员工异动辞职退休作业程序

第一篇：员工异动辞职退休作业程序

员工异动辞职退休作业程序

□ 异 动

＊ 晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。

＊ 调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转

＊ 未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则

由人事科依据发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资

＊ 经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动 申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。＊资遣 4 凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通

(二)＊

(一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”

(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请

(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位

(四)＊

(一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续

(二)＊ 经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会

＊(一)

(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。(三)

□ 训 练

＊

新进人员于报到后，人事(一)(二)(三)(四)＊

(一)人事单位于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。(二)

(三)员工于接受训练后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考

＊

(一)专业知识，视必要可(二)(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机

＊ 训练作业应另参照“训练办法”

辞 职

＊ 正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天 前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会

＊ 人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)＊(一)(二)(三)

＊ 人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员

□ 退 休

＊ 人员属退休年限，由人事单位填写“退休申请单”公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单”，＊ 经核准退休人员，于奉准退休日，应领取“离职通知单”逐项

＊ 人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参照＊办

＊ 人员退休，应另参照“退休办法”

□ 抚 恤

＊ 人员因公死亡者，由人事单位填写“抚恤申请单”公文，呈总

＊ 死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并填具“申请抚

恤金保证书”后，始得领取抚恤金，人事单位参照＊办理有关事宜。

□ 移 交

＊ 各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物

及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同

＊(一)(二)(三)未办或未了重要案件目(四)(五)(六)(七)

第二篇：异动、辞职、退休等作业程序

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异动、辞职、退休等作业程序

□异动

＊晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。

＊调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转人事单位签注意见后，呈权限主管核定。

＊未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则由人事科依据发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。

＊经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动

申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。

＊资遣

（一）凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。

(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

＊留职停薪

(一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单，通知办理离职手续。

(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办理者，视同免职。

(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。

(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

＊免职

(一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总

仅供参考

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经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。

(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。

＊经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会计科作业。＊人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作：

(一)填入人员异动记录簿内。

(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。

(三)修正人事单位管理人员状况表。



□训练

＊职前训练

新进人员于报到后，人事单位应办理以下职前教育：

(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境；

(二)简介各部门组织、职责、作业状况；

(三)出勤规定及注意事项；

(四)介绍各部门办公室及主管。

＊在职训练

(一)人事单位于开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。

(二)人事单位于训练期中，应严予考核。

(三)员工于接受训练后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。

＊专业训练

(一)专业知识，视必要可办理专案训练。

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(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。

(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。

＊训练作业应另参照“训练办法”规定办理。

□辞职

＊正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。

＊人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)。

＊人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项：

(一)登记于人员异动记录簿内。

(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。

(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案。

＊人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。

□退休

＊人员属退休年限，由人事单位填写“退休申请单”公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单”，副本转会计单位核发退休金。

＊经核准退休人员，于奉准退休日，应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后，始发给退休金。

＊人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参照＊办理。

＊人员退休，应另参照“退休办法”规定办理。

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□抚恤

＊人员因公死亡者，由人事单位填写“抚恤申请单”公文，呈总经理核准，副本抄送会计单位核发抚恤金。

＊死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并填具“申请抚恤金保证书”后，始得领取抚恤金，人事单位参照＊办理有关事宜。

□移交

＊各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。

＊移交时应造清册名称如下

(一)印章戳记清册。

(二)所属人员薪资单册。

(三)未办或未了重要案件目录。

(四)保管文卷目录。

(五)职责事务目录。

(六)上级指定专案移交事项清册。

(七)保管图书清册。

第三篇：异动辞职退休等作业程序

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第四篇：员工异动程序

员工异动程序

一、目的:

