第一篇:XX-XX学年下学期总务处工作计划
XX-XX学年下学期总务处工作计划
根据校本部总体安排部署并结合实际,滨河校区总务处XX-XX学年下学期工作的总体思路是:以“两学一做”学习教育为引领,以服务发展为宗旨,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,强化总务后勤工作人员素质,使后勤管理精细化、后勤服务优质化,全面提升服务质量,提高办事的实效性,为教育教学工作提供超前、高效、全程的后勤保障。现计划如下:
一、财产管理方面、加强财产管理,提高使用效率。我校大部分办公设备08年由筹建处统一采购,新采买的办公设备都由总务处接收入库并造册登记后发放各系部,由各系部分块管理。每年寒暑假总务处组织相关人员集中对各系部财产核实验收,对破损严重者按《财产赔偿细则》处罚,同时加强对财产出入制度的管理,确保财产的安全和使用效率,更好地为教育教学服务。
2、要教育广大师生爱护公共财产,增强爱护意识,课桌凳的维修需要螺丝的班级请到总务处领取,对财产和设施破损,破坏严重的系部,总务处在期末考评时予以扣分。
二、总务处常规管理工作、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作,利用寒假采购教学办公用品及卫生用品,开学初按时无误的发放到每个班级和师生手中,保证了教育教学工作顺利开展。
2、核实学生人数,按时发放国家助学金,蛋奶工程补贴金。
3、建立建全公共卫生突发事件安全预警制度,建立学校食品安全应急预案,加大对两灶和小卖部的监管力度,守好食品质量关和卫生关,严防“病从口入”,严防食物中毒,打造“放心食堂”和“放心超市”,竭力协调、监督鸿金鹏餐饮公司,搞好餐饮文化,争取让师生吃上放心的饭菜。
教师灶补贴的情况如下:早餐午餐实行自助餐,早餐5元,学校补助3元,个人支付2元,中午餐17元,学校补助14元,个人支付3元,晚餐7元,学校补助2元,个人支付5元。
4、做好水暖电供给及维修的督查工作
学校水暖电等需要小修小补的事情,可以说是天天发生,总务处协同物业公司随叫随到,全力以赴,做好优质服务,保证各项活动正常有序进行,物业公司主要负责学校的水、暖、电、门窗的维修,所有维修请拨打物业公司维修电话0912-8026513,如物业公司延迟或不予维修的,请联系总务处(8351965),总务处将协调物业公司,确保各项工作有序进行,同时如需插板、白板墨水和笔的请到总务处领取。
5、及时缴纳电话费、水电费、天然气费,做好后勤保障工作。
6、勤俭节约管理好水、电。
⑴节约用水,我们全部用的自来水。生活用水,卫生间用水、工程用水等用水量很大,每天达千吨左右,在滨河校区节约用水显得更加重要。
①要教育广大师生树立节水意识,同时利用广播专栏宣传,营造良好的节水环境。
②总务后勤人员经常检查,发现水龙头坏了及时维修,坚决杜绝“长流水”现象。
(2)协调职院管好两台变压器,减少停电次数,减少用电量。总务处将协调职院、物业公司,做好水电的安全,节约工作,同时号召学校各部门各班级齐抓共管、群策群力。全体师生要牢固树立节水节电意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯,长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
7、春季供暖工作
时入仲春,天气转暖但仍需供暖,要教育学生爱护供暖设施,严禁学生乱动排气阀及故意踩踏水管和暖气片,对人为破坏暖气设施的要从严处罚。
8、进一步改善办学条件。对教学楼系部办公室、教研组办公室、班主任办公室、对外培训教室和职工活动室进行装修;部分更换办公设备,为班主任集体办公室配备电脑和打印机;新采购一批实训装备。
9、其他工作
①厉行勤俭节约,禁止各种形式的乱收费,出现问题,后果自负。公务采买要事先征得学校同意,不得“先斩后奏”。
②协调各系部采购实训设备并予登记。
③春季来临,突发事件增多,增强安全意识,对安全隐患和突发事件做好防范工作。
总之,我们总务处全体人员有信心、有能力与全体教师同心同德,团结协作,为学校的不断发展而努力奋斗!我们将不断强化质量意识和服务意识,不断创新,把工作推向一个新的层次,努力为全校师生提供优质高效的后勤服务。
第二篇:2010-2011学下学期总务处工作计划
指导思想:
用科学的发展观指导学校后勤工作,着力构建节约型校园环境,强化为教育教学服务的意识,与时俱进,深化改革、锐意创新,更好地服从、服务于教育教学工作。
工作思路:
严格管理,理顺关系,服务育人。
工作要点:
一、校园安全
1、加强对学校商店食堂的安全卫生监督管理,为师生提供良好的就餐环境和饮食质量,确保全校师生校内饮食的安全卫生。
2、加强对教育教学设施的常规安全检查,安全责任落实到人,对于存在的问题及时发现,及时整改,及时消除安全隐患。
3、建立学生公寓安全汇报制度,定期对学生公寓、科技楼、教学楼、办公楼等地的消防安全设施进行检查和更换。
4、加强对学校门卫的管理,把好校门进出口关。落实工作人员值班制度,加强全天候校园安全巡视。
5、充分发挥校园安全红外监控网络的作用,定期检修维护。
二、基础建设
6、进行运动设施的日常维护,保证师生的体育锻炼环境。
7、完善教学设施及学生公寓维修,为学生提供基本的学习生活环境。
8、升级教师电子阅览室,改善办公环境,提高教学水平。
9、加强学校水电设施的经常性维修,厉行节约。
三、校园绿化
10、在整体规划的基础上,进一步实施校园绿化工程。
四、财产管理
11、加强学校的财产管理,学期末完成对学校财产的清查登记任务。
12、进一步完善物品使用、管理制度,并严格执行。
13、完善、规范物品采购制度。
五、开源节流
14、加强对学校出租门面、食堂、商店、文印室的管理,保证租金、水电费按时、足额缴纳。
15、加强节约用水用电的宣传,降低水电费的开支额度。
16、加强外联,争取发挥我校的特殊地理位置优势,增加一部分户外广告收入。
六、财务管理
17、严格落实上级财务管理的相关制度。
总务处
第三篇:2012--2013学年下学期总务处工作计划
2012—2013学年下学期
总务处工作计划
一、指导思想:
以党的“十八大”重要思想为指针,以学校工作计划为指导,在学校党支部、校长的统一领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,进一步做好师生学习、活动、生活、教研的日常各方面的服务工作使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶,开创我校教育事业的新局面。
二、本学期主要工作:
以“人民满意”为学校的办学目标,根据学校统筹安排,积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不 断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。努力把西河中学办成教育质量好,师资队伍强,学生活力足,教育环境优。牢固树立为教育第一线服务观念,本着竭诚为
广大师生服务的思想。
(一)收费方面:
1、坚决按上级部门规定认真做好各项收费工作。开学初公布收费标准,减免政策,让家长皆知。收费时做到一人一票,帐目往来有证有票,有帐可查,票据报销有经手人,证明人签名。由校长审批后放可到会计处,办理。
2、认真做好书,簿册订发,做到数目正确,不浪费。坚决按教委规定的项目订发。学生收费按规定执行,不乱收费。
3、认真执行今年预算合理使用教育经费。首先保证教育第一线的需要。做到购置大型物件由学校行政决定,并按政府采购部门采购,日常办公用品,维修等,请示校长同意后方可,做到货比三家,并有清单,有证明票据,尽量做到价廉物美。注意勤俭节约为原则。
(二)后勤方面
1、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态
度、服务质量的意见和要求。
2、抓好校园环境卫生管理。本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活
习惯的养成结合起来。
(三)食堂方面:
由于食堂工作关系到师生身心健康,保证教育工作顺利开展的大事,进一步健全管理,加强卫生督促力度提高炊事员服务克服,改善食堂的环境。增长安全意识,合理搭配菜肴,提高师生用餐的营养。努力把食堂办成师生满意,家长放心。
1、我校食堂要加强督促管理,充分发挥已配置的设备作用,经常下食堂检查食堂人员操作情况,保持原来水平。
2、进一步发挥后勤的作用。倾听师生意见,每月一次组织炊事员加强食品卫生法,食品安全法方面的知识学习进一步树立法律意识和全心
全意为师生服务的意识。
3、继续履行每月一次由教师对食堂人员的考核制度和学校对食堂考核
细则。
4、保障师生体质,食堂每周菜谱营养搭配在医生的指导下进行购买。
5、进一步实行食品定点采购的法律识意。杜绝随意性,必须具有营业执照和卫生许可证的单位采购,并和采购点签定合同。并做到物品采购有进出帐目和购物时两人同行。定期做好炊事员的体检工作。
