办理人事档案须知

第一篇：办理人事档案须知

人事档案管理办法

第一章 基本原则

第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。

第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条 在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。第二章 体制、任务和人事档案干部

第五条 人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条 人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工

第七条 人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任

第三章 人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条 为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映

第九条 公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

第十条 收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入

第十一条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必

第十二条 人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯

第四章 人事档案的管理和利用

第十三条 人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

第十四条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到

第十五条 根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

第十六条 档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部

第十七条 严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里

第十八条 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提

第十九条 凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条 对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。第五章 档案的转递

第二十一条 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派

第二十二条 如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失

第二十三条 为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个

第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费

第二十五条 公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

人事档案材料收集归档范围

１、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

２、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

３、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

４、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

５、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

６、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

７、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

８、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

９、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

１０、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

１１、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

１２、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

１６、学生学籍变动记录材料。

１７、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

１８、毕业学生体检表。

１９、其他可供组织参考有保存价值的材料。

１５、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩一、二、三、四、五、提供资料 个人托管人员，凭人才流动商调函和身份证办理。单位集体托管人员，另需提供托管单位出具的“同意调出证明”。委托他人代办的，另需提供委托授权书和被委托人身份证原件。

二、办理程序

1.个人或托管单位申请； 2.我中心审核资料，合格的完善档案内容； 3.申请人结清人事代理服务费，办理人事档案及关系调出； 4.档案调出后，我中心自动与其解除人事代理关系，不再提供人事代理服务。如保险、户籍和党员组织关系托管在我中心的，应在两个月之内办理转出。

2013年硕士、本科、专科毕业生申报中级、初级专业技术职务初任工作已经结束，请申报人员于2014年4月份前，来我中心服务大厅领取资格证书或申报资料。另外工程系列中级申报人员，也可前来领取证书或资料。委托他人代领的，请带好委托人身份证复印件和被委托人身份证原件。

第二篇：毕业生人事档案须知

毕业生人事档案须知

一、报到证的作用

1、报到证为毕业生到单位报到的凭证，就业报到证以及待业报到证要保管好，不能丢失，一旦将丢失不能补办只能领取相关证明。

2、报到证的工龄起算时间为报到证上写明的日期，待就业报到证的工龄起算时间为公务员局加盖公章。同时，社保缴交时间也是算工龄的一个因素，两者相比，以较晚的那个时间为准计算工龄。

二、干部身份的作用：

1、公务员招聘需要

2、事业单位招聘需要

3、落户较高城市毕业生需要

三、档案与党组织关系：党员材料一般是和学籍材料一起组成一份学生档案，预备党员要记住转正日期及时参加活动。

四、档案放在海峡人才市场优点（户口性质为福州市集体户口）

1、申请经济适用房

2、商品房限购令

3、用人单位招考户口限制

4、简化与户口相关的证明手续

要求：迁到海峡的前提是就业登记报到手续完整（如：福州单位，可落到福州市集体户口）

五、海峡迁入范围：

1、在福州市内为公司名称不含五区八县的名称（即单位公章只能含有鼓楼、晋安、仓山、台江四个区，不能有马尾以及闽清、闽侯、连江等八县）

2、可以办理异地就业，包括北京、上海、广东、深圳等地

3、福州厦门泉州等地可以办理三地一地，但厦门必须要有接收函才能办理 备注：待就业大学生两年内免费保管，其他档案保管费为每月20元

5.19将举办食品、医药招聘会

5.26将举办艺术类招聘会

小结

1、如何签订就业协议书？

2、如何办理报到手续？

3、手中的户口单页（或迁移证）要及时去落户，以免过期。

4、如果是党员（或者是预备党员）要如何转递党员组织关系？

5、工作满一年后及时办理转正定级和初级职称确认。

6、档案要寄存在正规的政府人才中介机构。

第三篇：人事档案办理流程

针对大家关于档案的疑问，我们结合办理中出现的问题，给大家传授一些经验（具体还需以当地规定为准，基本大同小异)，再有不清楚打电话问张茜***。

1、应届毕业生

（1）与公司签订就业协议，毕业后拿报到证到公司即可（学生档案→转变为职工档案，这是最简单的）

（2）未与公司签订就业协议，也未选择人事代理的同志，拿报到证回当地教育局（此时为学生档案）→在当地人才市场办理人事代理（变为职工档案）→公司出商调函将档案调入公司。

