关于毕业生档案（精选五篇）

第一篇：关于毕业生档案

委托管理人事档案应该怎么办？

一、户口和档案一并托管

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

二、单一托管人事档案的程序

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。

择业期内可申请学校代管

“毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到“档随人走”。”据专家介绍：考研生，档案一般要在5月-7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。

一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心，而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。

就业后可到两类机构托管

既然要“档随人走”，又怕档案不知去向，那自己保管是不是最安全?国家规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利，乱收学生档案，这不仅严重损害学生利益，更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

“档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。”有关专家介绍，现在正是公务员、事业单位的报考高峰期，对于需要“两年以上工作经历”的岗位，只有在档案中给予认定才有效。目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构，如省、市人才市场或各区(县)人才市场等。

9、档案对用人单位很重要吗？

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和

科学管理提供重要的参考和依据。

现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确的了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依

据。

因此用人单位在人事任免、考核时，都经常要用到员工人事档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。

8、档案对本人有什么重要作用？

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案

材料的审核为重要依据。

按照有关规定，在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金；譬如，没有档案办理社会保险也成问题；譬如单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；譬如结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。

例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重

大任务的任务书等材料。

可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并 发挥着重要的作用。

向女士是某事业单位的人事部主任，她认为，人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一些私企员工来讲，档案变得可有可无，但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束，比如律师、医生等，他们很看重档案，因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定，说明这些行业有其特殊性，人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时，向女士还提醒大家：“‘人档分离’体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人才可以将档案交由社会公共人事部门代管。”

7、留学生档案应该怎么办？

去年留学回国的张灵最近遇到了“烦心事”：“单位上说把我的档案寄回我的户口所在地，但当地并没有我的人事档案，眼下打算结婚，却没有地方开未婚证明。”

据了解，类似张灵的例子不少，不是在原单位一放长期不管不问，就是自己保存，长期没有任何补充记录；或者有的虽然交人才交流中心代理，但直到用得着时才去补交相关费用，双方扯

皮的现象多有发生。

记者随机采访了几位咨询留学事宜的人员，80%的人表示，现在主要在考虑怎么出去，包括人事档案在内的其它事情没有考虑。

据教育部有关部门日前透露，自费出国留学人员档案的存放和管理主要有以下两个问题：一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构。回国后，不管他们取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至于发生档案遗失或永远无法转递的情况。

虽然在今天人们已经不太重视档案的作用，但还是奉劝那些即将踏出国门的学子：档案不容

忽视，还要妥善保管。

6、档案已经丢失了应该如何补救？

1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

2、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

3、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留

问题，以便及时将档案转交。

4、对于那些不知档案在何方的，要向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位

咨询。

5、职场新人在档案方面应该注意什么？

不按时办报到手续影响工龄

记者了解到，与毕业生离校后的户档留向关系最为密切的就是报到证。在毕业生离校之际，学校会为每人发放一张报到证，也称派遣证，证书上面会标明该生将被派遣到的单位。一般来说，北京生源毕业生会被派遣到工作单位或所在区县毕业生就业工作部门，外地生源毕业生会被派遣到工作单位或者入学前户籍所在地的人事部门。不管被派往何处，毕业生都应该在规定期限内持报到证前往报到。但在现实当中，不少毕业生忽略了这一问题，离校之后或忙于工作或疏忽大意，而将这张重要的证书弃之脑后，没有办理报到手续，因为毕业生参加工作的时间是以报到时间为准的，所以不办报到会导致自己将来的工龄、职称、待遇等受到影响。

别轻易将档案滞留学校

没能落户的外地生源毕业生有两种选择，一种是户档迁回原籍，一种是委托学校进行户档留

存。

很多毕业生选择将户档留存在学校的原因是希望自己在毕业之后还能找到落户的机会。而实际上，这种可能性微乎其微。相反，把户档留存在学校里，还有不少弊处。因为在这两年时间里，学校只能为他们办理就业手续不能开具其他证明和办理其他手续，如果这期间遇到结婚、生育、出国、买房等情况，办理相关手续时都会遇到困难。而且这两年内毕业生依然是学生身份，无法办理转正定级手续，工作时间也不能被计入工龄。

