第一篇:总经理助理岗位职责及面试题
公司总经理助理岗位职责
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
9、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,10、配合总经理对客户接待、合同谈判及签订等。
11、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
12、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
13、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
14、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
15、落实总经理交办的其他工作内容。
面试题:
1.你对总经理助理这个职位怎么看?(回答工作职责)2.你认为怎样才能把总经理助理这个职位做好? 3.有人向你反应公司问题时,你如何向总经理汇报? 4.作为总经理助理,如何来处理同事间的关系?
5.一般工作当中你是如何安排工作时间的,你有写工作计划的习惯吗,假如计划未完成,你将如何办? 6.实例:总经理要求你安排次日上午十点开一个会议,要通知到所有参会人员,你也参加会议。如果你是总经理助理,你会怎么做?”
第二篇:总经理助理面试题
总经理助理面试题
1、背景与经验之前工作经历及成果岗位职责及工作中发挥作用 问题:请你简单描述下之前的工作经历和以及工作中的成果。
2、职业素养工作主动性测试应聘者是否在工作中积极向上
问题:你在以往的工作中,有没有遇到过工作中出现疏漏的情况?你是怎样处理的。
3、职业素养计划管理能力测试应聘者是否有很好的时间管理能力
问题A 一般工作当中你是如何安排工作时间的。
问题B 你有写工作计划的习惯吗。假如计划未完成,你将如何办。
4、职业素养承受压力能力测试应聘者面对压力时表现的状态
问题A:当上司对你工作表露出不满时,你怎么应对。
问题B:请说说你遇到的最糟糕的老板。为什么是最糟糕的?在这样的老板手下干活,你会采取什么样的方法来提高工作效率。
5、职业素养学习能力是否有清晰的职业规划问题:你未来5年的职业规划是什么,怎样去实现这个目标。
6、性格特质诚信度人职匹配度
问题A:请你描述自己的个性。
问题B:请列举你的优缺点。
问题C:你原来的领导以及同事通常是如何评价你的。
实例题:
总经理要求你安排次日上午九点开一个会议,要通知到所有参会人员,你也参加会议。如果你是秘书,你会怎么做?”
1.你所认为的思维严谨应该是怎样的,你是怎么理解的,给个说法 ‘
2、有不少媒体报道网络恋爱的事情,日前媒体呼吁女孩子不要轻易和陌生网友见面(有出现枪决,钱色两空及生命危险甚至跳楼),请问你对这一主题事件的看法
3、今年年底,公司销售市场不是很景气,因此老板决定提前半个月放假(在正常上班时间),但需有人留下来在这段正常上班时间继续值班,你作为总经理助理你该怎么安排值班,假如你安排小华下来值班,他对你的安排有看法,而且沟而不通,觉得为什么不安排其他人值班,你作为总经理助理该怎么处理,你对这事情是怎么看的。
1. 你新到这家公司,公司上下都讲人事部主管是“老板的人”;人事部主管的权利很大,也很有号召力,你调动不了的人和事他都可以调动得了,你明显的感觉到这位主管对你在这家企业的发展是个“绊脚石”。某天,人事部主管向你报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。你将会如何处理公章事件和人事部主管这个难题?
2. 你向老板递交了一份新的公司管理方案,老板很欣赏并让你推行新的管理方案。公司个别高层老职员对你的这套方案的推行进行软抵抗。你将如何工作?
3. 公司有名女工偷了同事10快钱,按厂规应予开除。人事主管找你,向你汇报了调查经过:这个女工没有父母,是她哥哥把她养大,他哥哥要结婚了,她手里只有40快钱,她想凑够50快钱寄给她的哥哥表示心意。人事主管请求不要开除这个女工,给这个女工一次改过的机会。你所了解的情况与人事部掌握的情况根本不符,这个女工的父母都还健在。你是否会批准人事主管的请示?
4. 老板已把公司的食堂承包了出去。员工们一直对公司食堂的伙食有意见,这些意见已形成员工对公司不满的焦点。你为此事汇报给老板,老板说一切交给你处理。你打算怎样处理食堂之事?
