网络游戏备案与游戏著作权申请指南

第一篇：网络游戏备案与游戏著作权申请指南

网络游戏备案与游戏著作权申请指南

一、网络游戏备案

网络游戏备案是国家对于上线运营的游戏进行的审批制度，网络游戏备案分为两个内容，一个是游戏出版备案，需要去新闻出版总署进行审批；另一种是游戏运营备案，需要到文化部进行审批。两种网络游戏备案对于一款游戏的正常上线运营都是必不可少的。(一)游戏出版备案

游戏版号也是国家新闻出版广播电影电视总局同意相关游戏出版上线运营的批准文件，全称《网络游戏电子出版物审批》。1.游戏版号申请条件

从事互联网出版业务，除符合《互联网信息服务管理办法》规定的条件以外，还应当具备以下条件：

1)有确定的出版范围；

2)有符合法律、法规规定的章程； 3)有必要的出版机构和专业人员；

4)有适应出版业务需要的资金、设备和场所。2.游戏出版备案（版号）申请基本材料： 1)游戏文字及图片全部脚本；

包括：游戏总体介绍、开发运营公司介绍、NPC人物对话、物品道具名称、技能列表说明、任务文本、防沉迷设置说明、游戏内的屏蔽词库等相关文字内容； 2)游戏演示光盘 [游戏自动演示视频刻盘] 电子版本；

录制时长为10分钟左右，包含游戏登录过程、主要技能展示、游戏场景及人物动作展示等信息；

3)游戏客户端光盘 [网页游戏无须准备] 六份； 4)游戏申报所需资质材料为：

A.游戏著作权复印件（计算机软件著作权登记证书）；

B.研发公司的营业执照副本复印件，如为个人享有游戏著作权的，提供个人身份证复印件；

C.出版合同、授权书，承诺书；

D.提供icp证的公司的营业执照副本复印件、icp证复印件

3.游戏版号申请

1)客户端游戏：

提供游戏客户端（包括网络游戏软件客户端程序，以CD-ROM或DVD光盘为载体）三份，并提供登录账号及其相应密码，该账号应当可以遍历游戏全部场景和功能；

2)网页游戏：

提供游戏服务器登录地址，并提供三份登录账号及其相应密码，该账号应当可以遍历游戏全部场景和功能；

3)手机游戏：

提供装有报备游戏的手机三台（备案后退还），并提供登录账号及其相应密码，该账号应可以遍历游戏全部场景和功能；

4)其他游戏：

根据游戏情况提供三份可正常遍历所有游戏内容的载体或媒介。4.游戏版号注意事项

互联网出版不得载有以下内容： 1)反对宪法确定的基本原则的； 2)危害国家统一、主权和领土完整的；

3)泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的； 4)宣扬邪教、迷信的；

5)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的； 6)宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的； 7)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； 8)危害社会公德或者民族优秀文化传统的；

9)有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。5.进口游戏版号审批事项

已申请网络文化经营许可证得到审批的单位，进口的网络游戏需要进行内容的审查报审，相关资料如下： 1)报审条件

A.报审单位应当为获得网络文化经营许可证的单位。

B.经营性互联网文化单位应当在对拟进口的网络游戏内容进行自审后，再向文化部提出申请。

C.申报审查的进口网络游戏应当为独家授权使用，其版权贸易或运营代理协议必须符合我国《合同法》、《著作权法》等法律法规的有关规定，并不得有显失公正的条款。待文化部内容审查通过后，上述协议方可生效。

