毕业生档案整理-华南师范大学

第一篇：毕业生档案整理-华南师范大学

毕业生档案整理工作

一、填报学生档案去向信息

根据毕业生档案去向填报“毕业生档案交寄信息登记表”。由毕业生本人填报并签名确认，毕业生未能填报由负责老师填报，并加盖院系公章。(信息登记表内有两个表格:“档案交寄信息(电子版)”，“档案交寄信息(打印版)”，将“档案交寄信息(电子版)”表格的信息收集齐备发至就业办邮箱，将“档案交寄信息(电子版)”打印盖章交至就业办)几种情况的填写说明：

1.暂缓就业的同学：档案交寄地址为“广州市农林下路72号”，档案接收单位为“广东省高校毕业生就业指导中心”；

2.攻读华师研究生的同学：档案交寄地址为空，档案接收单位为“华南师范大学研究生处”；

3.留级等不能正常毕业的同学：档案交寄地址为空，档案接收单位为“‘留档原因’+留档”（留档原因为：留级、延迟学籍等）。其他情况按档案交寄的实际情况填写。

说明：档案交寄地址以派遣去向为依据。档案一般寄到报到证主管单位，如果报到证有备注单位，看是否要求寄到具体单位，同时要看具体单位是否有人事接收权，若具体单位无人事接收权，档案仍寄到主管单位。广东省内各地市毕业生档案工作部门的地址可参考相关文档。

二、档案整理前的准备工作

1.准备好毕业生的各种归档材料。以下为参考目录 □ 党员档案 □ 团员档案

□ 大学生评优登记表 □ 行政处分文件 □ 大学体格检查表 □ 大学学习成绩单

□ 高等学校毕业生登记表 □ 实习鉴定表

□ 高校毕业生报到证存根 □ 授予学士学位通知书 □ 其他材料

（注：暂缓就业学生的预备党员材料不归档，党员材料由学院保管）2.领取档案交寄袋

领取信封交寄袋（机要信封），填写学生基本信息，在档案交寄袋封面填写学生档案编号、院系、专业、姓名、年级；密级为机密。交寄袋背面有档案目录，请填写基本信息，并将毕业生现有材料先入袋，并在目录处做标记。

三、档案整理过程中的工作流程 1.领取档案。

2.检查入学时、大

一、大

二、大三入档的档案材料是否齐备（根据原有《档案目录》检查）。

3.将所有材料装入学生档案袋，并在档案交寄袋背面目录相应地方画勾，若无相应内容，在“其它材料”一栏中补充）。

4.再次检查档案袋里学生档案材料是否齐全（根据《档案目录》检查）。5.再次检查无误后辅导员在 “整理人”上签名，（每份档案要求两个同学负责整理、核查）。

6.仔细将学生档案材料装入档案交寄袋（千万注意——不要张冠李戴！）。7.将条形码贴暂缓就业学生档案交寄袋横贴在左上角。注意一定要按条形码粘贴样式粘贴，否则拒不收档。粘贴样式见文后附件。

8.所有档案按编号排序，按20份一捆绑好。将特殊或情况不明档案单独捆绑，并在档案上用铅笔注明情况。

9.再次清点份数无误后，交回就业办，并做好登记。

10.同时，上交毕业生交寄地址登记表（登记表需加盖院系公章）。11.同时上交暂缓就业协议书（一式两份）。（按条形码编号排序）。

四、档案整理后的工作

1.将暂缓就业毕业生档案及其暂缓就业协议书送至省就业指导中心

2.将广州生源及到广州工作的毕业生档案（就业方案主管单位为广州市高校毕业生就业指导中心）送到广州市高校毕业生就业指导中心 3.将到正常派遣的毕业生档案通过邮政交寄

4.将直接升研到华南师范大学的毕业生档案直接送到校研究生处 5.将就业单位是华南师范大学的毕业生档案直接送到校人事处 6.将延长学籍（欠费、延长学籍一年）同学的档案暂留在学校

五、注意事项

院系在整理档案时，是以班级为单位来整理档案的，所以在档案整理完后，档案的分类通常也是以班级为单位的，因此要检查档案是否根据院系的档案编号来排序，院系最后要以院系为单位整合毕业生的档案。