6、进一步做好本学期的食品留样和餐具的消毒工作。
(四)安全方面:
为保障学校安全,牢固树立“安全第一”的思想,警钟长呜,常抓不懈,预防为主。对学校方方面面自查三次(期初、期中、期末)发现存在安全隐患及时向校领导汇报。
1、每月一次对学生所骑自行车的铃、刹车检查。发现问题及时向班主班联系提出整改意见,共同抓好骑车安全。
2、学初检查各室的日光灯吊链及电风扇的结构,风叶的螺丝是否有发霉。腐烂、及时更正、把隐患消灭在萌芽状态。
3、做好纯净水供应工作,进货做到新鲜,不进过期的水。饮水器各班每月用“泡腾片”消毒一次,并教育学生对净水器用电的安全。
4、期初对露天的体育器具如:单、双杠等检查,严防学生在活动中意
外事故的发生。
5、对学生加强交通安全教育。严禁乘坐三无车,违章车,报废车。
(五)固定资产方面:
一、要设立固定资产管理员,建立健全的管理制度,将固定资产的管理责任落实到有关部门和个人,主要职责:
1、建立固定资产的帐、卡管理,每月增加(购建、拨入、捐赠等)的固定资产要及时登记入库、入帐,做到帐证、帐实、帐帐相符。
2、负责本单位的固定资产清查,统计及日常监督检查工作。
3、负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
4、负责固定资产的合理配置,参与设备采购,验收入库,维修保养和基建竣工验收等日常管理工作,做好各室的领用核准工作。
二、增加的固定资产须完成以下流程:登记入库入帐→各室领用(室负责人签字)→各室建立分帐→归还等。
三、应当定期或者不定期对固定资产进行清查盘点,终了前,应当进行一次全面的清查盘点,做到帐、卡、物相符。
第四篇:2018年总务处下学期工作计划
2018年总务处下学期工作计划
总务处下学期工作计划1 本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
㈠ 努力提高后勤员工的自身素质。
(二)组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(三)进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(四)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
2、进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。
3、抓好校园环境卫生管理。
4、本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(五)进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作
2、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
3、认真抓好分部多功能教室装修工作。
四、具体安排
二月份:
1、制订工作计划。
2、做好分部设施添置准备工作。
3、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品,进行饮水机消毒。
4、召开总务人员会议。
5、进行月卫生检查评比工作。
三月份:
1、实施分部设施添置工作。
2、建立班级公物损坏档案。
3、组织后勤人员业务学习。
4、进行月卫生检查评比工作。
四月份:
1、进行安全普查工作。
2、协助红领巾广播台开展卫生教育工作。
3、进行月卫生检查评比工作。
五月份
1、法制安全讲座。
2、协助学校开展安全教育工作。
3、进行月卫生检查评比工作。
六月份:
1、协助抓好期末考试工作。
2、做好学期结束工作。
3、总结学校后勤工作。
4、进行月卫生检查评比工作。
七月份:
1、清理校产教具。
2、做好暑假校园安全保卫工作。
3、进行卫生检查评比工作。
4、总务后勤人员考核工作。
总务处下学期工作计划2 本学期,总务工作将紧紧围绕学校进一步深化示范校建设整体部署,在科学发展观引领下,以“提升标杆,强化意识”为主题,加强队伍建设;以“完善措施、精细管理”为抓手,提高后勤工作效能;以“服务育人、管理育人、环境育人”为宗旨,做好示范校建设的各项服务保障工作。
总务工作是学校管理的一个重要组成部分,是繁琐而又平凡的工作,是学校工作的基本保障。经过近几年的努力,总务工作整体水平有较大提高,师生满意度也在不断提升,但是,离我们的高标准示范校建设要求还有差距,还要有更高的水准、更强的保障能力。加强队伍建设是本学期乃至最近两年内总务工作的一个重点。
