岗位异动管理办法

第一篇：岗位异动管理办法

岗位异动管理办法

1.0目的为有效地管理公司员工岗位异动工作,做到责任明确,过程透明、清晰,特制定本办法。

2.0适用范围

本办法适用于本公司所有员工的岗位异动作业。

3.0定义

3.1岗位异动包括平级转调(平调)、升职、降职。

3.2平调:因自身水平和能力不适合本岗位要求或因公司实际情况须调整岗位者,包括同一部门不同工种的平级调动及不同部门不同或相同工

种的平级词动。

3.3升职:因在自身工作岗位上表现出色,成绩显著,在公司绩效考核中表现优秀且证明有能力担任更高职位者,包括本部门内的晋升和跨部门的晋升。

3.4降职:员工在平时工作表现差或在公司绩效考核中成绩较差,证明无能力再担任本身职位或因公司实际情况进行编制缩减者,包括本部门

内的降职和跨部门的降职。

3.5部门指班组及其以上各级职能单位,“原部门”是指未调动之前所在部门,“用人部门”是指调动后任职部门。

4.0调动条件

4.1存在以下岗位需求之一的:

4.1.1用人部门存在空缺岗位;

4.1.2需增设位

4.1.3原任职人员的素质达不到本岗位要求。

4.2根据以上需求发现公司内部有适合人选。

4.3员工认为原岗位不适合自己发展,且认为公司有适合自己发展的岗位。

5.0职责

5.1人事行政部:负责岗位异动申请的初审、沟通、考察、回访,调动通知的发放及异动手续的办理。

5.2相关部门:负责岗位异动的申请或指导;对异动人员的考核及考核意见;异动手续的办理。

6.0作业规范

6.1部门(用人部门或原部门)负责人,到人事行政部领取《员工岗位异动审批表》,填完相关条款后交人事行政部人事负责人。

6.2人事行政部人事负责人在2个工作日内,根据其所提出调职意向,结合公司组织架构、岗位职责及编制、员工的岗位匹配性等要求,对调动人员进行任职条件初审。

6.3如果调动人员达不到任职资格,人事行政部人事负责人必须在1个工作日内回复申请人。

6.4如果调动人员的条件能达到任职要求,则在1个工作日内与用人部门、原部门和异动人员本人单独沟通,如果其中一方有异议且无法协调时,则终止调动并在4个工作小时内通知申请人。

6.5如果三方均无异议,人事行政部对员工近三月内的综合表现进行考察合格后,通知用人部门根据任职要求对员工进行考核。若考察或考核不合格者,人事行政部人事负责人在4个工作小时内回访员工本人。

6.6若考察或考核合格,在人事行政部指导下,用人部门和原部门负责人须在1个工作日内,在《员工岗位异动审批表》上填写相关内容。

6.7人事行政部人事负责人根据部门意见,若不涉及薪酬异动的,根据审批权限交相关人员审批执行,若涉及薪酬异动的,根据审批权限交相关人员审批后结合薪资体系拟定薪资,并将《员工岗位异动审批表》统一交总经理审批,具体依《薪酬异动管理办法》执行。

6.8总经理审核部门、人事行政部意见并签批。

6.9人事行政部人事负责人在收到总经理签批的《员工岗位异动审批表》后,整合各方面意见,在4个工作小时内反馈给员工。对审批同意调动的员工,须在《员工岗位异动审批表》上签字确认;不同意调动的员工则要做好思想工作。