5. 业务部小赵和司机小钱出去送货,到目的地客户工厂刚好是下班时间,要等下午上班后才能卸货。客户工厂收货员小孙对小赵开玩笑的说要小赵请他吃饭;小赵是个直爽大方的人,热情的拉着小孙非得请小孙吃饭不可,三人共花了68快钱;第二天小赵来找你签字报销招待费。公司规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送礼。老板告诉过你,3000元以下的费用审批由你全权处理,不用请示老板。你是否会给小赵签字报销?
6. 老板出国考察要4月10回国,临走前安排你处理公司的一切事务。供应商李总和老板是好朋友,两家公司一直合作的很好。3月9日李总来找你,说他最近资金周转较困难,请求将我公司本应4月15日付他公司的货款十五万多元提前付给他,李总3月11日前着急用钱。你询问
了财务部,李总公司的对账单已核对无误,我公司账户资金充裕,近一个星期内没有计划外应付账款。你批示财务部,付给李总此项货款。财务部主管提出了异议,说不可以破坏规定,不同意提前支付。你是否会坚持并落实你的决定?
7. 冬至到了,按惯例公司会请主管级以上职员和办公室全体职员去酒楼聚餐。最近公司订单排满,全公司上下员工很是辛苦,特别是生产车间工人更是接连加班加点。为此你改变惯例邀请了拉长以上的职员去酒楼聚餐,并给车间员工每人发了一斤苹果。事后老板对这件事很不满意,并电话里和你的助理说,超出计划的3800多元钱不可以入帐。你将会怎样处理这件事情?
8. 某种生产用原材料,用月结结算方式和用现款结算方式购买到的价格相差近2元钱;物控部向你请示要求用现款购买此原材料,以降低产品成本。公司制度规定常用原材料结算方式一律为月结,不得用现款采购。你不想改变公司规定,又想为公司省下2元钱,真是难坏了你,于是你打算立即。。。?
9. 不知道什么原因,公司最近几个月生意很不好,资金非常紧张,吴总经理和公司的高级主管已有三个月没有领到薪水了;老板召集高级主管以上职员会议,请大家和老板一起度过难关,说公司下个月就会有意想不到的好转。主管们议论猜测人心惶惶,有人已请假开始偷偷去找新工作了。这时期有一家企业来请吴总去任职,吴总看不出老板会有什么起死回生之术,而现在向老板提出辞职似乎又于心不忍,于是吴总称病不再来公司上班。半个月后,老板委托其他公司开发的新产品问市,新产品刚一在香港会展展出,新加坡一客户就下了490万美金的订单。吴总回来上班了。老板对吴总一如既往。你如何评价吴总经理?你如何评价这个老板?
10. 你在这个公司的努力工作终于得到了老板的嘉奖,老板说公司要给你5%的股份或者是十几万的奖金,任你选择。你会选择哪一样?
11. 郑先生已有两个女儿,他和他的太太是高中时的同学。郑先生七年前开了一间工厂,这几年生意很不错。郑太太从工厂步入正轨后就在家里做起了“家庭妇女”,郑太太多次提出要去工厂帮忙,郑先生都不同意,说:你只要把家管好把孩子带好就可以了。突然有一天,有人告诉郑太太说:“你老公在外面养了一个„二奶‟,那女人还给你老公生了一个儿子!”郑太太询问郑先生此事真假,郑先生承认不假。两人于是“大闹天宫”。郑先生已和“二奶”同居,决定要和郑太太离婚;郑太太不想和郑先生离婚,说只要郑先生不和她离婚,把那个孩子带回来她也可以接受。他们两个都是你的好朋友,你会怎样去帮助他们?
12. 一家供应商在你的认可下终于攻进了我们公司。供应商为了答
谢你,要给你一笔拥金,这件事除了供应商和你并无别人知晓,你会接受供应商的拥金吗?
13. 本公司的货物全部由深圳货运站承运,成都客户指定他的货物在广州某物流公司发货。本公司付深圳货运站每件4元的短途运费。某日,成都客户来电说发给他的37件货他只收到20件,物流公司承认货物在路途丢失了17件,并同意赔偿损失。成都客户没有时间去跟踪此事,请我公司解决。你认为此事该由谁去解决?物流公司应按产品的什么价格赔偿?
