岗位晋升异动管理

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第一篇:岗位晋升异动管理

岗位晋升的异动管理

一、含义

晋升异动是指因工作能力强、业绩突出,为达到工作与人力资源的最佳匹配,做到人事相宜、人尽其才的效果,对某员工做出职位升迁的岗位调整。主要是指员工在所在职务通道中由较低职位往较高职位的人事调整,包括普通员工往基层管理的晋升、基层管理往中层管理的晋升两种类型。(具体请参看《转正测评体系》)

二、晋升异动流程

提出异动需求→审核异动人选→发布异动通知→工作交接→异动实习→异动转正

1、提出晋升异动需求

当部门内存在晋升异动需要时,由部门负责人同公司人事部协商,提出本部门需求。

2、审核异动人选

异动岗位须先有岗再异动;

部门负责人需就异动候选人员的学历、业务熟练程度、管理能力强弱、业绩是否突出、是否具有可塑性、工作期内有无不良违纪记录、能否胜任晋升异动岗位的要求等进行考察,并形成考察意见。(大成都范围内的晋升异动由总经办华燕本人或指定专人面谈;地区上的晋升异动由分公司负责人考察)

当岗位异动人员确定后,需填写《人事异动表》并在“异动申请理由”一栏中列出考察意见后报公司领导审批。

3、发布异动通知

岗位异动审批生效后,由人事部负责发布异动任命并告知岗位异动部门负责人。

4、工作交接

岗位异动报到时间确定后,由部门负责人安排督促异动员工进行工作交接。

5、异动见习

一般情况下,出现岗位异动的员工需根据新岗位适应情况见习一到三个月;根据本人工作表现,可推迟或提前办理试用转正手续。

见习期期间由人事部和晋升异动部门负责人共同对异动人员适应情况进行跟踪,若存在问题,应及时安排时间做员工交流。异动部门负责人负首要责任,人事部负次要责任。

6、异动转正

根据见习期表现,将在一到三个月的见习期内安排转正考核,考核合格的给予转正并调整岗位待遇,考核不合格的将延迟转正或由公司另行安排。

考核方式依照异动后的新岗位类别参照《转正员工测评体系》执行。

三、其它

1、因岗位异动涉及薪资、岗位变动等内容,由人事部对异动员工的信息库、员工档案等相关人事资料作出相应的更新,并记录存档。

2、晋升异动的申请使用《岗位异动表》,“异动申请理由”一栏中应包括①岗位异动的原因②异动人员晋升的依据——考察意见。

3、新岗位的工资标准高于原岗位工资标准的,自调动之日起至转正通过均执行见习期工资,见习期工资=(原岗位工资+新岗位工资)/2。

第二篇:岗位异动管理办法

岗位异动管理办法

1.0目的为有效地管理公司员工岗位异动工作,做到责任明确,过程透明、清晰,特制定本办法。

2.0适用范围

本办法适用于本公司所有员工的岗位异动作业。

3.0定义

3.1岗位异动包括平级转调(平调)、升职、降职。

3.2平调:因自身水平和能力不适合本岗位要求或因公司实际情况须调整岗位者,包括同一部门不同工种的平级调动及不同部门不同或相同工

种的平级词动。

3.3升职:因在自身工作岗位上表现出色,成绩显著,在公司绩效考核中表现优秀且证明有能力担任更高职位者,包括本部门内的晋升和跨部门的晋升。

3.4降职:员工在平时工作表现差或在公司绩效考核中成绩较差,证明无能力再担任本身职位或因公司实际情况进行编制缩减者,包括本部门

内的降职和跨部门的降职。

3.5部门指班组及其以上各级职能单位,“原部门”是指未调动之前所在部门,“用人部门”是指调动后任职部门。

4.0调动条件

4.1存在以下岗位需求之一的:

4.1.1用人部门存在空缺岗位;

4.1.2需增设位

4.1.3原任职人员的素质达不到本岗位要求。

4.2根据以上需求发现公司内部有适合人选。

4.3员工认为原岗位不适合自己发展,且认为公司有适合自己发展的岗位。

5.0职责

5.1人事行政部:负责岗位异动申请的初审、沟通、考察、回访,调动通知的发放及异动手续的办理。

5.2相关部门:负责岗位异动的申请或指导;对异动人员的考核及考核意见;异动手续的办理。

6.0作业规范

6.1部门(用人部门或原部门)负责人,到人事行政部领取《员工岗位异动审批表》,填完相关条款后交人事行政部人事负责人。

6.2人事行政部人事负责人在2个工作日内,根据其所提出调职意向,结合公司组织架构、岗位职责及编制、员工的岗位匹配性等要求,对调动人员进行任职条件初审。

6.3如果调动人员达不到任职资格,人事行政部人事负责人必须在1个工作日内回复申请人。

6.4如果调动人员的条件能达到任职要求,则在1个工作日内与用人部门、原部门和异动人员本人单独沟通,如果其中一方有异议且无法协调时,则终止调动并在4个工作小时内通知申请人。