6.10人事行政部确认员工到岗日期后,向异动员工发放《岗位异动通知单》,同时在异动员工入职前1个工作日内发布调动通知。

6.11员工于调动日期的前一天完成原部门的交接工作,并填写《工作交接清单》。

6.11.1工作交接内容:

a.公司文件、资料;

b.电脑磁片、U盘、电脑密码;

c.部门工作文件、资料;

d.办公用品(耐用品)、用具;

e.厂证、名片、饭卡;

f.办公室、宿舍房门及办公桌柜钥匙;

g.公司图书、资料;

h.其他属于公司的财物。

6.12员工于到岗日期当天,凭原部门经理签字确认后的《工作交接清单》到人事行政部办理更换厂牌、更改档案资料等相关手续。

6.13员工到用人部门报到并办理交接手续,并将《员工岗位异动审批表》、《工作交接清单》交人事文员附于个人档案。

6.14总经理可根据需要直接对员工进行部门或职位的调整,人事行政部及相关部门必须在异动员工人职前1个工作日内发布调动通知,并办理异动交接手续。

7.0处罚规定

7.1异动人员相关部门未按规定程序异动人员的,处以10元/次的罚款。

7.2异动部门负责人未在1个工作日内完成审核工作的,处以5元/次的罚款。

7.3人事行政部人事负责人未在2个工作日内完成初审工作的,处以5元/次的罚款。

7.4人事行政部人事负责人在接到审批后的《员工岗位异动审批表》后未完成异动人员档案管理及公布执行工作的,处以5元/次的罚款。

7.5所有相关人员必须对各个环节保密(特别是在调动运作过程中),否则,对责任人处以20元/次的罚款。

7.6违反本流程未尽处罚规定事项的,处罚责任人10元/次,情节严重的按总经理批示处理。

7.7上下工序、部门举报本管理办法违规情况,经稽核小组核实者,一律奖励举报人10元/次。

8.0相关表单

8.1《员工岗位异动审批表》

8.2《岗位异动通知单》

8.3《工作交接清单》

第二篇：员工内部岗位异动管理办法

员工内部岗位异动管理办法

为了进一步规范公司员工异动管理，实现人力资源的优化配置和合理流动，完善人力资源管理体系，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于公司所有员工。

二、异动类别

员工在聘用期内，公司可对员工的岗位做出下列变动：转正、转岗、晋升、降职和降级、离职。

１、转正：新员工经过一段时间和达到一定条件，通过一定程序结束试用期，并办理相关手续。

２、转岗：员工从一个岗位转到另一个岗位的职务调整过程。

３、晋升：公司因机构调整、业务需要或为提升员工的工作能力，可安排员工调整岗位。公司因为管理需要，给予担当管理岗位员工的一定职务的授权形式。

４、降职或降级：个别员工因不适应当前岗位，可安排员工到公司其他岗位工作。员工因违规违纪或工作绩效较差等情况，公司给予其下调工资级别（薪酬等级）。

５、离职：因为公司或者员工个人各种原因，解除劳动关系并办理相关手续。

三、异动要求和流程

１、转正：分为试用期转正、转岗转正、晋升转正。

要求：员工本人填写《员工转正申请》，由相关部门组织考核小组考核，考核合格后，可以办理转正手续；如考核不合格，或辞退或延期或回原岗位。

⑴试用转正条件：时间一般为1-3个月；考核分达到85分以上； ⑵转岗转正条件：时间一般为3-6个月；考核分达到85分以上；⑶晋升转正条件：时间一般为6-12个月；考核分达到85分以上；并需提交《述职报告》。

