毕业生档案管理办法

第一篇：毕业生档案管理办法

南京晓庄学院毕业生档案管理办法

1.档案收集范围

（1）高中或中专毕业生档案材料（国家任务生）

（2）大学生素质拓展卡

（3）学生在校期间成绩单

（4）党组织关系材料

（5）团组织关系材料

（6）在校期间奖励、表彰以及处分材料

（7）体检表

（8）普通高等教育毕业生登记表

（9）学生实习鉴定

（10）学位相关材料（本科生）

（11）各种技能证书、毕业证的复印件

（12）其他可供参考的有保存价值的材料

2.归档要求

（1）校就业指导服务中心负责毕业生档案材料的收集、整理、归档，归档材料应保证完整、齐全、真实，严禁涂改、伪造毕业生档案材料。

（2）各学院负责职责范围内的毕业生材料的收集、整理，并将办理完毕的档案材料及时交校就业指导服务中心归档保存。凡材料规定由有关部门审查盖章的，相关部门须加盖公章。如有关部门移交的归

档材料不齐全或不符合要求的，校就业指导服务中心应及时通知有关部门补齐或补办手续。

（3）各类材料必须使用A4的办公用纸，只能用碳墨水或蓝黑墨水钢笔或签字笔书写。

（4）所有毕业生档案材料应在每年5月30日前归档完毕。

3.档案的传递

（1）毕业生档案由各学院将要归档材料装入毕业生档案袋后，校就业指导服务中心于每年的5月底按规定时间密封统一按毕业生就业报到证上签发的单位或其它相关单位部门的地址传递。

（2）档案（户籍不在校）未办理任何代管手续的毕业生，可申请档案免费托管至毕业当年年底，档案（户籍在校）的毕业生按校有关毕业生档案管理文件执行。

（3）申请回原籍择业的毕业生及省外毕业生，（省外毕业生档案原则上派回生源所在地）。由校就业指导服务中心按毕业生就业《报到证》上签发的地址传递。

（4）凡办理人事代理及档案托管的毕业生，档案按合同地址传递。

（5）所有毕业生的档案去向及传递地址均可在我校就业信息网上查询（输入个人身份证号码即可查询）。

（6）招生与就业工作处负责毕业生档案工作的协调、检查、监督和指导。

第二篇：长春理工大学 毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法

一、档案接收

1．凡与吉林省高等学校毕业生就业指导中心(以下简称中心)签订就业代理协议的毕业生档案由档案所在单位密封完整统一转递至中心综合业务部；

2．省外高校回省就业的毕业生档案由毕业学校转递至中心综合业务部。

二、档案查询及出具相关证明

毕业生凭《就业代理协议书》或《报到证》，用人单位凭档案查询介绍信到我中心查询档案及申请出具相关证明。

三、档案借阅

用人单位借阅档案须出具介绍信和借阅人有效身份证件，借出的档案须密封后按期归还。

四、档案转出

办理毕业生档案转出须出具就业《报到证》或接收单位人事部门 调档函同时需出示调档人有效身份证件（如代办取档手续需提供档案所有人开据的授权书及身份证复印件），并提供档案转递详细地址。

办公地点:吉林省高等学校毕业生就业指导中心5楼502室。联系人：王玲联系电话：0431--84685993

第三篇：毕业生档案转递与保留管理办法

毕业生档案转递与保留管理办法

为及时有效地做好毕业生档案转递工作，更好地为毕业生离校和就业服务，特制定本办法。

一、毕业生档案的转递

（一）已就业毕业生，档案在派遣离校后十四个工作日内，由学校档案馆寄送。因今年毕业生档案采用EMS方式寄送，请毕业生在核对派遣方案是认真核对个人档案寄送单位、地址、邮编、联系人及联系电话等信息。

（二）回生源地报到毕业生档案转寄办法参照各省（区、市）具体要求。

二、毕业生档案的保留

（一）对于灵活就业、自主创业、自由职业、就业困难的毕业生（免费师范毕业生除外），经本人申请、学校毕业生就业指导服务中心审批后，其档案可在学校免费保留三年。三年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。

