员工岗位异动管理制度

第一篇：员工岗位异动管理制度

岗位异动管理制度

一、内部异动原则：

1、内部异动主要是指晋升、平级调动、降职、撤职或免职四种情况。

2、公司有权根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训考核成绩，随时重新安排、调整员工的工作岗位。员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。

3、公司鼓励员工按照公司的需要和个人的职业发展规划学习提高，在干好本职本岗工作、不断增强业务技术和工作能力的前提下，合理、适度地扩展自己的工作能力范围，实现一人多能，并在通过相关考试考核或公司允许的条件下轮岗、顶岗工作，充分实现人力资源价值的最大化，提升员工的个人成就感和满意度。

二、内部异动程序：

1、跨部门内部异动：

①、当员工自愿、或其所在部门、或其直接上级（仅对部长岗位适用，下同）申请对其进行跨部门内部异动时，申请人或部门应填制《人力内部异动申请书》，经其部门负责人或其直接上级签字同意，交人力资源/行政部审核、总经理批准后，由人力资源/行政部签发《人力内部异动通知书》一式四份执行，其中调出部门（或原直接上级）、调入部门（或现直接上级）、当事人、人力资源/行政部各一份。

②、当总经理决定对员工进行内部异动时，直接由人力资源/行政部签发《人力内部异动通知书》执行，经总经理签字后执行。

③、部长助理（含）以上级人员任免及内部异动，人力资源/行政部均以人事任免或人事调整通知文件的形式公布。

2、本部门内部异动：

①、员工在其所属部门内部进行异动，可以本人申请，也可以由部门负责人决定，人力资源/行政部可以行使建议权。特殊情况下该部门公司级分管领导或总经理也可直接决定。

②、员工在其所属部门内部进行异动，其所属部门应在部门范围内公告或通知，同时也应通知其它部门的相关工作人员。相关书面调整通知应送交其分管领导、人力资源/行政部各一份备案。

③、由公司或部门决定的人力内部异动，通知方式一般以单独面谈的形式进行。④、员工岗位、职位发生内部异动，一般情况下其与公司签订的原劳动合同或聘用协议继续有效，直至该合同或协议到期为止，双方再协商重新签订。其在公司工作的工龄也连续计算。

⑤、内部异动的员工将原岗位的工作完整移交清楚，并完善工作接交、移交的相关手续，相关的接交人、移交人、监交人应在工作交接材料上签字证明认可。交接材料本部门负责人留存一份，交人力资源/行政部存档一份。

⑥、内部异动员工到新岗位报到，其部门负责人或直接上级负责接收安排，完善新岗位的工作接交、移交的相关手续。

⑦、属于工作性质发生变更、职务任命两类性质内部异动的员工必须有试用期，其试用期管理按《员工聘用管理制度》的相关规定执行。

⑧、对于降职、或无试用期的内部异动员工，公司在其内部异动发生的次月对其薪酬福利待遇进行调整，当月维持不变。

3、特殊内部异动：

①、停职（包括停职审查和停职反省）、留用查看，是按照公司《奖罚管理制度》的规定对相关适用员工进行的行政处罚，相关事项按该制度规定执行。

②、待岗、下岗是按照公司《绩效考核管理制度》的规定，对不称职或不适岗员工进行的异动处理，相关事项按该制度规定执行。

③、按本制度规定的审批权限，公司员工（含正式工、聘用协议员工、返聘员工和临时工）未经相关负责人或公司审批同意发生内部异动、特别是岗位或工作性质发生变更的内部异动的，公司将对责任人处以500元罚金的经济处罚，对责任部门的负责人或其直接上级处以1000元罚金的经济处罚，由人力资源/行政部执行。

④、公司员工（含正式工、聘用协议员工、返聘员工和临时工）未经相关部门培训并考试考核合格，无证转往需要上岗证的工作岗位工作的，公司将对责任人处以300元罚金的经济处罚，对责任部门的负责人或其直接上级处以600元罚金的经济处罚，由人力资源/行政部执行。

xx网络科技公司人力资源中心

二○一〇年三月二十九日

第二篇：员工异动管理制度

员工异动管理制度

1、目的为了规范员工离职管理，确保工作正常，使员工离职有序，特制定本制度。

2、范围

公司全体员工

3、职责

a.人力资源部门负责本规定的制定、实施、修改和解释。

b.各部门领导负责宣导和配合执行。

4.异动类型

4.1升降、任免、调动

4.1.1升职

经本公司经绩效考核工作积极、工作表现突出、对本公司有一定贡献并具一定的管理水平者，由该领导提出申请并填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》，逐级签字上交至人事部，人事部负责人复核并上报总经理审核批准升职，其升职后的待遇与其职位应相一致。

