人员招用、异动及离职管理办法

第一篇：人员招用、异动及离职管理办法

江苏xx机械制造有限公司（讨论稿）

人员招用、异动及离职管理办法

为规范公司人员招用、岗位异动及辞退、离职的管理程序，加强人员的流动管理，特制定本管理办法。

一、招聘

1、人员需求

1）每年12月15日、6月15日前人力资源部将《年度人员增减调查表》发至各部 门经理及以上人员，各部门根据规划及经营目标，提出下半年度用人计划，人力资源部进行汇总分析后拟订该半年度人员储备计划。

2）人力资源部根据各部门的工作职责、公司经营规划等情况，负责各部门人员编 制的核定工作，核定人数报公司领导批准。各部门如有人力需求，应按照规定程序以书面形式上报人力资源部，由人力资源部统一招聘。若需求岗位或人数在核定的编制外，则需总经理另行批准后方可进行招聘工作。

3）需求流程 人力资源部签批意见总经理或分管领导签批人力资源部组织招聘

2、面试

1）、对于人员需求，首先考虑在公司内进行调配，可进行内部推荐、竞聘的形式产生，若没有合适人选则采取外部招聘。

2）、为确保招聘工作的即时性，人力资源部在收到简历的1个工作日内应进行初步筛选并推荐于用人部门，确定面试人选和和面试时间后，由人力资源部组织安排面试。

3）、面试流程

合同制岗位：应聘人填写《人事资料表》，相关岗位进行测试用人部门、人力资源部初试，填写面试评价初试合格，由上一级领导复试复试合格，录用（个别岗位视情况需总经理或分管领导最后面试后录用）

劳务制岗位：应聘人填写《人事资料表》，相关岗位进行测试用人部门、人力资源部面试，填写面试评价。

二、录用

1、录用流程

人力资源部填写《入职审批表》报总经理或副总经理审批，审批合格后发放《录用通知书》通知员工报到，同时以书面或EMAIL的形式通知用人部门等相关部门和人员做好准备工

作。

新员工报到必须携带下列相关资料：

1）身份证原件

2）学历、学位证书原件

3）职称（或资格）证书原件

4）退工单或退工证明

5）劳动手册或就业证

6）报到证（应届生）和户口迁移证

7）一寸免冠彩色照片4张

8）医院体格检查合格报告（三月内有效）

9）暂住证及相关证明

人力资源部按规定对上述证件进行查验，并根据需要验收相关应缴资料，资料不全者等资料补全后方可为其办理录用手续。

2、新员工报到后由人力资源部发放考勤卡及相关办公用品，相关岗位开通网络、电话；

3、人力资源部代表公司与新进员工签订用工合同（具体规定详见《劳动合同管理办法》）；

4、人力资源部与用人部门及相关部门共同对新员工进行入职培训。

三、离职

1、离职种类

1）解聘（协商解除劳动合同、辞退）

违反劳动合同有关条款、公司有关规章制度的，或者因工作能力或业绩无法达到公司所要求范围的，公司均可提出解聘建议，由部门负责人或人力资源部填写提交《员工离职申请表》，经总经理或副总经理批准后按相关规定办理离职手续；

2）不续聘

合同到期，双方根据情况可不在续聘，但都必须按合同要求提前通知对方，（具体内容详见《劳动合同管理办法》）；

3）辞职

员工可单方面按合同规定提前提出辞职申请，填写《员工离职申请表》，经部门负责人、人力资源部、总经理或副总经理逐级审批后方可办理离职手续。

部门在员工提出辞职申请后二个工作日内进行面谈，并在面谈后二个工作日内交由人力资源部进行离职面谈。人力资源部在面谈后二个工作日内交由总经理或副总经理审批。

2、日期的介定

1）离职日期

员工提出辞职报告，以人力资源部与员工本人确认的日期为准；公司提出解聘的，总经理最后批准后，员工正式收到公司书面通知起一个月内；双方协商解聘的，按协商离职日为准。

员工应严格按照规定，在离职日期到来之前办理完毕交接手续，超过离职日仍未办理好交接手续的，公司从机密的角度出发，有权终止该员工在公司内的一切活动（包括进入公司）。由此延误而发生后果由员工负责。