办理流程：由本部门负责人填写《员工转正申请表》经部门负责人签批，部门上级主管经理签批，人力资源部负责人签批，人力资源部上级主管经理签批，最后由总经理签批。

２、转岗

要求：当公司内部出现岗位空缺时，除外部招聘外还可考虑内部提升

或平级转岗。公司或部门根据工作需要及员工本人工作表现对其进行的岗位调整或有员工本人提出的转岗申请而对其岗位所做的调整。转岗分三种情形：

⑴普通工岗位转技术工种岗位，需从学徒学起，学徒期一般为3-9个月。学徒期考核合格后转试用期，条件要求比照转正。如果考核不合格，可延长或返回原岗位或辞退。

学徒期工资按新岗位工资标准的50%执行；试用期按新岗位工资标准的80%执行；转正后按新岗位标准执行。

⑵普通工或技术工种岗位转一般管理岗位，试用期一般为1-3个月。薪资待遇按原岗位工资标准或按新岗位工资标准的80%执行，考核办法同转正。

⑶一般管理岗位转业务管理岗位，试用期一般为1-3个月。薪资待遇按原岗位工资标准或按新岗位工资标准的80%执行，考核办法同转正。

办理流程：员工提出转岗的，本人提交书面转岗申请；公司或有关部门提出转岗的，但需本人同意后，均填写《人员异动申请表》，并报原部门负责人及转入部门负责人同意后，由人力资源部负责人签批，报人力资源部上级主管经理签批，最后报总经理签批。

3、晋升：包括晋职或晋级。

要求：

⑴人力资源部根据上员工考核结果和职位空缺情况申报《员工晋升/降级申报表》。对某些职位的空缺可由相关部门提出申请从内部晋升员工。

⑵上绩效考评成绩优异，工作取得良好的业绩；

⑶已经通过培训等方式具备上一级职位的任职资格。

员工必须同时具备以上条件才能获得晋升资格。

薪资待遇根据岗位或级别工资不同而调整，特殊情况经董事长或总经理特批。

办理流程：填写《人员异动申请表》，并报所在部门负责人及转入部门负责人同意后，由人力资源部负责人签批，报人力资源部上级主管经理签批，最后报总经理签批。

4、降职或降级

要求：有下列情形之一者，予以降职或降级：

⑴员工上绩效考评成绩为差的；

⑵因个人能力原因不能承担所在岗位职责的，不能按要求完成本职工作的；

⑶违反公司制度和纪律的；

⑷因其它原因受到公司处罚的。

对符合上述任一个条件的员工公司均可提出降职或降级申请。

薪资待遇根据岗位或级别工资不同而调整。

办理流程：

⑴出现降职或降级现象时，相应部门要做好员工的思想工作；

⑵降职或降级要有充分的理由和依据，体现岗位责任；

⑶职务或岗位调整时，工资级别必须做相应调整，体现能上能下原则；⑷填写《人员异动申请表》，经所在部门负责人签批，由人力资源部负责人签批，报人力资源部上级主管经理签批，最后报总经理签批。

5、离职：包括辞职、自动离职（除名）、辞退、解除试用、开除、合同到期等。

⑴辞职：是指在职员工因各种原因向公司提出终止劳动合同申请，并且得到公司批准同意的。

要求：见习、学徒和试用期员工辞职需提前三天申请，转正后的员工辞职需提前一个月申请，并将经部门经理签字同意的申请上报的人力资源部。在公司批准的日期当天办理离职手续。

在职员工的辞职申请在未得到正式批准前，不得擅自离开工作岗位，要积极主动配合所在部门负责人做好工作交接。经批准办理离职手续后方可离岗，否则视为违反《劳动合同》，公司将追究其法律责任。

⑵自动离职：是指员工在未经部门或单位批准，未办理任何手续的前提下，自动离开公司连续3天或月累计5天无出勤记录的。

公司因无法联系员工本人，可以不予结算工资，并同时保留追究自动离职人员的违约责任及给公司造成经济损失的权利。

自动离职人员所在部门负责人，必须在第一时间上报人力资源部，人力资源部同时予以通报，并做相关处理，以避免给公司造成不必要的损失。

⑶辞退：是指在聘用期内的员工，公司提出提前终止劳动合同的。要求：因违反公司劳动纪律或出现违纪事件又未达到开除条件而被公司解雇的；或者因公司组织架构调整或运作经营调整，公司决定需裁减的员工；公司辞退员工，原则上需提前一个月书面通知其本人。

