《应用写作》教案大全

第一篇：《应用写作》教案大全

《应用写作》教案

第一章 绪论

一、应用文的概念

应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。

二、应用文的特点

1、实用性

2、真实性

3、规范性

4、简明性

三、应用文的作用

四、应用文的分类 第二章 行政公文

第一节 公文概说

一、公文的概念、特点、作用

公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

特点：权威性、规范性、工具性、作用：指导作用、沟通作用、凭证作用

二、公文的种类

三、公文的格式（P17）

一份完整的公文，由文头、内文、文尾三部分组成。

（一）文头部分

发文机关、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号

（二）内文部分

标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间

（三）文尾部分

附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印制份数

第二节 命令

命令由标题、编号、正文、签署四部分组成。

第三节 议案

议案是一种特殊的公文，它只在各级人民代表大

会或它的常务委员会开会期间才使用，它的效能局限于会议期间。

第四节 决定

一、概念、特点 决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排的公文。它具有性质重要、政策性强、带强制性三个特点。

二、写作要点

1、标题和日期

标题由作决定的机构、决定事由、文种三部分组成，在标题下面用括号标出作决定的日期。

2、正文

公布性的决定其正文不写收文单位以及落款。

第五节 指示

2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》已取消了“指示”文种，增加了“意见”这一文种，“指示”的概念、特点、写作要点等内容一般掌握。

第六节 公告 通告

一、概念和特点

公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文。通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。公告和通告的特点是公开性、知照性。

二、公告和通告的区别

1、对象范围不同

2、重要程度不同

五、写作要点

公告和通告由标题、正文、署名和日期构成，由于公告和通告的受文对象有不确定性，所以行文时一般不用写主送机关。

第七节 通知

一、概念和类型

通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。通知分为转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知五类。

二、写作要点

1、标题

标题一般采用“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”两种形式。其中转发性通知的标题应在标题中注明“批转”或“转发”。其构成形式为： 发文机关+批转（转发）+被批转（转发）公文标题+文种

在转发性通知标题中，除原文件是法律、法规性内容外，被批转（转发）的文件标题一般不加书名号。如被批转（转发）的文件原文种也是“通知”，则整个标题只保留一个文种名称。

2、正文

3、签署和日期

4、通知与通告的区别

通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；通告面向公众，没有特定的主送单位，收文单位有不确定性。

5、会议通知正文内容要列明几个基本要素：会议议题、会议时间、会议地点、参会人员、注意事项以及联系人联系电话等。

第八节 通报

一、概念和类型

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行公文。

二、正文

表彰、批评性通报的正文一般由下面几部分组成：事迹或事实、表彰或处理意见、要求或希望。

第九节

报告

一、概念、类型

报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问的上行公文。报告可分为综合报告和专项报告两种。

二、写作要点

1、陈述完整清楚

2、分析精炼、观点鲜明

3、语言朴实、格式正确 结语：

呈报性报告——“专此报告”；呈转性报告——“以上报告如无不妥，请批转XX、XX”。

第十节

请示

一、概念、类型

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的上行公文。请示可分为“请准类”、“请帮类”两种。

二、写作要点

（1）遵守请示行文规则：一文一事；不越级请示；认准一个主送机关。（2）理由充分（3）语气委婉

（4）正确使用结语：“以上请示如无不当，请批转有关单位执行”；“当否，请批示”。

三、请示与报告的区别

（1）行文时限不同——“报告”可在事前、事后或事情进行中行文，而“请示”必须在事前行文。

（2）内容性质不同——“报告”属陈述性公文，目的是让上级了解情况，不需上级批复；“请示”属陈请性公文，专为解决某一问题而请求上级审批，一文一事，需要上级批复。

（3）主送机关不同——“报告”不需批复，可以同时主送几个单位；“请示”需要批复，必须认准一个主送单位。

第十一节 批复

一、概念和特点

批复是答复下级机关请示事项的下行公文。针对性、权威性是批复的主要特点。

二、写作要点

批复不能偏离请示事项，不能使用不明确的语言。行文开头应先说明本批复是针对哪一份请示的，一般应列出原请示的文号，最后用“此复”作为公文的结语。

第十二节 函

一、概念和分类

函是机关用来处理公务的信件。它主要用于机关

之间商洽工作、询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准。按照发函原因的不同，可以将函分为“去函”、“复函”两种。因为商洽工作等需与有关部门联系，由发文机关主动制发的函叫“去函”；收文机关收到来函后，需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”。

二、写作要点

（1）标题：“去函”的标题用“关于¨¨¨的函”，“复函”的标题用“关于¨¨¨的复函”。

（2）结语：“去函”的结语常用“请研究函复”，“复函”的结语常用“此复”。

由于复函要明确答复对来函的意见，行文时开头一般要标引对方来函的文号，以便表明答复意见针对哪一份函。

函的写作要求陈述扼要，口气恳切，格式规范。

第十三节 会议纪要

一、概念和作用

会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。会议纪要的主要作用在于沟通情况和指导工作。会议纪要有别于会议记录。

二、写作要点

会议纪要标题常用“会议名称+文种”的形式，可设正副标题。会议纪要的正文分为会议概况、会议内容、结束语三部分。会议概况部分主要简述开会时间、会议名称、会议议题、出席人、主持人、会议过程等内容；正文部分重点介绍会议的重要发言及决议，要注意的是会议期间未能形成共识或分歧较大的问题一般不写进纪要；结束语部分是正文的小结，有的纪要也可不加结束语。

第三章 事务文书

第一节 计划

1、计划的含义和种类

计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。

计划的种类包括纲要、规划、方案、安排、要点、意见、设想等。

2、计划的特点

预定性、目标性、实践性、科学性是计划的特点，其中预定性是计划的主要特点。

3、写作要点

一份计划应该具备目标、措施、步骤三个基本部分。其中计划的目标应具体列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成时限”三个要素。

（1）标题 常见的计划标题写法一般为：

计划者+计划时限+内容+文种 计划可以用单行标题，也可以使用双行标题。

（2）正文

计划的正文由导语（前言部分）、主体两部分组成。导语用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想（计划的依据），主体部分则着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写的结构方式。

（3）落款

第二节 总结

1、总结的含义、种类和特点

总结是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性结论的事务文。

总结可分为全面总结和专题总结等。总结有回顾性、自身性、平实性、综合性四个特点。

2、写作要点

从写法上看，总结由标题、正文、文尾三部分组成。（1）标题

总结的标题一般由下列几部分组成：

单位名称+时限+内容+文种 总结可以使用单行标题，也可以使用双行标题。

（2）正文

总结的正文一般包括下列内容： 基本情况（略写）、成绩经验（详写）、问题教训（次详）、努力方向（略写）

（2）文尾

第三节 调查报告

1、概念和特点

调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文。

调查性、社会性、材料性、平实性是调查报告的主要特点。

2、种类

情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究性调查报告。

三、写作要点

调查报告的写作要把握好调查、研究、写作三个环节。调查是报告的基础、依据，报告是调查的反映和体现。调查报告由标题、前言、主体、结尾组成。

（1）标题

调查报告的标题可以采用单行或双行形式。标题内容的确立较为灵活。

（2）前言

调查报告的前言主要起提示下文的作用，一般用于概括介绍调查的范围、对象、时间、地点、经过、方式等，应简明扼要。

（3）主体

调查报告的主体应注意结构的安排，可选用垂直式结构（按事物发生、发展的先后顺序安排内容）或并列式结构（材料内容从不同角度阐述主题，内容之间没有先后主次之分）。主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题。

（3）结尾

第四节 综述

1、概念、特点

综述是将有关的信息、资料、情报、知识、情况等作综合概述的事务文书。客观性、综合性、时效性、简短性是综述的主要特点。

四、写作要点

用归纳或列举的方式概括原文的主题、观点。

第五节 简报

1、概念、特点

简报是机关、单位、社团等广泛使用的内部刊物。简报有其他不同的名称，但名异实同，均属简报的范畴。简单短小、内部交流、新闻性是简报的特点。

2、写作要点

简报由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头：报头由简报名称、期号、编报单位、编报时间组成。

（2）正文：一文一报、编者按和转载文结合、多文一报。

（4）报尾：报、送、发机关和印数。

第六节 会议记录

1、概念和特点

会议记录是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料。原始性、客观性、规范性是会议记录的主要特点。

2、写作要点

会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四部分构成。

第七节 章程

1、概念

章程是一个组织、团体、企业等制定的关于组织规程或办事规则的一种规章文。

2、写作要点

章程由标题、签署、正文三部分组成。

（1）标题：章程的标题由“组织名称+文种”组成。

（2）签署：将批准机构和批准时间臵于标题之下加以注明。

（3）正文：章条款式（章断条连）、条款式。

第八节 启事

1、概念

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

2、写作要点

启事由标题、正文、结尾三部分组成。

（1）标题：注意标题写法的多样性和灵活性。（2）正文：内容简要、事实清楚、用语恳切。（3）结尾：落款

第九节 海报

1、概念、特点

海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文。海报具有四方面特点：

（1）使用的限定性；（2）功用的广告性；（3）形式的吸引性；（4）传播的单一性。

2、写作要点 海报由标题、正文、尾部三部分组成。标题的写法灵活多样，正文要写清楚内容、时间、地点、注意事项等要素。

第十节 条据

条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。

第四章 信函文书

第一节 介绍信

1、概念

介绍信是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的信函文书。

2、特点

格式书信化、具有介绍和证明作用

3、写作要点

书信式介绍信由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款几部分组成；铅印式介绍信由上联、下联组成，上联是存根，下联填写盖章后供外出人员使用。两联之间有虚线，并有骑线的编号。上下联之间应盖骑缝章。

第二节 证明信

1、概念

证明信是以单位或个人的名义书写，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的信函文书。

2、特点

格式信函化、作用凭证性

3、写作要点

证明信由标题、称谓、正文、结语、签署组成。

第三节 邀请信

1、概念 邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议，以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。邀请信分为请柬和邀请函两种。