2）工资结算日

无违约赔偿的，工资结算至离职日，有违约赔偿的，违约金按规定计算。

3、离职手续

《员工离职申请表》批准后，人力资源部与离职人员书面确认以下内容：离职日期、工作交接完成日期、薪资福利结算日、金额、保密、违约等事项，同时以书面或EMAIL形式通知部门主管。离职当日人力资源部发放《员工辞职离司审批表》，要求员工按规定办理离职交接手续。

员工自离职之日起，一周内办理退工手续，一个月内办理社保转移手续，并将其档案退回街道或人才市场，相应的薪资于每月？日发放于工资卡内。（交接手续未清的，公司将扣留其薪资及档案、社保等资料，直至手续办理完毕）。

四、岗位异动

1）、岗位异动包括：平调、升职、降职、临时调用。

2）、流程：

部门人员异动产生

总经理或副总经理签批人力资源部负责实施调整员工调动一般情况下遵循提前的原则，即申请调动日期必须提前于实际调动日期，一般最长不超过一个月，最短不少于一周。人力资源部在调动申请单经总经理审批后的一个工作日内以书面或EMAIL形式通知部门主管。

a.部门因工作需要或员工不适应本岗要求而产生岗位调整时，由部门负责人填写《员

工岗位调动申请单》，按要求写明调整原因，和调整日期。

b.若为本部门内部调整，则将申请单交由人力资源部进行员工面谈，面谈及审核通

过后人力资源部出具意见，并交总经理或副总经理签批后执行。

c.若为跨部门调整，则将申请单交由接收部门出具意见，再由人力资源部面谈审核。

3）责任处罚

岗位异动严格按照上述规定执行，未经过批准即进行调整的，给予责任人警告处分。

第二篇：关于人员入离职、异动管理规定

文件编号：JCWL第 号文件

员工招聘、入职、调动、离职管理规定

一、人员招聘流程：

用人部门填写人员招聘申请表→办公室制定招聘计划→审批→招聘→办公室初试→推荐部门复试→审批→试用→转正/解聘。

二、入职：

（一）新员工上班第一天，首先应到办公室或办事处报到，报到内容包括： 1.填写员工入职登记表,签订试用期协议； 2.学习公司的有关规章制度，岗位职责；

3.上交个人身份证复印件、照片及其它有关证件等； 4.到试用部门报到，开始试用。

（二）试用期规定：

1.新员工试用期为1-3个月，试用期期间离职，需提前七天申请，批准后离职；如员工因品行和能力欠佳不适合工作者，公司可随时予以辞退。

2.员工在约定的1-3个月试用期满前7-10个工作日根据自己在岗位的实践情况，向主管领导提出转正申请，转正申请经逐级审批签字同意后，将表直接交行政办公室备案。转正申请未被同意者，应在试用期满后立即对有关人员作辞退处理或再次延长试用期，但延长时间不能超过一个月。

三、员工异动：

经部门经理提议或由本人申请，员工需要晋升、加薪、调岗或离岗等异动情况时，到行政办公室领取人员异动审批表，填写个人异动申请交相关部门领导签批意见。手续完毕将表直接交行政办公室。异动后的人员薪资及福利待遇以申请表上标注的时间起计；但如申请表中无时间标注，则以审签后的申请表交到办公室的日期起计。

三、员工解聘或离职：

1.公司与员工之间解聘劳动关系包括：员工自动离职、公司辞退（开除）。试用期员工自动离职应提前一个星期提出申请；正式员工自动离职应提前一个月提出书面申请，申请经部门负责人签字同意后交行政办公室。试用期员工工作未满五个工作日自动离职或公司辞退的，不予计算工资。

