毕业生档案相关问题

第一篇：毕业生档案相关问题

毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？

如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？

三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。

你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去人才中心盖章，申请人事代理。

档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。

2档案放学校？

其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档案就回原籍人才中心。

3档案放原籍人才中心？

好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。

坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？

首先说明： 存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫学籍档案。

2015年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的一切关于改派和转正的手续与你无关。另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。

如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦：

向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市）的人才咨询如何放档案（不一定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）

辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有的话一切户口问题不用管。）

如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。

记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，盖人事部公章。

退函

XX大学：

在充分考虑个人意愿和我单位现实情况，经双方友好协调，一致同意解除XX大学XX学院XX级学生XXX与我单位所签订的人事劳动合同。档案文件退回，请贵校予以协助。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有接收函二字，盖单位公章。

接收函

XX大学：

贵校XX学院XXX同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。

办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准迁证」。

「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户口页」。

原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。

带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。

考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。

从2012年开始（2011年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工作证明」、「最近三个月的工资条」。

如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。

如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。

工作证明

兹有我公司员工XXX，特此证明！

XX公司（签章）

三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。

很多人估计都看晕了。通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

（2）哪些人需要办人事代理？

众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办人事代理。

（3）怎么办人事代理？

狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种是往届毕业生。

①应届毕业生：

如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通高等学校毕业生就业协议书）。三方协议里有两栏非常重要的条目：一是档案接收单位，二是户口转移地址。如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才中心。待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事代理手续，这种情况俗称毕业生报到。

如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。

值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。

b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。

c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。但我不建议这样做。很多人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得从毕业之时收费，不划算。因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。

②往届毕业生：

往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才中心，然后办人事代理。题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学生？

一般学校是不会卡你档案的。签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；没签的，学校将档案寄送至生源地。没签的，不需要回生源地开接收函。分析看来，造成你这种情况，多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？

要管的。毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。研究生毕业后，学校也会重新给你发报到证的。

四．忘记处理档案应该如何解决？

我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。

我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。

我找档案的时候学校还在放假，于是乎像无头苍蝇般在我们市各人才市场问，无果。等到学校开学打听出来档案被调到我所在区的教育局。去教育局查，他们说不在他们那，在区教育局下属的人才交流中心，到了区人才交流中心，通过机要号(在学校查出来的)，查到我的档案在，此时总是歇心了，但要提走档案需要派遣证，派遣证在学校保存，又去了学校找毕业生就业指导中心。拿上毕业证去学校取了派遣证交给区人才交流中心，补上托管费用(我总觉得他算错了少收我钱了)，被告知一周后凭单位介绍信调档案，这段时间他们要补办一些手续，转正定级什么的。总之前前后后跑了大半个月才办下来。这还是在本市上的大学，学校一领导是亲戚，查档案流向和办派遣证省了不少事，如果异地上学估计费事的多了。

第二篇：毕业生档案问题

近年来，大学毕业生对自己的档案不管不问，已不是个别现象。据了解，在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心，被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期，毕业生的档案会被学校退回原籍。

第三篇：毕业生档案问题

毕业生档案问题

2009-3-12 由 刘维娜 编辑阅读：26166次

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

1.哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

2.哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在**市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人

事关系在人才交流机构托管.3.毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级；

（三）档案工资的晋级；

（四）职称晋升申报；

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

4.根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

（2）、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

（3）、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

自考生档案的问题

首先要弄清楚两类档案的区别：

1、个人人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，毕业生本人无权携带人事档案，毕业当年未就业的，档案转到毕业生户口所在地人才交流中心保存，就业后接收单位人事部门提取。

2、学籍档案：自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中，存放在相关人事部门。自考是社会性考试，考试机构只负责考生的学籍管理，不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起，就在市自考办的相关系统中，自动生成学籍档案，一经建立，长期有效。考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案，主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》，内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴

定、初审及复审等信息。

我的档案在哪？

毕业生档案的三个去向:一个是毕业后就找到了接受户口的单位.档案和户口都转到工作的单位.学校很乐意看到这个情况,大约占10%以上的比例，二是毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校.两年后户口打回原在地.档案转到省档案局.三是.把档案和户口放在人才市场交流中心.放到这里以后户口就是人才交流中心所在城市的户口。档案相当于放到了一个事业单位。