2、写作要点

请 柬： 标题、称谓、正文、结语、署名

邀请函： 标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时、印章、回执表

第四节 感谢信

1、概念

感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信。

2、特点

感激性、表扬性、事实性

3、写作要点

感谢信由标题、称谓、正文、致敬语、落款组成。感谢信的正文要陈述感谢的理由，评论性质、颂扬品德，表示决心。

第五节 慰问信

1、概念、特点

慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。针对性、鼓动性、感情性、亲切性是慰问信的主要特点。

2、写作要点

慰问信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。

第六节 求职信

1、概念、特点

求职信是寻求职务的人向用人单位书写的信函。自荐性、真实性、语气礼貌客气是求职信的特点。

2、写作要点

求职信由称谓、正文、祝颂语、署名署时、附件等部分组成。正文是求职信的主体，应包括表态求职、自我推介、希望要求三项内容。

第七节 申请书

1、概念

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。

2、写作要点

申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时几部分构成。其中正文包括申请事项、申请理由、申请态度三项内容。

第八节 倡议书

1、概念

倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。

2、写作要点

倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时几部分构成。倡议书的正文要包括倡议目的和倡议事项。

第九节 建议书

1、概念

建议书是个人或部门为开展工作、完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书。

2、写作要点

建议书由标题、称谓、正文、结语、署名、署时等组成。其中正文部分要写明建议原因和建议事项。

第十节 涉外书信

1、概念

涉外书信是指与国外人士联系事务时书写的信函。

2、格式

涉外书信由信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名组成。

第五章 经济文书

第一节 经济合同

1、概念、经济合同是指法人之间、法人与个体经营户、农村社员之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。

2、特征

（1）当事人至少有一方是法人；（2）条款有规定；（3）平等互利、协商一致、等价有偿；（4）签定程序化；

（5）格式逐步趋向统一化。

3、写作要点

经济合同由标题、首部、正文、尾部组成。（1）标题 合同内容+文种（2）首部

立合同人、合同编号、时间地点、套语、（3）正文

经济合同的正文包括以下几项内容：

标的、数量和质量、价款和酬金、履行合同的期限地点方式、违约责任（免责条款）、依法律规定或按合同性质必须具备的条款、当事人一方要求必须具备的条款。

（4）尾部

4、经济合同的变更和解除

5、违反经济合同的责任

6、无效经济合同的确认及处理

第二节 经济预测报告

1、概念

经济预测报告是运用经济预测手段，对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告。

2、特点

预测性、或然性、陈述性、时效性

3、写作

经济预测报告由标题、前言、正文、结尾四部分组成，正文是经济预测报告的核心部分，包括现状、预测、建议三项内容。

第三节 经济活动分析报告

1、概念、特点

经济活动分析报告是对经济活动开展分析，作出客观评价，找出规律性，分析成败原因，提出建议措施，为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告。分析性、客观性是经济活动分析报告的主要特点。

2、写作

经济活动分析报告由标题、前言、分析、结尾四项内容组成。第四节 经济司法文书

1、概念

经济司法文书是指司法机关、公民、法人及其他组织在经济活动中运用法律维护合法权益时使用和书写的文书。

2、种类

主要了解仲裁申请书、起诉状、上诉状、答辩状、申诉状、委托书等文书。

3、特点

（1）使用的程序性；（2）格式的规范性；（3）内容的依据性。

4、常用的几种经济司法文书的含义

（1）仲裁申请书——仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益，向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书。

（2）起诉状——起诉状是公民、法人及其他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院提出的诉讼文书。起诉状按性质和内容分，可分为刑事起诉状、民事起诉状、行政起诉状三类。

（3）上诉状——上诉状是诉讼当事人，在上诉期限内不服一审判决或裁定，请求上一级人民法院撤销、变更原审判决或裁定的司法文书。

（4）答辩状——答辩状是在诉讼过程中，被告人对原告人的起诉或被上诉人对上诉人的上诉的答复和辩解的司法文书。

（5）申诉状——申诉状是诉讼当事人对已生效的裁定、判决、调解书，认为有错误，请求原审人民法院或上级法院予以复查纠正而写的司法文书。

以上五种司法文书的格式均由标题、首部、正文、尾部四部分组成。（6）委托书——委托书是诉讼当事人委托他人办理诉讼的司法文书。

第五节 商品说明书

1、概念、特点

商品说明书是以说明为主要表现方法，对商品的性能、制作、使用、保养、维修等进行简明介绍的文书。科学性、说明性、简明性是商品说明书的特点。

2、写作

商品说明书由标题、正文、结尾三部分组成。

第二篇：《应用写作》教案

《应用写作》教案

第一章绪论 应用文的概念

应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称.应用文的特点

1,实用性 2,真实性 3,规范性 4,简明性 第二章行政公文 第一节公文概说

公文的概念,特点,作用

公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书.特点:权威性,规范性,工具性, 作用:指导作用,沟通作用,凭证作用 二,公文的种类 三,公文的格式

一份完整的公文,由文头,内文,文尾三部分组成.(一)文头部分

发文机关,发文字号,秘密等级,紧急程度,签发人,文件序号(二)内文部分

标题,主送机关,正文,附件,印章,成文时间(三)文尾部分

附注,主题词,抄送机关,印发机关,印发时间,印制份数(四)公文的办理程序 发文程序,收文程序(五)公文的写作规范 结构层次 行文关系

上行文,下行文,平行文 第二节命令

命令由标题,编号,正文,签署四部分组成.议案

议案是一种特殊的公文,它只在各级人民代表大

会或它的常务委员会开会期间才使用,它的效能局限于会议期间.决定

概念,特点

决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排的公文.它具有性质重要,政策性强,带强制性三个特点.二,写作要点 1,标题和日期 标题由作决定的机构,决定事由,文种三部分组成,在标题下面用括号标出作决定的日期.2,正文

公布性的决定其正文不写收文单位以及落款.指示

2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》已取消了“指示”文种,增加了“意见”这一文种,“指示”的概念,特点,写作要点等内容一般掌握.第六节公告通告 概念和特点

公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文.通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文.公告和通告的特点是公开性,知照性.二,公告和通告的区别 对象范围不同 重要程度不同 写作要点

公告和通告由标题,正文,署名和日期构成,由于公告和通告的受文对象有不确定性,所以行文时一般不用写主送机关.第七节通知 一,概念和类型

通知是向特定受文对象通报,传达有关事项,让对象知道或执行的文件.通知分为转发性通知,发布性通知,部署性通知,任免性通知,事务性通知五类.二,写作要点 标题

标题一般采用“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”两种形式.其中转发性通知的标题应在标题中注明“批转”或“转发”.其构成形式为: 发文机关+批转(转发)+被批转(转发)公文标题+文种

在转发性通知标题中,除原文件是法律,法规性内容外,被批转(转发)的文件标题一般不加书名号.如被批转(转发)的文件原文种也是“通知”,则整个标题只保留一个文种名称.正文

签署和日期

通知与通告的区别

通知的发文,收文单位之间有直接的上下级关系;通告面向公众,没有特定的主送单位,收文单位有不确定性.5,会议通知正文内容要列明几个基本要素:会议议题,会议时间,会议地点,参会人员,注意事项以及联系人联系电话等.通报

概念和类型

通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的下行公文.二,正文

表彰,批评性通报的正文一般由下面几部分组成:事迹或事实,表彰或处理意见,要求或希望.报告

一,概念,类型

报告是向上级机关汇报工作,反映情况 ,提出意见或建议,答复上级机关询问的上行公文.报告可分为综合报告和专项报告两种.二,写作要点 1,陈述完整清楚

2,分析精炼,观点鲜明 3,语言朴实,格式正确 结语: 呈报性报告——“专此报告”;呈转性报告——“以上报告如无不妥,请批转XX,XX”.请示

概念,类型

请示是下级机关向上级机关请求指示,批准的上行公文.请示可分为“请准类”,“请帮类”两种.二,写作要点

(1)遵守请示行文规则:一文一事;不越级请示;认准一个主送机关.(2)理由充分(3)语气委婉

(4)正确使用结语:“以上请示如无不当,请批转有关单位执行”;“当否,请批示”.请示与报告的区别

(1)行文时限不同——“报告”可在事前,事后或事情进行中行文,而“请示”必须在事前行文.(2)内容性质不同——“报告”属陈述性公文,目的是让上级了解情况,不需上级批复;“请示”属陈请性公文,专为解决某一问题而请求上级审批,一文一事,需要上级批复.(3)主送机关不同——“报告”不需批复,可以同时主送几个单位;“请示”需要批复,必须认准一个主送单位.第十一节批复 概念和特点

批复是答复下级机关请示事项的下行公文.针对性,权威性是批复的主要特点.写作要点

批复不能偏离请示事项,不能使用不明确的语言.行文开头应先说明本批复是针对哪一份请示的,一般应列出原请示的文号,最后用“此复”作为公文的结语.第十二节函 概念和分类

函是机关用来处理公务的信件.它主要用于机关

之间商洽工作,询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准.按照发函原因的不同,可以将函分为“去函”,“复函”两种.因为商洽工作等需与有关部门联系,由发文机关主动制发的函叫“去函”;收文机关收到来函后,需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”.写作要点

(1)标题:“去函”的标题用“关于¨¨¨的函”,“复函”的标题用“关于¨¨¨的复函”.(2)结语:“去函”的结语常用“请研究函复”,“复函”的结语常用“此复”.由于复函要明确答复对来函的意见,行文时开头一般要标引对方来函的文号,以便表明答复意见针对哪一份函.函的写作要求陈述扼要,口气恳切,格式规范.第十三节会议纪要 概念和作用

会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文.会议纪要的主要作用在于沟通情况和指导工作.会议纪要有别于会议记录.写作要点

会议纪要标题常用“会议名称+文种”的形式,可设正副标题.会议纪要的正文分为会议概况,会议内容,结束语三部分.会议概况部分主要简述开会时间,会议名称,会议议题,出席人,主持人,会议过程等内容;正文部分重点介绍会议的重要发言及决议,要注意的是会议期间未能形成共识或分歧较大的问题一般不写进纪要;结束语部分是正文的小结,有的纪要也可不加结束语.第三章事务文书 计划

