青年志愿者协会部门工作分配参考文档

第一篇：青年志愿者协会部门工作分配参考文档

青年志愿者协会部门工作分配参考文档

一．各部门职责

１．会长：主持监督各部门工作，代表青协出席团委的会议及活动，并传达上级的有指示，主要负责办公室，宣传部和各院系负责人。２．副会长：协助会长主持监督各部门工作，向会长提出活动的可行性建议，主要负责事业部，项目部及财务。

３．办公室：负责统一管理，协调，监督和审核各系的青年志愿者活动，制定日常工作制度，奖惩制度及年度考评办法，建立志愿者备忘录，记录各部门工作进展和活动情况，负责日常考勤，各部门部长及干事的年度考评工作，年终志愿者小时认证工作，管理挡案，并负责办公室用品的领取购置及外借登记工作。

４．项目部：建立和完善青年志愿者项目化管理方法，组织志愿者服务项目的招标评标，督标及评优工作，保存并上呈志愿者服务的总结。５．事业部：策划，组织，管理并总结志愿者活动，加强与兄弟学校的交流，促进与其他科室，团委各部门，社团等的联系。

６．宣传部：负责策划各项活动的宣传工作。每年开展我校志愿者培训工作的前期宣传，开展青协项目化管理办法及素质拓展认证的推广宣传，招标活动的前期宣传。公布本年度活动主题的入围项目和活动总结。通过海报，报刊，广播等渠道及时报道青协的各项活动以及与青协志愿者活动相关的信息，扩大青协校内外的响。

二．关于志愿者档案的管理

１．各院系负责人负责发放登记表和认证表，待注册志愿者登记完成后，进行整理，分类，统计，并交与办公室汇总。

２．办公室负责档案的保存和管理。

３．各院系负责人负责登记好每次活动的志愿者名单和服务小时数，并于活动结束后将登记情况及时交给办公室汇总，每次活动结束都必须上交一次，以便档案的登记管理。

三．关于开展志愿者服务活动的制度：

１．事业部发起策划，并将工作计划提交给会长，同时递交一份于办公室备案。

２．会长与副会长讨论活动开展的可行性，并给予审批。３．宣传部及时通过海报，广播等宣传手段开展宣传工作。

４．事业部干事负责组织活动，宣传部对活动进行记录和详细报道。５．活动结束后事业部负责活动总结，同时递交一份于办公室备案。

四．考勤制度：

１．全体干事应准时参加例会，每次例会进行人数考勤，如有特殊情况应向本部部长请假并由部长向会长报告，否则将给予相应的惩罚。２．负责某次活动的干事及所有志愿者应准时到事先通知的地点参加活动，不得迟到和无故缺席。

五．例会制度

１．时间：单周日晚八点半

２．地点：暂定为２０１，如有变动，另行通知。

３．参加人员：会长，副会长，各部门部长。如有需要，全体干事和院系负责人必须到场参加例会。

４．内容：各部门汇报例会出勤情况，总结上一阶段工作，让全体成员了解一阶段的工作情况，并讨论指出其中的不足；

会长做总结批评，并安排下一阶段工作，指出重点所在，并下达团委精 和意见。全体成员展开讨论，分析下阶段计划的可行性，并最终达成一致，提出最 后的明确计划。无故缺席者在下一次的例会上点名批评。

５要求：会前关闭手机铃声。出席人员严格遵守例会纪律，专心开会。大家力量在例会上积极发言，提出自己的看法。办公室负责每次的会议记录，并留档。

六．经费来源和使用制度：

１．各部门因事务需要经费时，须在计划中作出详细预算，上报副会长批准后申报团委等待审批，保留必要凭证和发票以便报销。

２．经费使用应公正，公开，合理，任何人不得侵占，私分或挪用公共经费。

３．财务由事业部专人负责记录，并进行财务公开，在例会上进行通报。

七．激励和表彰制度：

１．依据注册认证小时支援服务制度，以完成支援服务的注册认证小时作为考核志愿者的基本标准。

２．根据参加志愿者服务情况，选取典型人物事例给予相应的激励和表彰。

八：其他：

此制度将根据工作情况及时进行修改，补充。

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第二篇：青年志愿者协会部门简介

青年志愿者协会部门简介

秘书部：负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册，负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示，负责成员考勤签到、接待嘉宾。

