第一篇:物业综合部2011年年终工作总结
物业综合部2011年年终工作总结
一年来,在集团、公司各级部门和领导的关心和帮助下,在各项目的理解和支持下,本部门全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将综合部2011年各项工作总结如下:
一、管理情况总结;
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制,本部门始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当作今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《工作质量标准》、《检查考核制度》、《项目经理巡视工作制度》、《考勤制度》、《标示标牌规范制度》、《员工培训制度》等规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“走出去、引进来”的方式,到和记黄埔等物业公司学习参观,组织秩序维护主管观看了上海市秩序维护对立操比赛等,在吸取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对各项目每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
2、公司上下团结务实,服务意识显著提高 物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想政治工作入手,发挥骨干带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求综合部人员和各级管理人员经常深入项目做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中我们通过了物业协会颁发的三级资质,同时加入了物业协会。物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式多样的培训活动,同时针对项目内部的工作特点和性质定期或不定期的开展安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《检查考核制度》我们下了极大的功夫,考核项目的同时管理人员也要接受考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识有了显著提高;改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高,公司领导班子清醒的认识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度,才能减少企业亏损、提高企业效益。尤其是人力成本的控制,在公司领导的支持下,在不影响服务质量的前提下对项目人员进行适当调整。同时,提拔优秀员工担任项目管理工作。能源工作是节能降耗的关键环节综合部和黄图项目负责人实施了严格的监控制度,要求项目工程部每月对使用能源进行分析,通过制表与去年同期比较,黄图项目对大厦各空调新风口翅片进行清理、冲洗大大降低空调能耗,增强了末端设施排风效能。
二、精神文明建设情况总结:
各项目积极参加公司举办的第一届晟新公司劳动竞赛技术比武活动,通过精心准备,电气、半淞园、黄图分别获得了一、二、三等奖。通过,这次技术比武还涌现出许多优秀员工分别获得技术能手称号;使员工感受到了企业的温暖,为维护企业协调发展和员工队伍稳定起到了极大的作用。
三、物业服务拓展数据情况总结
在集团、公司领导的关心支持下,我晟新公司全体员工辛勤努力,在艰难中开拓,在开拓中奋进,在奋进中规范,在规范中提高。我们的物业服务管理范围由2010年的6万平方米增加到2011年底的近10万平方米,增加物业管理楼盘有;上海黄浦区总工会工人体育馆、中信银行等。到目前为止又与黄浦区半淞园街道、黄浦区豫园街道、上海电气资产管理部等续签了下一年度的管理合同,并将在近日与黄浦区图书馆大楼、黄浦区环境监察队、黄浦区半淞园卫生中心协调签订2012年服务合同。在已签订和即将签订的合同中,物业服务合同标的价将提高了17.36%。
四、存在的问题
首先,物业公司综合部管理人员起步较低、能力较欠缺,在2012年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。
第二,物业公司成立时间较短,起步低、时间短,只处于发展阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
第三,员工队伍整体技术含量低,在今后的工作中配合人事加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。
第四,培训工作力度欠缺,外部交流少,市场情况了解不深,这需要在今后大力引进人才,迅速推动市场开发能力,采取灵活等多种分配办法调动市场开发积极性。这些问题都有待于集团、公司各级领导大力帮助和协调以及物业综合部自身不断努力去加以解决;同其它部门相比,我们还有许多工作存在一定的差距,我们将加强沟通和交流、汲取经验和教训,不断进行学习和教育,为物业公司今后的发展创造更好的外部环境和内部条件,为物业公司外向型发展的必由之路夯实基础。