2、毕业后档案自己留存的根据报到证上指派的地址（一般为当地教育局或人才流动）中心报道→在当地人才市场办理人事代理（变为职工档案）→公司出商调函将档案调入公司。

3、报到证的改派期限是2年，毕业不满两年的同志可以选择改派。

（1）报到证、人事档案接收函、单位工作证明，到你毕业院校所在的省份的“高校就业指导中心（俗称：毕业生分配办公室、毕分办）”改派即可。改派顾名思义，修改报道证上派遣的地方。

（2）毕业超过2年的同志，是不能改派的，需按照类似于第2条的程序进行办理。

4、报到证遗失

到学校开具“报到证遗失证明”（证明样本附后）→到你毕业院校所在的省份的毕就办重新开报到证→到报到证指定地方报道（学生档案）→办理人事代理（转为职工档案）→公司出商调函将档案转入公司。

5、档案已办理人事代理的公司出商调函将档案转入公司即可。

非应届毕业生，转档案进公司，需要你选择了人事代理的地方出具三个证明：行政介绍信、工资介绍信、转正工资定级表（人事代理中心的人员都知道的，人事代理为20元/月，他们“拿人钱财，为人办事”，都会有这个东西的）。

第四篇：办理人事档案

办理人事档案、报到证相关流程：

就业报到

毕业生携带 “毕业证”、“就业报到证”在6月25日后就业报到证的报到期限内到新区人才服务中心报到，由郑州市大学生就业分配办公室进行档案审查，并根据本人协议核发“就业介绍信”，开始办理计算工龄。郑州市郑东新区人才交流服务中心（金水路与东风路交叉口向西400米中原出版集团1613）咨询电话：***1

如不是办理的人事代理到郑州市人力资源和社会保障局的，毕业生请在就业报到证报到期限内到郑州新区人才交流服务中心，凭就业报到证、毕业证领取档案到相关人力资源和社会保障局领取档案。

省内院校毕业生就业报到证办理及改签程序

（一）办理时间：在两年择业期内。

（二）首次办理所需材料：

1.与接收单位签订的“就业协议书”或“接收函”（申请回原籍的此项可略）。

2.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。

（三）改签办理所需材料：

1.原“就业报到证”。

2.已签订过就业协议书的，须由原接收单位或毕业生就业主管部门出具同意改签意见。

3.与新接收单位签订的就业协议书或接收函（申请改回原籍的此项可略）。

4.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。

审核无误的，受理当天办结。

省内院校毕业生就业报到证的补办程序

毕业生就业报到证遗失的，须由本人向毕业学校就业主管部门提出申请，由学校就业主管部门提供毕业生个人申请、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明在省就业中心统一办理。

对于2003年之前毕业的毕业生就业报到证遗失的，则须提供以下材料：

1．毕业证原件；

2．毕业生个人申请；

3．毕业学校就业主管部门证明；

4．当年经生源地省级招生部门盖章审批的新生录取名册复印件并加盖学校公章；

5．毕业学校学籍部门出具的学籍证明。

审核无误的受理当天办结，补办《就业报到证》或《就业报到证证明书》，对于2003年以前毕业的毕业生就业报到证丢失的，只补办有关证明。

第五篇：办理须知

一、办理时间

2012年6月10日（周日）至12日（周二），上午8：30—11：30下午2：00—5：00，逾期不再办理。

二、表格与毕业计划的获取

1.符合毕业条件的考生，登录“招考资讯”-点击进入“自学考试”-“下载中心”栏目，下载《天津市高等教育自学考试毕业生审批登记表》（以下简称“审批登记表”）一式三份，按照要求填写。