D.进口中国香港、澳门特别行政区和台湾地区的网络游戏参照外国网络游戏办理相关手续。

E.申请进口网络游戏内容审查的网络游戏运营企业应当确保所报审的网络游戏研发完整，与正式运营（或公测）的版本相一致。

2)报审需提交的材料

A.文化部进口网络游戏内容审查申报表和文化部进口网络游戏材料登记表；

B.主题以及内容说明书； C.操作说明（中、外文文本）；

D.样品（中、外文文本，包括网络游戏软件客户端程序，以CD-ROM，DVD光盘为载体）三份，且提供登录账号及其相应密码，该账号应可以遍历游戏全部场景和功能；

E.游戏中全部对白、旁白、描述性文字及游戏主题曲、插曲的歌词文本（中、外文文本）（本项只需提供电子版）；

F.版权贸易或运营代理协议（中、外文文本）、原始版权证明书、版权授权书副本或复印件；

G.输出国家或地区对该游戏的分级评价或有关证明；

H.申请单位的《网络文化经营许可证》和《营业执照》复印件； I.自行审核报告（须写明是否存在违反相关规定的内容，以及对可能存在争议内容的相关说明）；

J.内容审查所需的其他文件。

3)报审方式

1)报审材料请寄至北京市朝阳门北大街10号文化部文化市场司网络文化处；

2)报审材料电子版须上传至“文化部网络游戏内容审查网上申报及进度查询系统”，并可通过该系统查询审查进度。

4)内容审查流程

文化部收到进口网络游戏内容审查申请后20个工作日（不含专家审查时间）内，由审查委员会对进口游戏进行内容审查。审查合格的，发给“中华人民共和国进口网络游戏批准单”，准予上线运营；审查不合格的，不予进口，并说明理由。5)其他要求

A.经文化部批准的进口网络游戏应当在其显著位置标明文化部批准文号，使用经批准的中文名称（外文名称须在括号中注明），并不得擅自变更名称和增删内容。经批准运营的网络游戏需要进行实质性变动的，应当将拟变更内容报文化部进行内容审查。

B.自批准之日起一年内未在国内运营的，申报单位应当报文化部备案并说明原因；决定终止进口的，文化部撤销其进口批准文号。

(二)游戏运营备案

游戏运营备案办理材料：

1.文化部网络游戏产品备案申报表 2.产品主题以及内容说明书； 3.产品操作说明；

4.产品样品（包括网络游戏软件客户端程序，以CD-ROM或DVD光盘为载体）三份，并提供登录账号及其相应密码，该账号应具备最高管理权限（或最高游戏级别）；

5.游戏中全部对白、旁白、描述性文字及游戏主题曲、插曲的歌词文本； 6.申请单位的《网络文化经营许可证》和《营业执照》复印件； 7.自行审核结果（含可能存在争议内容的相关说明）。

二、游戏著作权

游戏著作权顾名思义是游戏研发者对游戏的各种权利的享有，是知识产权的一种，是为了保护游戏研发商的各种权利，由于游戏是由源代码组成，它很容易被复制和盗用，这是只有著作权登记才能有力的证明游戏的所属。申请游戏著作权需要的材料

1.拟申请游戏软件著作权的软件产品名称及版本号(若版本号超过1.0的还需要版本说明，产品名称里若有英文,需进行说明)； 2.拟申请游戏软件著作权的公司提交营业执照副本复印件盖公章； 3.拟申请游戏软件著作权的程序代码（前30页、后30页、每页不少于50行）；

4.拟申请游戏软件著作权的操作说明书（游戏软件要设计文档，页数不能少于10页）；

5.拟申请游戏软件著作权的关于联系人的姓名、电话、传真、邮编、邮箱； 6.拟申请游戏软件著作权的申请表。游戏著作权申请登记变更或者补充

申请人应当提交以下材料：

1.拟变更游戏软件著作权按照要求填写的变更或者补充申请表； 2.拟变更游戏软件著作权登记证书或者证明的复印件； 3.拟变更游戏软件著作权有关变更或者补充的材料。申请登记游戏软件的查询，申请人应当提交以下材料： 1.拟变更游戏软件著作权按照要求填写的查询申请表； 2.拟变更游戏软件著作权所需其他材料；