晟新公司综合物业部
2011年12月20日
第二篇:2009年物业综合部个人工作总结
工作总结和计划
2009年3月19日,我正式开始在瑞和物业工作。转眼间我加入瑞和物业这个大家庭已快一年了。刚来时,这里的一切对我来说都是那么陌生和茫然,专业不对口、工作性质的改变都让我感到前所未有的压力。由于以前从未接触过物业,在新的环境里,我遇到许多困难,幸亏得到了周围同事的热心帮助才使我顺利渡过那段时期。
回想在瑞和物业的每一天,往事像一张张放映着的幻灯片,时而激动人心,时而令人振奋;有失败时的懊悔,也有成功时的喜悦。这一年,我由刚开始的对物业一窍不通变成一个可以独挡一面的综管部负责人。综管部是物业公司的一个重要部门,主要负责公司的行政人事、规章制度的修订、组织安排公司各类会议、文案的起草、核稿与印发、信息资料的收集、报送和管理等工作。刚来公司时,因为对业务知识不熟练,就从最基础的文件录入开始,一边做资料录入工作,一边学习物业管理知识。随着接触物业时间的增长和领导的指点,慢慢的就熟悉了综管部的各项工作内容,进公司一月后,开始负责行政人事工作,在确保公司人员稳定的前提下,通过各种招聘渠道,为公司招聘物业管理行业的优秀人才。后来逐渐参与公司管理制度的修改、招标文件的制作、公司人力资源规划及人员培训、人事档案整理和社保统计申报等工作。
回顾一年来,我主要做了以下几项工作:
1、指导性文件的录入和常用表单的修改、制作;
2、人员招聘、转正、离职、劳动合同签订等行政人事工作;
3、整理公司人事档案和社保人员增减统计;
4、根据企业员工的特殊性,进行详细分析,制定有针对性的培训计划,收罗培训资料
5、完善员工绩效考评制度,考核标准的修改和考评工作的实施;
6、修改、完善物业管理制度,进一步推进了公司管理制度的规范
7、起草文案,对外发文件和外来文件整理、归档,做好公司信息的收集、传递工作
8、公司标书的修改和资质审核材料的制作、申报,;
9、完成领导交办的其它工作。
2009年对于“瑞和物业”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接新的挑战和探索新课题的过程。因公司成立时间不长,管理制度还不健全,培训体系不够完善,但在全体员工的共同努力下,我们正逐步走向规范。
这一年我学到了许多物业管理知识,也深刻认识到了物业管理行业的发展前景。物业管理在中国起步晚,但发展快,随着中国城镇化进程的加快,住房消费将是今后一段时期内居民消费的热点,物业也将迎来广阔的市场空间,相信在不久的将来,物业管理将焕发出蓬勃成长的生机,这一切也大大坚定了我从事物业的决心。作为一个刚毕业的大学生,能得到如此发展机会实属不易。在2010年,我在做好综管部各项工作的同时,将积极配合其它部门做好公司的各项工作,并更努力地学习物业管理知识,以弥补自身在专业知识方面的不足。
2010年具体工作计划如下:
1、加强专业知识学习,提高业务技能;
2、完善公司管理制度,制定公司人力资源规划,完善人员培训、选拔和考核制度,为公司提供更多有建设性的建议;
3、抓好对员工的招聘和培训工作,拓展公司招聘渠道,为公司发展招到更多优秀人才;
4、结合项目具体情况,借鉴其它物业管理企业的经验,努力探索项目内部的管理机制,将其结合实际运用到本公司管理中;
5、完善物业管理服务多种经营的思路,强化各项目的综合服务能力,全面提高物业管理企业效益,增强企业竞争力。
6、完成公司质量体系认证,提升公司知名度;
7、加强与其它部门的协调、沟通,共同将工作做好;
8、更快、更好、更有效地完成领导交办的工作。
2010年,综管部坚持公司“关注业主需求”和“持续改进”的经营理念,将“不断满足业主的需求”作为企业使命和价值观,并将其融入到各种制度的修订、流程及组织结构的设立和员工招聘等方面,通过不断改进、不断完善公司组织结构和管理制度,制定出一套有利于瑞和物业稳定发展的制度体系。明年公司将继续创造辉煌,我个人的职业生涯也将迎来新的篇章。
综管部:何斌 2009年12月29日
第三篇:得力物业综合部2011年工作总结
得力物业综合部2011年工作总结
2011年是得力物业发展壮大的一年,也是综合部开拓进取的一年。作为公司的一个重要部门,为配合公司发展目标,综合部一年来认真贯彻“关注细节,重视过程,精益求精,追求卓越”的质量方针,坚持“以诚相待,以人为本,服务无限,共创和谐”的企业宗旨,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的工作职能,在公司领导的正确指导下,各部门的支持和配合下,基本完成了本部门各项工作任务。现将主要工作情况汇报如下:
第一部分 工作回顾
一、加强人事管理工作,切实落实相关管理制度,进一步强化人力资源管理工作。