组织部：，申请课室设备，维持活动纪律，负责考察各部门队伍的工作落实情况，督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。

外联部：负责采购活动所需物品及青协物品，负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作，邀请活动所需嘉宾。

宣传部：负责青协各项活动的宣传工作，包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。

科技通讯部：负责活动现场设备的操作和管理，负责活动的拍照和照片整理、保存，负责会议ppt、视频的制作。

培训队：负责协会内整体的素质扩展培训课程。义教队：组织带领志愿者到各小学开展义教活动。

红十字队：学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作，学习各种按摩技巧。

爱心艺术团：协会对外宣传表演的主要力量，负责校内外活动表演，负责会内联谊活动。

社会实践队：主要负责对外活动，包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务

第三篇：青年志愿者协会部门设置

青年志愿者协会组织架构及各部门简介 时间：2011-03-05 08:54:03来源：青年志愿者协会作者：青年志愿者协会 主席团：

有权召开全体会员大会，审核协会的工作报告，提出协会的工作方针和任务，全权研究决定本协会重大事务，领导各部长进行部门事务管理.秘书处：

1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。

2． 定期向校团委汇报协会工作情况。

3． 记录例会讨论内容，整理工作思路及出现问题，并做会后总结。

4． 制作协会工作、活动所需各种文件、材料 并整理归档。

5． 维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总

6． 起草协会各项工作管理制度规定

7． 熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议

8． 对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。

9． 定期制作协会用品清单并统一进行购置。

10． 维护协会办公室清洁卫生。

11． 提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品

12． 专人负责协会财务报帐工作，整理活动发票、车票，并存根。

13．负责各部门人员联络协调工作，负责审批各部（队）上交的策划书，审批通过之后交由主席团审批；并参与协会校内（外）大型活动的策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合协会其他部门的工作。

人力资源部：

1．全面整理协会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。

2．制定培训管理条例及培训工作守则。

3．对协会部门及成员进行学期考评，表彰。

4．负责志愿者招募事宜

5．根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。

6．面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。

7．与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作

宣传部：

1． 对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。

2． 做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。

3． 配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。

4． 有一定书法、绘画功底，熟悉电子宣传材料制作。

5． 能够在宣传阵地创新提出对外服务，开拓志愿者服务范围。

6． 制作协会会标，统一对外宣传形象。

7． 加强协会对外宣传工作。

新闻网路部：

1． 对协会新闻报道、会刊制作、事迹宣传等工作负责。

2． 及时报道协会活动新闻并与校团委宣传工作配合。

3． 维护协会网站、BBS，并处理协会对外联络工作。

4． 制作协会会刊。

5． 整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料，对外进行宣传工作。

项目管理中心：

一、社区服务队：

1． 定期走进敬老院，利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。

2． 设置社区公益家教。

3． 与民工子弟等学校联系支教工作。

4． 举行专业知识咨询，在社区普及科技、法律、环保、心理知识。

5． 普及健康知识——生活小常识宣传

7． 社区相关部门的挂职锻炼。

8． 为社区设计制作大型宣传壁画及公益宣传海报

二、社会实践队：

1．负责每年的大学生志愿者寒、暑期社会实践活动

（包括文件的拟定、社会实践简报的编辑、社会实践的策划、材料的制作等）

2．负责宣传义务献血、组织义务献血工作

3． 负责组织志愿者参与校园志愿活动（学校大型会议、庆典等的服务）

4． 组织志愿者参与社会各项志愿活动

三、校园志愿服务队：

1．负责组织志愿者参与校园各式活动的服务，接待新生等（学校大型会议、庆典、晚会、颁奖等的服务）

2、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，作好登记并将所获捐赠物品统一纳入“城院爱心仓储”体系。