14. 深圳某公司在上海设有办事处,华东地区五家经销商的货物配送均由上海办事处发送。请详细说明你认为可行的配送方式。
15. 我公司的货物与另外两家公司的货物拼一货柜车发往西安。我公司的货物是45立方的影碟机,另外两家公司的货物分别是6300公斤的手表和48立方的化妆品。三家公司争执不下,纷纷要求自己公司的货物应该装在上面。你认为应该怎样装车?
16. 深圳发往长沙的货物走汽运需要一天半,走铁路快运需要一天,走空运需要一天;长沙客户因要参加展销会急订15立方的货物,今天下的订单明天就要收到货物,后天须参展。我公司今天下午立即组织发货。你认为走哪种运输方式最理想?
17. 本公司外销客户已稳定。某日,有两家本市的贸易公司前来洽谈业务,有一家贸易公司请我工厂OEM两个40„柜的产品;有一家贸易公司想让我公司长期为其OEM产品;是否接洽这两笔业务?
18. 2002年底,本公司接到日本一长期客户数量为六万台(分多次交货)的订单。日本从2003年1月1日起执行新的电源方案认证,中国尚无一家电源生产厂家具有此项认证;日本客人为此订单愿意帮助电源厂家取得此项认证,请我公司把电源厂家的资料寄交日本客户。但是,为我公司供应电源的电源厂家不愿意承担此项认证费用。怎样解决这个问题?
19. 成都原经销商销售业绩总是不能达标,国内销售部经理向你报告更换一经销商,并推荐了新的经销商人选。你同意销售经理的提议,但公司与原经销商的合同尚未到期,怎样处理可以两全齐美?
20. 国内各大网站均有我公司产品的广告和网店,大部分地方报刊和地方电视媒体也有我公司产品的宣传,各大地区销售渠道已基本建成。对于网络营销和渠道营销,如何避免市场营销中的重复行为?网络营销和渠道营销会有哪些冲突?如何避免这些冲突?
21. 我公司产品价格定位走的是同行业中等路线,注重产品质量和
新产品研发。某家同行公司将和我公司相同等的产品降价销售,各地经销商纷纷要求对此款产品进行降价。你怎么解决此次问题?面对市场经常会出现的这类价格竞争问题,你有哪些创意?
22. 我公司华北办事处已将产品成功推进各大超市,山东经销商提出了异议,担心超市的销售会影响他的业绩。对主流渠道和非主流渠道,你会采用哪些办法来避免它们的冲突?
23. 某国外连锁超市在深圳设有采购机构,并开始采购招标;我公司中标,取得了每月金额为20多万美元的份额。请介绍你取得此份额的经过。
24. 新加坡一客商来我公司签署代理协议,协议书中有一项“商品到岸后三个月内产品包换,一年内产品保修,退换货物的一切费用由我公司承担”;此条款对我公司有较大的难度,你提出一建议,对方很满意。协议书此条款修改,协议书顺利签署。透露一下你提出的是什么建议?
第三篇:总经理助理面试题
总经理助理面试题
1、背景与经验 之前工作经历及成果 岗位职责及工作中发挥作用 问题:请你简单描述下之前的工作经历和以及工作中的成果。
2、职业素养 工作主动性 测试应聘者是否在工作中积极向上
问题: 你在以往的工作中,有没有遇到过工作中出现疏漏的情况?你是怎样处理 的。
3、职业素养 管理能力 计划管理能力 测试应聘者是否有很好的时间
问题 A 一般工作当中你是如何安排工作时间的。问题 B 你有写工作计划的习惯吗。假如计划未完成,你将如何办。
4、职业素养 状态 承受压力能力 测试应聘者面对压力时表现的
问题 A:当上司对你工作表露出不满时,你怎么应对。问题 B:请说说你遇到的最糟糕的老板。为什么是最糟糕的?在这样的老板手下 干活,你会采取什么样的方法来提高工作效率。
5、职业素养 学习能力 是否有清晰的职业规划
问题:你未来 5 年的职业规划是什么,怎样去实现这个目标。
6、性格特质 诚信度 人职匹配度
问题 A:请你描述自己的个性。问题 B:请列举你的优缺点。问题 C:你原来的领导以及同事通常是如何评价你的。
实例题: 总经理要求你安排次日上午九点开一个会议,要通知到所有参会人员,你也 参加会议。如果你是秘书,你会怎么做?”