2.考生也可以在办理时间内，到本人考籍区县自考办领取“审批登记表”手工填写。

3.符合毕业条件的考生，登录“招考资讯”-点击进入“自学考试”-“政策法规”栏目，对照“2012年上半年毕业审核专业毕业计划（考生使用）”上的课程要求，进行审核填写。

三、“审批登记表”填写说明

1.“专业代码及名称”要按规定的专业全称填写，先写代码再写名称；

2.“学历层次”填申请的“专”或“本”；

3.“主考院校”按所考“专业毕业计划”上所列的院校全称填写，涉及多主考院校的专业，考生只能填写其中的一所院校；

4.“姓名”、“身份证号”与身份证上的一致；

5.“准考证号”按所要办理毕业证书的准考证填写；

6.“填表日期”填2012年6月10日或11日或12日；

7.“本人简历”从初中毕业后或高中阶段填起；

8.“课程考试成绩”栏填写要求：

①“课程名称”顺序要按“专业毕业计划”所列顺序填写，要写全称，中间不能有空行，“学分”应与计划上所列一致，“成绩”、“考试时间”要与“考生电子成绩档案”或“课程（单科）合格证”上一致；

②如果考生使用原先考过但现在已经停考的老课程来顶替毕业计划中的现行课程，必须填写原来实际考过的老课程的“课程名称”、“学分”；

③免考课程的“课程名称”应填写被免考的“课程名称”，“成绩”栏内填写“免考”字样，“学分”栏填写本专业被免考的课程的学分，“考试时间”按“考生电子成绩档案”或“课程（单科）合格证”考试时间填写。

本次申请的免考“考试时间”填写“2012年6月”；

④毕业计划中标注为“证书”的课程，在“课程名称”、“学分”栏要直接填写毕业计划中所列的“课程名称”、“学分”：“成绩”栏填写“证书”字样：“考试时间”栏填写该证书的颁发时间；

⑤“考试省市”填写颁发课程合格证、证书的省、自治区或直辖市。

四、“审批登记表”填写注意事项

1.“审批登记表”必须用蓝、黑色水笔或签字笔填写，不得有任何涂抹、修改，严禁使用修正液。登记表要由本人填写并签字，凡是由他人代填写、代签字而影响毕业的，造成的后果由考生负责。

2.登记表中不允许有空项，确实没有内容可填的，写“无”（“个人简历”、“家庭主要成员状况”和“课程考试成绩”填写完后剩余部分除外），三张审批表内容必须完全一致。

3.考生取得“课程（单科）合格成绩”但毕业计划未涉及的课程不要填写。

4.根据《天津市高等教育自学考试考籍转移工作暂行办法》（2010年修订）规定：由外省、自治区、直辖市转入本市的考生，须取得天津市的合格成绩专科不少于5门、本科不少于4门，方可在我市申请办理毕业手续（户口迁移者、军人或国家机关事业单位人员工作变动、被普通高等或中等学校录取者不受此限）。

5.在网上下载的“审批登记表”需用“B4复印纸（257×364mm）”双面打印一式三份，原有版式大小、字体、字号不得改动，否则无效。考生“自我鉴定”页面的本人签字必须是手写签字，不得打印。