四、红十字救护队：

负责宣传普及紧急救护知识，协助开展力所能及的紧急救护工作，协助省市红十字协会在我校开展相关宣传活动。

与甘肃省的其他各类大学生志愿者组织定期进行交流与互助；积极配合其他部门工作。

五、文艺宣传队

为协会的社会公益服务活动和校内大型晚会做演出工作；积极协助协会其他部门的工作。

青年志愿者协会

2011-3-4

第四篇：青年志愿者协会三月份部门工作总结

青年志愿者协会三月份部门工作总结 经过开学近两周的适应期，三月份青协的工作逐渐进入正轨首先。新学期的部门人员调动和部门工作任务的重新分配。虽然部分同学由于各种原因选择了离开青协，但是很高兴上学期的大多数同志仍然继续留在青协发挥自己的力

其次，我们依然每周举办一次青协全体例会。每周交流工作 安排工作。

具体工作如下：

一、三月雷锋月公益活动

1、于三月十五日中午 青协组织团委学生会所有部门进

行了雷锋月校园清理活动 各部门负责不同分区 部长副部带领干事清理校园垃圾。

2、三月雷锋月维护732活动

我们定于每周六上午九点半与732公交站集合 部门所有人和会员一起维护732公交秩序 让人们养成自觉排队的好习惯。

以上为青年志愿者协会三月份全部具体工作，请审阅 如有不到之处请及时之处以便部门及时改正 从而能更好的工作。环境设计学院青年工作者协会2013 03 26

第五篇：法律系青年志愿者协会部门总结

法律系青年志愿者协会

部门总结

首先声明，本人不认为工作总结和部门总结区别太大，至于部门工作方面的成绩与不足，在工作总结里已经详细阐明，自不多赘述，在此只谈谈对学生工作的感悟：

一路走来，有人在一开始就说，不要淌这趟混水，太耽误事；也有人中途劝我，这一纸聘书跟废纸一样；快要离任时，有人抱怨，早知道是这样的吃力不讨好开始就不该留下。最让我觉得这一年没有走错的原因是，我可以站在这个多维的平台，以多角度、多层次地感知世界。纵使这个职务是那么渺小和非专业。

记得做完第一期“爱心义卖”，完全觉得“之前的20来年好像白活了”，为了一个目标我可以千方百计，抓破脑袋，看瞎眼睛，打爆电话，跑遍武汉，死不要脸，熬到天亮，忍饥挨饿······ 算是对自我的全新突破吧，很辛苦也很充实：亲自走访，自找外援，公关交流，最重要的是发动和团结身边的小伙伴。哦，原来这些我是可以做到的！

第二期“爱心义卖”是我的“得意之作”：和见见达成一致，开创了自由社团与公益组织联手传递正能量的模式。重点不在成效是募捐多少钱或得到谁谁领导的重视，而是在自己的道路上，打响了“创新自强“的的攻坚战——科技要创新、国家要创新，随着时代成长的公益也要创新！哦，原来公益也是需要创新的！

最稳妥的也是最因循守旧的活动是12·4法制宣传，虽然在校内的竞猜小游戏活跃了气氛。在社会大背景下开展这次普法宣传是“很有光彩”的，毕竟法科学子把专业所学在无私奉献的舞台上得到了比较充分的展示。哦，稳妥是第一位的，其次才是灵活多样。

重要的不是我们能为身边的人带来多少帮助、什么帮助，而是身边的人希望我们能带去什么帮助——很多时候很多人都会忽视——就像商家要找准消费者需要什么货物一样（当然这是很不恰当的经济学比方）。这一点在3·15消费者维权宣传体现得淋漓尽致，我们没有极其专业的法律援助机制，我们有这份心就好了，可是，我们却舍弃B计划，直接给居民当起了老师，半强迫地“教”他们所谓的维权常识而不是提前针对性采访，针对性准备，做针对性解答。哦，世界也像个小孩子，他要糖你给他糖，整个世界就有欢声笑语！

我之前列了一个清单，看看我学到了什么，失去了什么。结果没有某些人夸大“课外素质提升重于书本知识扩展”的概论，也不是“专业学习是王道，其他可忽略”的谬误。我学到的很多东西可以通过在此职务外学到，我在职务外学到的也可以在学生工作中巩固——我的结论是：大学，无论静心读书还是搞学生工作，都是进入社会的练兵场，只管在这里闯荡，寻找自己真正需要的即可，就算摔几个跟头也无所谓，毕竟这里是个“安全场所”——说错什么做错什么都还有机会再改！