转正定级手续要及时办理

由于很多毕业生未就业或者找到的工作并不能解决户口，也不能代为保管档案，所以他们的报到证上的报到单位不是工作单位，而是当地的人事部门。这些毕业生的档案将通过机要局寄送到当地的人事部门，人事部门会免费为其保管两年，但这并不代表毕业生就可以对自己的档案置之不理了，人事部门只是对档案进行保管，而不会为存档者办理社保、转正定级、计算工龄等手续。所以毕业生最好是将档案委托给人才机构，进行人事代理，这样就可以通过人才机构办理上述手续了。只不过委托人事代理需要交纳一定费用，各地的收费标准不同，大多在每年200至

300元之间。

将档案进行了人事代理之后，依旧不能掉以轻心，还须在一年之后去办理转正定级手续。一般来说，人才机构会主动为存档者办理这一手续，不过本人最好还是咨询一下相关手续是否办妥。如果不办转正定级的话，档案中就没有转正定级表，将来如有机会调入机关或事业单位时就会遇到困难，比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的日期为准的。

4、档案在未来的工作中有什么重要性？

〓专家意见〓

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

3、已经找到工作的学生应该如何存档？

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

一、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢

了或是扣住不放。

Tips2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

Tips1:人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务” 具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

Tips2:档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

2、未就业的学生档案该如何处理？

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三

种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证

明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

高校毕业生毕业后，个人档案该如何处理？

1、档案该不该放在中介托管所？

大学生就业提醒：档案别放中介机构托管

按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放；流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。未经政府相关部门审批备案，任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。然而，一些中介机构为了收取托管费，违规保管大学毕业生档案。由于中介机构出具的介绍信，盖的公章均不会被政府部门认可，在这些机构托管档案的大学毕业生，一旦需要办理调动、转正定级，申报职称等手续时，将面临无法办理的麻烦。

第二篇：关于毕业生档案

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。1.哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。2.哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在**市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管.3.毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级；

（三）档案工资的晋级；

（四）职称晋升申报；

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

4.根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。（2）、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

（3）、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。自考生档案的问题

首先要弄清楚两类档案的区别：

1、个人人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，毕业生本人无权携带人事档案，毕业当年未就业的，档案转到毕业生户口所在地人才交流中心保存，就业后接收单位人事部门提取。

2、学籍档案：自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中，存放在相关人事部门。自考是社会性考试，考试机构只负责考生的学籍管理，不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起，就在市自考办的相关系统中，自动生成学籍档案，一经建立，长期有效。考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案，主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》，内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。我的档案在哪？

毕业生档案的三个去向:一个是毕业后就找到了接受户口的单位.档案和户口都转到工作的单位.学校很乐意看到这个情况,大约占10%以上的比例，二是毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校.两年后户口打回原在地.档案转到省档案局.三是.把档案和户口放在人才市场交流中心.放到这里以后户口就是人才交流中心所在城市的户口。档案相当于放到了一个事业单位。

第三篇：关于毕业生档案

山东省非师范类普通大中专毕业生办事指南

一、报到

报到是指毕业生在规定期限(3个月),持有关材料到签约单位或指定的人事部门办理登记、注册手续。

１、已落实就业单位的毕业生→省内院校毕业生和省外院校山东生源毕业生，持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；省外院校非山东生源毕业生在省内落实就业单位的，须持就业报到证、“来鲁就业申请表”和生源所在地省级招生部门当年的招生大表（复印件加盖学校印章）到我厅办理审核后，再到接收单位办理报到和落户等手续。

２、未就业省内院校山东生源毕业生→为落实就业单位的省内院校山东生源毕业生。登陆“就业信息网”，使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书、户口迁移证和身份证到相关的人社部门办理报到、落户等手续。

３、未落实就业单位的省外院校山东生源毕业生回省报到的（含报到证签发到省人社厅报到的）→在“就业信息网”上注册后，持就业报到证、毕业证书、户口迁移证、身份证原件和复印件直接到生源所在市（设市区）人社部门办理报到、激活网上账号和落户等手续，省人社厅不再办理签转手续。

二、二次派遣

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生，在规定期限内（自毕业起之日２年）内落实就业单位后办理的派遣手续。

