第一篇：毕业生须知：人事档案、福利、就业
毕业生人事档案的重要性 毕业须知
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、哪些机构能保管人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在福州市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？
（一）负责人事档案关系接收、调出相关手续；
（二）办理毕业生的转正定级
（三）档案工资的晋级
（四）职称晋升申报
（五）办理落户手续；
（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；
（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
6、弃档族•主要类型
1)
2)
3)
4)应届大学毕业生：按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为流动性比较大，事情一多，就忽略了自己的人事档案。出国留学或者移民人员：出国深造，在国外停留多年，已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说，由于身份的变化，及国外人事政策的不同，档案对他们来说已经无用。在非公有制单位打工人员：有些单位没有保管档案的权限，而他们自己一时也用不着，于是这些人员对档案不闻不问。跳槽族：档案转移的速度跟不上跳槽的速度，一不留神，档案就不知道到哪里去了。还有一种情况，因与原单位有一些矛盾得不到解决，最终选择放弃人事档案。
主要影响：
1)
2)影响转正和计算工龄。找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，仍是学生身份，影响转正定级和工龄及退休金的计算。影响评职称和调工作。毕业后档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；
虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。
3)
4)
5)影响到个人户籍档案。购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。影响留学人员缴社保。海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，做了几年“无业人员”，如缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。导致干部身份丢失。失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现。
一、有关就业协议书 高校毕业生走上社会要注意的问题 毕业须知
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据上报省人事厅，人事厅依据学生协议书签定情况进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如厦门，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进厦落户。有那么一部分学生，虽已在厦门找好工作，但不符合进厦门落户条件，结果户口落不下来，即“黑户”。如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先与该城市里的某一家公司签定协议并上交到学校就业指导中心，学校将在毕业前安排劳务派遣公司与毕业生签定劳务派遣协议，以这样的方式将毕业生档案和户口留在学校所在城市。这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。
二、报到证
1、到接收单位报到的凭证；
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3、干部身份证明；
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。
三、户口迁移证
来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，派出所依据毕业生所持报道证（由人事厅根据协议书签定情况开出）上所列的户口迁移方向开具，不能丢失，不管到哪里，户口迁移证有效期一般为一至两个月，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
四、档案
真正能证明你学习经历的就是你的档案，里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、评语、获奖证明、党团材料。都是原始材料，不可复制，一定要重视。根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构(管理档案的专门机构)在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
五、劳动合同
毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同(是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障)。但是现在很多单位声称不签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。对此，记住两点：
1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。也就是说，不能以试用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款。
2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于“用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函”[（1996）181号中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁，应予受理。也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁。
六、社会保险
社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险，这是违反《劳动法》的，有些单位薪酬高，让你以个人名义参保，应该主动参加。
除了以上列举的，还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。毕业生就业相关问题汇总 毕业须知
一、关于毕业生就业程序的问题：毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将《普通高等学校就业协议书》经由各学院发给毕业生（以下简称《就业协议书》），毕业生每人一份。b、毕业生收集需求信息 c、毕业生自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会）。d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、用人单位上级主管部门、毕业生所在学校各留一份。e、五月底进入毕业鉴定及派遣阶段。f、6月中下旬参加学校毕业典礼，到系领取《报到证》。
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》？《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门
办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系（所）负责毕业生就业工作的老
师签署意见，上报校就业指导中心经14天公示无异议再进行补办。
三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续？用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业
主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地以及省内的厦门、泉州、漳州等（其中泉州和漳州只接档案不落户口，厦门需要厦门市人事局开具的接收函），毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)：学校用以编制就业方案（开《报到证》）主要以《就业协议书》和用人
单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章（有用人自主权的单位不需加盖，如南平铝业、中国电信等）。
四、关于报到证的问题
1.报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用
人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2.3.4.5.福建工程学院毕业生的报到证由福建省人事厅统一开具。毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
五、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移？
毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。
2、落户口、转档案以什么为依据？就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询？单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
六、关于人才市场（是指运用市场机制开展人才交流，配置人才资源，实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。）
2、人事代理的好处
1)
2)
3)
4)与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上；人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益；人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