通过人事调整合理配置人力资源，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。

二、适用范围:公司各部门

三、名词定义：

3.1员工异动：是指员工从进入公司到离开公司的整个过程。

3.2员工异动程序：是对人事变动，包括对晋、调、辞、退等的明确描述、介定和操作指引。

四、内容

4.1　晋升

4.1.1目的：为了提高员工的业务知识及技能，选拔优秀人才，激发员工的工作热情，公司

将竭力为每位员工提供和创造晋升机会。

4.1.2晋升条件

A

公司业务发展需要；

B

职位出现空缺；

C

晋升者具备较高职位的技能；

D

具备相关工作经验和资历；

E

工作表现优异；

F

对组织有特殊贡献；

G

具备较好的适应性和潜力。

4.1.3晋升操作程序

A晋升申请：各部门根据发展或实际工作的需要，预测需增补的岗位，再依据职位空

缺情况，提出晋升申请和侯选人情况。

B审核：由公司根据岗位和个人的实际情况，进行综合分析及审核。

C晋升批准和任命：审核通过由总经理批准后进行任命。

4.2调岗

4.2.1调岗是因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展，公司根据工作需要和员工的实际能力，对员工的工作岗位进行临时或长期性的调整。

4.2.2当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司

有关部门及员工本人均可提出调岗。

4.2.3

公司提出调岗的，由行政部人事负责协调，取得调出与调入部门负责人的同意

后，填写调职确认单(见附件一)办理调职手续。

4.2.4员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请上交所在部门负责人，所在部门同意后上报行政部人事并经调入部门同意后，填写调职确认单办理调职手续。

4.2.5跨部门或主管级以上人员调动必须由总经理批准。

4.2.6未批准的调岗申请退回申请部门，经批准的调职申请由行政部人事下发调令给申请部门及本人。

4.2.7普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。工作移交完毕后本人持调令回执到行政部人事报到，行政部人事核实后开出调动通知，本人凭调动通知到新任部门报到履任新职。

4.2.8员工本人应在指定日期到新任部门报到，行政部人事将相关文件存档备查。

4.3待岗

4.3.1当员工被认为工作表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向行政人事提出安排其待岗。

4.3.2待岗应由用人部门以书面形式提出，清楚说明待岗理由，交总办人事审议后报总经理审批。同时由用人部门和行政部人事共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。

4.4外派

4.4.1根据公司有关规定和所属办事处的业务需要，由公司派出人选担任办事处相关职务。

4.4.2派出部门根据任职要求选派适当人选，填制调职确认单，经总经理批准后报行政部人事备案。

4.4.3外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的办事处报到。

4.4.4派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报行政部人事。

4.5

辞退

4.5.1辞退原因：员工有下列情况之一者，公司有权给予辞退；

A在试用期间被证明不符合公司录用条件的；

B

严重违反国家法规或公司规章制度的；

C

营私舞弊、挪用公款、收受贿赂的；

D

工作严重失职，给公司造成重大损失者；

E

泄漏公司机密，情节严重者；

F

因业务水平、道德品行等原因，不适宜在公司继续工作的。

4.5.2辞退程序

A按上述规定辞退员工时，应由其直接上级以书面报告形式说明辞退原因经行政人事

审核后报总经理批准。(入职一周内试用明显不合格者由直接上级以书面形式说明不合格理由报行政部人事即可)

B行政部人事提前一周通知员工本人，并向员工下发解聘通知单(见附件二)。

C员工在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。

D行政部人事在辞退员工后，应及时将相关资料存档以便备查。(参照人事档案管理规定)