第二篇：国产网络游戏产品备案指南

国产网络游戏产品备案指南

中央政府门户网站 www.xiexiebang.com/index.jsp，并可通过该系统查询备案进度。

四、备案要求

经营性互联网文化单位运营的国产网络游戏应当自上线运营之日起30日内报文化部备案。已备案的国产网络游戏应当在其运营官网指定位置及游戏内显著位置标明备案编号。

国产网络游戏内容发生实质性变动的，网络游戏运营企业应当自变更之日起30日内向文化部进行备案。

附件一：文化部国产网络游戏备案申报表

附件二：国产网络游戏联合运营情况登记表

第三篇：著作权合同备案登记指南

著作权合同备案登记指南申请须知│填表说明│申办流程│常见问题│在线登记

国家版权局负责著作权质权登记工作。国家版权局指定中国版权保护中心进行著作权质权登记。

1、办理部门：

申请人办理著作权质权登记，可来人到CPCC版权登记大厅办理，或通过邮寄方式向中国版权保护中心著作权登记部提交登记申请材料办理。

CPCC版权登记大厅地址：北京市东城区安定门东大街28号雍和大厦西楼三层

邮编：100007

受理审查电话：（010）68003887-50

52中国版权保护中心著作权登记部负责办理除计算机软件之外其他各类作品著作权质权登记工作。地址：北京市东城区安定门东大街28号雍和大厦西楼30

4邮编：100007

电话：(010)68003887转5052

传真：(010)680039032、申请人要求：

著作权权登记，应由出质人与质权人共同到登记机关申请办理；但出质人或质权人中任何一方持对方委托书亦可申请办理。

3、材料要求：

当事人申请著作权质押合同登记时，应当向登记机关提供下列材料：

（1）按要求填写的著作权质权登记申请表；

（2）出质人、质权人合法身份证明或法人注册登记证明；

（3）主合同及著作权出质合同；

（4）以共同著作权出质的，共同著作权人的书面协议作品权利证明；

（5）授权委托书及被委托人合法身份证明；

（6）著作权出质前该著作权的授权使用情况证明文件；

（7）经过价值评估、质权人要求价值评估或法律法规要求价值评估的，提交价值评估报告；

（8）著作权登记证书和其他需要提供的材料等。

4、申办步骤：

申请人提交登记申请材料--登记机构核查接收材料—登记机构受理申请—审查—制作发放《著作权质权登记证》—公告

5、办理时限：

登记机关应自受理之日起10个工作日内完成审查，符合要求的，登记机关予以登记，并颁发《著作权质权登记证》。

6、费用：

目前，根据有关规定，申请人申请著作权质押合同登记，暂时不需缴纳登记费用。

7、登记机关不予登记的情形：

（1）出质人不是著作权人的；

（2）合同违反法律法规强制性规定的；

（3）出质著作权的保护期届满的；

（4）债务人履行债务的期限超过著作权保护期的；

（5）出质著作权存在权属争议的；

（6）其他不符合出质条件的。

8、登记机关撤销登记情形：

（1）登记后发现有下列情况之一的：合同违反法律法规强制性规定的；出质人不是著作权人的；质押合同涉及的作品不受保护或者保护期已经届满的；著作权归属有争议的；

（2）质权合同无效或被撤销；

（3）根据司法机关、仲裁机关或行政管理机关做出的生效判决或行政出发决定书应当撤销的；

（4）申请人提供虚假文件或者以其他手段骗取著作权人质权登记的；

（5）其他应当撤销的9、变更申请：

申请变更登记的，应持变更协议、《著作权质押权登记证》及其他有关文件向原登记机关办理著作权质押合同变更登记。登记机构自受理之日起10日内完成审查。经审查符合要求的，对变更事项予以登记。

10、变更证书上记载内容时的要求

变更事项涉及证书内容变更的，应交回原登记证书，由登记机构发放新的证书。证书内容包括：担保数额、范围、担保期限担保数额、质权内容。

11、注销申请：

当发生下列情形，当事人可申请注销著作权质权：出质人和质权人协商一致同意注销、主合同履行完毕、质权人放弃质权、质权实现等。申请人注销质权登记的，应当提交注销申请书、注销登记证明、申请人身份证明等材料，并交回原《著作权质权登记证书》。登记机构应当自受理之日起10内办理完毕，并发放注销登记通知书。

12、撤销、注销、变更后果：

著作权权登记被撤销、注销的，发给著作权质权撤销、注销通知书；

登记机关办理著作权质押合同登记之撤销、变更、注销登记，应当同时记录与著作权质权登记簿，并予以公示。

13、申请变更、注销、撤销的流程

申请变更、注销、撤销无需重新申请流水号。只需用申请著作权质权登记的用户名登陆后，进入到

“我的登记”栏目中，找到相应的质权登记，并在该条记录中找到变更、注销或撤销项，选择进入就可开始操作。

14、著作权质权登记查询：

登记机构通过国家版权局官方网站公布著作权质权登记的基本信息。

第四篇：计算机软件著作权申请指南

计算机软件著作权申请指南

一、计算机软件著作权登记提交材料：

1、《计算机软件著作权登记申请表》

2、申请者身份证明 ：企业申请者提供企业营业执照的副本复印件（需加盖公章）事业单位提供事业单位法人证书副本复印件（需加盖公章）个人申请者提供个人身份证复印件，双面复印