3、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：
1)
2)
3)
4)
5)以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险。为毕业生办理党员转正、职称评定等手续办理出国手续毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。
第二篇：毕业生人事档案须知
毕业生人事档案须知
一、报到证的作用
1、报到证为毕业生到单位报到的凭证，就业报到证以及待业报到证要保管好，不能丢失，一旦将丢失不能补办只能领取相关证明。
2、报到证的工龄起算时间为报到证上写明的日期，待就业报到证的工龄起算时间为公务员局加盖公章。同时，社保缴交时间也是算工龄的一个因素，两者相比，以较晚的那个时间为准计算工龄。
二、干部身份的作用：
1、公务员招聘需要
2、事业单位招聘需要
3、落户较高城市毕业生需要
三、档案与党组织关系：党员材料一般是和学籍材料一起组成一份学生档案，预备党员要记住转正日期及时参加活动。
四、档案放在海峡人才市场优点（户口性质为福州市集体户口）
1、申请经济适用房
2、商品房限购令
3、用人单位招考户口限制
4、简化与户口相关的证明手续
要求：迁到海峡的前提是就业登记报到手续完整（如：福州单位，可落到福州市集体户口）
五、海峡迁入范围：
1、在福州市内为公司名称不含五区八县的名称（即单位公章只能含有鼓楼、晋安、仓山、台江四个区，不能有马尾以及闽清、闽侯、连江等八县）
2、可以办理异地就业，包括北京、上海、广东、深圳等地
3、福州厦门泉州等地可以办理三地一地，但厦门必须要有接收函才能办理 备注：待就业大学生两年内免费保管，其他档案保管费为每月20元
5.19将举办食品、医药招聘会
5.26将举办艺术类招聘会
小结
1、如何签订就业协议书？
2、如何办理报到手续？
3、手中的户口单页（或迁移证）要及时去落户，以免过期。
4、如果是党员（或者是预备党员）要如何转递党员组织关系？
5、工作满一年后及时办理转正定级和初级职称确认。
6、档案要寄存在正规的政府人才中介机构。
第三篇：毕业生就业须知（本站推荐）
请各系将本通知发给每位毕业生
毕业生就业流程及就业须知
一、毕业前一年4-5月需做事情（五年制高职顶岗实习离校前）：
1、认真校对“毕业生生源名单”，确保自己的生源信息准确无误。由校区毕业生就业主管部门负责在10月份上报江苏省教育厅学生处，审核毕业生毕业资格。
2、填写《高等学校毕业生登记表》。毕业生登记表是对毕业生在校期间各方面情况的鉴定，毕业生填写完后，由系和学校签署意见后归入毕业生个人档案，作为毕业生本人档案的重要内容。
二、网上填写《就业推荐表》，准备就业资料：
每年9月下旬至11月中旬，江苏省教育厅学生处对省内各高校下一毕业生进行毕业资格审核，各高校上报本校下一毕业生生源数据。审核工作完成后，教育厅将有关数据上传到“江苏省高校毕业生就业网络联盟”网，12月份每位应届毕业生进行网上《就业推荐表》的注册、填写。
操作如下：
1、登陆： http:///(江苏省高校毕业生就业网络联盟)
2、选择“学生注册推荐表”（用户名、密码均为学号）
3、填写个人信息
《就业推荐表》“学校评语”一栏，由班主任对毕业生进行评语鉴定，系部负责审核并打印，校区毕业生就业主管部门盖章。然后毕业生到校区领取《就业推荐表》和《就业协议书》。
三、上交签订的就业协议书、劳动合同等就业材料
根据江苏省教育厅毕业生就业工作计划安排，每年从6月20日开始，对省内各高校、中专院校进行毕业生派遣。我校毕业生初次派遣时间为7月3日。
毕业生务必于毕业当年的6月15日以前，将与单位签订《就业协议书》、《劳动合同》或工作证明等相关就业证明材料交到系里。校区毕业生就业主管部门根据毕业生交回的有效材料，制定校区毕业生就业方案，上报省毕业生就业服务中心。省就业指导中心据此签发《报到证》。
1、凡于6月15日前上交就业材料的毕业生，可于7月10日后到系部领取就业《报到证》，然后持《报到证》到保卫部办理户口迁移手续。其档案由学生工作部负责转递，毕业生个人不能携带档案。
注意：领取就业报到证的毕业生，必须在一个月有效期内到单位报到，并将户口迁移证迁入用人单位所在地或家庭所在地派出所。否则，户口迁移证将自动作废，还需重新办理。毕业生档案将根据《报到证》上的接收单位地址，由学校统一寄往用人单位或用人单位委托的人事代理机构（如市或县人才服务中心）
2、6月15日前未交就业材料的毕业生暂不派遣，毕业后其户口、档案等关系可保留在学校，直至毕业当年12月底；期间有落实单位并签订就业协议
或劳动合同的毕业生请将就业材料寄到校区毕业生就业主管部门或系部，校区毕业生就业主管部门在9月以后每月月底去省厅零散派遣一次；12月底学校将剩余未派遣的毕业生集中派遣回家庭所在地人才交流中心。
3、年底集中派遣回家庭所在地的毕业生，其《报到证》、《户口迁移
证》由学生本人或指定他人携带有效证件务必于毕业次年的1月30前到学校领取，否则造成的后果由学生本人负责。
4、毕业离校时未落实就业单位的三年制高职毕业生，本人要求将户口和档案保留在学校的，需向系部提出申请，经系部同意后可将关系保留在学校2年。期间落实单位并签订就业协议或劳动合同的请将就业材料寄到校区毕业生就业主管部门或系部，校区依据就业材料进行派遣，领取就业报到证。期满未落实就业单位的，派遣回家庭所在地人才交流中心。