（二）申请档案保留的毕业生，其报到证、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。

（三）为了方便毕业生,今年档案保留采取网上申请方式进行,符合档案保留条件的毕业生在就业网按要求填报个人申请,经学院审核、就业中心审批后即可保留。

（四）档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。

（五）档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在培养单位分党委（党总支）负责办理。

三、注意事项

（一）用人单位需要查阅或提取毕业生档案的，其组织人事部门可派专人持用人单位介绍信、本人身份证、工作证等，到就业中心办理查阅或提档审批手续。之后，持审批手续到学校档案馆案办理档案查阅或提取事宜。

（二）三年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭报到证、接收函、考取公务员录取证明或拟录取研究生调档函等，到就业中心办理审批手续。之后，本人持《陕西师范大学毕业生档案转递通知单》到学校档案馆办理档案转递事宜。

（三）有下列情形之一的毕业生，学校在报陕西省教育厅毕业生就业主管部门批准后，将其档案转至生源地，不再负责其就业事宜。

1.因提供虚假就业材料（如体检证明、就业协议书、就业推荐表、成绩单、外语和计算机等级证书等）而被用人单位退回的。

2.以遗失就业协议书，或以其他非正当理由重新取得就业协议书，被查实原就业协议书已与用人单位签约的。

3.已签约但不按规定时间报到，不服从工作安排，自动离职、辞职的。

4.其他违反就业政策，坚持个人无理要求，造成不良影响的。

四、本办法由毕业生就业指导服务中心负责解释。

第四篇：关于毕业生档案

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。1.哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。2.哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在**市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管.3.毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级；

（三）档案工资的晋级；

（四）职称晋升申报；

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

4.根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。（2）、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

（3）、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。自考生档案的问题

首先要弄清楚两类档案的区别：

1、个人人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，毕业生本人无权携带人事档案，毕业当年未就业的，档案转到毕业生户口所在地人才交流中心保存，就业后接收单位人事部门提取。

2、学籍档案：自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中，存放在相关人事部门。自考是社会性考试，考试机构只负责考生的学籍管理，不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起，就在市自考办的相关系统中，自动生成学籍档案，一经建立，长期有效。考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案，主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》，内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。我的档案在哪？

毕业生档案的三个去向:一个是毕业后就找到了接受户口的单位.档案和户口都转到工作的单位.学校很乐意看到这个情况,大约占10%以上的比例，二是毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校.两年后户口打回原在地.档案转到省档案局.三是.把档案和户口放在人才市场交流中心.放到这里以后户口就是人才交流中心所在城市的户口。档案相当于放到了一个事业单位。

第五篇：关于毕业生档案

山东省非师范类普通大中专毕业生办事指南

一、报到

报到是指毕业生在规定期限(3个月),持有关材料到签约单位或指定的人事部门办理登记、注册手续。

１、已落实就业单位的毕业生→省内院校毕业生和省外院校山东生源毕业生，持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；省外院校非山东生源毕业生在省内落实就业单位的，须持就业报到证、“来鲁就业申请表”和生源所在地省级招生部门当年的招生大表（复印件加盖学校印章）到我厅办理审核后，再到接收单位办理报到和落户等手续。

２、未就业省内院校山东生源毕业生→为落实就业单位的省内院校山东生源毕业生。登陆“就业信息网”，使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书、户口迁移证和身份证到相关的人社部门办理报到、落户等手续。

３、未落实就业单位的省外院校山东生源毕业生回省报到的（含报到证签发到省人社厅报到的）→在“就业信息网”上注册后，持就业报到证、毕业证书、户口迁移证、身份证原件和复印件直接到生源所在市（设市区）人社部门办理报到、激活网上账号和落户等手续，省人社厅不再办理签转手续。

二、二次派遣

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生，在规定期限内（自毕业起之日２年）内落实就业单位后办理的派遣手续。

１、省内院校毕业生在省内落实就业单位→登陆“就业信息网” →与接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下：毕业生登陆“就业信息网” 进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接受单位信息录入到网上并下载打印出来）→网上签约→打印并加盖公章→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。