1.你所认为的思维严谨应该是怎样的,你是怎么理解的,给个说法
2、有不少媒体报道网络恋爱的事情,日前媒体呼吁女孩子不要轻易和 陌生网友见面(有出现枪决,钱色两空及生命危险甚至跳楼),请问你对这一 主题事件的看法
3、今年年底,公司销售市场不是很景气,因此老板决定提前半个月放假(在正常上班时间),但需有人留下来在这段正常上班时间继续值班,你作为 总经理助理你该怎么安排值班,假如你安排小华下来值班,他对你的安排有 看法,而且沟而不通,觉得为什么不安排其他人值班,你作为总经理助理该怎 么处理,你对这事情是怎么看的。
1. 你新到这家公司,公司上下都讲人事部主管是“老板的人”;人事部主 管的权利很大,也很有号召力,你调动不了的人和事他都可以调动得了,你明显的感觉到这位主管对你在这家企业的发展是个“绊脚石”。某天,人 事部主管向你报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。你将会 如何处理公章事件和人事部主管这个难题?
2. 你向老板递交了一份新的公司管理方案,老板很欣赏并让你推行 新的管理方案。公司个别高层老职员对你的这套方案的推行进行软抵抗。你将如何工作?
3. 公司有名女工偷了同事 10 快钱,按厂规应予开除。人事主管找 你,向你汇报了调查经过:这个女工没有父母,是她哥哥把她养大,他哥 哥要结婚了,她手里只有 40 快钱,她想凑够 50 快钱寄给她的哥哥表示心 意。人事主管请求不要开除这个女工,给这个女工一次改过的机会。你所 了解的情况与人事部掌握的情况根本不符,这个女工的父母都还健在。你 是否会批准人事主管的请示?
4. 老板已把公司的食堂承包了出去。员工们一直对公司食堂的伙食 有意见,这些意见已形成员工对公司不满的焦点。你为此事汇报给老板,老板说一切交给你处理。你打算怎样处理食堂之事?
5. 业务部小赵和司机小钱出去送货,到目的地客户工厂刚好是下班 时间,要等下午上班后才能卸货。客户工厂收货员小孙对小赵开玩笑的说 要小赵请他吃饭;小赵是个直爽大方的人,热情的拉着小孙非得请小孙吃 饭不可,三人共花了 68 快钱;第二天小赵来找你签字报销招待费。公司 规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送礼。老板告诉过你,3000 元以下的费用审批由你全权处理,不用请示老板。你是否会给小赵签字报 销?
6. 老板出国考察要 4 月 10 回国,临走前安排你处理公司的一切事 务。供应商李总和老板是好朋友,两家公司一直合作的很好。3 月 9 日李 总来找你,说他最近资金周转较困难,请求将我公司本应 4 月 15 日付他 公司的货款十五万多元提前付给他,李总 3 月 11 日前着急用钱。你询问了财务部,李总公司的对账单已核对无误,我公司账户资金充裕,近一个 星期内没有计划外应付账款。你批示财务部,付给李总此项货款。财务部 主管提出了异议,说不可以破坏规定,不同意提前支付。你是否会坚持并 落实你的决定?
7. 冬至到了,按惯例公司会请主管级以上职员和办公室全体职员去 酒楼聚餐。最近公司订单排满,全公司上下员工很是辛苦,特别是生产车 间工人更是接连加班加点。为此
你改变惯例邀请了拉长以上的职员去酒楼 聚餐,并给车间员工每人发了一斤苹果。事后老板对这件事很不满意,并 电话里和你的助理说,超出计划的 3800 多元钱不可以入帐。你将会怎样 处理这件事情?