6.5如果三方均无异议,人事行政部对员工近三月内的综合表现进行考察合格后,通知用人部门根据任职要求对员工进行考核。若考察或考核不合格者,人事行政部人事负责人在4个工作小时内回访员工本人。

6.6若考察或考核合格,在人事行政部指导下,用人部门和原部门负责人须在1个工作日内,在《员工岗位异动审批表》上填写相关内容。

6.7人事行政部人事负责人根据部门意见,若不涉及薪酬异动的,根据审批权限交相关人员审批执行,若涉及薪酬异动的,根据审批权限交相关人员审批后结合薪资体系拟定薪资,并将《员工岗位异动审批表》统一交总经理审批,具体依《薪酬异动管理办法》执行。

6.8总经理审核部门、人事行政部意见并签批。

6.9人事行政部人事负责人在收到总经理签批的《员工岗位异动审批表》后,整合各方面意见,在4个工作小时内反馈给员工。对审批同意调动的员工,须在《员工岗位异动审批表》上签字确认;不同意调动的员工则要做好思想工作。

6.10人事行政部确认员工到岗日期后,向异动员工发放《岗位异动通知单》,同时在异动员工入职前1个工作日内发布调动通知。

6.11员工于调动日期的前一天完成原部门的交接工作,并填写《工作交接清单》。

6.11.1工作交接内容:

a.公司文件、资料;

b.电脑磁片、U盘、电脑密码;

c.部门工作文件、资料;

d.办公用品(耐用品)、用具;

e.厂证、名片、饭卡;

f.办公室、宿舍房门及办公桌柜钥匙;

g.公司图书、资料;

h.其他属于公司的财物。

6.12员工于到岗日期当天,凭原部门经理签字确认后的《工作交接清单》到人事行政部办理更换厂牌、更改档案资料等相关手续。

6.13员工到用人部门报到并办理交接手续,并将《员工岗位异动审批表》、《工作交接清单》交人事文员附于个人档案。

6.14总经理可根据需要直接对员工进行部门或职位的调整,人事行政部及相关部门必须在异动员工人职前1个工作日内发布调动通知,并办理异动交接手续。

7.0处罚规定

7.1异动人员相关部门未按规定程序异动人员的,处以10元/次的罚款。

7.2异动部门负责人未在1个工作日内完成审核工作的,处以5元/次的罚款。

7.3人事行政部人事负责人未在2个工作日内完成初审工作的,处以5元/次的罚款。

7.4人事行政部人事负责人在接到审批后的《员工岗位异动审批表》后未完成异动人员档案管理及公布执行工作的,处以5元/次的罚款。

7.5所有相关人员必须对各个环节保密(特别是在调动运作过程中),否则,对责任人处以20元/次的罚款。

7.6违反本流程未尽处罚规定事项的,处罚责任人10元/次,情节严重的按总经理批示处理。

7.7上下工序、部门举报本管理办法违规情况,经稽核小组核实者,一律奖励举报人10元/次。

8.0相关表单

8.1《员工岗位异动审批表》

8.2《岗位异动通知单》

8.3《工作交接清单》

第三篇:SL岗位异动管理制度

落实岗位异动管理制度

1、目的

为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、调动、离职等工作流程,特制定本制度。

2、适用范围

公司全体员工。

3、组织部门及职责

3.1.人力资源部负责制定公司员工的异动相关制度。3.2.各部门负责对异动员工的评估、考核。3.3.总经理负责对员工异动的最终审核。3.4.高层由董事长提议,经董事会核定。3.5.副经理以上由董事长核定。

3.6.各部门主管或助理,由公司总经理核定。

3.7.各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。

4、岗位晋升的管理

4.1.晋升的基本原则:(1)德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。

(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。

(4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。

(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。4.2、晋升时机

(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织一次员工晋升。

(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。4.3.员工晋升的基本条件

(1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年。(2)历年来的考核成绩:平均80分以上,且无受过处罚。(3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件。