1,计划的含义和种类

计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书.计划的种类包括纲要,规划,方案,安排,要点,意见,设想等.2,计划的特点

预定性,目标性,实践性,科学性是计划的特点,其中预定性是计划的主要特点.3,写作要点

一份计划应该具备目标,措施,步骤三个基本部分.其中计划的目标应具体列明“做什么”,“做到什么程度”,“完成时限”三个要素.标题

常见的计划标题写法一般为: 计划者+计划时限+内容+文种计划可以用单行标题,也可以使用双行标题.(2)正文

计划的正文由导语(前言部分),主体两部分组成.导语用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想(计划的依据),主体部分则着重阐明计划的目标,措施,步骤.正文多采用分条列写的结构方式.(3)落款 总结

1,总结的含义,种类和特点

总结是把某时期内的工作,学习或思想中的各种经验或情况分析研究,作出有指导性结论的事务文.总结可分为全面总结和专题总结等.总结有回顾性,自身性,平实性,综合性四个特点.2,写作要点

从写法上看,总结由标题,正文,文尾三部分组成.(1)标题

总结的标题一般由下列几部分组成: 单位名称+时限+内容+文种总结可以使用单行标题,也可以使用双行标题.(2)正文

总结的正文一般包括下列内容: 基本情况(略写),成绩经验(详写),问题教训(次详),努力方向(略写)文尾

调查报告<> 1,概念和特点

调查报告<>是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后,将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文.调查性,社会性,材料性,平实性是调查报告<>的主要特点.2,种类

情况调查报告<>,经验调查报告<>,问题调查报告<>,研究性调查报告<>.写作要点

调查报告<>的写作要把握好调查,研究,写作三个环节.调查是报告的基础,依据,报告是调查的反映和体现.调查报告<>由标题,前言,主体,结尾组成.(1)标题

调查报告<>的标题可以采用单行或双行形式.标题内容的确立较为灵活.(2)前言

调查报告<>的前言主要起提示下文的作用,一般用于概括介绍调查的范围,对象,时间,地点,经过,方式等,应简明扼要.(3)主体

调查报告<>的主体应注意结构的安排,可选用垂直式结构(按事物发生,发展的先后顺序安排内容)或并列式结构(材料内容从不同角度阐述主题,内容之间没有先后主次之分).主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题.结尾 综述

1,概念,特点

综述是将有关的信息,资料,情报,知识,情况等作综合概述的事务文书.客观性,综合性,时效性,简短性是综述的主要特点.写作要点

用归纳或列举的方式概括原文的主题,观点.简报

1,概念,特点

简报是机关,单位,社团等广泛使用的内部刊物.简报有其他不同的名称,但名异实同,均属简报的范畴.简单短小,内部交流,新闻性是简报的特点.2,写作要点

简报由报头,正文,报尾三部分组成.(1)报头:报头由简报名称,期号,编报单位,编报时间组成.(2)正文:一文一报,编者按和转载文结合,多文一报.报尾:报,送,发机关和印数.第六节会议记录 1,概念和特点

会议记录是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料.原始性,客观性,规范性是会议记录的主要特点.2,写作要点

会议记录由标题,会议组织情况,会议进行情况,尾部四部分构成.第七节章程 1,概念

章程是一个组织,团体,企业等制定的关于组织规程或办事规则的一种规章文.2,写作要点

章程由标题,签署,正文三部分组成.(1)标题:章程的标题由“组织名称+文种”组成.(2)签署:将批准机构和批准时间置于标题之下加以注明.(3)正文:章条款式(章断条连),条款式.第八节启事 1,概念

启事是机关,企事业单位,团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书.2,写作要点

启事由标题,正文,结尾三部分组成.标题:注意标题写法的多样性和灵活性.正文:内容简要,事实清楚,用语恳切.结尾:落款 第九节海报 1,概念,特点

海报是主办单位向公众报道举行文化,娱乐,体育等活动的一种事务文.海报具有四方面特点:(1)使用的限定性;(2)功用的广告性;(3)形式的吸引性;(4)传播的单一性.2,写作要点

海报由标题,正文,尾部三部分组成.标题的写法灵活多样,正文要写清楚内容,时间,地点,注意事项等要素.第十节条据

条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据.信函文书 第一节介绍信 1,概念

介绍信是机关,团体介绍本单位人员到另一单位,团体联系工作时使用的信函文书.特点

格式书信化,具有介绍和证明作用 写作要点

书信式介绍信由标题,称谓,正文,结语,祝颂语,落款几部分组成;铅印式介绍信由上联,下联组成,上联是存根,下联填写盖章后供外出人员使用.两联之间有虚线,并有骑线的编号.上下联之间应盖骑缝章.第二节证明信 1,概念

证明信是以单位或个人的名义书写,用以证明有关人员的身份,职务,经历以及有关事项真实情况的信函文书.2,特点

格式信函化,作用凭证性 3,写作要点

证明信由标题,称谓,正文,结语,签署组成.邀请信 概念

邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典,较重要的会议,以及喜庆,宴会等活动时发送的一种信函文书.邀请信分为请柬和邀请函两种.2,写作要点

请柬: 标题,称谓,正文,结语,署名

邀请函: 标题,称谓,正文,祝颂语,署名署时,印章,回执表 感谢信 1,概念

感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信.2,特点

感激性,表扬性,事实性 3,写作要点

感谢信由标题,称谓,正文,致敬语,落款组成.感谢信的正文要陈述感谢的理由,评论性质,颂扬品德,表示决心.第五节慰问信 1,概念,特点

慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信.针对性,鼓动性,感情性,亲切性是慰问信的主要特点.2,写作要点

慰问信由标题,称谓,正文,祝颂语,落款五部分组成.第六节求职信 1,概念,特点

求职信是寻求职务的人向用人单位书写的信函.自荐性,真实性,语气礼貌客气是求职信的特点.2,写作要点

求职信由称谓,正文,祝颂语,署名署时,附件等部分组成.正文是求职信的主体,应包括表态求职,自我推介,希望要求三项内容.第七节申请书 1,概念

申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关,团体提出请求时使用的一种信函文书.2,写作要点

申请书由标题,称谓,正文,祝颂语,署名署时几部分构成.其中正文包括申请事项,申请理由,申请态度三项内容.第八节倡议书 1,概念

倡议书是公开提倡某种做法,倡导某项活动,鼓动别人响应的一种信函文书.2,写作要点

倡议书由标题,称谓,正文,署名,署时几部分构成.倡议书的正文要包括倡议目的和倡议事项.第九节建议书 1,概念

建议书是个人或部门为开展工作,完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书.2,写作要点

建议书由标题,称谓,正文,结语,署名,署时等组成.其中正文部分要写明建议原因和建议事项.第十节涉外书信 1,概念

涉外书信是指与国外人士联系事务时书写的信函.2,格式

涉外书信由信头,信启,称谓,正文,结束套语,署名组成.第五章经济文书 第一节经济合同 1,概念, 经济合同是指法人之间,法人与个体经营户,农村社员之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议.2,特征

当事人至少有一方是法人;条款有规定;平等互利,协商一致,等价有偿;签定程序化;格式逐步趋向统一化.3,写作要点

经济合同由标题,首部,正文,尾部组成.标题

合同内容+文种(2)首部

立合同人,合同编号,时间地点,套语,(3)正文

经济合同的正文包括以下几项内容: 标的,数量和质量,价款和酬金,履行合同的期限地点方式,违约责任(免责条款),依法律规定或按合同性质必须具备的条款,当事人一方要求必须具备的条款.(4)尾部

经济合同的变更和解除 违反经济合同的责任

无效经济合同的确认及处理 第二节经济预测报告 1,概念

经济预测报告是运用经济预测手段,对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告.2,特点

预测性,或然性,陈述性,时效性 3,写作

经济预测报告由标题,前言,正文,结尾四部分组成,正文是经济预测报告的核心部分,包括现状,预测,建议三项内容.第三节经济活动分析报告 1,概念,特点

经济活动分析报告是对经济活动开展分析,作出客观评价,找出规律性,分析成败原因,提出建议措施,为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告.分析性,客观性是经济活动分析报告的主要特点.2,写作

经济活动分析报告由标题,前言,分析,结尾四项内容组成.第四节经济司法文书 1,概念

经济司法文书是指司法机关,公民,法人及其他组织在经济活动中运用法律维护合法权益时使用和书写的文书.2,种类

主要了解仲裁申请书,起诉状,上诉状,答辩状,申诉状,委托书等文书.3,特点

(1)使用的程序性;(2)格式的规范性;(3)内容的依据性.4,常用的几种经济司法文书的含义

(1)仲裁申请书——仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益,向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书.(2)起诉状——起诉状是公民,法人及其他组织在诉讼活动中,依照法律程序,向人民法院提出的诉讼文书.起诉状按性质和内容分,可分为刑事起诉状,民事起诉状,行政起诉状三类.(3)上诉状——上诉状是诉讼当事人,在上诉期限内不服一审判决或裁定,请求上一级人民法院撤销,变更原审判决或裁定的司法文书.(4)答辩状——答辩状是在诉讼过程中,被告人对原告人的起诉或被上诉人对上诉人的上诉的答复和辩解的司法文书.(5)申诉状——申诉状是诉讼当事人对已生效的裁定,判决,调解书,认为有错误,请求原审人民法院或上级法院予以复查纠正而写的司法文书.以上五种司法文书的格式均由标题,首部,正文,尾部四部分组成.(6)委托书——委托书是诉讼当事人委托他人办理诉讼的司法文书.第五节商品说明书 概念,特点

商品说明书是以说明为主要表现方法,对商品的性能,制作,使用,保养,维修等进行简明介绍的文书.科学性,说明性,简明性是商品说明书的特点.2,写作

商品说明书由标题,正文,结尾三部分组成.