齐心协力，共同完成任务！

第二篇：关于毕业生档案

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。1.哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。2.哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在**市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管.3.毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级；

（三）档案工资的晋级；

（四）职称晋升申报；

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

4.根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。（2）、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

（3）、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。自考生档案的问题

首先要弄清楚两类档案的区别：

1、个人人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，毕业生本人无权携带人事档案，毕业当年未就业的，档案转到毕业生户口所在地人才交流中心保存，就业后接收单位人事部门提取。

2、学籍档案：自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中，存放在相关人事部门。自考是社会性考试，考试机构只负责考生的学籍管理，不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起，就在市自考办的相关系统中，自动生成学籍档案，一经建立，长期有效。考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案，主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》，内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。我的档案在哪？

毕业生档案的三个去向:一个是毕业后就找到了接受户口的单位.档案和户口都转到工作的单位.学校很乐意看到这个情况,大约占10%以上的比例，二是毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校.两年后户口打回原在地.档案转到省档案局.三是.把档案和户口放在人才市场交流中心.放到这里以后户口就是人才交流中心所在城市的户口。档案相当于放到了一个事业单位。

第三篇：关于毕业生档案

山东省非师范类普通大中专毕业生办事指南

一、报到

报到是指毕业生在规定期限(3个月),持有关材料到签约单位或指定的人事部门办理登记、注册手续。

１、已落实就业单位的毕业生→省内院校毕业生和省外院校山东生源毕业生，持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；省外院校非山东生源毕业生在省内落实就业单位的，须持就业报到证、“来鲁就业申请表”和生源所在地省级招生部门当年的招生大表（复印件加盖学校印章）到我厅办理审核后，再到接收单位办理报到和落户等手续。

２、未就业省内院校山东生源毕业生→为落实就业单位的省内院校山东生源毕业生。登陆“就业信息网”，使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书、户口迁移证和身份证到相关的人社部门办理报到、落户等手续。

３、未落实就业单位的省外院校山东生源毕业生回省报到的（含报到证签发到省人社厅报到的）→在“就业信息网”上注册后，持就业报到证、毕业证书、户口迁移证、身份证原件和复印件直接到生源所在市（设市区）人社部门办理报到、激活网上账号和落户等手续，省人社厅不再办理签转手续。

二、二次派遣

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生，在规定期限内（自毕业起之日２年）内落实就业单位后办理的派遣手续。

１、省内院校毕业生在省内落实就业单位→登陆“就业信息网” →与接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下：毕业生登陆“就业信息网” 进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接受单位信息录入到网上并下载打印出来）→网上签约→打印并加盖公章→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。

２、省内院校毕业生出省就业→向学校提出“省外就业申请” →经由学校审批通过“省外就业申请”后在“就业信息网”上录入签约信息→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到省人社厅办理派遣手续。

３、省外院校山东生源毕业生在省内落实就业单位→持原学校发的就业协议书与接收单位签订就业协议→走网上签约流程或由签约单位将协议书信息录入“就业信息网” →到负责鉴证的人社部门办理鉴证和派遣手续。其中异地就业的（含人事代理的），须出具原报到地人社部门同意其异地就业的函。

三、调整改派

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（自毕业之日起１年内），因特殊情况与原接受单位解除就业协议，申请回生源地或与新单位签约后办理的派遣手续。１、省内院校毕业生在省内改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函）→登陆“就业信息网”与新接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下：毕业生登陆“就业信息网” 进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接受单位信息录入到网上并下载打印出来）→网上签证后，打印比恩加盖公章→就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人社部门办理。

２、省内院校毕业生出省改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息

网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函）→向学校提出省外就业申请→经由学校审批通过省外就业申请后在“就业信息网”上录入签约信息→与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议→带报到证及以上材料到省人社厅办理派遣手续。

３、省外院校山东生源毕业生在省内改派→持原学校发的就业协议书与新接收单

位签订就业协议→走网上签约流程或由签约单位将协议书信息录入“就业信息网” →与原就业单位的解约函→带报到证及以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证和派遣手续。

４、省外院校非山东生源毕业生在省内改派→在省人社厅毕业生就业办理处办理

省外院校非山东生源毕业生来鲁就业就业审批手续→与新接收单位签订就业协议→与原就业单位的解约函→带报到证及以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证、派遣手续；原单位是省外的，由原报到证签发部门办理。

