采购人员保证书-2015修改版

第一篇：采购人员保证书-2015修改版

附录2—采购人员保证书

工作部门和岗位

员工姓名：

工号： 直接主管上级姓名：

本人申明：根据与企业签署的劳动合同要求，我已经全面阅读了企业制度的采购政策、内部控制管理规定、以及利益冲突调查问卷有关文件资料并经过了相关的培训。我已经清楚地了解了企业的上述规定。为此，我保证在履行工作，执行采购业务过程中做到以下几点：

1.严格遵守企业制定的各项采购工作制度和相关政策，对公司忠诚，公正对待供应商。2.不接受供应商提供的任何形式的回扣。

3.不接受供应商提供的任何礼品、纪念品、购物券、有价证券、费用报销、豪华宴请和娱乐健身活动等。

4.要求自己的亲属不接受供应商提供的工作安排。

5.不向供应商直接提出或间接、暗示索取各种形式的实物好处或免费服务。6.如本人或本人亲属已经是向公司供货供应商的合伙人或者股东，本人会及时、主动向主管上级报告，并予以回避。

7.本人及本人家属不以任何形式入股向公司供货的企业，也不主动或被动接受向公司供货企业股份、分红等任何形式的获利。

8.不以任何理由非法和故意刁难供应商。

9.保守企业机密（包含企业核算的成本价格，未经公布的图纸，规格或经营特点，其他供应商的价格，数量以及企业标有“机密”的文件等）。

10.不向供应商的竞争对手扩散该供应商的商业机密，诚实守信，努力维护企业形象。11.在任何情况下，包括已知道自由将根据轮岗安排或将离开采购岗位时，不利用权利和职务之便，从事任何有损企业利益的活动。

12.如违反上述条款，我愿意按照企业有关规章制度定，接受企业的任何处分，包括：辞退和开除，扣除奖金，以及移送司法机关等。13.本保证书一式两份，企业及个人各执一份。

（企业）人力资源部盖章：

工作人员签字：

日期：

说明：

1.本采购人员保证书适用于所有与采购业务有关的人员。具体范围由总经办和人力资源部共同确定。企业执行董事，总经理，副总经理，财务总监，采购经理，行政部经理等高级管理人员也必须签署本保证书。

2.新任采购人员必须签署本保证书后方可上岗工作。

第二篇：采购人员保证书

采购人员保证书

甲方：

乙方：有限公司日期：年月日

鉴于甲方在乙方任职，并将获得乙方支付的相应报酬，就甲方在任职期间，杜绝各种商业贿赂行为，根据我国相关法律、法规规定，特制订本合同，望双方遵照执行。

一、本协议所称商业贿赂，是指经营者为销售购买商品而采用财务或者其他手段贿赂的行为。财务手段，是指现金和实物，包括经营者为销售商品，假借促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金等名义，或者以报销各种费用等方式，给付甲方。其他手段，是指国内外各种名义的旅游、考察等给付财务以外的其他利益的手段。

贿赂的内容是指财务或者其他利益。财务即财产和物品，是直接的物质利益的体现。“其他利益”是直接物质利益以外的利益，包括间接物质利益和非物质性利益。前者如提供高级待遇、提供住房、进行经济担保、提供豪华旅游观光、设立债权等。后者如迁移户口、帮助出国、调动工作、晋级、晋职、安排子女升学等。

二、甲方在具体商业交易行为中，应当严格遵守法律、法规、政策，保证商业交易的公平、公正。

三、甲方不得与其他单位相互串通，损害国家利益、集体利益，社会公共利益及其他当事人的合法权益。

四、甲方不得以任何形式或名义索要、接受其他单位的现金、有价证券、支付凭证、其他馈赠礼品（按照商业惯例赠送小额广告礼品除外）等财务或其他利益。

五、甲方不得以任何形式或者名义接受其他单位的宴请、旅游、健身和其他娱乐活动。

六、甲方不得以打“业务牌”等形式变相接受其他单位的钱物。

七、甲方不得在其他单位报销应由个人支付的费用或者领取报酬。

八、甲方若在交易过程中接受其他单位的回扣或折扣，必须明示入账。

九、甲方应当预防和禁止法律、法规所规定的其他商业贿赂行为。

十、违约责任：如其他单位在与甲方商业往来中有商业贿赂行为的，将视为合同违约，乙方有权单方面取消与甲方的劳动合同，并有权要求甲方向乙方支付相当于合同所约定定金两倍的违约金，如合同未约定定金的，甲方应向乙方支付相当于合同金额20%的违约金。

十一、本合同自甲、乙双方签字盖章后生效。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方乙方

(签字)（公 章）

第三篇：采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员“八不准”

1.不准泄露公司机密和商业机密；

2.不准发表影响公司的言论和意见；

3.不准为其他采购人员指定采购厂家；

4.不准在采购活动中收取报酬；

5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐；

6.不准收取供应商的好处和回扣；

7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；

8.不准向供应商提出与工作无关的要求

第一部分 总则

一、采购人员与供应商合作及所有的商业活动，必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范，体现公平、公正、公开的原则，采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

第二部分 细则

一、采购人员定义

采购人员不仅指采购部门的专职采购人员，还包括参与采购项目相关的其他部门员工（如研发人员、生产人员等）。

二、采购执行过程行为要求

1、采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。

2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触；接触场地应在公司内进行，不得在其他场所。

4、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务。

5、在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。包括：

(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。

供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到特殊待遇。

(2)在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），采购业务人员应主动申报，并遵循回避原则。

不得以任何方式牺牲本公司利益，而为关联供应商牟取不当利益。

不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介。

不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动；

不得接受关联供应商的委托，代表该关联供应商与本公司进行任何接洽、会谈。

(3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商，采购人员应主动申报，并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