3、鉴别材料

1)源程序：使用计算机语言编写的指令或者语句序列。提交要求：A4版面WORD文档，需要提供前30页，后30页一共60页，每一页代码行数达到50行(包括空格)。如代码总量不足60页则提供全部代码。提供代码的最后一页必须是软件的结束或者模块的结束。文档页眉需写上软件全称，页眉右角编写页码

2)文档：用户手册、设计说明书、使用说明书等任选一种。提交要求：A4版面WORD文档，需要提供前30页，后30页一共60页。如文档总量不足60页则提供全部代码。文档页眉需写上软件全称，页眉右角编写页码

以上三项为必须提供的材料，如提交的鉴别材料为外文的需附加中文译本

4、在企业申请软件版本号高于V1.0，或者版本号有特殊定义时，需下载并填写《申请登记软件为原创软件的版本说明》

5、其他软件权属证明文件（协会审核人员根据企业提交材料情况反馈企业提供）

二、计算机软件著作权登记提交材料相关细节要求:

(一)计算机软件著作权登记申请表

1、计算机软件产品命名规范：

1)软件名称应有三个部份组成：企业品牌 + 软件产品的用途和功能 + 版本号。企业品牌可以是企业的‘商号’，或是经工商注册登记的‘商标’号，使用商标的须提供商标注册登记证明。

2)软件产品名称中禁用非计算机软件专业术语的英文或英文缩写。

3)软件产品名称应以“软件”或“系统”结尾，如：**** 软件 V1.0；

4)软件产品名称不宜太长，一般在15个字内。

2、日期以及开发情况栏:

1）开发完成日期栏：指软件开发者将该软件固定在某种有形物体上的日期。

2）首次发表日期栏：指著作权人首次将该软件公之于众的日期。发表是指以赠送、销售、发布和展示等方式向公众提供软件。未发表的软件不填此栏。

注意：日期具体到日，首次发表日期应该比开发完成日期要晚，最少要晚一天。

3、软件开发情况栏（根据实际情况选择）:

1）独立开发：即单独开发的软件。

2）合作开发：指由两个以上的自然人、法人或者其他组织合作开发的软件。填此项同时应提交合作开发合同。无合作开发合同的，申请者应提交相关情况说明。

3）委托开发：指委托开发的软件。应提交标明著作权归属的委托开发合同。无委托开发合同的，应提交相关证明。

4）下达任务开发：指由国家下达任务开发的软件。应提交项目任务书或合同。

无项目任务书或合同，应提交相关证明。

4、原始取得权利栏:

原始取得权利指独立开发软件取得的权利。填写的内容应与上栏提供的证明文件证明的事项一致。选择此栏的，不填写继受取得权利栏。

5、继受取得权利栏:

在三种继受的方式中根据实际情况选择（原始取得权利的不填写此栏）：

1）继承是指通过继承取得著作权。应提供合法的继承证明，如经过公证的遗嘱或法院判决书等。

2）受让是指经过原著作权人转让取得著作权。应提供明确转让事项的转让合同或法院判决书。

3）承受是指法人或其他组织发生变更和终止，而由其他的法人或其他组织享有软件著作权的情况。申请者应提供合法的承受证明，如工商变更登记证明和法院判决书等。

注：如果以公司名义申请计算机软件著作权，那么著作权人就是公司，和个人没有关系

6、权利范围栏:

权利范围是指著作权人取得的权利是全部还是部分。取得部分权利的，应当注明具体权项，选择填写如修改权、复制权、发行权和信息网络传播权等或其他权利。

7、软件用途和技术特点栏 ：

需要填写的内容项

1）软件的硬件运行环境

2）软件的软件运行环境

3）软件的开发语言以及语言的版本号

4）软件的大小行数

5）软件的功能和技术特点

8、申请者栏:

1）法人申请者：名称栏应填写单位全称。身份证件号栏应填写企业法人登记号或事业法人代码证书号，同时加注联系人的姓名、电话。应提交企业法人登记证书或事业法人代码证书的复印件。企业申请一般提交营业执照的副本复印件。

2）个人申请者：除填写各项内容外，应提交身份证（或其他身份证明如护照等）的复印件。

3）法人分支机构和法人内部组成部分应由法人开具证明。

（二）鉴别材料（文档、源代码）:

鉴别材料分为说明文档和源代码文档，基本要求：

1、名称统一原则：说明文档和源代码中出现该申请软件名称时，必须与申请表中的全称或者简称一致（包括版本号），不能出现其他名称。重点注意说明文档中使用演示截图中出现的软件名称。

2、时间规范原则：说明文档和源代码中出现软件测试演示数据相关时间日期时，所显示的日期必须是公司成立之后到申请表中所定义的软件开发完成之前中间的时间段，逻辑时间或其他特殊时间除外。重点注意说明文档的截图中出现的时间，例如系统电脑显示日期等。

3、权利清晰原则：鉴别材料要求阐明权利归属。说明文档，在表明权利人的位置，不能出现除申请者以外的公司或者个人名称。源代码中不能出现个人签名或者其他公司名称。文档和源代码中都不能出现完成时间前的版权申明字样。

（三）高版本说明:

计算机软件著作权登记中所申请的软件，以V1.0为软件的起始版本，出现高于V1.0版本的软件的申请一般是分为三种情况。

1、所申请的软件版本为前期所发表版本的升级版本，例如原先登记了V1.0，现在进行了升级，申请V2.0，因为国家规定，在进行大版本的升级即个位数以上版本升级时，需要重新进行计算机软件著作权登记。需要提交一个新增版本功能说明，说明在原有的版本上，增加了那些功能。

2、所申请的软件版本即为原创版本。例如，所申请的为V3.0，前期也没有任何登记申请和发表的记录。这种情况下，需要提交一份《申请登记软件为原创软件的版本说明》。（可在网站下载）

3、所申请的软件产品的版本号为字母或汉字等特殊版本号时，也应该提交一个版本说明，可以按实际情况自己编写或参照《申请登记软件为原创软件的版本说明》填写。

（四）申请计算机软件著作权登记的其他特殊情况:

1、软件权属证明委托开发：--合作开发：合同书或协议书；软件委托开发协议或合同书；下达任务开发：下达任务开发软件任务书；利用他人软件开发的软件：许可证明

2、继承、受让、承受软件著作权的申请人，提交以下证明文件

① “继承”专指原著作权人（自然人）发生死亡，而由合法的继承人（自然人）依法继承软件著作权的情况。继承人申请软件著作权登记时，提交合法的继承证明（经公证的遗嘱或者法院的判决等）；

② “受让”指通过自然人之间、自然人与法人或者其他组织之间、法人之间、法人或者其他组织之间转让后，而取得软件著作权的情况。受让人申请软件著作权登记的，提交依法签订的著作权转让合同或者相关证明，合同中应该并却写明权利的转让结果。

③ “承受”专指法人或者其他组织发生变更（如：改制）、终止（如：合并），而由其他法人或者其他组织享有软件著作权的情况。当法人或者其他组织以权利承受人申请登记的，提交的著作权承受证明：著作权承受证明--法人或者其他组织的工商变更证明；国有法人或者其他组织的上级主管机构的行政批复。

3、公司成立前期已经组织开发，应该提交《前期开发说明》

一个软件从组织开发到完成，有个完整的周期，根据所申请软件程序量的大小，版本保护中心一般认定，一个软件最短的开发周期是6个月左右。如果公司成立日期到软件开发完成日期的时间段没有达到这个开发周期，既存在一个公司成立前的前期开发行为。需要提交相关的说明，明确权利的归属，详细问题可以电话咨询。

第五篇：备案申请指南

出口食品生产企业备案申请指南（试行）

1．目的

为保障出口食品生产企业备案工作的有效开展，方便甘肃省境内食品企业申请办理相关出口备案手续，提高工作效率，增加工作透明度，根据《出口食品生产企业备案管理规定》（国家质检总局第142号令）及国家认监位相 关规定要求，制订本指南。