⑷解除试用：是指在见习、学徒和试用期内的员工，公司提出解除试用期劳动合同的。

要求：见习、学徒和试用期内员工经考核不合格或不能胜任本职工作的；公司解除见习、学徒和试用期员工合同，原则上需提前三天书面通知其本人；

⑸开除：是指因严重违反公司有关规定，根据公司相关制度应受到开除处分，而被公司提前终止劳动合同的。财务部结算工资和相关费用，被开除的员工应于公司作出开除决定并办理完交接手续后的当日离开公司。

⑹合同到期：是指公司与员工签订的劳动合同期满，公司或员工任何一方提出不再续签劳动合同的。不再续签劳动合同的，原则上公司或员工均应提前一个月以书面形式通知对方。

员工离职时，相应部门需组织进行离职面谈，并作好记录。

离职流程：

⑴员工辞职、合同到期（员工提出不续签劳动合同）：

员工填写《员工辞职申请》，由部门负责人《员工辞职申请表》并签批，按《员工辞职申请表》要求逐一审批，并督促办理结算手续，直至员工离开公司。

⑵辞退、解除试用、开除、自动离职、合同到期（公司提出不再续签劳动合同）： 人力资源部在接到对员工作离职处理的决定或应对员工作自动离职处理决定后，填报《员工离职申请表》，经逐一批准同意后，通知员工在同意离职日期办理离职交接手续。

⑶离职交接与结算：

离职交接：经批准离职的员工，在同意离职当日，由人力资源部组织、相关部门参与办理离职交接手续，填写《工作交接表》及《员工离职结算表》。员工办理相关手续后，即可离岗。

自动离职员工，离职手续及程序与其他形式离职程序相同，按实际情况予以核算工资及应扣款项并报批，但不予以发放离职工资。若给公司造成经济损失的，还应通过法律途径追偿。

所有离职人员的工资必须经签批同意后方可领取；

部分重要或特殊岗位（业务主管、中层及以上人员）的员工离职，除按上述程序办理外，还需进行离职审计，待审计完毕后方可予以结算。

凡是按正常程序与公司解除了劳动关系的员工，均由人力资源部或劳务公司向员工开具《解除劳动关系证明》，并由员工签字领取。人力资源部将离职人员的所有档案资料封存并存档；

凡是自动离职（除名）、辞退、解除试用、开除的员工，公司不得再次录用，人力资源部建立黑名单档案。

四、本办法由人力资源部负责修订、解释。

五、本办法自下发之日起生效。

第三篇：人事异动管理办法[范文模版]

人事异动管理办法

一、目的

为合理配置公司人力资源，确保建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司稳定、健康发展，特制定本办法。

二、范围

本办法适用于公司所有职位人事异动的管理，包括晋升、降职、内部调动、离职、辞退、退休等工作。

三、职责： 3.1行政部：

（1）负责制定、修订、执行、落实、监督本办法等相关事宜。（2）负责人事异动的审核、登记、公告、存档。3.2其它部门：负责本制度的执行 3.3总经理：

（1）负责本办法的审核与核准，修正亦同。（2）负责人事异动的核准。

四、名词解释：

4.1转正：公司员工经试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。

4.2晋升：晋升包括晋职和晋级，晋职是指员工因业绩突出由职位较低上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；晋级是指不提升员工的职位级别，而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。

4.3降职：是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权力、薪资和机会。

4.4调动：是指依照员工的工作绩效，参考员工本身的工作能力、学识、经验等要素，结合公司内部人员需求的状况，对从事某一岗位的员工调任至另一工作岗位的人事管理。

4.5轮调：公司为培养中高阶领导，在适当的时间内，给予职位的调动。

五、执行细则： 5.1转正任用

（1）新进员工试用期满后，可向部门经理提出转正申请（个别优秀员工结合其实际状况可提前申请），部门经理依照新进员工试用期内的工作表现，对员工试用期评定，交行政部确认无误，转呈总经理核准。