2.离职员工按规定办理正常交接手续后，离职表逐级审批同意后，交办公室备案，离职人员工资随公司员工工资一同发放，被公司辞退（开除）的员工，行政办公室应要求有关部门

文件编号：JCWL第 号文件

配合，保证被辞退（开除）的员工及时离开公司，否则将追究有关人员的责任。公司对于不按此程序办理离职工作交接，离职手续交接者，将不予结算工资。凡被公司开除或有过错自动离职的员工，公司将不在允许返聘或再次入职。

3.全职员工坚决杜绝在外兼职行为。若发现全职员工除在本单位供职外，有在外无论以任何形式的兼职行为，公司除扣发所有未结工资外，立即辞退。并就其对外泄密行为进行调查及索赔。

起草部门：行政办公室

起草人： 批准人：副总经理

总经理： 文件移交部门：行政办公室

第三篇：人员离职管理办法

人员离职管理办法

一.人员离职包括以下几种情况：

1.违反公司制度或者严重损害公司利益被公司开除

2.合同期到期不续签合同自动离职

3.合同到期被公司辞退。

4.合同不到期主动辞职

5.合同不到期被公司解雇

6.其他原因造成的员工离职。

二.离职人员在离职时必须向接替人员和部门主管详细交接本职工作。交接内容：

1.岗位职责说明书

2.岗位职责说明书中规定的工作的全部工作材料

3.在岗位职责说明书以外，公司交待的其他工作及工作材料

4.办公设备和工具

5.其他应该交接的工作。

三.员工离职时必须履行的手续

1.填写《离职申请单》。

2.上一级工作主管在离职申请单上签字同意。

3.填写《工作交接清单》，与接替人员办理工作交接手续。暂时没有接替人员的，向

上一级工作主管交接工作。

4.接替人员在《工作交接清单》上签字，确认本职工作已经交接，确认交接内容。工

作交接必须有工作交接清单，详细列表工作交接项目、交接材料及工作工具。

5.上一级工作主管在《工作交接清单》上签字，确认离职人员的岗位工作已经全部交

接完毕，并且交接内容完整正确。

6.仓库管理人员在《离职申请单》上签字，确认从仓库领用的所有物品全部办完销售

手续或者已经全部归还并且保持完好，发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理

7.办公室人员在《离职申请单》上签字，确认使用的公司办公设备（用品）已经交接

完毕并且保持完好，发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理。

8.财务人员在《离职申请单》上签字，确认：

01.所有借款全部归还。

02.所有货款全部归还，或者提供全部的应收帐款明细清单以及原始凭证，原始

凭证必须真实、准确、清晰，验证无误。单据的真实性由财务部负责人负责

落实。

03.发现未能清偿借款或者应收账款不清晰的，应该主动请示公司领导批示处理。

9.总经理在《离职申请单》上签字。

10.财务部负责人负责清算工资、奖金，形成《离职人员工资结算单》，财务部负责人

和离职人员签字确认。

11.人力资源部负责人在《离职申请单》和《离职人员工资结算单》上签字。

12.财务部凭人力资源部负责人签字的《离职申请单》和《离职人员工资结算单》办理

工资挂账手续。

四.工资兑现：经过后续工作确认，离职人员的所有工作交接无误后，在30个工作日后把

清算的工资支付给离职人员。

五.离职人员去往外地的，允许以下几种方式领取结算的工资：

1.由本公司在职人员代领，需要离职人员在离职时出具《工资代领许可书》。

2.离职人员在银行开具本人的银行存款账户，财务人员直接把结算工资汇往离职人员的银行账户。

六.离职材料及数量要求：

1.《离职申请单》一式两份。离职人员和人力资源部各保留一份。

2.《工作交接清单》一式两份。工作接替人员和人力资源部各保留一份。

3.《离职人员工资结算单》一式三份。离职人员、财务部和人力资源部保留各一份。

4.《工资代领许可书》一式一份。交财务部入账。