4.1.2降职

经绩效考核，长期以来工作成绩平平，责任心差，不符合本公司发展需要，本公司将对其降职填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》逐级签字上报总经理审批，降职后的待遇与所降职务一致。

4.1.3任职

本公司经对正式职务的一般干部的考察，根据本公司组织管理之需要给予正式职务任命，任职考察后享受该职务的一切待遇（考察期为3个月）。

4.1.4内部升职

经本公司考察和研究，根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗位进行内部调动由部门负责人填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》中个人信息栏并逐级签字上报人力资源，经总经理签批，调动后的待遇与新职位待遇一致，属升调者考察期后其待遇按调动后的职位作调整。

4.1.5内部降职

经本公司绩效考核，对其工作能力低于对应岗位的人员由部门负责人填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》中个人信息栏并逐级签字上报人力资源，经总经理签批，降职后的待遇与其职位待遇一致。

4.1.6异动处理流程

a.由部门领导根据绩效考核向人力资源索取《职员岗位异动表》报人力资源部、总经理审批 b.人力资源部根据《职员岗位异动表》、《工资制度》异动结果

c人力资源部负责人事异动手续、《薪资确认表》升降薪的办理并存档

所有升降、任免、调动必须填写《职员岗位异动表》、《薪资确认表》，上交人事行政部并保存于个人档案。

4.2离职

4.2.1自动离职

a.凡具备连续旷工达3天、月累计旷工达5天、年旷工达10天者，或未办理离职手续者而自动离开本公司的均属自动离职，本公司方有权扣除自动离职者应扣工资和奖金，且自动离职后在外发生的一切行为与本本公司无关。

b.自动离职者由所在部门领导在人事部领取并申请《自动离职申请单》，经人事部经理、总经理三方签字，并存档。

4.2.2辞职

a.试用期员工提前3天提出申请，并填写《离职申请单》，并逐级审批后，为正常离职申请，申请日为离职申请日

b.正式员工需提前30天提出离职申请，并填写《离职申请单》，并逐级审批后，为正常离职申请，批准日为离职申请日

Ｃ．离职申请及离职交接均在周四15：00在人事部办理相关离职手续、领取《工作交接单》、经相关负责人签字批准并按公司离职流程办理离职手续后方可离职计薪.d.离职例外

急辞职：员工辞职有法定期限，超过法定期限均属急辞职，需支付急辞工代通知金

辞工代通知金，计算公式为：急辞工代通知金= 标准工资(不含加班费)/当月应出勤天数*提前离职天数

交接例外：员工无正常交接本岗位工作，待正常交接后办理离职手续

4.2.3辞退或解雇

范围：经过业务形态改变撤职,考核、评估或因重大违纪行为损害公司和国家的利益者

a.因违反国家法律、试用期不合格、有损公司和国家利益者（有人物证），在扣除应扣款后，发放试正常劳动工资，其它福利待遇不予发放；

b.凡因本公司业务形态的改变而不再保留职位，但没有违反本公司有关规章制度，而被本公司辞退的正式雇员，属于正常离职，凡属正常离职者，本公司提前一个月通知该雇员，并根据本公司解散或破产法进行补偿；

c.使本公司蒙受损失者，除立即开除外，本公司将追究赔偿责任，情节严重者送当地公安机关处理，并扣除全部奖金。

4.2.4正常离职程序

a..离职交接期：正式员工为一个月；试用期员工为三天；

b.离职人向人事领取并完整填写《辞职申请单》、《员工离职交接单》按签批权限逐级审批；

4.2.5非正常离职程序

a.解雇者由该部门填写《辞退单》呈本部门副总批准并上报人事经理审批；

b.自动离职者，则由该部门负责人代填写《自动离职单》呈本部门负责人批准并上报人事经理、总经理审批；

c非正常离职者由部门直接上级带领被离职者办理《员工离职交接单》事项，并按签批权限逐级审批；；

d.因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职，结算其在本公司正常工资，但不补发任何福利津贴。