（2）行政部收到总经理批准后，在个人人事资料表内登记，并告知相关部门经理。

（3）行政部将转正后的人员在《转正申请表》内填写工资调整明细，交财务作为薪水发放的依据。5.2内部调动

（1）相关部门经理因业务需要，从其它部门发现相关人员可胜任该职务，经与该部门经理沟通、协商后，填写《岗位调动申请表》，交行政部审核，审核时调动的职位在薪资体系上有不同等级时，行政部需在《岗位调动申请表》内填写，并呈报总经理核准。

（2）公司因要提拨人才，培养中高阶领导，总经理在适当的时间内告知行政部某部门的人员或经理要轮调到其他部门时，行政部要调出该主管或人员的人事资料表，交总经理，总经理确认后，通知相关人员进行沟通，经沟通后由该经理或人员到行政部拿取《岗位调动申请表》，自行填写后交行政部，行政部按岗位调动申请表内的内容详细填写，呈报总经理核准。

（4）员工不适任在该岗位，由该部门的经理或个人提出申请，经部门经理同意后，到行政部填写《岗位调动申请表》，填写完成后，呈报总经理批示。（5）该人员调岗后，依然不适任，只能自动离职，离职按离职手续处理。（6）以上调动人员必须在3天内办理交接手续，特殊岗位根据实际状况。（7）以上人员变动后的相关资料，行政部收到总经理批准后，必须重新修正、存档，并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分，如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。

（8）所有以上的异动人员接到通知后，如未依生效期限内前往报到，则按旷工论处，如有任何异议，必须提出报告，经行政部确认后可延长报到。5.3升职

（1）升职较高职位依据下列因素：

①、具备较高职位的技能

②、在工作表现出众，及配合度受到各部门经理的肯定，操守廉洁 ③、相关工作经验和资历符合工作的条件 ④、业绩特殊显赫或对公司、国家有重大贡献者

（2）在公司职位空缺时，优先考虑内部人员，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。

（3）考虑内部人员时，要由行政部公告人员竞岗聘请考试，或由3位部门经理联名推荐，并填写《岗位调动申请表》，经总经理核准后方可调动。

（4）特别晋升：情况特殊，对公司有重大贡献，经部门经理及相关领导确认，提出申请，经总经理核准后，予以提升。

（5）以上晋升人员，应在限期内办妥移交手续，就任新职。

（6）以上人员变动后的相关资料，行政部收到总经理批准后，必须重新修正、存档，并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分，如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。5.4降职或降级

（1）各部门依照员工工作绩效，协同行政部参考公司人员配置需求状况，结合员工个人能力经验等因素，提出人员降职或降级申请，填写《岗位调动申请表》，经部门经理审核，呈交总经理批准。

（2）公司职员干部在绩效考核中，连续三个月以上成绩不及格，该部门经理应提出岗位降级申请，并到行政部填写《岗位调动申请表》后，呈报总经理核准。（3）有重大舞弊、对公司造成重大经济损失、严重影响公司形象等相关人员，由行政部提出降级申请，申请合格后，行政部填写《岗位调动申请表》，呈报总经理核准。

（4）以上人员变动后的相关资料，行政部收到总经理批准后，必须重新修正、存档，并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分，如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。5.5离职

（1）员工离职，该部门经理应与直接员工沟通，沟通无效，到行政部填写《员工辞职（退）、离职书》。

（2）员工离职时，行政部应与部门经理一起与离职员工进行离职面谈，并将记录填写于《员工辞职（退）、离职书》中，呈报总经理，作为离职或挽留的依据。（3）若离职人员为公司重要的岗位，应呈报总经理进行沟通，确认沟通无效，方可到行政部拿取《员工辞职（退）、离职书》。

（4）经理级以上干部离职，需先向总经理提出离职申请，经总经理核准后，告知当事人到行政部填写《员工辞职（退）、离职书》，在拿取该张表单时，行政部应与总经理确认是否属实，确认属实，行政部给予该张表单。（5）员工离职申请批准后，到行政部，按规定办理离职交接手续，在办理交接手续过程中，相关部门经理应详实核对资料、款项等，有任何缺项的，需在《员工辞职（退）、离职书》内填写清楚，交到行政部，行政部接到《员工辞职（退）、离职书》内资料需扣款的，在《月扣款明细表》内记录交财务部，作为扣款、发放薪资的依据。

