第一篇:良西中学青年志愿者协会部门工作制度.
中学青年志愿者协会部门工作制度 第一章 总 则
第一条 良西中学青年志愿者协会是由志愿从事社会公益与志愿服务事业的学生组成的 学校团体。
第二条 本协会是经共青团良西中学委员会批准登记的学生社团, 接受共青团良西中学委 员会的指导和监督。
第三条 本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守国家宪法、法律、法规和学校 制度,遵守社会道德风尚。培育在校学生志愿服务的理念,弘扬志愿服务的精神,为学校及 社会的精神文明建设作贡献。
第四条 本协会按照核准登记的章程,本着“献爱心、扬青春、求进步”的精神,努力把 本协会建设成具有较好社会效益和较大社会影响力的学生社团
第五条 本协会的业务范围:(一 通过组织青年学生开展各项志愿服务活动,改善社会风气和人际关系,推动青年 志愿服务体系的建立和完善;(二培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长;(三为城乡发展、社区建设、环境保护以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;(四为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。第二章 组织机构
第六条 本协会的最高权利机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:(一 制定和修改章程;
(二 审议理事会的工作报告和财务报告;(三 决定终止事宜;(四 决定其他重大事宜。
第七条 会员代表大会在理事会或十分之一的会员联名提议的情况下召开, 其决议须经到 会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第八条 会员代表大会下设理事会,全面负责本协会的日常工作。第九条 理事会职能:(一 执行会员代表大会的决议;(二 筹备召开会员代表大会;(三 向会员代表大会报告工作和财务状况;(四 决定会员的吸收或除名;(五 决定设立办事机构、分支机构和代表机构;(六 领导本协会各机构开展工作;(七 制定内部管理制度;(八 聘请协会顾问、名誉理事长、名誉理事;(九 决定接纳有关人士为协会名誉会员;(十 决定其他重大事宜。
第十条 理事会机构设置:理事会设理事长一名,副理事长一名,理事若干名。职能部门 设办公室、宣传部、外联部及志愿项目部。
第十一条 理事会理事成员由学校团委根据注册会员构成情况确定, 每年换届一次。理事 长、副理事长及各部部长通过竞选方式,在理事中产生,任期一年。各部副部长由部长提名, 经理事会讨论通过。
第十二条 理事长、副理事长及各部部长在任期内中止工作的, 由学校团委委任其他理事 接替,待换届时重新选举。
第三章 工作职责
第十三条 会长的职责范围:(一负责协会的全面工作。定期召开理事会会议,协调各部门工作。(二主持制定协会学期工作计划及工作总结。
(三抓好协会自身建设,关心会员的学习、工作和生活。(四代表协会与兄弟单位、有关部门保持密切联系。第十四条 副会长的职责范围:(一协助会长处理协会事务,参与制定协会的工作计划与项目安排。(二分管一到两个部门,进行具体的业务指导。第十五条 办公室的职责范围:(一对协会的财务、物资进行统一管理和调度。
(二负责各类文书材料及档案的立卷、归档工作。包括协会会员档案,入会、退会申 请,会员志愿活动考核,理事成员考核等。
(三以协会或理事会名义发布通知、公告等。(四组织安排各类志愿活动、志愿者培训和讲座。
(五参与具体的志愿活动,对活动状况进行总结和考核。(六每年新生入学时开展志愿者招募工作。第十六条 宣传部的职责范围:(一大力宣传志愿者的相关知识,传播志愿精神,树立志愿者形象。
(二主要担负协会整体形象设计、重大活动策划、媒体沟通联系、行动部门宣传指导 等任务。
(四配合其他部门,做好宣传工作。第十七条 外联部的职责范围: 外联部作为协会的先锋部队,是协会向社会延伸、扩展的有效触角。外联部要积极向外 开拓、勇于创新、善于宣传自己,引导行动部门的发展方向,给行动部门创造出更多的机会, 把协会引向社会,打造出志愿服务领域中的“品牌”。
第十八条 项目部的职责范围:(一是协会的行动部门,直接负责志愿活动的组织开展。
(二根据上级安排或自主确定志愿活动项目,招募志愿者参加活动。
(三活动项目从项目制订、人员招募、活动开展全部由项目部负责,其他职能部门予 以配合。
(四常规的志愿服务项目有社区志愿服务、绿色环保行动、大型活动服务等。第四章 具体规定 第十九条 工作例会制度:
(一全体成员大会原则上每学期初召开一次;必要时可按章程规定临时召开全体成员 大会。