4.3离职注意事项

a.离职者凭《员工离职交接单》到财务处结算工资。离职手续不齐全，填写不规范，将不予结算工资。

b.员工在离职审批期间或离职日期未到期间擅自离职的，将考勤旷工处理。

c需开具离职证明的人员，须本人亲自到人事部办理。

d.凡办理离职手续者，须结清所有欠款、工作交接清楚，否则不予办理离职手续。

e.所有离职人员，离职后工资一律于公司工资发放日逐一发放。有银行卡的，公司将其工资直接打入卡内，无银行卡的，由本人亲自到财务中心签字领取，不得代领。

f.离职手续必须本人亲自办理。

4.4离职管理

a.离职所有资料必须员工手工签字

b.离职所有材料（离职申请书、各项离职表格、劳动合同解除协议书、当月考勤、劳动手册归还回执、退工转出凭证、公积金转出凭证、社保转出凭证）

c.当月退工离职日办理，社保次月6号转出，公积金当日转出当月封存托管

d.离职资料档案按在职人员档案标准规范管理，并保存2年附则

本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效

文件支持

《辞职申请单》---------------

《员工离职交接单》、《辞退单》、《薪资确认表》、《职员岗位异动表》

第三篇：员工异动管理制度

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员工异动管理制度

1、员工异动

包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗；

2、辞职

2.1试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职权；

2.2公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资；

2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间，辞职可能导致公司业务无法正常运转的，公司有权暂时拒绝员工的辞职；

2.4公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职处理；

2.5员工辞职时，直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；

3、辞退

3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：

3.1.1试用期间不符合录用条件的；

3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；

3.1.3严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的；

3.1.4被依法追究刑事责任的；

3.1.5正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的；

3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；

3.3公司在下列情况辞退员工，应提前一个月通知本人或补发一个月工资；

3.3.2员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的；

3.3.3公司因经济紧张，业务不景气等原因而需要裁员的；

3.4辞退任何一位员工，总部人力部必须做好调查工作，确实了解被辞退的原因，对不U8资料下载

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符合辞退条件的，给予否决；

4、工作交接及离职审计

4.1辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应对离职人员进行离职审计，财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计，分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外，还要由总部各部门进行离职审计，离职审计后由总部通知分公司方可结算工资；

4.2审计内容：

4.2.1人事行政：办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品，公章证照使用情况（人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况）；

4.2.2财务：票据、借款、费用报销、采购（财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况）；

4.2.3物流：借用物品情况和货物安全（物流岗位和分公司负责人还要审计所管物品数目）；

4.2.4信息：电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料；

4.2.5市场：客户资料、项目资料；

4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算工资，同时有权追究相应责任的权力；

4.4经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经分公司负责人监交，交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案；

5、内部调动

5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动；

5.2内部调动应遵循如下原则：

5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守，遵守公司的各项规章制度；

5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥；

5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动；

5.4员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告，详细阐述理由;

5.4.1如是本公司内部由所在分公司人力资源部与调入、出部门协商，如同意双方部门负责人在员工申请报告上签字后由所在公司负责人填写《人员异动考查报告》，两份报告报总部进行审批，经批准后办理工作交接进行调动；

5.4.2如是跨公司调动，由总部人力部与调入、出分公司协商，双方公司负责人在员工

申请报告上签字后,由总部通知其原公司负责人填报《人员异动考查报告》，报总部进行审批，经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报总部备案；

5.5如因公司工作需要，可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商，未经认定之前，任何一方不得事先与被调动人商谈；

5.5.1如系分公司内部调动的，则由所在公司人力资源部编写调动申请报告,与调入、出部门协商，双方协商同意后在调动申请报告上签字,由分公司负责人填报《人员异动考查报告》，两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;

5.5.2如系分公司之间调动的，则由总部人力资源部编写调动申请报告,与调入、出分公司负责人或其主管上级协商，经总经理批准后,由总部人力资源部填报《人员异动考查报告》，经总部批准后,办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计和工作移交清单报总部备案；

5.6分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人，总部人力部、（副）总经理审批，同时应事前征询总部相应部门负责人的意见。

6、晋升晋级与降职降级

6.1晋升与降职的目的：

6.1.1根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；

6.1.2形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养；

6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比；

6.2晋升晋级的原则：

6.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度，思想端正；

6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；

6.2.3晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作；

6.3降职降级的原则：

6.3.1在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；

6.3.2出现工作失误与管理不力；

6.4晋升晋级及降职降级的管理；

6.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《员工异动考查报告》，详细阐明理由和方案，报总部人力部、总部总经理批准后方可实行，如离开原岗位，还要办理离岗审计