1、拓宽视野,提升标杆,强化意识。利用每月例会,学习总务管理理论知识,介绍学习本市以及外省市兄弟学校成功管理经验,剖析自己,找出差距,强化意识,订立新标准,使总务工作整体水平跃升到一个新的台阶。
2、进一步修订、健全总务人员的岗位责任制。每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、继续实行“首问负责制”,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不敷衍。
4、落实“每日巡视制度”。各相关人员对所属岗位每日巡视,并做好相关记录。总务处每周检查巡视纪录。
1、进一步完善采购、保管、维护、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责分明。抓好库存物品的管理,管理员要心中有数,避免重复采购,增加采购的针对性,减少积压。库房内要物放有序,并做到防火防盗。做好办公用品的发放实行登记,对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
本学期,学校教学上考试比较密集,既有学期期中期末考试,又有高考、中考和会考。全力以赴保证各项考试顺利进行,是总务的基本职责。总务将从桌椅检查、供电、打铃、环境布置、就餐等方面提供强有力的保障。
总务还将做好家长会、学生会等各种常规会议的保障,提前布置会场,准备好音响等,确保会议顺利进行。
总务还将做好广播操比赛、高三成人仪式、毕业典礼等各种教育教学活动的保障工作。
1、我校被区教委定为“垃圾分类处理试点校”,学校将设置垃圾分类回收装置,采购两台垃圾处理器,将生活垃圾回收,进行危害化处理。通过多种途径开展宣传活动,推动垃圾分类回收和无害化处理工作,培养师生的环保意识。
2、做好节水节电工作。进一步加强水电管理,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,要求水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象。同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水。
提升师生满意度,是做好食堂管理工作的目标。在多年来持之以恒的努力和严格要求下,食堂的卫生方面,无论是原材料质量,加工程序的卫生规范,还是售卖卫生及餐具消毒等,已经保持在较高水平,本学期,在保证食品卫生的基础上,着力提高师生满意度,首先是要求食堂管理员,教育培训售饭员,减少打错卡扣错钱的现象。其次是通过食堂管理委员会,充分了解师生意见,及时反馈,及时调整,尽最大努力为师生提供较满意的食堂服务。
教育提醒司机,经常保养车辆,牢记交通法规,杜绝交通违章,保证行车安全。合理安排车辆,保障正常用车,节约运行成本。
推动北教学楼工程实施是本学期学校基建工作的重中之重。总务将紧密配合咨询公司,完成该项目的方案复审、绿化、人防、消防等手续,进而取得《规划许可证》;协助教委基建科,严格按照规定程序,完成该项目的施工招投标工作,配合中标单位,及时办理《开工证》,争取及早开工。
同时,资产管理员根据有关规定,上报完成资产报废手续,总务与教委基建科协同,完成现北教学楼的拆除工作。
1、图书馆工作
图书管理员做好师生图书借阅工作,根据要求,完成不断采购的新书入库工作,做好图书馆卫生工作,配合教学处做好新书的存储、发放工作;配合其他处室,做好图书馆使用的其他工作。
2、学生宿舍管理
密切关注住宿安全,关注住宿生需求,及时发现处理宿舍水电暖隐患,不断改善住宿条件,给住宿生创造一格温馨舒适的生活休息环境;关注就寝纪律,保障住宿生正常休息。
3、新工作单身教师宿舍管理
持续改善新工作单身教师宿舍条件,关心新工作单身住宿教师需求,使他们安心、舒心、温馨。
4、校园绿化
做好返青水的浇灌工作,根据学校建设布局,合理安排绿化,保持学校绿化传统优势。
5、夏季防汛工作
在雨季来临前,清理雨水井,保障排泄畅通;加查各处屋顶,及时修补防水,避免因漏雨造成财产损失。
总务全体员工,将以高度的事业性和责任感,提高工作标准,主动开展各项工作,并争取各年级、各处室支持,为学校的发展做出应有的贡献。
第五篇:2017-2018学年小学总务处下学期工作计划
2017-2018学年小学总务处下学期工作计划
一、指导思想