6、离职员工2年内不得到供应商处担任与本公司接口工作。如有上述人员参与采购工作着，应要求供应商更换其接口人。

三、商业款待与馈赠

1、商业款待：

经常性地接受供应商的款待会影响员工代表公司的客观判断力，采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

(1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购业务人员应主动向上级主管申报；获得批准后，按照出差相关规定处理。

(2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理，且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由本公司采购人员付费。

2、接受馈赠：

原则上采购人员不应接受馈赠，但在具体操作时，要根据具体情况区别对待。

（1）员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下，只能以公司的名义接受，并及时上交公司。

（2）员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。

4、对供应商也应做到有礼有节，相互尊重。

四、采购信息的保密和使用

1、采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

2、对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任。

3、对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透

露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。

4、禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜，更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

5、为保护公司采购信息资产安全，采购人员离职2年内，不得到供应商处任职或兼职。

五、个人品德操守

员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉，采购人员应注重个人品德修养，严格遵守本公司关于员工的品行操守要求，包括但不限于：

1、严禁出入不健康的场所；

2、不参与赌博；

3、遵守法律和基本的社会公德；

4、不应诽谤、诋毁他人；

5、不应有违反国家法律禁止的其他行为。

六、员工与主管责任

1、员工责任

采购人员应当详细了解和认真理解行为准则内容，并承担如下责任：

(1)对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑，有责任及时反馈；

(2)反馈问题应实事求是，以署名方式提出，不应匿名或联名，不得诽谤和诋毁他人；

(3)有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。

2、主管责任

除上述员工责任外，各级主管还应担负起更多的责任，包括：

(1)根据工作需要，制定相应的行为细则，并通过沟通、培训、监督和检查，确保下属对行为准则的理解和遵守。

(2)树立诚信的榜样，营造正向的组织氛围；绝不利用自身的职权和关系，影响或诱导员工违反行为准则。

(3)采购岗位属于关键和敏感性岗位，应特别注意选拔、任用恰当的员工，并通过岗位轮换等措施保护公司利益。

(4)对于发现的违纪行为，应及时报告，并采取补救行动，将违纪行为的损失降到最低，严禁姑息和纵容违纪的行为。

七、违纪处罚

采购人员在采购过程中必须严格执行采购人员行为准则，对违反行为准则的事件或问题，将根据本公司有关《奖惩制度》的文件给予处罚。如《惩罚制度》无明确说明的，公司视情节严重程度给予口头警告、书面警告、记过、经济处罚、解除劳动合同处理。如给公司造成直接经济损失的，并负赔偿责任。

八、附则

本文件自签发之日起生效，采购人员应严格遵循本章程。

第四篇：采购人员岗位职责

采购人员岗位职责

1、严守采购报批手续，凡购买教学用品，需填写申请表送批后方可采购。

2、采购以批发价为基础，讲价，三家以上商店查价后对比其品牌，质量，使用期，比价，按学校规定，报采购监督同意后购买。

3、物品购买后，按固定资产分类存放，报送保管室、仪器室等管理人员验收入簿，并将物品清单呈送总保管人员登记入账，最后送有关领导审批报支。

4、清正廉沽，不收取回扣，不购买假冒伪劣产品，保证做到先报批再查价对比后采购。

5、经常查对原存物品，防止物品购后积压。

6、购物发票按规范送批后，及时结算报销，若发生票据遗失自己负责。

7、对学校负责，对校长负责，对自己负责，认真做好本职工作。

8、不断钻研学习，逐步熟悉和掌握各种教学需要的设备的规格、型号、性能和用途，逐步熟悉和掌握教学、办公用品性能和质量要求。

9、负责全校各种教学设备、教学用品、办公用品、基建、修缮所需材料用品、全校师生需用品以及其它方面需用的物资和用品的采购、运输入库后等工作。

10、采购工作要分清轻重缓急，考虑急用。根据教学工作和施工需要及时购回，决不能影响教学工作和施工。

11、采购以批发价为基础，要勤跑多问，“货买三家不上当”，确保既符合需要，又价廉物美。如发现买回物品规格型号不符、质量低劣、价格偏高，数量过多，均由采购员负责退换。

12、少买多报一经发现作责任事故处理。

第五篇：采购人员承诺书

采购人员工作承诺书

为进一步加强公司招采中心采购人员的廉洁自律建设，端正工作作风，加强约束力，促进集团公司的健康发展，规范自身从业行为，本人郑重作出如下承诺：

1、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。不得利用个人关系购买低质高价物品。

2、严格按照国家和公司相关规定进行采购工作，保证所购物资符合国家标准。对于购买不符合国家标准或直接注明本物资不符合国家标准的，视为故意破坏企业行为，公司将严肃处理，触犯国家法律的还将追究其刑事责任。

3、在公司采购过程中恪守公开、公平、公正和诚实信用的采购原则，坚持客观公正、办事公道、廉洁自律、不谋私利、遵纪守法的行为准则，自觉抵制各种不正之风。

4、在正常商业交往中不接受管理和服务对象以各种名义和方式收受的回扣、礼金。

5、自觉遵守公司采购工作纪律和有关的保密规定，不得向他人泄露采购文件的评审以及投标人。

承诺人：

年 月 日