和工作交接手续，经审计合格后，方可实行；

6.4.2对经过审批的部门主管级（含）以上人员的晋升和降职，由总部人力资源部发文通报；

7、人事任命

7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上（含主管级）人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报；

7.2试用期员工一律不进行人事任命；

7.3在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查，提交《员工异动考查报告》；

7.5经人事任命后，如离开本岗位，须办理离职手续，经审计合格后，方可就职；

8、轮岗

8.1轮岗的目的8.1.1将员工轮岗到其它岗位，培养员工的综合能力；

8.1.2通过轮岗加强相互间的监督；

8.2轮岗的类型

8.2.1轮岗大致分为：部门内不同岗位的轮换；公司内部不同部门的轮换；分公司之间轮换；总部与分公司之间的轮换；

8.3轮岗时间

8.3.1员工转正后，普通员工一年之内必须部门内部轮岗一个月，部门之间轮岗一个月；

8.3.2部门主管级以上必须部门间学习三个月，分公司之间轮岗一个月；

8.3.3分公司负责人必须分公司之间轮岗一个月，到总部轮岗学习一个月；

8.3.4总部主管级以上必须与分公司轮岗一个月，总部部门间学习一个月。

8.3.5各公司根据具体情况制定轮岗计划；

8.4轮岗手续

8.4.1轮岗必须由轮岗人员的直接上级填写《员工异动考查报告》报批；

8.4.2轮岗前、后双方交接人做好工作交接，详细填写《工作移交清单》，必要的还要进行离岗审计，轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误，双方各承担50%的责任；

8.4.3轮岗结束后，写出轮岗总结，向上级领导汇报思想，另报所在公司人力部存入个

人档案。

8.5轮岗待遇

8.5.1轮岗期间按出差管理制度的要求,不享受出差补助,轮岗期间工资福利待遇不变,由其原编制归属单位进行发放;

9、员工发生异动后，由异动后所在公司人力部对异动人员的资料在OA上修改，并将异动的岗位报信息部，给予相应的权限；

10、所附表单

10.1员工离职审批表

10.2工作移交清单

10.3离岗审计

10.4员工异动考查报告

第四篇：SL岗位异动管理制度

落实岗位异动管理制度

1、目的

为了提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、调动、离职等工作流程，特制定本制度。

2、适用范围

公司全体员工。

3、组织部门及职责

3.1．人力资源部负责制定公司员工的异动相关制度。3.2．各部门负责对异动员工的评估、考核。3.3．总经理负责对员工异动的最终审核。3.4．高层由董事长提议，经董事会核定。3.5．副经理以上由董事长核定。

3.6．各部门主管或助理，由公司总经理核定。

3.7．各部门主管以下各级人员，由各级公司主管提议，呈总经理核定。

4、岗位晋升的管理

4.1.晋升的基本原则：（1）德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。（2）逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊才干者，可以越级晋升。

（3）纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。

（4）能升能降的原则。根据绩效考核结果，员工职位可升可降。

（5）职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。4.2、晋升时机

（1）根据公司经营需要及发展规划，为保证高效运作，同时充实内部人才储备，人力资源部每两年组织一次员工晋升。

（2）职务出现空缺时，若已有具备晋升条件的适当人选，可随时依本办法晋升程序办理晋升。4.3.员工晋升的基本条件

（1）在部门内担任低一级职务满一年，或在公司内不同部门担任低一级职务满两年。（2）历年来的考核成绩：平均80分以上，且无受过处罚。（3）具备拟任岗位任职条件：自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件。

（4）具备拟任岗位所需能力：经考核，符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求，考核成绩要求在80分以上。

4.4.晋升管理细则(1)员工晋升申报。

①由员工所在部门经理对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察，并根据本部门经营计划、部门人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求，建立【人员晋升申请表】的【审批任务】提请上级审批后告知人力资源部处理。②员工晋升申报到正式任命其间，各部门可根据工作需要在部门内部宣布由该员工代理相应职位，并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式发布任命以前，员工晋升后对应的工资及福利待遇维持晋升前水平不变。

③人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核。考核在10个工作日内完成，并在15个工作日内出具相关评估报告，反馈给相关部门。(2)组织晋升考核评估工作。①晋升考核评估工作原则。