8. 某种生产用原材料,用月结结算方式和用现款结算方式购买到的 价格相差近2 元钱;物控部向你请示要求用现款购买此原材料,以降低产 品成本。公司制度规定常用原材料结算方式一律为月结,不得用现款采购。你不想改变公司规定,又想为公司省下 2 元钱,真是难坏了你,于是你打 算立即。。。?
9. 不知道什么原因,公司最近几个月生意很不好,资金非常紧张,吴总经理和公司的高级主管已有三个月没有领到薪水了;老板召集高级主 管以上职员会议,请大家和老板一起度过难关,说公司下个月就会有意想 不到的好转。主管们议论猜测人心惶惶,有人已请假开始偷偷去找新工作 了。这时期有一家企业来请吴总去任职,吴总看不出老板会有什么起死回 生之术,而现在向老板提出辞职似乎又于心不忍,于是吴总称病不再来公 司上班。半个月后,老板委托其他公司开发的新产品问市,新产品刚一在 香港会展展出,新加坡一客户就下了 490 万美金的订单。吴总回来上班了。老板对吴总一如既往。你如何评价吴总经理?你如何评价这个老板?
10. 你在这个公司的努力工作终于得到了老板的嘉奖,老板说公司 要给你 5%的股份或者是十几万的奖金,任你选择。你会选择哪一样?
11. 郑先生已有两个女儿,他和他的太太是高中时的同学。郑先生 七年前开了一间工厂,这几年生意很不错。郑太太从工厂步入正轨后就在 家里做起了“家庭妇女”,郑太太多次提出要去工厂帮忙,郑先生都不同意,说:你只要把家管好把孩子带好就可以了。突然有一天,有人告诉郑太太 说:“你老公在外面养了一个„二奶‟,那女人还给你老公生了一个儿子!” 郑太太询问郑先生此事真假,郑先生承认不假。两人于是“大闹天宫”。郑 先生已和“二奶”同居,决定要和郑太太离婚;郑太太不想和郑先生离婚,说只要郑先生不和她离婚,把那个孩子带回来她也可以接受。他们两个都 是你的好朋友,你会怎样去帮助他们?
12. 一家供应商在你的认可下终于攻进了我们公司。供应商为了答谢你,要给你一笔拥金,这件事除了供应商和你并无别人知晓,你会接受 供应商的拥金吗?
13. 本公司的货物全部由深圳货运站承运,成都客户指定他的货物 在广州某物流公司发货。本公司付深圳货运站每件 4 元的短途运费。某日,成都客户来电说发给他的 37 件
货他只收到 20 件,物流公司承认货物在路 途丢失了 17 件,并同意赔偿损失。成都客户没有时间去跟踪此事,请我 公司解决。你认为此事该由谁去解决?物流公司应按产品的什么价格赔 偿? 14. 深圳某公司在上海设有办事处,华东地区五家经销商的货物配 送均由上海办事处发送。请详细说明你认为可行的配送方式。
15. 我公司的货物与另外两家公司的货物拼一货柜车发往西安。我 公司的货物是 45 立方的影碟机,另外两家公司的货物分别是 6300 公斤的 手表和 48 立方的化妆品。三家公司争执不下,纷纷要求自己公司的货物 应该装在上面。你认为应该怎样装车?
16. 深圳发往长沙的货物走汽运需要一天半,走铁路快运需要一天,走空运需要一天;长沙客户因要参加展销会急订
立方的货物,今天下 的订单明天就要收到货物,后天须参展。我公司今天下午立即组织发货。你认为走哪种运输方式最理想?
17. 本公司外销客户已稳定。某日,有两家本市的贸易公司前来洽 谈业务,有一家贸易公司请我工厂 OEM 两个 40„柜的产品;有一家贸易公 司想让我公司长期为其 OEM 产品;是否接洽这两笔业务?