以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,围绕一个中心,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则,办好人民满意的教育。强化后勤内部管理机制,认真做好学校的教学设施管理、校舍安全管理、食堂食品安全卫生管理和学校财物管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、主要工作
(一)落实主体责任,优化服务方式
1.加强业务知识技能学习,提高专业服务水平。积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作。落实主体责任,明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,树立“意识超前、工作务实、力求质量、敢于创新、言行高尚”的后勤形象。
2.积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理。开学初,确保各种物品(教材、教参、簿籍、办公用品、劳动用具)的供应到位,使教学工作正常开展。认真及时做好记录,期末做好库存清点工作。要急教师所急,想教师所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
3.做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。一方面督促总务后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。继续实行设备设施维修书面申请制度。处室负责人或使用者发现设备不能正常使用时,应向总务处书面汇报。由张华负责安排人员进行维修,维修结束由处室负责人参与验收,确保维修质量。有关维修资料由张华负责保管。
4.配合电教处,做好“镇江市智慧校园”设备的安装、调试工作以及“未来教室”、“创新实验室”、“大数据分析系统”的配备使用。加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理。我校的电脑、多媒体等现代化设备数量庞大,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处将协助电教处了解情况,分析解决问题。
(二)加强校产管理,做到财物相符
1.期初,对学校新增的财产进行登记、造册,并由处室负责人签字,为期中、期末财产检查验收提供依据。强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。此项工作在开学第二周内完成,各楼层分工为:求真楼、晨煦楼、博乐楼由梅立负责,文峰楼、博美楼、思源楼由陈培新负责,扬帆楼、博学楼、行知楼由黄平负责。
2.各类设备购置符合有关采购制度,购入、自制设备及捐赠设备均及时入帐。配合学校财务预算管理,做好资产更新、添置计划。设备配制合理,不超标准。入帐及时,数据及报表上报正确、及时,与财务报表的固定资产总金额一致,并做好资产帐本、报表等资料的整理、存档工作,保证资料保管的连续性。
3.做好日常物品的借用、归还、续借的登记,贵重物品借领手续必须完备。建立物品整理,收集制度,学期结束对各处室物品进行整理、清点,以便下学期使用,提高物品使用年限。
4.大力开展节电、节水、节纸、节约粮食等活动,提倡节约,反对浪费。教师要教育学生从小养成勤俭节约的好习惯,节约一滴水、一度电、一粒米,不开无人灯扇,要及时关闭饮水机电源,各班级应安排专人负责灯、扇、电脑等电器的开、关。教师要教育学生爱护公共财物,在校内要做到“手不摸墙、脚不踢墙”,不在课桌上刻划,不在花圃内追逐,不攀爬厕所围挡……如发现人为损坏,一经查实,将严肃处理。文印室要根据学校文印有关规定操作,特别是要根据学生实际,控制有关资料的数量,切实减轻学生负担。
(三)严格财务制度,严肃财经纪律
1.严格执行财经纪律,所有票据坚持“三人签字”制度,差旅费要坚持主办会计审核。认真执行预算管理,合理使用学校资金,尽量满足教学需求。及时做好教育经费帐,按时上交各项报表。
2.坚持物品购买申请制和物品领用制。凡需购买的物品必须先申请,经校长审批后总务处负责采购,贵重物品至少由两人共同采购。所有集中采购物资的资料由林辉民负责保管,所有设备的资料由黄平负责保管。凡需领用物品,先填写物品领用单经审核后再到物资管理处领取物品。对非消耗性物品,学期结束时,物资管理处要负责收回并认真核对,无一遗漏。所有消耗性物品禁止一次性出库,对一次未用完的物品,由张华负责收回。平时要注意库存物资的盘点,备齐备足常用教学物资,月末填好物资盘点表交校长审阅。