Ａ．充分尊重原则。人力资源部将充分尊重各个部门用人要求，支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。

Ｂ．充分负责原则。本着对公司、部门、员工个人充分负责的工作原则，对晋升员工进行全方位考核评估。

Ｃ．充分建议原则。针对极个别不符合条件，有重大素质隐患，不适合公司、部门发展的人员，人力资源部将向相关的部门建议暂缓晋升。

②晋升考核评估工作流程。Ａ．人力资源部针对各部门上报的审批材料中员工基本资料部分与人事库进行核对，对不符的情况与晋升员工本人进行核对。

Ｂ．对晋升员工进行全面考核评估，Ｃ．评估采用面谈、问卷调查等方式进行。

Ｄ．人力资源部绩效评估组最终根据以上记录及评定，建立【晋升考核表】的【岗位任务】将各项考核结果给予记录，并知会相关主管作为审批依据。

4.5.相关注意事项

(1)各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。

(2)特例需由人力资源部上报执行委员会，经总经理审批后方可执行。(3)所以晋升（晋级）人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。(4)日常考核由被提名人的直接经理负责，人力资源部有监督、考核的权利和义务。4.6.其他相关规定

(1)经批准晋升后，员工需接受新岗位的任职培训，且考核合格方可正式上任。(2)聘任期一般为两年，聘任期满根据考核结果决定是否续聘。(3)晋升条件不足时可设职务代理。

①各级职务出现空缺时，若无具备晋升条件的人员派任，应提升适当人员代理职务。②主管级以上人员，除任职年限不足外（以不足一年为限），其余条件不足者，不得提升。③同等职位代理，视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任；不同职等代理，跨一职级代理满半年，跨两职级代理满一年时，可办理晋升。

5、岗位调动的管理

5.1.岗位调整的方式包括如下几种：

（1）因公司组织变动需要调整员工岗位的调动。（2）因相关部门需求调动其它部门员工的请调。（3）直属上级主管要求调整下属岗位的行为。5.2.岗位调整的申请：

（1）因公司组织变动需要调整岗位时，由管理部人事建立【人员调动申请表】的【审批任务】提报审批，具体步骤如下：

①人事经办填写申请理由栏目，并同时填写有关员工的基本情况后，送主管审核。②经人事部主管审核后的【人员调动申请表】送经该员工所属部门主管审核，主管签署意见后，送总经理审核。③总经理审批意见后，完成审批。

（2）因相关部门需求请调其它部门员工时，由需求部门填写【人员调动申请表】的【审批任务】提报审批，具体步骤如下：

①需求部门经办填写申请理由栏目，送主管审核。

②经主管审核后将【人员调动申请表】送该员工所属部门主管审核，主管签署意见后，将该单返回人事部。

③人事部经办人审核后前述意见，送人事部主管审核。

④经人事部主管审核后的【人员调动申请表】送总经理审核。⑤总经理审批意见后，完成审批。

（3）因直属上级主管要求调整下属成员的岗位时，由部门主管填写【人员异动申请】的【临时任务】发送人力资源部进行处理。具体步骤比照：因公司组织变动需要调整岗位时处理方式。5.3.岗位调动决定后，员工若有不愿意或特殊理由需要表达者，可建立【临时处理申请单】的【审批任务】提请上级审批，若未结果，调动通知仍然生效。

5.4..调岗人员离岗前应将其工作、使用工具、保管财产或文件逐项移交给接任人员或职务代理人后，方可正式离开原岗位。

5.5.调岗人员应于规定期限内至新部门报到上班，延迟则需办理请假手续，否则记为旷职。5.6.人事部在收到总经理核准的【人员调动申请表】后及时发布人员调整信息和以书面通知该员工。

5.7.经审批的【人员调动申请表】无论生效还是未生效的，一律属于公司机密文件，非经总经理核准，部门主管（不含主管）以下成员不得查看。

6、员工离职的管理

6.1.员工离职区分：（1）自请辞职。（2）解雇离职。（3）开除离职。6.2.离职的条件要求：

（1）自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可考虑办停薪留职，但不发离职证件，目的仍欢迎再返公司效力。（2）自请离职人员要求提前1个月提出申请，公司有权决定具体离职时间。（3）开除离职时间由公司决定。

（4）解雇离职决定要求至少提前1个月通知被解雇人。

6.3.离职手续办理：（1）上述第（1）、（2）类型离职，由离职本人向管理部人事索取员工【离职申请单】，按规定填妥后，持单向单中所列各单位办理签认，再送管理部人事审核。