(4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。

4.4.晋升管理细则(1)员工晋升申报。

①由员工所在部门经理对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察,并根据本部门经营计划、部门人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求,建立【人员晋升申请表】的【审批任务】提请上级审批后告知人力资源部处理。②员工晋升申报到正式任命其间,各部门可根据工作需要在部门内部宣布由该员工代理相应职位,并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式发布任命以前,员工晋升后对应的工资及福利待遇维持晋升前水平不变。

③人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核。考核在10个工作日内完成,并在15个工作日内出具相关评估报告,反馈给相关部门。(2)组织晋升考核评估工作。①晋升考核评估工作原则。

A.充分尊重原则。人力资源部将充分尊重各个部门用人要求,支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。

B.充分负责原则。本着对公司、部门、员工个人充分负责的工作原则,对晋升员工进行全方位考核评估。

C.充分建议原则。针对极个别不符合条件,有重大素质隐患,不适合公司、部门发展的人员,人力资源部将向相关的部门建议暂缓晋升。

②晋升考核评估工作流程。A.人力资源部针对各部门上报的审批材料中员工基本资料部分与人事库进行核对,对不符的情况与晋升员工本人进行核对。

B.对晋升员工进行全面考核评估,C.评估采用面谈、问卷调查等方式进行。

D.人力资源部绩效评估组最终根据以上记录及评定,建立【晋升考核表】的【岗位任务】将各项考核结果给予记录,并知会相关主管作为审批依据。

4.5.相关注意事项

(1)各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。

(2)特例需由人力资源部上报执行委员会,经总经理审批后方可执行。(3)所以晋升(晋级)人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。(4)日常考核由被提名人的直接经理负责,人力资源部有监督、考核的权利和义务。4.6.其他相关规定

(1)经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。(2)聘任期一般为两年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。(3)晋升条件不足时可设职务代理。

①各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。②主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。③同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。

5、岗位调动的管理

5.1.岗位调整的方式包括如下几种:

(1)因公司组织变动需要调整员工岗位的调动。(2)因相关部门需求调动其它部门员工的请调。(3)直属上级主管要求调整下属岗位的行为。5.2.岗位调整的申请:

(1)因公司组织变动需要调整岗位时,由管理部人事建立【人员调动申请表】的【审批任务】提报审批,具体步骤如下:

①人事经办填写申请理由栏目,并同时填写有关员工的基本情况后,送主管审核。②经人事部主管审核后的【人员调动申请表】送经该员工所属部门主管审核,主管签署意见后,送总经理审核。③总经理审批意见后,完成审批。

(2)因相关部门需求请调其它部门员工时,由需求部门填写【人员调动申请表】的【审批任务】提报审批,具体步骤如下:

①需求部门经办填写申请理由栏目,送主管审核。

②经主管审核后将【人员调动申请表】送该员工所属部门主管审核,主管签署意见后,将该单返回人事部。

③人事部经办人审核后前述意见,送人事部主管审核。

④经人事部主管审核后的【人员调动申请表】送总经理审核。⑤总经理审批意见后,完成审批。

(3)因直属上级主管要求调整下属成员的岗位时,由部门主管填写【人员异动申请】的【临时任务】发送人力资源部进行处理。具体步骤比照:因公司组织变动需要调整岗位时处理方式。5.3.岗位调动决定后,员工若有不愿意或特殊理由需要表达者,可建立【临时处理申请单】的【审批任务】提请上级审批,若未结果,调动通知仍然生效。

5.4..调岗人员离岗前应将其工作、使用工具、保管财产或文件逐项移交给接任人员或职务代理人后,方可正式离开原岗位。

5.5.调岗人员应于规定期限内至新部门报到上班,延迟则需办理请假手续,否则记为旷职。5.6.人事部在收到总经理核准的【人员调动申请表】后及时发布人员调整信息和以书面通知该员工。

5.7.经审批的【人员调动申请表】无论生效还是未生效的,一律属于公司机密文件,非经总经理核准,部门主管(不含主管)以下成员不得查看。

6、员工离职的管理

6.1.员工离职区分:(1)自请辞职。(2)解雇离职。(3)开除离职。6.2.离职的条件要求:

(1)自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意仍坚,可考虑办停薪留职,但不发离职证件,目的仍欢迎再返公司效力。(2)自请离职人员要求提前1个月提出申请,公司有权决定具体离职时间。(3)开除离职时间由公司决定。