四、就业派遣的依据：
① 落实就业单位的毕业生，提供与用人单位签订的《毕业生就业协议书》或劳动合同；②自主创业的毕业生，提供所创办单位的营业执照复印件；③继续上学的毕业生，提供入学通知书复印件；④报考国家公务员的毕业生，提供录取通知书复印件；⑤参军入伍的毕业生，提供入伍通知书复印件；
五、关于报到证的问题
1、《报到证》的作用：
《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭
证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》；公安部门依据《报到证》办理毕业生的户口迁移和落户手续； 学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续。毕业生对《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、毕业生办理改派的程序:
对于已落实就业单位的毕业生由于主客观原因需改变就业去向，重新办理就业手续，通常称改派。
毕业生在两年择业期内均可以办理改派手续。办理改派手续时须提供以下材料：
（1）毕业生原来的报到证（要退回省就业指导中心）；
（2）原接收单位的退函，退函中说明毕业生改派的原因；
(3）同就业单位新签订的就业协议书；
(4）改派在每年9月开始，毕业生将上述材料交至学校招生就业部，由学校负责到省就业指导中心办理。
（5）毕业生凭改派后的报到证到学校重新办理户口迁移证，并请原单位将档案寄往新单位。
注意:改派是有时间限制的，毕业超过2年就不再办理改派手续。
3、就业报到证、户口迁移证丢失如何处理
《报到证》是毕业生到接收单位报到、落户的凭证，报到后由接收单位保存。毕业生应妥善保管《报到证》、《户口迁移证》等有关证件，原则上不予
补办。若不慎遗失，补办手续如下（自毕业起两年内可补办）：
应立即到公开发行的报刊上刊登遗失作废的声明，然后将有遗失作废声明的报纸，分别交学校毕业生就业工作部门和保卫部，《报到证》由学校毕业生就业工作部门凭声明作废的报纸，到省教育厅补办；《户口迁移证》由学校保卫部门到公安派出所补办。
六、其他问题
1、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
2、《毕业证书》遗失后能否补发
《毕业证书》是证明毕业生学历的有效证书。本人应妥善保存，不能遗失。根据国家规定，《毕业证书》遗失后不能补发，由本人向原毕业学校申请，经学校查实后，开具《学历证明》。《学历证明》由学校印制，其内容与《毕业证书》基本相同，贴本人免冠照片，加盖学校印章并编号。《学历证明》具有《毕业证书》效力。出国需使用者可由公证处公证。
第四篇：毕业生就业须知
毕业生就业须知
一、毕业生就业应聘须知
为提高毕业生就业应聘成功率，请参加就业应聘毕业生熟知：
（一）参加应聘面试前
1、应主动对用人单位有关情况进行调研，除了要了解用人单位的企业文化、用人机制、薪水福利等内容外，要着重了解用人单位的业务范围和应聘岗位情况及其发展前景。
2、精心做好自己的求职简历，客观、公正地向用人单位推荐自己。学习成绩等相关内容一定要真实、准确，需要被确认的部分一定要加盖公章或请有关人员签字。有关的技能证书、各种奖励证书等应附复印件。
3、精心设计自己的外观形象，衣着整洁、大方，头发整齐，男同学不蓄胡须，女同学不过分使用化妆品。尽量不穿运动服装。
（二）应聘面试过程中
l、已报名参加面试的毕业生应提前15 分钟到达面试现场，熟悉面试环境，了解必要的信息。
2、讲究面试礼仪，尽量运用礼貌用语，尊重考官及工作人员。
3、介绍自己应简明扼要，应突出介绍自己的专业能力及特长，回答问题应实事求是，提问问题应有理有节。要委婉了解福利待遇等问题。
（三）应聘面试结束后
应主动向有关老师询问面试结果，如被录用应积极做好上岗前的准备工作，按时上岗报到。若未被录用应及时总结经验与教训，为下一次的面试做好准备。
二、毕业生顶岗（就业）实训须知
经用人单位就业面试合格录用后顶岗实训的应届毕业生，应注意：
（一）离校前的注意事项：
l、积极主动参加院、系就业部门组织的离校前安全守纪专题教育，在此基础上写出离校后顶岗实训期间应承诺的有关内容的保证书。
2、与所在系联系，办妥离校的图书借阅、公寓管理等方面的有关手续，不能带走需要继续放在学校保存的私人物品，应委托同学或老师代为保管。
（二）到用人单位顶岗实训后的注意事项：
1、应遵纪守法，自觉遵守用人单位的各种规章制度，虚心好学，规范操作。要特别注意交通安全与生产安全。主动委托用人单位代办意外伤害保险。
2、要主动调整生活节奏，尽快适应新的环境，认清自己在工作环境中所承担的工作任务、性质和职责范围，认清工作关系中领导赋予自己的职权和承担的义务。只有这样，才能尽心尽力地去完成工作任务，尽快适应岗位的需要。
3、要处理好在企业中与其它员工之间的人际关系，要少说多做。作为新员工，留给别人第一印象很重要，一个良好的印象对今后在职场中顺利发展有很大的帮助。
4、尽快做到从学校到企业、从就业岗位的外行到内行、从学生到“企业人”的“三个转变”。应放弃学生身份，溶入到企业中去，从最基础的工作干起，努力使自己尽快进入工作角色。