5.以上离职材料的格式由人力资源部负责设计，员工离职时向人力资源部索取。

七.离职材料保管要求：

1.财务部保管的《离职人员工资结算单》、《工资代领许可书》必须入账。

2.人力资源部保管的《离职申请单》、《工作交接清单》、《离职人员工资结算单》要存

入员工人事档案。

八.交接责任：

1.对于离职人员在离职时由于工作疏漏以及故意隐瞒而没有正常交接的事项，即使办

理完毕工作交接手续，公司依然保留追诉权。

2.工作交接的内容以离职人员应该交接的内容为准，应该交接而不办理交接的，离职

人员应该承担责任并接受公司的处罚。对于出现交接内容不完全或者不属实的，公司有权对离职人员作出追加处罚。

3.工作接替人以及上一级工作主管应该在这期间主动寻找工作交接漏洞，避免工作交

接的风险。

4.签字即代表对审核的内容核实无误。今后一旦发现交接内容有误，相关签字人承担

全部责任，并处以50元以上500元的罚款。

5.因工作交接不当对公司造成损失的，相关签字人有义务采取补救措施为公司挽回损

失。采取的措施不足以挽回全部损失的，差额部分由相关签字人承担。

6.人力资源部和财务部必须确保离职材料的安全完整保存，发生材料丢失的，每丢失

一份材料对相关责任人处以50元以上500元以下的罚款。

7.对于故意隐瞒交接失误真相的，一旦发现，对有关责任人处以200元以上2000元

以下的罚款，情节严重的予以留用察看、劝辞、辞退等处分。

九.本管理办法从发布之日起执行。

………..软件技术有限公司

发布日期：

第四篇：离职人员返聘管理办法

喜地山美喜餐饮管理公司人力资源部

离职人员返聘管理制度

公司因经营管理需要，对已离职的人员进行返聘，鼓励因个人因素离职的员工能返回公司，继续服务于公司，特制定本管理制度规范离职人员的重新返聘，适用于本公司离职后重新应聘的人员。

1、离职人员返聘规定：

1.1因个人因素已离职三个月以上的公司员工，重新申请入职需在面试时如实说明曾在“喜地山”企业工作的情况，如有隐瞒，一经发现即时开除并不做任何补偿；

1.2离职人员返聘需原工作部门负责人评价，如原工作部门负责人已不在原工作岗位上，则需附上由原部门曾与该离职员工共事的同事给予评价，原部门现任负责人参照其评价再签批；

1.3符合离职返聘的，应认真填写《员工离职返聘申请表》，并严格按照审批流程签批，方可办理入职；

1.4 离职人员返聘通过审批流程后，按照正规入职程序走入职流程，详见《入职流程》。

1.5部门安排尚未通过正常审批流程的原离职人员提前上班的，如最终审批未通过，则该员工在录用部门工作的一切费用支出、劳动纠纷、工伤事故赔偿或经济补偿金，由录用部门第一负责人承担。

1.6员工离职返聘管理工作由人力资源部负责，请各部门严格遵照执行

2、权责：

2.1 人力资源部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员返聘，办理二次及以上人员的入职、转正评价；

2.2 离职人员离职前所在部门负责人面试评价离职人员二次应聘；

2.3分管领导负责审批C级以下人员的离职重新聘用；

2.4 总经理负责审批C级（含）及以上人员的离职重新聘用，及特殊人员的离职重新聘用；

3、管理规范：

3.1 非正常原因离开公司包括开除、辞退、旷工等永久不予录用，在公司通过正常手续辞职后再次应聘公司岗位，方可允许录用。

3.2 对重返公司的员工，各部门应谨慎对待，了解其当时的离职原因，落实是否按公司制度办理完毕离职手续，用人部门要向公司提出重新聘用的理由。

3.3 凡离职人员二次入司应聘，须经公司研究批准后按公司招聘制度及流程聘用，重新计算

喜地山美喜餐饮管理公司人力资源部

工龄。

3.4 任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况，否则一经发现，由用人部门负责人承担相关责任。