4.6辞职

4.6.1员工因故辞职时，普通职员须提前二周提交辞职申请，管理层和技术人员（包括测试

人员）需提前一个月提交辞职申请。

4.6.2辞职申请经部门负责人同意并确定离职日期后递交行政部人事备案，到离职日期由员工本人填写辞职通知单，经各级领导批准。

4.6.3员工辞职申请被核准后，在离开公司前办理移交手续，行政部人事将离职手续清单等相关资料存档备查。

4.6.4员工如未能按规定办理辞职手续而擅自离职者，作旷工处理，并扣发一个月工资。

4.7交接手续

4.7.1公司所有员工由于任何原因离开所在工作岗位，都必须办理交接手续。

4.7.2移交人填写移交清单(见附件三)，办理工作、物品移交和财产清还手续。

4.7.3承接人应根据移交清单，仔细核对所移交的各项内容，如不清楚应及时提出。确认后无误后交接双方在移交清单上签字确认。

4.7.4最后经各部门签字确认已全部交接完毕后即可。

4.7.5移交清单一式三份，人事存档一份，交接双方各持一份。

4.7.6由于资料室文件资料较多，所以针对资料室管理人员移交文件资料应用专门的文件资料交接清单(见附件四)，注明文件编号、文件内容。

调

职

确

认

单

姓

名

填单日期

到岗日期

调动性质

原工作部门

原任职务

拟调部门

拟任职务

原任部门意见：

部门负责人：

拟调部门工作安排：

部门负责人：

行政部人事意见：

总经理审批：

说明：1、被调职员工必须按时报到，拟调部门须在意见栏里注明到岗时间。

员工辞职（解聘）通知单

填单日期：

姓名

部门

职务

入司日期

离职日期

在公司服务时间

离职原因

主

动

离

职

体弱多病

被

动

离

职

开除

另有它就

试用不合格

志趣不合其它

其它

工

作

移

交

情

况

部门负责人签字：

行政部

人事

意见

总经理意见

备注

移交清单

部

门

职

务

姓

名

移交日期

移交原因

□调职

□离职

□其它

一、文件资料、物品移交

名　称

数量

内　　容

承接人

二、待办事项移交

待办事项

已完成情况(进度)

待办重点

承接人

三、部门移交

部

门

移交情况

部门确认

生产部

质管部

技术部

市场部

总经办

资料室

财务部

仓

库

行政部

注：本单一式三份：一份存接收人，一份移交人收存，一份行政部人事转资料室，离职须各部门进行会签，其它移交视情况而定!

文件资料交接清单

文件编号

文件主要内容

备注

交接人：

承接人：

第五篇：员工异动管理制度

员工异动管理制度

1、目的为了规范员工离职管理，确保工作正常，使员工离职有序，特制定本制度。

2、范围

公司全体员工

3、职责

a.人力资源部门负责本规定的制定、实施、修改和解释。

b.各部门领导负责宣导和配合执行。

4.异动类型

4.1升降、任免、调动

4.1.1升职

经本公司经绩效考核工作积极、工作表现突出、对本公司有一定贡献并具一定的管理水平者，由该领导提出申请并填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》，逐级签字上交至人事部，人事部负责人复核并上报总经理审核批准升职，其升职后的待遇与其职位应相一致。

4.1.2降职

经绩效考核，长期以来工作成绩平平，责任心差，不符合本公司发展需要，本公司将对其降职填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》逐级签字上报总经理审批，降职后的待遇与所降职务一致。

4.1.3任职

本公司经对正式职务的一般干部的考察，根据本公司组织管理之需要给予正式职务任命，任职考察后享受该职务的一切待遇（考察期为3个月）。

4.1.4内部升职

经本公司考察和研究，根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗位进行内部调动由部门负责人填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》中个人信息栏并逐级签字上报人力资源，经总经理签批，调动后的待遇与新职位待遇一致，属升调者考察期后其待遇按调动后的职位作调整。

4.1.5内部降职

经本公司绩效考核，对其工作能力低于对应岗位的人员由部门负责人填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》中个人信息栏并逐级签字上报人力资源，经总经理签批，降职后的待遇与其职位待遇一致。

4.1.6异动处理流程

a.由部门领导根据绩效考核向人力资源索取《职员岗位异动表》报人力资源部、总经理审批 b.人力资源部根据《职员岗位异动表》、《工资制度》异动结果

c人力资源部负责人事异动手续、《薪资确认表》升降薪的办理并存档

所有升降、任免、调动必须填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》，上交人事行政部并保存于个人档案。