５、解约后回生源地的改派→省内院校山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源

地市级人社部门办理；省内院校非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人社厅办理；省外院校山东生源原就业单位在省内的，带报到证、解约函到生源地市级人社部门办理。

四、落户

（１）落实就业单位的省内院校毕业生，单位所在地公安部门凭毕业生《就业报到证》、《毕

业证书》、《接收单位报到证明》和《户口迁移证》办理落户手续。

（２）未落实就业单位的山东生源毕业生，家庭所在地公安部门凭《就业报到证》、《户口

迁移证》及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。

（３）落实就业单位的外省院校非山东生源毕业生到接受单位报到后，单位所在地公安部

门凭“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表”、《就业报到证》、接收单位报道证明和户口迁移证办理落户手续。“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表”须经省毕业生就业主管部门盖章，凡未盖章的，公安部门不予办理落户手续。

五、报到证补办

《就业报到证》是毕业生报到的重要凭证，须妥善保管。毕业生在派遣期内遗失报到证，应持当地刊登遗失声明的报纸、毕业学校就业部门出具的情况证明和报到证副本原件，及时到原《就业报到证》签发部门申请补办。

六、外省籍毕业生来鲁就业审批手续

省外院校非山东生源毕业生来鲁就业须经省毕业生就业主管部门审批。

毕业生登陆“就业信息网”注册后，打印《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》（一下简称“申请表”），持：“申请表”（一式两份）、加盖学校印章的招生大表复印件、就业报到证原件（毕业离校前未签发报到证的凭就业推荐表原件），到山东省人社厅办理审批手续，经审核同意后可在信息网上与接收单位签约。

七、就业协议书鉴证

省内院校毕业生在省内落实就业单位的，应与用人单位在“就业信息网”签订《就业协议书》，并由用人单位的同级毕业生就业主管部门办理网上鉴证手续。省属或中央驻鲁单位由省人社厅办理，市属单位有市人社局办理；县及以下单位由县人社局办理；无上级主管部门的单位，经县级以上人才服务机构半路人事代理手续的，由同级毕业生就业主管单位办理；省外院校山东生源毕业生落实省内就业的，应与用人单位签订学校制发的纸质《就

业协议书》，并由用人单位将《就业协议书》信息录入到“就业信息网”上后带其纸质《就业协议书》到同级毕业生就业主管部门办理鉴证手续。

第四篇：毕业生档案

档案的构成档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料，它记载了我们的一生，从出生的证明材料开始，到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明，甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果，获得的奖励，以及不良记录也都会进入档案。

档案的用途

毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最有力的依据。毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

遗失档案的后果

档案的作用体现在工作和升学的人事方面，毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性，不久前的一项调查结果显示，认为档案没用的大学生占49%，将近一半！而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。

但是档案就像是鱼身边的水，人身边的空气，它在时体会不到它的好处，甚至感觉不到它的存在，不过当失去了它，问题可就来了。我们就举几个简单的例子，看看如果没有了档案，我们将会面临什么问题吧：

如果没有了档案，当身份证丢失的时候，因为没有档案托管方，没有人能为我开具身份证丢失证明，那么我将没办法补领身份证，我成了“黑民”！

如果没有了档案，无论我参加了多少年工作，工龄都是零！因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档，我因此也无法办理养老保险。

如果没有了档案，等我想回归学校参加考研时，没办法开具考研证明，更没办法将档案转移到学校，升学连机会都没有。

如果没有了档案，工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间，我都无法晋级相应的职称，工程师之类的称号永远与我绝缘。

没有了档案，即将出现的问题还远不止这些。

又到了毕业的季节，一点温馨提示希望能对你有所帮助。如你有档案或户口方面的困扰，我司将竭诚为你服务

第五篇：华南师范大学

华南师范大学

华南师范大学简介

华南师范大学创建于1933年8月，是一所历史悠久的老校。在七十多年的办学历程中，学校曾九易校名，数度迁徙，虽几经沧桑，却依然弦歌不辍，走过了一条曲折而充满生机的发展之路。