(二理事会原则上每月召开一次理事会议,理事长可视工作需要随时召集。由各部部 长(主任 汇报本部门本月主要工作和下月工作计划。再由会长总结本月工作、布置下月工作。第二十条 财务管理制度:(一协会的经费来源于学校拨款及社会捐赠,仅用于志愿活动相关方面。(二经费由办公室负责管理,其他部门需要时向办公室提交请款报告,经理事长核准, 予以发放。
(三原则上办公室不直接拨发经费,各部门向办公室递交物资申请,由办公室负责采 购。
(四所有经费使用都要有清晰的帐目记录,并需附原始发票等凭证。第二十一条 理事会成员考核制度
(一 理事会实行部长责任制,各部部长对本部门的过失行为承担直接责任,会长、副 会长承担领导责任。
(二 理事会通过的工作任务,相关部门必须按规定完成,成绩出色的给予嘉奖,不按 规定完成的给予处分。
(三 嘉奖包括通报表扬、记功、授予荣誉称号等;处分包括通报批评、记过、开除等。
(四 未请假或请假未被批准,缺席例会和其他重要活动的,给予通报批评,三次以上 直接除名。
(五每学期末,与表彰优秀志愿者同期表彰理事会成员。第二十二条 志愿者培训办法
(一 凡是新加入的志愿者都必须进行培训后才安排服务任务。(二 在特殊情况下,可先安排任务,但要求边开展工作、边培训。(三 培训内容:
1、青年志愿者的基本概念(1 青年志愿者行动的发展情况;(2 志愿服务的宗旨、信念;(3 志愿服务的有关规定;(4 志愿者的权利和义务。
2、志愿者服务必须的技能。(四 培训方式:
1、对长期的、明确的服务任务应在安排任务之前进行集中,统一培训。
2、对于突击性的, 紧急的服务任务, 可由志愿服务的组织者视需要决定培训的内容、时间和方式。
第二十三条 青年志愿者招募程序
(一每年新生入学后的一个月内,是志愿者集中注册时间,由办公室负责招募工作。其他时间接受个人的注册申请,不进行大规模招募。
(二由本人向校青年志愿者协会提出申请、登记,并填写必要的表格。(三青年志愿者协会确认申请人是否符合条件,提出审核意见并通知其本人。(四符合条件的给予注册,将相关材料编入注册志愿者档案,并将名单报团市委备案。
(五经本人申请并审核合格光荣加入的青年志愿者,必须服从校青年志愿协会的统一 安排,切实履行青年志愿者的权利和义务。
第二篇:青年志愿者协会部门简介
青年志愿者协会部门简介
秘书部:负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册,负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示,负责成员考勤签到、接待嘉宾。
组织部:,申请课室设备,维持活动纪律,负责考察各部门队伍的工作落实情况,督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。
外联部:负责采购活动所需物品及青协物品,负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作,邀请活动所需嘉宾。
宣传部:负责青协各项活动的宣传工作,包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。
科技通讯部:负责活动现场设备的操作和管理,负责活动的拍照和照片整理、保存,负责会议ppt、视频的制作。
培训队:负责协会内整体的素质扩展培训课程。义教队:组织带领志愿者到各小学开展义教活动。
红十字队:学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作,学习各种按摩技巧。
爱心艺术团:协会对外宣传表演的主要力量,负责校内外活动表演,负责会内联谊活动。
社会实践队:主要负责对外活动,包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务
第三篇:青年志愿者协会部门设置
青年志愿者协会组织架构及各部门简介 时间:2011-03-05 08:54:03来源:青年志愿者协会作者:青年志愿者协会 主席团:
有权召开全体会员大会,审核协会的工作报告,提出协会的工作方针和任务,全权研究决定本协会重大事务,领导各部长进行部门事务管理.秘书处:
1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。
2. 定期向校团委汇报协会工作情况。
3. 记录例会讨论内容,整理工作思路及出现问题,并做会后总结。
4. 制作协会工作、活动所需各种文件、材料 并整理归档。
5. 维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总
6. 起草协会各项工作管理制度规定