5、要经常与班主任（辅导员）联系，及时了解学院、系及班级的有关事宜。利用工余时间加强未结束课程的学习，及时完成有关考试，争取准时毕业。
6、因用人单位原因，或因自己原因确实不适应继续顶岗实训的，应与实习单位说明情况，沟通意见，并及时向学院、系就业部门反映，经用人单位或学院有关部门同意，方可离开实习岗位。离开前应及时办理相关手续，移交相关的财物。
三、毕业生就业后向学院提供就业证明须知
省人社厅有关文件中对正式就业率统计范围主要包括：①毕业生与用人单位签订《就业协议书》，并由毕业生就业主管部门将就业报到证签发到用人单位；②毕业生考取研究生或本科生；③毕业生出国学习、工作；④毕业生参加国家、地方项目（包括“三支一扶”计划）；⑤毕业生与用人单位签订劳动合同；⑥毕业生与外省用人单位签订就业协议但不办理户口迁移；⑦毕业生自谋职业、自主创业，并获得工商部门颁发的《营业执照》；⑧毕业生应征入伍。
1、毕业生可根据自己就业方式提供相关就业证明。
第一，毕业生与用人单位签订《就业协议书》。在山东省内就业的毕业生可通过山东高校毕业生就业信息网（）上进行网签《就业协议书》（网签方法见附件），毕业生需提供网签后打印出来的《就业协议书》，须有企业盖章和毕业生签字；在山东省外就业的毕业生，需提供《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，该《协议书》中须有企业和企业所在地的就业主管部门盖章及毕业生签字。第二，毕业生“专升本”被录取的。由院教务处提供名单，不需毕业生提供证明。第三，毕业生出国学习、就业的。通过学院统一组织出国学习、就业的，由学院相关部门提供证明，不需毕业生提供证明；毕业生自己出国学习、就业的，需提供国外大学录取通知书以及中介公司的出国就业证明。第四项主要是指本科毕业生。第五，毕业生与用人单位签订劳动合同的，需提供劳动合同复印件（印章要清晰）。第六，毕业生与外省用人单位签订就业协议但不办理户口迁移。需提供《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，该《协议书》中只须有企业盖章和毕业生签字即可。第七，毕业生自谋职业、自主创业的，需提供工商部门颁发的《营业执照》复印件。第八，毕业生应征入伍的，需提供《入伍通知书》复印件。
2、以上就业证明中，网签《就业协议书》和签订劳动合同就业是毕业生最多的就业方式，省内大部分企业均可在山东高校毕业生就业信息网中进行网签《就业协议书》。毕业生在就业后应及时与企业网签《就业协议书》，个别企业不能网签《就业协议书》的，应及时与企业沟通，尽快签订劳动合同。
3、我院将于2013年6月20日前上报2013届毕业生就业方案，毕业生应在该日期前将以上就业证明提供给所在系。
四、毕业生签订劳动合同须知
在往年毕业生所签劳动合同中，发现有毕业生就业单位与合同单位不符的情况，经调研主要有一下原因：①毕业生为应付差事随意找一企业签订劳动合同，而本人并不在该企业就业；②毕业生先在一家企业就业，签订劳动合同后交学校，后又到另一家企业工作，没有更新所交劳动合同；③有个别班主任为省事，替毕业生签写劳动合同，使毕业生在不知情的情况下被就业。针对以上情况，要求毕业生在签订劳动合同时要做到一下几点：
1、所签订劳动合同必须是真实、有效的，必须是本人同就业企业签订。学院将组织人员对毕业生所交合同进行审核。
2、所签劳动合同印章要规范，日期要清楚，内容要完整。印章必须是企业印章而非部门或其他专用章；日期不能有修改，且要跨；内容要完整，不能有空白处。
3、送交劳动合同时要附有企业联系电话和毕业生本人联系电话。
4、如发现其他毕业生有签订虚假劳动合同或在毕业生本人不知情的情况下出现被就业现象，可向学院进行举报。学院就业监督电话为：。
五、毕业生就业派遣相关手续须知
（一）毕业生就业报到
毕业生就业报到是指毕业生在规定的期限内，持《就业报到证》等有关材料到签约单位或指定的人事部门办理的登记、注册等手续。毕业生按时报到是维护其自身合法权益的重要
保障，对自就业报到证签发之日起，无正当理由超过三个月不去指定单位（部门）报到的，毕业生就业主管部门不再为其办理就业手续。已落实就业单位的毕业生持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续。未落实就业单位的毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书和到相关的人事部门办理报到、落户等手续。
（二）二次派遣
二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人事局的毕业生，在规定期限（自毕业之日起2年）内落实就业单位后办理的派遣手续。
⒈毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”（），与接收单位在网上签订就业协议书→网上鉴证→打印并加盖公章→到生源地人社局开退函→带以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。
⒉毕业生出省就业的手续办理流程：向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”（）上录入签约信息→到生源地人社局开退函→带以上材料到省人社厅办理派遣手续。
（三）调整改派
毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（自毕业之日起1年内），因特殊情况与原接收单位解除就业协议，申请回生源地或与新接收单位签约后办理的派遣手续。
⒈毕业生在省内改派手续办理流程：毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”（）走网上解约流程→打印解约函→登陆“山东高校毕业生就业信息网”（），与接收单位在网上签订就业协议书→网上鉴证→打印并加盖公章→带以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。
⒉毕业生出省改派手续办理流程：向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”（）上录入签约信息→与原就业单位的解约并开解约函→带以上材料到省人事厅办理派遣手续。
⒊解约后回生源地的改派手续办理流程：山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人事厅办理。
（四）就业报到证
⒈什么是《就业报到证》。
就业报到证是由国家教育部统一印制，经山东省人社厅就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《就业报到证》具有唯一性，只能一人一份，由其他部门印刷或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥协保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。
⒉毕业生《就业报到证》有何作用？
⑴毕业生到用人单位就业时，须持“报到证”，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。
⑵单位所在地公安部门凭“报到证”为毕业生办理落户手续。
⑶学校相关部门依据“报到证”为毕业生办理档案转递，组织关系转移和户籍迁移等手续。
⑷“报到证”一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等学校毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。
⑸“报到证”由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
⑹“报到证”是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致单位名称和单位所在地必须准确。
⒊丢失《就业报到证》补办方法。
毕业生的《就业报到证》是毕业生报到的重要凭证,要妥善保管。如果《就业报到证》丢失,可申请补办,需准备的材料为：⑴《就业报到证》副本(存于档案中)；⑵到当地报社刊登丢失广告的报纸原样；⑶学生所在系出具的证明。材料备齐后送交学院就业科,由学院统一到省人社厅办理补办手续。注意，就业报到证仅在毕业2两年以内可以补办。
（五）毕业生的档案专递
毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成。在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、体检表、奖惩情况及毕业论文等，由所在系办整理并转递。
档案转递一般采用机要、特快专递或专人送达三种形式。通过机要和特快专递形式转递的档案，由所在系办通过机要局、邮政局统一办理，其它的由系办组织专人送达，不允许个人携带和保管。
档案转递原则：⑴升学的毕业生档案，直接转至录取学校教务部门；⑵未落实就业单位的毕业生，档案转至生源地地市级人社局毕分办；⑶到省（市）直机关事业单位、部队或驻鲁单位就业的，直接转至用人单位人事部门；⑷到各类企业就业的，根据协议要求，转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构；⑸到省外就业的，按协议书注明的地址转递。
六、学院及各系就业科电话
附件：
一、毕业生登录山东高校毕业生就业信息网方法步骤
（一）注册：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”（http://）→在首页“用户登陆”部分，点击“毕业生登陆注册”→选择“省内院校”点击“下一步”→查看注册须知后点击“下一步”→查看服务声明后点击“接受”→进入注册帐户信息界面，选择毕业年份，毕业院校、身份证号码、姓名点击“下一步”录入现户籍所在地、现家庭地址、Email手机号等信息，自行设置用户名、登陆密码（正式登陆系统时使用）及验证码等信息后点击“确定”完成注册。
（二）登录信息网：毕业生注册成功后，在“山东高校毕业生就业信息网”首页“用户登录”区选择“毕业生登陆入口”，在毕业生登陆区内输入注册时的用户名、密码以及验证码，点击“登陆”，再点击“进入毕业生专区”即进入毕业生在就业信息网中的个人专区。
（三）完善“个人简历”：毕业生进入个人专区后首先要完成“个人简历”的完善工作。系统提供一份简历模版，毕业生选择“新建简历”铵钮按照简历向导一步步完善简历内容，最后生成一份完整的简历。完整的简历由个人信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践等几部分组成。填写完整后，点击“完成”按钮完成整个简历的创建。在“简历维护”中点击“生成简历”按钮即生成简历，同时激活该份简历。简历生成后，毕业生可以通过“简历预览”按钮预览简历内容。通过“打印简历”按钮打印出电子简历（就业推荐表）。毕业生如果要对简历中的信息进行修改维护，可在“简历维护”中进行，修改后要点击“生成简历”按钮，才会重新生成简历。