２、省内院校毕业生出省就业→向学校提出“省外就业申请” →经由学校审批通过“省外就业申请”后在“就业信息网”上录入签约信息→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到省人社厅办理派遣手续。

３、省外院校山东生源毕业生在省内落实就业单位→持原学校发的就业协议书与接收单位签订就业协议→走网上签约流程或由签约单位将协议书信息录入“就业信息网” →到负责鉴证的人社部门办理鉴证和派遣手续。其中异地就业的（含人事代理的），须出具原报到地人社部门同意其异地就业的函。

三、调整改派

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（自毕业之日起１年内），因特殊情况与原接受单位解除就业协议，申请回生源地或与新单位签约后办理的派遣手续。１、省内院校毕业生在省内改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函）→登陆“就业信息网”与新接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下：毕业生登陆“就业信息网” 进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接受单位信息录入到网上并下载打印出来）→网上签证后，打印比恩加盖公章→就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人社部门办理。

２、省内院校毕业生出省改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息

网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函）→向学校提出省外就业申请→经由学校审批通过省外就业申请后在“就业信息网”上录入签约信息→与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议→带报到证及以上材料到省人社厅办理派遣手续。

３、省外院校山东生源毕业生在省内改派→持原学校发的就业协议书与新接收单

位签订就业协议→走网上签约流程或由签约单位将协议书信息录入“就业信息网” →与原就业单位的解约函→带报到证及以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证和派遣手续。

４、省外院校非山东生源毕业生在省内改派→在省人社厅毕业生就业办理处办理

省外院校非山东生源毕业生来鲁就业就业审批手续→与新接收单位签订就业协议→与原就业单位的解约函→带报到证及以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证、派遣手续；原单位是省外的，由原报到证签发部门办理。

５、解约后回生源地的改派→省内院校山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源

地市级人社部门办理；省内院校非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人社厅办理；省外院校山东生源原就业单位在省内的，带报到证、解约函到生源地市级人社部门办理。

四、落户

（１）落实就业单位的省内院校毕业生，单位所在地公安部门凭毕业生《就业报到证》、《毕

业证书》、《接收单位报到证明》和《户口迁移证》办理落户手续。

（２）未落实就业单位的山东生源毕业生，家庭所在地公安部门凭《就业报到证》、《户口

迁移证》及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。

（３）落实就业单位的外省院校非山东生源毕业生到接受单位报到后，单位所在地公安部

门凭“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表”、《就业报到证》、接收单位报道证明和户口迁移证办理落户手续。“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表”须经省毕业生就业主管部门盖章，凡未盖章的，公安部门不予办理落户手续。

五、报到证补办

《就业报到证》是毕业生报到的重要凭证，须妥善保管。毕业生在派遣期内遗失报到证，应持当地刊登遗失声明的报纸、毕业学校就业部门出具的情况证明和报到证副本原件，及时到原《就业报到证》签发部门申请补办。

六、外省籍毕业生来鲁就业审批手续

省外院校非山东生源毕业生来鲁就业须经省毕业生就业主管部门审批。

毕业生登陆“就业信息网”注册后，打印《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》（一下简称“申请表”），持：“申请表”（一式两份）、加盖学校印章的招生大表复印件、就业报到证原件（毕业离校前未签发报到证的凭就业推荐表原件），到山东省人社厅办理审批手续，经审核同意后可在信息网上与接收单位签约。

七、就业协议书鉴证

省内院校毕业生在省内落实就业单位的，应与用人单位在“就业信息网”签订《就业协议书》，并由用人单位的同级毕业生就业主管部门办理网上鉴证手续。省属或中央驻鲁单位由省人社厅办理，市属单位有市人社局办理；县及以下单位由县人社局办理；无上级主管部门的单位，经县级以上人才服务机构半路人事代理手续的，由同级毕业生就业主管单位办理；省外院校山东生源毕业生落实省内就业的，应与用人单位签订学校制发的纸质《就

业协议书》，并由用人单位将《就业协议书》信息录入到“就业信息网”上后带其纸质《就业协议书》到同级毕业生就业主管部门办理鉴证手续。