口、档案期间，可参加乙方举办的各种招聘活动，获取用人单位需求信息，与用人单位进行双向选择，以及获得乙方提供的其他与甲方就有关的服务。

第四条乙方应为甲方提供就业服务，并为甲方开具有关户籍、学历及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方为甲方开具与就业和升学无关以及不符合法律法规和政策规定的证明．

第五条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的。乙方应负责为甲方办理就业手续和户口、档案转移手续。

第六条甲方应向乙方提供甲方本人的通讯地址和联系方式，如通讯地址和联系方式发生变化，或家庭地址发生变化的，甲方应及时通知乙方。

第七条甲方应当遵纪守法，甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。

第八条乙方应妥善保管甲方的户口、档案，如若发生丢失、毁损等情况，由乙方负责补办。如甲方发生以下情形之一的，乙方可以终止保管甲方户口、档案，并将其户口、档案按照甲方填写的《高校毕业生户口、档案转移申请书》将其户口、档案转往“托管期满后户口、档案转往地址(单位)”，转出后一切后果由甲方自行承担。

(一)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；

(二)甲方申请自费出国留学或出国工作的；

(三)甲方申请结婚或存在事实婚姻的；

(四)乙方保管甲方户口、档案期满的；

(五)甲方通讯地址和联系方式变更后不及时向乙方提供，而其造成乙方与甲方联系中断的；

(六)有其他违法行为的。

第九条协议生效期间，甲方因患病或因意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。甲方如需参加医疗和人身意外伤害保险，乙方应为其办理医疗和人身意外伤害保险提供便利。

第十条本协议一式三份，甲、乙双方各执一份，另一份装入甲方档案。第十一条本协议经甲、乙双方签字后生效。甲、乙双方应共同遵照执行。否则，由此产生的一切后果由违约方承担。

甲方意见：乙方意见；

签字（盖章）；签字（盖章）；

年月日年月日

第五篇：2012高校毕业生户口、档案托管指南

湖北人力资源中心

高校毕业生户口、档案托管（人事代理）指南

一、哪类毕业生应该办理户档托管？

应届普通毕业生毕业离校前都应办理户档托管手续。除带编（有正式编制）进入国家机关、事业单位及国有企业工作的毕业生以外。

二、湖北人力资源中心办理档案、户口、党组织关系托管的手续是怎样的？

（一）档案托管手续：

1、与湖北人力资源中心签订《个人委托人事代理协议书》；

2、毕业时将档案交予本中心。

（二）户口托管手续：

毕业生如需托管户口，需持武汉地区用人单位签发的《就业证明》办理托管手续，并将以下材料：

1、《就业报到证》原件；

2、《户口登记表》原件；

3、毕业证及身份证复印件；

4、一寸红底登记照片2张，在《就业报到证》报到期限内交至本中心。落户后户口性质属武汉市常住户口。

（三）党组织关系托管手续：

学生党员将《党员关系介绍信》开往“中共湖北人力资源中心委员会”并交本中心。

友情提示：学生集中离校前夕，本中心将到部分高校现场办理上述手续，请留意各高校通知，就近办理。

三、托管后享受的服务有哪些？

1、按政策办理大中专毕业生的转正定级、工龄认定、调整档案工资、出国政审，按国家规定出具相关证明，协助办理婚姻证明及计划生育相关手续；

2、办理党员组织关系的接转、预备党员转正、发展吸收新党员；

3、代办职称申报、代缴社会保险、住房公积金等手续。

四、落户武汉的好处有哪些？

1、可在武汉市内购买住房，不受“限购令”的户籍限制；

2、可在武汉市参加社保；

3、具有武汉市户籍的人士，可单独前往港、澳、台旅行，而非武汉市户籍的人士则至少需10人组团方可成行。

五、档案转接及户档查询的方式有哪些？

1、毕业生将本人档案递交本中心或者由本中心直接与学校相关部门接洽，办理档案交接手续；

2、查询：请登录方阵网（）“人事代理”频道查询本人户口落户、档案到达落实情况。也可电话查询：027-87326860、51881111。

六、档案迁出需要哪些材料？

1、《个人委托人事代理协议书》原件；

2、迁入地人力资源行政部门的《档案接收函》或升学《录取通知书》。

七、户口迁出需要哪些材料？

持改派后的《就业报到证》或《户口准予迁入证明》，前往本中心窗口办理。

八、湖北人力资源中心有哪些服务特色？

1、充盈的窗口服务时间。为了托管人员办理业务方便，我中心除正常上班时间外，周一至周五中午以及周六全天均安排人员值班，让您办理各项业务无时间障碍；

2、先进的叫号排队系统。为了保障办理业务的有序性，我中心特别引进了叫号排序系统，时刻确保公平和快捷；

3、高速的办事效率。我中心办理落户等相关人事代理业务，手续方便易操作，人员效率高，为您节省时间；

4、体贴的人性化服务。我中心专门开设电话客户服务专线以及QQ在线咨询服务，时时刻刻为您提供电话网络咨询服务，让您办事前清清楚楚，办事后无后顾之忧。

九、湖北人力资源中心的地址在哪里？

武汉市洪山区书城路18号绿洲大厦（瑞安王朝酒店）16楼。可乘72、503、529、556、571、590、710、723、811、903路，湖北图书出版城站下车，湖北图书出版城西侧，雄楚大街理工一桥南行500米即到。

十、法律责任

托管期间，毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由其本人自行承担，与本中心无关。毕业生若有违法行为，本中心有权将其户口、档案转回原籍，不再承担《人事代理协议书》中规定的义务。

湖北人力资源中心