第三篇：应用写作绪论教案

应用文写作绪论教案

一、导语：

中国著名教育家叶圣陶曾很有见地指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”他为什么这么看重大学生“一定要能写工作和生活中实用的文章”呢？我们在《大趋势——改变我们生活的十个新方法》中找到了国际性的新答案。美国著名的未来学专家约翰·奈斯比特在这本风行全球的书中指出：在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是，在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。这里所说的“读写技能”，首先就是足以应付日常工作和生活所需要的写作能力，也就是应用文写作能力。这就明确地指出，在信息密集的社会中，人人都需要学会应用写作，否则就难以“应付”日常工作和生活的需要。

写作是人们为达到某种交际的目的，用文字记载思想或事件的社会活动。写作学以写作对象、写作活动规律为研究对象，是既古老又不断发展的一门社会科学，是指导人们从事写作实践的理论。写作活动，自人类社会发展到有组织管理形态和文字出现之际就形成了，并随着社会的发展而进步，形成了众多文体和表现形式。根据撰写文章目的的不同，写作可分为文学写作和应用写作。文学写作以文学创作活动为主体。第一学期我们学过了基础写作这门课程，从中了解文学写作的相关理论知识，并进行了大量的实践，同学们的写作水平有了很大的提高，这一学期我们来学习与之相联系的商务应用写作。应用写作以应用文撰写为主体。

二、授课内容：

（一）应用写作的内涵 对于研究者来说，应用写作是以应用文的文体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写作规律的实用科学。对于学习者来说，应用写作是以应用写作的理论为学习对象并接受应用文写作训练的工具课。(二)应用文的含义

国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。(三)应用文的特点

应用文具有实用性、真实性、规范性、简明性等特点。

（四）应用文的语言

1.应用文语言的表述要求

应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。2.应用文专门用语

（1）称谓词：即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。（2）领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：

根据□按照□为了□接„„□前接或近接„„□遵照□敬悉□惊悉„„收悉□„„查□为„„特„„□„„现„„如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。（3）追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经□前经□均经□即经□复经□迭经

在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。（4）承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之（5）祈请词：又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希□即希□敬希□请□□望□□敬请□烦请□恳请□希望□要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

（6）商洽词：又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行□妥否□当否□是否妥当□是否可以□是否同意□意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

（7）受事词：受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙□承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

（8）命令词：即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着□□着令□特命□责成□令其□着即

表示告诫语气的词语有：切切□毋违□切实执行□不得有误□严格办理（9）目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复□函复□批示□告知□批转□转发

用于下行文，如：查照办理□遵照办理□参照执行 用于知照性的文件，如：周知□知照□备案□审阅（10）表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应□应当□同意□不同意□准予备案□特此批准□请即试行□按照执行□可行□不可行□迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：

此布□特此报告□通知□批复□函复□函告□特予公布□•此致□谨此□此令□此复□特此 再次明确行文的具体目的与要求。如： „„为要□„„为盼□„„是荷□„„为荷 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼□致以谢意□

使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。3.其他要求

（1）注意词汇意义

词义的轻重（伤害、损害、危害）范围的大小（事情、事故、事件）适应的对象（爱护、爱戴（2）注意色彩意义

感情色彩（果断、武断）

语体色彩（一起吃中饭、共进午餐）民俗色彩（死、永眠、圆寂）

修辞色彩（领土、山河，兄弟、手足）（3）注意标点符号的正确使用 下雨天留客天天留我不留

（4）造好句 运用书面语句式

(1)大量使用介词结构和复杂的偏正结构句式,常用宾语提前句式,多用陈述句，少用感叹句、疑问句,多用较复杂的单句，少用多重复句，少用口语句式（5）应用文数字的使用

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。(1)世纪、年月日：公元前8世纪 20世纪80年代 公元前440年 公元7年 1994年10月1日

(2)年份：1990年不应简写作”九０年”或“90年”

(3)时分秒：4时 15时40分（下午3点40分）14时12分36秒/ 04:00（4时）15:40（15时40分）14:12:36(14时12分36秒)

（五）应用写作的学习方法

1、学习本课程的基本方法

要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。

2、进一步提高写作水平的根本途径

进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。

三、总结

四、作业：多看一些书籍和杂志，领会应用写作特点及语言特色

补

（一）选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的。)1.下列词语表示“征询”的有： A。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有： C。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

3.记叙要素齐全的是下列哪组？ C。

A.时间、地点、人物、事件、对话、情节 B.时间、地点、人物、事件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、地点、人物、事件、描写、情节 4.论据可简单地分为两类，这两类是 AB。

A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据

（二）、简要回答下列问题

1.应用文写作与文学写作有什么区别？

（1）社会作用不同：应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。

（2）应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

（3）语体风格不同:应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对积极修辞的方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托„„等使用有一定限制。而文学写作，多用各类积极修辞的方式，语言鲜明、形象、生动，以达到特定的艺术目的。

（4）思维方式不同：应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。

（5）体式不同：一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。2.应用文的主题有哪些要求？

(1)主题正确。要求以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，符合党和国家的方针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。(2)主题集中。应用文要集中表达一个主题，重点要突出。

(3)主题深刻。应用文要求揭示事物的本质及其内部规律，提出推进社会发展的有益见解。(4)主题鲜明。应用文的观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，决不能模棱两可、含糊其词。

3.怎样理解应用文语言“得体”的要求？

得体，指应用文语言要适应不同文种的需要，说话有分寸、适度。例如：撰写公文其用语就应当符合公文的行文关系、使用范围与作者的职权范围(地位与身份)。上行文，用语尊重、简要，体现出下级机关对上级机关负责的精神；平行机关之间行文，要体现诚恳配合、自愿协作的态度，用语谦和礼貌；下行文，要体现出领导机关的权威与政策水平，用语明确、具体，分寸得当；通告的用语宜通俗、明白，尽力避免生僻难懂的词语、典故及专业术语。用于社会公共服务的文件，更要注意词语平和而有礼貌，表示出热诚服务的愿望。

（三）运用应用文专用词语填空： 1.××省××局：

你 局×字〔1983〕第073号请示 已收到，经与××部研究 答复 如下：„„

2.据 部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„

3.《××××办法》 经 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 参照 执行。

4.„„以上意见，如 无不妥，请 批转各部属院校。5.„„为了„„的需要，特 颁发 如下指令。

6.承蒙贵 局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7.×××来函 已收悉，关于××一事，我部完全同意 你 局意见„„ 特此 函复。8.„„以大力协作 为盼。

9.以上所请 如无不妥，以迅即 批复 为盼。

10.该 生 是 我校××系××专业××级学员„„ 11.针对 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令 其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12.获 悉 贵 总公司成立，谨表 贺忱。13.以上命令 立即 施行，不得 有违。

14.以上通令，应使全体公民 知晓，切实 遵照 执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 查收。16.根据 国务院领导同志的指示精神，•我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17.为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经 征得四川省行政管理学院同意，拟 委托 该 院举办企业管理专业班„„ 18.以上请示，望予 批准，并列入一九九一年招生计划。

19.为了 防止计算机2000年问题，经 国务院批准，现 将有关问题通知如下。

20.遵照 省人民政府领导同志的指示，现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。

四、布置作业

第四篇：应用写作课教案

应用写作课教案

基础部中文教研室 孙杰

第一章 应用写作概述

第一节 应用文的概念、特点及其分类

教学目的：掌握应用文的概念、特点及其种类知识。

教学重点：

1、应用文的概念

2、应用文的特点

教学难点：

1、应用文的概念

2、应用文实用性的特点 德育目标:培养学生的敬业精神。教学时数：理论教学 0、5 课时

实训教学 0 课时

所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。

应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。

应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、应用文的概念

应用文是应用写作的文字表现形态。

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

三、应用文书的特点

（一）实用性

这是应用文最大、最本质的特点。区别于文学作品和其它文体的主要标志。

（二）真实性

文学作品的真实是艺术的真实。应用文写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。

（三）思维的逻辑性

思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 陈述的事项界限清晰，不交叉；

内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。

（四）格式的稳定性

格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；

如果格式被法定固化，就称为规范格式。

应用文多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。

格式稳定性的作用：

使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。

四、应用文书的分类

标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。本书涉及的文种共同体46种。本书把应用文书分成五大类：

行政公文、事务文书、财经文书、公关文书、科技文书

五、复习与训练 课外进行。

第二节 应用文主旨的确立及显示

教学目的：认识主旨的作用，掌握应用文对主旨的要求和显旨的主要方法。

教学重点：

1、主旨的作用

2、显旨的主要方法

教学难点：显旨的主要方法 德育目标：培养学生认真的态度。教学时数：理论教学1、0 课时

实训教学 0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、主旨的概念和作用

主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在两个方面：

（一）主旨是文章的灵魂和生命

（二）主旨对行文产生制约作用 主旨制约：

材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等

没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。

三、对主旨的要求

（一）正确 主旨正确的体现：

符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策

符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：

××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：

一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。

二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。

三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。

四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年二月一日

显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。

（二）鲜明

应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦, 必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。

（四）体现领导意图

领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。

四、显示主旨的主要方法

（一）标题点旨

即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》

（二）开宗托旨，开门见山 1．使用主旨句，开宗托旨

在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了„„”为特征。

在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）

2．不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。

如：一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。

（三）小标题显旨

小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。

值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如：下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。：

关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院：

我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：

一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）

四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）

××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。

如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。

（五）呼应显旨

这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。

（六）篇末点旨

即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。

五、复习与训练

第三节 应用文书对材料的处理

教学目的：认识选择材料的标准；明确材料处理的常用方法，掌握材料与观点的组织形式。

教学重点：

1、材料处理的常用方法

2、材料与观点的组织形式

教学难点：

1、材料与观点的组织形式 德育目标：培养学生敬业精神。教学时数：理论教学1、0 课时

实训教学 1、0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、选择材料的标准

（一）真实 材料，准确无误。

（二）切题

材料有针对性，能准确说明观点。材料明确、具体、能观点

（三）恰当 恰当地选用材料：

1．选择点面结合的材料说明观点； 2．选择对比材料说明观点 3．选择正反材料说明观点； 4．选择定性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。