6.将考生本人同一底版的“一寸正面免冠浅蓝色背景的彩色近照”，分别贴在“审批登记表”上的相应位置上。

五、办理毕业证书的考生须上报的材料

1.考生身份证原件及复印件（身份证号或姓名信息变化的，必须提供户籍所在地公安机关开具证明。正常升位，无其他更改的除外）；

2.四张同一底版一寸正面免冠浅蓝色背景的彩色近照（其中三张分别贴在“审批登记表”相应位置上）；

3.填写合格的“审批登记表”（一式三份）；

4.考生准考证、课程合格证（含实践课）、免考、转并档、专业类别认定、社会证书原件及复印件等证明材料；（上述材料不是每个考生都有）

5.申请本科毕业的考生还需审验专科（或本科）毕业证原件，并交复印件1份（复印件背面写明办理此次自考本科毕业专业的准考证号、专业代码和姓名）。

六、考生办理毕业手续时的几点提示

1.在办理毕业手续前，建议考生登录“考生服务系统”，进入“成绩箱”中下载自己的成绩；然后与本专业的“专业毕业计划”进行核对，审核自己的成绩是否符合“专业毕业计划”。如果自己的成绩与“专业毕业计划”不符，在办理毕业手续时，要提供所缺课程的证明材料。

2.建议有条件的考生，在网上下载“审批登记表”进行填写，打印一式三份后，在“自我鉴定”页面手写签字。办理毕业手续时可以携带填写好的“审批登记表”电子表格，以备一旦有误，方便修改。

3.同时申请自考专、本科专业毕业的考生，要先在专科专业区县自考办办理专科毕业申请手续，持专科专业区县自考办提供的专、本同办证明以及专科所填审批表的复印件（如办理课程免考，还需提供专科成绩单复印件，所有复印件需区自考办盖章方视为有效），再到本科区县自考办办理本科毕业申请手续。

4.申请自考本科毕业证的考生，需要提供专科或专科以上毕业证书，我们将对其提供的证书在教育部网站上进行验证。对于我们无法进行验证的证书，需要考生自己进行学历认定。在教育部网站没有登记注册的证书，建议考生提前进行学历认定，以免耽误办理毕业。

5.毕业手续办理完毕后，考生要保留好“天津市高等教育自学考试毕业证书领取凭单”（由办理区县自考办发放），该凭单和考生身份证是领取毕业证的凭证。（按照区县自考办规定时间领取）

6.根据“津价费（2001）244号”文件规定，每位考生须缴纳复查考试成绩费56元（建议考生备好零钞）。

7.考生领取毕业证后，将返回的“审批登记表”交本人人事档案管理部门存档。

8.毕业审核工作结束后，天津市自考办按照教育部考试中心规定的时间上传毕业生数据。考生或用人单位可以通过高等教育自学考试信息网、中国高等教育学生信息网、招考资讯网查询。

附件

一、各自考办地点及联系电话

单位名称办公地点联系电话

天津市自考办：西青区宾水西道395号23769300

和平区自考办：甘肃路40号（汇文中学内）27113425

河西区自考办：河西区越秀路建春里2号增1号28379077

南开区自考办：复康路5号23346508

河北区自考办：中山路205号（区教育局职教科）26288183河东区自考办：八纬路（荣兴公寓10号楼旁）24136312

红桥区自考办：大丰路先春园小区文昌宫小学院内27272149东丽区自考办：津塘二线（鉴开中学西门）24392336

西青区自考办：杨柳青西青道329号（电大院内）27940982津南区自考办：津南区津沽路77号教育局六楼88511003

北辰区自考办：津京公路富锦道交口（教育中心二楼）26824737塘沽区自考办：向阳南街12号（教育中心院内南楼）25861367汉沽区自考办：铁狮坨街（教育中心院内）25695182

大港区自考办：大港区旭日路6号（津岐公路与旭日路交口）60989979蓟县自考办：城关兴华大街4号2914251

3宝坻区自考办：南三环6号82627805

宁河县自考办：芦台镇新华道34号69592751

静海县自考办：静海镇建设路（教育局内）28910702

武清区自考办：杨村镇广厦东里17号（杨村三中西）29341978天铁集团自考办：河北省涉县0310-3974533

附件

二、学历认定两种渠道

1.中国高等教育学生信息网（学信网）（点击进入）

2.天津市大中专毕业生就业指导中心

联系地址：天津市南开区宾水西道2号（枫林园三楼）邮政编码：300381联系人：王老师张老师联系电话：022-23018723～27转201或202传真：022-23018722。