4、附表：《离职人员重新聘用审批表》

第五篇：2014人员异动方案

春节“用工荒”问题解决方案

——关于2014年春节公司人员流失的思考

一、对春节人员流动的现象思考

“用工荒”，貌似在人力资源圈成为一个比较时兴的词语，经济格局的不景气造成了企业用工竞争的不断加剧，企业竞争的不断加剧又推动并制约着企业人力资源管理水平的提升。目前国内不规范的用工习惯，求职者不成熟的求职思维，企业间恶性的用工竞争，造成了企业与求职者需求的错位冲突，企业招不到合适的员工，求职者找不到理想的企业，企业与求职者互相抱怨却又互相期许着。与其说是“用工荒”不如说是“用工慌”。无论对于企业还是对于求职者，个人认为“荒”是不存在的，真切存在的是“慌”。就目前的就业形势看，社会上存在的就业机会与人力资源都是充足的，只是在双方结合的时候没有达到一个两性的循环。也就是说需求是存在的，只不过在选择的时候双方都处在“慌”的状态。对于企业来说，无论是什么样的职位社会上从来不缺少求职者；反过来对于求职者来说，现实中总会有很多企业可以为其提供就业机会。只是在两者相遇时，需求与被需求总是达不到和谐的平衡。真正从事人力资源工作，愿意用心思考的hr人都会了解，机会对于企业和求职者从来都是不缺乏的。所谓的“用工荒”实际上是双方在某方面相互需求的失衡，而这种失衡在社会形式上表现为企业招工与求职者找工作两相矛盾的就业问题。

“用工慌”问题在目前的社会经济中越来越成为掣肘企业发展的重要问题，如同招聘一样，其在表现时间上具有很强的季节性，特别是在我国一些传统节假日时段表现的尤为明显。人员的大批量流动在某些特殊时间甚至成为企业正常生产运营的一个重要困扰，春节—作为传统节假日中最重要的一个，节日前后人员的流失成为大部分企业面临的一个非常头疼的问题。集团作为一个以劳动力密集型的精益制造为基础的综合性集团公司，春节前后人员的流失也一直困扰着集团人力资源的各位同仁，希望自己的思考可以为集团此问题的解决提供借鉴。

二、对春节人员流动的原因分析

每个问题的出现都有其必然性，企业员工春节异常流动亦是如此。就目前个人所接触的一些资源，分析问题生产原因主要有下面几条：

1、员工工资不理想。员工薪资是员工在企业付出价值的直接体现，也是员

工能持续稳定工作的最重要物质基础。员工薪资不合理体现在几方面，首先是价值不匹配，其次是不具备外部竞争力，再次是内部不公平性，最后绩效考核的不合理同样会造成员工转投他家。

2、员工职业发展目标不清晰。“水往低处流，人往高处走”的人性决定了企业员工的追求的未来是更高更好，如果企业不能提供一个相对清晰明确的奋斗目标，员工工作的积极性与对企业的忠诚度会大大降低，外部企业完善的成长机制成为企业留人致命的威胁。

3、得不到应该有的尊重。当下的用工环境，求职者大部分不会有“企业为家”的概念，更多的人（包括我们人力资源从业者）将企业看成是对自己能力是实现的一个平台，“为老板打工”的概念早被“为自己工作”的理念所取代，单纯的薪资诱惑已不能满足劳动者工作需要，心理满足在注重个人生活工作质量的当下成为许多求职者选择职业的首要标准。

4、传统家文化思维的影响。在目前企业的工作作休制度下，员工真正能与家人共享天伦之乐的时间并不是很多，很多人更是一年难得有几次回家的机会。对家庭的重视以及亲情关系的重视推动者许多人在假期里对家的眷恋增强，离职在家休整一段时间成为不少人的选择。

三、对春节人员流动问题解决方法的思考

有问题就必然存在解决问题的方式方法，对现实情况中大环境的人员流失目前没有形成一个成型的整体解决思路，但对于企业春节即将面临的人员可能会出现大批量流失现象，根据个人的思考分析，有如下一些不成熟的建议，如有不合理之处请领导指正。

