毕业生档案寄送

第一篇：毕业生档案寄送

关于毕业生档案寄送若干问题的解释

毕业生即将返校，为了院毕业生协议收取工作的顺利进行、方便毕业生了解毕业生档案的寄送工作、清楚毕业后自己档案材料的流向，现将毕业生档案的相关问题，在此予以解释。原则上毕业生的档案不允许学生毕业后自行带走，也不允许保存在学校，学校会在每年派遣之后7月中旬，用机密邮件给每个毕业生邮寄档案材料，所以毕业生必须在毕业之前确定自己的档案流向，填写档案地址必须用正楷字体，且清晰可辨。

按照毕业生上交给院就业指导中心就业材料的不同，分别介绍毕业生档案材料的寄送情况：

一、毕业生上交的是三方协议。

此时毕业生需要向签约单位人事管理部门询问，所签单位是否具有档案管理接收权，即能否接收毕业生档案。如果所签单位有档案管理接收权，就在三方协议的“档案转寄详细地址及邮编”一栏，用正楷字体清晰填写单位地址、接收部门和邮编，毕业生档案材料就会寄到所签单位人事部门。

如果所签单位没有档案管理接收权，分为三种情况：一种是单位虽然没有档案管理接受权，但是单位直接为毕业生在当地的人才市场办理了档案托管，这样只要所托管的人才市场出具一份接收毕业生档案的接收函或直接在毕业生三方协议上“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写上所托管的人才市场的地址和邮编，毕业生档案材料就会寄到所托管的人才市场。第二种情况是毕业生自己在人才市场办理档案托管，在这种情况下要求毕业生必须有签约单位，不允许在人才市场空挂。具体要求同单位办理托管的差不多，只要所托管的人才市场出具一份接收毕业生档案的接收函或直接在毕业生三方协议上“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写上所托管的人才市场的地址和邮编，不同的就是需要毕业生自己自行联系办理，需要毕业生综合自己的情况综合考虑并负担相应的费用。第三种情况就是单位没有档案管理接收权，也没有为毕业生办理档案托管，毕业生暂时也不愿自行在人才市场办理档案托管的情况，这种情况下院就业指导中心就只能将毕业生档案派回原籍，即派回毕业生生源所在地的法定的档案管理部门。毕业生就在“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写“回原籍”并签名，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。

二、毕业生上交的是就业证明函或其他形式的劳动合同。

毕业生的档案材料一律派回原籍，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。

三、毕业生考上研究生的，上交空白的三方协议、录取通知书和调档函。

学校会按照调档函的要求寄送毕业生的档案材料，考取安徽财经大学的毕业生不需要上交调档函。

四、毕业生在学校派遣前，没有上交任何材料的。

毕业生的档案材料一律派回原籍，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。

请毕业生本着对自己负责的精神，综合考量，签约了用人单位的毕业生一定认真询问是否具有档案管理接收权，不要怀着侥幸的心理，以致档案材料不当投递造成丢失的后果。

第二篇：2012届毕业生档案整理寄送方案

2012届毕业生档案整理寄送方案

2012届毕业生档案将于2012年7月15日前全部整理寄送完毕。公务员（有上交调档函的）、考研、以及派遣到广东省外的毕业生档案将通过中国邮政EMS寄出。广东省内的除派遣到潮州市（除饶平县教育局以外），揭阳市（除揭阳市榕城区人力资源和社会保障局、揭西县教育局、惠来县教育局、普宁市人力资源和社会保障局以外），汕头市（除潮阳区教育局，潮南区教育局以外）将于2012年7月15日前由学院专车直接派送至各地市区县教育局与人力资源和社会保障局;其他派遣到各地市教育局、人力资源和社会保障局或其他主管单位的毕业生档案（包括派遣到揭西县教育局，惠来县教育局，汕头市潮阳区教育局，汕头市潮南区教育局，饶平县教育局,揭阳市榕城区人力资源和社会保障局、普宁市人力资源和社会保障局, 揭西县教育局，惠来县教育局的毕业生档案）均由中国邮政EMS寄出。请各位同学在一个月内登录EMS网站或到报到证抬头单位查询档案签收情况！（如有变动以就业办网站通知为准。）

毕业生就业指导办公室二〇一一年十二月十三日

第三篇：2014年贵州师范学院毕业生档案寄送地址说明

一、毕业生档案寄送地址说明

1、贵阳市生源（不包括修文、开阳、息烽、清镇）、西部计划的学生档案放在学校保管。其中贵阳市生源的学生可以选择不放在学校，可以放在贵州省人才市场；西部计划学生的档案必须放在学校。

2、非贵阳市生源的学生，已就业的，根据调档函、签订的就业协议书，档案调到签约单位，签约单位无档案保管权限的，档案放在单位托管的人才市场，具体人才市场让学生咨询签约单位；未就业的，档案回生源地（生源地地址参照2013年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表）或者贵州省人才市场（免费存放两年），如学生不回生源地或者不到到基层区、县工作，建议放在贵州省人才市场，方便以后调取、查阅、就业。

3、部分已就业，签约单位调档函中明确说明允许个人自提档案的学生，先在档案寄送地址确认表上确认地址并签字，后由学生本人持调档函原件和本人身份证到招生就业指导处高燕老师处办理自提档案手续。

4、部分考选调生，进入面试的学生，档案暂时放在学校。

第四篇：档案延期寄送证明

档案延期寄送证明

AA大学BB学院总支办：

我单位CC同志被AA大学拟录取为硕士研究生，由于目前我院所有学生档案无法在……月……日之前寄出，根据贵单位要求，特此证明，该生档案可于下学期开学初寄达。

感谢支持！

EE大学FF学院

……年……月……日

第五篇：关于毕业生档案

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。1.哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。2.哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在**市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管.3.毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级；

（三）档案工资的晋级；

（四）职称晋升申报；

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

4.根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。（2）、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

（3）、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。自考生档案的问题

首先要弄清楚两类档案的区别：

1、个人人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，毕业生本人无权携带人事档案，毕业当年未就业的，档案转到毕业生户口所在地人才交流中心保存，就业后接收单位人事部门提取。

2、学籍档案：自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中，存放在相关人事部门。自考是社会性考试，考试机构只负责考生的学籍管理，不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起，就在市自考办的相关系统中，自动生成学籍档案，一经建立，长期有效。考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案，主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》，内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。我的档案在哪？

毕业生档案的三个去向:一个是毕业后就找到了接受户口的单位.档案和户口都转到工作的单位.学校很乐意看到这个情况,大约占10%以上的比例，二是毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校.两年后户口打回原在地.档案转到省档案局.三是.把档案和户口放在人才市场交流中心.放到这里以后户口就是人才交流中心所在城市的户口。档案相当于放到了一个事业单位。