2011年综合部首先在人事管理相关制度建设上狠下功夫,根据公司的发展需要建立健全了《人事管理规定》、《考勤管理规定》、《工作服管理规定》等多项规章制度,并对制度的相关执行人员进行了多次培训、讲解,切实落实管理制度,加快了公司的“制度化管理”进程;其次,综合部在人员招聘上投注了很大的精力,加强了招聘力度,根据公司各服务中心的人员编制、实际需求,努力开展多渠道、常定点的招聘方式,基本满足公司的人员需求。2011综合部共招聘员工171名,其中招聘秩序维护部员工102名,占招聘总人数的59.6%。2011员工离职总人数为104名,其中秩序维护部离职人数为62名,占离职总人数的59.6%,秩序维护部的员工流动率基本平衡。按国际惯例计算2011员工离职率为37.96%,比2010年有了明显的降低。这些数据说明了公司的整体管理能力在逐步上升,公司对员工的吸引力和满意度在提升。再者,为稳定员工工作心态,创造良好的工作环境,综合部在有关领导的支持下,完善了公司的社保制度,落实了员工的社保关系和劳动合同的签订,让公司的员工福利制度有了进一步的完善。截止本月,公司总人数为140人,参保人数为123人,其中基本社会保险35人,低标准社会保险10人,外来务工险47人,工伤保险31人,未参保人员17名为公司退休返聘人员。至此,未到退休年龄员工与公司签订《劳动合同》,已到退休年龄员工与公司签订《退休返聘合同》。真正做到了让员工安心工作,老有所依,老有所养。
二、加强统筹员工培训及员工业余活动,为公司企业文化建设、精神文明建设夯实基础。
员工培训是综合部的重点工作,在一个企业,有好的培训,意味着有好的员工。2011,综合部共组织内外部培训35次,参加培训人数达300多人次。其中组织内部培训23次,包括新员工入职培训、管理制度培训、社保知识培训、各岗位操作技能及专业知识培训等,让员工了解了公司的发展过程,明确了相关的规章制度及操作技能,明白了如何才能成为得力物业公司的一名“好员工”;组织外部培训12次,主要有弱电门禁系统维修的培训,特种设备安全操作培训等,物业管理专业知识提升方面的培训,如参加宁波物业协会举办的有关物业公司财务管理、保洁绿化管理、档案管理等方面的培训,组织参观上海、宁波等高档物业项目,邀请房产法律顾问讲解《物权法》,参加建设局举办的有关《宁波市住宅小区物业管理条例》讲座等方面的培训。增强了员工的专业知识,提升了员工的职业素养,让我们的物业服务队伍更加的专业于服务。
员工业余活动的举办也是综合部重点工作之一。2011,综合部共组织举办了3次员工业余活动,如一次为三八妇女节时举办的“春季体育竞赛
活动”,一次为安排公司管理人员及2010优秀员工“春游桃花岛”活动,另一次还安排了部分员工“秋游”活动,让我们的员工在工作之余发挥余热,放飞心情,体现了公司人性化管理及对员工的关爱。
三、强化部门行政职能,对内对外加强沟通协调、认真督导,保障公司管理事务高效有序进行。
综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,唯有强化部门行政职能才能做好综合协调工作。在2011,一是加强与上级主管单位、相关政府部门的工作沟通和协调,及时了解上级部门工作动态和要求,融合各方有力因素做好公司行政工作,如及时完成上报建设局物业企业经营状况统计季报、年报,积极参加宁海统计局召开的有关人力资源调查会议,并填报了《人力资源调查报告》;二是加强公司与各部门之间的沟通协调。逐步规范了相互间的工作流程,对公司布置的重点工作加强跟踪协调确保工作有布置、有检查、有落实;三是加强部门之间的协调,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使得各部门的职能得到充分的发挥。
四、进一步强化服务意识,坚持不懈,热心服务,努力做好后勤保障工作。
坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障方面坚持做到“对内对外一起抓”。对内服务于员工、公司,不断改善服务质量、提高服务水平。全面做好档案管理、公文起草、收发、传阅等工作,对公司内部资料及外来文件分类管理,为各部门查阅提供方便;全面搞好员工工作餐、住宿,工作服定制发放等工作,让员工在工作之余,没有后顾之忧。为顺应物业管理行业发展需要,强调服务行业的行业性质,在公司领导的指示下,综合部还顺利完成公司经营范围及公司名称变更,公司由“宁波得力物业管
理有限公司”更名为“宁波得力物业服务有限公司”,经营范围也从单一的“物业管理服务”,扩展到更广泛的经营领域,为公司今后的战略规划奠定了基础。
对外服务于领导、客户,高质量、高水平的做好对外接待工作,综合部参与负责上级主管单位和物业同行对我公司管辖项目的视察、到访接待服务,并圆满完成了各项接待任务,得到公司领导的肯定和赞扬。
五、开展ISO9001:2008质量体系建设工作
自2011年年初以来,在公司领导的大力支持下,在公司各部门同仁的协助下,质量体系建设工作一直有条不紊的进行,依据公司实际管理情况,多次修改质量体系管理文件,使之更具实用性和主导性。在2011年8月顺利通过了自质量管理体系认证后的第一次外审,管理成效得到了外审老师的肯定,见证了公司自实行质量管理体系以来在管理上所取得成绩。
总的来说,在过去一年的工作中,综合部的成绩可圈可点,但作为一个“服务”部门,深知服务是无限的。总结过往,仍存在一些不足,主要表现在:一是人力资源管理方面有待进一步提高,如人事招聘、人事管理流程的执行等;二是员工培训工作有待进一步加强,如培训的覆盖率,培训后的考核及培训管理的执行等;三是服务意识有待进一步增强,如对员工的“微笑”服务等。在今后的工作中,综合部将结合实际不断学习,提高物业专业知识,从而提高整个部门的工作水平,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把综合部工作不断推向更高水平而不懈努力!