(4)解雇离职决定要求至少提前1个月通知被解雇人。

6.3.离职手续办理:(1)上述第(1)、(2)类型离职,由离职本人向管理部人事索取员工【离职申请单】,按规定填妥后,持单向单中所列各单位办理签认,再送管理部人事审核。

(2)开除人员由被开除人单位主管向管理部人事索取员工【离职申请单】,按规定填妥后,持单向单中所列各单位办理签认,再送办公室人事审核。

(3)财务、品管、开发、技术、业务、采购管理人员及各级主管、助理离职时,应向办公室人事索要【离职交接清单】三份,按移交清单内容规定,详加填入移交清单,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同【离职申请单】及工作牌卡一并交管理部人事核定,移交清单并移送管理部存查。

(4)使用系统人员可建立【离职申请单】的【审批任务】进行提报。6.4.移交手续办理:

(1)工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司制度、资料图样)、印件等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位,并应将已办而未结案的事项交待清楚(制度、专业资料等类应交保管资料单位签收)。(2)事务移交:

①原领用的专用电脑、运输设备、大型用具等交还管理部财产管理人。

②原领用的小型工具、文具(消耗性的免)依据各人领用记录交还管理部文具管理人。此类交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职单上签证说明即可。 ③移交期限以5天内办妥。

6.5.离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。

6.6.各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应予更正,如离职人员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管负责追索。6.7.离职手续办妥后,始准填发离职证明。 6.8.离职薪资及奖金发放:

(1)离职人员的薪资在规定的离开公司的次月给予核算发给,具体由办公室将审核完的【离职申请单】报总(副总)经理核定后,转财务核算后报总(副总)经理决定核发。

(2)离职人员的奖金将在离职后1个月后核算领取。最迟不得超出1个半月。对于离职人员原所涉及的业务、操作造成的应收帐款在未收回前将暂时不核算,待收回后10天内核算发给该项业务涉及奖金。

(3)对于离职人员原所涉及的业务经主管评断可能造成呆帐时,应有主管填报【业务遗留问题处理单】要求离职人员作出,以保护公司利益。6.9.人力资源部应对离职员工进行必要的离职访谈,建立【离职面谈表】的【岗位任务】将访谈的内容给以记录。

6.10.人力资源部同时建立【系统移交实施表】【离职交接记录表】的【岗位任务】,详细记录离职员工交接实施时间、交接人等信息。

6.11.确认移交手续完整后,人事部门课给予开立【终止(解除)劳动合同证明书】给离职员工,并建立【终止(解除)劳动合同证明书记录表】记录签订及发放记录。

7、人事部建立【人员异动汇总表】的【岗位任务】,每月3日前知会上级与各部门主管。

第四篇:员工岗位异动管理制度

岗位异动管理制度

一、内部异动原则:

1、内部异动主要是指晋升、平级调动、降职、撤职或免职四种情况。

2、公司有权根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训考核成绩,随时重新安排、调整员工的工作岗位。员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。

3、公司鼓励员工按照公司的需要和个人的职业发展规划学习提高,在干好本职本岗工作、不断增强业务技术和工作能力的前提下,合理、适度地扩展自己的工作能力范围,实现一人多能,并在通过相关考试考核或公司允许的条件下轮岗、顶岗工作,充分实现人力资源价值的最大化,提升员工的个人成就感和满意度。

二、内部异动程序:

1、跨部门内部异动:

①、当员工自愿、或其所在部门、或其直接上级(仅对部长岗位适用,下同)申请对其进行跨部门内部异动时,申请人或部门应填制《人力内部异动申请书》,经其部门负责人或其直接上级签字同意,交人力资源/行政部审核、总经理批准后,由人力资源/行政部签发《人力内部异动通知书》一式四份执行,其中调出部门(或原直接上级)、调入部门(或现直接上级)、当事人、人力资源/行政部各一份。

②、当总经理决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源/行政部签发《人力内部异动通知书》执行,经总经理签字后执行。

③、部长助理(含)以上级人员任免及内部异动,人力资源/行政部均以人事任免或人事调整通知文件的形式公布。

2、本部门内部异动:

①、员工在其所属部门内部进行异动,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,人力资源/行政部可以行使建议权。特殊情况下该部门公司级分管领导或总经理也可直接决定。

②、员工在其所属部门内部进行异动,其所属部门应在部门范围内公告或通知,同时也应通知其它部门的相关工作人员。相关书面调整通知应送交其分管领导、人力资源/行政部各一份备案。