2．适用范围

本指南适用于甘肃省境内食品生产、加工、储存企业申请办理出口备案工作，不包括出口食品添加剂、食品相关产品的生产、加工、储存企业。

3.负责部门

甘肃出入境检验检疫局认证监管处负责具体实施省内出口食品生产企业备案工作。

4．申请程序 4.1备案条件

出口食品生产企业未依法履行备案法定义务或者经备案审查不符合要求的，其产品不予出口。

申请出口备案的食品生产、加工、储存企业应依照国家和相关进口国（地区）法律、法规及食品安全卫生标准进行生产、加工、储存、运输等，必须符合《出口食品生产企业备案管理规定》（国家质检总局第142号令）、《关于发布出口食品生产企业安全卫生要求和产品目录的公告》（国家认监委2011年第23号公告）和相关卫生规范所规定的条件。并遵守以下基本原则：

（一）承担食品安全的主体责任；

（二）建立和实施以危害分析和预防控制措施为核心的食品安全卫生控制体系，并保证体系有效运行；

（三）保留食品链的食品安全信息，保持产品的可追溯性；

（四）配备与生产相适应的专业技术人员和卫生质量管理人员；

（五）评估生产过程中存在的人为故意污染风险及可能的突发问题，建立预防性控制措施，必要时实施食品防护计划；

（六）建立诚信机制，确保提供的资料和信息真实有效。4.2 企业需提交的申请材料（一式两份）4.2.1 出口食品生产企业备案申请书；

4.2.2 企业工商营业执照、组织机构代码证正本、副本及复印件，法定代表人（或授权负责人）的身份证明；

4.2.3 企业承诺符合出口食品生产企业卫生要求和进口国(地区)要求的自我声明和自我评估表；

4.2.4 企业安全卫生控制体系文件，包括以危害分析和预防控制措施为核心的食品安全卫生控制体系文件（应按照国家认监委2011年23号公告附件1第三条要求建立体系文件，可参照SN/T 1443.1标准，必要时包括食品防护计划文件）；

4.2.5 厂区平面图、车间平面图、人流图、物流图、产品工艺流程图等和关键加工环节信息（包括关键工艺说明、关键工艺参数和专业验证文件、关键工序照片等，例如罐头生产企业热杀菌工序的热分布测试、热穿透实验专业验证文件和现场照片等）； a 厂区平面图用不同颜色标明申请备案/注册的生产线区域，标明厂区周围环境及建筑物；

b车间平面图大小比例要与实际相符，应标明每个房间尺寸、主要生产设备的位置、生产工艺走向、各出入口、传递口、人流、物流、气流、供排水布置、防虫防鼠布置；

c生产环境、生产加工过程、关键工序、人员更衣洗手消毒设施等相关现场照片，需刻录成光盘后报送。

4.2.6 申请备案产品的说明书和生产加工工艺资料；企业原辅料、食品添加剂的种类、来源和使用方法等资料（相关内容可参照SN/T 1443.1标准相关条款要求）；

4.2.7 依法应当取得食品生产许可证的，应提供正本及复印件（未列入食品生产许可证管理的，应提供相关主管部门出具的目录外证明），有其他特别许可规定的，应提供相关许可证明材料；

4.2.8 企业卫生质量管理人员和专业技术人员资质的基本情况，提供相关备案证明和资质证书；

4.2.9 通过认证以及企业内部实验室资质等有关情况。备注：以上申请材料均需加盖企业公章或骑缝章。

4.3 受理

认证监管处对申请人提交的申请材料进行形式审查，做出受理或不予受理决定。审查的内容包括：申请事项是否属于备案管理范围；申请材料是否齐全、是否符合法定形式；是否需要提交补正申请材料。

4.4 技术审核

做出受理决定后，认证监管处指定评审组并将企业申请材料移交评审组。评审组负责对企业进行文件审核、现场检查及跟踪验证。

评审组文件审核认为企业需要补正材料的，书面告知申请人需要补正的内容，通知申请人在30日内提交材料。申请人逾期未补正材料的或申请人提交材料仍不符合要求的，认证监管处接评审组报告后，向申请人出具《不予备案通知书》。