１、省内院校毕业生在省内落实就业单位→登陆“就业信息网” →与接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下：毕业生登陆“就业信息网” 进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接受单位信息录入到网上并下载打印出来）→网上签约→打印并加盖公章→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。

２、省内院校毕业生出省就业→向学校提出“省外就业申请” →经由学校审批通过“省外就业申请”后在“就业信息网”上录入签约信息→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到省人社厅办理派遣手续。

３、省外院校山东生源毕业生在省内落实就业单位→持原学校发的就业协议书与接收单位签订就业协议→走网上签约流程或由签约单位将协议书信息录入“就业信息网” →到负责鉴证的人社部门办理鉴证和派遣手续。其中异地就业的（含人事代理的），须出具原报到地人社部门同意其异地就业的函。

三、调整改派

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（自毕业之日起１年内），因特殊情况与原接受单位解除就业协议，申请回生源地或与新单位签约后办理的派遣手续。１、省内院校毕业生在省内改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函）→登陆“就业信息网”与新接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下：毕业生登陆“就业信息网” 进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接受单位信息录入到网上并下载打印出来）→网上签证后，打印比恩加盖公章→就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人社部门办理。

２、省内院校毕业生出省改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息

网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函）→向学校提出省外就业申请→经由学校审批通过省外就业申请后在“就业信息网”上录入签约信息→与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议→带报到证及以上材料到省人社厅办理派遣手续。

３、省外院校山东生源毕业生在省内改派→持原学校发的就业协议书与新接收单

位签订就业协议→走网上签约流程或由签约单位将协议书信息录入“就业信息网” →与原就业单位的解约函→带报到证及以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证和派遣手续。

４、省外院校非山东生源毕业生在省内改派→在省人社厅毕业生就业办理处办理

省外院校非山东生源毕业生来鲁就业就业审批手续→与新接收单位签订就业协议→与原就业单位的解约函→带报到证及以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证、派遣手续；原单位是省外的，由原报到证签发部门办理。

５、解约后回生源地的改派→省内院校山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源

地市级人社部门办理；省内院校非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人社厅办理；省外院校山东生源原就业单位在省内的，带报到证、解约函到生源地市级人社部门办理。

四、落户

（１）落实就业单位的省内院校毕业生，单位所在地公安部门凭毕业生《就业报到证》、《毕

业证书》、《接收单位报到证明》和《户口迁移证》办理落户手续。

（２）未落实就业单位的山东生源毕业生，家庭所在地公安部门凭《就业报到证》、《户口

迁移证》及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。

（３）落实就业单位的外省院校非山东生源毕业生到接受单位报到后，单位所在地公安部

门凭“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表”、《就业报到证》、接收单位报道证明和户口迁移证办理落户手续。“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表”须经省毕业生就业主管部门盖章，凡未盖章的，公安部门不予办理落户手续。

五、报到证补办

《就业报到证》是毕业生报到的重要凭证，须妥善保管。毕业生在派遣期内遗失报到证，应持当地刊登遗失声明的报纸、毕业学校就业部门出具的情况证明和报到证副本原件，及时到原《就业报到证》签发部门申请补办。

六、外省籍毕业生来鲁就业审批手续

省外院校非山东生源毕业生来鲁就业须经省毕业生就业主管部门审批。

毕业生登陆“就业信息网”注册后，打印《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》（一下简称“申请表”），持：“申请表”（一式两份）、加盖学校印章的招生大表复印件、就业报到证原件（毕业离校前未签发报到证的凭就业推荐表原件），到山东省人社厅办理审批手续，经审核同意后可在信息网上与接收单位签约。

七、就业协议书鉴证

省内院校毕业生在省内落实就业单位的，应与用人单位在“就业信息网”签订《就业协议书》，并由用人单位的同级毕业生就业主管部门办理网上鉴证手续。省属或中央驻鲁单位由省人社厅办理，市属单位有市人社局办理；县及以下单位由县人社局办理；无上级主管部门的单位，经县级以上人才服务机构半路人事代理手续的，由同级毕业生就业主管单位办理；省外院校山东生源毕业生落实省内就业的，应与用人单位签订学校制发的纸质《就