（四）新颖

材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。

三、材料处理的常用方法

（一）筛选法

对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）类化法 将材料进行梳理归类

（三）截取法

选用完整事件的片断，或部分

如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。

（四）撮要概述法

对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：

××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。

何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。

300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。

四、材料与观点的组织形式

（一）先列材料，后亮观点

先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断

（二）先亮观点，后列材料

常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。

这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目

（三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。

既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。

五、复习与训练 提示：

1、重点做好“

三、阅读与分析题”。

2、可以组织学生分组讨论。

第四节 应用文写作的常用思路

教学目的：认识思路与结构的一般关系，明确应用文书写作的常用思路，掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法。

教学重点：

1、思路与结构的一般关系

2、递进思路及其用法

3、并列思路及其用法

4、比较思路及其用法

教学难点：

1、递进思路的用法

2、并列思路的用法 德育目标：培养学生的逻辑思维能力。教学时数：理论教学1、5 课时

实训教学0、5 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、思路的基本含义

思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。

语言是思维的载体思路，是思维活动的运行轨迹，文章思路，就是作者的思维“路线”。按照思路写成文章，就是所谓组织结构。

应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。

三、思路与结构的一般关系

文章结构实质上就是作者思路的体现。文章的结构与作者的思想相对应或相统一的。

“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：《怎样锻炼思路》）。文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的； 应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现。结构是文章的骨架。思路是文章的脉络。

如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。下笔之前先理清、理顺思路的目的：

是使结构完整、严谨和条理清晰，是为了准确地表达思想

四、应用文书写作常用思路简述

应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。

（一）递进思路

递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。

递进思路的作用： 可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。递进思路的顺序不能随意调换。

例如，《××集团公司财务管理混乱的现状亟待改变》的调查报告，就是典型的递进思路：

××集团公司财务管理混乱

↓

“财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱

↓

财务管理混乱的原因

↓

采取有力措施抓好财务制度

又例如，《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告，按以下思路写成：

××县农村文化活动设施量少质差

↓

“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡

↓

文化活动量少质差的原因

↓

采取有力措施重视农村文化活动阵地建设

很明显，是典型的递进思路。

（二）并列思路

并列思路，即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。

并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。

如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。

（三）比较思路

比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。

比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较。

注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。

（四）归纳和演绎思路

1、归纳

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。

它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。归纳常有以下几种方法： 1）完全归纳法

即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。

2）简单枚举法

即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。

如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》归纳出的结论：

“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。

3）科学归纳法

即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。

2、演绎 这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。

例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道：

“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展„„。”

这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。

运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。

归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。

（五）综分思路

综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。

文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析的基础上善于综合。

（六）因果思路

因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。

在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析导致结果或现状的原因。

抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。

要深刻地分析产生结果的原因。

“因因分析”： 即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。例如：

某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。

1、通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单

一、产品质量下降等多种原因。

2、经过分析研究，认定其中质量下降是关键。

3、进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。

4、又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。

5、再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。

经过这样层层深入分析，方找出了深层次的根本原因，―――提出了“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，使产品销售重新出现了增长势头。

应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。

七、复习与训练 提示：

1、本节内容是学好本门课程的重要基础，除了课堂讲授外，作为作业，要求学生在课外认真阅读课文。

2、完成习题。

第五节 应用文的结构

教学目的：明确对应用文书结构的要求，认识应用文书的结构类型。

教学重点：

1、对应用文书结构的要求

2、章断条连式和条文并列式

3、分部式结构

教学难点：

1、章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别

2、分部式结构中层次和小标题的关系

德育目标：培养学生按规律办事。教学时数：理论教学0、5 课时

实训教学 0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、对应用文书结构的要求

（一）要反映客观事物的本质联系和规律

要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。

如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。

（二）要适应不同文种的体式特点

应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。

如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。如写规章制度，则一般要用条款式来写。

（三）具有严密性

文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。

例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。使文章的部分与部分之间的关系：

或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。

达到以上的要求，关键取决于作者的思路。

三、应用文书的结构类型

（一）篇段合一式

即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。

（二）两段式

这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段

（三）三段式

正文分为：目的或原由、事项、结语

（四）多段式

一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据 主体部分内容稍多分别写为若干段 结尾单独成段或省略结尾段

（五）分部式

这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明 用于内容较多、篇幅较长的应用文书

如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。

每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。

（六）贯通式

贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理，适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。

（七）条款（项）式

法规、规章文书多用这种形式。条款（项）式结构，有以下两种： 1．章断条连式

适用于内容多、篇幅长的法规、规章。（１）章、条、款式： 第一章 ×××× 第一节 ××× 第一条 ××××××××

第二条 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第二章 ××× 第二节 ××

第三条 ××××××××

××××××××××××××。（为第三条第一款）

××××××××××××××。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（２）章、条、项、目式： 第一章 ×××× 第一节 ×××

第一条 ××××××××

„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„ 第四条 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二节 ×××

第五条 ××××××××

（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）

1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）

2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。（为第五条第二项。）

1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）

2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

2、条文并列式

与上述“章断条连式”的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。

（1）条、款式： 第一条 ××××××××

第二条 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第三条 ×××××××××××××××××××。××××××××××××××。（为第三条第一款）

××××××××××××××。（为第三条第二款）

（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（2）条、项、目式： 第四条 ××××××××

„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„ 第五条 ××××××××

（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）

1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）

2、××××××××××××，××

×××××××，××××。（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。（为第五条第二项）

1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）

2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

（3）非法规文书式

非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形如： “

一、” „„„„„„„„ 第一层 “

（一）” „„„„„„„„第二层 “ ⒈ ”

„„„„„„„„第三层

“（1）” „„„„„„„„第四层

只有一个层次，则以“

一、” “二”这类数码为序数。注意：

1）条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容 2）段间内容具有相关性

3）若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，或一旦标错，后果将很严重。

（八）总分条文式

公文、规章、合同等文书，常采用这种结构：

1、开头（即引言部分）总说：

或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。

2、主体分条文分述：

每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。

3、结尾

（九）表格式

这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。

国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。

（十）不成文式

没有一般文章那样完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定有明显标示，语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式。

典型的不成文式：广告、海报等告启文书

四、复习与训练 提示：

1、强化记忆章断条连式和条文并列式结构的区别

2、强化记忆分部式结构中层次和小标题的关系

3、完成习题。

4、要求学生在课外认真阅读课文。

第六节 应用文书段落的展开方式

教学目的：认识层次与段落的一般关系，掌握层次展开的递进式和并列式，重点掌握段落展开的常见方式，了解开头与结尾的展开方式。

教学重点：

1、层次展开的递进式和并列式

2、段落主句的涵义、表现形态和作用

3、段落展开的常见方式

教学难点：

1、段落主句的涵义、表现形态和作用

2、段落展开的常见方式

德育目标：培养学生的逻辑能力。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时

本节内容是本书的重要部分和特色内容之一。掌握应用文书段落的展开方式，对同学们展开写作思路、提高成文能力将会有较大的帮助。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、层次与段落的一般关系

层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称“逻辑段”、“部分”、“意义段”等。

段落叫自然段。段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。不是凡提行空格的就是段落。例如：

法规、规章中的有些条文，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目也非一句话。在这种情况下的一条或一项内的所有条文才构成一个段落。

层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于整篇文章内容先后次序的划分。

多数情况下，段落小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次； 有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次； 个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落就是如此。段落表达的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。应用文书特别注重使用段旨句。

应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明确醒目。

文章写法相通。在中国作家中，梁实秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文构篇。

在概括层次的内容时，应用文书常在文中使用小标题，或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独立段落，这便是“层旨段”。

三、层次的展开方式

应用文书层次的展开方式主要有以下几种： 1．递进式

递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。

具体的方式有：

（1）按照时间先后顺序展开层次；（2）按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次；（3）按照作者认识的发展深化展开层次；（4）按照论证推理的各个步骤展开层次。

2．并列式

并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，将材料横向排列的方式，结构层次间是平行、平等的关系。

具体的方式有：

（1）按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次；（2）按照事物各个构成部分展开层次；（3）按照材料的类属展开层次；

（4）按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。3．总提分承式

较多的是先总后分，也有由总到分再到总，很少先分后总的。应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。4．纵横交叉式 是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次的方式。或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅

内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、总结、调查报告常采用纵横交叉式式。

应用文书在结构的展开上，还常采用连接、转折的方式 具体写法主要有两种：

一是普遍地使用序数；二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。常用的这类词语有：

以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同时、还有、此外、一律、所有„„ 常用的句式如： 现将„„如下： 具体作法是：

主要表现在以下几个方面： 综上所述„„

通过拟写提纲，确定层次的展开次序

四、段落的展开方式

段落与层次的展开方式类似，都常用递进法、并列法等。如果将研究视野转入较为微观的领域，则会发现：

段落的展开主要围绕“主句”进行。“主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从于并说明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的内容范围。”（叶黔达教授语）围绕主句展开段落，是写好应用文书段落的关键。一般说来，围绕主句展开段落的方式，通常有下列十一种：

（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落

即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点进行解释和阐述，以展开段落。例如： 办学要体现改革的精神。//增设学院，不增加编制。要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用各种社会智力资源，聘请有实践经验有理论素养的干部和企业家讲课，当客座教授。在生产（经营）、教学、科研相结合上下功夫，努力探索一条有特色的党校办学的新路子。段中展开部分概说了如何体现办学改革精神的措施。

（二）以实例说明主句展开段落

用举例来陈述、证实、说明主句以展开段落，有的用具体事例，有的用概括性例子。例如：

纵观整个上世纪末，“珠江三角”的辉煌有目共睹。// 15年间，“珠江三角”以国内生产总值年均递增18%的速度，将人均国民生产总值推上了1.1万元的高峰，成了中国最早跨入小康社会的地区之一。“珠江水”、“广东饼”，还有数不清的家用电器，几乎渗透到中国市场的每一个角落。