4.2离职

4.2.1自动离职

a.凡具备连续旷工达3天、月累计旷工达5天、年旷工达10天者，或未办理离职手续者而自动离开本公司的均属自动离职，本公司方有权扣除自动离职者应扣工资和奖金，且自动离职后在外发生的一切行为与本本公司无关。

b.自动离职者由所在部门领导在人事部领取并申请《自动离职申请单》，经人事部经理、总经理三方签字，并存档。

4.2.2辞职

a.试用期员工提前3天提出申请，并填写《离职申请单》，并逐级审批后，为正常离职申请，申请日为离职申请日

b.正式员工需提前30天提出离职申请，并填写《离职申请单》，并逐级审批后，为正常离职申请，批准日为离职申请日

Ｃ．离职申请及离职交接均在周四15：00在人事部办理相关离职手续、领取《工作交接单》、经相关负责人签字批准并按公司离职流程办理离职手续后方可离职计薪.d.离职例外

急辞职：员工辞职有法定期限，超过法定期限均属急辞职，需支付急辞工代通知金

辞工代通知金，计算公式为：急辞工代通知金= 标准工资(不含加班费)/当月应出勤天数*提前离职天数

交接例外：员工无正常交接本岗位工作，待正常交接后办理离职手续

4.2.3辞退或解雇

范围：经过业务形态改变撤职,考核、评估或因重大违纪行为损害公司和国家的利益者

a.因违反国家法律、试用期不合格、有损公司和国家利益者（有人物证），在扣除应扣款后，发放试正常劳动工资，其它福利待遇不予发放；

b.凡因本公司业务形态的改变而不再保留职位，但没有违反本公司有关规章制度，而被本公司辞退的正式雇员，属于正常离职，凡属正常离职者，本公司提前一个月通知该雇员，并根据本公司解散或破产法进行补偿；

c.使本公司蒙受损失者，除立即开除外，本公司将追究赔偿责任，情节严重者送当地公安机关处理，并扣除全部奖金。

4.2.4正常离职程序

a..离职交接期：正式员工为一个月；试用期员工为三天；

b.离职人向人事领取并完整填写《辞职申请单》、《员工离职交接单》按签批权限逐级审批；

4.2.5非正常离职程序

a.解雇者由该部门填写《辞退单》呈本部门副总批准并上报人事经理审批；

b.自动离职者，则由该部门负责人代填写《自动离职单》呈本部门负责人批准并上报人事经理、总经理审批；

c非正常离职者由部门直接上级带领被离职者办理《员工离职交接单》事项，并按签批权限逐级审批；；

d.因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职，结算其在本公司正常工资，但不补发任何福利津贴。

4.3离职注意事项

a.离职者凭《员工离职交接单》到财务处结算工资。离职手续不齐全，填写不规范，将不予结算工资。

b.员工在离职审批期间或离职日期未到期间擅自离职的，将考勤旷工处理。

c需开具离职证明的人员，须本人亲自到人事部办理。

d.凡办理离职手续者，须结清所有欠款、工作交接清楚，否则不予办理离职手续。

e.所有离职人员，离职后工资一律于公司工资发放日逐一发放。有银行卡的，公司将其工资直接打入卡内，无银行卡的，由本人亲自到财务中心签字领取，不得代领。

f.离职手续必须本人亲自办理。

4.4离职管理

a.离职所有资料必须员工手工签字

b.离职所有材料（离职申请书、各项离职表格、劳动合同解除协议书、当月考勤、劳动手册归还回执、退工转出凭证、公积金转出凭证、社保转出凭证）

c.当月退工离职日办理，社保次月6号转出，公积金当日转出当月封存托管

d.离职资料档案按在职人员档案标准规范管理，并保存2年附则

本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效

文件支持

《辞职申请单》---------------

《员工离职交接单》、《辞退单》、《薪资确认表》、《职员岗位异动表》