（2）开除人员由被开除人单位主管向管理部人事索取员工【离职申请单】，按规定填妥后，持单向单中所列各单位办理签认，再送办公室人事审核。

（3）财务、品管、开发、技术、业务、采购管理人员及各级主管、助理离职时，应向办公室人事索要【离职交接清单】三份，按移交清单内容规定，详加填入移交清单，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同【离职申请单】及工作牌卡一并交管理部人事核定，移交清单并移送管理部存查。

（4）使用系统人员可建立【离职申请单】的【审批任务】进行提报。6.4.移交手续办理：

（1）工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司制度、资料图样)、印件等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚(制度、专业资料等类应交保管资料单位签收)。（2）事务移交：

①原领用的专用电脑、运输设备、大型用具等交还管理部财产管理人。

②原领用的小型工具、文具(消耗性的免)依据各人领用记录交还管理部文具管理人。此类交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签证说明即可。 ③移交期限以5天内办妥。

6.5.离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。

6.6.各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。6.7.离职手续办妥后，始准填发离职证明。 6.8.离职薪资及奖金发放：

（1）离职人员的薪资在规定的离开公司的次月给予核算发给，具体由办公室将审核完的【离职申请单】报总（副总）经理核定后，转财务核算后报总（副总）经理决定核发。

（2）离职人员的奖金将在离职后1个月后核算领取。最迟不得超出1个半月。对于离职人员原所涉及的业务、操作造成的应收帐款在未收回前将暂时不核算，待收回后10天内核算发给该项业务涉及奖金。

（3）对于离职人员原所涉及的业务经主管评断可能造成呆帐时，应有主管填报【业务遗留问题处理单】要求离职人员作出，以保护公司利益。6.9.人力资源部应对离职员工进行必要的离职访谈，建立【离职面谈表】的【岗位任务】将访谈的内容给以记录。

6.10.人力资源部同时建立【系统移交实施表】【离职交接记录表】的【岗位任务】，详细记录离职员工交接实施时间、交接人等信息。

6.11.确认移交手续完整后，人事部门课给予开立【终止（解除）劳动合同证明书】给离职员工，并建立【终止（解除）劳动合同证明书记录表】记录签订及发放记录。

7、人事部建立【人员异动汇总表】的【岗位任务】，每月3日前知会上级与各部门主管。

第五篇：12.12员工岗位异动管理制度

岗位异动管理制度

第一章 总则

第一条 为规范集团员工岗位异动的管理，确保集团人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据集团实际情况，特制定本管理制度。

第二条 本制度适用于集团全体在职员工及试用期员工的岗位异动管理工作。

第三条 本制度所称岗位异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。

第四条 员工岗位异动必须严格按照管理权限和程序规范办理，岗位异动员工的部门要履行工作交接手续，以保证工作的连续性。

第二章 分工及管理职责

第五条 集团人力资源中心是员工岗位异动管理的归口单位，负责相关制度的建立、实施，并对各层级的员工岗位异动管理工作进行监督、检查。

第六条 集团公司各部门员工岗位异动由集团人力资源中心人事专员负责按照本制度管理，其他各事业部、子公司专职或兼职人事专员负责按照本制度对相应层级的员工岗位异动实施管理，并将岗位异动情况报至集团人力资源中心备案。

第七条 事业部、子公司各层级的人事专员名单必须到集团人力资源管理中心备案，如人事专员发生变动，相关人事部门应及时上报集团人力资源中心备案。

第三章 转正管理

第八条 转正目标及原则

转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会。

转正要本着人员转正符合岗位工作要求，适合公司发展需要的原则进行。

第九条 转正流程

(一)转正手续

1、试用期结束前一周，待转正员工须在OA上填写《员工转正考核表》，正式向上级主管领导提出转正申请，上级主管领导根据实际情况签批并签署意见后，根据审批权限，提交相关领导批准后，最后提交所属单位人力资源部门复审；

2、人力资源部门负责人结合工作总结、工作表现，正确评估待转正人员的情况，审查转正手续及人事档案是否真实、完整，确定转正岗位及岗位薪酬；

(二)签订《劳动合同》

转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部门人事专员办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。

(三)社会保险

员工转正后签订劳动合同办理社会保险，需要按照人力资源部门的要求提供相应的材料。所有员工转正后原则上按照劳动合同法规定必须签订劳动合同，办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的人员，须以书面形式阐述具体原因并签订自愿放弃缴纳社会保险声