（6）行政部要将人员离职的《员工辞职（退）、离职书》归档到人事资料表内，然后将该人员的人事资料，调出放置到离职人员档案里面，按国家规定期限保存。（7）员工不按以上手续办理离职的，公司有权终止办理离职手续，并按旷工处理，给公司造成损失的，公司保留追究法律责任的权利。5.6辞退

（1）当员工有违纪行为时，部门经理对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息与资料，并会同行政部与违纪员工进行三方面谈，访谈结束后，必须由违规人员在访谈记录上签名确认。

（2）公司辞退员工以事实为依据，符合相关程序。事实认定清楚后，用工单位需填写《员工辞职（退）、离职书》，经部门经理、行政部经理签字确认后，交总经理批准，总经理对辞退员工有质疑时，行政部需给予明确解释。

（3）被辞退员工在交接时，行政部应监督做好交接工作，并在规定时间办理交接完成。

（4）办理交接完成后，方可到财务部领取薪资。（所有的手续按离职手续办理）（5）行政部要将人员离职的《员工辞职（退）、离职书》归档到人事资料表内，然后将该人员的人事资料，调出放置到离职人员档案里面，并保存。5.7退休

到达法定退休年龄的员工，按照国家有关规定办理退休手续，如公司工作需要，可办理返聘手续。

第四篇：设备异动管理办法

设备投运及异动管理办法

一、总则

为进一步提高安全生产水平，建立设备的技术档案和资产管理档案，为运行管理、设备管理创造良好的运行条件，结合我局相关设备、财务等管理制度，建立设备投运及异动管理办法。

二、使用范围

本管理办法适用于我局管理范围内的变电设施、送电设施、通讯自动化及所有的变电站保护、自动装置及计量设备。凡涉及大修、更改维护内的一切电力设备必须按此管理办法执行。

三、管理流程

1、设备检修新设备投运

除新设备投运外，涉及大修、更改工程中一、二次设备中因检修要求及需要的设备中重要部分或牵涉不同厂家、不同型号需要整体更换的设备，必须由施工部门提出设备的选型报告交输变电运检部进行审批，同意执行异动后，方能执行工程中的各项管理流程。

设备异动必须由检修部门提前三个工作日（节假日顺延）将异动报告交由输变电运检部及局分管生产的领导进行审批，得到异动批复后方能执行施工，设备异动分为变电设备、输电线路、二次设备（含通信和网络系统）。

设备运行、管理部门应根据异动情况按照局设备、财务管理办法及时对设备台帐、固定资产台帐执行修改、补充。同时办理工程的结算手续。

第五篇：SL岗位异动管理制度

落实岗位异动管理制度

1、目的

为了提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、调动、离职等工作流程，特制定本制度。

2、适用范围

公司全体员工。

3、组织部门及职责

3.1．人力资源部负责制定公司员工的异动相关制度。3.2．各部门负责对异动员工的评估、考核。3.3．总经理负责对员工异动的最终审核。3.4．高层由董事长提议，经董事会核定。3.5．副经理以上由董事长核定。

3.6．各部门主管或助理，由公司总经理核定。

3.7．各部门主管以下各级人员，由各级公司主管提议，呈总经理核定。

4、岗位晋升的管理

4.1.晋升的基本原则：（1）德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。（2）逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊才干者，可以越级晋升。

（3）纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。

（4）能升能降的原则。根据绩效考核结果，员工职位可升可降。

（5）职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。4.2、晋升时机

（1）根据公司经营需要及发展规划，为保证高效运作，同时充实内部人才储备，人力资源部每两年组织一次员工晋升。

（2）职务出现空缺时，若已有具备晋升条件的适当人选，可随时依本办法晋升程序办理晋升。4.3.员工晋升的基本条件

（1）在部门内担任低一级职务满一年，或在公司内不同部门担任低一级职务满两年。（2）历年来的考核成绩：平均80分以上，且无受过处罚。（3）具备拟任岗位任职条件：自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件。