业协议书》，并由用人单位将《就业协议书》信息录入到“就业信息网”上后带其纸质《就业协议书》到同级毕业生就业主管部门办理鉴证手续。

第四篇：毕业生档案

档案的构成档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料，它记载了我们的一生，从出生的证明材料开始，到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明，甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果，获得的奖励，以及不良记录也都会进入档案。

档案的用途

毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最有力的依据。毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

遗失档案的后果

档案的作用体现在工作和升学的人事方面，毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性，不久前的一项调查结果显示，认为档案没用的大学生占49%，将近一半！而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。

但是档案就像是鱼身边的水，人身边的空气，它在时体会不到它的好处，甚至感觉不到它的存在，不过当失去了它，问题可就来了。我们就举几个简单的例子，看看如果没有了档案，我们将会面临什么问题吧：

如果没有了档案，当身份证丢失的时候，因为没有档案托管方，没有人能为我开具身份证丢失证明，那么我将没办法补领身份证，我成了“黑民”！

如果没有了档案，无论我参加了多少年工作，工龄都是零！因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档，我因此也无法办理养老保险。

如果没有了档案，等我想回归学校参加考研时，没办法开具考研证明，更没办法将档案转移到学校，升学连机会都没有。

如果没有了档案，工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间，我都无法晋级相应的职称，工程师之类的称号永远与我绝缘。

没有了档案，即将出现的问题还远不止这些。

又到了毕业的季节，一点温馨提示希望能对你有所帮助。如你有档案或户口方面的困扰，我司将竭诚为你服务

第五篇：毕业生档案相关问题

毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？

如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？

三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。

你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去人才中心盖章，申请人事代理。

档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。

2档案放学校？

其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档案就回原籍人才中心。

3档案放原籍人才中心？

好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。

坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？

首先说明： 存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫学籍档案。

2015年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的一切关于改派和转正的手续与你无关。另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。

如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦：

向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市）的人才咨询如何放档案（不一定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）

辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有的话一切户口问题不用管。）

如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。

记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，盖人事部公章。

退函

XX大学：

在充分考虑个人意愿和我单位现实情况，经双方友好协调，一致同意解除XX大学XX学院XX级学生XXX与我单位所签订的人事劳动合同。档案文件退回，请贵校予以协助。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有接收函二字，盖单位公章。

接收函

XX大学：

贵校XX学院XXX同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。

办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准迁证」。

「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户口页」。

原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。

带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。

考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。

从2012年开始（2011年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工作证明」、「最近三个月的工资条」。

如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。

如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。

工作证明

兹有我公司员工XXX，特此证明！

XX公司（签章）

三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。

很多人估计都看晕了。通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

（2）哪些人需要办人事代理？

众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办人事代理。

（3）怎么办人事代理？

狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种是往届毕业生。

①应届毕业生：

如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通高等学校毕业生就业协议书）。三方协议里有两栏非常重要的条目：一是档案接收单位，二是户口转移地址。如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才中心。待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事代理手续，这种情况俗称毕业生报到。

如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。

值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。

b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。

c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。但我不建议这样做。很多人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得从毕业之时收费，不划算。因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。

②往届毕业生：

往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才中心，然后办人事代理。题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学生？

一般学校是不会卡你档案的。签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；没签的，学校将档案寄送至生源地。没签的，不需要回生源地开接收函。分析看来，造成你这种情况，多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？

要管的。毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。研究生毕业后，学校也会重新给你发报到证的。

四．忘记处理档案应该如何解决？

我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。

我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。

我找档案的时候学校还在放假，于是乎像无头苍蝇般在我们市各人才市场问，无果。等到学校开学打听出来档案被调到我所在区的教育局。去教育局查，他们说不在他们那，在区教育局下属的人才交流中心，到了区人才交流中心，通过机要号(在学校查出来的)，查到我的档案在，此时总是歇心了，但要提走档案需要派遣证，派遣证在学校保存，又去了学校找毕业生就业指导中心。拿上毕业证去学校取了派遣证交给区人才交流中心，补上托管费用(我总觉得他算错了少收我钱了)，被告知一周后凭单位介绍信调档案，这段时间他们要补办一些手续，转正定级什么的。总之前前后后跑了大半个月才办下来。这还是在本市上的大学，学校一领导是亲戚，查档案流向和办派遣证省了不少事，如果异地上学估计费事的多了。