新员工入职,不能提供离职证明,如何处

第一篇：新员工入职,不能提供离职证明,如何处

新员工入职，不能提供离职证明，如何处理？

招聘时，如果招到未离职人员会给企业带来很多劳动风险，所以招聘首先应确定该应聘人已解除了劳动关系。

但是，据了解，很多公司并没有给离职人员开具《离职证明》，这种情况下HR应该如何处理呢？

一、关于离职证明的相关法律规定 1《劳动合同法》第五十条第一款规定：

用人单位应当在接触或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。

关键点：用人单位有义务

时间：是在解除或终止劳动合同时

2《劳动合同法实施条例》第二十四条规定： 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

二、关于离职证明的法律作用 1离职证明的法律作用：

证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同，新的用人单位招用该员工已无法律障碍。

2《劳动合同法》第九十一条规定：

用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

三、员工不能提供离职证明的解决办法

1、员工不能提供离职证明能否录用：

虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无法律障碍。

2、如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止？

1）该员工向原单位提出的离职申请； 2）该员工与原单位的工作交接记录表； 3）该员工按照原单位要求办理的离职流程表； 4）该员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。

3、能够提供其他资料证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理？

1）员工应当向公司出具承诺函，承诺函内容如下：

承诺函

本人A，身份证号：X，向B公司郑重承诺，本人已经与C公司劳动合同解除，若因本人做虚假承诺，给B公司造成任何不利后，都由本人承担。

承诺人（签名）：XX

X 年 X 月 X 日 2）招聘单位将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档，作为员工的离职证明。

如果这些办法都无法实施的话，还有一个方法教给大家：

该员工直接给原单位的HR总监或者原单位领导打个电话，并且录音，问咱们的劳动关系是不是解除了，我是不是提供了劳动证明了等等信息，只要录音里面有这些内容，这个录音本身就可以作为离职证明。

所以，当员工无法提供离职证明时，我们不要拒绝这个员工入职。只要这个员工能够提供其他材料，证明与原单位劳动关系已经解除，你聘用他是没有任何问题的，也不会给现用人单位造成任何法律风险。

第二篇：新员工入职离职 流程

新员工入职即离职的相关解释

公司秉承员工就是企业的未来的原则进行员工的招聘，新员工必须适应企业的相关文化，与未来发展的方向，才予以入用。

新员工在现场面试后，进入公司试用，试用期工资为正常工资的80%。

新员工进入公司后需提交身份证复印件，及证件照一张作为员工工作档案建立的资料。

新员工进入公司后，开始为期一个月的试用期，试用期内，员工和公司双方都可以进行双向选择，即员工可以随时离职。公司可以不予以录用员工。

员工正式入职后，公司发其岗位的全额工资。

员工在工作过程中，如有重大违规行为或不能胜任工作，公司予以却退。

员工如需离职，应提前一个月向门店店长，提交正式辞职申请，如未经批准，自提交离职报告起未满一个月，视为自动离职，其职位福利也将自动放弃。

第三篇：新员工入职离职声明(无法提供离职证明)

离职声明

郑州xxxxxx有限公司：

本人________（身份证号码：__________________________），于_______年_______月_______日从上家____________________________公司正式离职并已办理完成离职手续。从该日起，本人与该公司不存在任何的工作、雇佣、劳动合作关系。

因_________________________________原因无法提供该公司为本人开具的离职证明。现正本人声明：以上信息属实，如有虚假，本人愿承担所有因此而产生的法律及其相关连带责任。

声明人：

****年**月**日

第四篇：新员工入职、转正、离职管理制度

新员工入职管理制度

1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

2适用范围

本制度适用于公司所有新员工入职管理。

3入职工作流程

经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单，并经过入职部门、人力资源部、分管副总签字确认后办理入职手续。

3.1 人力资源通知通过面试的人员入职时间，发放入职通知单（通知单上需要注明需要携带的各项材料、证件、体检报告等）；办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。

3.2填写员工信息表（附面试评估表），包括个人在企业参加的培训、领取的物品、奖惩记录、调职调薪记录等。

3.3由人力资源出具报到信，需注明应缴纳上岗培训费金额，缴纳方式。

3.4新入职员工凭报到信到办公室办理饭卡与公号牌，并领取办公用品。

3.5由人力资源引导新入职员工到所在部门报道，并由相应部门负责人签字确认接收。

3.6为新员工录入考勤机指纹。

3.7 组织新员工入职培训（包括发放员工手册）和签订劳动合同。附件一 员工入职通知单

人力资源部

2011-5-17

员工转正管理制度目的为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，特制定本制度； 2 适用范围

本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工；转正流程

3.1 试用期限：

新入职人员试用期一般为1-3个月，转岗或升职人员考察期一般为3个月。

3.2 提交转正申请：

员工职后有一定时间的试用期，一般为1—3个月，试用期结束前10天，员工提出转正申请，经公司考核合格后，方可转正。

员工可申请提前转正，经过人力资源部测评，得分少于95分的，不予以转正。

3.3 转正测评

试用期结束申请转正者，人力资源部对其进行360度测评，得分低于80分者不予以转正，人力资源部将对其做相应调整，延长试用期、调岗或劝退处理。得分80分以上者予以转正，并缴纳社会保险。