（四）毕业生可以补充个人基本信息。具体操作是：点击“个人信息维护”栏目下“基本信息维护”，即可进行个人信息维护。其中个人信息中包括个人基本信息、必填信息和详细信息三部分内容。个人基本信息来源于学校上报的生源信息，禁止毕业生修改（灰色显示），必填信息和详细信息要求毕业生及时修改。
二、毕业生网签就业协议书方法步骤
（一）与省内用人单位网签就业协议书方法步骤：毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”中完善“个人简历”后，可以使用网上提供的相关功能，检索用人单位发布的需求信息，并随时向意向单位投递“个人简历”，与用人单位在网上进行双向选择和签约。具体步骤为：
第一步：毕业生进入个人专区点击“快速搜索” →输入单位名称→选择“招聘职位名称” →选择“投递简历”。
第二步：用人单位在单位专区中收到毕业生的简历后给毕业生发签约邀请函。
第三步：毕业生在个人专区点击“应约管理” →选择“应约”。
第四步：单位所在地人社局在人社局专区中签证（如果人事局不签证，则签约失败）。第五步：用人单位打印出就业协议书三份，学生签字，用人单位盖章。其中一份送回学院就业科存档，网签就业协议书完成。
（二）与省外用人单位签订就业协议书方法步骤：
第一步：毕业生到各系或院就业科领取三份《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并由用人单位、用人单位所在地就业主管部门盖章。
第二步：毕业生进入“山东高校毕业生就业信息网”毕业生个人专区，点击“省外就业申请”向学院提出省外就业申请。
第三步：学院在学习专区审核通过。
第四步：毕业生在个人专区点击“录入省外就业协议书”录入协议书相关内容。
第五步：毕业生将《全国普通高等学校毕业生就业协议书》送交学院就业科一份存档，省外就业签约完成。
第五篇：毕业生就业须知
2011年毕业生就业代理办理需知
为顺利完成2011年毕业生就业代理工作，提高办事效率，现将就业代理服务的具体内容、流程及办理程序做以简要介绍,希望各分院配合我们做好今年的就业代理服务工作。
一、高校毕业生就业代理服务简介
为解决广大毕业生择业期间的后顾之忧，吉林省高等学校毕业生就业指导中心（以下简称中心）为广大毕业生提供就业代理服务。就业代理服务内容包括：毕业生档案管理、户籍管理和毕业生流动党员管理，同时依据学生的意愿可为其办理转正、定级、定职等手续，就业代理期限一般不超过二年，最长为三年。
具体办理程序:
各分院统计代理人数，到学校就业工作指导处211室领取《吉林省普通高等学校毕业生就业代理协议书》（以下简称就业代理协议书），此协议一式二份，中心与毕业生各留存一份（请务必交给学生一份）。学生本人须按表格内容认真逐项填写完整并签字后交学校就业部门审核盖章，然后由学校统一汇总至中心审核、收费、盖章后生效。需特别强调：毕业生与中心签订就业代理协议后，必须妥善保管好就业代理协议书。此协议为就业代理期间，毕业生办理有关手续及证明的唯一凭证。
填写注意事项：协议中涉及日期（除了甲方填写栏外）填写为：2011年7月1日；在代理协议书内页上方写上《就业协议书》编号。
二、收费标准：
前两年收240元，以后每年收240元。此次只负责办理前两年的收费工作。
三、接收毕业生档案
档案由学校学生处统一移交中心。
四、办理落户手续须提供下列材料：
1、《报到证》复印件；
2、毕业证书复印件;
3、身份证复印件（背面注明姓名及常用联系方式）；
4、常住人口登记表，同时须通知迁出地派出所及时为户口解锁手续（迁往地址：长春市经济技术开发区）；
5、复印件均需使用A4纸。
6、落户所需时间：30个工作日（6-9月份集中落户高峰期为90个工作日）
由学校统一办理落户手续的同学，请于6月30日前将以上材料交到就业处211室。
五、党关系办理手续
已签订就业代理协议的流动党员办理党关系接转手续时需提供下列材料：１、办理党关系接收手续时需提供由毕业学校统一开具的介绍信，介绍信名头为：吉林省教育厅机关党委；
２、就业代理协议书；
３、预备党员需携带本人党员档案存放在中心流动党员支部统一管理；
４、办理党关系转出手续时，需提供现接收单位的党组织关系名头，同时须返还中心发放的《流动党员证》；转出的党关系介绍信，需在有效期90天内及时办理，若因个人原因将
介绍信弄丢或没能及时办理转移关系的，介绍信不予重开，转移的同时，需补清所欠党费。
另：预备党员办理转正手续时，需由本人在预备期满前一个月来我中心领取《党员转正申请表》，同时须上交一份手写版转正申请和两份思想汇报（上、下半年各一份），否则中心无法为其办理转正手续；
注：正式党员的档案一并合放到毕业生学籍档案里统一与中心办理档案交接手续，另将预备党员的档案从学籍档案里单独取出由学生本人交到中心流动党支部统一管理。
各分院收齐就业代理费后以分院为单位 直接汇到邮政储蓄 ***636潘宇并于6月4前将汇款凭证和学生签订好的《就业代理协议书》（一式2份）统一交到就业工作指导处211室，过期将不办理就业代理手续。
点击咨询 