办公司年会的注意事项

第一篇：办公司年会的注意事项

办公司年会的注意事项

在一家大型公司中，年会是每个公司都要举办的。一般在举行年会不久之后就会放假，而年会的盛大也是代表公司实力的一种。那么你知道办年会需要注意哪些吗？ 人数

办理一场年会你需要确定参与的人数多少，只有知道人数，你才能够订好餐桌的多少。当然人数知道之后，你需要和酒店说明下，预订多少餐桌。预订是备用的，避免到时人数过多，餐桌或者菜不够。节目

一场年会当中，有一些节目或者领导的发言，这些都需要你这个负责人去处理与协商这些事情。你需要多次查看节目是否有变动，或者人员有变动，避免出现节目与人不符合，或者没有该节目的现象，也需要注意不要出现冷场。年会会场的布置 会场的布置，需要你事先安排人员到达布置。然后查看下年会所需的物品是否有少或者遗留的。查看会场的节目所需物品、会场所用图片是否能够正常使用等。菜品或者其它物品的购买

一些物品，你可以自己在外边的商场或者其它地方购买，这样能够为公司节省花销。如果直接从酒店购买会比较贵些，而且在年会未开始的时候，也需要买些吃的，供先到达的人享用。而在酒店选择的菜品，要符合大多数人的口味，而且价格或者花销你需要注意，尽量别超。年会结束

年会结束的时候，需要检查是否有遗留的物品，避免公司其他人员的物品或者年会所需物品遗留在年会会场之中。这些也是需要负责自己去监督或者找人帮忙查看下。

第二篇：公司年会注意事项

公司年会注意事项

我们的年会即将开始了，大家又将迎来快乐、祥和、温馨的一天，又将在大家庭渡过这每年一度的团聚时刻。我想每一个人都会非常的开心，都会非常的兴奋，都会让快乐充实我们的生活。但在这里，我要提醒大家几点注意事项：

1.行车安全：年会过程中，风险最大的，莫过于从公司到活动地点。我们集结后，要经过中原路桐柏路到达杜康大酒店。因此司机要注意行车安全，保持好车距和车速；各车辆要注意自己的行车安全，按照各自位置有序行进，确保车辆安全到达目的地。

3.停车安排：车辆到达目的地后，各车应听从指挥，安全、有序停放，不要随意停车、乱停车；车辆统一停到杜康大酒店门前停车场，没有停车位的各个司机自己去寻找停车位.4.会场秩序：

（1）年会会场为杜康大酒店一楼锦绣厅。为保证参加年会的女士、儿童、非吸烟者的身体健康、会场空气环境，及厅内地毯不被损坏，特规定年会会场内严禁吸烟！有吸烟者，请到会场外。

（2）年会会场严禁携带宠物进场。（3）为保证年会会场的清洁，会场内严禁随意乱扔果皮、纸屑等不易清扫的物品；注意保护会场内物品完好，如有损坏，由损坏者自行照价赔偿！（4）身为职场人，除了在工作上要服从领导和组织的安排外，在参加公司年会时同样需要这样做。公司年会也是有组织性和纪律性的，比如哪个部门的人集中坐在什么位置，什么时候需要配合场上的表演欢呼都是有一定讲究的。这时，职场人需要做的，就是积极配合，切不可毫无组织性和纪律性、随意乱坐、瞎起哄等。

（5）同时，参加公司年会时，职场人尽量不要迟到和早退。“迟到和早退是无组织性、无纪律性的典型表现，会给别人留下不好的印象，在某种程度上还会使所在部门失分。

（6）年会进行过程中，请各位演员一定要听从指挥，积极配合完成演出；请大家为演员的精彩表演鼓掌叫好；严禁大声喧哗、打闹，扰乱会服从安排积极配合公司会在年会节目中间穿插行抽奖、游戏等活动节目，请大家在活动时候注意参加，但是要安排好自己手头上面的事。

（7）年会会场请注意儿童不要随意乱跑，以免发生危险。5.餐饮与住宿：

（1）由于下午要举办年会，因此午餐较为简单，由公司提供盒饭，不提供酒水饮料。午餐后稍事休息，及参加入场式（红地毯仪式）。（2）晚餐将在我们进行年会的杜康大酒店的包间用餐。晚餐我们为大家准备了白酒、啤酒、饮料等以助兴，但是，主动给领导敬酒，即使领导连你的姓名都不知道也不要怕，主动上去介绍自己，向领导表示感谢。敬酒时要上身挺直，以双手举起酒杯并向对方微微点头示礼，对方饮酒时再跟着饮。但请大家注意不要过量饮酒。因过量饮酒引发的任何意外或损失，由其自行负责。

4）住宿方面请大家进入房间后仔细检查用品是否完好，如有问题请及时与服务员联系进行更换，以免发生被索赔等事件发生。其次，注意爱护房间内的用品，切勿损坏，如有损坏，自行照价赔偿。7.回程：

（1）年会结束后，不住宿的回程不再组织车队集体行进，请大家自行结伴返回家里。

（2）住宿的人员，请在公司安排下回到住宿地点进行休息。第二天准时起床。来公司参加员工礼仪礼节培训。

请所有参加年会的朋友认真阅读注意事项，认真遵照执行，避免发生任何意外，让我们的年会在欢快的新分钟渡过，让我们都感觉到家庭的温暖。

第三篇：办公司搬迁注意事项及流程

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办公司搬迁注意事项及流程

办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多，包括：卡位，屏风，家具，文件，资料，电脑，弱电系统，机器设备。办公室搬迁前：

1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负责统筹安排;

2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);

3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同;

4、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备;