转正后员工享受各项正式员工待遇并根据公司规定进行相应考核作为工资发放及晋升依据。

附件一 360度测评表

附件二 相应部门绩效考核表、综合能力测评表

人力资源部

2011-5-17

员工离职管理制度目的为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。2 试用范围

公司全体职工离职流程

3.1 已经转正的正式员工，要求提前30天提交个人的辞职报告至人力资源部，试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。

3.2 人力资源部与员工进行沟通，并将情况与部门负责人进行沟通，确定离职时间。

3.3 到人力资源部领取《工作交接表》。

3.4 交接完成后，交接双方签字，部门经理签字。

3.5 凭签好的《工作交接表》到人力资源部领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到人力资源部签订劳动合同解除证明。

3.6 签署完整的《离职交接表》交回人力资源部后，人资在收据上签字领取入职培训费。

3.7 离职人员档案归档。

3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务领取。

附件一 工作交接表

附件二 离职交接表

人力资源部

2011-5-17

第五篇：酒店新员工入职和离职程序

规范酒店人事管理，明确酒店员工新入职与离职办理手续，特定如下程序：

酒店员工入职程序

1、填写《应聘表》； 2.入职程序：

① 基层员工入职，先由人力资源部经理面试签名，再由所属部门经理面试签名，可办理入职手续；

② 主管、部长级员工入职，先由人力资源部经理初选签名，由所属部门总监或经理面试，经总经理审批后方可办理入职手续； ③ 经理级员工入职，先由人力资源部经理初选，所属部门总监面试，经总经理审批后方可办理入职手续；

④ 总监级员工入职，由总经理提出，审批，方可办理入职手续； ⑤ 财务经理、总监入职，由人力资源部推荐，总经理面试，经董事长审批后方可办理入职手续；

⑥ 代表酒店形象的岗位，由人力资源部面试签名，所属部门总监或经理面试签名，经总经理审批后方可办理入职手续。

3、员工体检：

被录用人员，必须在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验。

4、体检合格者，办理入职手续(需带资料)： ① 身份证原件及身份证复印件二张(正反)； ② 一寸彩色照片两张； ③ 毕业证书(大专级以上)； ④ 特种行业证（如：会计证、电工证等）； ⑤ 培训金：人员培训金及工装押金共500元 ⑥ 员工资料齐全，人力资源部将资料存入员工档案。

5、人力资源部发放资料： ①工装的配发或申购 ② 发放《员工手册》； ③ 员工宿舍的安排； ④ 更衣柜的安排。

6、员工培训：

员工入职，必须经过人力资源部和所属部门为期一周的酒店培训。合格者，由人力资源部开“新员工入职通知单”至该所属部门，将员工分配至各相关部门。酒店员工离职程序

1、离职申请：

① 基层员工辞职，提前30天申请填写《辞职申请表》，经部门总监或经理签署，人力资源部经理审批，经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门总监填写《人事变动表》，人力资源部总监复核后，呈总经理审批。

② 经理级员工辞职，由其本人提前30天填写《辞职申请表》，经部门总监签署，人力资源部总监签署，呈总经理审批方可。辞退、开除由部门总监填写《人事变动表》，呈人力资源部复核后，呈总经理审批。

③财务经理、总监辞职、辞退与开除，由总经理提出，董事审批。

2、离职审核：经各相关部门、领导签字后生效。

3、离职交接：离职到期时，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由人力资源部相关人员填写《员工离职交接单》。

4、离职交接主要手续如下：

① 所属部门：工作交接、物品交接、资料交接等，必须由部门负责人签字确认后生效；

② 人力资源部：工装，胸卡，《员工手册》、等； ③ 财 务 部：退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项；

④ 所有手续交接清后，由人力资源部、总经理在培训金上签字确认，如有遗失或损坏酒店物品，将按原价进行扣罚。

⑤ 员工领取培训金单到财务部领取。员工工资除高层被酒店劝退情况下，当时发放工资外，其它员工一律到当月工资发放日起发放。要 求：员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续，否则按《员工手册》规定进行处罚。

5、离 店：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李放行条》，离职员凭《行李放行条》携带私人物品离开酒店及宿舍。当班保安在《行李放行条》上签名后，交回人力资源部存档。