明，经员工本人签字确认后报人力资源部门备案。

第四章 调动管理

第十条 目标及原则

通过人事调整，合理调配公司的人力资源，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度并调整公司的人际关系和工作关系。

岗位调动要本着“公平竞争，择优上岗，优化企业人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。

第十一条

(一)调动形式 晋升

是指集团对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。集团可根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整。在集团职位空缺的情况下，员工也可以根据本人意愿申请晋升调动。

(二)降职是指由于组织机构调整而精简工作人员；或不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；或应员工要求，如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等对员工进行降职；或依照奖惩条例，对员工进行降职。

(三)借调

是指在征得借调和被借调部门及被借调人员的同意下，被借调人到借入单位从事劳动。被借调人与借入单位不建立劳动关系，但是借调期间受借入单位的管理，被借人员和借出单位继续存在劳动关系。

(四)调岗

是指同岗位层级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、集团内部不同部门岗位调动。当集团内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。集团有关部门及员工本人均可提出调岗。

第十二条

(一)调动的工作内容 晋升

1、由集团任命、部门提名或员工推荐、本人自荐,员工必须准备相关材料(学历、专长资料、岗位自述、工作计划等)交到人力资源部门；

2、人力资源部门进行材料审核、人事评估、核查以往绩效评价和工作表现等；

3、人力资源部门根据需要决定是否安排晋升员工作演讲陈述,包括自身的优势、岗位适应性、绩效改善计划、工作目标等；

4、人力资源部门提交审核材料，就员工教育背景、工作经验、专业技能、工作业绩、工作态度作综合评定提交至相关领导；

5、根据审批权限相关领导进行审核及批准；

6、人力资源部门通知晋升员工本人填写《员工岗位异动审批表》（《员工劳动合同管理制度》附件7）；

7、《员工岗位异动审批表》审批通过后，交由人力资源部门给予办理调岗手续，正式给予晋升；

8、晋升员工接到晋升通知后，应在指定时间内办妥工作交接手续，就任新职。

（二）降职

1、由用人部门提出书面申请，报人力资源部门审核，人力资源部门对用人部门负责人提出的降职申请事宜予以调整，填报《员工岗位异动审批表》，按照审批权限，呈请相关领导审批。

凡经审批的降职人员，人力资源部门应发布通告，并以书面形式通知降职者本人，降职人员收到降职通知后，应于五日内办理好移交手续，履任新职，不得借故推诿或拒绝交接；

2、降职时，其薪金由降职之日起重新核定，凡因兼代职务而加发的职务津贴，在免除兼代职务后，其薪金按新的职务标准发放；

3、如被降职人员对降职处理不满，可向人力资源部门提出书面的申请，未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。

（三）借调

1、借入部门向人力资源部门提出借入申请，由人力资源部门组织借入部门与借出部门沟通，征得借调人员的同意后，填写《员工岗位异动审批表》；

2、借调人员借调期间的工资及福利待遇由借出单位与借入单位协商解决，保证借调人员正常福利待遇的落实；

3、借调期间一般不超过半年，如因工作需要，确需延长借调工作时间的应提前一周向人力资源部门提出书面申请，在征得借调人本人同意及原借出部门的允许后，重新办理借调手续。关键岗位、涉密岗位原则上不使用借调人员；

4、借调期间，如遇原借出部门竞争上岗、岗位调整等情况，原借出部门应将借调人员与本部门在岗人员同等对待，做好借调人员定员、定岗、定级工作，保证公开、公平对待借调人员；

5、借调期满后一律回原单位或部门工作。

（四）调岗

1、集团提出调岗的，由人力资源部门负责协调，取得调出与调入部门负责人的同意后，填写《员工岗位异动审批表》；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门负责人及相关领导批准同意后，填写《员工岗位异动审批表》；

2、集团或员工提出调岗申请的，人力资源部门必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，进行工作评估并填写《员工岗位异动审批表》；

3、调动通过审批后，由人力资源部门通知调出部门负责人三日内组织办理调岗员工的工作交接手续，就任新职。

4、工作交接内容包括但不限于：

（1）原掌管工作的内容、进度以及角色；

（2）原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；

（3）原岗位工作中使用的办公用品；

（4）原岗位工作中的需保密信息的转交；

（5）原岗位未完成工作事项等。

第十三条 员工提出的调动，如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源部门要做好思想工作，劝其在原工作岗位继续好好工作。