二、2012年工作思路
2012年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
一是加强人力资源管理工作,重点做好人事管理、员工培训等工作,进
一步改善员工的工作环境,提升工作质量。
二是要努力做好各项后勤服务工作。加强对公司物资的科学管理,合理使用安排,确保公司全年节能减排目标的实现。
三是进一步提升工作质量,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、多提有建设性的意见,发挥好参谋助手作用。
四是做公司各部门的榜样。进一步加快办事节奏,提高办事效率,进一步改善服务态度,提高服务质量。
2011年得力物业在持续经营中发展壮大,各项管理制度逐步健全,物业服务逐步规范,2012年得力物业又将迎来新的纪元。综合部也将承载新的使命。在新的一年里,综合部将在公司领导的指引下,遵循新的工作思路,开辟新的工作方式,迎接新的挑战!
综合部
2012年1月3日
第四篇:XX物业综合部年终工作总结
XX物业综合部年终工作总结
XX物业综合部年终工作总结1
自成为公司员工以来,我一直都在努力适应工作环境和工作岗位,和同事搞好关系虚心学习,履行职责,认真完成各项工作。我们物业部一直在努力的进行工作,下面是我工作总结:
一、公共环境卫生监督工作。
履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。原外包单位(xx清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于12月1日更换外包清洁单位。新的清洁单位(xx物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于1月1日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司)。清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。
二、处理投诉意见工作。
物业部接待和处理投诉意见,20xx关于服务工作的投诉有五宗,物业部于12月26日对该五宗投诉都做了回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)。回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。
三、档案管理工作。
由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:(1)将旧文件归类存档;(2)更新业主(住户)的资料;(3)管理各种合同文件;(4)打印和存档文件。20xx年12月20日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。
四、工程跟进。
物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出《工程单》,同时跟进工程的进程。公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。七楼外包项目与员工宿舍于20xx年1月15日竣工,物业部在此工程项目中起着监督与协调的作用。
五、部门协调与监督工作。
履行部门监督制度,协调部门之间的工作。部门出现不合格现象时,及时向其部门主管沟通,同时发出有关文件,如果该现象经多次协调无果时,及时向领导汇报。在接到重要任务需要部门之间的配合时,及时发出《部门通知》,例如20xx年8月接到台风“鹦鹉”袭击大陆的通知时,及时发出《部门通知》以做好各项防范工作。
六、公文写作。
在接到通知或节假日来临时,及时在公告栏中发布《温馨提示》、《通知》等公文,以此将管理处的信息传递给广大业户。
七、管理费催收工作。
物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,20xx里,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。写字楼当月的缴费率达到百分之百;物业管理费20xx年欠费超过半年的户数有3户。物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报。
八、仓库与广告位的管理。
物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。
过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误。这与本人的经验及能力有很大的关系。在将来的日子里,我将更加认真地工作,努力提高自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物业部的工作。