3.做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)全员齐抓共管,努力办好食堂
1.开学前做好食堂卫生、开灶的准备工作,做好设备的维修检查,进行试运行,确保正常运转。
2.在创建“镇江市A级食堂”成功的基础上,进一步完善“明厨亮灶”工程。依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。认真组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,《食堂卫生考核验收标准》,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高服务工作质量。
3.加强检查监督和民主管理,由校级领导、行政中层、普通教师组成的检查监督小组,每天定时到食堂参与食堂管理工作,核查原材料的数量和质量,检查食堂从业人员的服务态度,整个食堂的卫生情况、就餐情况,发现问题及时提出,由相关部门进行整改。
4.坚持勤俭节约的原则,严格把好采购关、物品进出口关,做到节粮、节水、节电、节油,精打细算,降低成本,提高伙食质量。
5.树立食品安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
6.认真积极听取师生意见反馈,努力根据实际情况尽量满足师生要求,食堂、饮用水管理工作由陈培新负责。
(五)加大考核力度,美化校园环境
优美的环境能提高人的素质。本学期,我们将努力打造更优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。通过加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力为师生创造良好的工作和学习环境。
1.各班级除了负责本教室的卫生外,还要负责好保洁区的卫生。各班主任应安排好值日生和值日组长负责每天的卫生工作,同时要教育学生,卫生工作应做到:地面无纸屑、墙面无蛛网、窗户无污点、桌椅排整齐、桌面无杂物、柜内不凌乱。
2.继续实行垃圾袋装化管理,所有垃圾统一装入垃圾袋,并扎好袋口放入指定垃圾箱内。各班主任要安排专人负责此项工作,杜绝沿途抛撒,随意丢弃现象发生。
3.严格做好学校卫生的考核工作,坚持全面检查和单项考核并举,检查重点为专用教室和公共区域的卫生。本学期继续实行卫生专项检查制度,一周一重点,循环进行,做到每周有内容、有考核,考核结果在每周五前反馈给年级组长和相关行政人员,期末纳入班级考核。通过检查考核,促使师生形成良好的卫生习惯,养成爱护环境的自觉意识,使校园保持整洁。
4.做好校园绿化的日常维护工作,落实“环境育人”功效。及时做好花木施肥、除草、治虫、移栽、整枝等工作,使校园绿化不仅四季常青,还要适当增加花木品种和数量,要把绿色带入办公室,让我们的校园处处充满生机。各班要对学生进行爱绿、护绿教育,教育学生不攀折花枝,不践踏草坪,不在花圃边沿追逐玩耍,人人争当绿化小卫士。
5.加强住校教师宿舍卫生、安全方面的管理。无论是校内还是校外,宿舍应全天候保持卫生整洁,宿舍卫生间、公共走廊应定时定人进行打扫,值日组长进行检查考核,考核结果纳入相关教师的办公室考核之中。所有住校教师必须严格遵守《住校教师宿舍管理制度》,确保宿舍用水,用电,防火、防盗等方面的安全。
我们坚信,在学校领导的统一指导下,通过我们后勤人员的积极努力和全校教师的热情配合,我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,使我校的后勤工作再上一个新台阶。
三、主要工作安排
二月份:
1.召开后勤人员会议;2.分发课簿本和调剂课本;3.处室财产登记和卫生检查;4.校舍和设备设施的安全检查;5.开学有关物品的准备和发放。
三月份:
1.实施部分设施添置工作;2.建立班级公物损坏档案;3.花木添置、移栽。
四月份:
1.运动会器材准备;2.花木治虫施肥;3.期中考试准备;4.处室财产期中检查。
五月份:
1.校舍安全检查;(含出租房);2.协助安保处、德育处开展安全教育工作;3.做好“六一”文艺节目的后勤保障工作。
六月份:
1.代办费结算;2.财产验收;3.毕业汇考准备;4.暑假维修计划;5.教师上半年绩效汇总。