第五章 离职管理

第十四条 目标及原则

为规范离职员工的结算活动、交接工作，以利于工作的延续性，同时离职程序的正规完整可保护员工与集团的合法权益，避免离职纠纷。

离职管理本着“优胜劣汰”原则，保证在职员工的高素质。

第十五条

(一)辞退等。

1、辞职，是指员工因本人原因离开集团或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开集团，解除与集团的劳动合同关系。

2、辞退，是指集团根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，其所在部门负责人可提出辞退建议：

（1）员工在试用期内被证明不符合录用条件；

（2）正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同；

（4）《劳动合同法》规定可解除劳动合同的情形；

（5）因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的；

（6）严重违反劳动纪律或集团规章制度的或严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

（7）员工在任职期间，未经批准在其它相关的公司兼职；

（8）员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；

（9）当月连续或累计旷工3天（含3天）以上者；

（10）员工入职时提供虚假个人情况资料或在工作业绩上弄虚作假者；

（11）未经集团同意擅自利用集团名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密；

(二)自动离职

员工辞职必须办理辞职手续和岗位工作交接手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。

其所在部门负责人在员工自动离职后5个工作日内配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题，审核确认后向人力资源部门上报员工离职信息，人力资源部门负责对离职手续办理情况进行跟踪，如发现自动离职人员有占用公司财、物未还，数额较大者，将会同风险监察部门进行核查并保留诉诸法律程序的权利。

第十六条

(一)1、辞职

（1）试用期员工离职应提前三天向直接领导提交书面辞职报告，经部门负责人及人力资源部门同意后填报《员工离职审批单》；

（2）正式员工辞职，应提前30天向直接领导提交书面辞职报告，经部门负责人及人力资源部门同意后填报《员工离职审批单》。

2、辞退

部门负责人根据集团规定，实事求是的考核员工表现或根据特定事实，提出辞退建议，制作书面的辞退申请并签署意见后，报人力资源部门核实并签署意见，并根据审批权限提交离职流程 离职申请 形式 人员离职，是指在职员工（含试用期员工）与集团脱离劳动关系，包括辞职、相关领导进行审批。

(二)离职沟通

部门负责人、人力资源部门与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

部门负责人、人力资源部门与辞退员工主动沟通，安慰其情绪，做好沟通管理工作，尽量避免劳动纠纷。

(三)离职审批

离职申请或辞退建议提交相关领导审批，审批通过后，由部门负责人通知员工及时办理岗位工作交接手续，人力资源部门办理合同解除。

(四)工作交接

员工辞职申请获准，应办理离职移交手续。集团应安排其他人员接替其工作和职责，人力资源部门派人进行监交，交接工作包括但不限于：

1、收回员工办公用品；

2、文件资料、电脑磁片；

3、项目资料；

4、工作证、名片、、钥匙；

5、公司分配使用的各种设备等；

6、审查员工的保险福利状况，财务款项等状况。

(五)结算费用

所有必须的离职手续办妥后，离职员工到人力资源部门进行离职结算，其工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。离职员工结算款项包括但不限于：

1、结算工资：应付未付的工资、奖金、佣金；

2、公司拖欠员工的其他款项；

3、须扣除以下项目：

（1）员工拖欠未付的公司借款、罚金；

（2）员工对集团未交接手续的赔偿金；

（3）集团派出培训、学习或出国，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还集团。

如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后方予办理离职手续。所有员工离职结算的工资、福利等，若无特殊原因，统一按照离职月度规定的发薪日发放。

(六)开具证明

员工离职手续办理结束，由人力资源部门办理合同解除手续，社会保险停止或转移手续，并出具解除（或终止）劳动合同证明。

公司辞职手续的办理过程以保密方式处理。

第六章罚则

第十七条 对违反本制度的行为给予直接责任人200元罚款；若情节严重处以罚款500-1000元，同时分别处以降级、降职、调离岗位、辞退等行政处分，并追究部门负责人和分管领导的相应责任的；如造成损失的，责任人必须进行赔偿并处行政及经济处罚，直至追究法律责任。

第七章 附则

第十八条

第十九条

辽宁华塑实业集团有限公司

人力资源中心

2013年12月9日

本制度由集团人力资源中心负责拟定、解释、颁布。本制度自颁布之日起生效执行。