物业部工作的好坏是关系到公司生机的重要的部门,我深知这个道理。我会一直遵纪守法,认真做好工作。建设社会主义和谐社会,我们要建设社会主义和谐公司,这关系到每个同事和员工的切身利益。
新的一年里,我会一直继续努力的工作。
XX物业综合部年终工作总结2
回顾20xx年的工作,有很多感触,现在将这段时间工作总结如下:
我现在工作的职责范围是后勤库房管理及企业管理部的综合干事。
一、首先是库管员的工作:
1、与采购人员一起定好易耗品的供应商,及时了解易耗品的市场价格,当好采购人员的参谋。
2、采购方面:物品采买方面,如申购人申购的物品有库存则可直接与我领取,剩余大型申购物品或库房未有的转告采购人员进行采买,小件常用物品由我与合作供货商直接联系购入并为各部门领取。
3、每月清点库存物品,准确地核对帐务相符情况,出具盘存报告,做好电子帐,与财务做好对帐工作。
4、严格执行进出库手续,每件物品都要过眼,及时入帐。
5、负责每个月和供货商对帐以及报帐。
6、负责奥林花
园项目饮用水的采买工作。
7、认真做好仓库安全防范及库房卫生工作,使维邦物业的库房能够成为下一个参观点,标准化成果演示点。
8、配合采购员认真做好物品采购计划工作及相关制度的制定。
库管工作是一项考验人细心、耐心的工作,我要通过与本部门领导的及时沟通,与采购人员的紧密配合,以及与其他部门的有效来往,使库管工作真正成为一项为公司创收的工作
二、企业管理部综合干事的重点工作是:
1、在办公室领导的安排下,负责配合其他部门工作人员进行外出办公,协助完成相关工作。
2、现阶段部分档案管理由我负责,做好档案管理接收工作,将自己的管理部分做清晰梳理,分类标签方便查阅。
3、积极配合部门同事完成领导交办的其他临时性工作。
三、工作中的不足之处
1、在工作中多加强业务方面的学习,在工作体现专业化。
2、在工作中与同事积极沟通,提高工作效率,在生活中多与同事交流,融洽同事之间的关系。
3、记忆力差:在工作当中常常记不住物品的价格,经常性的翻阅价格单据。
四、我在工作过程中总结的建议工作总结
1、宿舍物品管理。宿舍日常用品在第一次领用时我部门保障物品的完好无损,在宿舍人员使用过程中造成损坏的应由使用人自行修复,不要以此为由来再次领取
2、规范领用数量及种类。我建议各部门同事在领用物品时尽量根据自己的实际使用情况领取,把公司当成自己的家,在使用过程中尽量不要浪费,为公司控制成本做出自己的贡献。
3、采买方面。部门负责申购的人员不清晰申购流程,造成申购不能及时上报,从而导致不能及时的购买回来,建议管理部门能够给各部门清晰一下申购的流程,严格按照流程进行,提高工作效率。
4、领用程序不规范。相关的规章制度均已下发到各部门,但执行情况不够好。在此建议各部门严格按照领用程序领用物品。
回顾这一年的工作,总的形势是好的,存在的问题也是不可忽视的。在今后的工作中,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作能力,把上级交给的各项工作做的更好。
第五篇:物业部工作总结
物业部2017年工作总结及2018年工作计划
2017年是忙碌的一年、团结奋进的一年、更是认知自我的一年。这一年中,付出了汗水与辛劳,经历了错误与失败,不断调整、不断成长,为物业部建立了一个相对良好的基础与开端,现汇报如下: 2017工作总结:
一、建立、完善物业部的职能
1、通过社会招聘、推荐等多种形式吸纳可用人员,通过试用、观察确定留用人员,目前已定岗在编物业人员8名。
2、完成与投资方工程方面的对接渠道与对接方式,及时沟通解决未完成工程项目的诸多事宜。
3、验收、交接部分已完成的物业,主要求建筑类、构筑类和电气设备类。
二、完成物业部的分工作业管理,物业部下设三个职能组
1、物业管理组:主要负责物权交接、资料审核归档,设备及商户的一切验收事项,设备的维护与保养。管辖范围内的一切故障处理和应急处置。
2、安保组:主要承担商场内外的安全保障,车辆停放,监控值守和消防管理工作。
3、保洁组:主要承担商场内外的清洁,广场地面及周边绿化带清洁工作。
三、多部门配合、完成开业
遵照公司要求的开业目标,于2017年12月30日完成顺利开业,完成开荒工作85%,完成保洁清理工作90%,完成高低压调试验收及正式供电。2018年工作计划重点如下:
一、密切联系天诚工程部,完成工程收尾精细作业
1、消防联动设备的安装和消防许可证的获得。
2、换气设备连动。
3、空调设备连动。
4、扶梯交接验收。
5、墙面孔洞及卫生间的使用功能。
6、监控布点完善。
7、地库人防交接。
二、日常管理:
1、已完成装修的商户进行二次整改监督、帮助。
2、新进场商户的装修监督、管理。
3、所有商户物管资料的完善存档。
4、防火、防盗的培训。
5、已有设备、电器的维护、维修。
6、根据实际情况完善物业部管理内容和制度。
三、2018年物管要求
1、热情服务、实现点对点服务。
2、责任管理实现、精细化管理。
3、明确目标、实现精细化目标。
4、配合经营,实现部门间无缝沟通。
以上为物业部的总结与安排,请领导指正为盼。
陈述人:物业部王永乐
2018年1月8日