列举几个例子时，则要注意叙述、说明的先后顺序。

（三）通过递进展开段落

即由浅入深层层推进，逐步深入说明事物本质属性或事理，以展开段落。它实质上是递进思路在段落中的运用。例如：

目前养猪业已形成三种经营形式或称养猪的三个层次，即千家万户养猪、专业户养猪和工业化（工厂化）养猪。// 前两者数量大，存栏和出栏总量约占全省95%以上，占有举足轻重的地位。但这两个层次规模小、分散，限制了高科技的应用，因而难于进一步提高繁殖率、产肉率、商品率和经济效益，属于低层次养猪。要把这两个层次从数量增长型变为质量效益型，当务之急是集中精力发展第三个层次，才能达到启动前两个低层次类型。// 这是我省养猪业跃上新台阶的必由之路。

这个段落在层层递进时，还适当运用了一些关联词语，使层次的递进关系更为清晰。

（四）通过数字说明展开段落

即通过数字说明主句以展开段落。这种方法，利于具体、准确地说明客观事物的现状及其变化。例如： 四川已成为全国最大的商品猪基地。//改革开放以来，川猪以年递增12%的速度稳定增长。出栏率达91%，瘦肉率大面积达48%以上，均达历史最高水平，数量上也保持着绝对优势，全省生猪存栏数已达6400万头，数量已超过美国，仅次于苏联。全省养猪产值占农业产值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世纪末我国人均吃肉25千克/年的奋斗目标不远。

（五）通过比较展开段落

即通过比较事物的差异或说明事物的相同点，来展开段落。例如：

对技术人员的引进态度不一样。//发展快的张村，光从京、津等地请进的技术人才就有近百名，并采取师傅带徒弟的办法，为本地培养技术人员326名。靠这些人，办企业87个，今年新增产值960元；发展慢的王村，只引进外地人才11名。

（六）通过分类展开段落

即依据同一标准对事物分类，以展开段落。例如：

这次检查的内容为今年6月份以来发生的各种乱涨价，乱收费行为。//（1）违反国家规定，擅自涨价和扩大进销差率、批零差率、最高限价、指导价，提高商品价格及收费标准的行为；（2）违反国家规定的调价备案、申报制度与监审品种的差率、利润率、临时性限价以及不实行明码标价的行为；（3）违反国家规定，擅自提高化肥、农膜、农用柴油等农业生产资料最高限价的行为；（4）擅自扩大收费范围，随意提高收费标准以及自立名目乱收费的行为。

例段中4类行为皆是符合“乱涨价，乱收费”的行为。

（七）通过总说与分述展开段落

即先综述后分说，实质上是总分思路在段落中的体现。综述要概括、准确，分说要善于辅陈，必要时可用序号，使分说条理更清楚。例如：

县委、县政府把加快乡镇企业发展步伐作为全县经济上台阶、农民奔小康的突破口，领导重视，工作抓得实在。// 县委县政府把乡镇企业工作列入重要工作日程，县委常委会、政府常务会多次专题研究乡镇企业工作，先后4次召开大型乡镇企业会安排部署、检查指导。县委书记、县长蹲在基层调查研究，协调解决问题；主管领导集中精力抓住不放。为各乡（镇）配备了抓乡镇企业的专职副乡（镇）长；充实和加强了县乡企局和乡（镇）企业办的工作力量。明确提出，不抓乡镇企业的领导不是称职的领导，要解放思想换脑筋，不换脑筋就换人，不上台阶就下台。

例段中，分述从4个方面对总说的“领导重视，工作抓得实在”加以了具体陈述。

（八）通过转折展开段落

即通过前后意思的转变以展开段落。例如：

我省生猪经营放开后，多渠道流通发展迅速，市场繁荣。//但是也出现了一些值得重视的问题，突出的是生猪屠宰管理失控，流通秩序混乱，国家税收流失严重，肉品质量下降影响人民健康，群众反映强烈。

（九）通过排比句展开段落

排比句由三个以上结构相同或相似的、语气一致、意义相关的短语或句子连续排列构成。例如：

只有不断巩固和扩大团结，才能维护稳定的社会局面，保持和谐的人际关系；才能挖掘蕴藏的潜力，充分发挥中国人民的聪明才智；才能振奋民族精神，凝聚海内外各方面的力量。

例如：

权为民所用，情为民所系，事为民所用，利为民所谋。注意短语或句子间的逻辑排序。

（十）通过时空的变化展开段落

以时间先后为序展开段落，来表述同一时间里不同地域、方位的情况。例如：

我国经济体制的改革，已经经过了几年的酝酿和实践。// 十一届三中全会在决定把全党工作重点转移到经济建设上来的同时就着重指出，为了实现社会主义现代化，必须对经济体制进行改革。那次会议以后，全党在拨乱反正和调整国民经济方面进行了大量工作，改革主要在农村进行。在完成指导思想上的拔乱反正、实现历史性伟大转折的基础上，党的十二大明确提出了有系统地进行经济体制改革的任务，并且指出这是坚持社会主义道路、实现社会主义现代化的重要保证。近两年来特别是今年以来，党中央、国务院又作出了一系列重要决策和指示，推动了各项改革的广泛深入发展。这是《中共中央关于经济体制改革的决定》中的一段话，展开部分以时间为序，分为四个阶段，十分精要地阐明了主句的意思。这种展开段落的方法类似于中国画中的“移步换形”技法。

（十一）通过因果关系的表述展开段落

采用这种方式展开段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

实行承包经营制后，该厂生产仍然上不去。//其主要原因有以下几点。

一、承包机制不健全，厂长的权、责、利没有紧密配合。

二、上级主管部门的干预过多，厂里的自主权不够。

三、技术力量薄弱，没有能力搞技术改造和开展新产品，以致产品在市场上缺乏竞争力。

四、全厂职工当家作主的主人翁积极性也没有调动起来。

上述方式常常是几种方法综合运用。有些方式，还可能与其他方式有交叉。

五、开头与结尾的展开方式

（一）开头方式 1.概述情况

即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。2.提出问题

即在开头提出问题，提示应用文书的主旨或主要内容 调查报告常用这种方式开头。3.直陈目的

即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。4.引述来文

即在开头引述对方来文、文号，然后引出下文。复函、批复普遍使用此方式开头。5.阐明观点

开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释说明 6.表明态度

对有关的事项表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。7.交待原因

在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。8.说明根据

引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文 通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。应用文书的开头，有时是多种方式结合运用。

（二）结尾方式 1.作请求

即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。2.作强调

即在结尾对文中的主要问题作强调说明 3.作要求

即在结尾提出要求、希望或发出号召。4.作总结

即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结 5.显文种

以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾

如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。6.作补充

即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。还有祝贺、慰问式的结尾，以及主体部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。

六、复习与训练 提示：

1、要求同学们熟读段落展开的十一种方式。题库中的“判断题”和“简答题”较多地选用了本节内容“

三、段落的展开方式”中的例子命题。

2、本节习题“

四、阅读与分析题”各题难度较大，安排多少课时实训，视不同的专

第七节 应用文书语言的基本特征

教学目的：明确应用文语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文学语言的区别。

教学重点：

1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征

2、应用文书语言与文学语言的区别

教学难点：应用文书语言的模式性、概说性特征 德育目标：培养学生求实的作风。教学时数：理论教学 0、5 课时

实训教学 1、0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、应用文书语言的基本特征

（一）实用性

人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。实用语言只传达“实用”的内容。

文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外

（二）无歧义性

应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。

应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，（三）模式性

如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

公文具有模式化的体式

（四）概说性

应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。

应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。

叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非 “论理”

一般是直接地、明白地提出观点与主张。

概说性的作用：

使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。

（五）得体性

得体性即是恰当地使用语言。

应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：

指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落； 计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等。

上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；

下行文的语言，应谦和但又不失度；

与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。

对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。

有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。

从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言 较少用口头语言和方言。

三、复习与训练

提示：

1、重点完成“

三、阅读与分析题”，以强化同学们对应用文书语言概说性特征的认识；

2、指导学生分小组讨论“

三、阅读与分析题”。

第八节 应用文书语言的主要表达方式

教学目的：明确应用文书的主要表达方式为说明、叙述和议论，掌握应用文书常用的说明方法、论证方法和概括叙述方法。

教学重点：

1、应用文书常用的说明方法

2、应用文书常用的论证方法

3、应用文书的概括叙述方法

教学难点：

1、应用文书常用的论证方法

2、应用文书的概括叙述方法

德育目标：培养学生的语言表达能力。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 1、0 课时

表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称表达手法、表现方法。文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。应用文书语言的表达方式主要为： 说明、叙述和议论。

本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、说明

说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

（一）说明的作用

介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据。总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明；法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。

（二）应用文书说明的特征 1.常与议论、叙述结合使用。2.常多种说明方式同时使用。

（三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明

即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。2.举例说明

即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。类型有两种： 通常有典型举例；列举性举例。例子要真实、具体，有代表性。3.数字说明

即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：

在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。

4.分类说明

即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。例如：

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。

5.定义说明

简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”

定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。6.图形说明

即是用图形说明事物、事理的方法。图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。7.引用说明

引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律

三、议论

所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。

（一）议论的作用

对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。

（二）应用文书议论的特征

1．以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。2．多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

（三）议论的构成

完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。1.论点„„提出“被证明的是什么” 2.论据„„回答“用什么证明”

即是用以证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。3.论证„„解决“怎样证明” 即是运用论据证明论点的过程和方法。

论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。

（四）应用文书常用的论证方法

1.例证法

即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。例如： 米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。用作论据的事实，既要典型，且量要适度。

列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。2.对比法

即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。例如：

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。

3.引证法

即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。例如：

列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。

5．喻证法

即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如： 调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。6.归谬法

即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

四、叙述

所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。

完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果

（一）叙述的作用

叙述是应用文书的基本表达方式。为议论提供事实依据，也要用到叙述。

（二）应用文书叙述的特征

1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。2.一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

应用文书对叙述的要求是：

概括准，粗线条。

只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。3.常与其他表达方式结合运用。

夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

（三）叙述的方法 1.顺叙

顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。2.倒叙

倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。

3.插叙

插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

（四）叙述的人称

人称是指作者叙述的观察点、立足点。

选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受； 选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述面较广较自由，可不受时空和经历限制