③、由公司或部门决定的人力内部异动,通知方式一般以单独面谈的形式进行。④、员工岗位、职位发生内部异动,一般情况下其与公司签订的原劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或协议到期为止,双方再协商重新签订。其在公司工作的工龄也连续计算。

⑤、内部异动的员工将原岗位的工作完整移交清楚,并完善工作接交、移交的相关手续,相关的接交人、移交人、监交人应在工作交接材料上签字证明认可。交接材料本部门负责人留存一份,交人力资源/行政部存档一份。

⑥、内部异动员工到新岗位报到,其部门负责人或直接上级负责接收安排,完善新岗位的工作接交、移交的相关手续。

⑦、属于工作性质发生变更、职务任命两类性质内部异动的员工必须有试用期,其试用期管理按《员工聘用管理制度》的相关规定执行。

⑧、对于降职、或无试用期的内部异动员工,公司在其内部异动发生的次月对其薪酬福利待遇进行调整,当月维持不变。

3、特殊内部异动:

①、停职(包括停职审查和停职反省)、留用查看,是按照公司《奖罚管理制度》的规定对相关适用员工进行的行政处罚,相关事项按该制度规定执行。

②、待岗、下岗是按照公司《绩效考核管理制度》的规定,对不称职或不适岗员工进行的异动处理,相关事项按该制度规定执行。

③、按本制度规定的审批权限,公司员工(含正式工、聘用协议员工、返聘员工和临时工)未经相关负责人或公司审批同意发生内部异动、特别是岗位或工作性质发生变更的内部异动的,公司将对责任人处以500元罚金的经济处罚,对责任部门的负责人或其直接上级处以1000元罚金的经济处罚,由人力资源/行政部执行。

④、公司员工(含正式工、聘用协议员工、返聘员工和临时工)未经相关部门培训并考试考核合格,无证转往需要上岗证的工作岗位工作的,公司将对责任人处以300元罚金的经济处罚,对责任部门的负责人或其直接上级处以600元罚金的经济处罚,由人力资源/行政部执行。

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二○一〇年三月二十九日

第五篇:设备异动管理

1范围

本标准规定了浙江长兴发电有限责任公司发电设备异动管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于浙江长兴发电有限责任公司发电设备异动的管理。

2术语和分类

2.1设备或系统的操作功能的改变、物理结构的改变、拆除、位置的变动、设备或部件的增装统称设备异动。

2.2设备异动分为一类异动和二类异动: 对安全性、经济性、可靠性、环保指标有较大影响及需要变更运行操作的异动称为一类异动;除一类异动外的其它异动称为二类异动。

3管理职能

设备管理部是公司设备异动管理的归口部门,负责设备异动的策划工作。发电部、燃料部负责设备异动内容核对及设备异动后系统图、运行规程的修改。设备维护部门负责设备异动的执行。总经理工作部负责督促检查设备异动后图纸修改及归档、替换工作。

4管理内容与要求 4.1总则

4.1.

1设备的异动,是为了确保发电设备的运行性能更可靠、更完善,经济效益更佳,安全基础更牢固。因此,运行和检修应密切配合,共同做好设备异动的管理工作。

4.1.2 设备异动对象,包括热力系统,燃料运输系统,仪控系统,电气一、二次系统及生产公用系统的所有设备。

4.1.

3设备异动后,其图纸、资料、规程和备品配件(或编码)都应及时修正,使其始终处于正确状态。

4.2设备异动程序

4.2.

1一类异动项目,应先由设备点检人员组织运行等相关人员进行论证,提出异动方案,然后填写《设备异动申请书》,见资料性附录A,送设备管理部门审核,报生产副总经理(总工程师)批准。4.2.2

二类异动项目,应先由设备点检员填写《设备异动申请书》,经运行部门会审同意,专业主点检审核,报设备管理部门负责人批准。批准后的二类异动由设备管理部门组织实施。

4.2.

3设备异动后,设备管理部门应在设备复役前填写一式二份《设备异动报告》交运行部门核对,见资料性附录B。运行部门对《设备异动报告》所述内容与《设备异动申请书》和现场设备核对无误后,由运行专工在《设备异动报告》上签署意见,然后将《设备异动报告》交回设备管理部门,由设备管理部门负责复印后分发各有关部门,副本留运行部门作为修改规程、设备编号和命名的依据,原稿送公司档案室存档。

4.2.