对于春节公司人员流失的解决思路可以沿用在经济管理上常用的一个成语——“开源节流”来概括，虽不大合适却能概括自己的思路。具体来讲就是个人对这个问题的思考是从两方面的，一是尽量降低流失率以减少职位空缺，一个是广开人员引进渠道引进更多的匹配人员，具体的操作方式方法可从内部和外部两个方向着手。

首先是内部操作，主要是以“节流”（即控制人员流出）为目的，请记住，如果站在对方的角度上，企业和离开的员工任何一方都是没有错误的，两个高看似不会交际的方向是可以实现共赢的，建议从如下三个方向来做。

1、肯定员工的工作，通过满足员工在企业中的自尊需求，力争达到情感留人。在工作的最后季度，对口管理人员对基础工作的执行者予以肯定。具体可以通过上级对下级肯定进步的形式让员工自己觉察到自己的进步，使其能感受到其创造价值的付出在公司是被认可的，自己是公司发展所需要的人才，是自己的努力支撑了公司的发展。

2、优化工作内容以及流程，提升员工工作技能及收入。具体就是通过岗位合并、流程优化、技能提升等方式提升员工在企业价值创造的效率，进而达到节省总成本提升员工薪资的目的，最终以薪酬留人。实业公司实行的工作岗位优化便是一个很好的实际例子，工作的时间没有任何的增加，每个人工作内容在可负荷的情况下增加，每个人实际工作效率提升了，直接为员工带来了更高的收益，其工作积极性得到了提高，同事也为后续人员的持续补充争取了时间。

3、持续跟进员工工作心态变化，对于公司员工工作态度进行整体引导。个人建议一方面要将公司整体的战略发展规划在所有的员工层次都要进行整体宣贯，让其在了解公司未来发展动向的同时为自己画一个未来可追逐的“饼”。另一方面，各级管理人员也要适当为为员工画饼，岗位晋升计划、培训计划、薪酬调整计划等都可以成为调动员工积极性的手段。当然，及时分辨意向流动人员进行必要的引导以避免结伴离开现象也是非常重要的。

4、尝试通过员工社交关系增强其对企业的忠诚性。可通过寄送感谢信、春节礼物邀请到企参观等各种形式向员工的家人肯定其对企业贡献，感谢其对公司员工的支持，营造家文化理念，影响员工对企业的归属感，亦可达到对企业的品牌宣传效果。

其次是外部操作，与内部操作不同，对外操作主要是以“开源”为目标，就是最大程度的引入新员工。从人力资源管理的角度看，合理范围的人员流动可以推动团队人员质量的不断提升，我们要肯定新人进入到一个团队所能给团队带来的良性冲击，关于如何“开源”建议如下。

1、开拓校园生源引进渠道。每年的节前都会是企业与校园进行双向选择的重要时机，对于企业而言，可以充分利用学校人员输出数量多、具有持续性、可塑性高的特点，提前与可及范围内的学校达成学生毕业就业协议，可充分利用学校储备可用人才有效缓解企业一线员工难引入的问题。对于目前公司校园资源引

进的实际，一方面可以充分深挖以合作的学校资源，使已合作的学校实现合作常态化。另一方面，可以利用春节这个时机，更多的开拓大中专校园资源，推动更多的学校资源进入公司。

2、充分利用一切可以利用的社会招聘资源。建议可以提前到劳动力资源比较丰富的劳动力输出地区进行资源储备，亦可以利用国家基层管理机关（村镇街道办事处）深入群众的特点进行招聘信息宣传以储备资源，另鼓励公司内部员工在假期宣传公司招聘政策推荐人员进入公司也是不错的选择。

3、充分利用人力资源社交资源。可以与企业周边企业结成联盟，互通有无及时消化联盟企业冗余人员，当然如果遇到某相似企业进行人员调整及时高效获取信息并引进其人员也是非常合适的。

四、结语

对于春节时段员工的大规模流失，在现实的企业中已成为一种通病。个人对问题的探究在很大的程度上是从个人角度出发的，在分析及探究解决方案的时候受眼界经验等局限。希望以上的一些观点可以起到抛砖引玉作用，诸多不合适之处，请指正。

2013-12-25