文件审核符合要求后，评审组与申请人商定现场检查日期（现场检查应在企业正常生产状态下实施）。现场检查存在不符合项的，评审组应要求企业在限定的时间内完成整改。评审组对企业整改情况进行跟踪检查验证，并在全部评审工作结束后向认证监管处提交评审报告和相关材料。

4.5 审批 4.5.1 审查

认证监管处对评审组上报评审报告和相关材料进行审查，必要时组织现场复查，填写审查意见并上报主管局领导。

4.5.2 批准

甘肃出入境检验检疫局主管局领导根据认证监管处提交的报批材料和审查意见，做出是否准予备案的决定。

4.5.3 发证

对准予备案的, 由甘肃出入境检验检疫局认证监管处颁发《出口食品生产企业备案证明》（以下简称《备案证明》）。对不予备案的，认证监管处向申请人出具《不予备案通知书》。

4.6 公布

对准予备案的企业, 甘肃出入境检验检疫局定期在局网站《出口食品生产企业备案名录》中予以公布，并上报国家认监委。

4.7 变更和重新办理 4.7.1变更

获证企业在备案有效期内，出现需要变更企业名称、地址、法定代表人（或授权负责人）和营业执照信息的，应当自发生变化之日起15日内，填写《出口食品生产企业备案变更/重新办理申请书》并提交相关资料，向认证监管处报告。认证监管处按工作程序办理变更。企业逾期未办理申报的，按照相关规定进行处理。

4.7.2 重新办理

获证企业在备案有效期内生产地址搬迁、新建或改建生产车间、增加或减少备案品种，以及食品安全卫生控制体系发生重大变化等情况的，应当在变化前填写《出口食品生产企业备案变更/重新办理申请书》并向认证监管处提交相关资料。认证监管处视情况予以重新办理相关备案事项，必要时按初次申请备案的工作程序重新备案。企业逾期未办理申报的，按照相关规定进行处理。

4.8 延续备案

《备案证明》的有效期4年。获证企业应至少在《备案证明》有效期届满前3个月提出延续备案申请。认证监管处按照工作程序对获证企业进行复查评审，做出是否准予延续备案的决定。企业逾期未办理申报的，注销《备案证明》。

4.9 对外注册

出口食品生产企业需要办理国外卫生注册的，应当按照《管理规定》取得《备案证明》，依据我国和进口国有关要求，向甘肃出入境检验检疫局认证监管处提出申请。由甘肃出入境检验检疫局和国家认监委根据我国和进口国有关要求进行逐级审核。符合相关要求的企业，由国家认监委统一对外推荐，并由国外主管机构批准。

4.10 备案工作流程图和工作时限 见附件。5．监督管理 5.1 获证企业义务

5.1.1 获证企业应当自觉接受甘肃出入境检验检疫局的监督管理；

5.1.2 获证企业应当保证所建立和实施的食品安全卫生控制体系有效运行；

5.1.3 获证企业应当建立食品安全卫生控制体系运行及出口食品生产记录档案，保存期限不得少于2年；

5.1.4 获证企业应当于每年1月底前向认证监管处提交上一报告；

5.1.5 获证企业发生食品安全卫生问题的，应当及时向甘肃出入境检验检疫局报告，并提交相关材料、原因分析和整改计划。

5.2 监管实施和处罚 5.2.1 监管实施

认证监管处负责组织对省内获证企业实施监督管理，包括日常监管和定期监管，监管频次和方法遵照《管理规定》等有关规定执行。各分支检验检疫局和相关检验检疫业务处室负责具体实施对获证企业进行的日常监管和定期监管。

5.2.2 违规处理

认证监管处根据各部门对获证企业的监督管理情况，对违规企业进行处理，包括：限期整改、暂停使用《备案证明》；注销《备案证明》；撤销《备案证明》。5.2.3 处罚

出口食品生产企业违反《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例等有关法律、行政法规规定的，依照相关规定予以处罚。

6．附则

本申请指南由甘肃出入境检验检疫局认证监管处负责解释。

附件：

《备案工作流程图和工作时限》 附件：备案工作流程图和工作时限