4技改工程、新增设备等,在施工计划中已有经批准的设计图纸和详细技术说明,可不办理设备异动申请手续,待施工计划获批准后即可组织施工。施工结束经验收合格后,由施工部门提交竣工图交设备管理部门(来不及出竣工图时,应先提交竣工草图,但正式竣工图纸最迟不得超过结束后一个月)。设备管理部门据此填写《设备异动报告》。

4.2.

5运行部门应根据《设备异动报告》副本,由运行专工及时填写《设备异动报告处理单》,见资料性附录C,制订安全措施,修改规程和系统图纸,修改设备的编号和命名。4.

3设备异动管理职责 4.3.

1设备管理部门

4.3.1.1

负责按规定流程及时办理设备异动手续,并及时刷新设备台帐及记录。4.3.1.

2及时修改二次系统图、接线图及逻辑图,供正式修正版图纸未到之前使用。

4.3.1.

3负责新增设备的分工,编制有关检修工艺规程。设备异动后,负责修改备品配件图纸和储备量,并及时通知经营工作部(物资)。

4.3.1.4 对《设备异动申请书》内容进行审核或批准,并负责组织实施。

4.3.1.5 督促检查设计部门、维修部门、运行部门完成对有关图纸资料的修改。4.3.1.6 根据《设备异动报告》,完成正本图纸(与设备异动有关的全部图纸,包括版本、日期等)的修改、校对、归档及分发工作。

4.3.1.7

负责对新增图纸的归类、编号、归档及分发。

4.3.1.8

对固定资产异动(如设备新增、报废调拨等)应同时执行公司固定资产管理标准。4.3.

2运行部门

4.3.2.1 负责对《设备异动申请书》与《设备异动报告》的内容及现场设备进行核对,对不符合要求的《设备异动报告》应退回设备管理部门重新填写。

4.3.2.2 填写《设备异动报告处理单》并按规定程序执行。4.3.2.3 修改和增补异动后设备的编号、命名和标志。

4.3.2.4 负责修改系统图、模拟图,并下达系统图修改通知单。4.3.3 设备维护部门

4.3.3.1 按规定程序执行设备异动。

4.3.3.2 在检修过程中发现现场设备的图纸有误,应及时通知设备管理部门修改图纸。4.3.3.3 组织有关检修人员熟悉、掌握设备异动情况,建立和修改有关台帐、技术记录。4.3.4 档案室

4.3.4.

1根据《设备异动报告》内容,对设备异动图纸修改情况进行核对,并负责归档、替换等工作。4.3.4.

2建立设备异动图纸修改及归档、替换台账,以备查考。4.

4《设备异动申请书》、《设备异动报告》、《设备异动报告处理单》的填写要求 4.4.

1《设备异动申请书》的填写要求

4.4.1.1

《设备异动申请书》应写明设备申请异动的原因以及异动的详细内容。设备异动必须具有可行性。若项目较大,自己无能力编制施工方案或详图的异动申请,可通过设备管理部外委。一般项目应附可供施工的详细图纸、施工时所需的材料计划、费用预算及施工周期,必要时应附施工方案。4.4.1.

2若要变更运行操作,则在《设备异动申请书》中应填写变更运行操作的方法。

4.4.1.3 《设备异动申请书》所附的图纸,若是在原有图纸上进行修改,则应将异动部分的内容勾画出来,必要时在图纸上作文字说明。4.4.2 《设备异动报告》的填写要求

4.4.2.1 《设备异动报告》的填写根据《设备异动申请书》的要求和现场施工的执行情况如实详细填写。

4.4.2.2 《设备异动报告》所附的图纸,应画清异动前后的详图,以便对照。特别是异动部分的内容应勾画出来。

4.4.2.

3《设备异动报告》应附一份包括实际工时、材料与备件的消耗情况、费用和开工、完工的时间清单。

4.4.2.

4《设备异动报告》由设备管理部门的点检员填写、专业主点检审核。4.4.3

《设备异动报告处理单》的填写要求由运行部门自定,见资料性附录C。4.5

其它

4.5.1

各有关部门应明确本部门各级人员在设备异动管理工作上的分工和职责。4.5.2

因某些临时情况需改变设备或系统,需办理《设备临时变更申请书》,见资料性附录D,《设备临时变更通知书》,见资料性附录E,其手续与《设备异动申请书》和《设备异动报告》相同。特殊情况由生产例会上确定,正式下达书面通知的可不办理申请手续。5

检查与考核

5.1

本标准的执行情况由公司分管领导和设备管理部组织检查与考核。5.2

按《浙江长兴发电有限责任公司考核标准》进行检查与考核。

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