使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对面交流。

应用写作对人称使用有特定要求：

撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称，写市场调查报告则主要使用第三人称。而有些文种的写作须三种人称同时使用，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。

五、复习与训练

提示：

1、引导学生熟读课文，尤其是课文中的例子。试题库中本节的题目多以本节课文中的例子为材料。

2、通过复习与训练，重点强化学生掌握常用的说明方法和概括叙述方法。

第二章 行政公文

第一节 公文的格式

教学目的：明确公文格式的构成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对规定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。

教学重点：

1、《公文格式简图》

2、公文文头部分内容

3、公文文尾部分内容 教学难点：

1、对公文格式特征及其作用的理解和认识

2、对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆，德育目标：培养学生爱岗敬业。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 1、0 课时

在应用文书中，公文是最讲程式化的文种。

其他应用文书在文面上相对来说具有较强的灵活性、多样性。

公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式以表现。

一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成

公文格式主要由文头、主文、文尾内容及写作规定组成。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、文头格式

公文的文头，又称版头，包括：

文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

（一）文件名称

文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。

（二）发文字号

发文字号又称发文号、文号、文件字号。公文格式如图所示。

001 绝 密

特 急

辽宁省人民政府文件

辽政发[2008]1号 签发人：×××

标 题

主送机关：

正文：开头

主体 结尾

附件：

成文时间（印章）

（附注）

主题词：

抄送：

印发机关 印发日期

发文字号是指某一公文在发文机关一个内发文总号中的实际顺序号

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：

先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。

如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006内发的第14号文。年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。不能把“2006”简化为“06，括号须用六角括号“〔 〕”，不能用半圆括号“（）”。联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。发文字号的作用主要有三个：

一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。

（三）签发人

上报的公文需在首页标识签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。

（四）秘密等级（密级）

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密标志为★。如“机密★5年”。

（五）紧急程度（急度）

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。

（六）份号

份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

三、主文部分 公文的主文，包括：

标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等。

（一）标题

公文标题是公文内容和作用的高度概括。完整的公文标题： 由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情况： 一是单位内部使用的公文，标题可省略发文单位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》。

（二）题注

题注即注释、说明标题的文字。

一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

（三）主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”。主送机关不止一个时的标点用法：

同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：

普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。

上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。

一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。

（四）正文

正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分

正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。

（五）发至级限

发至级限指文件发至层次。发至级限要用圆括号括上。

（六）附件

附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件是正文的补充说明或参考材料。附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。

不是所有公文都需附件，根据需要而定。

附件必须写所附内容的标题或名称。附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”，---因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的名称。

（七）发文机关 发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。

（八）签署

签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。

（九）成文时间

1、一般文件，以领导人签发的日期为准；

2、联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；

3、会议通过的公文，以通过日期为准；

4、法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

成文时间要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。

（十）印章

公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章要盖得端正、合乎规范。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

四、文尾部分 文尾部分格式，包括：

主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。

（一）主题词

主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。

标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主题词表》《教育类公文主题词表》等）。

一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个，词与词之间，不写标点，空1个字的间距。

（二）抄送单位（抄送机关）

指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。抄送机关之间用逗号隔开。

（三）印发机关、印发日期和印数

印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，以公文付印的日期为准。印数，是指公文的实际印制份数。

（四）附注

附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。

（五）页码

页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。

（六）书写与用纸

文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），左侧装订。

五、复习与训练

提示：

1、通过复习与训练，强化对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆和应用；

2、通过复习与训练，加深对公文格式的特征及其作用的理解和认识

3、【习题2.1】题量较大，基本覆盖了本节的主要知识点。

第二节 公文行文制度

教学目的：熟悉公文行文方向，明确公文行文方式，掌握公文行文规则。教学重点：

1、公文行文方向

2、公文行文规则

教学难点：部分行文规则（行文根据规则、政府各部门行文规则、联合行文规则）德育目标：培养学生遵守规则。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时 行文制度是应用文书在运行传递中应遵循的有关制度。行文制度包括：

行文方向、行文方式、行文规则等。

本书只介绍公文的行文制度知识。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、行文方向

行文方向，简言之，是公文向不同层次的机关单位运行的去向。按行文方向分，有四种类型：

1．上行文——下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。2．平行文——平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。

3．下行文——上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。

4．泛行文——既向发文机关的上级、下级、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定。如公告等

三、行文方式

行文方式，是由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式。

（一）按受文机关或行文对象的范围分类 1．逐级行文

发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。2．越级行文

发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。

3．多级行文

发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。

4．普发行文

发文机关向所属所有的机关一次性行文。5．通行行文

发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。

（二）按发文机关的个数分类 1．单独行文

只有一个机关署名发出的公文。2．联合行文

由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。

（三）按行文对象的主次分类 1．主送

发文机关对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。2．抄送

发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。

四、行文规则

行文规则是行文中应遵循的规矩、要求和原则。可归纳出十个公文“行文规则”：

（一）行文应当确有必要，注重效用

行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围

（二）行文根据的规则

“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：

有上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。

公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。

（三）政府各部门行文规则

政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：

1、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

2、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。

3、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文

4、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文。

如省农业厅或省林业厅得到了省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。

在行文时，还必须在正文的开头，说明授权的机关或领导人。

5、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。

6、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

（四）联合行文规则

平级是联合行文的必要条件。

1、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；

2、政府与同级党委和军队机关可以联合行文；

3、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

4、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当明确主办部门。

联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级

（五）协商一致的规则

部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

（六）抄送规则

1、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

2、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

3、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

（七）请示规则

1．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

2．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。

3．请示应当一文一事

4． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。

（八）报告规则

1．报告中不得夹带请示事项。

2．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。

（九）报刊发表应视作正式公文的规则

行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文

（十）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，直接送上级负责人可能出现的危害：

延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。

五、复习与训练

提示：

1、通过复习与训练，加深对公文行文制度的理解和认识。

2、通过复习与训练，掌握行文规则。

第三节 行政公文正文基本内容模块及结构模式

教学目的：确立公文正文基本内容模块及结构模式意识，能够自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读”和“套写”，为下来学好公文写作奠定坚实的基础。

教学重点：

1、公文正文基本内容模块及其界定

2、公文正文基本内容显性结构模式图 教学难点：公文正文基本内容显性结构模式意识的确立

德育目标：培养学生的严谨作风。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时

国际劳工组织研究开发的模块式技能培训法：

每个职业都可看成由可分解的若干个被称为“模块”的工作任务构成。一旦掌握了各个模块所包含的知识内容，就能够上岗从事该职业。这种模块式技能培训法，与公文存在着一定的关系。

公文是有显著规范化体式特征的文书，本身具有相对固定的内容，这种相对固定的构成成分或内容，即可视为模块。

以公文基本构成模块为基础，本节探讨公文正文内容的一般结构模式。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、公文正文基本内容模块及其界定 公文正文存在哪些基本构成模块? 只有通过分析、研究大量的公文实例，才可概括出公文正文基本内容模块。

下面是能说明公文正文基本内容模块的典型例子：

关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定

各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定： ③

（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；

（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； ⑷

（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。

希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤

广东省人民政府 一九九三年八月十五日

注：例文中的圈号数字为本书作者所加。公文正文基本内容模块一般来说有五个：

“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中：

①所标的内容为依据；②所标的内容为目的；③所标的内容为文种承启语；④所标的内容为事项；⑤所标的内容为要求。

每一篇公文的制作皆有依据。所谓“依据”是公文制作的出发点：

属于公文制作的原由，制发公文的根据，法律根据，有关事件的情况交代等。在上例中，袁汉辉同学获奖是发文的依据。“目的”：即是制发公文的目的。目的可表现为惯用语“目的句”（或称为“主旨句”）。“主旨句”以带“为”、“为了”等介词的提示语句表达。

每一篇公文皆有发文目的。目的，也包括发文的意义。

“文种承启语”：

为承上启下、启示事项的过渡句子。包含着对所发公文属于何种文种的提示 如上例为“决定”，所以文种承启语便是“省人民政府决定”。

“事项”：

是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等。

事项集中体现了行政机关对某项工作具体的政务行为和态度措施。在上例中，事项表现为受表彰的对象、奖状和奖金。

“要求”：

是文末针对或围绕事项提出（或补充）的希望、号召、倾向、强调的问题、面向全局而作的指示等。

在例文中，要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位的希望。

三、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式 公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。

“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。为启示达到目的而采取哪些具体措施、方法和意见的“文种承启语”，必然位于目的之后，事项之前。

“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。

例文所呈现的实际上便是这种排序。凡是规范的格式强化到极致，都可成为模式。

四、公文正文基本内容隐性结构模式

在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模式是一种完全式模式。实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。

隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

基本内容结构模块隐去遵循四个原则：

一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。

在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能省略，也无法省略。单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块——事项。例如：

中共中央、全国人大常委会、国务院 关于宋庆龄副委员长病情的公告

（第一号）

宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。

一九八一年五月十五日

公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型： 单一模块模式、二模块模式、三模块模式、四模块模式

五、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义

（一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识

可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照，找出对应处和相异处。

使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的学习性阅读

（二）利于规范撰稿思路，循格快速写作 可以促使写作训练的两个改进：

1、将整篇公文的写作训练，改进为： 第一步进行各单项模块的写作训练，第二步进行组合式整体公文写作训练。

2、将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五个模块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块。

实践证明，这种做法能较快地循格写出较好的公文。

五、复习与训练 提示：

1、通过复习与训练，进一步确立公文正文基本内容显性结构模式意识；

2、通过复习与训练，为下来利用公文正文基本内容模块及结构模式思路 “套读”和“套写” 公文奠定坚实的基础；

3、重点指导学生完成“习题二”。

第四节 公文的特点、作用及用语的要求

教学目的：认识公文的特点，明确公文的作用，掌握对公文用语的要求。教学重点：

1、公文的作用

2、对公文用语的要求 教学难点：对公文用语的要求 德育目标：培养学生求实作风。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学0、5 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