（4）具备拟任岗位所需能力：经考核，符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求，考核成绩要求在80分以上。

4.4.晋升管理细则(1)员工晋升申报。

①由员工所在部门经理对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察，并根据本部门经营计划、部门人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求，建立【人员晋升申请表】的【审批任务】提请上级审批后告知人力资源部处理。②员工晋升申报到正式任命其间，各部门可根据工作需要在部门内部宣布由该员工代理相应职位，并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式发布任命以前，员工晋升后对应的工资及福利待遇维持晋升前水平不变。

③人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核。考核在10个工作日内完成，并在15个工作日内出具相关评估报告，反馈给相关部门。(2)组织晋升考核评估工作。①晋升考核评估工作原则。

Ａ．充分尊重原则。人力资源部将充分尊重各个部门用人要求，支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。

Ｂ．充分负责原则。本着对公司、部门、员工个人充分负责的工作原则，对晋升员工进行全方位考核评估。

Ｃ．充分建议原则。针对极个别不符合条件，有重大素质隐患，不适合公司、部门发展的人员，人力资源部将向相关的部门建议暂缓晋升。

②晋升考核评估工作流程。Ａ．人力资源部针对各部门上报的审批材料中员工基本资料部分与人事库进行核对，对不符的情况与晋升员工本人进行核对。

Ｂ．对晋升员工进行全面考核评估，Ｃ．评估采用面谈、问卷调查等方式进行。

Ｄ．人力资源部绩效评估组最终根据以上记录及评定，建立【晋升考核表】的【岗位任务】将各项考核结果给予记录，并知会相关主管作为审批依据。

4.5.相关注意事项

(1)各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。

(2)特例需由人力资源部上报执行委员会，经总经理审批后方可执行。(3)所以晋升（晋级）人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。(4)日常考核由被提名人的直接经理负责，人力资源部有监督、考核的权利和义务。4.6.其他相关规定

(1)经批准晋升后，员工需接受新岗位的任职培训，且考核合格方可正式上任。(2)聘任期一般为两年，聘任期满根据考核结果决定是否续聘。(3)晋升条件不足时可设职务代理。

①各级职务出现空缺时，若无具备晋升条件的人员派任，应提升适当人员代理职务。②主管级以上人员，除任职年限不足外（以不足一年为限），其余条件不足者，不得提升。③同等职位代理，视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任；不同职等代理，跨一职级代理满半年，跨两职级代理满一年时，可办理晋升。

5、岗位调动的管理

5.1.岗位调整的方式包括如下几种：

（1）因公司组织变动需要调整员工岗位的调动。（2）因相关部门需求调动其它部门员工的请调。（3）直属上级主管要求调整下属岗位的行为。5.2.岗位调整的申请：

（1）因公司组织变动需要调整岗位时，由管理部人事建立【人员调动申请表】的【审批任务】提报审批，具体步骤如下：

①人事经办填写申请理由栏目，并同时填写有关员工的基本情况后，送主管审核。②经人事部主管审核后的【人员调动申请表】送经该员工所属部门主管审核，主管签署意见后，送总经理审核。③总经理审批意见后，完成审批。

（2）因相关部门需求请调其它部门员工时，由需求部门填写【人员调动申请表】的【审批任务】提报审批，具体步骤如下：

①需求部门经办填写申请理由栏目，送主管审核。

②经主管审核后将【人员调动申请表】送该员工所属部门主管审核，主管签署意见后，将该单返回人事部。

③人事部经办人审核后前述意见，送人事部主管审核。

④经人事部主管审核后的【人员调动申请表】送总经理审核。⑤总经理审批意见后，完成审批。

（3）因直属上级主管要求调整下属成员的岗位时，由部门主管填写【人员异动申请】的【临时任务】发送人力资源部进行处理。具体步骤比照：因公司组织变动需要调整岗位时处理方式。5.3.岗位调动决定后，员工若有不愿意或特殊理由需要表达者，可建立【临时处理申请单】的【审批任务】提请上级审批，若未结果，调动通知仍然生效。