在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，拆装办公屏风应该注意哪些事情。

拆装工具：一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。

1、首先，确定好拆装计划，双方确定物品完好度，拆卸前先检查家具是否完整，有无破损，如有立即向客户声明，请客户在搬运合同单上签字确认。

2、做好拆装标记，先拆什么、后拆什么，记好顺序，做好标记。

3、配件的整理归类，拆装下来的配件全部分好类别，做好

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标记放入安全位置存放好，以便以后及时使用。

这里要提到特别注意的是，办公卡位，屏风拆装的先后顺序：先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好，防止丢失。板上不应留有金属部件，以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。

办公室搬迁时：

1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);

2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序，最好是员工自己来整理，搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);

3、办公家具拆组与安装;

4、分类装车(注意先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料);

5、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;

第四篇：公司年会场地租赁注意事项（本站推荐）

公司年会场地租赁注意事项

又到了年底快开年会的时候了，很多公司的行政人力部门开始准备今年的年会，公司在确定场地的时候会根据自己的需要，有的公司喜欢华丽的场地，有的公司喜欢经济实用的场地，有的公司喜欢设施齐全的场地，所以每个公司在选择场地的时候也会不相同。公司规模小的就想找一个小一点的场地，公司规模大的，在选择场地的时候要求也会增加，会考虑场地的位置，场地的租赁价格，场地的布局是否能满足公司的需要。所以场地网总结了历年来公司租赁场地的经验，给今年负责年会的朋友们分享一下。

首先，租赁年会场地要考虑离公司的距离。如果年会要开好几天，属于一边开会一边员工度假的心态，那么可以考虑当地的度假村，或者温泉酒店。但是要离公司远一点，让员工在一个轻松的气氛下参加完整个年会。如果年会只有一两天，以公司业务为主，那么租赁场地要考虑公司附近了，要选择员工比较熟悉的场地，这样开会的时候就会顺利多了。

确定好了年会场地的远近，就要考虑有多少人会参加年会，根据参加年会的人数来确定租赁多大的场地，如果租赁的会场太大，但是参加的人数太少，在年会的时候空下的座位就会很多，公司人员松松散散的坐在位置上，给参与开会的人一种很冷清的感觉。如果租赁的会场太小，但是参与年会的人数很多，很多参会人员挤在一起，不仅没有开年会的气氛，而且还会显得公司小气，影响年会的效果。

其次要注意租赁的年会场地设施是否齐全，如果是空荡荡的会议室，什么设备都没有，这样开年会的公司还要着手准备音响，电话，座椅，反而增加了不必要的投入，因为年会每年只开一次，很多设备买了也不会经常用，反而带来很多不方便的地方，所以年会场地一定要设施齐全。

最后要注意的是租赁年会场地时要查看周围有没有停车位置，因为参加年会的人员又公司的管理层，有的是公司的代理商和客户，公司的员工。很多人员都是开车去场地，如果场地附近没有停车位置，就会带来不小的麻烦，所以一定要注意场地附近有没有停车的位置。

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第五篇：公司开年会的注意事项

公司开年会的注意事项

一转眼又到了年底，各个公司都开始筹备今年的年会，其实每个公司的年会类型也不同，有的公司是办员工总结大会，对过去一年在公司的表现情况进行表彰鼓励。生产型企业会在年会上将经销商聚集到一起，增加交流机会。所以，目的不同，开会前的准备工作也是不相同的。因此，筹备年会的时候一定要多收集信息，通过收集和整理年会相关的信息可以初步制定好年会的准备工作。再与同事和领导沟通，逐步完善年会计划，确保年会的顺利召开。

公司年会筹备最核心的准备工作就是制订年会预算，年会预算包含交通费用，年会活动场地费用，住宿费用和餐饮费用，还有一些活动费用。年会预算制定合理不仅可以赢得领导的认可，也是年会是否顺利实施的一项保证。接下来就为你讲一下策划年会以及需要注意的地方。

首先要考虑的是在哪开年会，如果公司只是在本地办公，年会活动场地在本地，这样交通费用就会省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年会活动场地在其他城市，那么就要考虑添加交通费用，年会需要多少人参加，出发地至会务地的交通费用和会议期间交通费用，还有欢送交通及返程交通都是要考虑在内的部分。

其次就要考虑年会活动场地租赁，这是在年会预算中占比重很大的一部分费用。你想要开什么规模的年会，需要年会活动场有哪些设施，在年会活动开始的时候有哪些需要布置，这些都是要考虑的问题。而大多数的工作人员对这方面还不是很熟悉，挨家年会活动场地去比价看服务不仅需要大量的时间和精力，因为只是合作一次，酒店给出的优惠价格往往不会很满意，建议预定选年会活动场地的时候可以到场地网上去看看，上面会有当地酒店和会议中心的介绍，报价和网友对酒店的评价，如果参加团购还可以得到更多优惠呢！

定下来年会活动场地，接下来要考虑的就是住宿费和餐饮，住宿应该非常好理解，如果年会活动场地提供就更好了，如果没有就需要年会组织者提前预定，正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。年会活动组织者明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围以便做出相关安排。会议的餐饮可以很简单，也可以很复杂，这取决于年会活动的需要及会议目的。

除非在年会活动长期是在室外，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用和设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，这点也可以委托年会活动场地的工作人员协助完成。

很多公司在年会开完后会有节目表演的过程，在节目表演的过程中穿插着年终奖的发放，或者公司对员工的奖励，这些需要提前跟年会活动场地工作人员沟通，由他们提供表演的活动场地和所需要的视听设备。这部分比较简单了，只需要统计好表演的节目和参与的人数就可以了。