18. 2002 年底,本公司接到日本一长期客户数量为六万台(分多次 交货)的订单。日本从 2003 年 1 月 1 日起执行新的电源方案认证,中国 尚无一家电源生产厂家具有此项认证;日本客人为此订单愿意帮助电源厂 家取得此项认证,请我公司把电源厂家的资料寄交日本客户。但是,为我 公司供应电源的电源厂家不愿意承担此项认证费用。怎样解决这个问题?
19. 成都原经销商销售业绩总是不能达标,国内销售部经理向你报 告更换一经销商,并推荐了新的经销商人选。你同意销售经理的提议,但 公司与原经销商的合同尚未到期,怎样处理可以两全齐美?
20. 国内各大网站均有我公司产品的广告和网店,大部分地方报刊 和地方电视媒体也有我公司产品的宣传,各大地区销售渠道已基本建成。对于网络营销和渠道营销,如何避免市场营销中的重复行为?网络营销和 渠道营销会有哪些冲突?如何避免这些冲突?
21. 我公司产品价格定位走的是同行业中等路线,注重产品质量和新产品研发。某家同行公司将和我公司相同等的产品降价销售,各地经销 商纷纷要求对此款产品进行降价。你怎么解决此次问题?面对市场经常会 出现的这类价格竞争问题,你有哪些创意?
22. 我公司华北办事处已将产品成功推进各大超市,山东经销商提 出了异议,担心超市的销售会影响他的业绩。对主流渠道和非主流渠道,你会采用哪些办法来避免它们的冲突?
23. 某国外连锁超市在深圳设有采购机构,并开始采购招标;我公 司中标,取得了每月金额为 20 多万美元的份额。请介绍你取得此份额的 经过。
24. 新加坡一客商来我公司签署代理协议,协议书中有一项“商品到 岸后三个月内产品包换,一年内产品保修,退换货物的一切费用由我公司 承担”;此条款对我公司有较大的难度,你提出一建议,对方很满意。协 议书此条款修改,协议书顺利签署。透露一下你提出的是什么建议?
第四篇:2014总经办总经理助理面试题
总办面试题
(签名:时间:)
1、如果通过这次面试我们录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?
2、一般工作当中你是如何安排工作时间的,你有写工作计划的习惯吗,假如计划未完成,你将如何办?
3、当上司对你工作表露出不满时,你怎么应对?
4、请你描述自己的个性及你的优缺点,你原来的朋友及同学通常是如何评价你的。
5、请你畅想下你入职的公司的发展,和你自己未来的发展。
6、实例题:总经理要求你安排次日上午九点开一个会议,要通知到所有参会人员,你也参加会议。如果你是秘书,你会怎么做?”
7、公文撰写
背景:我们某合作伙伴发来一封投诉函,如果公司委托你以公司总经理的名义全权与对方沟通,请根据对方投诉函撰写回函。
关于锦汉庭项目围墙倒塌事件的投诉函
尊敬的李总:
您好!
在于CC公司合作的一年多来,我们双方秉着精诚合作,互利共赢的理念在市场开发、项目布点等方面取得了长足的进步和可喜的成果,这个过程离不开大家的互相配合和贵司对我们的支持。
然而,遗憾的是,近期在锦汉庭项目点出现的一些小的问题迟迟没有能够得到处理,我不得不致函给您协调一下,以尽快解决问题,不影响该项目的正常运行。
在锦汉庭项目后院有一堵围墙,据了解修建于2002年,在贵司入驻时,我们曾转达业主方的要求,在该项目点范围内的任何工程施工均需征得业主方同意后方可实施,然而贵司项目经理刘经理在未通知我司及业主方的前提下,于6月份在距离围墙1.2米处进行了挖掘工程,近日,由于施工后对于围墙地基的破环,加上连日降雨,导致围墙垮塌。
因此,业主方要求我司恢复原状,同时缴纳保证金2万元人民币保证不再有此类现象发生,据我司了解,围墙恢复约需花费2.4万元人民币。就上述费用多次与贵司刘经理沟通后均无法解决,因此恳请李总百忙中予以关注。
顺祝商祺!
X商业服务有限公司
郑怀军
2014年8月5日
回函:
第五篇:总经理助理岗位职责
项目管理公司总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。