第五篇：应用写作 书信 教案

教学内容：第二节 书信（上）教学目标：

⑴知识目标：了解一般书信、介绍信、表扬信、慰问信、贺信的相关知识。⑵能力目标：学习一般书信、介绍信、表扬信、慰问信、贺信的写作方法。⑶情感目标：通过学写书信表达情感、观点。

教学重点：学习一般书信、介绍信、表扬信、慰问信、贺信的写作方法。教学难点：通过学写书信表达情感、观点。教学方法：练习法、点拨法、问答法、示范法 教学用具：多媒体 教学时间: 2课时

教学过程： 新课导入：

新课教学：

邮递员送信，逐渐消失在人们眼中的动人风景。（图片展示）最美邮递员：

罗细英：邮路是我的命根子；张玉东：岭南古道步班邮路上的“铁腿”邮递员；图尔迪拜克·艾力甫：帕米尔高原上的雄鹰；卫红光：“流动邮局”随车载 最是自豪“咱村人”

本节学习目标：

1.了解书信的概念、种类、特点和作用。2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。

3.通过学习能够熟练写作一般书信和介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。

一封家书

亲爱的爸爸妈妈: 你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？我现在广州挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写信，其实我很想家。爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了，干了一辈子革命工作，也该歇歇了。我买了一 件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧。以前儿子不太听话，现在懂事他长大了。哥哥姐姐常回来吧？替 我问候他们吧！有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春节我一定回来。好了，先写到这吧。此致 敬礼！

儿子：李春波 1994年5月20日一、一般书信

主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。

【概念】 一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。

【功用】 书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性；但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。练一练：

给自己的父母写一封家书，表达想念之情。

二、介绍信 【概念】

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时使用的一种专用书信。【特点】

1、证明性

2、时效性 【适用范围】

（1）学生到某单位实习或搞活动：校、院、系开具介绍信（2）国家机关人员外出调研或前往其他单位商讨事宜（3）商业单位派人到别的单位推销宣传产品（4）一些单位派人去其他单位进行业务交流（5）推荐他人入学、参加工作或向他人求教问题。【格式要求】

标题：介绍信。居中位置。称谓：第二行，顶格。后加冒号。正文：另起一行，空两格。

被介绍者的姓名、年龄、职务等。接洽或联系的事项。向接洽单位提出希望和要求。介绍信使用期限。常以“此致”“敬礼”作结。署名：出具单位和日期。加盖印章。【种类】

1、普通介绍信

2、专用介绍信

正式的介绍信，铅印成文，内容格式等事先印刷出来，使用者只需填写姓名、单位，加盖公章即可。1）有存根的介绍信 2）不带存根的介绍信 介绍信的写作（详细）

1、普通介绍信的写法

标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。1）标题

一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。2）称谓

第二行顶格写明联系单位或个人单位全称或姓名，之后加冒号。3）正文 另起一行，空两格写。

a说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等；如不止一人，需注明人数。b写明接洽或联系事项，以及向接洽单位或个人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）结尾

“此致——敬礼”等话。5）署名

单位名称写在正文右下方，并署上日期，加盖单位公章。

2、专用介绍信的写法

不带存根的专用介绍信的写法基本等同于普通介绍信，只是有些内容已经印好，使用时只填写相应内容即可。

带存根的介绍信 存根联、正式联、间逢三部分组成。

存根部分 1）标题

第一行正中写“介绍信”，字体要大；之后用括号注明“存根”两字。2）编号

标题之下右下方标注“xx字x号”；如是市政府的就写“x市政字x号”等。3）存根正文

被介绍对象的姓名、人数及相关身份；前往何单位；具体事宜；有何要求等。4）结尾

注明日期，不必署名，因为存根仅供本单位备查。

间缝部分

存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有“xx字x号”字样。可照存根第二行“xx字x号”填写。数字要大写。字迹要在存根联和正文联各有一半，虚线正中加盖公章。正式联部分 1）标题

第一行正中写“介绍信”，字体要大； 2）编号

第二行在右下方标注“xx字x号”，照存根联； 3）称谓

顶格写明联系单位或个人的称呼或姓名。4）正文

另起一行空两格，内容同存根。5）结尾

一般写“请接洽”、“请协助”等，之后再写“此致-敬礼”。最后要注明有效期限。6）署名

右下方署本单位的名称全名，并加盖公章，另起一行署成文日期。

介绍信写作应注意的问题

1、填写真实姓名、身份，不得冒名顶替或虚假编造；

2、所接洽办理的事宜写清楚，无关的不要写，简明扼要；

3、务必加盖公章，以免造成不必要的麻烦；

4、有存根的，存根联和正式联内容要完全一致；

5、书写工整，不得涂改，有涂改需加盖公章。

介绍信示例展示（见ppt）

三、表扬信

【概念】 表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。它既可以组织名义，也可以个人名义，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，也可以写给其所属单位或其上级领导，还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。

【功用】 表扬信这种用来表彰、赞扬集体或个人的信函，与嘉奖令、表扬性通报相比，虽不属于正式公文，没有正式公文的荣誉奖励效力，但表扬信同样可以鼓舞受表扬者，使公众受到教育，从而起到讴歌真善美、弘扬正气、促进社会进步的作用。表扬信实例展示（见ppt）练笔：

昨天中午，我们班的小红同学在食堂门口捡到了500元钱，并立即把钱交给了教官，请写一封表扬信，表扬小红拾金不昧的精神。

四、感谢信

【概念】 感谢信是受益者个人或社会团体为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者既可以是个人，也可以是社会团体。

【功用】 用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助，或感谢对方的奉献和帮助。【写作格式】

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。1.标题

感谢信的标题通常有以下几种形式:（1）单独由文种构成，只在首行居中写“感谢信”三个字。（2）由感谢对象和文种构成，如《致××的感谢信》。（3）由感谢双方和文种构成，如《××致××的感谢信》 2.称谓

顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名,然后加冒号。3.正文

（1）感谢事由。（2）表达谢意 4.结语

一般写上敬意、感谢的话，常用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话。5.落款

署上发文单位名称或发文个人姓名,并且署上成文日期。

感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的，其区别在于，感谢信由受益者发出，以感谢为主，附带表扬；表扬信要以表彰为主，其结尾通常要特别提出，要求或建议被表扬者所在单位对于被表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益者，也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因和产生的效果。在此基础上赞颂其高尚的思想境界和可贵的精神、风格，进而向对方表达感谢之情。表示感谢要合乎双方的身份、年龄、性别、职业、境遇等；表达谢意的行动要符合实际，说到做到，不能空头许诺。

五、慰问信

【概念】 慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时）向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用书信。

【特点】（1）内容具有鼓舞性。（2）表达具有亲切感。

【写法】

1、标题

2、称谓

3、正文

4、结语

5、落款 【写作要求】

1、对象明确

2、感情真挚

3、语言亲切

实例展示：

毛泽东同志发给任弼时的慰问信、丰富多彩的慰问信形式

六、贺信 【概念与种类】

贺信是向获得成功、取得成绩、有喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺的信函。所贺事由：会议、产研成就、经营业绩、竞赛获奖、荣誉贡献、庆典、婚庆寿辰、国事。行文方向：上级单位给下级单位；同级单位之间；下级单位给上级单位；单位或领导给个人。

【结构和写法】

1.标题 在第一行正中写“贺信”二字，或者在“贺信”前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由。eg.《××省对外经贸厅致××省对外经济贸易学校二十周年校庆的贺电》 2.称谓 顶格写接受贺信的单位或个人及称谓，后加冒号 3.正文 另起一行，空两格写贺信的内容。

一般包括：对其取得的成绩和重大意义，表示热烈的祝贺和殷切的希望。对会议的贺信：指出它的重要性；

给个人的贺信：应着重写明有供群众学习的品德和意义 同级单位祝贺：应提出向对方学习的内容；

下级单位给予领导机关的贺信：除表祝贺外，还应表示自己的决心和态度。4.结尾

在信的右下侧写明发信单位或个人名次及年、月、日。

【写作要求】

1、感情充沛，避忌平淡；

2、以褒奖为主，避谈过失不足和言过其实；

3、通俗易懂，篇幅不宜过长。

贺 信

××公司杨达董事长及公司全体同仁：

在贵公司成立五周年之际，我公司全体员工谨向您及贵公司全体员工表示热烈的祝贺！

贵公司创业五周年，团结奋斗，开拓进取，公司从小到大，由弱到强，已发展成为国内具有一流技术、一流管理、一流信誉的电子企业，并创造了自己的著名品牌，一切来之不易。

谨祝贵公司大展宏图，再创辉煌！××公司

二00一年××月××日 【评析】

这是一封祝贺兄弟成立五周年的贺信。正文有三层含义：一是致贺的缘由和表达致贺；二是对对方取得的成绩表示赞扬；三是对对方表达良好的祝愿。

贺 信 海南大学：

在贵校建校20周年之际，南京大学谨向贵校致以真诚的问候和节日的祝贺！

过去的20年，海南大学始终坚持为海南经济建设与社会服务的办学宗旨，大力弘扬“勤奋、多思、求实、进取”的精神，经过20年的努力，目前已经发展成为一所多学科协调发展的具有鲜明办学特色和充满办学活力的综合性大学，为科教兴琼战略的实施和海南地区的建设作出了突出的贡献。

祝海南大学继续弘扬优良的办学传统，与时俱进，开拓创新，为我国的教育事业作出更大的贡献。

祝海南大学建校20周年庆典获得圆满成功！

南京大学

二00三年十一月十二日

朱镕基给陈岱孙的贺寿信 陈岱孙先生：

欣逢先生九五大寿，本已定于明日登门拜谒，敬贺寿辰，适因公即日离京，未克践约，怅何如之。

先生年高德劭，学贯中西，授业育人，六十八如一日，一代宗师，堪称桃李满天下。我于一九四七年入清华，虽非入门弟子，而先生之风范文章，素所景仰。清华经济管理学院成立后，使得求教于先生之机缘，得益良多。

今逢大寿，唯愿先生健康长寿，松柏常青，学生有幸，聿何如之。特此。

恭祝华诞

朱镕基 一九九五年十月十九日作业

简答题： 慰问信的特点有哪些？写作要求是什么？