7. 熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议
8. 对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。
9. 定期制作协会用品清单并统一进行购置。
10. 维护协会办公室清洁卫生。
11. 提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品
12. 专人负责协会财务报帐工作,整理活动发票、车票,并存根。
13.负责各部门人员联络协调工作,负责审批各部(队)上交的策划书,审批通过之后交由主席团审批;并参与协会校内(外)大型活动的策划,所包括的方面有活动详细策划书,人员安排,各部门任务分配等工作;积极配合协会其他部门的工作。
人力资源部:
1.全面整理协会人事档案,对志愿者人力资源进行信息保存。
2.制定培训管理条例及培训工作守则。
3.对协会部门及成员进行学期考评,表彰。
4.负责志愿者招募事宜
5.根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。
6.面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。
7.与其他部门积极合作,协助完成各部门培训工作
宣传部:
1. 对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。
2. 做好宣传工作队伍建设,发扬吃苦耐劳精神。
3. 配合各部门活动宣传工作,保管宣传制作用品。
4. 有一定书法、绘画功底,熟悉电子宣传材料制作。
5. 能够在宣传阵地创新提出对外服务,开拓志愿者服务范围。
6. 制作协会会标,统一对外宣传形象。
7. 加强协会对外宣传工作。
新闻网路部:
1. 对协会新闻报道、会刊制作、事迹宣传等工作负责。
2. 及时报道协会活动新闻并与校团委宣传工作配合。
3. 维护协会网站、BBS,并处理协会对外联络工作。
4. 制作协会会刊。
5. 整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料,对外进行宣传工作。
项目管理中心:
一、社区服务队:
1. 定期走进敬老院,利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。
2. 设置社区公益家教。
3. 与民工子弟等学校联系支教工作。
4. 举行专业知识咨询,在社区普及科技、法律、环保、心理知识。
5. 普及健康知识——生活小常识宣传
7. 社区相关部门的挂职锻炼。
8. 为社区设计制作大型宣传壁画及公益宣传海报
二、社会实践队:
1.负责每年的大学生志愿者寒、暑期社会实践活动
(包括文件的拟定、社会实践简报的编辑、社会实践的策划、材料的制作等)
2.负责宣传义务献血、组织义务献血工作
3. 负责组织志愿者参与校园志愿活动(学校大型会议、庆典等的服务)
4. 组织志愿者参与社会各项志愿活动
三、校园志愿服务队:
1.负责组织志愿者参与校园各式活动的服务,接待新生等(学校大型会议、庆典、晚会、颁奖等的服务)
2、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品,作好登记并将所获捐赠物品统一纳入“城院爱心仓储”体系。
四、红十字救护队:
负责宣传普及紧急救护知识,协助开展力所能及的紧急救护工作,协助省市红十字协会在我校开展相关宣传活动。
与甘肃省的其他各类大学生志愿者组织定期进行交流与互助;积极配合其他部门工作。
五、文艺宣传队
为协会的社会公益服务活动和校内大型晚会做演出工作;积极协助协会其他部门的工作。
青年志愿者协会
2011-3-4
第四篇:法律系青年志愿者协会部门总结
法律系青年志愿者协会
部门总结
首先声明,本人不认为工作总结和部门总结区别太大,至于部门工作方面的成绩与不足,在工作总结里已经详细阐明,自不多赘述,在此只谈谈对学生工作的感悟:
一路走来,有人在一开始就说,不要淌这趟混水,太耽误事;也有人中途劝我,这一纸聘书跟废纸一样;快要离任时,有人抱怨,早知道是这样的吃力不讨好开始就不该留下。最让我觉得这一年没有走错的原因是,我可以站在这个多维的平台,以多角度、多层次地感知世界。纵使这个职务是那么渺小和非专业。
记得做完第一期“爱心义卖”,完全觉得“之前的20来年好像白活了”,为了一个目标我可以千方百计,抓破脑袋,看瞎眼睛,打爆电话,跑遍武汉,死不要脸,熬到天亮,忍饥挨饿······ 算是对自我的全新突破吧,很辛苦也很充实:亲自走访,自找外援,公关交流,最重要的是发动和团结身边的小伙伴。哦,原来这些我是可以做到的!