【档案】毕业生档案问题

2010-04-19 23:36:23 来源：三翼资讯中心文章录入：李芳佳点击： 8

1作者：李芳佳

〒档案的重要性〒

1、档案与工龄：

★很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：

★毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：

★因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：

★虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

〒存档：毕业未就业学生〒

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

〒存档：毕业已就业学生〒

1、把档案转至有人事管理权的单位。

★在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

★要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

★人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

★档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位

第四篇：关于毕业生档案问题

作为一个往届毕业生，我觉得有必要跟之后的毕业生们交流一下大学毕业期有关档案存档的问，就现在的趋势，应届毕业生无须办理择业代理及所谓的人事代理。一些在毕业时依然无法就业的同学会听到说办择业代理可以保留应届毕业生身份为之后的公务员考试提供便利，但查看今年国考的职位报名表你会发现，所谓的身份优势是几乎没有的，诸多岗位对应届毕业生要求限定很严，必须是本的应届毕业生。就结合我个人经历来说，我认为毕业时将个人的档案带到生源地还是较为方便的，为以后的档案转接提供便利。如果你暂时的工作是你不打算长干的，最好不要将档案转到该单位，因为你以后辞职转档会有不便，现在很多的单位是不用档案的，怕麻烦，但对于一些国有企业，档案还是要的，但相对而言，国有企业的档案管理还是较正规的，你要转档按程序走就不会有问题，不会有档案不见了的情况。毕业生将档案转至长住地的人才交流中心，办理择业代理，你还是能够享受到一些考试的政策的，参公考试对档案在人才交流中心的还是以应届毕业生看待，当然不会跟本应届生一样。

个人建议，希望对应届毕业生有所帮助。

第五篇：大学毕业生档案问题二

京人社毕发〔2011〕133号关于北京生源大中专毕业生离校后就业服务及人事档案接收管理有关问题的通知 为加强北京生源大中专毕业生离校后就业服务和人事档案规范化管理，简化办事程序，营造自主择业、自由流动的良好环境，鼓励北京生源大中专毕业生采取多种形式实现就业，依据国家现行大中专毕业生就业政策，结合北京市实际情况，现就有关问题作出如下暂行规定：

一、北京生源大中专毕业生离校后，持毕业院校所在省、直辖市、自治区毕业生就业工作部门签发的<就业报到证>到就业单位或家庭户籍所在地区县人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门报到，办理申报户口、接转档案等相关手续。离校后未就业北京生源大中专毕业生报到后实现初次就业时，由家庭户籍所在区县人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门在《就业报到证》上一次性签注就业手续。已在京就业北京生源大中专毕业生调整工作的，不再办理在《就业报到证》上签注调整意见的手续，工作变动时，均按照人员调动程序办理档案接转手续。

二、北京生源大中专毕业生就业后，除进入事业单位就业的情况以外，不再统一要求填写《毕业生见习期考核鉴定表》。不再统一要求办理转正定级手续。北京生源大中专毕业生工作变动时，《毕业生见习期考核鉴定表》和转正定级手续不再作为人事档案接转的必备材料。

三、离校后未就业北京生源大中专毕业生，由家庭户籍所在区县政府所属人力资源公共服务机构负责保管档案，毕业之日起到初次就业前免收档案管理费，同时提供就业援助服务。

四、离校后未就业北京生源大中专毕业生，可按照本市有关规定，到街道、乡镇社保所办理失业登记手续，享受相

应的优惠政策。实现就业的，分别按照用人单位有关招录招用手续或灵活就业、自主创业手续办理就业及档案接转。

五、北京生源大中专毕业生毕业时选择在京外地区初次就业，《就业报到证》签署至京外地区，户口仍保留在北京市，需回到北京市企业就业，或需本市提供就业援助服务的，可办理档案回京接转手续，并可在本市自由流动。

六、本通知下发前，因各种原因未在《就业报到证》上签注就业或调整手续的今后不再补办该手续。按照个人档案中记载的有关招录招用手续及社会保险缴纳纪录认定参加工作时间。

北京市人力资源和社会保障局

2011年5月24日