华南师范大学的最早前身可追溯到创建于1921年的广州市立师范学校。1933年 8月，广州市立师范学校改组为勷勤大学师范学院，设文史、数理化、博物地理三学 系，标志着我校高等教育办学实践的正式开端。1935年3月，勷勤大学师范学院改称为勷勤大学教育学院，增设教育系。1938年9月，勷勤大

学教育学院独立为广东省立教育学院；1939年9月，广东省立教育学院改称为广东省立文理学院，并将学系略为调整：数理化系改为理化系，教育系改为社会教育系，博物地理系改为生物系。10月，又有广东省立体育专科学校并入，成立了体育专修科。1949年10月广州解放后，广州市军事管制委员会接管了广东省文理学院，并于1950年1月组织了临时院务委员会管理学校事务。其时，全院计有中文、外语、历史、社教、物理、化学、生物、地理八学系，并附设中、小学各一所，民众夜校两间。1950年10月，广东省立文理学院改称为广东省文理学院。1951年，中山大学师范学院及华南联合大学教育系并入，学校改名为华南师范学院。当时，学院设有九系一科，即教育系、中文系、外语系、历史系、物理系、生物系、地理系、体育系和体育专修科。1952年，在全国大专院校调整中，岭南大学教育系、广西大学教育系、湖南大学地理系、南昌大学师

范部和海 南师专并入。不久，学院又增设了数学系和俄文系，1953年增设政治教育系。1957年以后，学院不断改善教学条件，扩充师资队伍，增添图书资料和仪器设备，发展十分迅速。至1966年文革前，学院设有教育、中文、外语、历史、政治教育、数学、物理、化学、生物、地理等十个学系，成为一所文理综合的师范学院。

1966年文革开始后，院党委受到严重冲击，学院领导机构和党组织陷于瘫痪。1966年至1969年停止招生四年，教职员工遭到迫害，广大教工被下放到五七干校。1970年，大专院校进行了调整、易名。其中，暨南大学和广州体育学院停办后，体育学院并入华南师范学院，称为军体系。暨南大学中文、历史、数学、物理四个学系并 入师院有关学系。师院内部各学系也进行了调整、易名。调整后，设有中文、政治、外语、数学、工基、农基、军体等七个学系。

10月，华南师范学院易名为广东师范学院。从70年起，学院开始招收三年制的工农兵学员，先后共招了六届。至1980年，毕 业工农兵学员6430人。之后，由于中学师资需求量的逐渐增大，学院逐步按中文、政治历史、外语、教育、数学、物理、化学、生物、地理、体育等十个学系十二个专业 招生。其间，1975年 7月，广州体育学院复办，军体系撤销。1978年春，暨南大学复办，先前并入的四个系原暨南大学教师分出。

文革后，在党的十一届三中全会路线指引下，经过拨乱反正，学院逐步恢复元气，走上健康发展的道路。1977年11月，学院恢复旧称华南师范学院。1982年10月，经广 东省人民政府批准，华南师范学院易名为华南师范大学至今。

改革开放以来，尤其是九五期间，学校进入了一个前所未有的大发展、大建设 的新时期，学校的办学规模、办学

层次、办学实力均实现了历史性突破，现已由单

一、传统的师范大学转变为综合性的教学科研型大学，并顺利进入了全国重点建设的100所大学的行列。目前华南师范大学拥有广州石牌、广州大学城、南海三个校区，共有24个学院1个学系，59个本科专业，5个博士后流动站，26 个博士点和72个硕士点，并将逐步发展成为一所在国际上有影响、名列全国高校先进行列的多学科综合性大学。作为广东省重点高校，今天的华南师范大学正以加快发展为主题，以改革创新为动力，继续调整和优化学科建设，加大校内管理体制改革和力度，加快学校建设与发展步伐，努力把学校建设成为整体办学水平和综合实力居全国高校先进行列，在国际上有影响，具有鲜明特色、开放式、综合性的教学科研型大学。艰苦奋斗、严谨治学、求实创新、为人师表的优良传统也必将进一步激励着全体华南师大人，为广东省率先基本实现社会主义现代化作出新的贡

献。

高校基本信息学校名称：华南师范大学

高校代码：10574 所在省市：广东

学校地址：广东省广州市天河区 联系电话：020-85516911 学校传真：

学校址：http://