第二期“爱心义卖”是我的“得意之作”:和见见达成一致,开创了自由社团与公益组织联手传递正能量的模式。重点不在成效是募捐多少钱或得到谁谁领导的重视,而是在自己的道路上,打响了“创新自强“的的攻坚战——科技要创新、国家要创新,随着时代成长的公益也要创新!哦,原来公益也是需要创新的!
最稳妥的也是最因循守旧的活动是12·4法制宣传,虽然在校内的竞猜小游戏活跃了气氛。在社会大背景下开展这次普法宣传是“很有光彩”的,毕竟法科学子把专业所学在无私奉献的舞台上得到了比较充分的展示。哦,稳妥是第一位的,其次才是灵活多样。
重要的不是我们能为身边的人带来多少帮助、什么帮助,而是身边的人希望我们能带去什么帮助——很多时候很多人都会忽视——就像商家要找准消费者需要什么货物一样(当然这是很不恰当的经济学比方)。这一点在3·15消费者维权宣传体现得淋漓尽致,我们没有极其专业的法律援助机制,我们有这份心就好了,可是,我们却舍弃B计划,直接给居民当起了老师,半强迫地“教”他们所谓的维权常识而不是提前针对性采访,针对性准备,做针对性解答。哦,世界也像个小孩子,他要糖你给他糖,整个世界就有欢声笑语!
我之前列了一个清单,看看我学到了什么,失去了什么。结果没有某些人夸大“课外素质提升重于书本知识扩展”的概论,也不是“专业学习是王道,其他可忽略”的谬误。我学到的很多东西可以通过在此职务外学到,我在职务外学到的也可以在学生工作中巩固——我的结论是:大学,无论静心读书还是搞学生工作,都是进入社会的练兵场,只管在这里闯荡,寻找自己真正需要的即可,就算摔几个跟头也无所谓,毕竟这里是个“安全场所”——说错什么做错什么都还有机会再改!
第五篇:青年志愿者协会三月份部门工作总结
青年志愿者协会三月份部门工作总结 经过开学近两周的适应期,三月份青协的工作逐渐进入正轨首先。新学期的部门人员调动和部门工作任务的重新分配。虽然部分同学由于各种原因选择了离开青协,但是很高兴上学期的大多数同志仍然继续留在青协发挥自己的力
其次,我们依然每周举办一次青协全体例会。每周交流工作 安排工作。
具体工作如下:
一、三月雷锋月公益活动
1、于三月十五日中午 青协组织团委学生会所有部门进
行了雷锋月校园清理活动 各部门负责不同分区 部长副部带领干事清理校园垃圾。
2、三月雷锋月维护732活动
我们定于每周六上午九点半与732公交站集合 部门所有人和会员一起维护732公交秩序 让人们养成自觉排队的好习惯。
以上为青年志愿者协会三月份全部具体工作,请审阅 如有不到之处请及时之处以便部门及时改正 从而能更好的工作。环境设计学院青年工作者协会2013 03 26