5.4..调岗人员离岗前应将其工作、使用工具、保管财产或文件逐项移交给接任人员或职务代理人后，方可正式离开原岗位。

5.5.调岗人员应于规定期限内至新部门报到上班，延迟则需办理请假手续，否则记为旷职。5.6.人事部在收到总经理核准的【人员调动申请表】后及时发布人员调整信息和以书面通知该员工。

5.7.经审批的【人员调动申请表】无论生效还是未生效的，一律属于公司机密文件，非经总经理核准，部门主管（不含主管）以下成员不得查看。

6、员工离职的管理

6.1.员工离职区分：（1）自请辞职。（2）解雇离职。（3）开除离职。6.2.离职的条件要求：

（1）自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可考虑办停薪留职，但不发离职证件，目的仍欢迎再返公司效力。（2）自请离职人员要求提前1个月提出申请，公司有权决定具体离职时间。（3）开除离职时间由公司决定。

（4）解雇离职决定要求至少提前1个月通知被解雇人。

6.3.离职手续办理：（1）上述第（1）、（2）类型离职，由离职本人向管理部人事索取员工【离职申请单】，按规定填妥后，持单向单中所列各单位办理签认，再送管理部人事审核。

（2）开除人员由被开除人单位主管向管理部人事索取员工【离职申请单】，按规定填妥后，持单向单中所列各单位办理签认，再送办公室人事审核。

（3）财务、品管、开发、技术、业务、采购管理人员及各级主管、助理离职时，应向办公室人事索要【离职交接清单】三份，按移交清单内容规定，详加填入移交清单，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同【离职申请单】及工作牌卡一并交管理部人事核定，移交清单并移送管理部存查。

（4）使用系统人员可建立【离职申请单】的【审批任务】进行提报。6.4.移交手续办理：

（1）工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司制度、资料图样)、印件等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚(制度、专业资料等类应交保管资料单位签收)。（2）事务移交：

①原领用的专用电脑、运输设备、大型用具等交还管理部财产管理人。

②原领用的小型工具、文具(消耗性的免)依据各人领用记录交还管理部文具管理人。此类交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签证说明即可。 ③移交期限以5天内办妥。

6.5.离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。

6.6.各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。6.7.离职手续办妥后，始准填发离职证明。 6.8.离职薪资及奖金发放：

（1）离职人员的薪资在规定的离开公司的次月给予核算发给，具体由办公室将审核完的【离职申请单】报总（副总）经理核定后，转财务核算后报总（副总）经理决定核发。

（2）离职人员的奖金将在离职后1个月后核算领取。最迟不得超出1个半月。对于离职人员原所涉及的业务、操作造成的应收帐款在未收回前将暂时不核算，待收回后10天内核算发给该项业务涉及奖金。

（3）对于离职人员原所涉及的业务经主管评断可能造成呆帐时，应有主管填报【业务遗留问题处理单】要求离职人员作出，以保护公司利益。6.9.人力资源部应对离职员工进行必要的离职访谈，建立【离职面谈表】的【岗位任务】将访谈的内容给以记录。

6.10.人力资源部同时建立【系统移交实施表】【离职交接记录表】的【岗位任务】，详细记录离职员工交接实施时间、交接人等信息。

6.11.确认移交手续完整后，人事部门课给予开立【终止（解除）劳动合同证明书】给离职员工，并建立【终止（解除）劳动合同证明书记录表】记录签订及发放记录。

7、人事部建立【人员异动汇总表】的【岗位任务】，每月3日前知会上级与各部门主管。